¿Te cuesta llegar a todo? ¿Te falta tiempo? ¿Tienes demasiadas distracciones? ¿Tus sistemas son independientes?

Todos hemos estado ahí: hasta arriba de cosas por hacer en un plazo limitado, flujos de trabajo complejos o totalmente desorganizados y, por si eso no fuese suficiente, rodeados de distracciones.

Obviamente, no puedes clonarte y detener el tiempo, pero sí es posible engañar al reloj y hacer más cosas en menos tiempo con herramientas de productividad. 👩‍💻⚡️

Sí, lo sabemos. Hay tantas herramientas en el mercado que casi es más difícil dar con la adecuada que mantener la productividad. No obstante, seguro que hay una aplicación para ti, tanto si quieres gestionar el tiempo y las tareas con eficacia como si vas a colaborar con equipos remotos.

Nos gustaría ahorrarte unos valiosos minutos (¡todo suma!), así que hemos investigado un poco para recopilar esta lista con las 25 mejores herramientas de productividad disponibles en el mercado. Aquí tienes desde aplicaciones de gestión de tareas hasta herramientas de control de tiempo. El software que necesitas está aquí, no nos cabe la menor duda.

Sin embargo, antes vamos a repasar los requisitos que debería cumplir tu próxima herramienta de productividad. 👀

Antes de ponerte manos a la obra, es importante que sepas exactamente qué debe tener la herramienta para cubrir tus necesidades a largo plazo. ☝️

A continuación, presentamos algunos de los criterios básicos para evaluar una herramienta.

✅ Funcional e intuitiva

¿La herramienta es intuitiva y puedes aprender a usarla aunque no tengas conocimientos técnicos?

Si una herramienta supone una inversión de tiempo, energía o incluso presupuesto superior al valor que aporta, olvídate de ella.

Elige siempre una herramienta intuitiva, clara y funcional. Este tipo de software debe añadir valor a tu vida: llegar donde tú no llegas, conectar flujos de trabajo y simplificar tu día a día.

✅ Flexible y escalable

Las personas tienen sus preferencias a la hora de aprender y organizar su trabajo. Por eso, es fundamental que elijas una herramienta de productividad que puedas adaptar a tu forma de trabajar y a tus necesidades. Solo así podrás rendir al máximo.

Además, la herramienta ideal tendría que ser compatible con tus requisitos actuales y lo bastante flexible para amoldarse a los cambios derivados de tu evolución profesional.

✅ Segura, fiable y accesible

¿Te permite guardar el trabajo, editarlo y acceder a él fácilmente en cualquier momento? ¿Tus archivos, conversaciones y datos personales están seguros en ella?

Si tu objetivo es aumentar la productividad, es importante que tus herramientas sean fiables, accesibles y, sobre todo, seguras. La protección de tu privacidad es clave.

✅ Mejora la colaboración

Tanto si trabajas de forma independiente como si te coordinas con equipos remotos y clientes, una aplicación de productividad que facilite la comunicación y la colaboración en tiempo real es imprescindible para ser eficiente.

Elige una herramienta que incorpore funciones de comunicación y colaboración, para así perder menos tiempo con vaivenes de mensajes y agilizar el bucle de feedback, la resolución de problemas y las aclaraciones.

¿Quieres conocer a tu nuevo mejor aliado en la oficina? Estas son las principales herramientas que te ayudarán a entrar en «modo productividad». 👩‍💻⚡️

Hay infinidad de herramientas de productividad en el mercado. Algunas se especializan en gestión del tiempo y de proyectos, reducción de distracciones y organización de tareas, y otras persiguen mejorar la colaboración, conectar equipos remotos y agilizar la comunicación en departamentos o equipos. Y luego están las que hacen todo eso. 😉

Estúdialas a fondo para descubrir cómo pueden ayudarte a multiplicar tu productividad, mantener la motivación y llegar del punto en que te encuentras al punto objetivo.

Supervisa los cambios en el proyecto, gestiona flujos de trabajo y colabora con el equipo sin salir de tu entorno de trabajo de ClickUp.

ClickUp encabeza la lista como herramienta integral de gestión de proyectos y aplicación de productividad definitiva para hacerlo todo. Esta aplicación tiene justo lo que necesitas para gestionar listas de tareas sencillas o proyectos complejos, tareas personales o profesionales y cualquier otra cosa que se te ocurra.👏

ClickUp se conoce sobre todo porque combina funciones avanzadas de gestión de proyectos con herramientas de productividad y colaboración. Te dará el empujón que necesitas para trabajar más rápido, gestionar tu carga de trabajo y alcanzar tus metas.

Ofrece funciones de control de tiempo, gestión de tareas y automatización personalizada que aumentarán tu productividad y pondrán orden en tu flujo de trabajo. Además, incorpora herramientas como Mapas mentales de ClickUp para sesiones de lluvia de ideas, Documentos de ClickUp para gestionar la documentación o la vista Carga de trabajo para estar pendiente de tu capacidad.

Usa las automatizaciones predefinidas o personalízalas según tus necesidades, de modo que tu equipo pueda centrarse en las cosas importantes.

Y si trabajas a menudo con equipos o clientes, tienes a tu disposición funciones de colaboración como la vista Chat de ClickUp, que permite el intercambio inmediato de mensajes, o Revisión, que aligera el bucle de feedback con las opciones de anotación en imágenes, vídeos y archivos PDF.

¿Necesitas agilizar la comunicación y organizar tus conversaciones en un solo lugar de fácil acceso? No hay problema. Envía y recibe mensajes mediante Correo electrónico en ClickUp sin abandonar la plataforma en ningún momento. Eso es eficiencia. 😌👌

Optimiza la gestión del correo electrónico enviando y recibiendo mensajes en ClickUp.

Pero aún hay más: la plataforma es totalmente personalizable. Esto significa que puedes adaptar ClickUp a la medida de tu flujo de trabajo, tus proyectos y tus preferencias, e incluso hacer ajustes si tus necesidades cambian. Sin duda, es una de las aplicaciones de productividad más flexibles y de las herramientas de gestión de proyectos más funcionales que hay en el mercado.

Hemos comentado muy por encima lo que esta herramienta puede hacer por tu productividad personal y profesional. A continuación, presentamos otras funciones de productividad clave que encontrarás en ClickUp. ¡Echa un vistazo!

Mejores funciones

• Vistas personalizadas de ClickUp: tienes más de quince maneras de ver tu trabajo (Lista, Tabla, Gantt, Cronograma, Calendario, Carga de trabajo y muchas otras).
• IA de ClickUp: usa la inteligencia artificial de ClickUp para tomar notas o crear contenido más rápido, por ejemplo.
• Cronómetro global: registra el tiempo que dedicas a cada tarea, márcalo como facturable y añade notas a las entradas de tiempo.
• Automatización personalizada y predefinida: ahora puedes poner el trabajo en piloto automático y así reducir el número de tareas manuales repetitivas, agilizar tu flujo de trabajo y crear procesos escalables.
• Paneles personalizados: crea un panel de ClickUp para ver una panorámica de tu trabajo al instante.
• Pizarras colaborativas: desarrolla visualmente tu flujo de trabajo, estrategias y muchas cosas más, y compártelos o colabora en ideas con tu equipo o tus clientes.
• Documentos de ClickUp: crea wikis, procedimientos operativos estándar, blogs o bases de conocimientos, entre otras cosas, y usa el modo de concentración de Documentos para no distraerte del trabajo.
• Recordatorios: asegúrate de que no dejas nada por hacer con esta función, que te permite gestionar los recordatorios desde el navegador, la aplicación de escritorio o tu dispositivo móvil.
• Opciones de integración: enlaza ClickUp a más de 1000 herramientas profesionales para optimizar tu flujo de trabajo.
• Aplicación móvil: accede a ClickUp desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, incluso tu móvil.
• Plantillas personalizadas y predefinidas: crea tus propias plantillas de productividad o usa las de ClickUp. La plantilla de gestión de tareas simple de ClickUp, por ejemplo, te ayuda a ponerte en marcha antes.

Limitaciones actuales

• No todas las vistas de ClickUp están disponibles en la aplicación móvil aún.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,7/5 (más de 5720 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 3553 reseñas)

Programa reuniones con Calendly.

Calendly es una herramienta de productividad que automatiza la programación de citas y reuniones con clientes o miembros del equipo.

Se integra con tu calendario para comprobar tu disponibilidad y permite que otras personas agenden citas contigo en función de los huecos que hayas indicado. De esta manera, te ahorras un montón de correos electrónicos o llamadas de teléfono para fijar citas y tienes tiempo libre para tareas más productivas.

Calendly se integra también con otras herramientas de productividad de esta lista, ClickUp incluida. Vincula ClickUp y Calendly para optimizar la planificación de productividad, el seguimiento y la organización de reuniones o agendas de trabajo en ClickUp.

Mejores funciones

• Indica tu disponibilidad y bloquea las horas o los días en que no estás disponible para evitar solapamientos.

• Vincula calendarios para sincronizar tu agenda en varios calendarios en tiempo real.

• Con los formularios de redirección, tú y los otros asistentes a la reunión podéis solicitar información a los invitados o visitantes del sitio web, para luego remitirlos a la persona o el recurso adecuados.

• Envía sondeos rápidamente para saber qué hora le va mejor a todo el mundo y reserva tu reunión en un mismo lugar.

Limitaciones actuales

• En Calendly no es posible gestionar eventos periódicos con diferentes horarios en distintas semanas.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,7/5 (más de 1581 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 2617 reseñas)

Envía mensajes instantáneos, comparte archivos y optimiza tus comunicaciones en Slack.

Slack es una plataforma de colaboración y comunicación diseñada para equipos. Los usuarios pueden crear canales para diferentes proyectos o temas, además de compartir archivos o intercambiar mensajes en tiempo real cómodamente.

Slack reúne todas estas herramientas en un solo lugar, de modo que es más fácil organizarse y estar en contacto, y así tanto los equipos como las personas son más productivos.

Mejores funciones

• La mensajería instantánea agiliza la comunicación de los equipos y la resolución de problemas.
• Las potentes prestaciones de búsqueda y archivo facilitan la recuperación de información o conversaciones anteriores.
• Los canales personalizados permiten a los equipos organizar sus conversaciones por tema y evitan la divagación.
• La integración con otras herramientas contribuye a un mejor trabajo en equipo.

Limitaciones actuales

• Los planes gratuitos ofrecen una cantidad de almacenamiento limitada para archivos, que se puede ampliar adquiriendo un plan de pago.
• Las notificaciones y conversaciones de Slack pueden ser una fuente de distracciones si no se gestionan adecuadamente.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,5/5 (más de 30 927 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 22 828 reseñas)

Mejora tu concentración con Brain.fm.

Brain.fm es una herramienta de productividad de base musical y sonora pensada para mejorar la función cognitiva y la productividad general.

La aplicación combina música, paisajes sonoros y patrones rítmicos de una manera específica para afectar las ondas cerebrales y conseguir que los usuarios permanezcan alerta, se concentren y sean productivos.

Los usuarios de Brain.fm pueden personalizar su experiencia de audio y elegir entre diversos modos y géneros, lo cual favorece su concentración y productividad a lo largo del día, independientemente de qué estén haciendo.

Mejores funciones

• La música y los paisajes sonoros de base científica incitan a la concentración.
• El tiempo de reproducción personalizable permite a los usuarios ajustar la duración de la música según necesiten.
• La aplicación móvil proporciona a los usuarios acceso a música y paisajes sonoros en cualquier lugar.
• La biblioteca de música se actualiza periódicamente para ofrecer variedad a los usuarios.

Limitaciones actuales

• Su eficacia depende del usuario.

Valoraciones de clientes y reseñas

• Product Hunt: 5/5 (más de 98 reseñas)

Gestiona tareas con HubSpot.

HubSpot es una plataforma integral de marketing inbound, ventas y servicio al cliente que ayuda a las empresas a atraer clientes, interaccionar con ellos y conquistarlos.

Su paquete de herramientas facilita a las empresas la gestión centralizada de sus actividades de marketing, ventas y servicio al cliente, lo cual redunda en una organización más sencilla y una mayor productividad.

Al reunir todas estas herramientas, HubSpot permite a las empresas optimizar sus procesos, ahorrar tiempo y concentrar sus esfuerzos en lo que mejor saben hacer: ofrecer una experiencia de cliente excepcional.

Mejores funciones

• Las herramientas de automatización de marketing optimizan las iniciativas de marketing y hacen posible su escalado.
• Las opciones de personalización brindan a los equipos una solución flexible que pueden adaptar a sus necesidades específicas.
• Los informes y análisis permiten a las empresas supervisar el rendimiento de su campañas de marketing y ventas, así como hacer un seguimiento.
• HubSpot se integra con diversos sistemas y herramientas, entre los que se incluyen ClickUp, Slack y Zapier.

Limitaciones actuales

• El exceso de opciones puede resultar abrumador y frenar la productividad.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,4/5 (más de 9191 reseñas)
• Capterra: 4,5/5 (más de 5360 reseñas)

Graba mensajes de vídeo y lo que pasa en tu pantalla.

Loom es una herramienta de comunicación por vídeo que favorece una interlocución más efectiva entre personas y equipos, además de incrementar su productividad.

Loom permite a los usuarios crear mensajes de vídeo que combinan la imagen de su cámara web con sus grabaciones de pantalla. Esto facilita la exposición de ideas, el feedback, el intercambio de conocimientos y la comunicación visual, y también reduce tanto los infinitos hilos de correo electrónico como las reuniones en persona.

Mejores funciones

• Graba mensajes de vídeo y lo que pasa en tu pantalla para después compartir la grabación con tu equipo o cualquier otra persona.
• Los subtítulos en tiempo real resultan muy útiles, sobre todo para las personas que tienen algún tipo de discapacidad auditiva.
• Incorpora una opción para recortar y editar grabaciones antes de compartirlas.
• Los controles de privacidad permiten a los usuarios definir niveles de acceso para garantizar la protección de la información privada.

Limitaciones actuales

• La versión gratuita incluye un número limitado de vídeos.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,7/5 (más de 987 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 338 reseñas)

Gestiona tus cuentas de correo electrónico y calendario desde un mismo lugar.

Shift centraliza la gestión de múltiples cuentas de correo electrónico para que los usuarios disfruten de una mayor productividad.

Con esta aplicación de gestión de correo electrónico, los usuarios pierden menos tiempo pasando de una cuenta de correo a otra, buscando mensajes y gestionando sus bandejas de entrada. Los usuarios acceden a todas sus cuentas en el mismo sitio, donde pueden buscar correos específicos rápidamente y organizar sus bandejas de entrada con etiquetas, carpetas y filtros personalizables.

Mejores funciones

• La gestión de múltiples cuentas permite a los usuarios usar una única herramienta para administrar sus cuentas de correo y calendario.
• Las funciones de correo electrónico avanzadas ―como posponer, hacer el seguimiento de recordatorios y enviar más tarde― facilitan la gestión de las bandejas de entrada.
• Los atajos de teclado personalizados agilizan los procesos de los equipos y el acceso a aplicaciones.
• Con las prestaciones de integración, los usuarios pueden conectar Shift a otras herramientas profesionales para optimizar su flujo de trabajo.

Limitaciones actuales

• La aplicación no está disponible para dispositivos móviles.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 3,6/5 (más de 62 reseñas)
• Capterra: 4,3/5 (más de 296 reseñas)

Crea mejores hábitos profesionales con Habitica.

Habitica es una aplicación de productividad y control de hábitos ludificada que transforma tareas mundanas en juegos de aventura con el fin de que los usuarios consigan crear y mantener buenos hábitos, alcanzar sus objetivos y mejorar su bienestar general.

Los usuarios de Habitica disfrutan de un enfoque divertido y adictivo: ganan recompensas, suben de nivel y acceden a nuevas funciones que promueven su motivación. Esto los invita a hacer cambios significativos en sus vidas para aumentar su productividad y realización personal.

Mejores funciones

• Ludifica el proceso de crear hábitos y finalizar tareas para mantener la motivación y las ganas de los usuarios.
• Los desafíos y misiones promueven un entorno divertido y estimulante para alcanzar objetivos.
• El control de hábitos, el feedback y las recompensas constituyen una forma atractiva de medir el progreso, mantenerse en el buen camino y celebrar logros.
• Gracias a las funciones de colaboración, los usuarios disfrutan de una experiencia compartida con sus equipos, amigos y familiares.

Limitaciones actuales

• No ofrece ningún plan gratuito.
• Las penalizaciones forman parte del juego, por lo que algunos usuarios podrían tener miedo al fracaso y hacer trampas para evitarlo.

Valoraciones de clientes y reseñas

• App Store: 4,1/5 (más de 1000 reseñas)
• Google Play: 4,2/5 (más de 19 000 reseñas)

Conecta servicios web y automatiza tareas repetitivas con Zapier.

Zapier es una herramienta de automatización en línea que ahorra tiempo a los usuarios al permitirles conectar sus servicios web favoritos y automatizar tareas repetitivas, lo cual también aumenta su productividad.

Los usuarios de Zapier pueden integrar cientos de aplicaciones y crear «Zaps», que son flujos de trabajo automatizados entre diferentes aplicaciones para ejecutar flujos simples o complejos de forma automática.

Al vincular sus herramientas a Zapier y automatizar tareas manuales o repetitivas, los usuarios pueden dirigir sus esfuerzos a iniciativas de más valor. Además, disponen de más tiempo y energía para cuestiones creativas o estratégicas. Todo esto hace que tanto las personas como los equipos sean más productivos.

Mejores funciones

• La automatización de flujos de trabajo permite hacer las tareas rutinarias de forma automática.
• Ofrece la opción de crear flujos de trabajo con varios pasos para realizar tareas más complejas.
• Facilita la transferencia de datos entre distintas aplicaciones.
• Se integra con 5000 aplicaciones increíbles, como ClickUp, Gmail o Slack.

Limitaciones actuales

• La estructura de precios de Zapier puede resultar cara para las necesidades de algunos usuarios.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,5/5 (más de 1044 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 2481 reseñas)

Haz un seguimiento de tus objetivos y mide tu progreso con Weekdone.

Weekdone es un software OKR y una herramienta de gestión de equipos que se ha diseñado para aumentar la productividad mediante la alineación de metas, el control del progreso y el feedback periódico.

Los equipos pueden crear y asignar tareas, establecer metas u objetivos y hacer un seguimiento a lo largo del tiempo. La aplicación también ofrece reuniones periódicas para que los miembros del equipo informen sobre su progreso y compartan información relevante con sus compañeros. Gracias a este bucle de feedback, todos los miembros del equipo están informados y alineados, lo cual favorece la colaboración, la comunicación y la productividad.

Mejores funciones

• Herramientas de definición y seguimiento de metas para medir el avance e identificar áreas de mejora.
• Plantillas personalizables para crear informes de progreso conforme a las metas del equipo.
• Herramientas de colaboración, como comentarios y novedades de los equipos, que garantizan que todo el mundo está informado.
• Análisis de rendimiento del equipo que permiten a los directivos y equipos revisar el desempeño en un sencillo panel.

Limitaciones actuales

• El plan gratuito solo admite tres personas.
• La configuración de la aplicación y la creación de equipos pueden resultar complejas a los usuarios nuevos.
• No ofrece informes de progreso mensuales, solo semanales.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,1/5 (más de 24 reseñas)
• Capterra: 4,5/5 (más de 57 reseñas)

Guarda artículos, vídeos y otro contenido web para leerlos o verlos más adelante con Pocket.

Pocket es una aplicación que permite a los usuarios guardar artículos, vídeos y otro contenido web para leerlos o verlos más adelante. Así, evitan estar cambiando de aplicación constantemente y tienen menos distracciones mientras trabajan.

La aplicación incluye también un paquete de herramientas para organizar y clasificar contenido, como etiquetas, carpetas o una función de búsqueda, de modo que a los usuarios les resulte más fácil encontrar lo que necesitan cuando lo necesitan.

Mejores funciones

• La función de guardar para más tarde permite a los usuarios guardar artículos, vídeos y otro contenido que quieren consultar en otro momento.
• Las sencillas funciones para clasificar y etiquetar el contenido guardado facilitan la búsqueda.
• Está disponible para plataformas iOS, Android y navegadores web.
• Utiliza algoritmos de aprendizaje automático para recomendar a los usuarios contenido de interés.

Limitaciones actuales

• La interfaz y la función de búsqueda podrían ser más fáciles de usar.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,5/5 (más de 26 reseñas)
• Capterra: N/A

Registra el tiempo y obtén datos valiosos sobre hábitos de trabajo con Toggl.

Toggl es una herramienta de control de tiempo que mejora la productividad de equipos y personas, ya que les permite registrar el tiempo que dedican a cada tarea, organizar proyectos y obtener datos valiosos sobre sus hábitos de trabajo o su rendimiento.

Gracias al control preciso del tiempo y la información sobre hábitos laborales, los usuarios de Toggl son más productivos: pasan menos tiempo registrando el tiempo de forma manual, optimizan sus flujos de trabajo, y mejoran sus procesos de comunicación y colaboración.

Además, Toggl se integra con muchas herramientas de productividad, desde aplicaciones de gestión de proyectos hasta herramientas de facturación, entre otras.

Mejores funciones

• Registra el tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos, y personaliza el cronómetro de acuerdo con las necesidades de tu proyecto.
• Obtén diversos informes, como resúmenes semanales o mensuales, para mostrar cuánto tiempo se invierte en las tareas.
• Las prestaciones de integración permiten conectar Toggl a otras herramientas profesionales, como ClickUp, Zapier, Evernote o Slack.
• Recibe recordatorios para iniciar o detener el cronómetro.

Limitaciones actuales

• Tiene planes independientes para control de tiempo, gestión de proyectos y contratación, por lo que resulta caro en comparación con otras alternativas a Toggl.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,6/5 (más de 1514 reseñas)
• Capterra: 4,7 (más de 2137 reseñas)

Crea contraseñas seguras e inicia sesión en aplicaciones fácilmente con 1Password.

1Password es una herramienta de gestión de contraseñas para equipos y particulares que permite crear contraseñas seguras, iniciar sesión en aplicaciones sin necesidad de recordar múltiples contraseñas y compartir contraseñas de forma segura.

Esta aplicación reduce el riesgo de sufrir vulneraciones de seguridad asociadas a contraseñas y simplifica la gestión de contraseñas.

Mejores funciones

• Guarda tus nombres de usuario, contraseñas y otra información confidencial en un lugar seguro.
• Introduce automáticamente los datos de inicio de sesión para acceder a tus cuentas de forma rápida y sencilla.
• Genera contraseñas únicas y seguras para reforzar tus credenciales de inicio de sesión.
• Accede a auditorías de seguridad periódicas que te avisan si alguna contraseña ha estado expuesta a riesgos o se ha usado.

Limitaciones actuales

• Los usuarios han experimentado problemas de comunicación entre la extensión para el navegador y la aplicación de escritorio integrada.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,7/5 (más de 1217 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 1904 reseñas)

Obtén texto generado mediante IA con Jasper.

Jasper es una plataforma que ofrece a empresas y equipos un asistente virtual basado en IA capaz de automatizar tareas rutinarias y aumentar la productividad.

Esta plataforma usa tecnologías avanzadas de aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural para entender y responder las solicitudes de los usuarios, de modo que puedan destinar más tiempo a tareas estratégicas o creativas.

Mejores funciones

• Crea fragmentos con gancho mediante el generador de párrafos.
• Disfruta de una estructura excelente para crear ideas de contenido de marketing con el marco PAS (Problema-Agitar-Solución).
• Reescribe contenido y pule la redacción con la función de mejora de contenido.
• Obtén respuesta a preguntas difíciles con la función de respuestas de Quora.

Limitaciones actuales

• El modelo de precios puede resultar caro para algunos usuarios.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,7/5 (más de 761 reseñas)
• Capterra: 4,8/5 (más de 1589 reseñas)

Registra el tiempo, reduce las distracciones y aumenta tu concentración con la aplicación Pomofocus.

Pomofocus es una herramienta de gestión del tiempo basada en la técnica Pomodoro, un conocido método para aumentar la productividad.

Las aplicaciones de productividad como Pomofocus dividen el trabajo en bloques manejables y marcan descansos periódicos para cargar pilas y recuperar la concentración. Esta herramienta reduce las distracciones, mejora la gestión del tiempo y propicia la concentración, lo cual favorece un trabajo de mayor calidad y una entrega puntual.

Mejores funciones

• Incorpora un cronómetro que ayuda a los usuarios a concentrarse durante intervalos de 25 minutos y establece descansos de 5 minutos entre bloques de trabajo.
• El tiempo de trabajo y los descansos se pueden personalizar en función de las necesidades de cada uno.
• Se integra con diversas herramientas profesionales, como calendarios y aplicaciones de gestión de tareas o de productividad, para garantizar una experiencia fluida.
• Proporciona datos estadísticos detallados sobre el tiempo invertido en las diferentes tareas que facilitan la identificación de patrones y áreas de mejora.

Limitaciones actuales

• No ofrece funciones avanzadas de gestión de tareas.
• Sus prestaciones de control de tiempo son limitadas en comparación con las que ofrecen otras de las aplicaciones Pomodoro mejor valoradas.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: N/A
• Capterra: N/A

Haz un seguimiento de tus metas y crea mejores hábitos de trabajo con Strides.

Strides es una aplicación de creación de hábitos y seguimiento de metas diseñada para aumentar la productividad de personas y equipos, así como para ayudarles a alcanzar sus metas. Presenta una interfaz intuitiva que permite definir metas y hacer un seguimiento fácilmente. También incluye recordatorios y una función de control del progreso para llevarlo todo al día.

Los usuarios pueden aumentar su productividad marcándose objetivos profesionales o personales y haciendo un seguimiento de estos. La interfaz muestra una vista clara del progreso en la que se aprecia rápidamente qué está funcionando y qué no, para así poder hacer los ajustes necesarios.

Mejores funciones

• Incluye un abanico de análisis e informes para controlar el progreso a lo largo del tiempo e identificar los hábitos y rutinas que dan buenos resultados.
• Permite a los equipos compartir sus objetivos y su progreso, lo cual promueve el sentido de la responsabilidad y la motivación.
• Ofrece un sistema de gestión de tareas flexible para crear, organizar y priorizar tareas o listas de cosas pendientes.
• Se integra con otras herramientas profesionales a fin de ofrecer una experiencia más eficiente y fluida.

Limitaciones actuales

• El formato de lista de tareas pendientes podría ser demasiado simple para los usuarios que tienen objetivos complejos.

Valoraciones de clientes y reseñas

• App Store: 4,8/5 (más de 194 reseñas)

Alinea objetivos y lleva un control del rendimiento 15Five.

15Five es una plataforma de gestión del rendimiento que potencia la productividad de los equipos mediante la armonización de las metas de los empleados, el seguimiento de su progreso y el feedback periódico.

La aplicación ayuda también a identificar áreas de mejora, de modo que los equipos puedan basar en datos sus decisiones sobre cómo asignar recursos u optimizar el rendimiento.

Mejores funciones

• Proporciona varias herramientas de análisis e informes que los directores pueden usar para entender el rendimiento de su equipo, identificar áreas de mejora y hacer un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo.
• El proceso de revisión semanal permite a los empleados informar sobre su progreso y sus metas.

Limitaciones actuales

• En general, se trata de un software fácil de usar, aunque los distintos tipos de feedback y metas pueden resultar algo confusos.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,6/5 (más de 1736 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 870 reseñas)

No pierdas de vista las conversaciones en torno a temas clave, haz un seguimiento del rendimiento de tus publicaciones y menciones de marca, y vigila las actividades de la competencia con Hootsuite.

Hootsuite es una plataforma de gestión de redes sociales que optimiza la presencia en redes de los equipos y los hace más productivos.

Hootsuite reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar varias cuentas de redes sociales, y esto se traduce en una mayor productividad. Programa y publica contenido con antelación, revisa las menciones y los mensajes, comprueba los análisis de redes sociales y colabora con tu equipo sin moverte de la misma plataforma.

Mejores funciones

• Gestiona los mensajes entrantes de múltiples canales de redes sociales.
• Supervisa la actividad y no pierdas detalle de las tendencias del mercado y la competencia.
• Promueve el contenido orgánico y gestiona tus anuncios de pago.
• Analiza y mide los resultados en todas tus cuentas de redes sociales.

Limitaciones actuales

• Su modelo de precios es caro.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,1/5 (más de 3786 reseñas)
• Capterra: 4,4/5 (más de 3371 reseñas)

Organiza y guarda tus notas en una ubicación central con Evernote.

Evernote es una aplicación de organización y toma de notas que centraliza el almacenamiento y clasificación de información en un mismo lugar para aumentar la productividad del equipo.

Crea notas con texto, imágenes, grabaciones de audio u otros formatos, y después organízalas en libretas. También tienes a tu disposición varias herramientas para buscar y clasificar notas que te ayudan a encontrar la información que necesitas cuando la necesitas.

Mejores funciones

• Sincroniza y organiza tus notas.
• Crea listas de tareas pendientes en tus notas y conviértelas en tareas.
• Escanea tu documentación importante y guárdala en tus notas para llevarla siempre contigo.
• Guarda artículos, páginas web y capturas de pantalla directamente en la aplicación.

Limitaciones actuales

• Los formatos de archivo que admite son limitados.
• No ofrece tantas prestaciones de productividad como otras alternativas para la toma de notas.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,4/5 (más de 1978 reseñas)
• Capterra: 4,4/5 (más de 7735 reseñas)

Colabora con equipos y clientes en tiempo real mediante Zoom.

Zoom es una plataforma de colaboración y videoconferencia que favorece una mayor productividad en los equipos remotos al permitirles celebrar reuniones de audio y vídeo desde cualquier lugar.

Además, esta aplicación ofrece varias herramientas para compartir pantalla, grabar y hacer anotaciones que facilitan a los equipos tanto mostrar documentos, presentaciones u otros materiales como colaborar en ellos.

Mejores funciones

• Activa la función de compartir pantalla en las reuniones para que los participantes vean tu pantalla mientras hablas.
• Los subtítulos traducidos eliminan las barreras lingüísticas.
• Reúne tus sistemas con las integraciones de Zoom.
• Optimiza y organiza la comunicación con las herramientas de la barra lateral de chat de Zoom.

Limitaciones actuales

• En el plan gratuito, el tiempo de reunión está limitado.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,5/5 (más de 52 532 reseñas)
• Capterra: 4,6/5 (más de 13 455 reseñas)

Mejora tu comunicación por correo electrónico con Superhuman.

Superhuman es una herramienta de productividad y gestión de correo electrónico que ofrece a los equipos funciones de programación y seguimiento de correos electrónicos para que su tiempo sea más productivo. La gestión del correo es más rápida y eficaz con esta plataforma, de modo que revisar infinidad de mensajes para encontrar la información necesaria requiere menos tiempo y esfuerzo.

Además, a los usuarios les resulta más fácil estar pendientes de las tareas importantes y su seguimiento, por lo que el riesgo de olvidarse de una tarea o no cumplir una fecha de entrega es menor.

Mejores funciones

• Los atajos de teclado agilizan la gestión del correo electrónico.
• Las bandejas de entrada divididas permiten centrarse en cada cuenta de correo por separado.
• Los recordatorios de seguimiento programados ayudan a los usuarios a no perder de vista las respuestas.

Limitaciones actuales

• No ofrece una función de búsqueda genérica, por lo que los usuarios tienen que cambiar de cuenta de correo electrónico para ver sus mensajes.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,4/5 (más de 61 reseñas)
• Capterra: 4,9/5 (más de 15 reseñas)

Gestiona tus tareas y listas de cosas pendientes con Todoist.

Todoist es una aplicación de gestión de tareas y lista de cosas pendientes que favorece una mayor productividad al permitir a los usuarios organizar sus tareas o proyectos, e incluso hacer un seguimiento de ellos, desde una ubicación central. También reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para llevar un control de múltiples listas y tareas pendientes.

Además, con las herramientas de colaboración y delegación, a los equipos les resulta más fácil trabajar juntos, priorizar tareas y cumplir los plazos con la máxima calidad.

Mejores funciones

• Captura y organiza tareas al instante con la opción Añadir rápido.
• Acuérdate de las fechas importantes y crea mejores hábitos de trabajo gracias a las fechas de vencimiento periódicas.
• Organiza tus tareas o proyectos por secciones y subtareas.
• Añade niveles de prioridad para saber qué tareas son importantes o urgentes.

Limitaciones actuales

• La interfaz es sencilla y fácil de usar, pero a veces resulta un poco limitada.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,4/5 (más de 743 reseñas)
• Capterra: 4,6/5 (más de 2081 reseñas)

Optimiza tus comunicaciones empresariales con OpenPhone.

OpenPhone es una herramienta de comunicación empresarial que mejora la comunicación de los equipos y las empresas.

La plataforma proporciona un número de teléfono virtual para todas las comunicaciones profesionales de los equipos, de modo que se reducen el tiempo y el esfuerzo dedicados a gestionar varios números y dispositivos.

Mejores funciones

• Disfruta de números de teléfono virtuales sin contratar un nuevo sistema telefónico.
• Personaliza el saludo del buzón de voz que se usa en cada número de teléfono empresarial.
• Envía y recibe mensajes de texto de números de teléfono virtuales.
• Se puede integrar con Zapier para obtener acceso a más de 4000 aplicaciones.

Limitaciones actuales

• La calidad de la llamada puede ser baja según algunos usuarios.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,8/5 (más de 1274 reseñas)
• Capterra: 4,6/5 (más de 46 reseñas)

Optimiza los procesos de incorporación de usuarios y formación con UserGuiding.

UserGuiding es una plataforma de incorporación de usuarios y adopción del producto que mejora la productividad de los usuarios. Ofrece una manera sencilla y eficaz de formar a los usuarios, además de requerir menos tiempo y esfuerzo que la formación presencial o la elaboración de documentación impresa.

Las guías interactivas y las visitas guiadas en la aplicación de UserGuiding favorecen un proceso de adopción de nuevos productos o funciones más rápido y efectivo, lo cual redunda en una menor inversión de tiempo y esfuerzo para solucionar problemas y resolver dudas.

Mejores funciones

• Crea guías del producto efectivas gracias a los análisis detallados.
• Diseña experiencias de incorporación personalizadas con la función de segmentación.
• Captura información importante de los usuarios con encuestas de NPS (Net Promoter Score).

Limitaciones actuales

• La curva de aprendizaje es pronunciada para algunos usuarios.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,7/5 (más de 112 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 51 reseñas)

Crea fácilmente diseños, materiales de marketing y mucho más con Canva.

Canva es una herramienta de diseño gráfico con una plataforma intuitiva que permite a los equipos ser más productivos a la hora de crear contenido visual, como presentaciones, publicaciones en redes sociales o folletos. Así, disminuye la dependencia de conocimientos especializados de diseño y el uso de distintas herramientas.

La aplicación también ofrece plantillas y elementos de diseño para garantizar tanto la coherencia visual de los diseños como su adhesión a las directrices de la marca, a fin de reducir el riesgo de errores y repeticiones.

Mejores funciones

• Edita archivos PDF y conviértelos en diseños digitales con facilidad.
• Crea y edita diseños cómodamente con el editor de arrastrar y soltar.
• Accede a una biblioteca de plantillas, imágenes y otros recursos a tu disposición.
• Descarga diseños y compártelos con quien quieras mediante un enlace.

Limitaciones actuales

• Los recursos y funciones avanzados solo están disponibles para las suscripciones de pago.

Valoraciones de clientes y reseñas

• G2: 4,7/5 (más de 3844 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 10 973 reseñas)

¿Trabajas en casa o vas a la oficina? Da igual, porque con las herramientas y los trucos de productividad adecuados no te costará nada organizarte, mantener la motivación y llevarlo todo al día.

Además, como hay tantas opciones disponibles, seguro que encuentras la herramienta perfecta para ti. Solo tienes que investigar un poco y valorar qué herramienta se ajusta mejor a tus necesidades, flujo de trabajo, estilo de aprendizaje y metas.

Algunas herramientas de productividad mejoran tu concentración, otras te ayudan a avanzar hacia tus metas y otras optimizan tu flujo de trabajo. ClickUp hace todo eso. 😉

ClickUp ofrece cientos de funciones personalizables e integraciones muy potentes para que hagas las cosas a tu manera y tomes las riendas de tu flujo de trabajo.

Ha llegado la hora de liberar al gurú de la productividad que llevas dentro. Reúne todos tus proyectos y materiales profesionales en un mismo lugar: ClickUp. 👌