La gestión de eventos no es tarea fácil. Desde la programación hasta la coordinación con los organizadores del evento, pasando por la garantía de que todo funcione a la perfección, el software de gestión de eventos adecuado puede marcar la diferencia entre el caos y el éxito.
En este artículo, profundizaremos en el mejor software de gestión de eventos disponible en 2024 para agilizar sus operaciones de gestión de eventos y convertir su local en el lugar de referencia para eventos.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de eventos?
La elección del mejor software de gestión de espacios requiere un estudio exhaustivo. He aquí una guía práctica para mantenerle en el buen camino:
- Interfaz fácil de usar: Opte por una plataforma de gestión de eventos que ofrezca un panel fácil de navegar
- Funciones personalizables: Cada lugar es único; asegúrese de que su plataforma de software de gestión de lugares atiende a sus necesidades específicas
- Programación integrada: Un calendario que realice un seguimiento de todas sus reservas, evitando las reservas dobles
- Herramientas financieras: Facturación, pagos y otras funciones monetarias deben ser de fácil acceso
- Herramientas de colaboración: Trabaje sin problemas con su equipo o socios externos durante la planificación del evento
- Elaboración de informes y análisis: Necesita datos precisos para optimizar sus operaciones de gestión de eventos
- Soporte y actualizaciones: Asegúrese de que lasoftware de gestión de eventos ofrece un soporte al cliente fiable y actualizaciones periódicas de las funciones
Los 10 mejores software de gestión de eventos para usar en 2024
Elegir los mejores sistemas de gestión de espacios puede mejorar la planificación de sus eventos. Permítanos ayudarle a encontrar sus soluciones de software de gestión de espacios en la siguiente lista.
1. ClickUp 
Arrastrar y soltar tareas en la vista Calendario de ClickUp
ClickUp no es una plataforma de productividad cualquiera; Eventos ClickUp convierte esta plataforma de gestión de proyectos en un potente software de gestión de espacios en línea adaptado a las necesidades específicas de los organizadores de eventos. ClickUp se adapta a cualquier tamaño de evento, desde reuniones íntimas hasta convenciones multitudinarias.
La plataforma se enorgullece de su interfaz fácil de usar que minimiza la curva de aprendizaje, haciendo que ejecución de proyectos más fácil para equipos interfuncionales independientemente de su nivel de conocimientos técnicos. La integración con otros programas gratuitos de gestión de eventos es otro de sus puntos fuertes; ClickUp puede combinarse a la perfección con otras soluciones de gestión de eventos, lo que reduce el trabajo manual y mejora la eficacia.
Su dinámico conjunto de funciones y plantillas de itinerario facilita la gestión de eventos y, a su vez, ayuda a los organizadores a garantizar que sus eventos sean espectaculares.
Las mejores funciones de ClickUp
- Organice las tareas de forma eficaz para que el local funcione sin problemas. Perfecto para estar al tanto del mantenimiento, las reservas y mucho más
- Utilice la funciónPlantilla de plan estratégico para eventos de ClickUp o cualquiera de estas plantillas preconstruidasplantillas de planes operativos para asegurarse de que conoce todos los detalles de su próximo evento
- Visualice su planificación y sus reservas de un solo vistazo con los gráficos de (diagrama de) Gantt de ClickUp. ClickUp es uno de los mejoresherramientas de programación de proyectos del sector
- Simplifique las tareas repetitivas y optimice su flujo de trabajo conAutomatizaciones ClickUp* Cree paneles adaptados a sus necesidades específicas
- Utilice la robusta herramienta de ClickUpherramientas de gestión de recursos para gestionar eficazmente las horas de los empleados y la duración de los eventos
- Trabaje en sincronía con su equipo, garantizando una comunicación fluida
- Integración con otras aplicaciones para agilizar las operaciones
- Viene con un montón deplantillas para planificar eventos yplantillas de agenda de conferencias que le ayudarán a llevar las riendas del gran día
Límites de ClickUp
- Algunas de sus funciones más avanzadas requieren cierto tiempo de aprendizaje
- Requiere conexión a Internet para todas sus funciones
- Algunas funciones avanzadas conllevan costes adicionales
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI: 5 $ por entorno de trabajo para todos los planes de pago
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ reseñas)
2. Pod de planificación
vía Pod de planificación Planning Pod es una plataforma unificada que combina más de 30 herramientas diseñadas específicamente para la gestión de eventos. Este enfoque "todo en uno" garantiza que los organizadores de eventos tengan todo lo que necesitan en un solo lugar.
Las herramientas de Planning Pod están diseñadas para garantizar una eficacia óptima, tanto si se trata de gestionar varios lugares como de centrarse en un único espacio. Planning Pod se convierte en la columna vertebral de cualquier evento bien organizado, desde el presupuesto y la facturación hasta la comunicación y el seguimiento de tareas.
Su confirmación para agilizar el proceso del evento garantiza que ningún detalle pase desapercibido, por pequeño que sea.
Las mejores funciones de Planning Pod
- Gestiona tus contactos y clientes potenciales de forma eficaz
- Se acabaron las reservas dobles y los contratiempos de programación
- Todo en el mismo sitio, desde las propuestas hasta las facturas finales
- Adapta el diseño de tu espacio a distintos eventos
- Asigne y controle las tareas de su equipo
- Colabore sin esfuerzo con los proveedores de eventos
- Firme contratos en línea de forma rápida y segura
Límites del espacio de planificación
- Interfaz sobrecargada con múltiples herramientas
- Opciones de personalización limitadas para determinadas funciones
- Algunos usuarios encuentran la versión móvil menos intuitiva
Precios de Planning Pod
- **Planificador 59 $/mes
- Empresa: 89 $/mes
- Empresa 50: 129 $/mes
- Empresa 75 y a partir de: Póngase en contacto con Planning Pod para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Planning Pod
- G2: 4.2/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (30+ reseñas)
3. Tripleseat
vía Tripleseat Tripleseat revoluciona la gestión de eventos fusionando la logística y el equipo de ventas en una única plataforma.
Su diseño, especialmente adaptado a locales como restaurantes, hoteles y espacios singulares, ayuda a simplificar el proceso de reserva. Las herramientas de la plataforma no se limitan a la gestión, sino que mejoran la experiencia del cliente.
La agilización de la comunicación garantiza que las consultas de los clientes se atiendan con rapidez y que la disponibilidad de los locales se actualice en tiempo real.
El enfoque holístico de Tripleseat garantiza que los gestores de locales puedan equilibrar equipo de ventas y servicio, creando eventos memorables en todo momento.
Las mejores funciones de Tripleseat
- Propuestas, contratos y pedidos de eventos personalizables
- Un formulario de contacto para su sitio web, que garantiza un proceso de reserva simplificado
- Análisis detallados para supervisar el rendimiento de su local
- Conexión con aplicaciones y herramientas populares para una mayor funcionalidad
- Un espacio compartido para que los clientes vean los detalles del evento
- Agilice la comunicación con plantillas prediseñadas
- Seguimiento del recuento de invitados y de las comidas elegidas
Límites de asientos triples
- Algunas funciones pueden resultar abrumadoras para los usuarios noveles
- Herramientas limitadas para la gestión financiera
Precios de Tripleseat
- Póngase en contacto con Tripleseat para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Tripleseat
- G2: 4.4/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (más de 400 críticas)
4. Lugar perfecto
vía El lugar perfecto Perfect Venue es más que una herramienta: es un socio en la gestión de espacios. Su plataforma, diseñada teniendo en cuenta las necesidades de los gestores de eventos, ofrece herramientas que abarcan todo el proceso del evento, desde las consultas iniciales hasta la facturación final.
Su naturaleza intuitiva garantiza que los usuarios puedan navegar fácilmente por sus funciones, reduciendo el tiempo dedicado a la formación.
Perfect Venue se centra en la eficiencia y garantiza que los organizadores de eventos tengan más tiempo para centrarse en lo que realmente importa: crear experiencias inolvidables para sus clientes.
Las mejores funciones de Perfect Venue
- Acceda a todas sus reservas, tareas y datos en un lugar centralizado
- Supervise las consultas y asegúrese de que no se pierde ninguna reserva potencial
- Cree, envíe y firme contratos digitalmente
- Acelere su proceso de facturación
- Asigne tareas a su equipo y realice un seguimiento de su finalización
- Obtenga información adaptada a sus necesidades específicas
- Gestione su local sobre la marcha
Límites de Perfect Venue
- Integraciones de terceros limitadas
- La interfaz de usuario puede parecer demasiado básica para usuarios avanzados
- Fallos ocasionales (elaboración de) informes de algunos usuarios
Precios de Perfect Venue
- Básico: 59 $/mes
- Profesional: 119 $/mes
- Premium: 189 $/mes
Valoraciones y reseñas de Perfect Venue
- G2: 4.8/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: N/A
5. Eventos Rendezvous
vía Eventos de encuentro Aunque Rendezvous Events no es una app, puede ayudar a su empresa a dar a conocer su próximo evento.
Esta empresa de medios de comunicación y relaciones públicas de Jackson, Wyoming, destaca en lanzamientos de productos, eventos de varios días y todo lo demás.
Su amplia lista de contactos en las principales publicaciones ayudará a su equipo cuando llegue el momento de dejar la app de gestión de eventos y coger el megáfono. Su equipo de gestores de eventos y fotógrafos está preparado para ofrecerle un tratamiento publicitario VIP, para que usted pueda preocuparse menos de la prensa y centrarse en un evento que merezca las mejores críticas
Las mejores funciones de Rendezvous Event
- Experimentado equipo de gestores de eventos
- La lista de clientes incluye docenas de grandes marcas
- Conocidos por la creación de salas de exposición personalizadas y otros eventos experienciales
Límites de Rendezvous Events
- Puede resultar caro para las pequeñas empresas
- Puede no ser la opción más adecuada para empresas con sede en un mismo lugar
Precios de Rendezvous Events
- Póngase en contacto con Rendezvous Events para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Rendezvous Events
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Templo de eventos
vía Templo del evento Event Temple no es la típica plataforma de gestión de eventos; es una solución dinámica que da prioridad a la automatización. Consciente de las tareas que pueden mermar la productividad, se centra en agilizarlas y automatizarlas.
Este enfoque hace que sea un favorito entre diversos lugares como hoteles, salones de banquetes y centros de conferencias.
Al automatizar las tareas repetitivas, Event Temple garantiza que los gestores de los eventos puedan dedicar su energía y creatividad a crear experiencias memorables.
Mejores funciones de Event Temple
- Automatización del seguimiento de ventas y aumento de las reservas
- Diseñe y visualice la configuración de su lugar de celebración
- Envíe rápidamente propuestas de aspecto profesional
- Ver y gestionar todas sus reservas en un solo lugar
- Realice un seguimiento de las métricas de ventas y otros indicadores clave de rendimiento con facilidad
- Facilite la firma de contratos
- Fácil conexión (a internet) con las herramientas de software más populares
Límites del templo de eventos
- La incorporación puede requerir mucho tiempo
- Personalización limitada en algunas herramientas de (de) informes
- Algunas funciones avanzadas requieren una curva de aprendizaje más pronunciada
Precios de Event Temple
- Básico: $109/mes
- Profesional: $199/mes
- Enterprise: Póngase en contacto con Event Temple para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Event Temple
- G2: 4.8/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.9/5 (60+ reseñas)
7. Rastreador de funciones
vía Rastreador de funciones Function Tracker ofrece una solución refrescante y sencilla para la gestión de locales en un mundo lleno de complejidades.
Su enfoque sencillo garantiza que los gestores puedan acceder a las herramientas que necesitan sin necesidad de engorrosos extras. Diseñado pensando en un amplio intervalo de locales, garantiza una gestión eficaz de los eventos, independientemente de su tamaño.
Con Function Tracker, la atención se centra en crear eventos que resuenen, gratis, gratuito/a y sin distracciones innecesarias.
Las mejores funciones de Function Tracker
- Gestionar las reservas y evitar conflictos de programación
- Mantener organizadas las listas de contactos y la información de los clientes
- Envíe facturas y controle los pagos recibidos
- Facilite las reservas directas a través de su sitio web
- Delegue tareas y realice un seguimiento del progreso sin problemas
- Almacene de forma segura contratos, planos y otros documentos esenciales
- Recopile opiniones y comentarios tras los eventos
Límites del rastreador de funciones
- Se podría mejorar la experiencia móvil
- La interfaz puede parecer básica en comparación con la competencia
- Algunas funciones pueden carecer de profundidad en las funcionalidades
Precios de Function Tracker
- Mini: 62,50 $/mes
- **Media:125 $/mes
- **Mayor:187,50 $/mes
- **Super:250 $/mes
- **Máximo:330 $/mes
Valoraciones y reseñas de Function Tracker
- G2: N/A
- Capterra: 4.5/5 (4+ opiniones)
8. iVvy Venue Management
vía gestión de espacios iVvy iVvy destaca como solución integral para los gestores de locales. Su conjunto de herramientas de primera clase, impulsado por tecnología de vanguardia, garantiza que la gestión de locales sea menos una tarea y más una pasión.
Tanto si está a cargo de un acogedor espacio para eventos como de un gran estadio, las herramientas de iVvy están diseñadas para adaptarse y satisfacer necesidades específicas.
Su reputación en el sector habla por sí sola, garantizando que los eventos gestionados con iVvy vayan siempre un paso por delante.
Las mejores funciones de iVvy Venue Management
- Optimizar las estrategias de precios para obtener los máximos ingresos
- Adaptar la configuración de los eventos a las preferencias de los clientes
- Profundizar en las ventas, clientes potenciales y métricas de rendimiento
- Permita a los clientes ver la disponibilidad y los precios en tiempo real y hacer reservas
- Agilice la facturación y otros procesos financieros
- Manténgase en contacto con sus clientes a través de correos electrónicos y SMS automatizados
- Consiga que su local aparezca en la lista del mercado de iVvy para una mayor exposición
Limitaciones de la gestión de locales de iVvy
- Algunas funciones pueden resultar abrumadoras para los locales más pequeños
- Requiere formación para aprovechar todo su potencial
- Se puede mejorar la integración con apps de terceros
Precios de iVvy Venue Management
- Póngase en contacto con iVvy Venue Management para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de iVvy Venue Management
- G2: 4.7/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (20+ opiniones)
9. Priava
vía Priava Priava (ahora conocida como Momentous) tiene una infraestructura basada en la nube que es algo más que una maravilla tecnológica; es un testimonio de la confirmación de la plataforma con la escalabilidad y la flexibilidad.
El diseño de Priava, que atrae especialmente a locales únicos como museos y galerías, garantiza una experiencia de gestión de locales racionalizada. Sus potentes herramientas dan prioridad a la facilidad de uso, garantizando que el proceso del evento se desarrolle sin problemas de principio a fin.
En un ámbito en el que la singularidad es clave, Priava garantiza que todos los eventos que gestiona destaquen.
Las mejores funciones de Priava
- La navegación simplificada garantiza una rápida ejecución de las tareas
- Supervise todas las reservas de eventos desde un único lugar
- Genere (elaboración de) informes sobre reservas, ingresos y clientes potenciales
- Gestione sin problemas múltiples lugares bajo un mismo paraguas
- La protección de datos sigue siendo una prioridad absoluta
- Los perfiles detallados de los clientes mejoran la gestión de las relaciones
- Personalizar e integrar con otros sistemas según sea necesario
Limitaciones de Priava
- Herramientas de marketing limitadas en comparación con algunos competidores
- La estética de la interfaz de usuario puede resultar anticuada para algunos usuarios
- La capacidad de respuesta en móviles podría mejorarse
Precios de Priava
- Póngase en contacto con Priava para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Priava
- G2: 4.7/5 (3+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (10+ críticas)
10. BriteVenue
vía BriteVenue BriteVenue, posicionado como una opción de élite para los profesionales de eventos, aúna flexibilidad y funcionalidad.
No se trata sólo de tener funciones, sino de tener las adecuadas. El diseño intuitivo de BriteVenue garantiza que navegar por sus innumerables herramientas resulte natural.
Sus sólidas funciones garantizan que se aborden todos los aspectos de la gestión de locales, asegurando un enfoque holístico. BriteVenue es el aliado perfecto para los profesionales de los eventos que desean mejorarlos.
Las mejores funciones de BriteVenue
- Fomente los contactos y las relaciones con los clientes
- Capte clientes potenciales con imágenes atractivas
- Garantice la puntualidad de los pagos con recordatorios y herramientas de seguimiento
- Crear un flujo continuo de tareas y procesos
- Los clientes pueden ver los detalles del evento, realizar pagos y comunicarse
- Obtenga información valiosa a partir de informes detallados
- Facilite la comunicación interna y el trabajo en equipo
Limitaciones de BriteVenue
- Carece de una aplicación móvil nativa
- Las opciones de personalización pueden parecer limitadas
- La configuración inicial puede llevar tiempo a los recién llegados
Precios de BriteVenue
- Póngase en contacto con BriteVenue para consultar precios
Valoraciones y reseñas de BriteVenue
- G2: 4.7/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 5/5 (3+ opiniones)
Por qué ClickUp destaca en el ámbito de la gestión de espacios escénicos
Elegir un software de gestión de locales es una tarea difícil. Aunque cada plataforma aporta su toque único, ClickUp sigue siendo una fuerza a tener en cuenta en este ámbito.
Con sus funciones adaptables, sus planes rentables y su compromiso de mejora continua, ClickUp es más que un software: es un socio para el éxito de su local.
Tanto si gestiona un acogedor espacio para eventos como un gran salón de baile, ClickUp se adapta a sus necesidades para garantizar que cada evento que organice sea un éxito rotundo.