Las iglesias dependen en gran medida de los voluntarios, pero la participación y la constancia siguen siendo retos constantes. Las investigaciones muestran que, aunque muchas congregaciones dependen de los voluntarios para llevar a cabo sus ministerios principales, mantener un compromiso y una asistencia constantes es una lucha constante para los líderes de las iglesias. Esta brecha rara vez se debe a la falta de atención. A menudo se debe a los sistemas de programación manuales, a los fallos de comunicación y a los roces en la coordinación. El impacto se acumula rápidamente, especialmente cuando el tiempo de los voluntarios se valora en 34,79 dólares por hora.
Esta guía le presenta diez opciones de software de programación para iglesias que eliminan el caos de las hojas de cálculo, comparando plataformas dedicadas al ministerio con herramientas flexibles de gestión del trabajo como ClickUp, que gestionan la programación junto con las necesidades de coordinación más amplias de su equipo.
Software de programación para iglesias de un vistazo
| Herramienta | Ideal para | Mejores funciones | Precios* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Iglesias que desean una programación conectada con las tareas, la comunicación y la planificación. | Vista de calendario, automatizaciones, formularios, tomador de notas con IA, paneles, correo electrónico en ClickUp. | Gratis para siempre; personalización disponible para corporaciones. |
| Planning Center | Iglesias que necesitan un programa específico para la programación de voluntarios y la planificación de servicios. | Módulo de servicios, autoprogramación de voluntarios, notificaciones de aplicaciones móviles. | Los planes empiezan en 14 $ al mes. |
| Ministry Scheduler Pro | Iglesias que necesitan una programación automatizada y basada en reglas para voluntarios. | Horarios generados automáticamente, emparejamiento de habilidades, detección de conflictos. | Los planes empiezan en 50 $ al mes. |
| Breeze ChMS | Iglesias que desean un ChMS fácil y apto para principiantes con una programación sencilla. | Programación de voluntarios, sistema de etiquetado, recordatorios, base de datos de miembros. | Desde 72 $ al mes. |
| ChurchTrac | Iglesias pequeñas que desean una solución asequible todo en uno para la programación y la gestión de miembros. | Calendario de eventos, base de datos de miembros, seguimiento de asistencia. | Los planes comienzan en 9 $ al mes. |
| One Church Software | Iglesias que desean un ChMS con tarifa plana y todo en uno, con programación y automatización. | Módulo de voluntarios, calendario unificado, sistema de registro. | Los planes comienzan en 57 $ al mes. |
| Elvanto (Tithely ChMS) | Iglesias que necesitan una sólida planificación de servicios y programación de voluntarios. | Hojas de ejecución de servicios, programación de voluntarios, herramientas de comunicación. | Los planes comienzan en 50 $ al mes. |
| Servant Keeper | Iglesias que desean combinar la programación con el seguimiento de los miembros y las contribuciones. | Coordinación de voluntarios, base de datos de miembros con acceso completo, registros de contribuciones. | Los planes comienzan en 59,99 $ al mes. |
| Pushpay (ChurchStaq) | Iglesias grandes que necesitan una programación vinculada al análisis de la participación. | Análisis de participación, app, compatibilidad con múltiples campus. | Precios personalizados |
| Churchteams | Iglesias que desean la automatización del flujo de trabajo con la programación de voluntarios. | Automatizaciones, asignaciones de voluntarios, gestión de grupos. | Los planes empiezan en 37 $ al mes. |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
¿Qué es el software de programación para iglesias?
Coordinar a los voluntarios con hojas de cálculo, mensajes de texto grupales e inscripciones en papel genera confusión e ineficiencia. Constantemente estás buscando disponibilidad, enviando recordatorios de última hora e intentando llenar los huecos cuando alguien, inevitablemente, olvida que estaba programado. Esta lucha administrativa conduce a conflictos de programación, agotamiento de los voluntarios ( el 95 % de los líderes de organizaciones sin fines de lucro expresan su preocupación por el agotamiento del personal) y a que los líderes ministeriales dediquen más tiempo a la logística que a las personas.
El software de programación para iglesias es una herramienta digital diseñada para resolver este problema. Le ayuda a coordinar voluntarios, servicios, eventos y el uso de las instalaciones desde una única plataforma, actuando como hub para todas sus necesidades de coordinación ministerial.
Este software funciona centralizando la disponibilidad de los voluntarios, automatizando los recordatorios y ofreciendo a los líderes del ministerio una vista clara y en tiempo real de quién está prestando servicio, dónde y cuándo. Algunas plataformas son programadoras dedicadas, mientras que otras forman parte de un software de gestión eclesiástica (ChMS) más amplio que incluye bases de datos de miembros y seguimiento de donaciones. La herramienta adecuada para su congregación depende de si necesita un programador sencillo o un sistema más completo que gestione múltiples funciones administrativas.
📮 Información de ClickUp: El 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes dispersas en chats, correos electrónicos y hojas de cálculo. Sin un sistema unificado para capturar y realizar el seguimiento de las decisiones, la información crítica se pierde en el ruido digital. Con las funciones de gestión de tareas de ClickUp, puede crear tareas a partir de chats, comentarios de tareas, documentos y correos electrónicos con un solo clic.
Qué buscar en un software de programación para iglesias
Elegir una herramienta sin saber qué funciones son importantes puede llevarte a comprar un software que no resuelve tus problemas principales o que resulta demasiado complicado para que tus voluntarios lo adopten. Terminarás con una suscripción cara que nadie usa y volverás a gestionar los horarios en una hoja de cálculo. La clave es saber qué buscar antes de empezar la búsqueda.
Las funciones más importantes se dividen en tres categorías: coordinación de voluntarios, gestión del Calendario y comunicación. También debe tener en cuenta cómo gestiona el software los eventos recurrentes, cómo administra múltiples ministerios y cómo se integra con las herramientas que ya utiliza.
Estas son las funciones esenciales que debe evaluar:
- Autoservicio para voluntarios: ¿Pueden los voluntarios ajustar su propia disponibilidad, solicitar permisos e intercambiar turnos sin que el administrador tenga que intervenir cada vez?
- Recordatorios automáticos: ¿El sistema envía recordatorios automáticos por correo electrónico, SMS o notificaciones de la aplicación para reducir el número de ausencias?
- Detección de conflictos: ¿El software te avisará si has programado accidentalmente a alguien para dos roles al mismo tiempo?
- (Elaboración de) informes y visibilidad: ¿Pueden los líderes del ministerio obtener una panorámica rápida de quiénes están prestando servicio, ver las tendencias de asistencia y detectar lagunas en la programación?
- Facilidad de adopción: ¿Es el software lo suficientemente intuitivo como para que voluntarios de todas las edades y habilidades técnicas lo utilicen?
🔍 ¿Sabías que...? Uno de cada cuatro empleados utiliza cuatro o más herramientas solo para crear contexto en el trabajo. Un detalle clave puede estar oculto en un correo electrónico, ampliado en un hilo de Slack y documentado en una herramienta independiente, lo que obliga a los equipos a perder tiempo buscando información en lugar de realizar su trabajo.
🔍 ¿Sabías que...? Uno de cada cuatro empleados utiliza cuatro o más herramientas solo para crear contexto en el trabajo. Un detalle clave puede estar oculto en un correo electrónico, ampliado en un hilo de Slack y documentado en una herramienta independiente, lo que obliga a los equipos a perder tiempo buscando información en lugar de realizar su trabajo.
Los 10 mejores programas de planificación para iglesias
1. ClickUp (ideal para equipos que desean una gestión del trabajo basada en IA que conecte la programación y la coordinación)
La programación de voluntarios rara vez falla porque a la gente no le importe. Falla porque el sistema está disperso. La disponibilidad se encuentra en una hoja de cálculo, los recordatorios se guardan en mensajes de texto grupales, los planes de servicio se guardan en un documento y los cambios de última hora se producen en conversaciones paralelas que nunca llegan a reflejarse en la programación.
Eso es la dispersión del trabajo: la coordinación se distribuye entre herramientas desconectadas, donde se pierden detalles importantes y los líderes gastan energía solo para mantener las cosas en marcha. Sin una vista clara y compartida de quién está prestando servicio y cuándo, incluso las pequeñas lagunas pueden convertirse rápidamente en prisas de última hora.
ClickUp resuelve esto proporcionando a su iglesia un lugar único desde el que gestionar toda la coordinación, no solo la programación. Con ClickUp Calendario, los líderes del ministerio pueden ver todos los servicios, eventos y asignaciones de voluntarios en una vista unificada, lo que facilita detectar a tiempo las lagunas en la cobertura y ajustar los planes antes de que se conviertan en problemas.
En lugar de tratar la programación de voluntarios como una tarea administrativa independiente, ClickUp la conecta con todo lo que realmente hace que los domingos y los eventos funcionen: admisión, asignaciones, recordatorios, preparación del servicio, comunicación y visibilidad para los líderes del ministerio.
En la práctica, es como pasar de «perseguir a la gente» a «gestionar un sistema». Cuando un voluntario envía su disponibilidad o se inscribe para prestar servicio, su respuesta pasa directamente a su flujo de trabajo de programación a través de ClickUp Forms, actualizando automáticamente las asignaciones sin que nadie tenga que tocar una hoja de cálculo. Los líderes pueden ver al instante la cobertura del servicio próximo en la vista de Calendario, detectar las lagunas con antelación y realizar ajustes, manteniendo todos los cambios conectados a la misma tarea. Las actualizaciones, conversaciones y decisiones permanecen vinculadas al trabajo en sí, por lo que tu equipo no depende de la memoria ni espera que alguien haya captado el último mensaje.
ClickUp convierte el seguimiento en parte del sistema, en lugar de algo que los líderes tienen que recordar. Las confirmaciones y los recordatorios se pueden ejecutar automáticamente a través de ClickUp Automatizaciones, las carencias de personal se pueden derivar al líder del ministerio adecuado tan pronto como aparecen, y la preparación del servicio avanza con una clara propiedad dentro de las tareas y las listas de control.
Cuando su equipo se reúna para planificar, ClickUp puede capturar las decisiones clave y las acciones a realizar utilizando ClickUp AI Notetaker, manteniéndolas conectadas al trabajo en lugar de enterradas en notas olvidadas. El resultado es sencillo: menos sorpresas, menos ausencias y menos agotamiento para las personas que mantienen su ministerio en funcionamiento.
Las mejores funciones de ClickUp
- Visualice todo el calendario de su ministerio en un solo lugar para poder detectar rápidamente las lagunas en la cobertura y ajustar las asignaciones con solo arrastrar y soltar utilizando la vista del Calendario.
- Convierta las inscripciones y la disponibilidad de los voluntarios en un trabajo estructurado y fácil de seguir de forma automática, recopilando las respuestas a través de formularios personalizables en lugar de hojas de cálculo.
- Mantenga los recordatorios, las confirmaciones y los seguimientos funcionando de forma constante sin esfuerzo manual, ajustando reglas de flujo de trabajo sencillas con Automatizaciones.
- Obtenga respuestas rápidas, resuma las actualizaciones y redacte comunicaciones para voluntarios más rápidamente con ClickUp Brain, el asistente de IA integrado en su entorno de trabajo.
- Captura las reuniones de planificación en forma de resúmenes y elementos pendientes que se pueden buscar, para que las decisiones se conviertan en acciones gracias al bloc de notas con IA integrado.
Ventajas y desventajas de ClickUp
Ventajas:
- Consolida la dispersión del trabajo: al reunir la programación, la comunicación y la gestión de tareas en un solo entorno de trabajo, se reduce la carga cognitiva de los coordinadores de voluntarios y se eliminan los silos de información.
- Altamente personalizable sin necesidad de código: la flexibilidad de ClickUp le permite estructurar su entorno de trabajo en función del funcionamiento real de su iglesia, utilizando los Campos personalizados, las vistas y las automatizaciones de ClickUp, que se adaptan a su flujo de trabajo específico.
- Funciones de IA incluidas: ClickUp Brain ayuda a los líderes ministeriales a trabajar más rápido redactando mensajes, resumiendo actividades y sacando a la luz información valiosa a partir de sus datos de programación.
Contras:
- Algunos usuarios informan de una curva de aprendizaje al configurar por primera vez automatizaciones complejas y vistas personalizadas.
- Las funciones avanzadas, como los paneles, requieren una inversión inicial de tiempo para configurarlas según las métricas específicas de la iglesia.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
🎥 Vea este vídeo para descubrir cómo la IA automatiza la programación, equilibra las cargas de trabajo y mantiene los flujos de trabajo en marcha, sin necesidad de realizar seguimientos constantes ni cambiar de herramienta.
2. Planning Center (ideal para iglesias que necesitan un programa específico para la programación de voluntarios y la planificación de servicios)
Planning Center se ha diseñado desde cero para iglesias, por lo que no tendrá que traducir el lenguaje de su ministerio al argot corporativo. El reto de gestionar el flujo del culto, las letras de las canciones y los horarios de los voluntarios en lugares separados se resuelve con su módulo central de Servicios.
Esta plataforma gestiona la programación de voluntarios conectando sus módulos «Personas» y «Servicios». Los voluntarios pueden establecer sus propias fechas de bloqueo, responder a las solicitudes de programación e intercambiar puestos con otros miembros cualificados del equipo a través de la app móvil o el correo electrónico. El sistema entiende conceptos específicos de la iglesia como «posiciones» (técnico de sonido, recepcionista) y «equipos» (equipo de adoración, ministerio infantil).
Su modelo de precios modular es una función clave, ya que permite a las iglesias pagar solo por lo que necesitan. Una iglesia pequeña puede empezar solo con Servicios y Personas, mientras que una más grande puede añadir módulos para Grupos, Registros y Donaciones.
Las mejores funciones de Planning Center
- Módulo de servicios: este módulo diseñado específicamente combina la creación de órdenes de servicio, la selección de canciones con gráficos de acordes, la programación de voluntarios y la planificación de ensayos en un solo flujo de trabajo.
- Autoprogramación de voluntarios: los miembros del equipo reciben solicitudes de programación, responden con su disponibilidad y pueden iniciar intercambios con otros voluntarios cualificados, lo que reduce la carga administrativa.
- Aplicación móvil para equipos: la aplicación dedicada ofrece a los voluntarios sus horarios, órdenes de servicio y comunicación con el equipo en el bolsillo, con notificaciones push para recordatorios.
Ventajas y desventajas de Planning Center
Ventajas:
- Diseño específico para iglesias: el software utiliza el lenguaje y los flujos de trabajo del ministerio, por lo que resulta intuitivo para el personal y los voluntarios de la iglesia.
- Sólida experiencia móvil: las aplicaciones dedicadas para cada módulo están bien diseñadas y son ampliamente utilizadas por los voluntarios.
- Flexibilidad modular: puede empezar solo con la programación y añadir más funciones a medida que crecen las necesidades de su iglesia.
Contras:
- Los módulos no siempre tienen un uso compartido fluido de los datos, lo que puede crear entradas duplicadas o problemas al sincronizar los datos.
- Las funciones de elaboración de informes son básicas en comparación con las herramientas de gestión de proyectos de uso general.
- Necesitará herramientas adicionales para el trabajo que no entra dentro de la gestión habitual de una iglesia, como el seguimiento de proyectos o la colaboración en documentos.
Precios de Planning Center
Planes de pago: desde 14 $ al mes (servicios).
Valoraciones y reseñas de Planning Center
G2: 4,8/5 (más de 140 reseñas) Capterra: 4,7/5 (más de 1100 reseñas)
3. Ministry Scheduler Pro (ideal para iglesias que desean una programación de voluntarios automatizada y basada en reglas)
El tiempo que se necesita para crear manualmente un horario justo y equilibrado para docenas de voluntarios es un gran quebradero de cabeza para muchos administradores de iglesias. La principal ventaja de Ministry Scheduler Pro es su algoritmo de programación, que automatiza todo este proceso.
El software gestiona requisitos complejos que a una persona le llevaría horas resolver. Garantiza que los voluntarios no presten servicio con demasiada frecuencia, adapta las habilidades a las posiciones (como los trabajadores de guardería certificados) y respeta las agrupaciones familiares. Su detección de conflictos detecta las reservas duplicadas antes de que se publique el calendario.
Ministry Scheduler Pro es tradicionalmente una aplicación de escritorio con una cuota de licencia única, aunque ahora hay disponibles opciones basadas en la web. Este modelo resulta atractivo para las iglesias que prefieren adquirir el software directamente en lugar de pagar suscripciones mensuales.
Las mejores funciones de Ministry Scheduler Pro
- Generación automática de horarios: el algoritmo tiene en cuenta la disponibilidad, las habilidades y las preferencias de frecuencia para generar horarios completos con un mínimo de trabajo manual.
- Seguimiento de habilidades y certificaciones: puede asignar cualificaciones a los voluntarios (por ejemplo, antecedentes comprobados, certificado de RCP) para garantizar que las posiciones solo sean ocupadas por personas cualificadas.
- Herramientas de comunicación masiva: envíe notificaciones de horarios, recordatorios y solicitudes de sustituciones por correo electrónico o texto directamente desde la plataforma.
Ventajas y desventajas de Ministry Scheduler Pro
Ventajas:
- Potente algoritmo de programación: la función de programación automática supone un gran ahorro de tiempo para las iglesias con listas de voluntarios complejas.
- Opción de licencia única: las iglesias que prefieren los gastos de capital a las suscripciones pueden adquirir una licencia perpetua.
- Conjunto de funciones maduro: el software gestiona muchos casos extremos y escenarios complejos que las herramientas más nuevas podrían pasar por alto.
Contras:
- La interfaz de usuario parece anticuada en comparación con las aplicaciones web modernas, lo que puede afectar a la adopción por parte de los voluntarios.
- El modelo de implementación basado en escritorio requiere instalación y actualizaciones en equipos locales.
- La curva de aprendizaje es más pronunciada que la de las herramientas de programación más sencillas.
Precios de Ministry Scheduler Pro
Planes de pago: desde 50 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Ministry Scheduler Pro
Capterra: 4,6/5 (más de 50 opiniones)
4. Breeze Church Management (ideal para iglesias que necesitan una gestión sencilla con programación integrada)
Para las iglesias abrumadas por el complejo software empresarial, Breeze ChMS (ahora parte de Tithely) ofrece una solución intuitiva que no sacrifica la funcionalidad esencial. La plataforma recibe constantemente elogios por su interfaz limpia y su suave curva de aprendizaje, lo que la hace accesible incluso para voluntarios con experiencia técnica limitada.
Breeze gestiona la programación de voluntarios como parte de su amplio sistema de gestión eclesiástica. Su exclusivo sistema de etiquetado permite una organización y comunicación eficaz de los voluntarios, y los recordatorios automáticos con notificaciones de confirmación de asistencia garantizan el buen funcionamiento de los eventos eclesiásticos y los horarios de los voluntarios.
Las mejores funciones de Breeze ChMS
- Módulo de gestión de voluntarios: programe a los voluntarios para eventos específicos con funciones sencillas de asignación y seguimiento.
- Sistema de etiquetado: categorización flexible de los voluntarios por ministerio, habilidades o patrones de disponibilidad para una comunicación dirigida a un objetivo específico.
- Recordatorios automáticos: reduzca las ausencias enviando notificaciones por correo electrónico y texto con seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
- Integración con la base de datos de miembros: la programación de voluntarios se basa en registros completos de miembros sin necesidad de introducir entradas por duplicado.
Ventajas y desventajas de Breeze ChMS
Ventajas:
- Interfaz limpia e intuitiva: la plataforma está diseñada para ser sencilla, lo que la hace accesible para voluntarios con cualquier nivel de conocimientos técnicos.
- Curva de aprendizaje suave: los nuevos usuarios pueden ponerse en marcha rápidamente sin necesidad de una formación exhaustiva.
- Precios asequibles con tarifa plana: coste mensual predecible sin cuotas por usuario.
Contras:
- Las funciones de programación son menos sofisticadas que las herramientas específicas: no hay ningún algoritmo de generación automática de horarios.
- La elaboración de informes avanzados requiere soluciones alternativas en comparación con las plataformas de corporación.
- Las iglesias con varios campus pueden encontrar limitadas las funciones que ofrece.
Precios de Breeze Church Management
Planes de pago: desde 72 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Breeze Church Management
G2: 4,8/5 (más de 60 reseñas) Capterra: 4,8/5 (más de 600 reseñas)
💡 Consejo profesional: al evaluar un software de programación para iglesias, solicite una versión de prueba e involucre a voluntarios reales en el proceso de prueba. La plataforma con más funciones no servirá de nada si a sus voluntarios les resulta confusa o intimidante de usar.
5. ChurchTrac (ideal para iglesias pequeñas que buscan una solución asequible y completa para la programación y la gestión de miembros)
Para las iglesias de tamaño pequeño a mediano, el software de nivel empresarial puede resultar demasiado caro y complicado. ChurchTrac está diseñado para resolver este problema ofreciendo funciones sólidas y esenciales en un paquete sencillo que no abruma a los administradores de voluntarios.
La programación en ChurchTrac funciona dentro de su sistema más amplio de gestión de iglesias. Los eventos y servicios se colocan en un calendario compartido y se asignan voluntarios a las posiciones. Como todo está conectado a la base de datos de miembros, usted dispone de toda la información de cada persona (datos de contacto, relaciones familiares, patrones de asistencia) cuando los programa.
Las mejores funciones de ChurchTrac
- Calendario de eventos integrado: programe servicios, eventos y asignaciones de voluntarios desde un calendario conectado a su base de datos de miembros.
- Integración con la base de datos de miembros: la programación de voluntarios se basa en los registros completos de los miembros, por lo que no hay duplicación de entradas entre su directorio y su programador.
- Seguimiento de asistencia: Registre quiénes asistieron realmente para prestar servicio, lo que le ayudará a identificar a los voluntarios fiables y a detectar posibles casos de agotamiento.
Ventajas y desventajas de ChurchTrac
Ventajas:
- Accesible para iglesias pequeñas: la interfaz es sencilla y los precios están diseñados para adaptarse a los presupuestos de las iglesias pequeñas.
- Simplicidad todo en uno: tener la gestión de miembros, la programación y las contribuciones en un solo sistema elimina los dolores de cabeza de la integración.
- Soporte al cliente receptivo: los usuarios suelen elogiar al personal de asistencia, que comprende el contexto de las iglesias.
Contras:
- Las funciones de programación son menos sofisticadas que las herramientas específicas; no hay generación automática de horarios.
- La experiencia móvil tiene un límite en comparación con las plataformas que cuentan con aplicaciones específicas para voluntarios.
- Las iglesias más grandes pueden superar las capacidades de la plataforma.
Precios de ChurchTrac
Planes de pago: desde 9 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de ChurchTrac
Capterra: 4,8/5 (más de 800 opiniones)
6. One Church Software (ideal para iglesias que desean una plataforma completa de gestión eclesiástica con programación)
¿Cansado de calcular los costes de diferentes módulos o complementos? One Church Software ofrece un paquete completo de gestión para iglesias, que incluye la programación, por una tarifa mensual fija. Este enfoque unificado resulta atractivo para las iglesias que desean precios predecibles y funciones completas sin tener que gestionar múltiples proveedores.
La programación se integra perfectamente en la plataforma más amplia. El Calendario gestiona los eventos, el módulo de gestión de voluntarios se encarga de las asignaciones y el sistema de registro realiza el seguimiento de la asistencia. Todo está conectado a una única base de datos de miembros, lo que elimina la fragmentación de datos.
Las mejores funciones de One Church Software
- Plataforma unificada: la programación, la gestión de miembros, el registro, la comunicación y las donaciones se encuentran en un solo sistema con uso compartido de datos.
- Módulo de gestión de voluntarios: realice el seguimiento de la disponibilidad, asigne posiciones y envíe recordatorios desde una interfaz dedicada a los voluntarios.
- Sistema de registro: el registro integrado para el ministerio infantil y los eventos tiene una conexión con sus datos de programación, con funciones de seguridad como la autorización de los tutores.
Ventajas y desventajas de One Church Software
Ventajas:
- Precios predecibles: una tarifa mensual fija incluye todas las funciones, lo que elimina las sorpresas presupuestarias a medida que su iglesia crece.
- Conjunto completo de funciones: obtienes un conjunto completo de herramientas sin tener que recurrir a varios proveedores.
- Interfaz moderna: la plataforma tiene un aspecto contemporáneo, lo que puede facilitar la adopción por parte de los voluntarios.
Contras:
- Hay menos profundidad especializada en cualquier área concreta en comparación con las mejores herramientas de su clase.
- Una comunidad de usuarios más pequeña significa menos recursos y tutoriales de terceros.
- Las iglesias con necesidades de flujo de trabajo muy específicas pueden encontrar limitante el enfoque de «talla única».
Precios de One Church Software
Planes de pago: desde 57 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de One Church Software
G2: 4,8/5 (más de 50 opiniones) Capterra: 4,9/5 (más de 70 opiniones)
7. Elvanto (ideal para iglesias que necesitan una planificación sólida de los servicios con programación de voluntarios)
Elvanto, que ahora forma parte de la familia Tithely como Tithely ChMS, ofrece un sistema de gestión eclesiástica basado en la nube con capacidades especialmente potentes para la planificación de servicios y la programación de voluntarios. La plataforma equilibra una funcionalidad completa con una complejidad razonable, lo que la hace adecuada para iglesias que han superado las herramientas básicas pero que no necesitan soluciones a escala empresarial.
El sistema admite hojas de ejecución de servicios que resultan increíblemente útiles a la hora de planificar los servicios religiosos, ya que conectan las tareas de los voluntarios directamente con el flujo de cada elemento del servicio.
Las mejores funciones de Elvanto
- Herramientas de planificación de servicios: cree esquemas de culto, vea archivos y enlaces, y planifique ensayos con tareas para voluntarios enlazadas directamente a los elementos del servicio.
- Programación de voluntarios: las potentes funciones de programación garantizan que todos tengan un rol que desempeñar y se mantengan informados a través de notificaciones automáticas.
- Herramientas de comunicación: los mensajes personalizados a grupos o personas específicas aumentan la participación y reducen las ausencias.
- Portal para miembros: las personas pueden acceder a sus horarios, grupos y eventos, lo que fomenta la participación activa.
Ventajas y desventajas de Elvanto
Ventajas:
- Diseño centrado en el servicio: la plataforma destaca por establecer la conexión entre las tareas de los voluntarios y el flujo de los servicios religiosos.
- Funcionalidad completa: equilibra la profundidad de las funciones con la facilidad de uso para iglesias de tamaño medio.
- Accesibilidad basada en la nube: acceda a su sistema desde cualquier lugar sin necesidad de instalación local.
Contras:
- La plataforma puede ofrecer más funciones de las que necesitan las iglesias pequeñas, lo que puede complicar la administración.
- La integración con herramientas que no son de Tithely requiere soluciones alternativas.
- El precio aumenta a medida que se añaden funciones como aplicaciones personalizadas.
Precios de Elvanto
Planes de pago: desde 50 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Elvanto
Capterra: 4,7/5 (más de 140 opiniones)
8. Servant Keeper (ideal para iglesias que desean combinar la programación con el seguimiento de los miembros y las contribuciones)
Servant Keeper es una plataforma integral de gestión eclesiástica que combina la coordinación de voluntarios con un sólido seguimiento de las contribuciones y la gestión de los miembros. El software está diseñado con la simplicidad como principio fundamental, lo que lo hace accesible para los administradores eclesiásticos que no son especialistas técnicos.
La programación de voluntarios funciona junto con el seguimiento de miembros, el registro de asistencia y la gestión financiera, creando una vista unificada del compromiso de cada persona con la iglesia.
Las mejores funciones de Servant Keeper
- Herramientas de coordinación de voluntarios: optimice la comunicación, la programación y la asignación de tareas con voluntarios que pueden acceder a los horarios e informar de su disponibilidad. Además, se pueden elaborar informes sobre su disponibilidad.
- Base de datos de miembros: registros completos que incluyen información de contacto, relaciones familiares, patrones de asistencia e historial de donaciones.
- Seguimiento de contribuciones: registro rápido y preciso con fácil generación de estados de cuenta al final del año.
- Aplicaciones móviles: los administradores pueden gestionar datos y comunicarse sobre la marcha.
Ventajas y desventajas de Servant Keeper
Ventajas:
- Sólido seguimiento de las contribuciones: las funciones de gestión financiera son robustas y están bien integradas con los registros de los miembros.
- Diseño centrado en la simplicidad: accesible para administradores sin conocimientos técnicos.
- Gestión integral de miembros: crea una vista unificada de la participación de cada persona en la iglesia.
Contras:
- La interfaz parece anticuada en comparación con las aplicaciones web modernas.
- La versión para escritorio requiere instalación local y no es compatible con Mac.
- Algunos usuarios informan de aumentos en los precios y costes de soporte adicionales que no se esperaban inicialmente.
Precios de Servant Keeper
Planes de pago: desde 59,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Servant Keeper
G2: 4,2/5 (más de 50 opiniones) Capterra: 4,6/5 (más de 600 opiniones)
9. Pushpay (ideal para iglesias grandes que necesitan una programación vinculada al análisis de la participación)
Para las iglesias más grandes, el reto no es solo la programación, sino comprender cómo el servicio establece la conexión con la participación general de los miembros. Pushpay, originalmente conocido por las donaciones móviles, ha evolucionado hasta convertirse en una plataforma de participación integral llamada ChurchStaq que aborda esta necesidad más amplia.
La programación en ChurchStaq forma parte de una estrategia centrada en la participación de los miembros en donaciones, grupos y eventos. Los datos de programación de voluntarios tienen conexión con las métricas de participación, lo que ayuda a los líderes a ver cómo el servicio influye en la participación general y el crecimiento espiritual de una persona.
Las mejores funciones de Pushpay
- Plataforma de participación integrada: la programación convive con las donaciones, los grupos y la comunicación, lo que ofrece a los líderes una visión completa de la conexión de los miembros.
- Diseño pensado para dispositivos móviles: la aplicación para miembros ofrece una experiencia móvil optimizada para horarios, donaciones e inscripción a eventos.
- Escalabilidad empresarial: la plataforma está diseñada para gestionar iglesias grandes con múltiples campus, estructuras organizativas complejas y necesidades (de elaboración de) informes.
Ventajas y desventajas de Pushpay
Ventajas:
- Análisis centrado en el compromiso: la plataforma ayuda a los líderes a comprender cómo el servicio crea una conexión con el compromiso y la retención general de los miembros.
- Sólida experiencia móvil: la app para miembros, con un diseño muy cuidado, fomenta su adopción entre los miembros.
- Compatibilidad con múltiples campus: las iglesias con varias ubicaciones obtienen herramientas diseñadas para su complejidad, incluida la programación específica para cada campus y la elaboración de informes consolidados.
Contras:
- El modelo de precios personalizado significa que los costes no son transparentes hasta que se pone en contacto con el equipo de ventas.
- La complejidad de la plataforma requiere una inversión administrativa significativa para su configuración y mantenimiento.
- Las iglesias más pequeñas pueden encontrar el conjunto de funciones abrumador.
Precios de Pushpay
Precio: personalizado (presupuesto de ventas)
Valoraciones y reseñas de Pushpay
Capterra: 4,2/5 (más de 180 opiniones)
10. Churchteams (ideal para iglesias que desean automatizar el flujo de trabajo con la programación de voluntarios)
Churchteams ofrece una plataforma de gestión eclesiástica basada en la nube, diseñada específicamente para iglesias de tamaño pequeño a mediano, con notables puntos fuertes en la automatización de flujos de trabajo y la gestión de voluntarios. El sistema ayuda a las iglesias a ir más allá de los procesos manuales mediante la automatización de tareas administrativas repetitivas.
La plataforma ofrece programación de voluntarios como parte de su paquete más amplio, que incluye gestión de grupos, seguimiento de la participación de los miembros y coordinación de eventos.
Las mejores funciones de Churchteams
- Automatización del flujo de trabajo: se encarga de tareas repetitivas como enviar comunicaciones de seguimiento, actualizar los registros de los miembros y desencadenar recordatorios basados en eventos o fechas específicos.
- Herramientas de programación de voluntarios: Asignación a eventos y servicios con seguimiento de disponibilidad.
- Gestión de grupos: Organice ministerios, grupos pequeños y equipos con comunicación integrada.
- Seguimiento de la participación de los miembros: visibilidad de cómo las personas se relacionan con los diferentes aspectos de la vida de la iglesia.
Ventajas y desventajas de Churchteams
Ventajas:
- Sólida automatización del flujo de trabajo: la plataforma destaca por automatizar tareas administrativas repetitivas.
- Enfoque en iglesias pequeñas: diseñado específicamente para las necesidades y presupuestos de congregaciones más pequeñas.
- Comunicación integrada: herramientas incorporadas para comunicarse con voluntarios y miembros sin necesidad de plataformas externas.
Contras:
- La interfaz puede parecer menos pulida que la de algunos competidores más nuevos.
- La extensión de los recursos de documentación y formación no es la misma que la de las plataformas más grandes.
- Las opciones de integración con herramientas de terceros son más limitadas.
Precios de Churchteams
Planes de pago: desde 37 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Churchteams.
Capterra: 4,6/5 (más de 470 opiniones)
💡 Consejo profesional: El mejor software de programación no es necesariamente el que tiene más funciones, sino el que tus voluntarios realmente utilizarán de forma constante. A la hora de evaluar las opciones para tu congregación, da prioridad a la facilidad de adopción sobre la profundidad de las funciones.
Cómo elegir el software de programación adecuado para iglesias
La decisión, en última instancia, se reduce a una pregunta clave: ¿necesita una herramienta específica para iglesias con flujos de trabajo ministeriales preconfigurados o una plataforma flexible que pueda adaptar a su contexto particular? La mejor opción depende del tamaño de su iglesia, su comodidad técnica, su presupuesto y si la programación es una tarea independiente o parte de una red más amplia de trabajo administrativo.
Tenga en cuenta el tamaño de su iglesia y su trayectoria de crecimiento.
Las iglesias pequeñas con personal y voluntarios limitados suelen beneficiarse de herramientas más sencillas y asequibles, como ChurchTrac o Breeze, que gestionan la programación esencial sin una complejidad abrumadora. Las congregaciones más grandes, con múltiples campus, numerosos ministerios y cientos de voluntarios, pueden necesitar plataformas de corporación como Pushpay o los algoritmos avanzados de Ministry Scheduler Pro.
Evalúa el coste total de propiedad.
Los costes de la suscripción mensual son solo un factor. Tenga en cuenta los gastos de configuración, el tiempo de formación, el coste de integración con las herramientas existentes y si necesitará plataformas adicionales para gestionar el trabajo que queda fuera de las capacidades del software de programación. Una plataforma unificada ligeramente más cara puede salir más barata en general que combinar varias herramientas especializadas.
Evalúa los requisitos de integración.
Si su iglesia ya utiliza herramientas específicas para donaciones, comunicación o gestión de miembros, asegúrese de que su software de programación se integre perfectamente con ellas. Los silos de datos crean trabajo adicional y aumentan el riesgo de errores. Las plataformas como ClickUp, que sirven como hubs integrales de gestión del trabajo, pueden reducir la necesidad de múltiples integraciones.
Pruébelo con usuarios reales.
Antes de realizar la confirmación, involucre a las personas que utilizarán el software a diario, tanto administradores como voluntarios. Sus comentarios sobre la usabilidad suelen revelar problemas que no aparecen en las comparaciones de funciones o en las presentaciones de demostración.
Simplifique la coordinación de voluntarios con el software de programación adecuado.
El problema principal, coordinar a los voluntarios sin ahogarse en hojas de cálculo y mensajes de texto grupales, se puede resolver con la tecnología adecuada. El software de programación adecuado para iglesias reduce la carga administrativa, mejora la experiencia de los voluntarios y libera a los líderes del ministerio para que se centren en las personas en lugar de en la logística.
A medida que su iglesia crece, el sistema que elija hoy debe poder adaptarse a sus necesidades. Las iglesias que necesitan programar junto con la gestión de proyectos, documentos y comunicación del equipo se benefician más de los entornos de trabajo convergentes que reúnen todas estas funciones en lugar de fragmentar el trabajo en herramientas desconectadas.
La inversión en un software de programación adecuado da sus frutos en forma de retención de voluntarios, reducción de ausencias y tranquilidad para los líderes del ministerio. Cuando sus sistemas de coordinación funcionan sin problemas, su equipo puede centrarse en lo que realmente importa: servir a su comunidad y promover su misión.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un software de programación para iglesias y un software de gestión para iglesias?
El software de programación para iglesias se centra específicamente en la coordinación de voluntarios, servicios y eventos. El software de gestión de iglesias (ChMS) es más amplio y, además de la programación, suele incluir bases de datos de miembros, seguimiento de contribuciones, herramientas de comunicación y funciones de elaboración de informes. Algunas organizaciones solo necesitan la función de programación, mientras que otras se benefician del enfoque integral de las plataformas ChMS completas.
¿Puede una herramienta general de gestión de proyectos servir para la programación de la iglesia?
Sí, una plataforma de gestión del trabajo flexible como ClickUp se puede configurar para los flujos de trabajo del ministerio, y a menudo ofrece más adaptabilidad que las herramientas con supuestos rígidos y específicos para iglesias. Este enfoque requiere una configuración inicial, pero puede ser una mejor opción a largo plazo para las iglesias que también necesitan gestionar proyectos, documentos y la comunicación del equipo más allá de la programación de voluntarios.
¿Cómo elegir entre un software específico para iglesias y una plataforma de trabajo todo en uno?
Ten en cuenta el alcance total del trabajo de tu equipo. Si tu personal tiene que hacer malabarismos con muchas responsabilidades más allá de la coordinación de voluntarios (planificación de eventos, comunicaciones, gestión de proyectos, creación de documentos), un entorno de trabajo convergente como ClickUp puede reducir la proliferación de herramientas y los cambios de contexto. Si la programación es tu necesidad principal y deseas funciones específicas para el ministerio, es posible que un software dedicado a iglesias sea más adecuado.
¿Qué funciones deben priorizar las iglesias pequeñas en un software de programación?
Las iglesias pequeñas deben centrarse en las funciones de autoservicio para voluntarios, los recordatorios automáticos y la facilidad de adopción. Evite invertir en exceso en funciones complejas de corporación que no va a utilizar. El factor más importante es elegir un software que sus voluntarios utilicen de forma constante: una herramienta sencilla que se utilice es mejor que una herramienta potente que se queda sin usar.
¿Cómo puedo mejorar la retención de voluntarios mediante una mejor programación?
Un software de programación eficaz mejora la retención al respetar las preferencias de los voluntarios, evitar la sobrecarga de trabajo que conduce al agotamiento, permitir cambios de turno fáciles cuando surgen conflictos y enviar recordatorios oportunos que reducen la vergüenza de los compromisos olvidados. Cuando los voluntarios sienten que su tiempo es valorado y que el proceso es conveniente, son más propensos a continuar prestando sus servicios.