Durante años, los equipos han estado atrapados en un laberinto.
Tener que hacer malabarismos con herramientas dispersas, cambiar de pestaña, buscar el contexto y ver cómo se te escapan horas preciosas.
Estos son los números que quitan el sueño a los líderes de las empresas:
- Dispersión del contexto : Se pierden casi 2,5 horas al día porque los miembros del equipo van saltando de una conversación a otra, buscan archivos e intentan recuperar la concentración.
- La proliferación de la IA: Cada día, los equipos dedican unos 60 minutos a hacer malabarismos con diferentes herramientas de IA que no funcionan juntas, lo que provoca frustración y un desperdicio de esfuerzos.
- Proliferación de aplicaciones: Se pierden otros 55 minutos mientras los usuarios cambian constantemente de una aplicación a otra, intentando encontrar lo que necesitan y tratando de seguir el ritmo de unos flujos de trabajo dispersos.
Eso supone una pérdida de productividad de 2,5 billones de dólares a nivel mundial. Y pone de manifiesto un problema mucho más profundo: la mayor amenaza para la productividad no es la falta de esfuerzo, sino la forma en que se gestiona el trabajo.
En ClickUp, siempre hemos sabido que hay una forma mejor de hacer las cosas. Nuestra misión desde el primer día ha sido hacer que el mundo sea más productivo sustituyendo todo el software de trabajo y eliminando la dispersión de contextos.
Hemos desarrollado el producto con rapidez. Hemos lanzado actualizaciones sin descanso. Hemos creado una plataforma enorme y unificada. Pero ahora, los cimientos están completados. Esta es una nueva era para ClickUp. Una era que no se define solo por la velocidad, sino por una dedicación obsesiva y una calidad sin concesiones.
Hemos imaginado algo sin precedentes: una plataforma en la que tus tareas, documentos, chat, reuniones y conocimientos convergen en un único sistema flexible. Diseñada meticulosamente hasta el último píxel. Una convergencia de software, personas e IA.
Presentamos la primera plataforma de IA convergente del mundo: ClickUp 4.0
¿Qué es ClickUp 4.0?
ClickUp 4.0 es el lugar donde se desarrolla todo tu trabajo y tu colaboración.
La hemos rediseñado desde cero prestando atención a cada detalle. Todos los flujos de trabajo están perfectamente conectados. Cada experiencia se ha perfeccionado, pulido y mejorado para que resulte muy sencilla.
Cuando todo tu trabajo converge en un entorno de trabajo cuidadosamente diseñado y impulsado por IA, todo encaja a la perfección. En la práctica, esto se traduce en:
- Un calendario que, por fin, entiende tus prioridades y organiza automáticamente tu agenda en bloques de tiempo según estas.
- Una IA capaz de recordar al instante los elementos pendientes de esa llamada individual de la semana pasada
- Agentes que clasifican tus tareas, configuran proyectos y se encargan de responder a tus preguntas
- Un único entorno de trabajo, diseñado con gran esmero, que reúne tareas, documentos, metas, chat y automatización basada en IA.
ClickUp 4.0 se centra precisamente en el problema que nos propusimos resolver desde el principio: la fragmentación causada por herramientas de trabajo desconectadas y un contexto disperso. Pero esta vez lo hemos resuelto prestando una atención meticulosa a la experiencia del usuario, haciendo que cada clic sea intuitivo.
Aquí es donde todo cambia, con un software diseñado según un nuevo estándar.
¿Cuáles son las funciones más importantes de ClickUp 4.0?
ClickUp 4.0 incorpora las funciones y mejoras más solicitadas por nuestra comunidad.
Estas mejoras eliminan los obstáculos, multiplican tu productividad y te devuelven el control de tu día a día. Estas son las novedades:
Navegación personalizada 4.0: todo lo que necesitas, exactamente donde lo necesitas
Esto supone el fin de la «carga de las pestañas»: ya no tendrás una pestaña para el chat, otra para ese POE y una ventana completamente nueva para tu IA.
En ClickUp 4.0, la nueva barra lateral unificada ofrece una jerarquía convergente, que reúne tareas, documentos, chat, pizarras, paneles de control, Calendario y mucho más para facilitar el acceso.
- Navegación personalizada: Crea tu propia barra lateral con secciones personalizadas para que puedas organizar tu trabajo a tu manera
- Jerarquía convergente: Accede a tareas, documentos, chat, IA y mucho más desde un único espacio unificado
- Elementos fijados: Mantén tu trabajo más importante a la vista fijando espacios, listas o documentos en la barra lateral.
- Filtrado rápido: Accede al instante a espacios, mensajes no leídos o mensajes directos con los nuevos filtros de la barra lateral
- Una experiencia más limpia y sencilla: Disfruta de una interfaz despejada e intuitiva que te permite concentrarte mejor y tener un mayor control.
Colaboración y chat con IA: el contexto, capturado justo donde haces tu trabajo
La mayoría de las plataformas se limitan a agrupar herramientas. ClickUp 4.0 va más allá al hacer que cada herramienta sea sensible al contexto y esté interconectada.
Cuando el chat, las reuniones, las notas de las reuniones, la IA y las tareas se unifican en una única plataforma, resulta tan sencillo como pedirle a tu IA que cree y asigne tareas pendientes de la llamada del viernes pasado… ¡y está terminada en cuestión de segundos!
El entorno de trabajo de ClickUp funciona ahora como una única fuente de información y un centro de colaboración para la gestión integral de proyectos.
Así es como tu flujo de trabajo permanece conectado sin esfuerzo en ClickUp:
- Chat de IA unificado: ClickUp Chat ahora está integrado con el resto de tu trabajo. Cada conversación está vinculada a tus tareas, documentos y proyectos. Se acabó tener que cambiar de pestaña o buscar respuestas por todas partes. Todo lo que necesitas está en un solo lugar, para que siempre estés al tanto de todo y tu IA disponga del 100 % del contexto.
- Reuniones instantáneas: ¿Necesitas hacer una llamada? Inicia un SyncUp, nuestro servicio nativo de videollamadas y llamadas de audio, directamente desde el chat. Las reuniones, las notas y las tareas pendientes se registran y se vinculan entre sí. La nueva función «Publicaciones en la intranet» te permite difundir novedades, celebrar los logros y mantener a todo el mundo al día, todo ello dentro de ClickUp.
- AI Notetaker: Graba y transcribe reuniones con AI Notetaker, para que se recojan todos los detalles, incluyendo resúmenes, puntos clave, acciones a realizar y mucho más.
- Notas prácticas: Convierte al instante las notas de las reuniones y los hilos de chat en tareas de ClickUp, para que ningún elemento pendiente se te pase por alto.
- Transcripciones con función de búsqueda: todas las conversaciones y transcripciones se pueden buscar a través de ClickUp Brain, mediante indicaciones de lenguaje natural.
Planificador personal: tu día, perfectamente organizado, de forma automática
El Planificador personal de ClickUp 4.0 es tu superpoder para realizar un trabajo con concentración y mucho más.
Disfruta de un calendario personalizado con todas tus reuniones y tareas, cuidadosamente organizadas para ti cada día. Por fin podrás olvidarte de planificar, reprogramar o coordinar las cosas manualmente.
Cuando las cosas cambian, la IA ajusta tu calendario al instante, para que siempre tengas tiempo para concentrarte y terminar el trabajo.
- Planificación basada en IA: Deja que la IA se encargue del caos de la planificación reservando automáticamente franjas horarias para tus principales prioridades y reuniones.
- Calendario integrado: consulta los horarios de tus compañeros de trabajo, concierta reuniones con ellos y disfruta de la vista de tu calendario de la manera que más te convenga
- Bloqueo de tiempo: Arrastra las tareas al Calendario para programarlas sin esfuerzo, asegurándote de dedicar el tiempo adecuado a cada tarea sin sobrecargarte de compromisos.
- Sesiones de concentración: reserva fácilmente tiempo para el trabajo en profundidad y deja que la IA se encargue de ajustar el resto a medida que cambian las prioridades
- Contexto en las reuniones: vincula eventos a tareas y documentos, para que todo esté conectado y sea fácil de gestionar
Teams Hub: claridad de principio a fin, sin necesidad de seguimientos constantes
El «Teams Hub» es una forma completamente nueva de estar al día de en qué está trabajando tu equipo.
Los análisis, las prioridades y la capacidad se centralizan en un único lugar, lo que ofrece a los responsables una visibilidad inmediata de las cargas de trabajo de los equipos. Ya no tendrás que adivinar en qué están trabajando tus compañeros ni si los plazos son realistas.
Tu «Teams Hub» incluye:
- Visualización de la estructura organizativa: Descubre quién forma parte de cada equipo y consulta los perfiles tanto individuales como de equipo para obtener más contexto.
- Flujos de actividad en tiempo real: cada equipo tiene su propio flujo, por lo que puedes ver la actividad y las actualizaciones más recientes de cualquier equipo en ClickUp
- Prioridades ordenadas por importancia: Consulta una lista ordenada por importancia de aquello en lo que se está centrando cada uno en tu Hub de Teams y descubre exactamente en qué posición de la lista de cada persona se encuentra una tarea concreta.
- Capacidad y análisis: comprueba al instante en qué está trabajando cada uno, visualiza la capacidad de los equipos e identifica dónde podrías tener escasez de recursos
- Puestas al día diarias impulsadas por IA: Deja que la IA resuma las novedades clave para que estés siempre al día
- Hojas de horas integradas: Saber exactamente cuánto trabajo es facturable y cuánto tiempo duran realmente los proyectos gracias a las hojas de horas integradas
ClickUp Brain y los agentes de IA ambiental: tu productividad, multiplicada
Las funciones de ClickUp 4.0 reinventan por completo lo que significa contar con compañeros de equipo digitales.
ClickUp Brain actúa como tu asistente de productividad siempre activo, listo para crear tareas, redactar documentos, resumir conversaciones y responder preguntas en el momento en que lo necesites.
Además, están los «Ambient AI Agents»: asistentes inteligentes que saben cuándo ayudar sin que se les pida. Estos ayudantes personalizables y autónomos funcionan en segundo plano, enviando de forma proactiva actualizaciones de los proyectos, respondiendo a preguntas por chat y encargándose de las tareas repetitivas en el momento en que se necesitan, no cuando te acuerdas de delegarlas.
El resultado es un entorno de trabajo en el que desaparecen las tareas rutinarias, la información fluye al instante y tu equipo tiene libertad para centrarse en el trabajo estratégico y de gran impacto.
- Asistente de productividad: ClickUp Brain trabaja contigo y está preparado para llevar a cabo más de 500 flujos de trabajo diferentes
- Barra de comandos de IA: Solo tienes que pulsar la barra espaciadora para abrir la nueva barra de comandos de IA desde cualquier comentario y acceder a acciones adaptadas al contexto, como generar una tarea con todos los detalles del hilo, redactar una respuesta relevante o resumir un hilo de conversación extenso.
- Múltiples modelos de IA: Interactúa directamente con ChatGPT, Claude, Gemini y muchos más, además de acceder a modelos premium y a búsquedas web en tiempo real, todo ello desde una única interfaz
- Agente de respuestas en directo: Cuando alguien formula una pregunta en el chat de ClickUp, tu agente de respuestas en directo interviene automáticamente y proporciona una respuesta, por lo que no es necesario que lo haga una persona.
- Agentes de IA personalizados para el trabajo: Crea tus propios agentes al correlacionarlos con desencadenantes personalizados y fuentes de conocimiento de tu entorno de trabajo de ClickUp o de las aplicaciones conectadas.
- Actualizaciones automáticas de proyectos: configura agentes para que se encarguen de las actualizaciones de estado por ti y recibe informes detallados diarios o semanales, enviados a ti o a tu equipo, sobre cualquier lista, tarea o chat.
💫 ¡Lleva lo mejor de ClickUp a tu ordenador de escritorio o portátil con Brain MAX, una superapp de IA independiente!
- Tu centro de comandos de ClickUp: encuentra al instante el contexto oculto en las tareas, recupera documentos y obtén actualizaciones en tiempo real sobre los proyectos, desde cualquier lugar
- Pregunta lo que quieras a los mejores modelos de IA: trabaja con GPT-5, Gemini Pro, Claude Sonnet y otros sin tener que gestionar varias suscripciones
- Busca en todas las aplicaciones conectadas: localiza archivos ocultos y encuentra respuestas rápidamente, sin perder más tiempo rebuscando en Google Drive o en hilos de conversación
- Búsqueda avanzada en la web: convierte horas de investigación en minutos gracias al análisis basado en IA y a citas claras en las que puedes confiar
- Haz cuatro veces más con «Talk to Text»: ¡Tú hablas y la IA se encarga de escribir y realizar la edición! Utiliza el dictado perfeccionado por IA en cualquier app, personalizada a tu medida.
Listas personales: tu lista privada de tareas pendientes, tal y como la necesitas
Las listas personales de ClickUp 4.0 te permiten organizar y realizar un seguimiento de tus tareas personales a través de una lista privada dentro de tu entorno de trabajo. Actúan como un espacio multifuncional en el que puedes centralizar tus prioridades.
- Visualiza tu lista personal a tu manera: Elige tu vista preferida de ClickUp, como la vista Lista o la vista Tablero.
- Organiza tus proyectos, ideas y tareas pendientes: planifica tu día, realiza el seguimiento de tus metas y gestiona tu carga de trabajo, todo ello en tu propio espacio exclusivo dentro de ClickUp
- Incluir tareas de otras listas: Añade rápidamente tareas a tu lista personal para acceder a ellas y gestionarlas con facilidad.
¿Qué nos depara ClickUp 4.0?
Esto es el trabajo que estamos realizando y lo que tenemos previsto lanzar en las próximas semanas.
Subcarpetas (beta): organización a nivel granular
Estamos encantados de hacer realidad una de las peticiones más solicitadas por la comunidad: ¡la posibilidad de anidar carpetas unas dentro de otras! Ahora puedes organizar tu entorno de trabajo con carpetas dentro de otras carpetas, con todas las potentes funciones que esperas de nuestras carpetas. Piensa en la elaboración de informes de arriba abajo, vistas personalizables, permisos heredados y mucho más.
Campos personalizados por tipo de tarea (beta): máxima flexibilidad, sin pérdida de información
Realiza un seguimiento preciso de lo que realmente importa en cada tipo de trabajo. Los campos personalizados por tipo de tarea te permiten adaptar los campos de datos a flujos de trabajo específicos, de modo que cada equipo disponga del contexto que necesita, sin abrumar al resto con detalles excesivamente minuciosos.
El futuro del trabajo, hoy mismo
Con ClickUp 4.0, trabajar por fin resulta sencillo. Cada tarea, cada flujo de trabajo y cada conversación se agrupan ahora en un único entorno de trabajo muy intuitivo.
Notarás la diferencia la primera vez que abras la barra lateral, la primera vez que le hagas una pregunta a Brain, la primera vez que tu equipo pase de la idea a la ejecución sin perder el ritmo.
Bienvenido a la era de la convergencia. ¡Bienvenido a ClickUp 4.0!