La gestión del inventario es esencial para cualquier negocio.
mantenerse por delante de la competencia Ya sea que gestiones una pequeña tienda o una operación de fabricación a gran escala, un proceso de inventario eficiente y preciso reduce los costos y riesgos de producción.
Con las herramientas de seguimiento adecuadas, como las plantillas de inventario, puedes hacer más que simplemente actualizar las cifras de inventario. Amigo! Tu personal tendrá la información necesaria para expandir el negocio y llevar la productividad al siguiente nivel. ! ⚡️
En esta guía, exploraremos todas las formas en que las plantillas de inventario de ClickUp, Excel y Google Sheets pueden ayudarlo a optimizar su proceso de gestión de inventario, sin importar en qué industria se encuentre.
¡Empecemos!
¿Qué es una plantilla de inventario?
Una plantilla de inventario es un formato preformateado documento u hoja de cálculo Organiza listas detalladas para el seguimiento de existencias, la elaboración de presupuestos y la auditoría. Generalmente contiene columnas para nombres de artículos, códigos numéricos, descripciones, ubicaciones de almacenamiento, cantidades, totales y precios.
Arrastre y suelte tareas en una vista de tabla de ClickUp para una gestión de inventario sencilla
Las plantillas de inventario son versátiles y personalizables para adaptarse a las necesidades de cualquier negocio en cualquier sector. Desde una pequeña Hasta una corporación minorista multinacional, el seguimiento del inventario es esencial para el éxito de cualquier organización por importantes razones, entre ellas:
Mayor precisión: con registros de inventario actualizados y precisos, hay menos posibilidades de que se produzcan errores humanos costosos.
Ahorro de costos: Los inventarios se mueven más rápido, lo que resulta en ahorros de costos debido a la reducción de los costos laborales y generales. Menor riesgo de almacenar artículos obsoletos: las empresas pueden evitar pedir inventario no deseado o obsoleto Reducción del desperdicio de producto: Un seguimiento adecuado ayuda a las empresas Para pedir la cantidad exacta de inventario necesario, o hacer el pedido en el momento adecuado cuando el stock existente es menor al esperado Cadenas de suministro optimizadas: Los pronósticos de demanda y los datos de inventario mejoran la comunicación y las entregas del equipo. Estrategias de inventario estacional refinadas: Las empresas cuentan con datos consistentes para crear estrategias efectivas para gestionar las demandas estacionales mediante el seguimiento de las tendencias de ventas durante los períodos pico.
Prima: Plantillas de hojas de cálculo
¿Qué hace que una plantilla de inventario sea buena?
Una buena plantilla de inventario registra los productos, formularios de pedido , envíos y datos de clientes para ayudar a reducir los costos de mano de obra y optimizar los procesos de inventario.
Tu plantilla de inventario crea la estructura de tu sistema de seguimiento de existencias. Pero encontrar la plantilla adecuada que se ajuste a las necesidades de tu negocio y que sea fácil de usar para todo el equipo es clave. 🧑💻
Hay algunas cualidades clave que se deben tener en cuenta sobre una buena plantilla de inventario:
Diseño de plantilla intuitivo
Elegir una plantilla con múltiples diseños y funciones de personalización para encontrar la información correcta cuando la necesitas te ahorrará tiempo. La flexibilidad de añadir nuevos campos a tu estructura sin tener que reconstruirla desde cero cuando tu portafolio de productos o servicios evolucionen es una ventaja. ! 📈
Compatibilidad de software
A medida que los sistemas se vuelven más conectados y necesarios para el crecimiento, las plantillas de inventario deben poder integrarse con otras plataformas, como ventas, contabilidad y
gestión de relaciones con los clientes Sistemas (CRM).
Seguridad de extremo a extremo
Esto incluye la configuración de permisos para que los administradores vean y realicen ciertas acciones, así como registros de auditoría para rastrear quién ha accedido o modificado elementos específicos del inventario. Todas estas funciones se combinan para crear una plantilla de inventario confiable y segura. ! 🔐
Vea las más de 15 vistas en ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
Hemos seleccionado las mejores plantillas de mapeo de inventario en ClickUp, Hojas de cálculo y Excel para brindarte las herramientas necesarias para gestionar todas las actividades de inventario, desde el abastecimiento hasta la entrega.
10 plantillas de inventario gratuitas para catalogar, indexar y enumerar sus artículos o tareas esenciales
1. Plantilla de inventario de ClickUp
Crea una hoja de inventario compartible en ClickUp
Para dar inicio a nuestras plantillas de gestión de inventario,
Plantilla de inventario de ClickUp —¡La mejor alternativa a una hoja de control de inventario!
Nuestra plantilla de inventario incluye herramientas que te ayudan a crear y almacenar vistas personalizadas, Proporcionándote acceso rápido a los datos que más necesitas! Para impulsar tu proceso, ya hemos incluido cinco vistas prediseñadas:
- Vista de lista de inventario: organice los detalles de inventario más importantes de cada artículo con
Campos personalizados de ClickUp
- Por vista de lista de estado de pago: Agrupe el inventario según un estado específico para tomar medidas (Pagado en su totalidad, Pago parcial o No pagado)
- Por Lista de proveedores Vista: Consolide los esfuerzos de adquisición con una visión transparente de los proveedores actuales
- Vista del mapa de ubicación del proveedor: Administre flujos de trabajo específicos de la ubicación y necesidades de almacenamiento en un mapa
Formulario de pedido Ver: Envíe un formulario ClickUp para recibir pedidos y automatizar la creación de tareas
Lleva un registro de los materiales entrantes, los niveles de existencias actuales y los artículos agotados. Además, disfruta de un flujo de trabajo eficiente con la sencilla función Campo de fórmula para realizar cálculos fácilmente entre campos numéricos, de fecha y de hora en un artículo.
2. Plantilla de gestión de inventario de ClickUp
Realice un seguimiento del rendimiento del inventario en tiempo real con ClickUp
Ya sea que esté operando una pequeña empresa o una gran organización con varios departamentos,
Plantilla de gestión de inventario de ClickUp Es el recurso perfecto para obtener visibilidad de las operaciones diarias. Configura tareas recurrentes, ajusta los niveles de inventario según los datos de ventas o revisa el historial para ver tendencias y previsiones. ! 📈
Buscar un artículo en ClickUp es facilísimo. Crea fácilmente búsquedas guardadas y filtros basados en cualquier criterio, incluyendo artículos de temporada, ofertas semanales y productos en liquidación, para que encuentres rápidamente el producto perfecto en cada ocasión.
Puedes seguir fácilmente las actualizaciones de disponibilidad, precios y tendencias actuales para estar siempre al tanto de la demanda y asegurarte de que nunca te quedes sin existencias.
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3. Plantilla de inventario de ClickUp Office
Reduzca el papeleo registrando todos los detalles del inventario en una lista ClickUp
Con el
Plantilla de inventario de oficina de ClickUp Es sencillo actualizar los datos de inventario la oficina desde varias ubicaciones simultáneamente, lo que lo convierte en la solución perfecta para administradores que necesitan gestionar los inventarios desde una ubicación central.
Esta plantilla de inventario también ayuda a las empresas a supervisar los presupuestos de inventario y los gastos generales por categorías. Gasto presupuestario Puede rastrear fácilmente para cada artículo del inventario, así como el gasto total. Al identificar discrepancias entre los presupuestos reales y planificados, puede mejorar la gestión presupuestaria.
También registra las fechas de compra y los artículos del inventario que se compran a qué precio. La gerencia puede usar esta información para optimizar los presupuestos para futuras compras según las tendencias de gasto.
4. Plantilla de inventario de suministros de oficina de ClickUp
Compartir una lista de hojas de inventario en ClickUp con los miembros del equipo
¿Hay un estante del armario de la oficina lleno de grapadoras y cinta adhesiva sin usar? Intenta!
Plantilla de inventario de suministros de oficina de ClickUp ¡Para ayudarte con los gastos excesivos!
Para empezar, haz una lista de los suministros: material de oficina general, como cuadernos y bolígrafos, y artículos más especializados, como hardware informático, para los equipos de diseño y creativos. La plantilla incluye campos personalizados prediseñados, así que puedes empezar a añadir detalles para cada artículo.
Y con las opciones para compartir de ClickUp, tienes control total sobre quién ve qué y qué permisos tiene. Permisos para asegurarte de que las personas adecuadas (coordinadores de equipo o líderes de departamento) accedan a los artículos correctos. Mantenlo visible para tu Para que conozcan todos los detalles de niveles de existencias, eviten el uso indebido estableciendo límites de acceso y tengan la seguridad de que solo las personas adecuadas pueden ver lo que necesitan.
5. Plantilla de inventario de TI de ClickUp
Organice el exceso de inventario con un tablero ClickUp de arrastrar y soltar
Los equipos de TI dan soporte a todos los departamentos de una organización. Sus activos de inventario incluyen hardware, software, licencias y otros artículos en múltiples ubicaciones. Con el
Plantilla de inventario de TI de ClickUp Los especialistas en TI pueden
utilizar un tablero Kanban Para monitorear y registrar rápidamente información importante como costos, detalles de garantía, ubicaciones, números de modelo y contactos de proveedores. ! 👤
ClickUp cuenta con cientos de opciones de personalización, lo que permite a los especialistas de TI adaptar su espacio de trabajo a las necesidades específicas de su organización. La interfaz intuitiva permite acceder y actualizar la información rápidamente, así como...
compartiendo recursos con otros.
6. Plantilla de informe de inventario de ClickUp
Crea una lista de materias primas para una referencia rápida en un documento de Clickup
El
Plantilla de informe de inventario de ClickUp Es la herramienta perfecta para empresas que desean rastrear su actividad de compra a lo largo del tiempo. Mantener sus datos seguros en formato Doc facilita la inclusión de toda la información necesaria, como especificaciones de productos, precios, reseñas y calificaciones, ofreciendo a los clientes una visión completa del mercado para ayudarles a tomar decisiones informadas. 🌐
Contar con el marco adecuado permite a las empresas acceder a datos sobre sus hábitos de compra, lo que les permite tomar las decisiones más efectivas con el mínimo esfuerzo y tiempo. Con esta información, las empresas pueden comprender mejor sus patrones de compra y maximizar su retorno de la inversión.
7. Plantilla de inventario de restaurante de ClickUp
Administre el inventario, pronostique gastos y cree presupuestos más precisos con ClickUp
Gestionar el inventario en restaurantes es esencial para el éxito y la satisfacción del cliente. El monitoreo y reabastecimiento constantes de los suministros ayudan a prevenir el deterioro o el exceso de pedidos. Al garantizar la disponibilidad de los artículos deseados del menú, los restaurantes pueden satisfacer a los clientes y evitar desperdicios y pérdidas. Con una gestión adecuada del inventario, los clientes siempre estarán satisfechos con la gran variedad de opciones disponibles. 🤩
Plantilla de inventario de restaurantes de ClickUp Está diseñado para simplificar el seguimiento del inventario, eliminando la complejidad de gestionar grandes inventarios para Gerentes de restaurantes. Ayuda a los A organizar, gestionar y dar seguimiento al inventario del restaurante fácilmente. La plantilla incluye seis vistas prediseñadas de lista, tabla y tablero para capturar datos de inventario de diferentes maneras:
- Inventario Seguimiento: Una vista de lista de todos los artículos agrupados por estado
- Consumo semanal: una vista de lista de cada artículo agrupado por estado
- Semanal Asignación: Una vista de lista de cada elemento agrupado por estado Artículos para reordenar: una vista de tabla de todos los artículos para reordenar
Agotado: Vista de tabla de todos los artículos agotados Almacenamiento de artículos: una vista del tablero de todos los artículos agrupados por ubicación de almacenamiento
8. Plantilla de orden de compra e inventario de ClickUp
Optimice el tiempo de las órdenes de compra para mejorar el flujo de caja utilizando las vistas de Clickup
Una plantilla de informe de inventario es una herramienta esencial para que las empresas administren su inventario y realicen un seguimiento
órdenes de compra Y manténganse organizados con sus niveles de inventario y productos. La plantilla proporciona una visión general completa de los niveles de inventario actuales, así como detalles de los envíos entrantes y salientes.
El
Plantilla de orden de compra e inventario de ClickUp Es un sistema integral para supervisar los pedidos y la recepción de bienes, servicios y materiales en una empresa, brindando soporte a Departamentos. Incluye información esencial sobre el pedido: nombre del proveedor, fecha de compra y fecha de Esto facilita la identificación de posibles cuellos de botella en el proceso de compra y ayuda a mantener un inventario saludable.
9. Plantilla de hoja de cálculo de inventario de Excel
a través de Microsoft
Un inventario
base de datos en Excel Ayuda a las empresas a mantenerse organizadas y al tanto de sus pedidos al proporcionar un registro detallado de los artículos. Esta lista ayuda a las empresas a realizar un seguimiento fácil de lo que han pedido, la cantidad restante de cada artículo en stock y cuándo deberán realizar futuros pedidos.
Mediante el uso de un
software de hoja de cálculo Al igual que Excel, las empresas pueden ahorrar tiempo
Calcular sus niveles de inventario actuales Y cuando necesitan reordenar artículos usando fórmulas de cálculo. También les permite agregar notas a cada artículo si tienen alguna inquietud o pregunta específica.
10. Plantilla de lista de inventario de Hojas de cálculo de Google
a través de Smartsheet
Se pueden utilizar hojas de cálculo de Google para crear una
lista de verificación de inventario Plantilla que permite a las empresas monitorear y dar seguimiento a sus niveles de inventario. Esta lista de verificación puede proporcionar una descripción general de cada artículo en existencia, su cantidad actual y cuándo una empresa debería pedir más.
Los miembros del personal pueden usar esta plantilla de inventario de Hojas de cálculo de Google para ayudarlos a priorizar los artículos de inventario activos, ver los niveles de existencias,
determinar el momento óptimo para la reposición Y responder a una necesidad inesperada de artículos adicionales en el inventario.
Descargar esta plantilla
Simplifique los flujos de trabajo de inventario con ClickUp
ClickUp es una solución móvil centralizada que optimiza la productividad del equipo para una mejor planificación de la producción. Amigo! Con la capacidad de rastrear fácilmente los niveles de inventario y realizar cambios de cumplimiento sobre la marcha, ClickUp ayuda a las empresas a gestionar su inventario al día. ! 📦
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