¿Alguna vez has sentido que tu cerebro tiene docenas de pestañas abiertas (ideas, tareas, recordatorios, metas) a la vez? Ese desorden mental puede agobiarte y dificultar tu concentración, tu creatividad o incluso tu relajación.
Las investigaciones indican que los empleados dedican 1,8 horas al día (9,3 horas a la semana, de media) a buscar y recopilar información. Por eso, muchas personas están recurriendo al concepto de sistema de gestión del conocimiento personal, también conocido como segundo cerebro.
Este sistema de confianza vive fuera de tu cabeza y está diseñado para capturar, organizar y recuperar todo lo que importa. Y cuando se trata de crear uno, Notion se ha convertido en la opción preferida. Su estructura flexible, su diseño limpio y sus opciones de personalización lo hacen ideal para crear un sistema de conocimiento personal adaptado a tu vida.
En esta guía, hemos seleccionado 10 de las mejores plantillas de Notion Second Brain. Pero, aunque Notion es un punto de partida fantástico, no es la última palabra. Quédate con nosotros para descubrir una herramienta (se llama ClickUp ) que puede ir aún más allá.
¿Qué hace que una plantilla de Notion Second Brain sea buena?
Esto es lo que hace que una plantilla de Notion sea buena para crear un segundo cerebro:
- Arquitectura de información clara: Seleccione una plantilla sólida para su segundo cerebro que comience con una estructura clara e intuitiva. Sus pensamientos, notas, tareas y recursos deben ser fáciles de capturar y aún más fáciles de recuperar
- Sistema de captura fluido: Selecciona una plantilla de Notion Second Brain que te permita capturar información de forma rápida y sin esfuerzo, sin interrumpir tu flujo de trabajo. Las buenas plantillas incluyen una bandeja de entrada unificada o un área de captura rápida que puedes ordenar más tarde
- Organización enlazada y contextual: Encuentra las mejores plantillas de Notion Second Brain que utilizan eficazmente las funciones de relación y agregar de Notion. Las notas se enlazan a proyectos, las tareas se enlazan a metas y todo está conectado, para que tu cerebro pueda centrarse fácilmente en las cosas importantes
- Diseño flexible y coherente: elige una buena plantilla de Notion Second Brain que sea fácil de personalizar según tu flujo de trabajo y lo suficientemente coherente como para mantener todo en orden a medida que tu sistema crece
- Integración de tareas y proyectos: Busca una plantilla de Notion que no trate las tareas, los proyectos y las notas como entidades separadas. En su lugar, las interconecta para garantizar una gestión de proyectos de alto nivel
🔎 ¿Sabías que...? ¡La metodología del segundo cerebro mejora la creatividad! Al descargar información en un segundo sistema cerebral, liberas espacio mental, lo que te permite aumentar tu creatividad y tu capacidad para concentrarte en la resolución de problemas complejos.
10 plantillas de Notion Second Brain
Echemos un vistazo a las 10 mejores plantillas de Notion para tu segundo cerebro:
1. Plantilla Ultimate Brain de Thomas Frank
Gestionar tareas, notas y proyectos en varias aplicaciones puede resultar abrumador. La plantilla Ultimate Brain para Notion ofrece un sistema de panel todo en uno para organizar tu vida. Desarrollada por el experto en productividad Thomas Frank, integra la gestión de tareas, la toma de notas, la gestión de proyectos y el seguimiento de metas en su entorno de trabajo.
🌟 Por qué te gustará:
- Utiliza el panel «Mi día» para planificar tu día a día
- Implementa el método PARA (Proyectos, Áreas, Recursos y Archivos) para organizar la información
- Utiliza la función Archivo para eliminar automáticamente las tareas y notas irrelevantes y mantener tu entorno de trabajo ordenado
- Te ayudan a capturar ideas rápidamente, planificar tu día de manera eficaz y mantenerte al día con tus metas a largo plazo
🔑 Ideal para: Personas que buscan una herramienta para gestionar sus actividades y proyectos diarios.
📮 Información de ClickUp: El profesional medio dedica más de 30 minutos al día a buscar información relacionada con el trabajo, lo que supone más de 120 horas al año perdidas en buscar entre correos electrónicos, hilos de Slack y archivos dispersos. Un asistente inteligente con IA integrado en tu entorno de trabajo puede marcar una diferencia significativa. Entra en ClickUp Brain. Ofrece información y respuestas instantáneas al mostrar los documentos, conversaciones y detalles de las tareas adecuados en cuestión de segundos, para que puedas dejar de buscar y empezar a trabajar.
💫 Resultados reales: Equipos como QubicaAMF recuperaron más de 5 horas semanales con ClickUp, lo que supone más de 250 horas anuales por persona, al eliminar procesos obsoletos de gestión del conocimiento. ¡Imagina lo que tu equipo podría crear con una semana extra de productividad cada trimestre!
2. Second Brain de Rosidssoy
La plantilla Second Brain Template by Rosidssoy ofrece un entorno de trabajo estructurado en Notion para dividir tu mundo en categorías manejables. Basada en el método PARA de Tiago Forte , lo que la distingue es su diseño ligero optimizado para capturar y recuperar información rápidamente, lo que la hace perfecta para usuarios que desean un segundo cerebro sin distracciones.
Tanto si eres un estudiante que compagina varios trabajos como un profesional que gestiona proyectos, esta plantilla se adapta a tu flujo de trabajo único.
🌟 Por qué te gustará:
- Enlaza recursos para proporcionar más contexto a tus proyectos y notas
- Consulta tu agenda diaria y semanal con la vista Calendario
- Utiliza la bandeja de entrada para ver tus recursos, tareas, proyectos y notas
- Integra herramientas para el seguimiento de hábitos, el establecimiento de metas e incluso la supervisión financiera.
🔑 Ideal para: Profesionales que buscan una forma eficaz de gestionar su vida personal y profesional.
➡️ Más información: Las mejores apps y software de Second Brain para tomar notas
3. Second Brain (PARA Dashboard) de Organized Dashboard
Second Brain (PARA Dashboard) de Organized Dashboard es una potente plantilla de Notion creada de nuevo en torno al método PARA (proyectos, áreas, recursos y archivos) para una organización digital optimizada.
Está diseñada específicamente para reflejar la forma en que tu cerebro organiza naturalmente la información, dando prioridad al contexto, la viabilidad y la accesibilidad.
🌟 Por qué te gustará:
- Organiza y almacena información esencial con fácil acceso
- Planifica tu agenda semanal o mensual con un calendario intuitivo
- Utiliza secciones específicas, como finanzas y crecimiento personal, y trabaja en secciones separadas
🔑 Ideal para: Estudiantes y profesionales que buscan almacenar sus tareas y notas en un solo espacio.
4. The Supreme Second Brain de Notion
La plantilla Supreme Second Brain de Efficiora es una configuración de productividad personal que ofrece un hogar para todo, desde pensamientos dispersos hasta metas de alta prioridad. Lo que hace que esta plantilla se destaque es su profunda personalización del método PARA, diseñado para personas y creadores de alto rendimiento.
A diferencia de los paneles estándar, combina el seguimiento de metas, los sistemas de hábitos y la gestión del conocimiento en un entorno de trabajo cohesionado y muy claro. Cuenta con un diseño cuidado y funciones como un widget de reloj en tiempo real.
🌟 Por qué te gustará:
- Clasifica tus tareas y elementos en «Por revisar», «Revisado», «Borrador», «Final» y «Favoritos»
- Realiza un seguimiento de tu crecimiento personal y profesional sin sentirte abrumado
- Reduce el desorden visual y el cansancio mental con un diseño limpio y fácil de usar
- Cuenta con un panel para acceder rápidamente a las secciones esenciales, lo que garantiza que todo, desde las tareas diarias hasta los proyectos a largo plazo, esté a solo un clic de distancia
🔑 Ideal para: Creadores, profesionales y estudiantes que buscan un hub intuitivo de Notion para gestionar su trabajo.
🎥 Vea cómo utilizar ClickUp como su sistema de gestión del conocimiento:
5. Second Brain de Easlo
La plantilla Second Brain de Easlo ofrece un entorno de trabajo de Notion limpio y todo en uno con bases de datos personalizadas para proyectos, tareas, notas, referencias, áreas, metas, resultados clave, temas y aspectos destacados, lo que amplía el marco PARA a una suite completa de gestión del conocimiento.
La plantilla incluye un seguimiento de hábitos listo para usar, una lista de lectura, captura de citas, revisiones semanales y una guía de inicio con actualizaciones de por vida y acceso a la comunidad Easlo's Circle.
🌟 Por qué te gustará:
- Establece y revisa tus metas personales en un espacio estructurado
- Captura citas, ideas y recursos para consultarlos fácilmente
- Obtén acceso a tutoriales de primer nivel y a una comunidad de soporte exclusiva
- Incluye guías útiles y actualizaciones que crecen con tus proyectos
🔑 Ideal para: Equipos y personas que buscan un sistema listo para usar y sin complicaciones para gestionar múltiples proyectos.
6. Second Brain 1. 0 por OlsNotion
La plantilla Second Brain 1. 0 de OlsNotion combina tus tareas, metas, hábitos, notas y recursos, para que no tengas que perder tiempo buscando información. A diferencia de los sistemas PARA más simples, ofrece un avanzado rastreador de libros y una gestión estructurada de tareas, lo que lo hace ideal para lectores ávidos y pensadores estructurados.
Esta plantilla también incluye una sección de diario que fomenta la reflexión y el seguimiento del progreso, lo que facilita la creación de buenos hábitos y mantiene la motivación.
🌟 Por qué te gustará:
- Lleva un diario para reflexionar y mantenerte en el buen camino
- Almacena notas y recursos importantes de forma ordenada en un solo lugar
- Realiza un seguimiento de tus hábitos, libros y metas, y visualiza tu progreso
🔑 Ideal para: Personas que desean combinar el seguimiento de hábitos y la gestión de metas en un solo espacio.
🧠 Dato curioso: Se prevé que el mercado del software de gestión del conocimiento crezca en 28 320 millones de dólares entre 2024 y 2029, con una tasa compuesta anual del 14,3 % durante el periodo de previsión
7. Minimal Second Brain de Notion Avenue
Si te gusta mantener tu vida digital sencilla y centrada, la plantilla Minimal Second Brain de Notion Avenue es una buena opción. Destaca por sus flujos de trabajo integrados al estilo GTD (Plan, Process, Connect & Distill), revisiones semanales/mensuales y un registro de hábitos.
También incluye sistemas de etiquetado inteligente y vistas con filtros automáticos que muestran solo lo relevante, lo que mantiene tu entorno de trabajo centrado y contextualizado.
🌟 Por qué te gustará:
- Accede a tus tareas diarias en la vista de lista de control
- Enlaza y almacena los recursos que necesitas para tu trabajo diario
- Navega por tu entorno de trabajo sin esfuerzo con un diseño claro
🔑 Ideal para: Personas que prefieren el minimalismo en todos los aspectos de su vida, incluido su segundo cerebro en Notion.
💡 Bonus: Si quieres:
- Busca al instante en ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint y todas tus apps conectadas + la web
- Usa Talk to Text para preguntar, dictar y dar comandos a tu trabajo con la voz, sin usar las manos y desde cualquier lugar
- Reemplaza docenas de herramientas de IA desconectadas, como ChatGPT, Claude y Perplexity, con una única solución independiente de LLM y lista para la corporación
Prueba ClickUp Brain MAX , la superapp de IA que realmente te entiende porque conoce tu trabajo. No se trata de otra herramienta de IA más para añadir a tu colección. Es la primera app de IA contextual que las sustituye a todas.
8. Second Brain de Pathpages
La plantilla Second Brain de Pathpages se basa en el sistema PARA y las metodologías GTD. Diseñada por un antiguo diseñador de UX, prioriza la claridad visual y la usabilidad, incluyendo cronogramas de proyectos, vistas de calendario para tareas (Hoy/Próximas/Vencidas) y seguimiento de metas.
Con ejemplos prellenados e instrucciones detalladas en vídeo, garantiza una configuración sencilla y una navegación intuitiva para todos los usuarios.
🌟 Por qué te gustará:
- Utiliza el método P. A. R. A. para categorizar tu información
- Realiza un seguimiento del progreso, establece plazos y asigna tareas sin problemas
- Implementa los principios GTD para priorizar y organizar tu flujo de trabajo
🔑 Ideal para: Usuarios que desean un sistema basado en métodos de productividad probados para gestionar proyectos complejos.
9. Second Brain de Modern Byte
La plantilla Second Brain de Modern Byte cuenta con listas de tareas anidadas, una sección dedicada a citas y aspectos destacados, y un panel personalizable que conecta áreas, proyectos y recursos.
Diseñadas para usuarios que buscan profundidad y simplicidad, equilibran la captura de datos con un diseño intuitivo para mantener tu cerebro digital organizado y listo para la acción.
🌟 Por qué te gustará:
- Enlaza notas y tareas relacionadas para crear una gestión del conocimiento conectada
- Revisa tus prioridades con regularidad para mantener el impulso
- Vea sus proyectos por prioridad, estado, cronograma y plazos
- Compatible con etiquetas y enlaces entre notas y tareas, lo que te ayuda a ver las conexiones (a internet) y mantener tu segundo cerebro dinámico
🔑 Ideal para: Estudiantes y equipos que trabajan en varias cosas al mismo tiempo.
📚 Lee también: Cómo gestionar la ansiedad con el método Brain Dump
10. Second Brain For ADHD, de Lester Yim
La plantilla Second Brain for ADHD de Lester Yim está cuidadosamente diseñada para personas con TDAH y ofrece un sistema flexible y completo para gestionar sus proyectos. Proporciona una interfaz limpia con tableros Kanban, diarios y un bloc de notas para capturar ideas rápidamente. Las actualizaciones periódicas garantizan que el sistema evolucione para satisfacer las necesidades únicas de los usuarios neurodivergentes.
🌟 Por qué te gustará:
- Captura tareas y nuevas ideas al instante con un bloc de notas dedicado
- Organiza proyectos utilizando tableros Kanban visuales para mayor claridad
- Archiva elementos y tareas sin importancia para mantener tu espacio despejado
🔑 Ideal para: Personas con TDAH que buscan un sistema personalizable e intuitivo para gestionar tareas diarias y proyectos a largo plazo.
Limitaciones de Notion
Aunque Notion tiene varias ventajas como herramienta de segundo cerebro, también presenta algunas limitaciones que dificultan la productividad:
- Rendimiento lento a gran escala: Notion se vuelve notablemente lento a medida que crece tu segundo cerebro. Los usuarios suelen informar de retrasos al cambiar de página o al cargar bases de datos con cientos o miles de entradas
- Capacidades limitadas de gestión de tareas: Notion carece de funciones esenciales de gestión de proyectos, como el control de tiempo y los diagramas de Gantt. Aunque existen soluciones alternativas, requieren una configuración manual o integraciones con herramientas de terceros
- La experiencia de usuario en dispositivos móviles es poco práctica para un uso intensivo: Aunque la app móvil es funcional para ediciones rápidas o para comprobar tareas, no es ideal para un uso intensivo. Crear nuevas plantillas, manipular bases de datos o navegar por sistemas complejos en dispositivos móviles sigue siendo engorroso
- Sin cifrado de extremo a extremo: Notion no ofrece funciones cruciales como la autenticación de dos factores. Aunque las funciones de seguridad son mejores en la versión de pago, la versión gratuita sigue careciendo de medidas de seguridad adecuadas
10 plantillas alternativas de Notion Second Brain para la gestión de proyectos y uso personal
Si estás buscando una alternativa a Notion más potente y mejor, ¡no busques más allá de ClickUp!
Como la app para todo el trabajo, ClickUp cuenta con funciones avanzadas y plantillas de segundo cerebro, lo que garantiza que tu segundo cerebro crezca y se adapte contigo.
Echemos un vistazo a la mejor plantilla:
1. Plantilla de base de conocimientos de ClickUp
Centralizar el conocimiento interno puede ahorrar a los equipos horas de búsqueda frenética cada día. La plantilla de base de conocimientos de ClickUp ayuda a los equipos a estructurar las preguntas frecuentes internas, la documentación de los productos y los POE. También mantiene los artículos en un formato que se puede buscar, editar y controlar mediante permisos.
Diseñadas para admitir actualizaciones continuas, sustituyen las configuraciones tradicionales de Notion Second Brain por una escalabilidad operativa. ¿Lo mejor? Esta plantilla de demostración de base de conocimientos viene prellenada con contenido de ejemplo, por lo que nunca tendrás que empezar desde cero.
🌟 Por qué te gustará:
- Organiza los conocimientos clave en secciones y categorías estructuradas
- Personaliza y amplía con columnas, subpáginas y texto enriquecido
- Facilita la colaboración permitiendo a los miembros del equipo contribuir y actualizar el contenido
- Documenta productos digitales, optimiza la incorporación de nuevos empleados o crea una referencia de conocimientos para toda la empresa
🔑 Ideal para: Equipos que desean crear un repositorio centralizado y fácil de navegar con el conocimiento y los recursos de la empresa.
➡️ Más información: Plantillas gratuitas para bases de conocimientos en Word y ClickUp
2. Plantilla de gestión de ideas innovadoras de ClickUp
Las grandes ideas solo son valiosas cuando se implementan, y la plantilla de gestión de ideas innovadoras de ClickUp ayuda a que eso suceda. Desarrollada para capturar todo, desde sugerencias internas hasta propuestas para inversores, proporciona un proceso claro para recopilar, evaluar e implementar ideas innovadoras.
Los miembros del equipo de una comunidad exclusiva pueden enviar ideas en un formato de hoja de registro. A continuación, estas ideas se filtran y se realizan un seguimiento dentro de la base de datos de tareas principales. Cada idea incluye campos enlazados para indicar el impacto, el esfuerzo y los siguientes pasos.
🌟 Por qué te gustará:
- Ofrece formularios integrados, tiras de colores y vistas interactivas como tableros de estado y cronogramas
- Asigna investigadores, realiza un seguimiento del progreso e incluso codifica por colores los niveles de impacto para ver al instante lo que vale la pena perseguir
- Recopila ideas nuevas y prioriza las oportunidades urgentes con un formulario compartido
- Realiza un seguimiento visual y en tiempo real del progreso con tableros de estado y cronogramas
- Gestiona mejor tus ideas con campos personalizados, como «Coste real», «Investigador» y «Tipo de idea»
🔑 Ideal para: Estudiantes y equipos que buscan un sistema organizado y flexible para gestionar y poner en práctica ideas innovadoras.
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3. Plantilla de mapa de burbujas de ClickUp
La plantilla Mapa de burbujas de ClickUp ofrece un enfoque visual para organizar tus ideas. Colocar el concepto central en el medio y ramificar las ideas relacionadas te ayuda a ver el panorama general y los detalles intrincados al mismo tiempo.
Ya sea que estés planificando un proyecto, esbozando una estrategia para la revisión semanal o simplemente tratando de dar sentido a información compleja, la plantilla te ayuda a conectar los puntos. Cada burbuja corresponde a una tarea o nota, que se puede clasificar en categorías.
🌟 Por qué te gustará:
- Convierte las burbujas en tareas completas de ClickUp o documentos de ClickUp
- Colabora en directo y realiza un seguimiento de quién ha contribuido y con qué
- Identifica fácilmente las relaciones entre conceptos
- Personaliza y codifica con colores las burbujas para priorizar los puntos clave
🔑 Ideal para: Personas que buscan organizar y visualizar sus ideas de forma eficaz.
📣 Opinión de un cliente: Esto es lo que Thomas Clifford, director de producto de TravelLocal, opina sobre el uso de ClickUp:
Utilizamos ClickUp para toda la gestión de proyectos y tareas, así como base de conocimientos. También lo hemos adoptado para supervisar y actualizar nuestro marco OKR y otros casos de uso, como gráficos de flujo, formularios de solicitud de vacaciones y flujos de trabajo. Es fantástico poder ofrecer todo esto en un solo producto, ya que todo se puede interrelacionar muy fácilmente.
Utilizamos ClickUp para toda la gestión de proyectos y tareas, así como base de conocimientos. También lo hemos adoptado para supervisar y actualizar nuestro marco OKR y otros casos de uso, como gráficos de flujo, formularios de solicitud de vacaciones y flujos de trabajo. Es fantástico poder ofrecer todo esto en un solo producto, ya que todo se puede interrelacionar muy fácilmente.
4. Plantilla Wiki para equipos de ClickUp
La plantilla Team Wiki de ClickUp proporciona un espacio limpio y centralizado para que todo tu equipo cree una wiki interna en la que pueda confiar. Es perfecta para documentar procesos, pasos de incorporación, guías de herramientas o cualquier otra información que tu equipo necesite consultar con frecuencia.
🌟 Por qué te gustará:
- Accede a vistas filtradas por tema, propiedad y fecha de actualización
- Crea wikis con documentación dividida en secciones para cada función o equipo
- Colabora en tiempo real con comentarios y ediciones en línea, concediendo visibilidad y acceso de edición en función de los roles del equipo
- Recupera información de una sola fuente sin tener que saltar de un archivo a otro
- Páginas anidadas, edición en vivo, formato enriquecido e incluso uso compartido de páginas, todo dentro de tu entorno de trabajo con esta plantilla wiki
- Enlaza tareas, asigna colaboradores y mantén todo controlado por versiones sin cambiar de herramienta
🔑 Ideal para: Equipos que necesitan un wiki potente para organizar el conocimiento interno.
➡️ Más información: Plantillas wiki gratuitas: tu atajo para una gestión de datos fluida
5. Plantilla maestra de wiki de ClickUp
La plantilla ClickUp Master Wiki agiliza el proceso de configuración de un wiki elegante y bien organizado. Reemplaza las intranets tradicionales o los documentos wiki al estilo Notion con un formato estructurado que se conecta directamente a tu base de datos de tareas.
La plantilla está diseñada para ayudar a tu equipo a capturar todo, desde las políticas de la empresa hasta las guías de proyectos, dentro de una estructura fácil de navegar. Es totalmente personalizable, lo que te permite añadir estados, etiquetas o campos personalizados para adaptarse a tu flujo de trabajo y a tu marca. Puedes añadir y actualizar fácilmente el contenido, lo que garantiza que tu wiki siga siendo relevante a medida que tu equipo crece y cambia.
🌟 Por qué te gustará:
- Almacena contenido legal, de RR. HH., marketing y tecnología en un solo lugar con un formato estandarizado para garantizar la coherencia y facilitar la navegación
- Mantén el conocimiento de tu equipo ordenado y fácil de acceder en una base de conocimientos fácil de navegar
- Asigna miembros del equipo para crear diferentes partes del wiki y actualízalas regularmente
- Personaliza la plantilla para adaptarla a la marca y la visión de tu empresa
- Las vistas filtradas son compatibles con el acceso basado en permisos, y las actualizaciones de por vida te ayudan a mantenerte al día a medida que surgen nuevas políticas
🔑 Ideal para: Equipos que buscan establecer un repositorio de conocimientos centralizado, organizado y de fácil acceso.
💡 Consejo profesional: Utiliza ClickUp Brain para mejorar tu Second Brain enlazando notas, tareas y documentos sin esfuerzo con potentes funciones como etiquetado inteligente, redactor con IA, mapeo de relaciones y búsqueda con IA
6. Plantilla de notas diarias de ClickUp
Algunas ideas surgen en los momentos más inesperados, y la plantilla de notas diarias de ClickUp se asegura de que nunca las pierdas. Con una configuración de acceso rápido y un diseño limpio, te ayuda a capturar pensamientos, tareas pendientes e ideas fugaces al instante.
¡La vista Formulario es pura magia! Guárdala en tu teléfono, navegador o bandeja de entrada para tenerla siempre a mano y poder anotar cualquier cosa. Una vez que pulses enviar, tu nota fluye directamente a una lista ordenada, agrupada por tipo y fecha.
🌟 Por qué te gustará:
- Crea un archivo personal de tu progreso profesional
- Mantén todas tus notas agrupadas por tipo para clasificarlas fácilmente
- Añade contexto, comentarios y archivos adjuntos a cada nota
- Ábrelas en varias vistas, incluyendo Notas diarias, Guía de inicio y Lista de notas
🔑 Ideal para: Cualquiera que desee un espacio claro para mantenerse organizado mentalmente y ser productivo a diario.
7. Plantilla de documentos para equipos de ClickUp
La creación de productos digitales a menudo requiere una colaboración y documentación frecuentes dentro de un equipo. La plantilla ClickUp Team Docs es un espacio perfecto y personalizable para centralizar la información de tu equipo.
Desde notas de reuniones hasta directrices de proyectos, todo tiene su lugar, lo que facilita la colaboración y la recuperación de información. Permite a diferentes personas coeditar en tiempo real, comentar y asignar seguimientos directamente dentro del documento.
🌟 Por qué te gustará:
- Crea páginas anidadas para procesos, notas de reuniones y resúmenes
- Incrusta tareas y actualizaciones en tiempo real en secciones de documentos
- Crea gráficos organizativos, enlaza recursos útiles y añade adjuntos para consultarlos más adelante
- Reduce el tiempo dedicado a buscar información con contenidos organizados
- Los documentos se etiquetan, se filtran y se almacenan en una base de datos central de tareas, y el acceso de por vida significa que no hay cuotas adicionales
🔑 Ideal para: Equipos que desean optimizar su proceso de documentación y fomentar una cultura de uso compartido del conocimiento.
8. Plantilla Wiki para empresas de ClickUp
La plantilla Wiki de ClickUp Company proporciona un hub centralizado para almacenar toda la información esencial. Esto facilita a los miembros del equipo encontrar lo que necesitan sin tener que buscar en interminables documentos.
Úsala para almacenar información de pagos, documentos de cumplimiento normativo y normas del equipo. Para equipos cansados de intranets obsoletas, es una base de operaciones fiable. Además, su estructura intuitiva permite a los nuevos empleados ponerse al día rápidamente, mientras que los empleados con más antigüedad pueden acceder fácilmente a materiales importantes.
🌟 Por qué te gustará:
- Mantén informados a los miembros del equipo con secciones de actualizaciones específicas
- Optimiza la incorporación de nuevos empleados con recursos organizados, como manuales para empleados y boletines informativos
- Promueve la alineación a través de una misión y unos valores claramente definidos
- Segmenta las páginas por departamento, caso de uso o frecuencia de actualización
🔑 Ideal para: Organizaciones que desean fomentar la transparencia y crear un wiki centralizado.
9. Plantilla del libro ClickUp For Dummies
Tanto si estás redactando un manual de instrucciones como una guía didáctica, la plantilla ClickUp For Dummies Book te ofrece una estructura intuitiva y basada en el conocimiento. Inspirada en la popular serie de libros «For Dummies», simplifica la información densa y te ayuda a organizar tus ideas, planificar capítulos y mantener la coherencia en todo el libro.
🌟 Por qué te gustará:
- Incluye enlaces a vídeos de demostración, plantillas, términos del glosario, vídeos tutoriales y ejemplos visuales.
- Visualiza el progreso de tu libro con campos personalizados como Borrador inicial, Progreso, Borrador final y Revisor
- Asegúrate de que tu libro esté organizado y sea coherente en todos los capítulos
- Utiliza iconos, etiquetas y llamadas para aclarar temas complejos
- Con estados y campos personalizables, puedes realizar un seguimiento de tu progreso desde la lluvia de ideas hasta las ediciones finales
🔑 Ideal para: Cualquier persona que desee crear guías completas y bien estructuradas.
10. Plantilla de operaciones del equipo de marketing de ClickUp
La plantilla de operaciones del equipo de marketing de ClickUp consolida los resúmenes de campañas, los documentos de estrategia y el seguimiento de proyectos. En lugar de utilizar hojas de registro, vídeos de demostración o hojas de cálculo de Google por separado, esta plantilla todo en uno crea un hogar unificado para las operaciones del equipo.
Proporciona una estructura clara para los roles, las responsabilidades y los cronogramas. Además, con herramientas integradas para la comunicación y la documentación, tu equipo puede centrarse más en la creatividad y menos en la coordinación.
🌟 Por qué te gustará:
- Establece y organiza metas con seguimiento del progreso en tiempo real
- Ábrelas en 6 vistas diferentes, incluyendo el wiki de marketing, el organigrama, las actas de reuniones y los documentos del equipo
- Planifica calendarios editoriales y realiza un seguimiento de los objetivos de rendimiento trimestrales
- Crea tareas con estados personalizados, como «Completada», «Planificada», «En revisión» y «En curso»
🔑 Ideal para: Equipos de marketing que desean mejorar la coordinación, aumentar la eficiencia y fomentar un entorno colaborativo.
📚 Lea también: Cómo organizar metas para maximizar la productividad
Crea tu segundo cerebro con ClickUp
Las plantillas de Notion Second Brain son un excelente punto de partida para organizar tu vida. Son flexibles y minimalistas, y te ayudan a crear una estructura para gestionar conocimientos, tareas e ideas.
Pero a medida que tus necesidades crecen, también lo hace la complejidad de tu sistema.
Ahí es donde entra en juego ClickUp. Con sus potentes plantillas, automatización integrada, documentos colaborativos y vistas dinámicas, ClickUp ofrece una solución más escalable, personalizable y todo en uno para centralizar verdaderamente tu segundo cerebro.
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