Los equipos remotos e híbridos de hoy en día necesitan oficinas virtuales con herramientas inteligentes que faciliten el trabajo real, como una programación sencilla, el uso compartido de pantallas y la colaboración en tiempo real.
Así que, si Kumospace se te ha quedado pequeño o simplemente quieres algo más funcional, estás en el lugar adecuado. Tanto si organizas eventos virtuales como si gestionas un equipo remoto, la plataforma adecuada marca la diferencia.
Hemos recopilado las alternativas más destacadas a Kumospace que se centran en la productividad, no en trucos, y que ayudan a tu equipo a comunicarse, colaborar y realmente terminar las cosas en una oficina virtual que funciona.
👀 ¿Sabías que...? HBR informa de que, cuando los sistemas de datos no se sincronizan, los equipos remotos pierden tiempo, se pierden actualizaciones y pierden confianza en la información, lo que ralentiza las decisiones y provoca fricciones innecesarias. ¿La solución? Diversas plataformas que conectan calendarios, conversaciones y flujos de tareas en un solo lugar.
¿Qué debes buscar en una alternativa a Kumospace?
Una oficina virtual no solo debe tener un buen aspecto, sino que también debe funcionar. Más allá de una interfaz fácil de usar, debe mantener a tu equipo conectado, productivo y, tal vez, incluso un poco emocionado por iniciar sesión.
Esto es lo que debes buscar en un entorno virtual mejor:
- Sincronización de calendarios + aplicaciones de programación: Las integraciones nativas con Google Calendar, Outlook y aplicaciones de programación como Calendly ayudan a resolver problemas comunes de programación y mantienen a todos al día.
- Espacios inteligentes, no solo bonitos: busca diseños flexibles, personalización de la oficina, uso compartido de archivos, salas de descanso y navegación intuitiva para facilitar una comunicación fluida, especialmente para equipos grandes o híbridos.
- Funciones esenciales de colaboración integradas: el uso compartido de pantalla, las pizarras, el uso compartido de archivos y los tomadores de notas con tecnología de IA ayudan a tu equipo a mantenerse concentrado y reducir las idas y venidas.
- Escalabilidad y rendimiento: ya sean 20 o 2000 usuarios, la plataforma debe poder gestionarlo sin retrasos en el vídeo ni cortes en el audio.
- Conversaciones espontáneas: Las mejores oficinas virtuales permiten chatear rápidamente y realizar lluvias de ideas sin invitaciones formales.
- Controles de administración: gestiona salas, roles y permisos fácilmente, sin complicaciones técnicas.
A continuación: las mejores alternativas a Kumospace para una mejor colaboración y reuniones verdaderamente productivas.
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10 alternativas a Kumospace de un vistazo
Antes de entrar en detalles, aquí tienes una breve guía que te ayudará a encontrar la opción más adecuada, tanto si estás creando una sede virtual, organizando un evento importante o simplemente intentando ordenar los calendarios del equipo.
| Herramienta | Ideal para | Funciones principales | Precios* |
| ClickUp | Equipos de todos los tamaños que buscan una programación inteligente y una gestión de reuniones con integración de tareas. | Calendario con tecnología de IA, automatizaciones, sincronización de tareas, tomador de notas con IA, recordatorios, grabación de pantalla, plantillas personalizables. | Plan Free disponible; precios personalizados disponibles para corporaciones. |
| SpatialChat | Pequeños equipos o instituciones educativas que planifican seminarios web interactivos, espacios para equipos y eventos virtuales. | Salas, uso compartido de pantalla, modo de transmisión, reacciones con emojis, controles multirrol. | Plan Free disponible; plan personalizado para corporaciones. |
| SoWork | Equipos asíncronos y remotos que buscan una experiencia de oficina virtual personalizable. | Gamificación, presencia inteligente, resúmenes con IA, salas para equipos. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 6 $ al mes por usuario |
| Hyhyve | Equipos pequeños y medianos de tamaño pequeño y mediano que buscan espacios virtuales con alojamiento en la UE. | Cumplimiento del RGPD, control de tiempo, salas espaciales y áreas de descanso. | No hay plan Free; desde 35 $ al mes. |
| Teamflow | Equipos híbridos y distribuidos de tamaño medio que necesitan un ambiente de oficina. | Pizarras, sincronización de calendarios, plantillas de salas y burbujas de presencia. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 20 $ al mes por usuario. |
| Spot | Equipos pequeños que crean una presencia diaria estructurada | Alertas inteligentes, salas, integración con Slack y zonas horarias de la empresa. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 10 $ al mes por usuario. |
| ivCAMPUS | Campus remotos privados y seguros de todos los tamaños. | Mapas personalizados, controles de salas, avatares y organización de eventos. | No hay plan Free; a partir de 11 $ al mes por usuario. |
| Sococo | Equipos grandes que necesitan colaboración en tiempo real | Salas de reuniones, integraciones y planos visuales. | No hay plan Free; a partir de 14,99 $ al mes por usuario. |
| Hopin (RC) | Equipos que buscan herramientas de seminarios web y eventos híbridos de nivel empresarial. | Vista de fase, salas de descanso, cabinas, análisis. | No hay plan Free; a partir de 119 $ al mes por organizador. |
| Reúnete | Equipos de tamaño mediano que crean sedes virtuales con una presencia similar a la de un videojuego. | Avatares personalizados, audio espacial, editor de mapas y salas colaborativas. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 7 $ al mes por usuario. |
👀 ¿Sabías que...? Desarrollado por IBM hace más de 70 años, el marco BANT (presupuesto, autoridad, necesidad, cronograma) ayuda a los equipos de ventas a identificar rápidamente los clientes potenciales de alto potencial y a centrar las reuniones de descubrimiento en oportunidades reales.
Las mejores alternativas a Kumospace
Independientemente del formato y el estilo de tus reuniones, ya sean reuniones diarias, reuniones rápidas o eventos para todos los empleados, la plataforma adecuada puede marcar la diferencia. Aquí tienes algunas alternativas a Kumospace que aportan estructura, energía y claridad a tu entorno de trabajo virtual, sin caos.
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
1. ClickUp (ideal para una programación fluida y una coordinación perfecta del equipo)
¿Intentas programar una reunión entre diferentes zonas horarias con la mitad de tu equipo trabajando a distancia y la otra mitad de forma híbrida? La cosa se complica rápidamente, a menos que utilices ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo. Desde la sincronización de calendarios y la toma de notas con IA hasta la reserva de escritorios compartidos y la programación basada en formularios, ClickUp elimina el caos de la coordinación.
Todo comienza con ClickUp Calendar, donde las tareas, los eventos y la disponibilidad del equipo se combinan en un panel inteligente. Su programación basada en IA sugiere los mejores horarios en función de las cargas de trabajo y los plazos, mientras que los recordatorios y la visibilidad de las tareas garantizan que no haya conflictos de programación.
La sincronización en tiempo real con la integración de ClickUp con Google Calendar y la integración de ClickUp con Outlook mantiene las reuniones internas y externas perfectamente alineadas, incluso cuando los planes cambian en el último momento.
Y cuando las reuniones se inician externamente, la integración de ClickUp con Calendly interviene para automatizar el flujo de trabajo. Desencadena la creación de tareas, las actualizaciones del calendario y las asignaciones de propietarios en un solo movimiento fluido.
Preparar reuniones eficaces es muy fácil con la plantilla de formulario de reserva de reuniones de ClickUp.
Este formulario listo para usar recopila las aportaciones de los asistentes, los temas de la Agenda, las franjas horarias preferidas y cualquier material adjunto, todo lo cual se canaliza automáticamente a tareas con las etiquetas y las personas asignadas correctas.
Puedes personalizarlo para sincronizaciones internas del equipo, llamadas con clientes, reuniones de descubrimiento o registros de incorporación, lo que facilita la estandarización de la preparación de reuniones entre departamentos.
En lugar de buscar respuestas en tu bandeja de entrada, obtienes datos claros y estructurados directamente donde se realiza el trabajo.
La programación híbrida ya no es un juego de adivinanzas gracias a la plantilla de gestión de espacios de oficina de ClickUp. Puede asignar escritorios, realizar el seguimiento de la presencia en la oficina y gestionar reservas recurrentes con unos pocos clics.
Los campos personalizados facilitan el etiquetado de zonas de planta, requisitos de accesibilidad o horarios de turnos, mientras que la vista compartida del entorno de trabajo ayuda a todos a mantenerse al día.
Está diseñado para ofrecer visibilidad sin desorden, lo que le da a tu equipo la confianza necesaria para planear el tiempo en la oficina sin necesidad de una coordinación constante y minimizando los conflictos en las reuniones.
ClickUp también aparece durante la propia reunión. Con ClickUp Clips, puedes grabar actualizaciones clave o compartir resúmenes rápidos en vídeo de forma asíncrona.
Además, ClickUp AI Notetaker se une a todas tus reuniones virtuales para tomar notas en tiempo real. También te ayuda a resumir los debates y a convertirlos instantáneamente en actas de reuniones y elementos pendientes, para que los resultados nunca se pierdan en la traducción.
Todas las reuniones, desde el inicio hasta el seguimiento, fluyen directamente al espacio de ejecución de tu equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Crea flujos de trabajo condicionales que desencadenen tareas de seguimiento basadas en los datos introducidos en los formularios.
- Realiza el uso compartido de vistas de calendario con permisos basados en roles para garantizar la privacidad y la claridad.
- Adjunta archivos, presentaciones o material de preparación de la agenda de la reunión directamente a las tareas relacionadas.
- Crea series de reuniones recurrentes y enlázalas a los objetivos del departamento.
- Chatea y comparte información dentro de las tareas de ClickUp en tiempo real o de forma asíncrona con ClickUp Chat.
Limitaciones de ClickUp
- Curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios novatos.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Una reseña de Capterra dice lo siguiente:
El producto ofrece entornos de trabajo altamente personalizables y se integra bien con otros sistemas. Dispone de amplias funciones de software para tareas que garantizan la eficiencia en la gestión de tareas y el control de tiempo. El software tiene un coste asequible.
El producto ofrece entornos de trabajo altamente personalizables y se integra bien con otros sistemas. Dispone de amplias funciones de software para tareas que garantizan la eficiencia en la gestión de tareas y el control de tiempo. El software tiene un coste asequible.
💡 Consejo profesional: La sobrecomunicación puede ser tan perjudicial como el silencio. Establece ventanas de concentración claras durante las cuales los equipos eviten mensajes y reuniones innecesarios. Utiliza las herramientas Calendario y Estado de ClickUp para indicar cuándo alguien está inmerso en el modo de trabajo, y respétalo.
📮 Información de ClickUp: Alrededor del 41 % de los profesionales prefieren la mensajería instantánea para la comunicación en equipo. Aunque ofrece intercambios rápidos y eficientes, los mensajes suelen distribuirse en múltiples canales, hilos o mensajes directos, lo que dificulta la recuperación de la información posteriormente.
Con una solución integrada como ClickUp Chat, tus hilos de chat se correlacionan con proyectos y tareas específicos, lo que mantiene tus conversaciones en contexto y fácilmente disponibles.
2. SpatialChat (ideal para eventos de equipo inmersivos y con libertad de movimiento)
Entrar en SpatialChat es más como unirse a una reunión social que a una reunión de trabajo. Con avatares móviles, audio espacial y espacios personalizables, es ideal para eventos de equipo, lluvias de ideas o incorporaciones.
A diferencia de Kumospace, prescinde del aspecto caricaturesco y ofrece un ambiente más fluido y profesional. Puedes incrustar medios, configurar zonas de audio y ejecutar presentaciones a pantalla completa, todo ello sin que las conversaciones pierdan su naturalidad.
Para los equipos que trabajan principalmente a distancia, logra un equilibrio entre la estructura y la espontaneidad, lo que hace que la colaboración sea más humana y menos forzada.
Las mejores funciones de SpatialChat
- Personaliza el diseño de las salas para diferentes tipos de eventos o departamentos.
- Añade pizarras interactivas y paredes multimedia como herramientas de colaboración.
- Utiliza canales de chat de texto para apoyar a los miembros más callados del equipo.
- Habilita enlaces de acceso para invitados con permisos temporales.
- Integra eventos retransmitidos en directo o reuniones internas con todos los empleados en salas compartidas.
- Crea espacios virtuales con tu marca, con temas y logotipos personalizados.
Limitaciones de SpatialChat
- Carece de gestión de tareas integrada o sincronización de calendarios.
- La superposición de audio puede generar ruido en salas muy concurridas.
- La experiencia móvil no es tan fluida como la de escritorio.
Precios de SpatialChat
- Free
- Oficina virtual: 5 $ al mes por usuario.
- Seminarios web: desde 49 $ al mes (25 usuarios)
- Eventos: desde 99 $ al mes (50 usuarios)
- Educación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de SpatialChat
- G2: 4,7/5 (más de 130 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre SpatialChat?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Eventos en los que es importante que los participantes puedan moverse por su cuenta, elegir sus propios grupos de conversación, etc., como talleres de innovación colaborativa, formación en «habilidades sociales», reuniones informales o eventos sociales.
Eventos en los que es importante que los participantes puedan moverse por su cuenta, elegir sus propios grupos de conversación, etc., como talleres de innovación colaborativa, formación en «habilidades sociales», reuniones informales o eventos sociales.
💡 Consejo profesional: Aprovecha ClickUp Docs, que se integra con tu tablero de tareas, en lugar de repetir las instrucciones en cada reunión. Úsalo para realizar el seguimiento de las decisiones, las notas de las reuniones y las actualizaciones de estado en un solo lugar. Cuando se incorporen nuevos miembros o se registren las partes interesadas, no perderás tiempo poniéndolos al día.
3. SoWork (la mejor opción para oficinas remotas gamificadas con personalidad)
¿Alguna vez has deseado que tu oficina remota incluyera pausas para bailar, sombreros de mago y charlas espontáneas junto a la máquina de agua? SoWork lo hace posible, sin que tu equipo pierda el foco en las tareas. Es un entorno de trabajo animado, impulsado por avatares, donde puedes acudir a un resumen StandUp, entrar en modo de concentración o compartir un donut virtual.
Más dinámico que Kumospace, SoWork añade movimiento, indicaciones de estado y zonas interactivas que hacen que el trabajo diario resulte más humano. Es ideal para equipos que buscan conexión, cultura y ritmo a largo plazo en su sede virtual.
Las mejores funciones de SoWork
- Organiza reuniones rápidas diarias en salas temáticas o zonas de descanso.
- Realiza un seguimiento de la presencia y disponibilidad mediante iconos de estado visuales.
- Utiliza el modo «walk-and-talk» para charlas informales.
- Recompensa la participación con insignias de reconocimiento gamificadas.
- Asigna avatares y roles personalizados para la identidad del equipo.
- Utiliza la edición de mapas para evolucionar el diseño de tu oficina con el tiempo.
Limitaciones de SoWork
- La interfaz puede resultar demasiado informal para algunos equipos de la corporación.
- Carece de integraciones profundas con herramientas de gestión de proyectos.
- Puede consumir muchos recursos en dispositivos o navegadores antiguos.
Precios de SoWork
- Gratis: hasta 10 miembros, límite de 30 minutos por reunión, sin vídeo.
- Básico: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 15 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de SoWork
- G2: 4,8/5 (más de 45 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre SoWork?
Una reseña de G2 dice:
SoWork es muy fácil de usar y puedes empezar a utilizarlo inmediatamente. Su diseño, inspirado en los videojuegos, lo hace aún más fácil si eres jugador. Es fácil expresarse con todas las opciones personalizadas, y la interacción con los compañeros de trabajo es muy sencilla y súper intuitiva. Me encanta que puedas mantener la cámara encendida, pero sin que te vean hasta que alguien se acerque a ti. Las reuniones son más divertidas porque puedes ver los avatares de todos juntos, y me encanta que haya una vista más clásica, tipo galería, si ver todo lo demás te distrae.
SoWork es muy fácil de usar y puedes empezar a utilizarlo inmediatamente. Su diseño, inspirado en los videojuegos, lo hace aún más fácil si eres jugador. Es fácil expresarse gracias a todas las opciones personalizadas, y la interacción con los compañeros de trabajo es muy sencilla y súper intuitiva. Me encanta que puedas mantener la cámara encendida, pero sin que te vean hasta que alguien se acerque a ti. Las reuniones son más divertidas porque puedes ver los avatares de todos juntos, y me encanta que haya una vista más clásica, tipo galería, si ver todo lo demás te distrae.
📖 Lee también: Plantillas gratuitas para tomar mejores notas de reuniones
4. HyHyve (ideal para establecer contactos espontáneos y reuniones tipo evento)
HyHyve aporta espontaneidad y diversión a los eventos virtuales, donde las conversaciones surgen a partir del movimiento, no de las reuniones. Dirige tu avatar en tiempo real, encuentra a tus compañeros de equipo y deja que las interacciones se desarrollen de forma natural.
Es ideal para formatos que requieren mucha interacción, como conferencias virtuales o encuentros entre equipos. A diferencia de los diseños fijos de Kumospace, HyHyve da prioridad al flujo, lo que lo convierte más en una experiencia que en un lugar de encuentro.
Con personalización de marca, seguimiento del compromiso y configuraciones de salas flexibles, es una buena opción para equipos que buscan conexión, y no solo coordinación, en su plataforma de oficina virtual.
Las mejores funciones de HyHyve
- Lanza diseños de varias salas para sesiones simultáneas.
- Habilita burbujas de interacción que son desencadenantes del vídeo cuando hay proximidad.
- Utiliza las zonas de patrocinadores para los stands de socios de marca.
- Configura sesiones de networking con límite de tiempo y cuenta atrás.
- Permite que los invitados anónimos participen en eventos de puertas abiertas.
- Personaliza las pantallas de bienvenida y las instrucciones para facilitar la incorporación.
Limitaciones de HyHyve
- Utilidad limitada para la colaboración estructurada en equipo.
- Sin gestión de tareas ni seguimiento de tareas pendientes nativos.
- Una base de usuarios más pequeña significa menos integraciones de terceros.
Precios de HyHyve
- Ocasional: 35 $ al mes (2000 minutos)
- Medio: 70 $ al mes (5000 minutos)
- Heavy: 118 $/mes (10 000 minutos)
- Corporación: Precios personalizados
Precios en euros convertidos a dólares estadounidenses*
Valoraciones y reseñas de HyHyve
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
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5. Teamflow (ideal para oficinas virtuales siempre activas con flujos de trabajo visuales)
Teamflow combina el ambiente de una oficina física con herramientas diseñadas para el trabajo real. Es como si tu equipo se hubiera trasladado a un loft digital: pizarras, reuniones y tableros de tareas, todo en un espacio compartido.
A diferencia de Kumospace, que se inclina por lo social, Teamflow está diseñado para una colaboración centrada y en tiempo real. Las aplicaciones arrastrables, como los tableros de tareas y los documentos, se encuentran dentro de cada sala, por lo que tu equipo puede intercambiar ideas, asignar tareas y tener reuniones sin cambiar de pestaña.
Las mejores funciones de Teamflow
- Utiliza el audio espacial para segmentar las conversaciones de forma natural.
- Organiza reuniones improvisadas arrastrando avatares juntos.
- Asigna áreas de proyecto con diseños y permisos únicos.
- Marca como marcadores los recursos compartidos en vistas de entornos de trabajo persistentes.
- Personaliza las salas para diferentes departamentos o funciones.
Limitaciones de Teamflow
- La interfaz visual puede resultar abrumadora para los minimalistas.
- No es ideal para eventos de networking o reuniones a gran escala.
- Algunas funciones avanzadas solo están disponibles en los planes de nivel superior.
Precios de Teamflow
- Gratis: para hasta 5 usuarios.
- Seed: 20 $ al mes por usuario.
- Empresa: 30 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Teamflow
- G2: 4,7/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Teamflow?
Un crítico de G2 escribe:
Teamflow hace que el trabajo diario a distancia sea divertido y fácil para todos, y permite al empleador crear una mejor cultura empresarial. Los empleados pueden encontrar fácilmente a personas con las que hablar cuando lo necesitan, sin sentirse excluidos o solos cuando se quedan en casa trabajando todos los días. Ayuda a romper barreras más fácilmente cuando todos son nuevos entre sí, y el equipo se siente más unido.
Teamflow hace que el trabajo diario a distancia sea divertido y fácil para todos, y permite al empleador crear una mejor cultura empresarial. Los empleados pueden encontrar fácilmente a personas con las que hablar cuando lo necesitan, sin sentirse excluidos o solos cuando se quedan en casa trabajando todos los días. Ayuda a romper barreras más fácilmente cuando todos son nuevos entre sí, y el equipo se siente más unido.
6. Spot (ideal para equipos pequeños y colaboración basada en el estado de ánimo)
Spot es el rincón tranquilo y acogedor del mundo de las oficinas virtuales, creado para equipos que valoran la conexión sin ruidos. Con un diseño sencillo, indicadores de estado de ánimo y audio espacial, crea un espacio para una presencia real sin desorden digital.
A diferencia de las salas temáticas y la configuración repleta de avatares de Kumospace, Spot mantiene las cosas limpias e intuitivas. Es ideal para equipos pequeños y unidos que desean colaborar, ponerse al día o simplemente estar juntos, sin la presión de la cultura del rendimiento a distancia.
Descubre las mejores funciones
- Asigna zonas para equipos o flujos de trabajo específicos.
- Habilita sonidos ambientales de bajo volumen en diferentes salas.
- Crea espacios de reunión rápidos para debates breves.
- Integra un chat ligero para comunicaciones asíncronas.
- Permita zonas de audio privadas con un solo clic para reuniones individuales con el gerente.
Detecta los límites
- Escalabilidad con límite para equipos grandes o eventos externos.
- Sin herramientas integradas para el seguimiento de proyectos o tareas.
- El conjunto de funciones puede parecer demasiado básico para startups en rápida expansión.
Precios puntuales
- Gratis (hasta 5 usuarios simultáneos)
- Crecimiento: 10 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,9/5 (más de 35 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Spot?
Un crítico de G2 comparte:
Spot resolvió un desafío constante: mantener conexiones sólidas entre los miembros del equipo en una configuración de teletrabajo. Nuestra transición a Spot revitalizó la colaboración remota. Al combinar a la perfección la personalización y la colaboración, el concepto de oficina virtual salva las distancias que antes existían. Esto ha llevado a la reconexión del equipo, al aumento de la productividad y a la renovación del espíritu de equipo.
Spot resolvió un desafío constante: mantener conexiones sólidas entre los miembros del equipo en una configuración de teletrabajo. Nuestra transición a Spot revitalizó la colaboración remota. Al combinar a la perfección la personalización y la colaboración, el concepto de oficina virtual salva las distancias que antes existían. Esto ha llevado a la reconexión del equipo, al aumento de la productividad y a la renovación del espíritu de equipo.
7. ivCAMPUS (ideal para campus virtuales de estilo académico y colaboración estructurada)
Si Zoom tuviera un campus y Slack funcionara con un horario, obtendrías ivCAMPUS. Diseñado para ofrecer estructura y claridad, utiliza un diseño basado en horarios con privacidad a nivel de sala, acceso específico por roles y espacios con fines específicos, como laboratorios, oficinas o aulas.
A diferencia de los diseños lúdicos y abiertos de Kumospace, ivCAMPUS se centra en la rutina y la organización. Reserve salas, resérvelas para reuniones y realice el seguimiento de la actividad por espacio. Es ideal para equipos que prosperan con flujos de trabajo predecibles.
Para configuraciones remotas que carecen del orden de una oficina física, ivCAMPUS lo recupera, sin necesidad de desplazamientos.
Las mejores funciones de ivCAMPUS
- Programa reuniones periódicas en espacios digitales fijos.
- Crea «horas de oficina» utilizando bloques de presencia con visibilidad.
- Asigna mentores o líderes a zonas específicas para la incorporación de nuevos miembros.
- Utiliza los registros de asistencia a las salas para realizar el seguimiento de la asistencia o la participación.
- Personaliza la interfaz para reflejar el diseño real de la oficina o el campus.
Limitaciones de ivCAMPUS
- Menos adecuado para interacciones espontáneas o sociales entre equipos.
- La interfaz puede resultar rígida para equipos muy creativos o ágiles.
- Integración limitada con aplicaciones de terceros en comparación con otras plataformas.
Precios de ivCAMPUS
- Básico: 11 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ivCAMPUS
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
8. Sococo (ideal para los amantes del diseño tradicional de las oficinas y los equipos distribuidos)
¿Recuerdas los planos de planta? Sococo los recupera, pero en formato digital. Puedes «entrar» en las salas, ver quién está presente y unirte a las conversaciones como lo harías en una oficina real.
A diferencia de las zonas temáticas y el estilo visual de Kumospace, Sococo mantiene las cosas sencillas y estructuradas. Su diseño tipo plano ayuda a los equipos remotos a mantenerse organizados, con visibilidad y centrados.
Si tu equipo valora la claridad por encima de la novedad, Sococo es una sólida alternativa a Kumospace diseñada para las operaciones diarias, no solo para eventos especiales.
Las mejores funciones de Sococo
- Configura mapas de oficina personalizados con salas etiquetadas.
- Coordina reuniones reservando espacios con antelación.
- Supervisa la presencia del equipo a través de la ocupación de salas en tiempo real.
- Asigna oficinas privadas o zonas de equipo al personal clave.
- Utiliza espacios virtuales de reunión rápida para actualizaciones específicas de cada departamento.
- Diseña diseños únicos para diferentes departamentos o ubicaciones.
Limitaciones de Sococo
- La interfaz de usuario puede parecer obsoleta en comparación con las plataformas más nuevas.
- Carece de funciones integradas para la colaboración en tareas o documentos.
- Personalización limitada más allá del diseño estructural.
Precios de Sococo
- Sococo: 14,99 $ al mes por usuario.
- Sococo Unlimited: 24,99 $ al mes por usuario (facturado anualmente).
Valoraciones y opiniones sobre Sococo
- G2: 4,3/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4/5 (más de 20 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Sococo?
Una reseña de Capterra dice lo siguiente:
El diseño de la oficina virtual es útil para ver quién se está reuniendo con quién. Esto es mucho mejor que simplemente ver que alguien está conectado, como en Hangouts, o conectado y en una llamada, como en Slack. La posibilidad de ver qué personas se están reuniendo es muy eficaz. Además, es fácil entrar y salir de una reunión.
El diseño de la oficina virtual es útil para ver quién se está reuniendo con quién. Esto es mucho mejor que simplemente ver que alguien está conectado, como en Hangouts, o conectado y en una llamada, como en Slack. La posibilidad de ver qué personas se están reuniendo es muy eficaz. Además, es fácil entrar y salir de una reunión.
9. Hopin/RingCentral (ideal para organizar eventos y cumbres virtuales a gran escala)
A diferencia de la mayoría de las opciones aquí, Hopin (ahora RingCentral) no imita una oficina, sino que crea un escenario. Diseñado para eventos a gran escala, como lanzamientos de productos, cumbres o seminarios web con múltiples pistas, ofrece herramientas entre bastidores, salas de networking y salas de sesiones estructuradas que van mucho más allá de las reuniones informales.
Mientras que Kumospace se centra en la interacción libre, Hopin ofrece eventos sofisticados y de gran capacidad con funciones como agendas, venta de entradas, stands virtuales y análisis en directo.
Como alternativa a Kumospace, es perfecta para equipos que necesitan precisión y profesionalidad, ideal para recibir a clientes, socios o cualquier evento en el que el impacto sea importante.
Las mejores funciones de Hopin
- Configura varias fases simultáneas o sesiones de trabajo en grupo.
- Diseña páginas de registro y tipos de entradas con tu marca.
- Incorpora stands de patrocinadores y salas de demostración interactivas.
- Gestiona el acceso al backstage y a los ponentes por separado de los asistentes.
- Permite establecer contactos rápidamente con emparejamientos aleatorios.
- Realiza un seguimiento de la participación del equipo con herramientas de análisis integradas.
Limitaciones de Hopin
- No es ideal para facilitar reuniones informativas diarias o reuniones informales.
- Puede resultar complejo para los usuarios novatos sin soporte técnico.
- Las funciones de nivel superior están bloqueadas tras un precio personalizado.
Precios de Hopin
- Events Pro: 119 $ al mes por organizador.
- Eventos Pro+: 239 $ al mes por organizador
- Events Enterprise: 359 $ al mes por organizador.
Valoraciones y opiniones sobre Hopin
- G2: 4,5/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Hopin?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
La facilidad de uso de las funciones y la configuración, y el hecho de contar con RingCentral University, que proporciona pasos detallados para saber cómo configurar tu evento. Es fácil crear el lugar, los horarios y la marca. Me encanta que las páginas del evento y de inscripción se puedan personalizar y tengan un aspecto profesional con facilidad y ajustes intuitivos.
La facilidad de uso de las funciones y la configuración, y el hecho de contar con RingCentral University, que proporciona pasos detallados para saber cómo configurar tu evento. Es fácil crear el lugar, los horarios y la marca. Me encanta que las páginas del evento y de inscripción se puedan personalizar y tengan un aspecto profesional con facilidad y ajustes intuitivos.
10. Gather (la mejor opción para reuniones virtuales gamificadas con utilidad para reuniones)
¿Recuerdas cuando las celebraciones de cumpleaños y las sesiones de brainstorming se celebraban en la misma sala? Gather traslada esa energía al mundo online con avatares pixelados, funciones interactivas como mapas de la oficina y audio espacial que reacciona al movimiento. Más allá de los divertidos efectos visuales, fomenta el chateo informal y los momentos orgánicos en equipo.
Como alternativa a Kumospace, Gather apuesta por un diseño similar al de los videojuegos y espacios personalizables. Desde salas temáticas hasta interacciones basadas en la proximidad, combina el trabajo y el ocio de una forma natural, ideal para equipos que se preocupan tanto por la conexión como por la productividad.
Reúne las mejores funciones
- Mantén la visibilidad de tus compañeros de equipo en pantalla con mosaicos de vídeo flotantes.
- Establece estados personalizados con enlaces a proyectos o indicaciones de disponibilidad.
- Inicia videollamadas al instante con un solo clic.
- Asigna grupos de trabajo para optimizar las reuniones espontáneas.
- Habilita el desenfoque del fondo y la supresión del ruido.
- Integra una visibilidad ligera del Calendario para el flujo diario.
Reúne los límites
- Es posible que un aspecto gamificado no resulte atractivo para equipos empresariales formales.
- La configuración y la incorporación pueden llevar mucho tiempo en espacios más grandes.
- El rendimiento del navegador puede verse afectado en equipos antiguos o con una conexión a internet inestable.
Recopilar precios
- Free
- Premium: 7 $ al mes por usuario
Recopila valoraciones y reseñas.
- G2: 4,9/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Gather?
Una reseña de G2 dice:
Lo que más me gusta de Gather es cómo humaniza el teletrabajo. A diferencia de las herramientas tradicionales de videoconferencia, Gather crea un entorno espacial y gamificado en el que puedes «tecer» con tus compañeros de trabajo, acudir a reuniones o pasar el rato en salones virtuales. Recupera la espontaneidad y las interacciones informales que a menudo se pierden en las configuraciones de teletrabajo. Además, los espacios y avatares personalizables hacen que la colaboración resulte más atractiva e incluso un poco divertida.
Lo que más me gusta de Gather es cómo humaniza el teletrabajo. A diferencia de las herramientas tradicionales de videoconferencia, Gather crea un entorno espacial y gamificado en el que puedes «tecerte» con tus compañeros de trabajo, acudir a reuniones o pasar el rato en salones virtuales. Recupera la espontaneidad y las interacciones informales que a menudo se pierden en las configuraciones de teletrabajo. Además, los espacios y avatares personalizables hacen que la colaboración resulte más atractiva e incluso un poco divertida.
Aporta estabilidad a tu flujo de trabajo remoto con ClickUp.
Tanto si organizas reuniones espontáneas, eventos a gran escala o planificas la semana híbrida que tienes por delante, la mejor herramienta de oficina virtual se adapta a tu ritmo, y no al revés.
Desde salas de estar con avatares hasta hubs de colaboración de alto rendimiento, esta lista muestra que hay múltiples opciones que pueden sustituir a Kumospace. Algunas herramientas aportan estructura, otras aportan energía. Y solo unas pocas lo ofrecen todo bajo un mismo techo.
Por eso ClickUp es tu opción ideal. No es solo un lugar de reunión, es tu entorno de trabajo, tu planificador, tu creador de formularios, tu motor de automatización y tu pizarra colaborativa.
Si estás listo para centralizar tus herramientas y facilitar la colaboración entre equipos, ClickUp es tu solución todo en uno.
Crea una sede virtual más inteligente y eficaz. Regístrate en ClickUp para reunir a tu equipo, estén donde estén.