¿Alguna vez te has encontrado dando vueltas por la oficina, con el portátil en la mano, buscando una sala de reuniones gratis? ¿Sabías que el 40 % de los empleados, como tú, pierden hasta 30 minutos al día solo buscando un espacio adecuado para realizar reuniones?
Esto no solo es frustrante, sino que también reduce la productividad. Ya sea una reunión importante con un cliente o una rápida sincronización del equipo, lo último en lo que quieres perder tiempo es en disputas por las salas de conferencias y en jugar a ser detective del Calendario.
Ahí es donde entra en juego el software de reserva de salas. El sistema de reservas adecuado elimina los conflictos de programación, evita las ausencias y garantiza el buen funcionamiento de las reuniones gracias a la disponibilidad en tiempo real y a los recordatorios inteligentes.
Hemos recopilado las mejores herramientas de reserva de salas ( ¡ClickUp lidera la lista!) para ayudarte a optimizar tu espacio, ahorrar tiempo y recuperar el control de tu calendario.
¿Qué debe buscar en un software de reserva de salas?
El software de reserva de salas adecuado debe hacer algo más que simplemente reservar tu lugar. Debe ser capaz de anticiparse, no entrometerse y asegurarse de que todas las reuniones comiencen a tiempo (con las personas adecuadas realmente presentes en la sala).
Esto es lo que debe buscar en un sistema de programación de salas de conferencias para celebrar reuniones productivas:
- Disponibilidad de salas en tiempo real: herramientas que permiten a su equipo ver al instante qué salas están libres, en uso o ya reservadas. Se acabaron las incómodas interrupciones del tipo «¿hay alguien aquí?», las conjeturas y los conflictos entre reuniones.
- Integración con el calendario y el correo electrónico: software que se sincroniza a la perfección con las herramientas empresariales existentes y con Google Workspace, Calendario, Microsoft Outlook y los recordatorios por correo electrónico. Tu equipo no tendrá que perderse ninguna reserva ni hacer malabarismos con cinco aplicaciones solo para reservar una sala.
- Planos interactivos: funciones que muestran representaciones interactivas de las salas y visualizaciones del diseño de la oficina, en las que puede hacer clic en los espacios de reunión y reservarlos fácilmente. Este tipo de software de reserva de salas de reuniones es especialmente necesario si tiene oficinas más grandes y configuraciones híbridas.
- Reglas de reserva inteligentes: herramientas que establecen restricciones como la ocupación máxima, los límites de duración de las reservas y el acceso con prioridad para equipos específicos. Esto mantiene la equidad y la organización incluso en las horas punta y evita problemas de programación en el trabajo.
- Check-in y check-out sin contacto: software que ofrece códigos QR o sensores para confirmar quién está utilizando el espacio, lo que reduce las reservas fantasma. Esto también ayuda al seguimiento del uso del espacio para una mejor planificación.
- Funciones de gestión de visitantes: Funciones para reservar salas de reuniones para visitas de clientes o proveedores y enlazarlas con los registros de invitados.
- Análisis de uso e informes: software que realiza el seguimiento de las salas más utilizadas, la frecuencia con la que se cancelan las reservas y dónde se está perdiendo eficiencia en el uso del espacio.
El mejor software de reserva de salas de un vistazo
A continuación, le presentamos los programas de reserva de salas más impresionantes entre los que puede elegir:
| Herramienta | Ideal para | Funciones principales | Precios* |
| ClickUp | Reserva de salas y coordinación de equipos sin complicaciones; startups, pymes y corporaciones. | Calendario con IA, gestión de tareas, plantillas para reuniones, integraciones con Google Calendar, Outlook y Calendly, AI Notetaker y plantillas para la gestión del espacio de oficina. | Free Forever, personalizaciones para corporaciones. |
| Skedda | Automatización del control de acceso a salas de reuniones específicas; pymes y corporaciones. | Reglas de reserva personalizadas, notificaciones de registro de visitantes, recordatorios por Slack/correo electrónico, mapas interactivos y pagos en línea. | Desde 99 $ al mes. |
| Kadence | Equipos híbridos; startups, pymes y corporaciones. | Disponibilidad de salas en tiempo real, inteligencia predictiva, alertas de Slack/MS Teams, integración con Outlook/Google Calendar y análisis del uso de las salas en tiempo real. | Desde 4 $ al mes por usuario activo. |
| OfficeRnD | Personalización de salas de reuniones; pymes y corporaciones. | Reservas de reuniones recurrentes, estado centralizado de las salas, análisis de la utilización de las salas y funciones de reserva para administradores. | Desde 99 $ a 185 $ al mes. |
| inspace | Análisis del uso de salas y del lugar de trabajo; pymes y corporaciones. | Check-ins con tecnología NFC, mapas interactivos, reglas de reserva, señalización digital y métricas procesables. | Desde 3,99 $ al mes por usuario. |
| Roomzilla | Reservas de salas con un solo clic; pymes. | Reservas con código QR, cancelaciones automáticas, reglas de aprobación, mapas interactivos y actualizaciones en tiempo real. | Gratis, desde 12 $/recurso |
| Robin | Corporaciones con grandes espacios de oficina y equipos remotos; Corporaciones | Escritorios compartidos, reservas con prioridad, mapas interactivos de la oficina, registros de asistencia con IA y protección contra reuniones abandonadas. | Precios personalizados |
| Teem de iOFFICE | Organismos públicos; Gobierno, corporaciones | Autorización FedRAMP, mapas interactivos de la oficina, optimización del entorno de trabajo mediante IA e integración de la gestión de visitantes. | Precios personalizados |
| RoomRaccoon | Hoteles y complejos turísticos; pymes y corporaciones (hostelería) | Actualizaciones automáticas de la disponibilidad de salas, facturación con seguridad, motor de reservas personalizable y elaboración de informes en tiempo real. | Desde 236 $ al mes. |
| Envoy | Optimización del uso de las salas de conferencias y la gestión del espacio de oficina; pymes y corporaciones. | Disponibilidad codificada por colores, visualización digital de horarios, integración con Slack/Teams y recordatorios automáticos al final de las reuniones. | Gratis, desde 131 $ al mes por ubicación. |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
El mejor software de reserva de salas
Estos son algunos de los programas de gestión de reservas de salas más utilizados que pueden mejorar su sistema de reservas.
1. ClickUp (el mejor para reservar salas y coordinar equipos sin problemas)
Imagina esto: faltan cinco minutos para una llamada importante con un cliente, pero la sala de reuniones que creías haber reservado ya está ocupada, otra vez. Has consultado el Calendario y no está claro. Tu equipo utiliza diferentes herramientas, nadie sabe quién ha reservado qué y ahora estás buscando a toda prisa un espacio de copia de seguridad.
Entra en ClickUp , tu aplicación para todo lo relacionado con el trabajo. Se trata de un hub de trabajo basado en IA y un sistema de reservas inteligente que reúne la programación, la colaboración, los seguimientos y mucho más bajo un mismo techo.
Calendario ClickUp
El calendario con IA de ClickUp actúa como su centro de comandos para reservar salas de conferencias. En lugar de incómodos enfrentamientos en los pasillos o dramas por reservas duplicadas, obtendrá una vista clara y en tiempo real de qué salas están disponibles, cuándo y durante cuánto tiempo.
¿Necesita reservar tiempo para una sesión de brainstorming o una reunión semanal con todo el personal? Solo tiene que elegir su franja horaria.
Pero no se limita solo a la reserva. Este Calendario funciona con IA. Puede optimizar todo el flujo de sus reuniones. El Calendario programará automáticamente en función de la disponibilidad y enviará recordatorios para que nadie se pierda la reunión, ni entre en ella sin haber sido invitado.
ClickUp Brain
La IA de ClickUp revisa las tareas, los próximos plazos y la disponibilidad de su equipo para recomendar horarios de reunión que tengan sentido.
ClickUp Brain incluso bloquea automáticamente el tiempo de concentración y reprograma cuando surgen conflictos, lo que le ayuda a evitar solapamientos y cambios de última hora.
Tareas de ClickUp
A continuación, hablemos de las tareas de ClickUp, la columna vertebral operativa de la coordinación de sus salas de reuniones.
Puede convertir cada reunión programada en una tarea. Solo tiene que etiquetar la sala, asignarla a su equipo, establecer la duración y está terminado.
Esto crea una fuente de información compartida: todo el mundo sabe quién utiliza cada espacio, durante cuánto tiempo y por qué. Se acabó adivinar para quién está reservada la «sala de reuniones B». Y lo que es aún mejor, puede añadir subtareas y listas de control para que sus reuniones sigan su curso y sean productivas.
Integraciones de ClickUp
Y como ClickUp se sincroniza fácilmente con Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams y otras herramientas de programación líderes, todo su ecosistema de reservas permanecerá alineado.
Puede convertir los correos electrónicos en tareas con la integración de ClickUp Outlook. También puede crear nuevas tareas a partir de sus correos electrónicos sin salir de Outlook.
Actualizar tareas en tu calendario también es muy fácil gracias a la integración de ClickUp con Google Calendar. Y si necesitas modificar o añadir un evento en tu Google Calendar, se reflejará automáticamente en ClickUp.
Del mismo modo, la integración de ClickUp con Calendly te permite programar una reunión en Calendly y que aparezca en ClickUp.
Además de gestionar, programar y coordinar, ClickUp destaca a la hora de aumentar la productividad. No solo elimina el caos que conlleva la reserva de salas de reuniones, sino que hace que las reuniones en sí mismas sean totalmente sencillas.
ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker es el miembro del equipo que no sabías que necesitabas. Se une a tus reuniones, escucha, transcribe los puntos clave de las actas de la reunión y, lo más importante, genera automáticamente tareas que se convierten en tareas de ClickUp tan pronto como finaliza la llamada.
Esto significa que cada reserva de sala da lugar a resultados documentados y un seguimiento, en lugar de notas vagas y conclusiones olvidadas.
Plantilla de formulario de reserva de reuniones de ClickUp
¿Necesita una forma sencilla para que su equipo solicite salas o programe reuniones? Pruebe la plantilla de formulario de reserva de reuniones de ClickUp.
Permite a los equipos reservar salas de reuniones sin complicaciones y garantiza que todas las solicitudes de reunión sean claras y coherentes, evitando solapamientos en los horarios de las reuniones. Además, puede capturar todos los detalles esenciales, como la fecha, la hora, la ubicación, los asistentes, el orden del día de la reunión y los recursos necesarios.
Para aquellos que gestionan espacios más grandes, como un campus, una planta de coworking o la sede central de una corporación, la plantilla de gestión de espacios de oficina de ClickUp supone un gran avance.
Le permite asignar escritorios y áreas de conferencia, realizar el seguimiento del uso de las salas, gestionar las solicitudes de mantenimiento e incluso optimizar el diseño para lograr la máxima productividad. Podrá visualizar su espacio, planificar de forma eficiente y gestionar su oficina como una máquina bien engrasada.
En un mundo de calendarios superpuestos y agendas apretadas, ClickUp es tu gestor integral de operaciones de reuniones. Te ayuda a llevar a cabo reuniones eficaces y a mantener sincronizados todos los espacios, tareas y compañeros de equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Permita a los miembros reservar salas a través de ClickUp Formularios, gestionar múltiples espacios y optimizar la facturación o el acceso.
- Convierta la reserva de salas de reuniones en un flujo de trabajo automatizado con más de 50 desencadenantes.
- Coordina las reservas de aulas y salas de conferencias, sincronízalas con los calendarios académicos y realiza la automatización de las notificaciones para el personal y los estudiantes.
- Integre la reserva de salas con la gestión de proyectos, asegurándose de que las reuniones, las tareas y los seguimientos se controlen desde un único lugar.
- Traduce las notas de las reuniones a más de 10 idiomas.
- Almacene las notas de las reuniones con ClickUp AI Notetaker y las grabaciones de las reuniones con ClickUp Clips para poder consultarlas rápidamente y evitar reuniones redundantes.
- Acceda a plantillas de agendas de reuniones en PowerPoint para organizar y estructurar sus debates y acortar la duración de las reuniones.
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden encontrar las amplias funciones un poco abrumadoras al principio.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Un usuario de ClickUp dice:
Ha sido increíble ver cuánto tiempo hemos ahorrado en reuniones desde que nos pasamos a ClickUp. Lo que antes nos llevaba tres horas a la semana para planificar eventos y actualizaciones, ahora nos lleva poco más de una hora. Los equipos involucrados ahora tienen más tiempo para centrarse en prioridades de marketing más importantes.
Ha sido increíble ver cuánto tiempo hemos ahorrado en reuniones desde que nos pasamos a ClickUp. Lo que antes nos llevaba tres horas a la semana para planificar eventos y actualizaciones, ahora nos lleva poco más de una hora. Los equipos implicados ahora tienen más tiempo para centrarse en prioridades de marketing más importantes.
💡 Consejo profesional: Utiliza ClickUp Formularios para recopilar los comentarios de tu equipo después de cada reunión. Esto te ayudará a reducir el número de reuniones innecesarias y a mantener las salas de reuniones disponibles para conferencias urgentes.
2. Skedda (el mejor para la automatización del control de acceso a salas de reuniones específicas)
Entre 2023 y 2024, la ocupación general de las oficinas se ha duplicado, pasando del 30 % al 60 %. Esto significa más gente, más reuniones y, sí, más posibilidades de que se produzcan conflictos de espacio.
La elegante y centralizada plataforma de Skedda te permite gestionar todo eso con la asignación de escritorios, la programación de salas de reuniones y la organización de espacios de uso compartido. Su intuitiva interfaz de arrastrar y soltar, los pagos en línea y los inicios de sesión en redes sociales facilitan a los administradores de oficinas y a los operadores de coworking la gestión de las reservas con el mínimo esfuerzo.
También puede establecer un control de acceso para salas específicas, asegurándose de que el espacio para sus reuniones de alta prioridad esté siempre disponible.
Las mejores funciones de Skedda
- Personalice las condiciones de reserva, los campos personalizados y las normas para equipos especializados y diferentes espacios de reunión.
- Permita a los visitantes registrarse en una tableta designada y recibir una notificación instantánea sobre su llegada.
- Envía recordatorios de registro a través de Slack y correo electrónico, y libera automáticamente los espacios no utilizados para evitar reservas fantasma.
- Permita a los equipos remotos localizar fácilmente su oficina con mapas detallados e interactivos y planos visuales.
Limitaciones de Skedda
- A veces muestra las citas en zonas horarias incorrectas.
- Carece de funciones de personalización.
Precios de Skedda
- Starter: 99 $ al mes
- Además: 149 $ al mes.
- Premier: 199 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Skedda
- G2: 4,8/5 estrellas (más de 240 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 estrellas (más de 220 opiniones)
📮ClickUp Insight: Según nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones, el 12 % de los encuestados considera que las reuniones están masificadas, el 17 % afirma que duran demasiado y el 10 % cree que, en su mayoría, son innecesarias.
En otra encuesta de ClickUp, el 70 % de los encuestados confesó que, si pudieran, enviarían encantados a un sustituto o representante a las reuniones.
¡El bloc de notas con IA integrado de ClickUp puede ser tu asistente de reuniones perfecto! Deja que la IA capture todos los puntos clave, decisiones y elementos pendientes mientras tú te centras en trabajos de mayor valor. Con los resúmenes automáticos de reuniones y la creación de tareas asistida por ClickUp Brain, nunca te perderás información importante, incluso cuando no puedas asistir a una reunión.
💫 Resultados reales: ¡Los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp informan de una reducción del 50 % en las conversaciones y reuniones innecesarias!
3. Kadence (el mejor para equipos híbridos)
El 64 % de los empleados afirma que su empresa opera actualmente con un modelo híbrido. Si usted es uno de ellos, Kadence es el software de programación de salas de reuniones ideal para usted.
Este sistema de reserva de salas de reuniones ofrece un moderno sistema de reserva de salas diseñado para equipos híbridos, que proporciona visibilidad en tiempo real de las salas de reuniones disponibles en múltiples ubicaciones.
Puede filtrar las salas por ubicación, capacidad o servicios y reservarlas directamente desde su dispositivo móvil o escritorio. La visualización de las salas y la función de reserva rápida del sistema garantizan que la programación de las salas de conferencias sea transparente y sin complicaciones.
Las mejores funciones de Kadence
- Acceda a información predictiva sobre la ocupación del lugar de trabajo.
- Manténgase al día de cuándo va a acudir su equipo a la oficina y cuándo han cancelado en el último momento a través de las alertas de Slack y Teams.
- Personalice la configuración de su sala de reuniones con las comodidades necesarias.
- Reserve salas de reuniones directamente desde su calendario de Outlook y Google Calendar.
- Ayude a los responsables de oficina a minimizar los conflictos de reservas con recordatorios de registro, liberación automática de salas no utilizadas y análisis en tiempo real del uso de las salas.
Limitaciones de Kadence
- A menudo se producen fallos cuando se intenta cambiar las reservas de salas.
- La sección de información no es muy detallada.
Precios de Kadence
- Estándar: 4 $ al mes por usuario activo.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Kadence
- G2: 4,6/5 estrellas (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 estrellas (más de 20 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Kadence?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Es un sistema fácil de usar si se configura correctamente. Solo tienes que hacer unos pocos clics en el botón para ver qué asientos o salas están gratis y hacer clic para confirmar. Tener que comprobarlo cada vez que reservas es bastante molesto y, si no lo haces a tiempo, te quitan la reserva.
Es un sistema fácil de usar si se configura correctamente. Solo tiene que hacer unos pocos clics en el botón para ver qué asientos o salas están libres y hacer clic para confirmar. Tener que comprobar cada vez que se hace una reserva es bastante molesto y, si no se hace a tiempo, se pierde la reserva.
📖 Lea también: Las mejores herramientas de IA para hoteles que redefinirán la experiencia de los invitados.
4. OfficeRnD (el mejor para personalizar salas de reuniones)
Cada equipo necesita diferentes servicios para celebrar reuniones en línea, ya sean pizarras para intercambiar ideas, equipos de videoconferencia para videollamadas con clientes o sillas adicionales para reuniones rápidas híbridas.
Con OfficeRnD, puede personalizar las salas de reuniones para que se adapten a las necesidades de su equipo, desde añadir servicios hasta establecer reglas de reserva inteligentes que facilitan la programación y evitan el estrés. Y cuando hay mucho trabajo, los responsables de la oficina o los administradores pueden intervenir para reservar espacios en nombre de otros, asegurándose de que todos dispongan de la sala adecuada en el momento adecuado.
La plataforma es especialmente adecuada para espacios de coworking y entornos corporativos que requieren soluciones flexibles y escalables.
Las mejores funciones de OfficeRnD
- Reserve salas fácilmente para reuniones recurrentes.
- Añada los detalles y recursos importantes de la reunión directamente en cada reserva.
- Destaca la disponibilidad de espacio con estados de salas centralizados.
- Realice un seguimiento de las reservas y los registros, las tasas de utilización de las salas, la duración media de las reservas y el porcentaje de ausencias.
Limitaciones de OfficeRnD
- Puede resultar bastante caro para las empresas emergentes con un presupuesto con un límite.
- Los usuarios informan de que navegar por el software es bastante complicado.
Precios de OfficeRnD
- Para espacios de coworking y flexibles: Start: A partir de 185 $ al mes Grow: A partir de 289 $ al mes Scale: Precios personalizados
- Inicio: A partir de 185 $ al mes.
- Crece: A partir de 289 $ al mes.
- Escala: Precios personalizados
- Para lugares de trabajo modernos: Start: A partir de 99 $ al mes Professional: A partir de 399 $ al mes Enterprise: Precio personalizado
- Inicio: A partir de 99 $ al mes.
- Profesional: A partir de 399 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Inicio: A partir de 185 $ al mes.
- Crece: A partir de 289 $ al mes.
- Escala: Precios personalizados
- Inicio: A partir de 99 $ al mes.
- Profesional: A partir de 399 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones de OfficeRnD
- G2: 4,6/5 estrellas (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 estrellas (más de 30 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre OfficeRnD?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Me gusta lo fluida que es la plataforma. Es muy fácil de usar y navegar. Para las necesidades de nuestra organización y los requisitos a la hora de reservar una sala en nuestra oficina, la función de servicios para reuniones es esencial. Sería beneficioso tener la opción de habilitar el requisito de ese formulario para que nuestro equipo pueda prepararse para la llegada de nuestros empleados a la oficina.
Me gusta lo fluida que es la plataforma. Es muy fácil de usar y navegar. Para las necesidades de nuestra organización y los requisitos a la hora de reservar una sala en nuestra oficina, la función de servicios para reuniones es esencial. Sería beneficioso tener la opción de habilitar el requisito de ese formulario para que nuestro equipo pueda prepararse para la llegada de nuestros empleados a la oficina.
🧠 Dato curioso: Mark Zuckerberg, fundador de Facebook, confía ciegamente en el poder de una sala de conferencias fría para aumentar la productividad, manteniendo el termostato a una temperatura de 15 °C. ¡Parece que lo único que se calienta en esa sala es el debate!
5. inspace (el mejor para el uso de salas y el análisis del lugar de trabajo)
Para optimizar su entorno de trabajo, necesita datos en tiempo real sobre cómo se utilizan sus salas de reuniones y escritorios. El sistema de registro con tecnología NFC de la plataforma garantiza que solo las reservas atendidas ocupen el espacio, liberando automáticamente las salas no utilizadas para otros usuarios.
Además de gestionar tus reservas de salas, te muestra exactamente cómo se está utilizando el espacio y qué necesitas cambiar para adaptarlo a las necesidades de tu equipo.
Podrá ver al instante las salas de conferencias disponibles, consultar los horarios y reservar espacios desde cualquier dispositivo, incluidos los paneles interactivos de las salas. Además, ofrece mensajes personalizables, actualizaciones en tiempo real y una coordinación sin esfuerzo para que las reuniones con los clientes y el equipo sean fluidas y agradables.
Las mejores funciones de inspace
- Establezca reglas de reserva, gestione los roles de los usuarios y asegúrese de que solo las personas adecuadas puedan reservar espacios específicos.
- Ofrezca señalización digital a los visitantes para reservar salas para reuniones.
- Acceda a mapas interactivos de su plano de planta en la interfaz intuitiva de la plataforma y permita a los empleados reservar escritorios, salas de reuniones, plazas de aparcamiento y mucho más.
- Aproveche los controles de acceso granulares y las métricas procesables.
limitaciones de espacio
- La experiencia del usuario no es muy fluida.
- A veces tendrás que actualizar la página un par de veces para reservar salas.
Precios de inspace
- Starter: 3,99 $/usuario al mes
- Pro: 7,99 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre inspace
- G2: No hay opiniones disponibles.
- Capterra: No hay suficientes opiniones.
👀 ¿Sabías que...? El 49 % de todos los espacios de trabajo están muy infrautilizados, con una media de menos de una hora al día.
6. Roomzilla (el mejor para reservas de salas con un solo clic)
Nadie quiere pasar por múltiples pasos de aprobación solo para reservar una sala de reuniones. Y resulta aún más frustrante cuando se trata de una conferencia urgente.
Roomzilla le permite reservar salas con solo escanear un código QR. Sus funciones de cancelación automática y cola de aprobación ayudan a reducir las ausencias y agilizan el proceso de reserva. La plataforma tiene compatibilidad con el uso compartido de escritorios, el alquiler de escritorios y la reserva tradicional de salas de conferencias, lo que la convierte en una solución versátil para lugares de trabajo modernos y flexibles.
Las mejores funciones de Roomzilla
- Acceda a registros digitales y cancelaciones automáticas para optimizar los espacios de trabajo.
- Reserva salas y espacios de coworking rápidamente con códigos QR.
- Establezca reglas de aprobación para salas o recursos específicos, asegurándose de que solo los espacios de alta prioridad se sometan a revisión administrativa.
- Maximice la eficiencia con mapas interactivos y actualizaciones de reservas en tiempo real.
Limitaciones de Roomzilla
- La función de elaboración de informes no es lo suficientemente detallada.
- No tiene aplicación móvil.
Precios de Roomzilla
- Free
- Estándar: 12 $/recurso
- Empresa: 20 $ por sala y 12 $ por escritorio por equipo.
Valoraciones y opiniones sobre Roomzilla
- G2: 4,3/5 estrellas (más de 180 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones.
7. Robin (ideal para corporaciones con grandes espacios de oficina y equipos remotos)
Para las grandes corporaciones, gestionar salas de conferencias en espacios extensos y múltiples ubicaciones puede ser una pesadilla logística, especialmente si se tiene un modelo de trabajo híbrido. Robin es un software de reserva de salas de reuniones diseñado para satisfacer las necesidades de este tipo de corporaciones.
Con el sistema de escritorios compartidos, la reserva con prioridad y una panorámica centralizada de las salas, podrá localizar rápidamente el espacio perfecto y resolver los conflictos de programación para sus equipos remotos y presenciales. Incluso puede reservar plazas de aparcamiento y optimizar la visualización de las salas y el diseño de la oficina con IA.
Las mejores funciones de Robin
- Reserve salas a través de Outlook y Teams.
- Acceda a sugerencias automáticas de salas y mapas interactivos de la oficina.
- Garantiza un uso óptimo de las salas de reuniones con IA para registros automáticos, protección contra reuniones abandonadas y sugerencias inteligentes de espacios.
- Ofrezca a los empleados y visitantes quioscos interactivos con mapas para guiarlos por las ubicaciones de su oficina.
Limitaciones de Robin
- La edición del plano de la planta es un poco compleja y a menudo requiere la compatibilidad con el proveedor del servicio.
- El sistema de reservas a través de Outlook no funciona correctamente.
Precios de Robin
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Robin
- G2: 4,5/5 estrellas (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 estrellas (más de 70 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Robin?
Una reseña de G2 dice:
Me gusta lo fácil que es gestionar las salas y la información sobre lo que hay en cada una de ellas. Me gusta la experiencia de usuario de la app, hace que sea muy fácil de usar para nuestro personal.
Me gusta lo fácil que es gestionar las salas y la información sobre lo que hay en cada una de ellas. Me gusta la experiencia de usuario de la app, hace que sea muy fácil de usar para nuestro personal.
8. Teem de iOFFICE (el mejor para organismos gubernamentales)
Teem by iOffice es un sistema de reserva de salas de reuniones autorizado por FedRAMP, ideal para organismos gubernamentales y empresas que manejan datos altamente confidenciales.
Combina reservas de escritorios y salas con análisis del entorno de trabajo y orientación. También ofrece Eptura IA para ayudarle a optimizar su entorno de trabajo y mejorar la eficiencia operativa.
Además de reservar salas de reuniones, puede utilizarlo para programar el mantenimiento del espacio de la oficina, realizar solicitudes de servicio y realizar el seguimiento de los horarios de las reuniones y los presupuestos de equipamiento.
Este software de reserva de salas de reuniones es útil para corporaciones e instituciones educativas que buscan una plataforma unificada para gestionar todos los aspectos de las reservas en el lugar de trabajo y el flujo de visitantes.
Las mejores funciones de Teem by iOFFICE
- Acceda a mapas interactivos de la oficina para reservar y obtener la ubicación de salas de reuniones.
- Utilice la IA para reservar entornos de trabajo según sus preferencias y permita a los empleados realizar la selección de escritorios cerca de sus compañeros.
- Consulte los datos sobre la utilización de su entorno de trabajo, las reservas y los contratos de alquiler en el panel de análisis.
- Intégrelo con soluciones de gestión de visitantes y señalización digital para mejorar su experiencia de programación de salas de conferencias.
Limitaciones de Teem by iOFFICE
- Los usuarios informan de un servicio de atención al cliente deficiente.
- La herramienta tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
Precios de Teem by iOFFICE
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Teem by iOFFICE
- G2: No hay opiniones disponibles.
- Capterra: 4,4/5 estrellas (más de 40 opiniones)
🧠 Dato curioso: la famosa «regla de las dos pizzas» de Amazon dice que ninguna reunión debe ser tan grande que dos pizzas no puedan alimentar a todo el grupo. Una idea bastante ingeniosa para evitar esas reuniones interminables y frustrantes, ¿no?
9. RoomRaccoon (ideal para hoteles y complejos turísticos)
Las reservas solapadas, las actualizaciones manuales y las constantes solicitudes de reserva pueden abrumar incluso al personal hotelero más organizado. RoomRaccoon es un software de gestión hotelera todo en uno que destaca por la automatización de la administración de la recepción y las operaciones administrativas de los entornos hoteleros.
Su sistema de gestión hotelera (PMS) incluye un potente motor de reservas, un gestor de canales y la elaboración de informes en tiempo real, lo que permite a los hoteles y pensiones optimizar las reservas de habitaciones y maximizar los ingresos.
Se trata de una solución inteligente que ayuda a los hoteleros a ahorrar tiempo, reducir errores y ofrecer una experiencia perfecta desde el check-in hasta el check-out.
Las mejores funciones de RoomRaccoon
- Actualice automáticamente la disponibilidad de salas en todas las plataformas de reserva.
- Acepte pagos directamente a través de la plataforma con seguridad y automatización en la facturación.
- Envíe correos electrónicos y mensajes de automatización para confirmaciones, recordatorios y ventas adicionales.
- Gestión de habitaciones, salas de reuniones y espacios para eventos a través de su motor de reservas personalizable y más de 300 integraciones.
- Realice un seguimiento de las tasas de ocupación, los ingresos y las tendencias de reserva con análisis integrados para una gestión del espacio basada en datos.
Limitaciones de RoomRaccoon
- Es más caro que las alternativas.
- Carece de integración con servicios de terceros.
Precios de RoomRaccoon
- Entrada: 236 $ al mes
- Starter: 300 $ al mes
- Premium: 441 $ al mes
- Enterprise: 620 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre RoomRaccoon
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,2/5 estrellas (más de 60 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre RoomRaccoon?
Una reseña de G2 dice:
El sistema es fácil de usar y funciona perfectamente para nuestro hotel boutique. La ventaja es que no hay que configurar todos los mapas y precios para la OTA, lo que puede resultar complicado. Es bueno que tengan artículos y servicio de atención al cliente para ayudar.
El sistema es fácil de usar y funciona perfectamente para nuestro hotel boutique. La ventaja es que no hay que configurar todos los mapas y precios para la OTA, lo que puede resultar complicado. Es bueno que tengan artículos y servicio de atención al cliente para ayudar.
10. Envoy (el mejor para optimizar el uso de las salas de conferencias y la gestión del espacio de la oficina)
Envoy es un software de programación de salas de conferencias que permite reservar salas y gestionar espacios de forma intuitiva y eficiente. Gracias a los indicadores de disponibilidad codificados por colores y a las pantallas digitales con los horarios situadas fuera de cada sala de reuniones, podrá encontrar y reservar fácilmente el espacio que mejor se adapte a sus necesidades.
El sistema de reserva de salas de reuniones incluso envía alertas en tiempo real para reservar espacios más pequeños y liberar salas a través de Slack.
Los controles de privacidad y los recordatorios automáticos al final de la reunión hacen que este sistema de reserva de salas de reuniones sea una opción ideal para las organizaciones que desean minimizar el desperdicio de espacio.
Las mejores funciones de Envoy
- Confirma la reserva de salas tocando «check-in» en la sala, o directamente en Slack o Teams.
- Identifique las salas y los servicios más populares para optimizar el espacio de la oficina.
- Libere salas automáticamente para dejar espacio libre para reuniones urgentes.
- Encuentre y reserve la sala disponible más cercana desde la app Envoy con la función basada en la ubicación.
Limitaciones de Envoy
- Los usuarios informan de que la herramienta tiene problemas de velocidad de carga.
- El precio puede aumentar si tienes un equipo grande.
Precios de Envoy
- Visitantes: Básico: Free Forever Estándar: 131 $ al mes por ubicación Premium: 395 $ al mes por ubicación Enterprise: Precio personalizado
- Básico: Gratis Forever.
- Estándar: 131 $ al mes por ubicación.
- Premium: 395 $ al mes por ubicación.
- Corporación: Precios personalizados
- Recepción virtual: 199 $ al mes por ubicación.
- Workplace: Estándar: 3 $ al mes por usuario activo Premium: 5 $ al mes por usuario activo Premium Plus: 7 $ al mes por usuario activo
- Estándar: 3 $ al mes por usuario activo.
- Premium: 5 $ al mes por usuario activo.
- Premium Plus: 7 $ al mes por usuario activo.
- Conecta: Precios personalizados
- Básico: Free Forever.
- Estándar: 131 $ al mes por ubicación.
- Premium: 395 $ al mes por ubicación.
- Enterprise: Precios personalizados
- Estándar: 3 $ al mes por usuario activo.
- Premium: 5 $ al mes por usuario activo.
- Premium Plus: 7 $ al mes por usuario activo.
Valoraciones y opiniones sobre Envoy
- G2: 4,8/5 estrellas (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 estrellas (más de 420 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Envoy?
Una reseña de G2 dice:
Facilidad de uso y flexibilidad. Es muy fácil añadir nuevos campos de datos que necesitamos capturar, y los materiales de formación están muy bien terminados. El software es intuitivo por sí mismo, pero los materiales son fáciles de seguir.
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