¿Tu calendario está repleto mientras tu lista de tareas pendientes acumula polvo digital? Los plazos incumplidos, las tareas olvidadas y el caos de tener que hacer malabarismos con todo son una realidad. Pero, ¿y si tuvieras una forma más inteligente de gestionar tu tiempo?
Entra en los asistentes de programación de IA. Herramientas como Trevor AI pueden ayudarte a bloquear tiempo, reprogramar tareas atrasadas e incluso ofrecerte sugerencias personalizadas para mantenerte al día.
Sin embargo, si necesita más soporte, un manejo de datos más sencillo o precios flexibles, hay muchas alternativas más inteligentes que puede explorar.
En esta lista, hemos recopilado las 10 mejores herramientas de IA para la gestión del tiempo, con el fin de ayudarte a encontrar el gestor de tareas personal perfecto para recuperar el control y acabar con tu lista de tareas pendientes. ⏰
¿Qué debe buscar en las alternativas a Trevor IA?
Aunque Trevor AI ofrece una programación básica mediante IA que consiste en arrastrar tareas a un Calendario, los usuarios suelen buscar funciones más sólidas. A la hora de evaluar herramientas alternativas de autoprogramación, tenga en cuenta estas funciones clave para una gestión eficaz de las tareas y el tiempo asistida por IA:
- Integración con herramientas existentes: Encuentre aplicaciones de programación con IA que se puedan integrar con todas sus aplicaciones de Calendario y gestión de tareas.
- Seguimiento avanzado de tareas: elige herramientas que vayan más allá de los procesos básicos de programación y planificación de tareas (por ejemplo, preferencias de programación ilimitadas).
- Interfaz fácil de usar: prueba las herramientas para comprobar su facilidad de uso y realizar el trabajo en un entorno menos rígido.
- Recordatorios personalizables: Adopta recordatorios personalizados para evitar conflictos en las reuniones y gestionar las citas.
🎥 Ni siquiera la herramienta de IA más inteligente puede ayudarte si tu calendario está desorganizado. Este vídeo de 5 minutos comparte ocho trucos prácticos para el Calendario, desde la programación automática hasta recordatorios más inteligentes, que te ayudarán a mantener tus días estructurados y sin estrés.
👀 ¿Sabías que solo el 18 % de las personas tiene un sistema de gestión del tiempo adecuado, mientras que el 25 % se ocupa de «lo que parece más importante» para gestionar las tareas?
Las mejores alternativas a Trevor IA de un vistazo
A continuación, te ofrecemos una breve panorámica general de las 10 mejores herramientas de programación y gestión del tiempo basadas en IA, en la que se destacan sus funciones clave, los mejores casos de uso y los precios, para ayudarte a encontrar la opción perfecta para gestionar tus tareas y optimizar tu Calendario.
| Herramienta | Funciones principales | Ideal para | Precios |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Gestión de tareas basada en IA – Vistas personalizadas – Automatización de tareas – Integración con el Calendario – Información sobre el rendimiento | Equipos que necesitan una plataforma integral para la gestión de proyectos y tareas, incluida la programación con IA. | Gratis para siempre; personalización disponible para corporaciones. |
| Reclaim. IA | – Optimización del calendario – Programación inteligente de reuniones – Integración con Google Calendar – Ajustes automáticos de tareas | Usuarios de Google Calendar que necesitan ajustes automáticos en la programación y coordinación de reuniones. | Free Forever; Starter: 10 $/mes por asiento; Business: 15 $/mes por asiento. |
| Motion | – Programación de tareas basada en IA – Kanban/gestión de proyectos – Compatibilidad con múltiples calendarios – Entornos de trabajo personalizados | Gestores de proyectos y equipos que necesitan tanto la programación de tareas como la gestión de proyectos en una sola plataforma. | Pro IA: 49 $ al mes por usuario; IA para empresas: 69 $ al mes por usuario. |
| SkedPal | – Bloqueo inteligente de tiempo – Programación adaptativa – Función de clasificación de tareas – Priorización de tareas | Usuarios que necesitan funciones de programación adaptativa y calendario inteligente. | Desde 14,95 $ al mes por usuario. |
| Amie | – Interfaz minimalista – Entrada de tareas mediante NLP – Cronómetro Pomodoro – Conversión de correos electrónicos en tareas | Usuarios que buscan una herramienta de gestión de tareas estética y minimalista. | Pro: 25 $ al mes por usuario; Empresa: 50 $ al mes por usuario. |
| BeforeSunset IA | – Planificación diaria de tareas – Seguimiento del estado de ánimo – Análisis de la productividad – Sugerencias de tareas basadas en IA | Usuarios que necesitan ayuda para la planificación diaria y el seguimiento de la productividad con el apoyo de la IA. | Pro: 18 $ al mes por usuario; Equipo Pro: 20 $ al mes por miembro. |
| Timely | – Hojas de horas generadas automáticamente – Planificación de la capacidad – Seguimiento de la memoria – Asignación de recursos | Autónomos o empresas que necesitan generar hojas de horas automáticamente y gestionar recursos. | Starter: 11 $ al mes por usuario; Premium: 20 $ al mes por usuario; Ilimitado: 28 $ al mes por usuario. |
| Arcush | – Interfaz con cronograma visual – Priorización de tareas – Función «Bandeja de entrada cero» – Codificación de tareas por colores | Usuarios de iPhone que necesitan una herramienta sencilla y visual para gestionar tareas y priorizar el trabajo. | Free Forever; Pro: 1,99 $ al mes por usuario. |
| Tarea general | – Integración con Google Calendar – Arrastrar y soltar tareas – Modo de concentración – Integración con GitHub | Usuarios de Google Calendar que necesitan un seguimiento sencillo de tareas e integraciones básicas. | Free |
| Planimo | – Información personalizada sobre el tiempo– Descomposición de tareas– Asignación automática de tareas– Planificación centrada en las rutinas | Usuarios de iPhone que necesitan gestionar sus rutinas personales y desglosar tareas para mejorar su productividad. | Primeros 3 meses: 9,99 $; después: 9,99 $ al mes por una cuenta; 15,99 $ al mes por hasta seis cuentas. |
Las 10 mejores alternativas a Trevor IA
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Si tu trabajo consiste en comerte una rana, lo mejor es hacerlo a primera hora de la mañana. Y si tu trabajo consiste en comerte dos ranas, lo mejor es comerte primero la más grande.
Si tu trabajo consiste en comerte una rana, lo mejor es hacerlo a primera hora de la mañana. Y si tu trabajo consiste en comerte dos ranas, lo mejor es comerse primero la más grande.
La cita de Mark Twain es una maravillosa lección sobre cómo priorizar las tareas: empieza por la más importante.
Veamos 10 herramientas de programación basadas en IA diseñadas para ayudarte a priorizar como un profesional.
1. ClickUp (la mejor opción para la gestión integral de tareas y la programación basada en IA)
ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, combina el seguimiento de tareas, la gestión de proyectos, el intercambio de conocimientos y el chat con IA en un solo lugar.
📮 Información de ClickUp: El 64 % de los empleados trabaja ocasional o frecuentemente fuera de su horario laboral, y el 24 % hace horas extras casi todos los días. Eso no es flexibilidad, es trabajo sin fin. 😵💫 Tarea de ClickUp te ayuda a dividir las grandes metas en pasos más pequeños y manejables para que siempre sepas qué hacer a continuación sin agobiarte.
Solo tienes que pedirle a la IA de ClickUp que genere subtareas, añada listas de control y correlacione dependencias para mantenerte organizado y en control. Mientras tanto, ClickUp Automatizaciones optimizan el trabajo rutinario gestionando actualizaciones, asignaciones y recordatorios, para que puedas dedicar menos tiempo a las tareas rutinarias y más tiempo a lo que realmente importa.
🚀💫 Resultados reales: Pigment mejoró la eficiencia de la comunicación del equipo en un 20 % con ClickUp, lo que permitió que los equipos estuvieran mejor conectados y coordinados.
🧠 Optimiza los flujos de trabajo con ClickUp Brain.
ClickUp Brain es el motor de búsqueda y contenido con IA de tu entorno de trabajo. Encuentra información al instante, genera resúmenes, redacta contenido y obtén respuestas desde cualquier lugar en ClickUp, con solo preguntar.
- Describe los flujos de trabajo en un lenguaje sencillo para una automatización rápida.
- Haz preguntas y obtén respuestas instantáneas desde tu entorno de trabajo.
- Genere resúmenes, borradores y actualizaciones con indicaciones de IA.
- Transcribe reuniones y extrae automáticamente los elementos pendientes.
ClickUp AI Agents (lo mejor para la automatización sin intervención y la ejecución del flujo de trabajo)
Los agentes de ClickUp AI son asistentes digitales proactivos que automatizan su trabajo rutinario. No solo sugieren, sino que actúan, gestionando tareas, programaciones y flujos de trabajo por usted. La imagen anterior muestra cómo los agentes de ClickUp AI convierten los hilos de soporte cotidianos en servicios de asistencia automatizados y de autoservicio, resolviendo más rápidamente los problemas comunes de RR. HH. y TI y permitiendo que su equipo se centre en trabajos de mayor valor.
- Automatiza las tareas repetitivas y las actualizaciones.
- Planifica y reprograma el trabajo de forma proactiva.
- Supervise su entorno de trabajo y ejecute acciones automáticamente.
- Configura automatizaciones sin código describiendo lo que necesitas.
Aprovecha los campos de IA para obtener información sobre las tareas en tiempo real.
Utiliza los campos de IA para resumir automáticamente los detalles de las tareas, generar actualizaciones de progreso, traducir contenido o crear los siguientes pasos a seguir, directamente desde la vista de tareas. Incluso puedes crear campos personalizados con IA que se adapten a tu flujo de trabajo, ya sea para redactar actualizaciones para los clientes, reescribir descripciones o extraer conclusiones clave de un vistazo.
🧠 Conoce ClickUp Brain Max: tu potente herramienta de programación con IA
ClickUp Brain Max va más allá de la IA básica: utiliza la función de conversión de voz a texto para convertir instantáneamente tu voz en tareas, obtener sugerencias de programación inteligentes y automatizar la planificación rutinaria. Te ayuda a gestionar reuniones, plazos y prioridades, todo ello sin necesidad de usar las manos y en un solo lugar.
⚙️ Automatice las tareas rutinarias con ClickUp Automatizaciones.
ClickUp Automations te permite optimizar el trabajo rutinario para que puedas centrarte en lo que realmente importa. Con más de 100 plantillas de automatización predefinidas y un generador de automatización basado en IA, puedes configurar desencadenantes y acciones en cuestión de segundos. Asigna tareas, actualiza estados, envía notificaciones y mueve tareas entre fases de forma automática.
Incluso puede crear automatizaciones en inglés sencillo, y ClickUp las creará por usted. Tanto si gestiona traspasos de tareas repetitivas como si mantiene informadas a las partes interesadas, la automatización ayuda a eliminar los pasos manuales y a reducir el riesgo de que se produzcan fallos.
👀 ¿Sabías que...? ClickUp AI te permite enlazar directamente las conversaciones de ClickUp Chat con las tareas, de modo que cada acción tenga un contexto completo, incluso si te has perdido la reunión.
📅 Calendario ClickUp: tu agenda, totalmente conectada.
ClickUp Calendar reúne tus tareas, reuniones y prioridades del equipo en un solo lugar.
Puede planificar toda su semana, realizar el seguimiento de los plazos y gestionar el trabajo en tiempo real, sin tener que cambiar de una herramienta a otra.
Puede:
- Arrastra las tareas entre días para actualizar al instante las fechas de inicio y fecha límite.
- Sincroniza con Google Calendar, Outlook y Apple Calendar para tener una visibilidad completa. Cambia entre las vistas diaria, semanal, mensual o de agenda, según cómo prefieras trabajar.
- Bloquea el tiempo basándote en las franjas horarias sugeridas por la IA a partir de tus estimaciones de tareas y disponibilidad.
- Detecta a simple vista las lagunas, solapamientos y cuellos de botella en los calendarios del equipo.
- Crea, realiza la edición o reprograma tareas directamente desde el Calendario, sin pasos adicionales.
🧠 Consejo de ClickUp: Utiliza la IA para encontrar el mejor momento para el trabajo en profundidad o la colaboración, especialmente cuando tu calendario ya está lleno.
Todo está diseñado para mantenerte en flujo, desde la planificación y la priorización hasta la ejecución.
Integra los datos de Outlook, Apple y Google Calendar con ClickUp Calendar para mantener todas las tareas en un solo lugar. Planifica toda tu semana y no temas perderte ninguna fecha límite.
✅ Utiliza las tareas de ClickUp para planificar, priorizar y organizar tu flujo de trabajo.
ClickUp Tasks te ofrece un potente marco para gestionar todo, desde simples tareas pendientes hasta proyectos complejos de varias fases. Con vistas flexibles y una potente personalización, es compatible con todo, desde la productividad personal hasta la ejecución a nivel de equipo.
Puedes:
- Utiliza estados personalizables para reflejar tu flujo de trabajo real (no solo «Pendiente» y «Terminada»).
- Establece cinco niveles de prioridad y codifícalos por colores para mayor visibilidad.
- Crea listas de control, subtareas y dependencias para desglosar el trabajo complejo.
- Añade campos personalizados para realizar el seguimiento de los presupuestos, los enlaces, la duración estimada o los propietarios asignados.
- Controle la asignación de tiempo y recursos a través de la vista Equipo o la vista Carga de trabajo.
Reúne todo con documentos, pizarras y plantillas.
ClickUp va más allá de la planificación y el seguimiento de tareas. Con documentos, pizarras y plantillas listas para usar integrados, puedes:
- Captura notas e ideas directamente en ClickUp Docs.
- Haga una lluvia de ideas de forma visual con ClickUp Pizarras utilizando notas adhesivas, dibujos y colaboración en tiempo real.
Impulsa tu flujo de trabajo con la plantilla de gestión de tareas de ClickUp.
¿Quieres un sistema visual y listo para usar? La plantilla de gestión de tareas de ClickUp es perfecta para configurar rápidamente flujos de trabajo. Organiza las tareas en tres categorías (ideas, acciones y tareas pendientes) y te permite gestionarlas fácilmente con solo arrastrar y soltar utilizando las vistas Lista, Tablero, Calendario y Equipo.
Tanto si eres un planificador independiente como si gestionas un equipo remoto, ClickUp te ayuda a crear un flujo de trabajo que funciona igual que tu cerebro.
Las mejores funciones de ClickUp
- Describe las tareas que deseas automatizar en ClickUp Brain y deja que AI Builder configure el flujo de trabajo con los desencadenantes y las acciones necesarios.
- Elige los intervalos de tiempo óptimos para la programación de tareas basándote en las sugerencias automatizadas de ClickUp AI.
- Crea relaciones y dependencias entre tareas dentro de ClickUp para obtener información sobre cómo se afectan las tareas entre sí.
- Genere resúmenes específicos de tareas para destacar los cuellos de botella y detallar los pasos a seguir con ClickUp Brain.
- Transcribe la conversación después de una reunión, identifica la información crítica y conviértela en tareas.
Limitaciones de ClickUp
- Las funciones pueden resultar abrumadoras al principio, especialmente para los nuevos usuarios que navegan por el entorno de trabajo todo en uno de ClickUp.
- Los conjuntos de datos más grandes pueden provocar ralentizaciones ocasionales, especialmente en entornos de trabajo complejos o con mucha carga.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Heath Hayden, coordinador de desarrollo profesional del Tacoma Community College, afirma:
He podido colaborar con otros miembros de mi equipo utilizando la función de calendario para mostrar la programación y planear un evento importante. Todos pudimos arrastrar y soltar eventos en el calendario según las necesidades del equipo directivo. Es increíblemente fácil de usar para todos los miembros del equipo.
He podido colaborar con otros miembros de mi equipo utilizando la función de calendario para mostrar la programación y planificar un evento importante. Todos pudimos arrastrar y soltar eventos en el calendario según las necesidades del equipo directivo. Es increíblemente fácil de usar para todos los miembros del equipo.
📖 Lea también: Plantillas gratuitas de calendario de contenido para redes sociales en Excel y Sheets.
2. Reclaim. IA (la mejor para optimizar el Calendario y ajustar la programación)
¡Imagina un calendario online que se ocupe de tus hábitos mientras gestiona tus tareas de trabajo y personales! Reclaim.ai utiliza su asistente de programación inteligente para encontrar el mejor momento para tus tareas, hábitos y reuniones dentro de tu Google Calendar.
Esta herramienta gestiona todos tus eventos y te da flexibilidad para cambios inesperados. La función Smart Meetings busca las horas óptimas para las reuniones según los horarios de los participantes y las ajusta según sus zonas horarias y disponibilidad.
Las mejores funciones de Reclaim.ai
- Ajusta tu calendario automáticamente para reducir las posibilidades de sobrecarga de trabajo.
- Añade hasta 3 duraciones diferentes en un solo enlace de reunión y deja que las personas decidan cuánto tiempo quieren que dure la reunión.
- Programa tus hábitos con ajustes flexibles como días ideales y intervalos de tiempo.
Limitaciones de Reclaim.ai
- Gestiona tareas selectivas de gestión de proyectos y tareas.
- Solo funciona con Google Calendar (la integración con Outlook está actualmente en lista de espera).
- No tiene compatibilidad con el cobro de pagos a través de enlaces de programación de reuniones.
Precios de Reclaim.ia
- Lite: Free Forever
- Starter: 10 $ al mes por asiento
- Empresa: 15 $ al mes por asiento
Valoraciones y reseñas de Reclaim.ai / IA
- G2: 4,8/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Reclaim. IA?
Una reseña de G2 dice:
Me encanta su función de integración con Asana. Cuando creo tareas, ya sea desde el correo electrónico o desde Slack, me permite programar el tiempo en Reclaim. ai.
Me encanta su función de integración con Asana. Cuando creo tareas, ya sea desde el correo electrónico o desde Slack, me permite programar el tiempo en Reclaim. ai.
3. Motion (la mejor para la programación de tareas y la gestión de proyectos)
Motion combina funciones de gestión de proyectos con un motor de programación basado en IA. Planifica tus días en función de tus tareas, reuniones y eventos personales sin perder de vista los plazos y tu capacidad.
También puedes pedirle a Siri que añada una tarea sobre la marcha a tu calendario de Motion. Y cuando llegue el momento de organizar el panorama general, Motion ofrece compatibilidad con múltiples entornos de trabajo, estados personalizados y plantillas, para que tu programación y la configuración de tus proyectos se mantengan sincronizadas.
Las mejores funciones de Motion
- Visualiza tus proyectos de principio a fin con la vista Kanban.
- Divida sus tareas en diferentes partes para especificar plazos flexibles y estrictos.
- Conéctese con iCloud, Outlook y Google Calendar.
- Programa reuniones e invita a los invitados al evento utilizando su función Reservas .
Limitaciones de movimiento
- La vista de calendario por sí sola puede resultar limitada para organizar tareas.
- No puedes compartir tus tareas fuera del equipo interno.
- Algunos usuarios informan de cambios inesperados en las prioridades.
Precios de Motion
- Prueba gratuita disponible.
- IA Workplace: 29 $ al mes con pago anual
- IA Employee Light: 148 $ al mes
- Estándar de empleado de IA: 446 $ al mes
- IA Employee Plus: 894 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Motion
- G2: 4,1/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 50 opiniones)
Qué opinan los usuarios reales sobre Motion:
Aunque aún no tiene reseñas en G2, aquí tienes una reseña de G2:
Me encantan las funciones de relleno de tiempo de la IA. Si necesito cancelar una reunión o tengo algo de tiempo libre, rellena mi espacio con el proyecto o la tarea que hay que realizar. Es relativamente fácil de implementar en tu equipo y conseguir que todo el mundo se conecte y sincronice sus calendarios. Lo utilizamos a diario e incluso contactamos con el servicio de asistencia para solucionar un problema con el cambio del plan de equipo al individual, y lo gestionaron sin problemas ni complicaciones. Lo recomiendo.
Me encantan las funciones de relleno de tiempo de la IA. Si necesito cancelar una reunión o tengo algo de tiempo libre, rellena mi espacio con el proyecto o la tarea que hay que realizar. Es relativamente fácil de implementar en tu equipo y conseguir que todo el mundo se conecte y sincronice sus calendarios. Lo utilizamos a diario e incluso contactamos con el servicio de Soporte para solucionar un problema con el cambio del plan de equipo al individual, y lo gestionaron sin problemas ni complicaciones. Lo recomiendo.
💡 Consejo profesional: Si la prioridad de tus tareas cambia en Motion, no arrastres y sueltes las tareas manualmente en el Calendario, ya que se bloqueará. En su lugar, modifica las prioridades manualmente haciendo clic en las tareas y cambiando los atributos.
4. SkedPal (la mejor para la programación adaptativa de tareas y la función de calendario inteligente)
¿Busca una aplicación de calendario inteligente que convierta sus interminables garabatos en listas de tareas claras y concisas? Skedpal optimiza su agenda para varias semanas con su función Intelligent Time Blocking, que tiene en cuenta sus tareas, prioridades y compromisos. Está diseñada para usuarios que desean una agenda altamente adaptable.
Puede utilizar la función Triage para establecer prioridades, especificar plazos y asignar duraciones estimadas. A continuación, la herramienta de gestión de tareas programa plazos realistas en el Calendario.
Las mejores funciones de SkedPal
- Visualiza tus tareas en una vista Tablero y utiliza la función de arrastrar y soltar para moverlas.
- Crea listas anidadas infinitas para dividir tareas grandes en subtareas manejables.
- Añade imágenes, iconos o archivos a las notas de tus tareas (menos de 100 MB) para que sean más completas.
Limitaciones de SkedPal
- Dedique tiempo a personalizar los flujos de trabajo de las tareas.
- Requiere un esfuerzo manual para ordenar las tareas en una sola lista.
- Hacer que la configuración de tareas periódicas sea poco intuitiva
- Creación de una curva de aprendizaje pronunciada con algoritmos y ajustes complejos.
Precios de SkedPal
- Básico: 14,95 $ al mes por usuario.
- Pro: 21,95 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de SkedPal
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
Esto es lo que dicen los usuarios reales sobre SkedPal:
Según una reseña de Reddit,
Vaya, quiero darte las gracias por la recomendación de SkedPal. He probado Motion, Reclaim, Asana y algunas otras herramientas, pero SkedPal es la primera que me ha convencido por completo. La curva de aprendizaje es enorme, pero los resultados también son muy gratificantes. ¡Es una herramienta absolutamente imprescindible para los usuarios avanzados!
Vaya, quiero darte las gracias por la recomendación de SkedPal. He probado Motion, Reclaim, Asana y algunas otras herramientas, pero SkedPal es la primera que me ha convencido por completo. La curva de aprendizaje es enorme, pero los resultados también son muy gratificantes. ¡Es una herramienta absolutamente imprescindible para los usuarios avanzados!
🧠 Dato curioso: Durante su jornada de trabajo de 8 horas, un trabajador medio dedica 4 horas y 12 minutos a trabajar activamente. El 39 % de los trabajadores se toma descansos adicionales para ir al baño y matar el tiempo, mientras que el 47 % y el 45 % navegan por Internet y consultan las redes sociales.
5. Amie (ideal para tareas estéticas y gestión de calendarios)
Amie ofrece una interfaz que combina tus tareas, calendarios y correos electrónicos (solo lectura) en una vista minimalista. Puedes introducir tus pendientes en inglés sencillo, como «recoger la colada a las 4:00 p. m. el próximo miércoles», y ver cómo Amie las convierte en tareas en tu calendario mediante el procesamiento del lenguaje natural (NLP).
El chat con IA es una función relativamente nueva. Se trata de un sistema de procesamiento del lenguaje natural (NLP) mejorado, diseñado para comprender mejor sus intenciones.
Por ejemplo, si escribes en el chat de IA de Amie «Construir un zapatero el domingo», tu calendario bloqueará automáticamente varias horas, sabiendo que esta tarea llevará horas completar.
Las mejores funciones de Amie
- Inicie los cronómetros Pomodoro en la barra de menú y reciba una notificación sonora cuando se agote el tiempo.
- Convierte tus correos electrónicos en diferentes tareas o cosas por hacer.
- Crea un enlace compartible con tus franjas horarias disponibles.
Limitaciones de Amie
- Falta de herramientas de gestión de equipos y funciones integradas para tomar notas.
- Restringir la personalización del calendario al no permitir que la semana comience el sábado.
- Evitar que los usuarios respondan a los correos electrónicos dentro de la aplicación.
Precios de Amie
- Pro: 25 $ al mes por usuario
- Empresa: 50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Amie
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Qué opinan los usuarios reales sobre Amie
Esto es lo que un usuario dijo en Reddit:
Me gusta mucho Aime. Es bonito y satisface mis necesidades. Notion, Calendario y tareas pendientes. La interfaz interactiva en iOS también es muy novedosa, pero es realmente lamentable que no haya una versión para Android y que no tengan una página web adaptada a los navegadores móviles. Solo se puede acceder en modo ordenador, lo que equivale a excluir por completo a los usuarios de Android.
Me gusta mucho Aime. Es bonito y satisface mis necesidades. Notion, Calendario y tareas pendientes. La interfaz interactiva en iOS también es muy novedosa, pero es realmente lamentable que no haya una versión para Android y que no tengan una página web adaptada a los navegadores móviles. Solo se puede acceder en modo ordenador, lo que equivale a excluir por completo a los usuarios de Android.
🧠 Dato curioso: dormir entre 7,5 y 8 horas por noche puede hacerte 20 veces más productivo.
6. BeforeSunset IA (la mejor para la planificación diaria y el control de tiempo)
En lugar de quejarte a un amigo sobre la cantidad de trabajo que tienes, escribe a BeforeSunset AI. Descarga todo lo relacionado con las siguientes tareas y observa cómo el asistente de IA de la herramienta analiza la información, la convierte en tareas viables y sugiere los intervalos de tiempo óptimos para completarlas. Es tu asistente de planificación diaria.
Antes de aprender a crear una programación semanal, la herramienta la configurará por ti dividiendo la información.
Incluye de forma única el seguimiento del estado de ánimo junto con el control de tiempo y el análisis de la productividad. Por ejemplo, puedes actualizar «me siento genial» una vez que tus tareas incompletas del día se transfieran automáticamente al plan del día siguiente.
Las mejores funciones de BeforeSunset IA
- Establece un cronómetro o utiliza el modo de concentración para eliminar las distracciones mientras trabajas.
- Programa descansos saludables con la opción Iniciar descanso.
- Guarda tus tareas importantes con la función Marcador .
- Estudia tu productividad con análisis sobre el tiempo planificado frente al tiempo real para terminar el trabajo.
Limitaciones de BeforeSunset IA
- No hay ningún tutorial integrado que ayude a los usuarios a comprender la herramienta.
- Opciones de personalización limitadas en el modo Focus.
- Diseñado principalmente para la planificación diaria, no para la programación de proyectos a largo plazo.
Precios de BeforeSunset IA
- Pro: 18 $ al mes por usuario
- Equipo Pro: 20 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de BeforeSunset IA
- G2: 4,8/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre BeforeSunset IA?
Una reseña de G2 dice:
Me gusta la simplicidad del concepto. No está sobrecargado con demasiadas funciones innecesarias, sino que va al grano y es lo suficientemente flexible como para encontrar tu propia forma de maximizar la productividad.
Me gusta la simplicidad del concepto. No está sobrecargado con demasiadas funciones innecesarias, sino que va al grano y es lo suficientemente flexible como para encontrar tu propia forma de maximizar la productividad.
📖 Lea también: Motion vs. Reclaim: ¿qué programador de IA es mejor?
7. Timely (la mejor para crear hojas de horas automáticas)
¿Quieres aceptar algunos proyectos adicionales para financiar tu próximo viaje, pero no encuentras un hueco libre? ¡Utiliza Timely! Su función de planificación de la capacidad te ayuda a comprender y optimizar la asignación de recursos entre proyectos y tareas con una vista clara de tu próxima hora de trabajo libre.
Memory Tracker recuerda en qué trabajas a lo largo del día, lo que facilita arrastrar y soltar las tareas en tu hoja de horas. ¡Empieza a facturar tus horas con datos precisos!
Las mejores funciones de Timely
- Integra la herramienta con tus calendarios, herramientas de gestión de proyectos y correo electrónico para sincronizar datos y crear hojas de horas completas.
- Edita o elimina entradas de la hoja de horas mientras dejas notas para mejorar la claridad.
- Elige colores personalizados para cada bloque de tareas.
Límites de tiempo
- Puede encontrar pequeños fallos al guardar los cambios.
- Carece de una opción de arrastrar y soltar para mover tareas futuras a la semana actual.
- No tiene en cuenta las diferentes zonas horarias en la programación.
Precios oportunos
- Build: 26 $ al mes por usuario
- Elevate: 37 $ al mes por usuario.
- Innovate: 43 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas oportunas
- G2: 4,8/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Timely?
Timely me ha ayudado a recuperar tiempo facturable que, de otro modo, habría perdido al registrarlo manualmente. También me ha ayudado a registrar el tiempo rápidamente y a diario, en lugar de tener que averiguar qué ha pasado días después. Además, lo he integrado a través de Zapier para añadir el tiempo a nuestro sistema de facturación, lo que hace que todo funcione a la perfección.
Timely me ha ayudado a recuperar tiempo facturable que, de otro modo, habría perdido al registrarlo manualmente. También me ha ayudado a registrar el tiempo rápidamente y a diario, en lugar de tener que averiguar qué pasó días después. Además, lo he integrado a través de Zapier para añadir el tiempo a nuestro sistema de facturación, lo que hace que todo sea más fluido.
8. Arcush (la mejor para organizar automáticamente las listas de tareas pendientes)
Arcus h es una aplicación de planificación diaria exclusiva para iOS diseñada para simplificar tu día a día. Cuenta con una interfaz de cronograma limpia y visual que te ayuda a organizar las tareas y mantener la concentración sin agobiarte.
Su función más destacada, Inbox Zero, elimina automáticamente las tareas no programadas de la vista para que solo veas lo que importa ahora. También puedes reservar franjas horarias específicas para realizar trabajo concentrado y personalizar tu programación visualmente con códigos de colores.
Las mejores funciones de Arcush
- Implementa diferentes códigos de colores para estructurar tus tareas.
- Crea tareas periódicas con diferentes frecuencias.
- Ajusta la vista de tu cronograma por hora, día o semana para que se adapte a tu estilo de planificación.
Limitaciones de Arcush
- Solo disponible en iPhones con iOS 16 o posterior.
- No admite la creación de eventos en el calendario.
- Faltan funciones clave como subtareas y funcionalidad de búsqueda.
Precios de Arcush
- Free Forever.
- Pro Mensual: 3,99 $ al mes
- Pro Anual: 9,99 $/año
- Pro Lifetime: 29,99 $ por única vez.
Valoraciones y reseñas de Arcush
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Qué opinan los usuarios reales sobre Arcush
Aunque aún no tiene reseñas en G2, aquí tienes una reseña de la Apple Store:
Probé todas las aplicaciones de bloqueo de tiempo que no suponían una intrusión ridícula en la privacidad y Arcush tenía la mejor interfaz de todas. Por ejemplo, introducir la hora de inicio y la duración de los bloques de tiempo es lo más eficiente que he encontrado. Tiene un aspecto agradable y el precio también es razonable. ¡Sigan con el buen trabajo!
Probé todas las aplicaciones de bloqueo de tiempo que no suponían una intrusión ridícula en la privacidad y Arcush tenía la mejor interfaz de todas. Por ejemplo, introducir la hora de inicio y la duración de los bloques de tiempo es lo más eficiente que he encontrado. Tiene un aspecto agradable y el precio también es razonable. ¡Sigan con el buen trabajo!
9. Tarea general (ideal para usuarios de Google Calendar)
¿Buscas un gestor de tareas sencillo y gratuito que gestione fácilmente los plazos y las prioridades? Utiliza General Task. Accede a funciones como el modo Focus para evitar perder tiempo y realizar el seguimiento de toda la información sobre tus diferentes eventos del Calendario.
También puede utilizar la herramienta Quick Command para navegar por la interfaz en menos tiempo; con suficiente práctica, aprenderá a manejarla sin necesidad de instrucciones.
Las mejores funciones de General Task
- Sincroniza con GitHub para realizar el seguimiento de tus relaciones públicas.
- Crea tareas directamente desde Slack.
- Arrastra y suelta tareas en tu Calendario para programarlas y bloquear tiempo.
Limitaciones generales de las tareas
- No se integra con el calendario de Apple ni con Outlook.
- Faltan funciones esenciales como subtareas, tareas periódicas y etiquetas.
Precios generales de las tareas
- Free
Valoraciones y reseñas generales de tareas
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Qué opinan los usuarios reales sobre General Task
Esto es lo que dice una reseña de Product Hunt sobre General Task:
Solo utilicé esta aplicación durante una semana, pero fue increíble mientras duró. La única razón por la que dejé de usarla es porque mi equipo dejó de utilizar Linear y pasó a Asana, que carecía de integración.
Solo utilicé esta aplicación durante una semana, pero fue increíble mientras duró. La única razón por la que dejé de usarla es porque mi equipo dejó de utilizar Linear y pasó a Asana, que carecía de integración.
10. Planimo (la mejor para usuarios de iPhone)
Planimo es ideal para los usuarios de iPhone que desean combinar sus rutinas personales con la planificación profesional. La herramienta le permite describir sus metas, preferencias y rutina diaria para crear un plan personalizado.
Su descomposición automática de tareas crea pasos manejables basados en los bloques de tiempo que tú definas, para que sepas exactamente qué tareas tienes pendientes en cada momento del día.
Las mejores funciones de Planimo
- Divida los grandes hitos en pasos de 45 minutos.
- Crea entornos de trabajo ilimitados y asigna tareas automáticamente a cada uno de ellos.
- Obtenga información personalizada sobre su gestión del tiempo para mejorar la productividad.
Limitaciones de Planimo
- Disponible solo en dispositivos iOS.
- Carece de capacidades básicas de gestión de proyectos.
- La versión gratuita incluye anuncios, lo que puede afectar a la experiencia del usuario.
- Es solo para uso personal (sin funciones para equipos).
Precios de Planimo
- Premium (1 cuenta): 9,99 $ al mes Introducción: los primeros 3 meses por 9,99 $ y, a continuación, 9,99 $ al mes.
- Introducción: Los primeros 3 meses por 9,99 $ y, a continuación, 9,99 $ al mes.
- Premium (hasta 6 cuentas): 15,99 $ al mes Introducción: los primeros 3 meses por 15,99 $ y, a continuación, 15,99 $ al mes.
- Introducción: Los primeros 3 meses por 15,99 $ y, a partir de entonces, 15,99 $ al mes.
- Corporación: Precios personalizados
- Introducción: Los primeros 3 meses por 9,99 $ y, a continuación, 9,99 $ al mes.
- Introducción: Los primeros 3 meses por 15,99 $ y, a continuación, 15,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Planimo
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
👀 ¿Sabías que...? El 20 % de los gestores de proyectos desearía prescindir de la «documentación», como la redacción de informes semanales, actualizaciones de progreso, presentaciones de PowerPoint o registros personalizados relacionados con los clientes.
Utiliza ClickUp para planificar tus tareas y proyectos.
Una gestión eficaz de las tareas no consiste solo en hacer una lista de lo pendiente, sino en establecer prioridades de forma inteligente, programar de manera realista y adaptarse con flexibilidad cuando cambian los planes.
Esta es la promesa de un asistente de programación con IA. Utilizar tres herramientas de IA distintas para gestionar un flujo de trabajo puede añadir más caos que claridad. En cambio, ClickUp puede simplificar su proceso de planificación combinando varias cuentas de calendario en un espacio unificado y ofreciendo capacidades de IA para abordar los requisitos de gestión de tareas y proyectos.
Tanto si necesitas un plan para tu equipo como una herramienta de programación personal, ¡ClickUp puede ser tu solución!
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