Crear una presentación que llame la atención, y no solo bostezos colectivos, puede parecer como escalar una montaña.
Pero aquí hay algo que podría despertarle: Las investigaciones indican que la capacidad de atención media de la audiencia durante las presentaciones es de aproximadamente 10 minutos .
Introducir nuevos elementos en la presentación cada pocos minutos da a la mente de la audiencia algo que procesar, manteniéndola interesada. Pero, ¿cómo encontrar tiempo para la innovación cuando la presentación vence hoy?
Ahí es donde entra en juego Gemini AI. Es una potente herramienta de IA para presentaciones que te ayuda a generar ideas y perfeccionar diapositivas fácilmente.
Ya sea para actualizar las presentaciones de los clientes o empezar de cero, esta función de Google Workspace garantiza que tus diapositivas impresionen, sin prisas de última hora. ¡Empecemos!
⏰ Resumen de 60 segundos
Así es como puede utilizar Gemini IA para mejorar Google Slides:
- Accede a Google Slides Gemini haciendo clic en el botón situado en la parte superior derecha de tu presentación (requiere un entorno de trabajo de Google o un plan Premium de IA)
- Utilice Gemini para crear esquemas y resúmenes rápidamente, o para perfeccionar el texto con indicaciones específicas, como «Generar una diapositiva sobre los resultados trimestrales de ventas»
- Genere imágenes personalizadas y reciba sugerencias de diseño para mejorar el atractivo visual y la coherencia de sus diapositivas
- Mencione a su público objetivo en las indicaciones para obtener un contenido más personalizado y utilice imágenes generadas por IA para presentaciones dinámicas
- Maximice el potencial de Gemini utilizándolo para crear textos concisos, sugerir diseños e insertar elementos visuales relevantes
- Tenga en cuenta la precisión del contenido, las limitaciones de generación de imágenes (no hay imágenes humanas) y el coste mensual del Plan Premium
- ¿Quiere una alternativa mejor? Pruebe ClickUp para gestionar tareas de presentación, colaborar en tiempo real e integrarse con Google Slides a la perfección
- Utilice Pizarras ClickUp para intercambiar ideas, diseñar diapositivas visualmente y hacer un seguimiento del progreso, todo en una sola plataforma
- ClickUp Brain ayuda a perfeccionar y generar contenido, crear un flujo lógico y ahorrar tiempo, al tiempo que garantiza una presentación pulida
Cómo usar Gemini en Google Slides
Así que, ya está listo para hacer que sus diapositivas sean más inteligentes, pero ¿por dónde empezar? Gemini IA no es solo un complemento llamativo para su herramienta de presentación; está diseñado para generar contenido, refinar mensajes y mejorar el atractivo visual con el mínimo esfuerzo.
La IA puede encargarse del trabajo pesado si necesitas puntos de conversación estructurados, imágenes frescas o un diseño más pulido.
Empecemos repasando los conceptos básicos: cómo acceder a Gemini, utilizarlo para generar contenido y diseñar diapositivas que realmente llamen la atención.
🧠Dato curioso: El nombre «Géminis» deriva del latín y significa «gemelos». En astronomía, la constelación de Géminis se asocia con los gemelos mitológicos griegos Cástor y Pólux, conocidos por sus fortalezas complementarias. Esta dualidad refleja la capacidad del modelo de IA para integrar varias funcionalidades, muy similar a la relación armoniosa entre los gemelos.
Paso 1: Acceder a Gemini
- Abra una presentación de diapositivas y localice el botón Gemini en la esquina superior derecha para usar Gemini en Google Slides
- Tenga en cuenta que para utilizar Gemini en sus presentaciones, debe suscribirse a la herramienta de IA: adquiera un plan Google One AI Premium (20 $ al mes) o un plan Gemini para Google Workspace para empezar
- Haz clic en Gemini para activar la asistencia de IA, que te permitirá generar imágenes, perfeccionar diapositivas existentes y mejorar el contenido de las diapositivas
- Si no ves la opción, asegúrate de que estás utilizando una cuenta de Google Workspace con Google Workspace Labs habilitado. Ahora, estás listo para aprovechar la IA para presentaciones más inteligentes
- Puede utilizar los complementos de Google Workspace para corregir, comprobar la autenticidad, evitar el plagio y hacer que el proceso de creación de diapositivas sea más fácil y atractivo que nunca
💡Consejo profesional: ¿Se te acaban las ideas para que tu diseño parezca fresco? La presentación de imágenes generada por IA en la parte inferior de la barra lateral de Gemini puede darte ideas nuevas para tus presentaciones.
Paso 2: generar contenido
Con Gemini habilitado para IA, puede generar rápidamente el contenido de las diapositivas de una presentación utilizando indicaciones específicas. ¿Necesita un esquema estructurado o un resumen? Pídale a Gemini que lo redacte.
Pruebe estas técnicas de contenido:
- Cree nuevas diapositivas escribiendo indicaciones como «Generar una diapositiva sobre los resultados trimestrales de ventas» directamente en la barra lateral de Gemini
- Escribe y perfecciona el texto pidiendo a Gemini que «elabore una introducción atractiva para esta diapositiva» o que «haga que esta viñeta sea más concisa»
- Resuma la información pegando texto más largo y pidiéndole a Gemini que «Extraiga los puntos clave»
- Visualice los datos integrando Gemini con Hojas de cálculo de Google para mostrar los números de forma eficaz. Con la IA refinando sus ideas, sus diapositivas seguirán siendo concisas y atractivas
💡 Truco rápido: Mencione a su público objetivo en las indicaciones para ayudar a Gemini a comprender mejor sus necesidades. Para un público técnico, pida explicaciones detalladas. Para los principiantes, solicite un lenguaje más sencillo.
Paso 3: Diseñar elementos visuales
Una presentación sólida no se basa solo en las palabras, sino que necesita imágenes atractivas. Gemini en Google Slides te permite generar imágenes que se ajusten a tu tema.
Pendiente de cómo hacerlo:
- Genere imágenes personalizadas describiendo lo que desea, como «Crear una ilustración que muestre el trabajo en equipo en una oficina moderna»
- Pídale a Gemini que le «sugiera un diseño para esta diapositiva de comparación de productos» para obtener sugerencias de diseño para diapositivas específicas.
- Inserte imágenes generadas por IA haciendo clic en Insertar o seleccionando imágenes relevantes de las opciones sugeridas
- Ajuste los diseños y colores para mejorar el atractivo visual de sus diapositivas
- Garantiza la coherencia utilizando las apps, aplicaciones del entorno de trabajo de Google para dar formato al texto, las figuras y las imágenes de forma cohesiva
Ya sea para mejorar diapositivas existentes, Documentos de Google o empezar de cero, estas funciones con IA ayudan a que su presentación sea visualmente dinámica.
👀 ¿Sabías que...? Antes de Gemini, la primera herramienta de Google basada en IA para Google Slides fue la función «Explorar», que se lanzó en 2016. Esta ingeniosa herramienta utiliza el aprendizaje automático para analizar tus diapositivas y ofrecer automáticamente sugerencias de diseño, lo que facilita la creación de presentaciones pulidas.
Lea también: ¿Cómo captar la atención de su público en una presentación de manera eficaz?
Límites del uso de Gemini en Google Slides
Cuando se trata de captar la atención de la audiencia durante una presentación, Gemini IA para Google Slides puede parecer la solución perfecta, sobre todo si ya estás familiarizado con Google Workspace.
Sin embargo, antes de adoptarla, debes conocer las limitaciones clave que podrían afectar a tu flujo de trabajo.
1. La exactitud del contenido necesita una comprobación constante ❌
Aunque Gemini puede generar rápidamente contenido para su presentación, debe comprobar los datos de todo lo que crea. La herramienta a veces produce información que suena plausible pero es incorrecta, por lo que tendrá que revisar y validar manualmente cada diapositiva que genere. Este paso adicional de verificación puede ralentizar su flujo de trabajo general.
2. Opciones de creación de imágenes limitadas ❌
¿Tiene pendiente una diapositiva que necesite imágenes con personas? Pues mala suerte. Gemini no puede generar imágenes que incluyan sujetos humanos.
Debes recurrir a otras herramientas o servicios de fotos de archivo para las diapositivas que requieren imágenes centradas en las personas.
3. Los costes mensuales se acumulan rápidamente ❌
A 20 dólares por usuario al mes, el coste de Gemini puede aumentar rápidamente, especialmente para equipos más grandes. Por ejemplo, un equipo de 10 personas gastaría 2400 dólares al año solo en esta herramienta. Las pequeñas empresas y los autónomos pueden tener dificultades para justificar estos costes a la hora de elaborar presupuestos.
4. La calidad depende de tus habilidades de indicación ❌
La calidad del resultado de Gemini depende en gran medida de las indicaciones que proporcione. Si es nuevo en el uso de herramientas de IA, es posible que le cueste obtener los resultados que desea. Escribir indicaciones eficaces requiere práctica y experimentación. Las indicaciones mal redactadas suelen dar lugar a contenidos que no cumplen el objetivo y requieren una edición exhaustiva.
5. Dificultades de acceso e integración ❌
El uso de Gemini con otras herramientas, como Looker Studio, requiere una suscripción premium, permisos de vista adecuados y acceso de editor a sus presentaciones. Si falta alguna de estas condiciones, se le bloqueará el acceso a funciones clave, lo que limitará su capacidad para aprovechar al máximo la herramienta.
📮 ClickUp Insight: Un trabajador del conocimiento típico tiene que conectar con una media de 6 personas para terminar su trabajo. Esto significa llegar a 6 conexiones (a internet) principales a diario para recopilar contexto esencial, alinear prioridades y hacer avanzar los proyectos.
La lucha es real: los seguimientos constantes, la confusión de versiones y los agujeros negros de visibilidad erosionan la productividad del equipo. Mantenga sus presentaciones colaborativas en ClickUp Pizarras y manténgase al día sobre quién trabajó en qué.
Lea también: Plantillas gratis de Pizarra Interactiva para Zoom y ClickUp
Uso de IA y Google Slides con ClickUp
¿Necesita una forma rentable de utilizar herramientas de IA en sus presentaciones? Aunque Google Slides es ideal para presentaciones introductorias, existe una plataforma que ofrece un entorno de trabajo basado en IA que le ayuda a crear mejores presentaciones y a gestionar todo su flujo de trabajo en un solo lugar.
ClickUp, la app de todo para el trabajo, combina gestión de proyectos, gestión del conocimiento y chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
Antes de ClickUp, los equipos trabajaban en plataformas separadas, lo que creaba compartimentos estancos que dificultaban la comunicación eficaz de las actualizaciones de tareas y los progresos. En cuanto a la (elaboración de) informes de datos, nuestros líderes tenían dificultades para encontrar los informes precisos que necesitaban para tomar decisiones sólidas para nuestra organización. Lo más frustrante era que perdíamos esfuerzos duplicando el trabajo debido a la falta de visibilidad de los proyectos entre los equipos.
Antes de ClickUp, los equipos trabajaban en plataformas separadas, lo que creaba silos de trabajo que dificultaban la comunicación eficaz de las actualizaciones de tareas y los progresos. En cuanto a la (elaboración de) informes de datos, nuestros líderes tenían dificultades para encontrar los informes precisos que necesitaban para tomar decisiones sólidas para nuestra empresa. Lo más frustrante era que perdíamos esfuerzos duplicando el trabajo debido a la falta de visibilidad de los proyectos en todos los equipos.
Creación de presentaciones con IA con Pizarras ClickUp
¿Necesita crear presentaciones colaborativas con IA? El software de presentaciones tradicional, como Google Slides, puede ser restrictivo debido a su estructura inflexible. Cambie a ClickUp Pizarras para añadir otra dimensión a su proceso de creación de presentaciones.
Ya sea trabajando con un equipo interno o presentando de forma remota a un cliente, se puede utilizar como una herramienta de lluvia de ideas digital donde las ideas fluyen libremente.
Las Pizarras de ClickUp añaden otra dimensión a su proceso de creación de presentaciones. Piense en ellas como su espacio de lluvia de ideas digital donde las ideas fluyen libremente.
Tu tablero está equipado con un creador de imágenes con IA, además de herramientas como notas adhesivas, adición de imágenes, figuras, marcos, textos y una tienda de plantillas cargada. Añádele indicaciones detalladas para generar las imágenes perfectas para tu presentación o sesiones de lluvia de ideas.
Aprovechar al máximo ClickUp Brain para presentaciones
ClickUp Brain es más que una simple herramienta de IA: es un asistente virtual al que puede recurrir para todo tipo de redacción e investigación. Para mejorar sus presentaciones, pídale a ClickUp Brain que escriba sus notas de redacción para prepararse para su charla.
También puede crear contenido de diapositivas por usted en cuestión de segundos: simplemente déle a Brain las indicaciones del contenido que necesita y deje que él haga el resto.
¡Pero espere, hay más!
Dado que ClickUp mantiene todo su trabajo en una ubicación centralizada, Brain puede rastrear sus datos de trabajo y seleccionar estadísticas e información vital para su presentación.
No más búsquedas del porcentaje de tareas terminadas en el primer trimestre: Brain puede encontrarlo por usted. Combine su Pizarra con ClickUp Brain para aprovechar el verdadero poder de la IA para crear imágenes, escribir contenido y recopilar sus datos también
Como ventaja adicional, con ClickUp Brain, ahora tienes la opción de utilizar múltiples LLM, como ChatGPT, Gemini y Claude. Por lo tanto, tampoco hay que cambiar de herramienta de IA; hazlo todo con ClickUp.
Lea también: Plantillas gratis de Google Slides para presentaciones impactantes
Integración de ClickUp AI y Google Slides
¿Pero qué pasa si ya estás usando Google Slides? No hay problema; simplemente sube tu trabajo a la plataforma con la integración de Google Drive de ClickUp, que es gratis y gratuita, y las opciones de incrustación.
En primer lugar, puede configurar su presentación de Google Slides como pública y añadir el enlace a su proyecto. Colabore en tiempo real con su equipo en Slides directamente desde ClickUp, y sí, ¡también podrá utilizar ClickUp Brain para todas sus necesidades de IA!
También puede integrar su Google Drive en ClickUp, lo que facilita adjuntar archivos a tareas y comentarios. También puede obtener vistas previas de enlaces en directo y trabajar en sus diapositivas desde ClickUp sin cambiar de pestaña.
Plantilla de presentación de ClickUp
¿Listo para empezar a crear tu obra maestra en ClickUp? Empieza con la plantilla de presentación de ClickUp.
Diseñada en ClickUp Pizarras, esta plantilla es apta para principiantes y tiene mucho espacio para garabatear o escribir. Facilita la colaboración con tu equipo remoto, manteniendo una estructura clara de principio a fin.
Estas son las funciones clave de esta plantilla que te ayudarán a crear una presentación impresionante:
- Totalmente personalizable y listo para usar: Adapte el esquema de presentación predefinido a sus necesidades y preferencias, lo que le permitirá empezar a trabajar rápidamente
- Organización y claridad: Desarrolle una estructura clara de principio a fin, asegurándose de que su presentación tenga un flujo suave y lógico
- Seguimiento de tareas: Realice un seguimiento de todas las tareas relacionadas con su presentación en un solo lugar, agilizando la gestión de proyectos y el progreso
- Ahorro de tiempo: Ahorre tiempo preparando los materiales con antelación, eliminando la necesidad de cambios de última hora
- Elimina errores: Evite errores siguiendo una plantilla estructurada, asegurándose de que su presentación esté pulida y libre de errores
Lea también: Plantillas gratis de mapas mentales para Google Slides
Potencia tus presentaciones con ClickUp
Los consejos sobre el uso de Gemini en Google Slides son solo el principio. Con ClickUp, puedes reunir todo tu trabajo en una plataforma optimizada.
Se acabó tener que cambiar de pestaña o perder el hilo de los comentarios. ClickUp integra el entorno de trabajo de Google, Google Slides y herramientas de IA como Gemini AI, para que todo esté organizado.
Las Pizarras de ClickUp también te permiten hacer una lluvia de ideas visualmente y transformarlas en diapositivas, todo dentro de la misma plataforma. Además, con ClickUp Brain, generar y perfeccionar ideas de contenido es muy fácil.
¿Listo para mejorar tus habilidades de presentación? ¡Regístrate hoy para obtener una cuenta gratis de ClickUp y comienza a crear diapositivas que realmente brillen!