Usted abre OneNote para anotar ideas, organizar tareas o capturar notas de reuniones. Pero en lugar de sentirse eficiente, se ahoga en clics, menús y problemas de formato.
No tiene por qué ser así.
Con los atajos adecuados, puede navegar por OneNote como un profesional: organizar notas al instante, dar formato al texto y encontrar lo que necesita en segundos.
Ya sea que esté capturando ideas sobre la marcha, estructurando notas de reuniones o cambiando entre proyectos, estos 20 atajos esenciales de OneNote le ayudarán a trabajar de manera más inteligente. ¡Siga leyendo para aprenderlos todos!
Como bonus, te presentaremos dos alternativas perfectas a OneNote: ClickUp AI Notetaker y ClickUp Docs.
⏰ Resumen de 60 segundos
🔹 OneNote es un bloc de notas digital que te ayuda a capturar, organizar y compartir ideas sin esfuerzo🔹 Las funciones incluyen toma de notas, listas de tareas pendientes, compatibilidad multimedia y sincronización perfecta entre dispositivos🔹 Ideal para estudiantes, profesionales y equipos para impulsar la productividad y la colaboración
🔹OneNote te ayuda a organizarte permitiéndote:✅ Crear blocs de notas estructurados con secciones y páginas✅ Recortar contenido web y añadir imágenes, audio o notas escritas a mano✅ Sincronizar notas entre dispositivos para acceder fácilmente a ellas desde cualquier lugar✅ Colaborar en tiempo real con los miembros del equipo✅ Buscar y etiquetar notas para recuperarlas rápidamente
🔹 Mientras que OneNote ayuda a tomar notas, herramientas como ClickUp van más allá al combinar la gestión de tareas, el seguimiento de metas, la toma de notas con IA y la automatización del flujo de trabajo en un solo lugar
¿Qué son los atajos de OneNote?
Los atajos de OneNote son la forma más rápida de tomar notas, dar formato al texto y organizar tareas sin interrumpir el flujo de trabajo. Con solo pulsar unas teclas, puede saltar entre secciones, crear listas de tareas pendientes y estructurar sus notas sin esfuerzo.
Estos atajos eliminan la necesidad de cambiar constantemente entre el teclado y el ratón, lo que le ayuda a centrarse en la tarea que está realizando.
🔍 ¿Sabías que...? OneNote se anunció inicialmente con el nombre en clave «Scribbler» en COMDEX Fall 2022 y se diseñó para formar parte de la suite Microsoft Office.
Ventajas de usar atajos en OneNote
El uso de atajos en OneNote no solo ahorra unos segundos aquí y allá, sino que hace que la toma de notas sea más fluida y eficiente.
Veamos algunas de las ventajas clave de los atajos de OneNote en su flujo de trabajo diario. ⚒️
- Menor dependencia del ratón: Realice tareas con unas pocas pulsaciones en lugar de hacer clic en los menús, lo que agilita acciones como crear una nueva página
- Navegación rápida: Salta entre secciones y páginas al instante con Ctrl+Tab, sin interrumpir tu flujo de trabajo
- *etiquetado instantáneo: marque tareas sobre la marcha con Ctrl+1 para mantener sus notas estructuradas sin perder el hilo de sus ideas
- Mejor organización de las notas: Cree subpáginas sin esfuerzo con Ctrl+Alt+N, manteniendo todo ordenado y fácil de encontrar
- Atajos personalizables: Configure combinaciones de teclas clave para las acciones que utiliza con más frecuencia, de modo que el flujo de trabajo se adapte a su estilo
- Menos distracciones: Manténgase centrado en el contenido en lugar de luchar con la interfaz (muy útil durante reuniones o conferencias)
- Tareas optimizadas: Insertar enlaces (Ctrl+K), revisar la ortografía (F7) y realizar otras acciones en un instante
🔍 ¿Sabías que...? Desarrollado por el profesor Walter Pauk, el método Cornell para tomar notas te pide que dividas la página en tres secciones:
- Una columna estrecha a la izquierda para palabras clave o preguntas
- Una columna derecha más ancha para notas detalladas
- Una sección de resumen en la parte inferior
Utilice este método para promover la participación activa con el material y facilitar la vista previa.
💡Consejo profesional: Una excelente estrategia para tomar notas es utilizar el método de gráficos. Ideal para contenidos con categorías diferenciadas, este método consiste en crear una tabla con columnas para cada categoría y filas para los detalles, lo que permite comparar y revisar rápidamente.
Cómo usar los atajos en OneNote
En lugar de depender de clics manuales y opciones de menú, los atajos le permiten realizar al instante acciones cotidianas, como dar formato al texto, crear nuevas páginas o cambiar de bloc de notas.
¡Veamos cómo! 💪
Paso n.º 1: Comprender algunos atajos de uso común
Los atajos de teclado son combinaciones de teclas que realizan funciones especiales. Debe familiarizarse con estos atajos para usar OneNote de manera eficaz y tomar notas, organizar sus blocs de notas y administrar sus tareas.
A continuación se incluyen algunos atajos de teclado que puede utilizar para la navegación general, la edición y el formato:
| Descripción | Atajo |
| Crear una página nueva en la sección actual | Ctrl+N |
| Crear una nueva sección | Ctrl+T |
| Abra el panel «Ir a» para navegar a otra página, sección o bloc de notas | Ctrl+G |
| Active el cuadro de búsqueda para buscar en sus notas | Ctrl+E |
| Deshacer la última acción | Ctrl+Z |
| Rehacer la última acción | Ctrl+Y |
| Insertar un salto de línea sin comenzar un nuevo párrafo | Mayús + Intro |
| Poner en negrita el texto seleccionado | Ctrl+B |
| Poner en cursiva el texto seleccionado | Ctrl+I |
💡Consejo profesional: También puede utilizar el método QEC (Pregunta, Evidencia, Conclusión). Este enfoque analítico es adecuado para sesiones de lluvia de ideas. Plantea una pregunta, seguida de la evidencia de su solución y la conclusión.
Paso n.º 2: Utilice los atajos con regularidad
A continuación se incluyen algunos consejos para utilizar los atajos con regularidad:
- Practique con regularidad: Utilice los atajos y las plantillas de OneNote para tareas cotidianas como crear páginas y dar formato a textos. Cuanto más los utilice, más naturales le resultarán
- Cree hojas de referencia rápida: Cree una hoja de referencia rápida o una lista de control de OneNote que enumere todos los atajos
- Combine los atajos con acciones del ratón: Utilice acciones del ratón para tareas complejas que no tengan atajos directos
🔍 Truco rápido: al hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de OneNote, se abre el menú contextual, que te permite acceder rápidamente a las opciones de formato, etiquetado y gestión de tareas sin tener que buscar en los menús.
Paso n.º 3: personalice su experiencia
Si abre con frecuencia el mismo bloc de notas o sección, puede crear un atajo en el escritorio para acceder a ellos al instante. De este modo, en lugar de abrir OneNote y navegar manualmente por los blocs de notas, con un solo clic podrá ir exactamente donde necesita.
A continuación se explica cómo configurarlo:
- Abra OneNote y busque el bloc de notas o la sección para la que desea crear un atajo. Haga clic con el botón secundario del ratón en el nombre del bloc de notas o de la sección para copiar el vínculo. También puede seleccionar el botón Compartir y hacer clic en Copiar vínculo al bloc de notas
- Haga clic con el botón derecho en el escritorio, seleccione Nuevo y haga clic en Atajo. Pegue el enlace copiado en el campo de ubicación y haga clic en Siguiente
- Asigne un nombre al atajo, como «Notas de trabajo» o «Planificador diario», y haga clic en Finalizar
⚙️Bonus: Aquí tienes una plantilla de actas de reuniones para Onenote que te ayudará a documentar fácilmente tus reuniones.
🔍¿Sabías que...? Tomar notas no es solo escribir cosas, es un ejercicio activo para el cerebro. Cuando escuchas, filtras información y decides qué anotar, estás participando en un proceso llamado «codificación».
Este esfuerzo mental le ayuda a retener ideas clave, priorizar lo que importa y mejorar la comprensión general. Así que, la próxima vez que tome notas, recuerde que no solo está registrando información, ¡sino que la está fijando en su memoria!
Los 20 atajos de OneNote más importantes para aumentar su productividad
Los atajos de teclado pueden marcar una gran diferencia en cómo utiliza OneNote y en su productividad. A continuación se incluyen algunos atajos avanzados de OneNote para optimizar su flujo de trabajo.
Una nota rápida para que te resulte más fácil:
- Un signo más (+) en un atajo significa que debe presionar varias teclas al mismo tiempo
- Un signo de coma (,) en un atajo implica que debe presionar varias teclas en el orden especificado
| Descripción | Atajo |
| Crear una nota rápida | Ctrl+Mayús+M |
| Comprueba la ortografía | F7 |
| Abrir el diccionario de sinónimos para la palabra seleccionada actualmente | Mayús + F7 |
| Mostrar el menú contextual del objeto actualmente seleccionado | Mayús + F10 o tecla Menú de Windows |
| Insertar un hipervínculo | Ctrl+K |
| Mostrar u ocultar las líneas de regla en la página actual | Ctrl+Mayús+R |
| Insertar la fecha actual | Alt+Mayús+D |
| Insertar la hora actual | Alt+Mayús+T |
| Reproduzca la grabación de audio seleccionada | Ctrl+Alt+P |
| Detener la reproducción de la grabación de audio | Ctrl+Alt+S |
| Salta 10 segundos hacia adelante en la grabación de audio actual | Ctrl+Alt+U |
| Salta 10 segundos hacia atrás en la grabación de audio actual | Ctrl+Alt+Y |
| Insertar un documento o archivo en la página actual | Alt+N, F |
| Insertar una imagen desde un archivo | Alt+N, P |
| Inicie una ecuación matemática o convierta el texto seleccionado en una ecuación matemática | Alt + signo igual |
| Crear una tabla | Tecla Tab después de escribir una nueva línea de texto |
| Vaya al título de la página y selecciónelo | Ctrl+Mayús+T |
| Seleccionar el párrafo actual y los párrafos subordinados | Ctrl+Mayús+Guión |
| Expandir todos los niveles de un esquema | Alt+Mayús+0 |
| Habilitar o deshabilitar la vista de página completa | F11 |
| Céntrese en la pestaña de la página actual | Ctrl+Alt+G |
| Vaya a la página anterior o siguiente de la sección | Ctrl+Avanzar página, Ctrl+Retroceder página |
Limitaciones del uso de OneNote
OneNote incluye numerosas funciones útiles, pero puede resultar limitado. Estos son algunos de los obstáculos más comunes con los que puede encontrarse:
- 🔄 Problemas de sincronización: Dado que OneNote depende de OneDrive, la sincronización puede ser lenta o presentar fallos, lo que puede provocar que se pierdan notas o que las versiones estén desactualizadas (especialmente si se cambia de dispositivo con frecuencia)
- 🔌 Compatibilidad limitada: OneNote no siempre funciona bien con otras herramientas, lo que hace que exportar notas o colaborar fuera del ecosistema de Microsoft sea un poco complicado
- 🎨 Formato básico: en comparación con Word o ClickUp Docs, las opciones de formato de OneNote son bastante básicas, lo que no es ideal si te gustan los documentos pulidos y visualmente ricos
- 📜 Desplazamiento infinito: las listas largas pueden convertirse rápidamente en una maratón de desplazamiento, sin una forma rápida de saltar entre secciones o encontrar lo que necesitas rápidamente
Atajos adicionales:
- Para localizar rápidamente una tarea de Outlook sin fecha en OneNote, presione Ctrl + E, escriba «tarea de Outlook con fecha» y presione Intro para filtrar las tareas sin fecha límite establecida
- Para cambiar a un libro diferente en la barra de navegación, presione Ctrl+G. A continuación, utilice la tecla de flecha hacia abajo o hacia arriba para navegar por las secciones o utilice la tecla Tab para seleccionar un libro diferente y, a continuación, presione Intro
- Para ir a la página anterior, pulse Alt+flecha izquierda
⚙️Bonus: Atajos útiles de Word para facilitar la escritura en Microsoft
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a OneNote
ClickUp, la app para todo el trabajo, es una plataforma de productividad todo en uno que optimiza tu flujo de trabajo y reúne datos, documentación y conversaciones en un solo lugar.
Desde la gestión de proyectos, tareas y documentos hasta la colaboración con su equipo, ofrece un conjunto completo de herramientas que le ayudarán a mantenerse organizado y eficiente.
Veamos algunas formas de empezar a utilizar ClickUp. 👀
Optimice la documentación con ClickUp Docs
¿Alguna vez ha tomado notas en una app, gestionado tareas en otra y luego ha pasado mucho tiempo cambiando entre ambas? ClickUp Docs ayuda a eliminar la pérdida de productividad debida al cambio de contexto al mantener sus ideas, notas y elementos de acción en un solo lugar.
¿Se le ocurre una idea brillante durante una reunión? Resáltela, conviértala en una tarea y asígnela a un compañero de equipo sin salir del documento.
A diferencia de OneNote, donde tus notas se almacenan de forma aislada, ClickUp Docs se enlaza directamente a tus proyectos y tareas. ¿Necesitas consultar las notas de una reunión mientras trabajas en una tarea? Lo tienes todo ahí (sin necesidad de cambiar de pestaña).
Con los comandos de barra inclinada, puede agregar tablas, tiras, columnas o incluso bloques de código con sintaxis resaltada para documentación técnica. ¿Quiere que sus notas sean más atractivas? Incorpore vídeos, imágenes y vínculos para disfrutar de una experiencia más rica e interactiva
📌 Truco de productividad: ¡Aumenta tu eficiencia en ClickUp habilitando los atajos de teclado! Dirígete a la esquina superior derecha, haz clic en tu avatar personal y selecciona Ajustes. Desplázate hacia abajo hasta la sección Preferencias y habilita Atajos de teclado para acelerar la navegación al instante.
¡Aquí tienes una hoja de referencia rápida con los atajos de ClickUp Docs! 🤩
| Acción | Atajo Mac | Ventana de atajos |
| Cree un comentario a partir del texto seleccionado. | Cmd+Mayús+M | Ctrl+Mayús+M |
| Cree una tarea a partir del texto seleccionado. | Cmd+Opción+T | Ctrl+Alt+T |
| Resalte un bloque de texto seleccionado. | Cmd+Mayús+H | Ctrl+Mayús+H |
| Duplicar un bloque de texto. | Cmd+D | Ctrl+D |
| Alinee el texto a la derecha o a la izquierda | Cmd+Mayús+R | Ctrl+Mayús+R |
| Alinear texto al centro | Cmd+Mayús+E | Ctrl+Mayús+E |
| Usa código en línea | Cmd+Mayús+C | Ctrl+Mayús+C |
| Crear una lista con viñetas | Cmd+Mayús+9 | Ctrl+Mayús+9 |
| Cree una lista de control | Cmd+Mayús+8 | Ctrl+Mayús+8 |
| Crear una lista numerada | Cmd+Mayús+7 | Ctrl+ Mayús+7 |
| Mueva uno o varios bloques de contenido | Opción + flecha arriba o abajo | Alt + flecha arriba o abajo |
Gestiona notas y listas de control en el Bloc de notas de ClickUp
¿Alguna vez ha anotado una idea y luego ha olvidado dónde la ha puesto? El Bloc de notas de ClickUp se asegura de que eso nunca vuelva a suceder.
Ya sea que esté haciendo una lluvia de ideas, anotando recordatorios o correlacionando un proyecto, esta herramienta mantiene todo organizado.
Así es como se hace:
- 📝 Notas rápidas, sin desorden: disfruta de la simplicidad de un bloc de notas con la potencia de un administrador de tareas. Utiliza encabezados, viñetas y códigos de colores para mantener tus notas estructuradas y fáciles de consultar
- ✅ Convierte notas en tareas al instante: ¿Estás tomando notas en una reunión? A medida que surgen elementos de acción, conviértelos en tareas al instante, asígnalos a compañeros de equipo y establece plazos; ya no tendrás que copiar y pegar en otra herramienta más tarde
- 🔄 Arrastra, suelta y organiza con facilidad: crea listas de control interactivas, reordena tareas y anida subtareas para mejorar la estructura. Ya sea una lista de la compra o un proyecto completo, esta app para tomar notas te permite mantener el control
Aquí tienes algunos atajos de texto que puedes usar en el Bloc de notas y en los documentos
| Acción | Atajo de teclado para Mac | Atajo de teclado para Windows |
| @mencionar a una persona | @ | @ |
| @menciona una tarea | @@ | @@ |
| @menciona un documento | @@@ | @@@ |
| FlechasInserte flechas hacia la izquierda, hacia la derecha y bidireccionales en el texto | -><-<-> | -><-<-> |
| Bloque de códigoSeleccionar todos los caracteres de un bloque de código | Cmd+A | Ctrl+A |
| ComentarEditar su comentario más reciente | Flecha hacia arriba | Flecha hacia arriba |
| Emoji | :nombreDelEmoji | :nombreDelEmoji |
| HipervínculoHipervínculo mientras se resalta texto | Cmd+K | Ctrl+K |
💡Consejo profesional: ¿Quieres ver todos los atajos disponibles en un solo lugar? Haz clic en tu avatar personal y selecciona Atajos de teclado. Desde allí, puedes explorar diferentes categorías a la izquierda para encontrar los atajos más útiles para tu flujo de trabajo. Dominar estos atajos te ayudará a ahorrar tiempo y mantenerte enfocado.
Consigue un asistente de escritura con IA con ClickUp AI Notetaker y ClickUp Brain
ClickUp AI Notetaker
Tomar notas se vuelve 10 veces más potente con el tomador de notas con IA de ClickUp, una herramienta diseñada para convertir el desorden después de las reuniones en información clara y útil.
Así es como te ayuda:
- ✅ Garantiza que todas las decisiones tomadas se registren y se puedan compartir fácilmente con cualquier persona, independientemente de si estaba presente o no
- 📝 Captura elementos de acción y los asigna a las personas adecuadas
- 🔗 Conecta cada discusión con las tareas y los archivos relevantes, al tiempo que proporciona un contexto completo, para que su equipo pueda avanzar sin necesidad de volver sobre lo ya tratado
ClickUp Brain
ClickUp Brain mejora la toma de notas con el poder de la IA. Puede generar instantáneamente resúmenes estructurados a partir de pensamientos dispersos, convirtiendo ideas en bruto en notas bien organizadas.
📌 Algunas indicaciones para probar:
- Convierta la transcripción de esta reunión en un resumen estructurado con tareas y plazos
- Extraiga las ideas más importantes de esta sesión de lluvia de ideas
- Organice estas notas dispersas en categorías para consultarlas más fácilmente
- Cree una lista de control basada en estas notas para facilitar la ejecución
- Identifique las tareas de este plan de proyecto y asígnelas a las personas adecuadas
Además, sus capacidades de transcripción le permiten convertir debates en texto que se puede buscar, lo que lo hace perfecto para reuniones en línea y sesiones de lluvia de ideas.
También ofrece sugerencias de edición en tiempo real para corregir la gramática, mejorar la claridad y perfeccionar su escritura sobre la marcha. Ya sea que esté redactando informes, entradas de blog o documentos internos, ClickUp Brain garantiza que sus palabras fluyan con fluidez.
🧠 Dato curioso: El Renacimiento marcó un cambio significativo en las prácticas de toma de notas. Con la invención de la imprenta por Johannes Gutenberg en el siglo XV, fue posible producir libros en masa.
A medida que los libros se hicieron más accesibles, las personas comenzaron a anotar y marginalizar textos para capturar sus pensamientos e ideas. Estas notas escritas a mano, conocidas como «marginalia», se convirtieron en un formulario de toma de notas
Elija la app que vale la pena: ClickUp
Ahora que ya conoces estos atajos de OneNote, estás en camino de dominar tus notas. Sin embargo, si necesitas algo más robusto para gestionar proyectos, realizar el seguimiento de tareas y colaborar con equipos mientras documentas todo, ClickUp es la solución ideal.
ClickUp, la app, aplicación para todo el trabajo, ofrece un conjunto de herramientas para mantener la eficiencia.
Con ClickUp Docs, puedes crear documentos y colaborar en ellos mientras los mantienes conectados a tu trabajo. ClickUp Brain te ayuda a organizar ideas dispersas en un plan claro, y ClickUp Notepad garantiza que tus ideas rápidas no se pierdan en el proceso.
Con ClickUp, puedes dedicar menos tiempo a cambiar de herramienta y más tiempo a hacer las cosas. ¡Regístrate gratis en ClickUp hoy mismo! ✅