A mitad de tu reunión de Google Meet, oyes: «Espera, ¿cuál era ese elemento pendiente?». Echar un vistazo rápido al chat no sirve de nada, y parece que nadie ha tomado notas adecuadas. Ahora te ves obligado a intentar reconstruir lo que se ha dicho en lugar de seguir adelante.
Los tomadores de notas con IA para Google Meet pueden ahorrarte el caos y mantener las reuniones por el buen camino. Capturan todo (puntos clave, decisiones, acciones pendientes) para que tú no tengas que hacerlo.
Veamos cuáles son las mejores para que tus reuniones tengan alta productividad y tomar notas te resulte muy fácil. 🧑💻
¿Qué debe buscar en las aplicaciones de toma de notas con IA para Google Meet?
Un buen tomador de notas debe hacer que las reuniones sean más productivas, no crear trabajo adicional. Elegir el adecuado depende de cómo se desarrollen las reuniones y del tipo de notas que se necesiten.
Estas son algunas de las funciones clave que debe buscar en una herramienta de IA para tomar notas en reuniones:
- Precisión en la transcripción: captura las conversaciones con claridad y minimiza los errores.
- Identificación de hablantes: distingue entre los participantes de la reunión para organizar las notas.
- Funciones de resumen: destaca los puntos clave y los elementos pendientes para poder consultarlos rápidamente en futuras reuniones.
- Ajustes personalizados: permiten personalizar el formato, los resúmenes y el etiquetado de palabras clave.
- Funciones de exportación y uso compartido: guarda notas y resúmenes de reuniones en varios formatos para facilitar la colaboración.
- Seguridad y privacidad: protege los datos confidenciales de las reuniones mediante cifrado y medidas de cumplimiento normativo.
🔍 ¿Sabías que...? Google Meet solía ser solo por invitación. En 2017, se llamaba «Google Hangouts Meet» y solo estaba disponible para los usuarios de G Suite. No fue hasta 2020 cuando Google lo hizo gratis para todo el mundo, justo a tiempo para el auge del teletrabajo.
De un vistazo: las 10 mejores aplicaciones de IA para tomar notas en Google Meet
¿No estás seguro de qué herramienta se adapta mejor a tu flujo de trabajo? Aquí tienes un breve resumen de las mejores herramientas de toma de notas con IA para Google Meet, en qué destacan y para quién están pensadas:
| Herramienta | Funciones principales | Ideal para | Precios |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Aplicación de notas con IA con integración de tareas y documentos – Extracción de elementos pendientes – Flujos de trabajo automáticos de reunión a acción | Equipos de proyecto que necesitan flujos de trabajo completos desde la reunión hasta la acción. | Gratis para siempre; personalización disponible para corporaciones. |
| Gemini | – Integración nativa con Google Workspace. – Sincronización directa con Documentos de Google. – Compatibilidad multilingüe para equipos internacionales. | Equipos integrados en el entorno de trabajo de Google que necesitan una toma de notas y una integración perfectas. | Exclusivo para Google Workspace Enterprise; precios personalizados. |
| Tactiq | – Compatibilidad con múltiples plataformas (Meet, Zoom, Teams) – Etiquetas de transcripción en tiempo real – Compatibilidad con equipos multiplataforma | Equipos multiplataforma que realizan el seguimiento de las conversaciones en múltiples plataformas de reuniones de vídeo. | Free; Pro: 12 $ al mes por usuario; Equipo: 20 $ al mes por usuario. |
| tl;dv | – Momentos destacados con marca de tiempo – Seguimientos impulsados por IA – Momentos destacados en vídeo para equipos de ventas | Equipos de ventas y de éxito del cliente que necesitan resúmenes rápidos en vídeo y seguimiento de acciones pendientes. | Gratis; Pro: 29 $ al mes por usuario; Business: 98 $ al mes por usuario. |
| Scribbl | – Notas listas para estudiar – Generador de cuestionarios/preguntas – Transcripciones con marca de tiempo para la educación | Educadores y equipos de formación que necesitan notas de reuniones que puedan convertirse en materiales de estudio. | Gratis; Pro: 20 $ al mes por usuario; Equipo: precio personalizado (facturado anualmente). |
| Bluedot | – Extracción de fragmentos de código – Etiquetado de decisiones técnicas – Integraciones de gestión de proyectos | Equipos técnicos y de ingeniería que necesitan realizar el seguimiento de las discusiones sobre código y arquitectura. | Gratis; Básico: 18 $ al mes por usuario; Pro: 25 $ al mes por usuario. |
| Leer IA | – Resúmenes rápidos de reuniones – Recopilación de lo más destacado – Categorización de elementos pendientes | Equipos que necesitan resúmenes rápidos y fáciles de digerir de las reuniones, y seguimiento de los elementos a tomar. | Gratis; Pro: 19,75 $ al mes por usuario; Enterprise: 29,75 $ al mes por usuario. |
| Otter. IA | – Transcripción multilingüe – Colaboración en tiempo real – Identificación del hablante | Equipos híbridos y globales que necesitan soporte multilingüe para reuniones con colaboración en tiempo real. | Free; Pro: 16,99 $ al mes por usuario; Empresa: 30 $ al mes por usuario. |
| MeetGeek | – Análisis de la eficacia de las reuniones – Seguimiento del estado de ánimo – Resúmenes específicos para cada rol | Equipos basados en datos que optimizan la cultura de las reuniones y el seguimiento de la interacción con los clientes. | Free; Pro: 19 $ al mes por usuario; Business: 39 $ al mes por usuario; Enterprise: 59 $ al mes por usuario. |
| Fathom | – Seguimiento de las relaciones con los clientes – Asignación automática de entregables – Seguimiento del historial de interacciones | Equipos de atención al cliente (empresas de consultoría, agencias) que necesitan historiales detallados de interacción con los clientes. | Free; Premium: 19 $ al mes por usuario; Edición para equipos: 29 $ al mes por usuario; Edición para equipos Pro: 39 $ al mes por usuario. |
Las 10 mejores aplicaciones de toma de notas con IA para Google Meet
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
No hay escasez de aplicaciones de toma de notas con IA para Google Meet, pero no todas hacen bien su trabajo. Algunas tienen problemas de precisión, mientras que otras complican más de lo necesario el uso compartido o la organización de las notas.
Aquí tienes diez opciones para ahorrarte la molestia de probarlas todas. 🙌🏼
1. ClickUp (la mejor para tomar notas de reuniones con IA y gestionar flujos de trabajo)
El trabajo actual no funciona.
Los proyectos, los conocimientos y las conversaciones se encuentran dispersos en herramientas inconexas, lo que ralentiza el trabajo de los equipos. ClickUp soluciona este problema con la aplicación para todo el trabajo, que combina la gestión de proyectos, la documentación y la comunicación en un solo lugar, impulsada por IA para ayudar a los equipos a avanzar más rápido.
Las reuniones no tienen por qué ser un caos de notas perdidas, tareas pendientes olvidadas y seguimientos interminables. ClickUp une los puntos y convierte las conversaciones en resultados sin esfuerzo adicional.
ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker transcribe automáticamente las conversaciones, genera resúmenes estructurados y extrae elementos de acción, al tiempo que enlaza todo con tareas y documentos.
Un equipo de marketing que discute su próxima campaña en una reunión de Google Meet no tiene que enumerar manualmente todos los resultados esperados. La IA destaca automáticamente los puntos clave, como los plazos para las creatividades publicitarias, una nueva idea de eslogan y una estrategia de la competencia que vale la pena revisar, al tiempo que asigna los seguimientos a las personas adecuadas.
Pero ClickUp AI Notetaker no se limita a las transcripciones.
Las acciones pendientes se convierten en tareas de ClickUp, por lo que no se pierden los seguimientos. Un equipo de ventas que esté negociando un contrato puede hacer que ClickUp extraiga automáticamente las solicitudes clave de los clientes, como ajustar las condiciones de pago o añadir una cláusula específica, y asignarlas al equipo jurídico. Esto mantiene el trabajo organizado sin necesidad de una lista de tareas pendientes por separado.
ClickUp Brain
ClickUp Brain facilita la búsqueda de información. En lugar de revisar notas, los equipos pueden hacer preguntas directas a la IA, como «¿Qué solicitó el cliente en la reunión del mes pasado?» o «¿Cuáles fueron las principales preocupaciones sobre el lanzamiento del producto?», y obtener respuestas instantáneas.
Un gestor de productos que se prepara para una llamada de seguimiento puede recuperar al instante todas las menciones de una solicitud de función específica.
📮ClickUp Insight: El 30 % de los trabajadores cree que la automatización podría ahorrarles entre 1 y 2 horas a la semana, mientras que el 19 % estima que podría liberar entre 3 y 5 horas para realizar un trabajo profundo y concentrado.
Incluso esos pequeños ahorros de tiempo se acumulan: solo dos horas recuperadas a la semana equivalen a más de 100 horas al año, tiempo que podría dedicarse a la creatividad, el pensamiento estratégico o el crecimiento personal. 💯Con los agentes de IA de ClickUp y ClickUp Brain, puede automatizar los flujos de trabajo, generar actualizaciones de proyectos y transformar las notas de sus reuniones en pasos prácticos, todo ello dentro de la misma plataforma. No necesita herramientas ni integraciones adicionales: ClickUp le ofrece todo lo que necesita para automatizar y optimizar su jornada laboral en un solo lugar.
💫 Resultados reales: RevPartners redujo un 50 % sus costes de SaaS al consolidar tres herramientas en ClickUp, obteniendo una plataforma unificada con más funciones, una colaboración más estrecha y una única fuente de información más fácil de gestionar y escalar.
ClickUp Docs
ClickUp Docs centraliza y organiza todos los registros de las reuniones en un solo lugar. Las transcripciones y los resúmenes se guardan automáticamente, lo que garantiza que los equipos nunca pierdan conversaciones esenciales.
Un equipo jurídico que esté ultimando un contrato puede consultar rápidamente negociaciones anteriores y etiquetar secciones específicas, lo que facilita el seguimiento de los cambios y las decisiones a lo largo del tiempo.
Del mismo modo, ClickUp Bloc de notas ofrece un espacio personal para anotar ideas rápidas antes de convertirlas en tareas estructuradas. Por ejemplo, un diseñador que esté pensando en mejoras para un sitio web puede anotar los comentarios de una llamada con un cliente y perfeccionar esas ideas para convertirlas más tarde en un plan viable.
Las mejores funciones de ClickUp
- Sincronización perfecta con Google Meet y Zoom: graba, transcribe y gestiona reuniones en ClickUp para acceder a información detallada sin cambiar de plataforma.
- Encuentre detalles clave al instante: busque transcripciones por palabra clave, filtre por oradores y vuelva a revisar las discusiones sin tener que reproducir las grabaciones.
- Estandarice las notas de las reuniones sin esfuerzo: utilice plantillas personalizables para tomar notas y estructurar los resúmenes de las reuniones, las medidas a tomar y las conclusiones clave para garantizar la coherencia.
- Genere resúmenes instantáneos: condense reuniones largas en conclusiones clave para ayudar a los equipos a ponerse al día rápidamente.
- Integra las notas con el chat: publica resúmenes y tareas generados por IA directamente en ClickUp Chat para mantener las conversaciones y los seguimientos en un solo lugar.
- Mantén las reuniones y los horarios conectados: sincroniza las notas de las reuniones con la vista de calendario de ClickUp y la integración de ClickUp con Google Calendar para alinear las discusiones con los plazos y las prioridades.
Limitaciones de ClickUp
- Actualmente, el tomador de notas tiene compatibilidad con el inglés, con límites en las opciones de idioma para la transcripción y los resúmenes.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 040 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp
Un usuario de G2 compartió esto sobre su experiencia con ClickUp:
ClickUp es un software increíblemente versátil que ha mejorado mi productividad al menos 10 veces. Me encanta la combinación de gestión de tareas personales con gestión de conocimientos empresariales, notas rápidas y la IA ClickUP, que es FANTÁSTICA. Es increíblemente sensible al contexto y, literalmente, un asistente bestial. Documentos anidados, jerarquía de tareas, campos personalizados, filtrado avanzado... esta aplicación lo tiene todo y no es demasiado complicada de poner en marcha. También tiene integraciones útiles en plataformas empresariales estándar, lo cual es genial.
ClickUp es un software increíblemente versátil que ha mejorado mi productividad al menos 10 veces. Me encanta la combinación de gestión de tareas personales con gestión de conocimientos empresariales, notas rápidas y la IA ClickUp, que es FANTÁSTICA. Es increíblemente sensible al contexto y, literalmente, un asistente bestial. Documentos anidados, jerarquía de tareas, campos personalizados, filtrado avanzado... esta aplicación lo tiene todo y no es demasiado complicada de poner en marcha. También tiene integraciones útiles en plataformas empresariales estándar, lo cual es genial.
🧠 Dato curioso: ¿Los fondos de las reuniones alguna vez tuvieron... dinosaurios? Cuando Google introdujo por primera vez los fondos virtuales, una de las primeras opciones era una escena de selva prehistórica con dinosaurios vagando tranquilamente. Lamentablemente, no duraron mucho tiempo.
2. Gemini (la mejor para usuarios nativos de Google Workspace)
Google ha añadido su herramienta de toma de notas con IA, impulsada por Gemini, directamente en Meet. Esta herramienta integrada captura tus conversaciones sin necesidad de aplicaciones o extensiones adicionales.
Las notas se guardan directamente en Documentos de Google, lo que resulta muy útil si tu equipo utiliza a diario las herramientas de Google Workspace.
Puedes tomar notas de los elementos pendientes, obtener resúmenes de las reuniones y colaborar en las notas sin salir de la ventana de Meet. La aplicación para tomar notas también admite varios idiomas, por lo que los equipos internacionales pueden obtener resúmenes en su idioma preferido.
Las mejores funciones de Gemini
- Transforme las discusiones de las reuniones en tareas que se sincronizan automáticamente con Google Tasks, lo que le ayuda a realizar el seguimiento de las acciones posteriores en todo su entorno de trabajo.
- Genere resúmenes personalizados de reuniones en varios idiomas, conservando el contexto original y los matices de las conversaciones.
- Divida las discusiones complejas en secciones organizadas por temas, con marcas de tiempo para facilitar la consulta y la navegación.
- Colabora en las notas de las reuniones en tiempo real a través de Documentos de Google, lo que permite a los miembros del equipo añadir comentarios y sugerencias durante la reunión.
Límites de Gemini
- Opciones de personalización limitadas para el formato y la organización de las notas.
- Solo disponible para usuarios de Google Workspace Enterprise.
- Requiere una conexión a internet estable para el procesamiento en tiempo real.
- Sin análisis avanzados ni información sobre las reuniones.
Precios de Gemini
- Disponible exclusivamente con los planes Google Workspace Enterprise; precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Gemini
- G2: 4,4/5 (más de 160 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Qué opinan los usuarios reales sobre Gemini
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Lo que más me gusta de Gemini es su facilidad de uso combinada con una interfaz intuitiva. Permite la ejecución rápida de tareas complejas y es adecuado tanto para usuarios principiantes como expertos. Me ha resultado especialmente útil para automatizar flujos de trabajo y organizar información. La integración con otras plataformas es sencilla y el soporte al cliente ha sido muy receptivo.
Lo que más me gusta de Gemini es su facilidad de uso combinada con una interfaz intuitiva. Permite la ejecución rápida de tareas complejas y es adecuado tanto para usuarios principiantes como expertos. Me ha resultado especialmente útil para automatizar flujos de trabajo y organizar información. La integración con otras plataformas es sencilla y el soporte al cliente ha sido muy receptivo.
⚙️ Bonificación: prueba las plantillas de agenda de reuniones de Documentos de Google para estructurar los debates, resumir los temas clave y mantener las reuniones centradas y con alta productividad.
3. Tactiq (la mejor para equipos que utilizan varias plataformas de reuniones)
Tactiq va más allá de Google Meet y funciona en Zoom, Microsoft Teams y otras plataformas de vídeo. La herramienta permanece discretamente en tu navegador, lista para entrar en acción cuando inicies cualquier reunión.
Puede resaltar momentos importantes durante las llamadas con solo hacer clic en un botón o usar atajos de teclado, sin necesidad de escribir frenéticamente. Los equipos pueden buscar en reuniones anteriores utilizando etiquetas temáticas, lo que facilita encontrar esa conversación del mes pasado.
La transcripción en tiempo real aparece justo al lado de la ventana de la reunión, por lo que puede echar un vistazo a lo que se ha dicho sin interrumpir el flujo.
Las mejores funciones de Tactiq
- Busca en las transcripciones de las reuniones utilizando etiquetas temáticas y marca los momentos clave durante las llamadas en directo sin pausar ni interrumpir las conversaciones.
- Convierte fragmentos de reuniones en tareas directamente en herramientas de gestión de proyectos como Jira, Trello y Asana para actuar de inmediato.
- Accede a las funciones de memoria de reuniones para recordar discusiones y decisiones pasadas en diferentes plataformas de vídeo mediante una búsqueda basada en temas.
- Extraiga automáticamente los comentarios de los clientes y las solicitudes de funciones en secciones separadas para los equipos de producto y de ventas.
Limitaciones de Tactiq
- El plan Free restringe el acceso a las transcripciones históricas.
- La calidad del audio influye significativamente en la precisión de la transcripción.
- Algunas integraciones requieren planes de nivel superior.
Precios de Tactiq
- Free
- Pro: 12 $ al mes por usuario.
- Equipo: 20 $ al mes por usuario
- Business: 40 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Tactiq
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Qué opinan los usuarios reales sobre Tactiq
Esto es lo que opinó un crítico de G2:
Tactiq te ayuda a grabar y transcribir tus reuniones, llamadas, entrevistas y mucho más. Yo lo he utilizado para todo lo anterior. Es perfecto para grabar tus llamadas con clientes, posibles clientes y socios. También te ayuda a redactar correos electrónicos de seguimiento y listas de tareas pendientes. Te ayuda a escribir mejores correos electrónicos con las sugerencias automáticas de Tactiq.
Tactiq te ayuda a grabar y transcribir tus reuniones, llamadas, entrevistas y mucho más. Yo lo he utilizado para todo lo anterior. Es perfecto para grabar tus llamadas con clientes, posibles clientes y socios. También te ayuda a redactar correos electrónicos de seguimiento y listas de tareas pendientes. Te ayuda a escribir mejores correos electrónicos con las sugerencias automáticas de Tactiq.
4. tl;dv (ideal para equipos de ventas y de éxito del cliente)
tl;dv se centra en hacer que las conversaciones con los clientes sean más valiosas. La herramienta marca los momentos esenciales a medida que añades notas o reacciones durante las llamadas.
Los equipos de ventas pueden recortar partes clave de las reuniones para compartirlas con sus compañeros o volver a verlas más tarde. La transcripción aparece junto a la videollamada y puedes añadir etiquetas rápidas para marcar diferentes partes de la conversación. El uso compartido de fragmentos lleva solo unos segundos, lo que resulta útil cuando necesitas informar a otros miembros del equipo que se han perdido la reunión.
tl;dv mejores funciones
- Crea resúmenes de vídeo instantáneos marcando momentos durante las llamadas y realiza el uso compartido directo con equipos internos o partes interesadas.
- Realice un seguimiento de la opinión de los clientes y los puntos clave de debate utilizando herramientas de inteligencia conversacional basadas en IA.
- Cree una biblioteca con función de búsqueda de momentos de reuniones organizados por temas, cuentas o fases de negociación para la formación del equipo de ventas.
- Genere correos electrónicos de seguimiento automatizados basados en las discusiones de la reunión y las acciones pendientes con plantillas personalizables.
- Extraiga automáticamente las menciones de la competencia y las discusiones sobre precios a su sistema CRM.
Limitaciones tl;dv
- El procesamiento de vídeo puede llevar tiempo en reuniones más largas.
- Los planes de nivel inferior tienen límites de almacenamiento para las grabaciones de reuniones.
tl;dv precios
- Free
- Pro: 29 $ al mes por usuario
- Business: 98 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas tl;dv
- G2: 4,7/5 (más de 330 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Qué opinan los usuarios reales sobre tl;dv
Como dice un usuario de G2:
TLDV ha supuesto un gran cambio en mi forma de gestionar las reuniones. Las transcripciones y resúmenes automáticos me ahorran mucho tiempo, especialmente cuando necesito volver a revisar puntos específicos o compartir notas con mi equipo. También me encanta la posibilidad de etiquetar momentos clave y navegar rápidamente por grabaciones largas. La interfaz es limpia y fácil de usar, y se integra bien con mis herramientas actuales.
TLDV ha supuesto un gran cambio en mi forma de gestionar las reuniones. Las transcripciones y resúmenes automáticos me ahorran mucho tiempo, especialmente cuando necesito volver a revisar puntos específicos o compartir notas con mi equipo. También me encanta la posibilidad de etiquetar momentos clave y navegar rápidamente por grabaciones largas. La interfaz es limpia y fácil de usar, y se integra bien con mis herramientas actuales.
5. Scribbl (la mejor para formación y educación a distancia)
Scribbl da un giro a las notas de reuniones centrándose en los entornos de aprendizaje. Esta herramienta organiza automáticamente las notas en formatos fáciles de estudiar.
Los profesores y formadores pueden marcar los puntos clave del aprendizaje durante las sesiones, y los alumnos pueden añadir notas sin interrumpir el flujo. Las notas se sincronizan con las marcas de tiempo de la grabación, por lo que puedes volver exactamente al momento en el que se explicó algo.
Además, cualquiera que se haya perdido la sesión en directo puede ponerse al día utilizando la combinación de notas estructuradas y grabaciones.
Las mejores funciones de Scribbl
- Crea guías de estudio automáticamente a partir de las grabaciones de las reuniones marcando los conceptos y explicaciones importantes durante las sesiones en directo.
- Salta entre las diferentes partes de las reuniones utilizando una transcripción interactiva que está enlazada con las marcas de tiempo del vídeo.
- Genere rápidamente pruebas de conocimientos y preguntas de cuestionarios basadas en los temas tratados para que los alumnos comprendan inmediatamente los contenidos.
- Organiza el contenido de las reuniones en capítulos y subsecciones que se ajusten a la estructura de tu curso o a los módulos de formación.
- Exporta notas en varios formatos, incluyendo tarjetas de estudio y hojas de resumen para diferentes estilos de aprendizaje.
Limitaciones de Scribbl
- Hay una curva de aprendizaje para los usuarios novatos.
- Los usuarios opinan que sus funciones de colaboración en grupo deben mejorarse.
- Su extensión para Chrome puede entrar en conflicto con otras herramientas.
Precios de Scribbl
- Free
- Pro: 20 $ al mes por usuario.
- Equipo: Precios personalizados (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Scribbl
- G2: 4,9/5 (más de 320 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Qué opinan los usuarios reales sobre Scribbl
Una reseña de G2 dice:
Scribbl es simplemente increíble. Automatiza tareas que antes me llevaban horas, y las funciones de programación y planificación de contenidos son de primera categoría. Me encanta lo fácil que es conectar todas mis cuentas sociales y que todo funcione a la perfección. Las sugerencias de IA para mejorar mis publicaciones también son muy útiles, es como tener un asistente digital. ¡Una aplicación excelente, de primera!
Scribbl es simplemente increíble. Automatiza tareas que antes me llevaban horas, y las funciones de programación y planificación de contenidos son de primera categoría. Me encanta lo fácil que es conectar todas mis cuentas sociales y que todo funcione a la perfección. Las sugerencias de IA para mejorar mis publicaciones también son muy útiles, es como tener un asistente digital. ¡Una aplicación excelente, de primera!
🔍 ¿Sabías que...? Una encuesta de Dialpad reveló que la mayoría de las personas dedican hasta un tercio de su semana laboral a reuniones. Alrededor del 46 % dedica menos de cuatro horas a reuniones, mientras que el 37 % dedica entre 4 y 12 horas. Otro 12 % asiste a entre 12 y 20 horas de reuniones, y el 5 % dedica al menos 20 horas a ellas. ¡Es mucho tiempo dedicado a debates!
6. Bluedot (ideal para reuniones técnicas y equipos de desarrolladores)
Bluedot destaca por gestionar las discusiones técnicas de forma diferente. La herramienta reconoce fragmentos de código, términos técnicos y discusiones sobre arquitectura en sus reuniones.
Los desarrolladores pueden señalar decisiones técnicas importantes sin perder la concentración. La IA ayuda a organizar la documentación técnica directamente a partir de sus debates, lo que ahorra tiempo a la hora de redactar los documentos posteriormente.
Las notas de las reuniones también se pueden enlazar automáticamente con la documentación de su pila tecnológica y con sus herramientas de gestión de proyectos.
Las mejores funciones de Bluedot
- Extraiga fragmentos de código y decisiones técnicas de las reuniones directamente a su documentación de desarrollo.
- Etiqueta las decisiones arquitectónicas y enlázalas automáticamente con la documentación técnica existente en tu base de conocimientos.
- Crea tickets de Jira o problemas de GitHub directamente desde las discusiones de las reuniones con el contexto relevante adjunto.
- Realice un seguimiento de los debates sobre deuda técnica y las prioridades de desarrollo en múltiples reuniones de equipo.
Limitaciones de Bluedot
- Centrado principalmente en equipos técnicos.
- Precio más elevado en comparación con las aplicaciones generales para tomar notas en Google Meet.
- Requiere tiempo de configuración para integraciones personalizadas.
Precios de Bluedot
- Free
- Básico: 18 $ al mes por usuario
- Pro: 25 $ al mes por usuario
- Business: 39 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Bluedot
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Qué opinan los usuarios reales sobre Bluedot
Una reseña de G2 dice:
Lo mejor de Bluedot es su facilidad de uso y su interfaz muy intuitiva. La posibilidad de poder utilizarlo en cualquier lugar es otra de las ventajas de Bluedot. El nivel de interacción que ofrece es de primera categoría.
Lo mejor de Bluedot es su facilidad de uso y su interfaz muy intuitiva. La posibilidad de poder utilizarlo en cualquier lugar es otra de las ventajas de Bluedot. El nivel de interacción que ofrece es de primera categoría.
🧠 Dato curioso: ¿Alguna vez has tenido un enlace de Google Meet que duraba eternamente? Los enlaces de Google Meet técnicamente no caducan, ¡algunos llevan años activos! Por lo tanto, si haces clic de manera aleatoria en una invitación antigua, es posible que te encuentres con una reunión fantasma.
7. Read IA (la mejor para resúmenes rápidos de reuniones)
Read IA da un giro diferente a las notas de las reuniones centrándose en resúmenes breves. La herramienta desglosa reuniones de una hora en puntos destacados fáciles de leer y que tienen sentido.
A diferencia de otras aplicaciones para tomar notas que lo vuelcan todo en largas transcripciones, Read te ayuda a captar los puntos clave en cuestión de minutos. A los equipos les encanta cómo organiza de forma clara los elementos y decisiones en resúmenes fáciles de revisar.
Lo mejor de todo es su capacidad para captar esas conversaciones paralelas tan importantes que a menudo se pierden en las notas normales.
Lea las mejores funciones de IA
- Divida las reuniones largas en resúmenes rápidos y fáciles de digerir, conservando el contexto y los matices importantes de la discusión original.
- Marca y clasifica los elementos pendientes durante las reuniones según sus niveles de prioridad.
- Navega por las grabaciones de las reuniones utilizando un esquema generado por IA que te ayuda a ir directamente a los puntos de debate relevantes.
- Crea resúmenes personalizados de las reuniones mediante la selección de los momentos clave, perfectos para el uso compartido de novedades con las partes interesadas que se perdieron la llamada.
Lea los límites de la IA
- La calidad del resumen varía en función de la claridad del audio.
- Ofrece opciones limitadas para la organización de notas.
- Los usuarios informan de que la herramienta ofrece capacidades de integración muy básicas.
- Personalización mínima de los formatos de resumen.
Leer precios de IA
- Free
- Pro: 19,75 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 29,75 $ al mes por usuario.
- Enterprise+: 39,75 $ al mes por usuario.
Lee las valoraciones y reseñas sobre IA
- G2: 3,9/5 (más de 25 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Qué opinan los usuarios reales sobre Read IA
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Lo que más me gusta de Read es su capacidad para automatizar las transcripciones de las reuniones de Zoom. Las transcripciones en tiempo real y sus funciones de programación inteligente son muy valiosas para agilizar la comunicación y garantizar que las reuniones sean más eficientes.
Lo que más me gusta de Read es su capacidad para realizar la automatización de las transcripciones de las reuniones de Zoom. Las transcripciones en tiempo real y sus funciones de programación inteligente son muy valiosas para agilizar la comunicación y garantizar que las reuniones sean más eficientes.
📖 Lea también: Las mejores herramientas de comunicación con IA
8. Otter. IA (la mejor para equipos multilingües y multifuncionales)
Otter. IA ofrece un enfoque único para las notas de reuniones, centrándose en la colaboración en tiempo real y el procesamiento del lenguaje. Es ideal para gestionar reuniones en las que los participantes cambian de idioma o necesitan traducciones instantáneas.
Los equipos híbridos se benefician especialmente de la capacidad de este software para distinguir entre los distintos interlocutores y capturar con precisión las conversaciones paralelas. El generador de resúmenes automatizado se adapta a diferentes tipos de reuniones, desde reuniones rápidas hasta largas sesiones estratégicas.
Más allá de la transcripción básica, Otter. ai ayuda a los equipos a detectar patrones de conversación y temas recurrentes en las reuniones, lo que facilita el seguimiento de la evolución de los proyectos a lo largo del tiempo.
Las mejores funciones de Otter.ai
- Captura conversaciones simultáneas en varios idiomas manteniendo la atribución de los interlocutores y el contexto de cada hilo de discusión.
- Genere información detallada sobre las reuniones, incluyendo la distribución del tiempo de conversación, la frecuencia de los temas y los patrones de participación.
- Cree listas de vocabulario personalizadas con terminología específica del sector y marque automáticamente estos términos en las transcripciones para obtener una documentación coherente.
- Transforme las discusiones de las reuniones en documentos estructurados con la generación inteligente de esquemas.
- Enlaza conversaciones relacionadas entre varias reuniones para crear una base de conocimientos completa sobre las decisiones del equipo y la evolución del proyecto.
Limitaciones de Otter.ai
- Implica un uso intensivo del procesador durante la transcripción en tiempo real.
- Hay límites de almacenamiento para reuniones más largas.
- El entrenamiento de vocabulario personalizado lleva tiempo.
Precios de Otter.ai
- Free
- Pro: 16,99 $ al mes por usuario.
- Business: 30 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Otter. ai
- G2: 4,3/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
Qué opinan los usuarios reales sobre Otter. ai
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Me encantan los resúmenes, que se pueden editar, y que puedo usar la barra lateral para crear un correo electrónico de seguimiento basado en el resumen de los detalles. Ahorra MUCHO TIEMPO. Me encanta que todas las notas se puedan buscar en el sitio web y que sea fácil encontrarlas. Es fácil programar la participación de Otter en mis reuniones al comienzo de la semana. Es fácil compartir las notas con mi equipo.
Me encantan los resúmenes, que se puedan editar y que pueda usar la barra lateral para crear un correo electrónico de seguimiento basado en el resumen de los detalles. Me ahorra MUCHO TIEMPO. Me encanta que todas las notas se puedan buscar en el sitio web y que sea fácil encontrarlas. Es fácil programar la participación de Otter en mis reuniones al comienzo de la semana. Es fácil realizar el uso compartido de las notas con mi equipo.
🧠 Dato curioso: el logotipo original de Google Meet parecía una cámara, ¡pero la gente lo confundía con YouTube! Google acabó rediseñándolo con el icono verde y amarillo que ahora todos conocemos para que la distinción fuera más clara.
9. MeetGeek (la mejor para el análisis de reuniones basado en datos)
MeetGeek aborda la documentación de reuniones desde la perspectiva del análisis de datos. La herramienta va más allá de la transcripción básica, ya que analiza la dinámica de las reuniones, la participación de los asistentes y los patrones de debate.
Los equipos pueden realizar el seguimiento de la evolución de su cultura de reuniones mediante análisis detallados. La plataforma clasifica automáticamente los diferentes tipos de reuniones y adapta su estilo de toma de notas en consecuencia. MeetGeek también ayuda a los equipos a optimizar sus calendarios de reuniones identificando patrones en las discusiones de alta productividad frente a las digresiones que consumen mucho tiempo.
Las mejores funciones de MeetGeek
- Supervise la eficacia de las reuniones mediante análisis exhaustivos de seguimiento que registran la participación de los asistentes, el flujo de los debates y los patrones de toma de decisiones.
- Genere resúmenes de reuniones específicos para cada rol que destaquen la información relevante para los diferentes miembros del equipo.
- Realice un seguimiento de las tendencias de interacción de los clientes en las reuniones mediante el análisis de opiniones y el modelado de temas para identificar los puntos débiles comunes y las solicitudes de funciones.
- Automatice la distribución de la información de las reuniones a las partes interesadas pertinentes en función de los temas de debate y los proyectos con mención.
Limitaciones de MeetGeek
- Sus funciones de análisis requieren un uso constante a largo plazo.
- Configuración compleja para la elaboración de informes personalizados.
- Opciones limitadas de análisis retrospectivo.
Precios de MeetGeek
- Free
- Pro: 19 $ al mes por usuario.
- Business: 39 $ al mes por usuario.
- Corporación: Desde 59 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de MeetGeek
- G2: 4,6/5 (más de 430 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Qué opinan los usuarios reales sobre MeetGeek
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Me encanta poder centrarme en escuchar atentamente lo que dice el cliente, sin tener que preocuparme por tomar notas y capturar toda la información posible, ya que esto ya se ha terminado. También ha sido muy beneficioso disponer de un resumen conciso de los puntos de seguimiento, de modo que se puede consultar para asegurarse de que se han marcado los puntos necesarios al ponerse en contacto después de que haya finalizado la reunión.
Me encanta poder centrarme en escuchar atentamente lo que dice el cliente, sin tener que preocuparme por tomar notas y capturar toda la información posible, ya que esto ya se ha terminado. También ha sido muy beneficioso disponer de un resumen conciso de los puntos de seguimiento, de modo que se puede consultar para asegurarse de que se han marcado los puntos necesarios al ponerse en contacto después de que haya finalizado la reunión.
🔍 ¿Sabías que Google Meet tiene huevos de Pascua ocultos? Escribe «/pitchforks» en el chat y la pantalla de todos se llenará de pequeños emojis de horquillas. Es una forma divertida de expresar (falsa) indignación.
10. Fathom (la mejor para equipos que tratan con clientes)
Fathom adopta un enfoque centrado en las relaciones para la documentación de reuniones. La herramienta de reuniones con IA captura y organiza las interacciones con los clientes, lo que la hace muy valiosa para consultoras, agencias y equipos de éxito del cliente.
Ayuda a realizar un seguimiento del desarrollo de las relaciones a lo largo del tiempo mediante el mantenimiento de historiales detallados de interacción. Los equipos pueden acceder rápidamente a conversaciones y decisiones pasadas sin tener que rebuscar en interminables grabaciones de reuniones.
Las mejores funciones de Fathom
- Cree cronogramas completos de interacción con los clientes que combinen notas de reuniones, elementos pendientes y hitos en las relaciones para una mejor gestión de cuentas.
- Extraiga automáticamente los requisitos y comentarios de los clientes de las conversaciones, manteniendo el contexto y los niveles de prioridad para los equipos de producto.
- Cree tarjetas de puntuación del estado de las relaciones basadas en las interacciones de las reuniones, lo que ayudará a los equipos a identificar las cuentas que necesitan atención adicional.
- Realice un seguimiento del cumplimiento de los compromisos en múltiples reuniones con clientes mediante el enlazado automático de las promesas realizadas con los resultados reales.
Comprenda los límites
- Las funciones principales de la herramienta se centran principalmente en las interacciones con los clientes.
- Ofrece funciones limitadas para reuniones internas.
- Se necesita tiempo para crear datos significativos sobre las relaciones.
- La configuración de la integración requiere conocimientos técnicos.
Precios de Fathom
- Free
- Premium: 19 $ al mes por usuario.
- Edición para equipos: 29 $ al mes por usuario.
- Team Edition Pro: 39 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Fathom
- G2: 5/5 (más de 4508 reseñas)
- Capterra: 5/5 (más de 630 reseñas)
Qué opinan los usuarios reales sobre Fathom
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Fathom es extremadamente fácil de usar, muy intuitivo y cuenta con una plataforma muy intuitiva. Ha sido nuestra herramienta preferida para tomar notas en reuniones, tanto en inglés como en español, e incluso después de revisar las notas, nunca tiene errores. Las listas de tareas pendientes, la organización de las notas y la gran facilidad de uso de la plataforma han hecho que nuestra experiencia con Fathom sea muy agradable. Se lo he recomendado a todas las personas que creo que podrían beneficiarse de él.
Fathom es extremadamente fácil de usar, muy intuitivo y cuenta con una plataforma muy intuitiva. Ha sido nuestra herramienta preferida para tomar notas en reuniones, tanto en inglés como en español, e incluso después de revisar las notas, nunca tiene errores. Las listas de tareas pendientes, la organización de las notas y la gran facilidad de uso de la plataforma han hecho que nuestra experiencia con Fathom sea muy agradable. Se lo he recomendado a todas las personas que creo que podrían beneficiarse de él.
🧠 Dato curioso: Leonardo Da Vinci llenó más de 7000 páginas de cuadernos con bocetos, ideas y observaciones científicas. Incluso escribió en escritura especular para mantener sus notas privadas.
Deja de tomar notas a mano y empieza a usar ClickUp.
Las buenas reuniones no terminan cuando finaliza la llamada. El tomador de notas con IA adecuado mantiene todo organizado, realiza el seguimiento de los elementos pendientes y garantiza que no se pase nada por alto. Revisar notas dispersas es cosa del pasado gracias a los resúmenes claros y las transcripciones con función de búsqueda, que facilitan el seguimiento.
ClickUp va un paso más allá. Más allá de las notas de reuniones basadas en IA, conecta las conversaciones con tareas, documentos y chats de equipo, todo en un solo lugar. Cada reunión se convierte en un siguiente paso productivo, no solo en otra entrada más en tu calendario.
¡Regístrate hoy mismo en ClickUp! ✅