Las notas te ayudan a organizarte, pero tomarlas manualmente es lento y agotador. Con un 52 % de los empleados sintiéndose agotados, es inevitable que se pasen por alto detalles.
¿La solución? Herramientas de toma de notas con IA.
Ellas se encargan de las tareas aburridas para que usted pueda centrarse en lo que realmente importa. Herramientas como ClickUp ofrecen potentes funciones para tomar notas, combinando la gestión de tareas y la colaboración en tiempo real para lograr un flujo de trabajo fluido.
Aquí tienes las mejores herramientas para empezar. 🚀
⏰ Resumen de 60 segundos
¿Quieres echar un vistazo rápido a las mejores herramientas de toma de notas automatizadas? Aquí las tienes:
- ClickUp : Lo mejor para tomar notas, resumir y colaborar con IA
- Krisp: Lo mejor para la cancelación de ruido durante las reuniones
- Granola: ideal para tomar notas de reuniones con contexto en Mac
- Fireflies. ai: Ideal para conversaciones de voz con transcripción y resúmenes con IA
- Otter. ai: Ideal para transcripciones en tiempo real y resúmenes de reuniones
- tl;dv: Ideal para compatibilidad multilingüe y análisis detallado de reuniones
- Notion IA: Ideal para la productividad y para resumir en un entorno de trabajo unificado
- Mem IA: ideal para una organización sin esfuerzo con enlaces dinámicos
- Evernote: ideal para la gestión de tareas junto con notas
- Avoma: ideal para reuniones de ventas
- Reflect: Ideal para crear un «segundo cerebro» conectado
¿Qué es la toma de notas automatizada?
Las notas automatizadas de reuniones utilizan IA y procesamiento del lenguaje natural (NLP) para crear actas detalladas y estructuradas durante llamadas o reuniones virtuales.
No tendrás que preocuparte por anotar cada palabra; estas herramientas hacen el trabajo por ti, permitiéndote concentrarte en la discusión. Ya sea una discusión en equipo o una reunión de ventas de ritmo rápido, las herramientas automatizadas capturan cada punto clave con precisión.
¿Cuáles son las ventajas de la toma de notas automatizada?
¿Aún no te decides? Esto es lo que te ofrece la toma de notas automatizada:
- Concéntrese plenamente en la reunión y contribuya activamente a los debates
- Diga adiós a la toma manual de notas y a la tediosa transcripción tras las reuniones
- Disfrute de registros precisos y fiables de cada conversación, sin momentos en los que pensar «creo que han dicho esto»
- Obtenga esquemas bien estructurados y basados en temas, listos para compartir con su equipo
🌟 Dato curioso: Las decisiones tomadas con la participación de un grupo más amplio de empleados tienden a ser más completas y fundamentadas. Y cuando equipos diversos toman decisiones, obtienen resultados un 60 % mejores. Las notas de reuniones automatizadas son esenciales para garantizar que todos puedan participar activamente en los debates en lugar de quedarse atascados tomando notas.
¿Qué debe buscar en las herramientas de toma de notas automatizadas?
Encontrar la herramienta de toma de notas con IA adecuada consiste en resolver problemas reales, no en crear otros nuevos. Debe ahorrar tiempo, simplificar el flujo de trabajo y ayudarle a centrarse en lo que realmente importa. Esto es lo que debe tener en cuenta:
- Precisión: la herramienta debe capturar de forma fiable cada palabra, incluidos los términos técnicos y la jerga
- Resumen: Genera automáticamente resúmenes claros y concisos de los puntos clave y las decisiones
- Transcripción en tiempo real: acceda a las notas al instante durante la reunión para realizar ediciones o revisiones rápidas
- Integración con otras herramientas: sincroniza a la perfección con tu calendario, apps de gestión de proyectos y plataformas de comunicación
- Funciones de colaboración: permita a su equipo editar, comentar y compartir notas fácilmente
- Seguridad de los datos: proteja la información confidencial con medidas de seguridad de primer nivel
- Seguimiento de elementos de acción: resalte las tareas que se pueden llevar a cabo para que no se pase nada por alto
- Funciones personalizables: adapta la herramienta a tus necesidades con opciones como etiquetado o resaltado
- Compatibilidad con audio y vídeo: transcribe grabaciones o reuniones en vídeo sin problemas
- Interfaz de usuario: elige una herramienta intuitiva y fácil de usar, incluso en un día ajetreado
Las 10 mejores herramientas automatizadas para tomar notas
Si estás cansado de perder tiempo tomando notas manualmente, estos resumidores de notas con IA te cambiarán la vida. Desde la transcripción en tiempo real hasta la integración perfecta de tareas, te ayudan a mantenerte organizado y centrado en lo que más importa, sin perderte ni un solo detalle.
Aquí tienes un resumen de las 10 mejores herramientas de toma de notas automatizadas:
1. ClickUp (la mejor herramienta de IA para tomar notas, resumir y colaborar)
No es ningún secreto: nuestros proyectos, conocimientos y comunicaciones suelen estar dispersos en diferentes herramientas. El empleado medio dedica hasta un 9 % de su tiempo al año a cambiar de app, aplicación.
Por eso el trabajo se interrumpe, y nosotros lo solucionamos con ClickUp, en este caso, utilizando sus herramientas para tomar notas.
ClickUp AI Note-Taker: captura cada detalle sin esfuerzo
ClickUp AI Note-Taker se une a tus reuniones virtuales, graba conversaciones y genera automáticamente notas de reunión detalladas y estructuradas. Resalta los puntos clave, realiza un seguimiento de las decisiones e identifica los elementos de acción, lo que te ahorra tener que tomar notas manualmente y mantiene a tu equipo alineado.
Funciones clave de ClickUp AI Note-Taker:
- Transcripción y resúmenes automáticos de reuniones
- Detección y seguimiento de elementos de acción en tiempo real
- Integración perfecta con las tareas y documentos de ClickUp para realizar seguimientos
💡 Consejo profesional: El tomador de notas con IA sincroniza las notas con los documentos y tareas de ClickUp, para que puedas convertir al instante los puntos destacados de las reuniones en tareas prácticas.
ClickUp Brain: tu segundo cerebro para un trabajo organizado
ClickUp Brain es tu segundo cerebro, que te ayuda a organizar las notas de las reuniones, las ideas y las tareas en información significativa. También te permite resumir largas discusiones, dar formato a documentos y realizar un seguimiento de los seguimientos, todo ello sin mover un dedo.
Este asistente de IA simplifica la toma de notas resumiendo largas discusiones, formateando documentos e identificando seguimientos o elementos de acción.
📌 Ejemplo: si tu reunión genera un hilo de 200 comentarios (a todos nos ha pasado), ClickUp Brain condensa el ruido
ClickUp Docs y Bloc de notas: organice y tome notas con facilidad
ClickUp utiliza herramientas como ClickUp Docs para ayudar a los usuarios a crear notas detalladas de reuniones, intercambiar ideas y dar formato a documentos con opciones de texto enriquecido, como viñetas, títulos e incrustaciones multimedia.
¿La guinda del pastel? Enlaces bidireccionales entre los documentos de ClickUp y las tareas de ClickUp. Esto significa que tus tareas y documentos están todos conectados para ofrecerte el máximo contexto.
Si te cuesta capturar ideas, tareas pendientes o recordatorios a lo largo del día, utiliza el Bloc de notas de ClickUp.
Aquí está la magia: puedes convertir instantáneamente tus notas en tareas procesables con plazos y personas asignadas. Por ejemplo, si anotas «Hacer un seguimiento con Alex sobre la propuesta de ventas», puedes convertirlo en una tarea directamente desde el Bloc de notas.
Esta plantilla también es perfecta si te interesa crear notas estructuradas y realizar un seguimiento de los puntos clave.
Tengo reuniones quincenales con mi supervisora y utilizamos ClickUp para crear nuestra agenda. Me siento más en control porque todas mis solicitudes de eventos y presentaciones se encuentran aquí, junto con un indicador de estado actualizado que ella puede consultar.
Tengo reuniones quincenales con mi supervisora y utilizamos ClickUp para crear nuestra agenda. Me siento más en control porque todas mis solicitudes de eventos y presentaciones están aquí, junto con un indicador de estado actualizado que ella puede consultar.
💡 Consejo profesional: ClickUp ofrece numerosas plantillas prediseñadas que facilitan el inicio de la toma de notas. La plantilla de notas de reunión de ClickUp te proporcionará la orientación adecuada si deseas empezar.
Las mejores funciones de ClickUp
- Más de 15 vistas personalizadas para la gestión de proyectos: Tanto si prefieres listas, tableros o calendarios, ClickUp ofrece vistas personalizables que se adaptan a tu flujo de trabajo
- Un conjunto de herramientas de trabajo y colaboración: Incluye herramientas como pizarras digitales, documentos ClickUp, chat integrado y mapas mentales para tener todo en un solo lugar
- Asistente de escritura ClickUp AI: Obtenga indicaciones personalizadas y más de 100 herramientas para simplificar la creación de contenido y la lluvia de ideas
- Sistema de organización y etiquetado de notas: mantenga sus notas estructuradas con páginas anidadas y etiquetas para facilitar la navegación
- Documentación y toma de notas: desde notas de reuniones hasta bases de conocimientos, gestiona toda tu documentación en una sola plataforma
- Opciones de formato y estilo: Personalice sus notas con una variedad de estilos de fuente, resaltados, tiras y mucho más
- Opciones de incrustación: Añade marcadores, tablas y elementos multimedia para crear documentos versátiles
- Comparte notas de forma segura con cualquier persona: controla los ajustes de privacidad y comparte documentos a través de enlaces públicos o privados sin esfuerzo
- Biblioteca de plantillas personalizadas para cada equipo: Acceda a más de 1000 plantillas para poner en marcha proyectos y mantener la coherencia
Limitaciones de ClickUp
- La gran cantidad de funciones puede llevar tiempo dominar a los nuevos usuarios
- Todavía no todas las vistas y funciones son totalmente accesibles en la app móvil
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre precios
- ClickUp Brain: añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro
Valoraciones y opiniones de los clientes de ClickUp
- G2: 4,7 sobre 5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
✨ Opinión de los usuarios: A los usuarios les gusta utilizar ClickUp para gestionar tareas y mantenerse organizados, al tiempo que disfrutan de un soporte al cliente excepcional y una fiabilidad diaria.
Me encanta poder buscar tareas y notas antiguas para obtener más detalles que nunca recordaría de memoria, y me permite tener todo en un solo lugar sin tener que llevar un registro de los papeles por todas partes o preocuparme por no poder leer mi letra.
Me encanta poder buscar tareas y notas antiguas para obtener más detalles que nunca recordaría de memoria, y me permite tener todo en un solo lugar sin tener que llevar un registro de los papeles por todas partes o preocuparme por no poder leer lo que he escrito.
Lea también: Las mejores apps, aplicaciones de IA para tomar notas en reuniones
2. Krisp (el mejor asistente de reuniones con IA para la cancelación de ruido)
¿Con qué frecuencia te sientes abrumado por el ruido de fondo y la sobrecarga de información durante una reunión en línea? Krisp es un asistente basado en IA diseñado para facilitar tus interacciones virtuales.
Destaca en la cancelación de ruido, la transcripción y las notas automatizadas de reuniones, lo que la convierte en una herramienta valiosa para individuos y equipos.
Además, Krisp se integra a la perfección con la mayoría de las plataformas de reuniones, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, lo que garantiza la compatibilidad sin necesidad de plugins adicionales.
🧠 ¿Sabías que: ¡Cada día se celebran más de 11 millones de reuniones en EE. UU., hasta 55 millones cada semana y más de 1000 millones al año?
Las mejores funciones de Krisp
- Elimina el ruido de fondo, las voces y los ecos para que las reuniones y las llamadas sean más claras
- Genera transcripciones precisas para mejorar la accesibilidad y la documentación
- Resume las discusiones en información útil y conclusiones clave
- Ajusta el reconocimiento de voz para adaptarse a los acentos y garantizar una mayor precisión en la transcripción
- Funciona con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet sin necesidad de plugins
Limitaciones de Krisp
- El plan Free limita los resúmenes diarios de IA y el tiempo de cancelación de ruido
- Algunos usuarios informan de problemas ocasionales con integraciones específicas de la app
Precios de Krisp
- Free
- Pro: 8 $ al mes por usuario
- Business: 15 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones de los clientes de Krisp
- G2: 4,7/5 (más de 550 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
✨ Opinión de un usuario: A un usuario de G2 le gustó Krisp por su capacidad para crear actas detalladas de reuniones mediante la generación automática de transcripciones precisas para su revisión y distribución.
Como gestor de proyectos, siempre me costaba mucho redactar actas detalladas de las reuniones... ¡Pero KRISP lo ha cambiado todo! (literalmente) Ahora he vuelto a la práctica de redactar actas de las reuniones de mis proyectos.
Como gestor de proyectos, siempre me costaba mucho redactar actas detalladas de las reuniones... ¡Pero KRISP lo ha cambiado todo! (literalmente) Ahora he vuelto a la práctica de redactar actas de las reuniones de mis proyectos.
Lea también: El mejor software de gestión de documentos para organizarse
3. Granola (el mejor bloc de notas con IA para notas de reuniones personalizables y contextuales)
¿Tienes reuniones consecutivas y necesitas notas pulidas y prácticas? Granola puede ayudarte.
Diseñado para simplificar el proceso de toma de notas, Granola funciona a la perfección con plataformas como Zoom, Google Meet, Teams y Slack, y captura el audio de las reuniones directamente desde tu Mac sin bots intrusivos.
💡 Consejo profesional: Utiliza el chat con IA de Granola para extraer rápidamente los puntos clave de tus notas, como «¿Qué se ha hablado sobre las prioridades del próximo trimestre?»
Las mejores funciones de Granola
- Combina IA y la información del usuario para crear resúmenes de reuniones pulidos y precisos
- Cree formatos de notas personalizados para reuniones recurrentes o flujos de trabajo en equipo mediante plantillas personalizables
- Captura el audio de las reuniones directamente desde tu Mac sin bots mediante transcripción en tiempo real
- Permite a los usuarios recuperar información específica de las notas después de la reunión a través de un asistente de preguntas y respuestas con IA dedicado
- Comparte notas y plantillas fácilmente en toda tu organización
Limitaciones de Granola
- Los usuarios de Windows deben unirse a la lista de espera, ya que la plataforma solo está disponible para Mac en este momento
- Los costes pueden aumentar para equipos más grandes
Precios de Granola
- Free
- Individual: 18 $ al mes por usuario
- Business: 14 $ al mes por usuario
Lea también: Las mejores plantillas gratuitas para tomar notas en Documentos de Google, Word y ClickUp
4. Fireflies. ai (ideal para conversaciones de voz con transcripción y resúmenes con IA)
Fireflies. ai es una herramienta basada en IA que simplifica la gestión de las conversaciones de voz durante las reuniones virtuales.
Básicamente, transcribe, resume y analiza automáticamente las conversaciones en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Con funciones como la inteligencia de conversaciones y la integración con herramientas como Slack, Asana y Salesforce, Fireflies agiliza la toma de notas y los flujos de trabajo posteriores a las reuniones.
Fireflies. ai también ofrece su asistente de IA «AskFred», que facilita la búsqueda de momentos clave de las reuniones o la generación de seguimientos.
💡 Consejo profesional: Utiliza Fireflies. ai para filtrar las transcripciones de las reuniones e identificar elementos de acción o preguntas en cuestión de segundos, lo que resulta perfecto para estar al día con las tareas sin tener que volver a ver las grabaciones completas.
Las mejores funciones de Fireflies.ai
- Convierte las conversaciones en resúmenes prácticos con gran precisión
- Realiza un seguimiento del tiempo de intervención de los ponentes, el tono y los temas clave para mejorar la colaboración en equipo y ofrece información basada en IA
- Funciona con herramientas como Salesforce, Slack y Zapier para optimizar los flujos de trabajo
- Permite realizar búsquedas rápidas y seguimientos a partir de transcripciones de reuniones con el asistente de IA AskFred
- Compatible con reuniones en Zoom, Teams, Google Meet y más
Fireflies. ai limitaciones
- Limitado a 800 minutos de almacenamiento y menos resúmenes de IA
- El rendimiento puede disminuir con una mala conexión (a internet)
Precios de Fireflies.ai
- Free
- Pro: 10 $ al mes por usuario
- Business: 19 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones de los clientes de Fireflies.ai
- G2: 4,8/5 (más de 580 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
✨ Opinión de un usuario: Un usuario considera que Fireflies.ai es un compañero útil para las reuniones, ya que ofrece a los ejecutivos transcripciones precisas, resúmenes basados en IA e información útil.
Fireflies. ai es como tener un asistente superinteligente e incansable que siempre está al tanto de todo. Ha transformado mi experiencia en las reuniones, pasando de ser un mal necesario a una fuente de productividad.
Fireflies. ai es como tener un asistente superinteligente, que nunca se cansa y siempre está al tanto de todo. Ha transformado mi experiencia en las reuniones, pasando de ser un mal necesario a una fuente de productividad.
5. Otter. ai (el mejor asistente de reuniones con IA para transcripciones y resúmenes en tiempo real)
Con funciones como la transcripción automatizada, la identificación de elementos de acción y los resúmenes basados en IA, Otter permite a los equipos y a las personas centrarse en las discusiones en lugar de en la documentación.
Es ideal para empresas, educadores y creadores de contenido, ya que se puede integrar con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
🍪 Bonus: Otter AI Chat permite a los usuarios generar correos electrónicos de seguimiento, extraer decisiones clave o resumir reuniones en segundos. La función de transcripción en tiempo real garantiza que no se pierda nada durante la conversación, y la funcionalidad de audio-texto enlazado hace que la revisión y la edición sean más fáciles que nunca.
Las mejores funciones de Otter.ai
- Graba automáticamente las reuniones y transcribe las reuniones con resúmenes de los puntos clave y los elementos de acción
- Ofrece respuestas instantáneas, seguimientos e información útil a partir de transcripciones de reuniones
- Funciona con herramientas como Slack, Salesforce y Google Meet para mejorar la productividad
- La transcripción está disponible en inglés, francés y español
- Etiqueta automáticamente a los ponentes para organizar mejor las transcripciones
💡 Consejo profesional: ¿Cansado de tomar notas de un vídeo? Aprende a hacerlo como un profesional.
Limitaciones de Otter.ai
- Las transcripciones suelen requerir una limpieza manual para que sean legibles
- Limita los minutos de transcripción y la duración de las conversaciones
Precios de Otter.ai
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 8,33 $ al mes por usuario
- Business: 20 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones de los clientes de Otter.ai
- G2: 4,4/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 85 opiniones)
Lea también: Cómo tomar notas en una reunión: guía completa
6. tl;dv (Asistente de reuniones eficiente impulsado por IA con compatibilidad multilingüe)
¿Alguna vez ha terminado una reunión y se ha dado cuenta de que no recuerda la mitad de lo que se ha hablado? A todos nos ha pasado.
Para los profesionales ocupados, especialmente aquellos en equipos de ventas o en roles de liderazgo, el seguimiento desordenado de las reuniones y la pérdida de información pueden convertirse en oportunidades perdidas e ineficiencias.
tl;dv, el asistente para reuniones con IA, transcribe automáticamente las reuniones, genera resúmenes concisos y se integra a la perfección con herramientas como Salesforce, Jira y Slack.
Con funciones como plantillas personalizables e información basada en IA, tl;dv garantiza que no se pase por alto ningún detalle en tus reuniones.
💡 Consejo profesional: Independientemente de tu rol, explora varios métodos de toma de notas personalizados para diferentes casos de uso y eleva tu productividad. ¡Echa un vistazo a la guía completa de métodos populares para tomar notas aquí!
tl;dv mejores funciones
- Graba y transcribe automáticamente las reuniones con resúmenes generados por IA en más de 30 idiomas
- Personalice la toma de notas con plantillas prediseñadas o personalizadas que se adaptan a diversos tipos de reuniones
- Realiza un seguimiento de las métricas de los hablantes, las palabras de relleno y la dinámica de la conversación para mejorar el rendimiento del equipo
- Funciona con más de 6000 herramientas, lo que permite una automatización fluida del flujo de trabajo en plataformas de CRM, gestión de proyectos y colaboración
- Organiza tus notas y registros de reuniones en carpetas para facilitar el acceso y la recuperación con una interfaz fácil de usar
límites de tl;dv
- El plan Business puede parecer caro en comparación con herramientas similares, a pesar de sus sólidas funciones
- Requiere una conexión (a internet) activa para la mayoría de las funciones
tl;dv precios
- Free
- Pro: 18 $ al mes por usuario
- Business: 59 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
tl;dv valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
Lea también: Las mejores apps y herramientas de IA para tomar notas
7. Notion IA (el mejor asistente de productividad con IA para escribir y resumir)
Imagínate esto: estás sepultado bajo un mar de notas de reuniones, borradores a medio terminar y elementos de acción dispersos en múltiples plataformas. Ahí es donde entra en juego Notion IA para transformar tus flujos de trabajo.
Integrado directamente en tu entorno de trabajo Notion, Notion IA es tu asistente personal para automatizar tareas rutinarias como resumir notas de reuniones con IA, generar contenido y analizar archivos PDF.
Incluso acorta la distancia entre el conocimiento disperso y la información útil, lo que le ayuda a gestionar fácilmente su trabajo.
Las mejores funciones de Notion IA
- Redacta borradores de entradas de blog, descripciones de puestos de trabajo y correos electrónicos basados en indicaciones de IA
- Condensa rápidamente páginas enteras o secciones seleccionadas en puntos clave o elementos de acción
- Extrae información de herramientas integradas como Slack y Google Drive
- Traduce contenido a varios idiomas para equipos globales
- Funciona de forma nativa dentro del entorno de trabajo de Notion para una productividad unificada
Limitaciones de Notion IA
- Los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para dominar sus funciones e integraciones
- Requiere una suscripción adicional al plan principal de Notion
- Los resúmenes generados por IA a veces pueden carecer de profundidad o especificidad
Precios de Notion IA
- Free
- Además: 8 $ al mes por usuario
- Business: 15 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones de los clientes sobre Notion IA
- G2: 4,7/5 (más de 5930 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2430 opiniones)
✨ Opinión de un usuario: Un usuario de Notion IA apreció cómo la herramienta simplificaba la reescritura y resumía el contenido, al tiempo que proporcionaba respuestas fiables a preguntas y respuestas a partir de notas personales.
Lo utilizo para reescribir y resumir los artículos o, de hecho, cualquier material que leo con facilidad. Además, siempre que necesito alguna respuesta, prefiero Notion IA qand A, ya que me proporciona respuestas a partir de mis notas y puedo confiar en él.
Lo utilizo para reescribir y resumir los artículos o, de hecho, cualquier material que leo con facilidad. Además, siempre que necesito alguna respuesta, prefiero Notion IA qand A, ya que me proporciona respuestas a partir de mis notas y puedo confiar en él.
8. Mem AI (la mejor app, aplicación para tomar notas con IA para una organización sin esfuerzo)
Diseñado para profesionales ocupados, estudiantes y creativos, Mem utiliza IA para que tomar notas y recuperarlas sea intuitivo.
En lugar de estructuras de carpetas rígidas, Mem ofrece funciones basadas en IA, como la búsqueda inteligente y las notas relacionadas, lo que garantiza que toda la información esté al alcance de la mano cuando la necesite.
Pero lo que distingue a Mem es su capacidad para actuar como tu «segundo cerebro». Al enlazar dinámicamente las notas, proporcionar sugerencias contextuales y ofrecer herramientas de organización avanzadas, Mem te garantiza que pasarás menos tiempo buscando y más tiempo creando.
Por ejemplo, Mem Chat, con tecnología GPT-4, puede extraer información de tu base de datos, resumir notas de reuniones o incluso ayudar a redactar contenidos.
Las mejores funciones de Mem IA
- Encuentre rápidamente cualquier nota mediante consultas en lenguaje natural y filtros basados en IA
- Enlaza automáticamente notas con contenido similar, creando una base de conocimientos dinámica
- Simplifica la organización de las notas sin depender de complejas estructuras de carpetas gracias a las «colecciones» impulsadas por IA
- Mantén tus notas actualizadas en la web y en las apps iOS para acceder a ellas sin problemas gracias a la sincronización en tiempo real
- Sube archivos ilimitados sin restricciones de tamaño y con hasta 100 GB de almacenamiento
Límites de la IA
- Las funciones avanzadas pueden requerir tiempo para dominarlas por completo
- Muchas funciones basadas en IA requieren una conexión (a internet) estable
Precios de Mem IA
- Individual: 14,99 $ al mes por usuario
- Teams: precios personalizados
Valoraciones y opiniones de clientes de Mem AI
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
Lea también: Hemos probado el mejor software para actas y notas de reuniones
9. Evernote (la mejor herramienta basada en IA para la gestión de tareas y notas)
Evernote permite a los usuarios tomar notas en diferentes dispositivos, escanear documentos y buscar texto dentro de imágenes o archivos PDF.
Sin embargo, con funciones basadas en IA como AI Search y AI Edit, Evernote pasa de ser una simple app para tomar notas a un potente asistente de productividad.
Las nuevas herramientas de IA de Evernote simplifican los flujos de trabajo al resumir notas, ordenar contenidos y generar nuevas ideas.
💡 Consejo profesional: Utiliza el Web Clipper de Evernote para guardar artículos y fragmentos directamente en tus libretas y facilitar así la investigación y la lluvia de ideas.
Las mejores funciones de Evernote
- Encuentre rápidamente información oculta mediante consultas en lenguaje natural y búsquedas con IA
- Digitalice notas manuscritas, recibos y mucho más con el escáner integrado
- Sigue trabajando en tus notas incluso sin conexión (a internet)
- Añade recordatorios, asigna tareas y establece fechas límite directamente en tus notas
- Accede a tus notas sin problemas desde dispositivos ilimitados con los planes de pago
Limitaciones de Evernote
- Las funciones clave, como el acceso sin conexión y la búsqueda avanzada, están restringidas a los planes de nivel superior
- Los planes premium son más caros en comparación con la competencia
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ al mes por usuario
- Profesional: 17,99 $ al mes por usuario
- Teams: 24,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones de los clientes de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2010 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8260 opiniones)
✨ Opinión de un usuario: Un usuario de G2 prefiere utilizar Evernote por su uso de libretas y etiquetas para recuperar información relevante.
Con Evernote, es fácil mantener a todo el mundo en la misma página y al día con la gestión de proyectos, reuniones y actividades diarias.
Con Evernote, es fácil mantener a todo el mundo en la misma página y al día con la gestión de proyectos, reuniones y actividades diarias.
10. Avoma (la mejor para reuniones inteligentes orientadas a los equipos de ventas)
Avoma mejora su equipo de ventas y comunicación con funciones que van más allá de lo básico: automatización de seguimientos, puntuación de llamadas y análisis de riesgos de las transacciones.
Otras funciones incluyen transcripción en tiempo real, notas generadas por IA e inteligencia de ingresos, que ayudan a los equipos de ventas, los profesionales de atención al cliente y los gerentes a mejorar su productividad y la toma de decisiones.
💡 Consejo profesional: Las herramientas de programación inteligente de Avoma eliminan los intercambios de correos electrónicos al automatizar las reservas de reuniones con opciones de enrutamiento avanzadas.
Las mejores funciones de Avoma
- Transcribe, graba y resume automáticamente las reuniones con información útil
- Sincronice notas, elementos de acción y resúmenes de reuniones directamente en Salesforce, HubSpot y otros CRM
- Proporciona alertas de riesgo de acuerdos, análisis de ganancias y pérdidas, y herramientas de previsión para equipos de ventas con inteligencia de ingresos
- Plantillas de agendas compartidas, edición colaborativa de notas e información en tiempo real sobre los ponentes con herramientas de colaboración
- Realice un seguimiento de términos específicos en las reuniones para identificar tendencias y adaptar los seguimientos mediante el seguimiento de palabras clave
Limitaciones de Avoma
- Su amplia matriz de funciones puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios
- Las funciones avanzadas, como la inteligencia de ingresos, requieren planes costosos
Precios de Avoma
- Asistente de reuniones con IA: 19 $ al mes por usuario
- Inteligencia de conversaciones: 59 $ al mes por usuario
- Revenue Intelligence: 79 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones de los clientes de Avoma
- G2: 4,6/5 (más de 1320 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
✨ Opinión de un usuario: Un usuario encontró Avoma útil por sus comentarios detallados sobre las llamadas y su función de tarjeta de puntuación, que supuso una transformación en la mejora de la calidad de las llamadas y la satisfacción de los clientes.
Lo que más me gusta de avoma es el feedback que recibo después de las llamadas. Por ejemplo, cuánto he hablado yo y cuánto ha hablado el cliente durante la llamada. Tiendo a hablar demasiado en algunas llamadas, así que esto me permite revisarlas y ver cuánto tiendo a hacerlo.
Lo que más me gusta de avoma es el feedback que recibo después de las llamadas. Por ejemplo, cuánto he hablado yo y cuánto ha hablado el cliente durante la llamada. Tiendo a hablar demasiado en algunas llamadas, así que esto me permite revisarlas y ver cuánto tiendo a hacerlo.
Lea también: Cómo compartir y colaborar en notas
11. Reflect (la mejor para crear un «segundo cerebro» conectado)
Reflect refleja fielmente el funcionamiento del cerebro humano.
Aplica la toma de notas a un sistema en red, imitando la capacidad del cerebro para asociar ideas.
Tanto si eres un profesional que gestiona proyectos, un estudiante que organiza investigaciones o alguien a quien le encanta escribir un diario, Reflect ofrece una plataforma intuitiva para capturar, enlazar y recuperar información sin esfuerzo.
Refleje las mejores funciones
- Crea notas interconectadas que funcionan como un «segundo cerebro» dinámico con enlaces y etiquetas
- Combina reflexiones y listas de tareas pendientes para mejorar la concentración y el seguimiento de las tareas
- Mejora la redacción, transcribe audio y resume contenidos con GPT-4 y Whisper
- Visualice cómo se conectan sus ideas y notas para obtener una visión más profunda con una vista gráfica dedicada
- Mantenga sus notas actualizadas y accesibles en todos los dispositivos en tiempo real
- Proteja sus ideas con funciones de seguridad robustas
Reflexiona sobre las limitaciones
- No hay app, aplicación nativa para Android, lo que limita la usabilidad móvil para los usuarios que no utilizan iOS
- Es posible que necesite tiempo para comprender y utilizar plenamente los vínculos de retroceso y la vista gráfica
- Carece de los complementos y la personalización avanzada que ofrecen otras herramientas como Obsidian
Reflexiona sobre los precios
- Plan único: 10 $ al mes
Refleja las valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
Lea también: Cómo implementar estrategias colaborativas para tomar notas
ClickUp se encarga de las minutas, tú te encargas de brillar
«Anota los pensamientos del momento. A menudo son los más valiosos». – Francis Bacon
✨ Traducción: No dejes que se te escapen las grandes ideas: captúralas ahora.
ClickUp te da acceso a una plataforma eficiente para tomar notas en todo momento.
Puedes hacerlo en cualquier momento y en cualquier lugar, con funciones como ClickUp Docs para una colaboración fluida y ClickUp Brain para obtener información basada en IA.
En palabras de Tyler Guthrie, director de operaciones de ingresos de Home Care Pulse: «Docs es tan bueno que no quiero volver a usar Word para esbozar procesos o tomar notas». ¿Listo para mejorar tu forma de tomar notas? Regístrate hoy mismo en ClickUp.