Las notas te ayudan a organizarte, pero tomarlas manualmente es lento y agotador. Con un 52 % de los empleados sintiéndose agotados, es inevitable que se pasen por alto algunos detalles.
¿La solución? Herramientas para tomar notas basadas en IA.
Ellas se encargan de las tareas aburridas para que usted pueda centrarse en lo que realmente importa. Herramientas como ClickUp ofrecen potentes funciones para tomar notas, combinando la gestión de tareas y la colaboración en tiempo real para lograr un flujo de trabajo fluido.
Estas son las mejores herramientas para empezar. 🚀
⏰ Resumen de 60 segundos
¿Quieres echar una vista rápida a las mejores herramientas de automatización para tomar notas? Aquí las tienes:
- ClickUp : la mejor opción para tomar notas, resumir y colaborar con tecnología de IA.
- Krisp: la mejor herramienta para la cancelación de ruido durante las reuniones.
- Granola: ideal para tomar notas de reuniones contextuales en Mac.
- Fireflies. ai: ideal para conversaciones de voz con transcripción y resúmenes de IA.
- Otter. ai: ideal para transcripciones en tiempo real y resúmenes de reuniones.
- tl;dv: Ideal para soporte multilingüe y análisis detallado de reuniones.
- Notion IA: ideal para mejorar la productividad y resumir información en un entorno de trabajo unificado.
- Mem IA: ideal para una organización sin esfuerzo con enlaces dinámicos.
- Evernote: ideal para la gestión de tareas junto con las notas.
- Avoma: ideal para la inteligencia de reuniones orientadas a las ventas.
- Reflect: La mejor opción para crear un «segundo cerebro» con conexión.
¿Qué es la toma de notas automatizada?
Las notas de reuniones automatizadas utilizan IA y procesamiento del lenguaje natural (NLP) para crear actas detalladas y estructuradas durante las llamadas o reuniones virtuales.
No tendrás que preocuparte por anotar cada palabra; estas herramientas hacen el trabajo por ti, lo que te permite centrarte en la conversación. Ya sea una reunión de equipo o una reunión de equipo de ventas a ritmo rápido, las herramientas de automatización capturan cada punto clave con precisión.
¿Cuáles son las ventajas de la toma de notas automatizada?
¿Aún no te decides? Esto es lo que te ofrece la toma de notas automatizada:
- Concéntrese plenamente en la reunión y contribuya activamente a los debates.
- Despídase de la tediosa tarea de tomar notas manualmente y transcribir las reuniones.
- Disfrute de registros precisos y fiables de cada conversación, sin momentos del tipo «creo que dijeron esto».
- Obtenga esquemas bien estructurados y basados en temas que están listos para ser usados en forma compartida con su equipo.
🌟 Dato curioso: las decisiones tomadas con la participación de un grupo más amplio de empleados tienden a ser más equilibradas y fundamentadas. Además, cuando equipos diversos toman decisiones ejecutivas, obtienen resultados un 60 % mejores. Las notas de reuniones automatizadas son esenciales para garantizar que todos puedan participar activamente en los debates, en lugar de quedarse atascados tomando notas.
¿Qué debe buscar en las herramientas automatizadas para tomar notas?
Encontrar la herramienta de toma de notas con IA adecuada consiste en resolver problemas reales, no en crear otros nuevos. Debe ahorrar tiempo, simplificar el flujo de trabajo y ayudarte a centrarte en lo que realmente importa. Esto es lo que debes tener en cuenta:
- Precisión: la herramienta debe capturar de forma fiable cada palabra, incluidos los términos técnicos y la jerga.
- Resumir: Genere automáticamente resúmenes claros y concisos de los puntos clave y las decisiones.
- Transcripción en tiempo real: acceda a las notas al instante durante la reunión para realizar ediciones o revisiones rápidas.
- Integración con otras herramientas: sincronización perfecta con su calendario, aplicaciones de gestión de proyectos y plataformas de comunicación.
- Funciones de colaboración: permita a su equipo realizar la edición, comentar y realizar el uso compartido de notas fácilmente.
- Seguridad de los datos: proteja la información confidencial con medidas de seguridad de primer nivel.
- Seguimiento de acciones pendientes: resalte las tareas pendientes para que no se le pase nada por alto.
- Funciones personalizables: adapta la herramienta a tus necesidades con opciones como etiquetado o resaltado.
- Soporte para audio y vídeo: transcribe grabaciones o reuniones en vídeo sin problemas.
- Interfaz de usuario: elige una herramienta que sea intuitiva y fácil de usar, incluso en un día ajetreado.
Las 10 mejores herramientas automatizadas para tomar notas
Si estás cansado de perder tiempo tomando notas manualmente, estos resumidores de notas con IA cambiarán las reglas del juego. Desde la transcripción en tiempo real hasta la integración perfecta de tareas, te ayudan a mantenerte organizado y a centrarte en lo que más importa, sin perderte ni un solo detalle.
Aquí tienes un resumen de las 10 mejores herramientas automatizadas para tomar notas:
1. ClickUp (la mejor herramienta de toma de notas, resumen y colaboración basada en IA)
No es ningún secreto: nuestros proyectos, conocimientos y comunicaciones suelen estar dispersos en diferentes aplicaciones. El empleado medio dedica hasta un 9 % de su tiempo anual a cambiar de una aplicación a otra.
Por eso el trabajo no funciona, y lo solucionamos con ClickUp, en este caso, utilizando sus herramientas para tomar notas.
ClickUp AI Note-Taker: captura cada detalle sin esfuerzo
ClickUp AI Note-Taker se une a sus reuniones virtuales, graba las conversaciones y genera automáticamente notas detalladas y estructuradas de las reuniones. Destaca los puntos clave, realiza el seguimiento de las decisiones e identifica los elementos a tomar, lo que le ahorra tener que tomar notas manualmente y mantiene a su equipo alineado.
Funciones principales de ClickUp AI Note-Taker:
- Transcripción y resúmenes automáticos de reuniones.
- Detección y seguimiento de elementos en tiempo real.
- Integración perfecta con las tareas de ClickUp y los documentos para realizar seguimientos.
💡 Consejo profesional: AI Note-Taker sincroniza las notas con Documentos y tareas de ClickUp, para que puedas convertir al instante los puntos destacados de las reuniones en tareas prácticas.
ClickUp Brain: tu segundo cerebro para el trabajo organizado.
ClickUp Brain es su segundo cerebro, que le ayuda a organizar las notas de las reuniones, las ideas y las tareas en información significativa. También le permite resumir largas discusiones, dar formato a documentos y realizar el seguimiento de las tareas pendientes, todo ello sin mover un dedo.
Este asistente de IA simplifica la toma de notas al resumir largas discusiones, aplicar formato a documentos y identificar seguimientos o elementos pendientes.
📌 Ejemplo: si su reunión genera un hilo de 200 comentarios (a todos nos ha pasado), ClickUp Brain condensa el ruido.
ClickUp Documentos y Bloc de notas: organice y tome notas con facilidad.
ClickUp utiliza herramientas como ClickUp Docs para ayudar a los usuarios a crear notas detalladas de reuniones, intercambiar ideas y dar formato a documentos con opciones de texto enriquecido, como viñetas, títulos y incrustaciones multimedia.
¿La guinda del pastel? Enlaces bidireccionales entre ClickUp Docs y ClickUp Tasks. Esto significa que tus tareas y documentos están todos enlazados para ofrecer el máximo contexto.
Si te cuesta capturar ideas, tareas pendientes o recordatorios a lo largo del día, utiliza ClickUp Bloc de notas.
Aquí está la magia: puedes convertir instantáneamente tus notas en tareas procesables con plazos y personas asignadas. Por ejemplo, si anotas «Hacer un seguimiento con Alex sobre la propuesta de ventas», puedes convertirlo en una tarea directamente desde el Bloc de notas.
Esta plantilla también es perfecta si te gusta crear notas estructuradas y realizar el seguimiento de los puntos clave.
Tengo reuniones quincenales con mi supervisora y utilizamos ClickUp para crear nuestra agenda. Me siento más en control porque todas mis solicitudes de eventos y presentaciones se encuentran aquí, junto con un indicador de estado actualizado que ella puede consultar.
Tengo reuniones quincenales con mi supervisora y utilizamos ClickUp para crear nuestra agenda. Me siento más en control porque todas mis solicitudes de eventos y presentaciones se encuentran aquí, junto con un indicador de estado actualizado que ella puede consultar.
💡 Consejo profesional: ClickUp ofrece numerosas plantillas prediseñadas que facilitan el inicio de la toma de notas. La plantilla de notas de reuniones de ClickUp le proporcionará la orientación adecuada si desea empezar.
Las mejores funciones de ClickUp
- Más de 15 vistas personalizadas para la gestión de proyectos: tanto si prefieres listas, tableros o calendarios, ClickUp ofrece vistas personalizables que se adaptan a tu flujo de trabajo.
- Un conjunto de herramientas de trabajo y colaboración: incluye herramientas como pizarras digitales, ClickUp Docs, chat integrado y mapas mentales para tener todo en un solo lugar.
- Asistente de escritura con IA de ClickUp AI: Obtenga indicaciones personalizadas y más de 100 herramientas para simplificar la creación de contenido y la lluvia de ideas.
- Sistema de organización y etiquetado de notas: mantén tus notas estructuradas con páginas anidadas y etiquetas para facilitar la navegación.
- Documentación y toma de notas: desde notas de reuniones hasta bases de conocimiento, gestiona toda tu documentación en una sola plataforma.
- Opciones de formato y estilo: personalice sus notas con una variedad de estilos de fuente, resaltados, tiras y mucho más.
- Opciones de incrustación: añade marcadores, tablas y elementos multimedia para crear documentos versátiles.
- Realiza el uso compartido seguro de notas con cualquier persona: controla los ajustes de privacidad y comparte documentos a través de enlaces públicos o privados sin esfuerzo.
- Biblioteca de plantillas personalizadas para cada equipo: acceda a más de 1000 plantillas para poner en marcha proyectos y mantener la coherencia.
Limitaciones de ClickUp
- La gran cantidad de funciones puede llevar tiempo dominarlas a los nuevos usuarios.
- Todavía no todas las vistas y funciones son totalmente accesibles en la app móvil.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y opiniones de los clientes de ClickUp
- G2: 4,7 sobre 5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
✨ Opinión de los usuarios: A los usuarios les gusta utilizar ClickUp para gestionar tareas y mantenerse organizados, al tiempo que disfrutan de un soporte al cliente excepcional y una fiabilidad diaria.
Me encanta poder buscar tareas y notas antiguas para obtener más detalles que nunca recordaría de memoria, y me permite tenerlo todo en un solo lugar sin tener que estar buscando papeles por todas partes o preocupándome por no poder leer lo que he escrito.
Me encanta poder buscar tareas y notas antiguas para obtener más detalles que nunca recordaría de memoria, y me permite tenerlo todo en un solo lugar sin tener que estar buscando papeles por todas partes o preocupándome por no poder leer lo que he escrito.
2. Krisp (el mejor asistente de reuniones con tecnología IA para la cancelación de ruido)
¿Con qué frecuencia te sientes abrumado por el ruido de fondo y la sobrecarga de información durante una reunión en línea? Krisp es un asistente basado en IA diseñado para facilitar tus interacciones virtuales.
Destaca por su cancelación de ruido, transcripción y notas de reuniones automatizadas, lo que la convierte en una herramienta muy valiosa para particulares y equipos.
Además, Krisp se integra a la perfección con la mayoría de las plataformas de reuniones, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, lo que garantiza la compatibilidad sin necesidad de plugins adicionales.
🧠 ¿Sabías que: ¡Cada día se celebran más de 11 millones de reuniones en EE. UU., hasta 55 millones cada semana y más de 1000 millones al año?
Las mejores funciones de Krisp
- Elimina el ruido de fondo, las voces y los ecos para que las reuniones y las llamadas sean más claras.
- Genera transcripciones precisas para mejorar la accesibilidad y la documentación.
- Resumir los debates en información útil y conclusiones clave.
- Ajusta el reconocimiento de voz para los acentos con el fin de garantizar una mayor precisión en la transcripción.
- Funciona con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet sin necesidad de plugins.
Limitaciones de Krisp
- El plan Free limita los resúmenes diarios de IA y el tiempo de cancelación de ruido.
- Algunos usuarios informan de problemas ocasionales con las integraciones específicas de la aplicación.
Precios de Krisp
- Free
- Pro: 8 $ al mes por usuario.
- Empresa: 15 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones de los clientes de Krisp
- G2: 4,7/5 (más de 550 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
✨ Opinión de un usuario: A un usuario de G2 le gustó Krisp por su capacidad para crear actas detalladas de reuniones mediante la generación automática de transcripciones precisas para su revisión y distribución.
Como gestor de proyectos, siempre me ha costado mucho redactar actas detalladas de las reuniones... ¡Pero KRISP lo ha cambiado todo! (literalmente) Ahora vuelvo a tomar actas de las reuniones de mis proyectos.
Como gestor de proyectos, siempre me ha costado mucho redactar actas detalladas de las reuniones... ¡Pero KRISP lo ha cambiado todo! (literalmente) Ahora vuelvo a redactar actas de las reuniones de mis proyectos.
3. Granola (el mejor Bloc de notas con tecnología de IA para tomar notas de reuniones personalizables y contextuales).
¿Tienes reuniones consecutivas y necesitas notas pulidas y prácticas? Granola puede ayudarte.
Diseñado para simplificar el proceso de toma de notas, Granola funciona a la perfección con plataformas como Zoom, Google Meet, Teams y Slack, capturando el audio de las reuniones directamente desde tu Mac sin bots intrusivos.
💡 Consejo profesional: Utiliza el chat con IA de Granola para extraer rápidamente los puntos clave de tus notas, como «¿Qué se discutió sobre las prioridades del próximo trimestre?».
Las mejores funciones de Granola
- Combina la IA y las aportaciones de los usuarios para obtener resúmenes de reuniones pulidos y precisos.
- Cree formatos de notas personalizados para reuniones recurrentes o flujos de trabajo en equipo mediante plantillas personalizables.
- Captura el audio de las reuniones directamente desde tu Mac sin bots mediante transcripción en tiempo real.
- Permite a los usuarios recuperar información específica de las notas después de la reunión a través de un asistente de preguntas y respuestas con IA dedicado.
- Comparte notas y plantillas fácilmente en toda tu organización.
Limitaciones de Granola
- Los usuarios de Windows deben apuntarse a la lista de espera, ya que la plataforma solo está disponible para Mac en este momento.
- Los costes pueden acumularse en equipos más grandes.
Precios de Granola
- Free
- Individual: 18 $ al mes por usuario.
- Empresa: 14 $ al mes por usuario.
Lea también: Las mejores plantillas gratuitas para tomar notas en Documentos de Google, Word y ClickUp.
4. Fireflies. ai (la mejor para conversaciones de voz con transcripción y resúmenes de IA)
Fireflies. ai es una herramienta basada en IA que simplifica la gestión de las conversaciones de voz durante las reuniones virtuales.
Básicamente, transcribe, resume y analiza automáticamente las conversaciones en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Con funciones como la inteligencia conversacional y la integración con herramientas como Slack, Asana y Salesforce, Fireflies optimiza la toma de notas y los flujos de trabajo posteriores a las reuniones.
Fireflies. ai también ofrece su asistente de IA «AskFred», que facilita la búsqueda de momentos clave de las reuniones o la generación de seguimientos.
💡 Consejo profesional: Utilice Fireflies. IA para filtrar las transcripciones de las reuniones e identificar los elementos de acción o preguntas en cuestión de segundos, lo que resulta perfecto para estar al día con las tareas sin tener que volver a ver las grabaciones completas.
Las mejores funciones de Fireflies. /IA
- Convierte las conversaciones en resúmenes prácticos con gran precisión.
- Realiza un seguimiento del tiempo de intervención de los ponentes, el tono y los temas clave para mejorar la colaboración del equipo y ofrece información basada en IA.
- Funciona con herramientas como Salesforce, Slack y Zapier para optimizar los flujos de trabajo.
- Permite realizar búsquedas rápidas y seguimientos a partir de transcripciones de reuniones con el asistente de IA AskFred.
- Compatible con reuniones en Zoom, Teams, Google Meet y más.
Limitaciones de Fireflies. IA
- Límite de 800 minutos de almacenamiento y menos resúmenes de IA.
- El rendimiento puede disminuir si la conexión de red es deficiente.
Precios de Fireflies. /IA
- Free
- Pro: 10 $ al mes por usuario.
- Empresa: 19 $ al mes por usuario.
Fireflies. IA: valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,8/5 (más de 580 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
✨ Opinión de un usuario: Un usuario consideró que Fireflies.ai era un compañero útil para las reuniones, ya que ofrecía a los ejecutivos transcripciones precisas, resúmenes generados por IA e información útil.
Fireflies. IA es como tener un asistente superinteligente que nunca se cansa y siempre está al tanto de todo. Ha transformado mi experiencia en las reuniones, pasando de ser un mal necesario a una fuente de productividad.
Fireflies. IA es como tener un asistente superinteligente que nunca se cansa y siempre está al tanto de todo. Ha transformado mi experiencia en las reuniones, pasando de ser un mal necesario a una fuente de productividad.
5. Otter. ai (el mejor asistente de reuniones con tecnología de IA para transcripciones y resúmenes en tiempo real)
Con funciones como la transcripción automatizada, la identificación de elementos pendientes y los resúmenes basados en IA, Otter permite a los equipos y a las personas centrarse en las conversaciones en lugar de en la documentación.
Es ideal para empresas, educadores y creadores de contenido, ya que se puede integrar con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
🍪 Bonificación: Otter AI Chat permite a los usuarios generar correos electrónicos de seguimiento, extraer decisiones clave o resumir reuniones en cuestión de segundos. La función de transcripción en tiempo real garantiza que no se pierda nada durante la conversación, y la funcionalidad enlazada entre audio y texto hace que la revisión y la edición sean más fáciles que nunca.
Las mejores funciones de Otter.ai
- Graba automáticamente las reuniones y transcribe las reuniones con resúmenes de los puntos clave y los elementos a tomar.
- Ofrece respuestas instantáneas, seguimientos e información útil a partir de las transcripciones de las reuniones.
- Funciona con herramientas como Slack, Salesforce y Google Meet para mejorar la productividad.
- La transcripción está disponible en inglés, francés y español.
- Etiqueta automáticamente a los ponentes para organizar mejor las transcripciones.
💡 Consejo profesional: ¿Cansado de tomar notas de un vídeo? Aprende a hacerlo como un profesional.
Limitaciones de Otter.ai
- Las transcripciones suelen requerir una limpieza manual para que sean legibles.
- Limita los minutos de transcripción y la duración de las conversaciones.
Precios de Otter.ai / IA
- Básico: Gratis
- Pro: 8,33 $ al mes por usuario.
- Empresa: 20 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones de los clientes sobre Otter.ai
- G2: 4,4/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 85 opiniones)
Lea también: Cómo tomar notas en una reunión: guía completa
6. tl;dv (Asistente de reuniones eficiente basado en IA con soporte multilingüe)
¿Alguna vez ha terminado una reunión y se ha dado cuenta de que no recuerda la mitad de lo que se ha discutido? A todos nos ha pasado.
Para los profesionales ocupados, especialmente aquellos que ocupan roles en equipos de ventas o liderazgo, el desorden en el seguimiento de las reuniones y la pérdida de información pueden acumularse y convertirse en oportunidades perdidas e ineficiencias.
tl;dv, el asistente para reuniones basado en IA, transcribe automáticamente las reuniones, genera resúmenes concisos y se integra a la perfección con herramientas como Salesforce, Jira y Slack.
Con funciones como plantillas personalizables e información basada en IA, tl;dv garantiza que no se pase por alto ningún detalle en sus reuniones.
💡 Consejo profesional: Independientemente de tu rol, explora varios métodos de toma de notas personalizados para diferentes casos de uso y mejora tu productividad. ¡Echa un vistazo a la guía completa de métodos populares de toma de notas aquí!
tl;dv mejores funciones
- Graba y transcribe automáticamente las reuniones con resúmenes generados por IA en más de 30 idiomas.
- Personalice la toma de notas con plantillas prediseñadas o personalizadas adaptadas a diversos tipos de reuniones.
- Realiza un seguimiento de las métricas de los oradores, las palabras de relleno y la dinámica de la conversación para mejorar el rendimiento del equipo.
- Funciona con más de 6000 herramientas, lo que permite una automatización fluida del flujo de trabajo en plataformas de CRM, gestión de proyectos y colaboración.
- Organiza tus notas y registros de reuniones en carpetas para facilitar el acceso y la recuperación con una interfaz fácil de usar para usuarios.
Limitaciones de tl;dv
- El plan Business puede parecer caro en comparación con herramientas similares, a pesar de sus sólidas funciones.
- Requiere una conexión a internet activa para la mayoría de las funciones.
tl;dv precios
- Free
- Pro: 18 $ al mes por usuario.
- Empresas: 59 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
tl;dv valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
7. Notion AI (el mejor asistente de productividad basado en IA para escribir y resumir)
Imagínese esto: está sumergido en un mar de notas de reuniones, borradores a medio terminar y elementos dispersos en múltiples plataformas. Ahí es donde Notion IA entra en acción para transformar sus flujos de trabajo.
Integrado directamente en su entorno de trabajo de Notion, Notion AI es su asistente personal para automatizar tareas rutinarias como resumir notas de reuniones de IA, generar contenido y analizar archivos PDF.
Incluso salva la brecha entre el conocimiento disperso y los conocimientos prácticos, lo que le ayuda a gestionar fácilmente su trabajo.
Las mejores funciones de Notion IA
- Redacta borradores de entradas de blog, descripciones de puestos de trabajo y correos electrónicos basados en indicaciones de IA.
- Condensa rápidamente páginas enteras o selecciones de secciones en puntos clave o elementos de acción.
- Extrae información de herramientas integradas como Slack y Google Drive.
- Traduce el contenido a varios idiomas para equipos globales.
- Funciona de forma nativa dentro del entorno de trabajo de Notion para una productividad unificada.
Limitaciones de Notion IA
- Los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para dominar sus funciones e integraciones.
- Requiere una suscripción adicional al plan principal de Notion.
- Los resúmenes generados por IA pueden carecer en ocasiones de profundidad o especificidad.
Precios de Notion IA
- Free
- Además: 8 $ al mes por usuario.
- Empresa: 15 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones de los clientes sobre Notion IA.
- G2: 4,7/5 (más de 5930 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2430 opiniones)
✨ Opinión de un usuario: Un usuario de Notion AI valoró cómo la herramienta simplificaba la reescritura y resumía el contenido, al tiempo que proporcionaba respuestas fiables a preguntas a partir de notas personales.
Lo utilizo para reescribir y resumir los artículos o, de hecho, cualquier material que leo con facilidad. Además, cuando necesito alguna respuesta, prefiero Notion IA Q&A, ya que me proporciona respuestas a partir de mis notas y puedo confiar en él.
Lo utilizo para reescribir y resumir los artículos o, de hecho, cualquier material que leo con facilidad. Además, siempre que necesito alguna respuesta, prefiero Notion IA Q&A, ya que me proporciona respuestas a partir de mis notas y puedo confiar en él.
8. Mem IA (la mejor aplicación de toma de notas basada en IA para una organización sin esfuerzo)
Diseñado para profesionales ocupados, estudiantes y creativos, Mem utiliza la IA para que la toma y recuperación de notas resulte intuitiva.
En lugar de estructuras de carpetas rígidas, Mem ofrece funciones basadas en IA, como la búsqueda inteligente y las notas relacionadas, lo que garantiza que toda la información esté al alcance de la mano cuando sea necesario.
Pero lo que distingue a Mem es su capacidad para actuar como su «segundo cerebro». Al enlazar dinámicamente las notas, proporcionar sugerencias contextuales y ofrecer herramientas de organización avanzadas, Mem le garantiza que dedicará menos tiempo a buscar y más tiempo a crear.
Por ejemplo, Mem Chat, con tecnología GPT-4, puede extraer información de su base de datos, resumir notas de reuniones o incluso ayudar a redactar contenido.
Las mejores funciones de Mem IA
- Encuentre rápidamente cualquier nota utilizando consultas en lenguaje natural y filtros basados en IA.
- Enlaza automáticamente las notas con contenido similar, creando una base de conocimientos dinámica.
- Simplifica la organización de notas sin depender de complejas estructuras de carpetas gracias a las «colecciones» basadas en IA.
- Mantén tus notas actualizadas en aplicaciones web y iOS para acceder a ellas sin problemas gracias a la sincronización en tiempo real.
- Sube archivos ilimitados sin restricciones de tamaño y con hasta 100 GB de almacenamiento.
Limitaciones de la IA de Mem
- Las funciones avanzadas pueden requerir tiempo para dominarlas por completo.
- Muchas funciones basadas en IA requieren una conexión a internet estable.
Precios de Mem IA
- Individual: 14,99 $ al mes por usuario.
- Equipos: precios personalizados.
Valoraciones y opiniones de los clientes de Mem IA
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
9. Evernote (la mejor herramienta basada en IA para la gestión de tareas y notas)
Evernote permite a los usuarios tomar notas en distintos dispositivos, escanear documentos y buscar texto dentro de imágenes o archivos PDF.
Sin embargo, con funciones basadas en IA como AI Search y AI Edit, Evernote pasa de ser una simple aplicación para tomar notas a convertirse en un potente asistente de productividad.
Las nuevas herramientas de IA de Evernote simplifican los flujos de trabajo resumiendo notas, ordenando contenidos y generando nuevas ideas.
💡 Consejo profesional: utiliza Web Clipper de Evernote para guardar artículos y fragmentos directamente en tus libretas y facilitar así la investigación y la lluvia de ideas.
Las mejores funciones de Evernote
- Encuentre rápidamente información oculta mediante consultas en lenguaje natural y búsquedas basadas en IA.
- Digitalice notas manuscritas, recibos y mucho más con el escáner integrado.
- Sigue trabajando en tus notas incluso sin conexión a internet.
- Añade recordatorios, asigna tareas y establece fechas límite directamente en tus notas.
- Accede a tus notas sin problemas desde cualquier dispositivo con los planes de pago ilimitados.
Limitaciones de Evernote
- Las funciones clave, como el acceso sin conexión y la búsqueda avanzada, están limitadas a los planes de nivel superior.
- Los planes premium son más caros en comparación con la competencia.
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ al mes por usuario.
- Profesional: 17,99 $ al mes por usuario.
- Equipos: 24,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones de los clientes de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2010 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8260 opiniones)
✨ Opinión de un usuario: Un usuario de G2 prefiere utilizar Evernote debido a su uso de cuadernos y etiquetas para recuperar información relevante.
Con Evernote, es fácil mantener a todo el mundo en sintonía y al día con la gestión de proyectos, reuniones y actividades diarias.
Con Evernote, es fácil mantener a todo el mundo en sintonía y al día con la gestión de proyectos, reuniones y actividades diarias.
10. Avoma (la mejor para la inteligencia de reuniones orientadas a las ventas)
Avoma mejora sus ventas y su comunicación con funciones que van más allá de lo básico: automatización de seguimientos, puntuación de llamadas y análisis de riesgos de las transacciones.
Otras de sus funciones incluyen la transcripción en tiempo real, las notas generadas por IA y la inteligencia de ingresos, que ayudan a los equipos de ventas, a los profesionales que tratan con los clientes y a los gerentes a mejorar su productividad y su toma de decisiones.
💡 Consejo profesional: Las herramientas de programación inteligente de Avoma eliminan los intercambios de correos electrónicos al automatizar las reservas de reuniones con opciones de enrutamiento avanzadas.
Las mejores funciones de Avoma
- Transcribe, graba y resume automáticamente las reuniones con información útil.
- Sincronice notas, tareas pendientes y resúmenes de reuniones directamente en Salesforce, HubSpot y otros CRM.
- Proporciona alertas de riesgo de operaciones, análisis de ganancias y pérdidas, y herramientas de previsión para equipos de ventas con inteligencia de ingresos.
- Plantillas de agenda compartidas, edición colaborativa de notas e información en tiempo real sobre los ponentes con herramientas de colaboración.
- Realice un seguimiento de términos específicos en las reuniones para identificar tendencias y personalizar los seguimientos mediante el seguimiento de palabras clave.
Limitaciones de Avoma
- Su amplia gama de funciones puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios.
- Las funciones avanzadas, como la inteligencia de ingresos, requieren planes costosos.
Precios de Avoma
- Asistente de reuniones con IA: 19 $ al mes por usuario.
- Inteligencia de conversaciones: 59 $ al mes por usuario.
- Inteligencia de ingresos: 79 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones de los clientes de Avoma
- G2: 4,6/5 (más de 1320 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
✨ Opinión de un usuario: Un usuario consideró que Avoma era útil por sus comentarios detallados sobre las llamadas y su función de tarjeta de puntuación, que supuso una transformación en la mejora de la calidad de las llamadas y la satisfacción de los clientes.
Para mí, lo más útil de avoma es la información que me proporciona después de las llamadas. Por ejemplo, cuánto he hablado yo en comparación con cuánto ha hablado el cliente durante las llamadas. Tiendo a hablar demasiado en algunas llamadas, por lo que esto me permite revisarlas y ver cuánto tiendo a hacerlo.
Para mí, lo más útil de avoma es la información que me proporciona después de las llamadas. Por ejemplo, cuánto he hablado yo en comparación con cuánto ha hablado el cliente durante las llamadas. Tiendo a hablar demasiado en algunas llamadas, por lo que esto me permite revisarlas y ver cuánto tiendo a hacerlo.
11. Reflect (la mejor para crear un «segundo cerebro» con conexión)
Reflect refleja fielmente el funcionamiento del cerebro humano.
Aplica la toma de notas a un sistema en red, imitando la capacidad del cerebro para asociar ideas.
Tanto si eres un profesional que gestiona proyectos, un estudiante que organiza investigaciones o alguien a quien le encanta llevar un diario, Reflect te ofrece una plataforma intuitiva para capturar, enlazar y recuperar información sin esfuerzo.
Refleja las mejores funciones.
- Cree notas interconectadas que funcionen como un «segundo cerebro» dinámico con enlaces y etiquetas.
- Combina reflexiones y listas de tareas pendientes para mejorar la concentración y el seguimiento de las tareas.
- Mejora la redacción, transcribe audio y resume contenido con GPT-4 y Whisper.
- Visualice cómo se conectan sus ideas y notas para obtener una visión más profunda con una vista gráfica dedicada.
- Mantenga sus notas actualizadas y accesibles en todos los dispositivos en tiempo real.
- Proteja sus ideas con sólidas funciones de seguridad.
Reflexiona sobre los límites.
- No hay aplicación nativa para Android, lo que limita la usabilidad móvil para los usuarios que no utilizan iOS.
- Es posible que necesites algo de tiempo para entender y usar bien los backlinks y la vista gráfica.
- Carece de los complementos y la personalización avanzada que ofrecen otras herramientas como Obsidian.
Reflexione sobre los precios
- Plan único: 10 $ al mes.
Refleje las valoraciones y opiniones de los clientes.
- G2: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
ClickUp se encarga de las actas, tú te encargas de ser el centro de atención.
«Anota los pensamientos del momento. A menudo son los más valiosos». – Francis Bacon
✨ Traducción: No dejes escapar las grandes ideas: captúralas ahora.
ClickUp te da acceso a una plataforma eficiente para tomar notas en todo momento.
Puede hacerlo en cualquier momento y en cualquier lugar, con funciones como ClickUp Docs para una colaboración fluida y ClickUp Brain para obtener información basada en IA.
Como dice Tyler Guthrie, director de operaciones de ingresos de Home Care Pulse: «Docs es tan bueno que nunca más quiero volver a usar Word para esbozar procesos o tomar notas». ¿Listo para mejorar tu forma de tomar notas? Regístrate hoy mismo en ClickUp.