Principales plataformas de colaboración de contenidos en 2024

¿Recuerdas la campaña "Dream Crazy" de Nike? Centrada en un impactante anuncio narrado por Colin Kaepernick en el que aparecían atletas como Serena Williams y LeBron James, el anuncio mostraba sus increíbles logros y exhortaba a los espectadores a perseverar contra viento y marea. Como era de esperar, la campaña se hizo viral en las redes sociales.

Pero, ¿te imaginas el trabajo entre bastidores que supuso? La coordinación del guión, los vídeos, las redes sociales, los comunicados de prensa, etc., debió de requerir una gran capacidad de colaboración y gestión. Aunque no estés produciendo un anuncio multimillonario con leyendas del deporte, conoces el tipo de comunicación y colaboración en tiempo real que se necesita para crear documentos importantes y mensajes de gran visibilidad.

El software de colaboración de contenidos está diseñado para hacer frente a estos problemas. Proporciona un hub central para todo su contenido, agiliza la comunicación y le ayuda a seguir el progreso. En lugar de tener que lidiar con un lío de correos electrónicos y documentos dispersos, obtendrá una vista clara y organizada de su proyecto.

He dedicado mucho tiempo a explorar distintas plataformas de colaboración de contenidos. Basándome en mi experiencia práctica y en la investigación realizada por el equipo de ClickUp, he elaborado una lista de las 15 mejores herramientas de colaboración de contenidos. Estas herramientas pueden ayudarte a gestionar tus proyectos de forma más eficaz, al igual que lo harían para una campaña tan ambiciosa como la de Nike.

¿Qué debe buscar en una plataforma de colaboración de contenidos?

Existen numerosas opciones, por lo que elegir la plataforma de colaboración de contenidos adecuada es todo un reto. Debe encontrar una herramienta que se adapte a las necesidades del flujo de trabajo de su equipo de marketing.

Para ayudarle a tomar la mejor decisión, aquí tiene una guía:

1. ¿Cómo gestiona el control de versiones? Piense en la importancia que tiene para sus proyectos el seguimiento de cambios y actualizaciones. Busca funciones que te permitan ver, revertir y gestionar las versiones de los documentos. Si tu equipo revisa y actualiza contenidos con regularidad, una plataforma con un sólido control de versiones te ayudará a evitar errores y a asegurarte de que todo el mundo trabaja con la última versión
2. ¿Puedes colaborar en tiempo real? Identifica si tu equipo necesita trabajar conjuntamente en proyectos en tiempo real. Compruebe si la plataforma es compatible con la edición simultánea y las actualizaciones en directo. Por ejemplo, si necesita una lluvia de ideas o hacer cambios rápidos, una herramienta con sólidas funciones en tiempo real mantendrá a todos en la misma página y reducirá la confusión.
3. ¿Se integra con tus herramientas actuales? Evalúa lo bien que se integra la plataforma con tus herramientas actuales. Lista el software que ya utilizas y busca una plataforma que se conecte a la perfección con ellas. Si su equipo utiliza Slack para comunicarse, una plataforma que se integre con Slack hará que sea más fácil mantener sincronizados los debates y los documentos
4. ¿Es fácil de usar? Empiece por determinar la facilidad de uso de la plataforma para su equipo. Busque funciones que se ajusten a sus tareas diarias. Por ejemplo, si su equipo está acostumbrado a compartir archivos de forma sencilla, una plataforma con una interfaz compleja podría ralentizar la productividad en lugar de mejorarla
5. **Reflexione sobre la frecuencia con la que su equipo necesita acceder a la plataforma desde dispositivos móviles. Elija una herramienta con gran compatibilidad móvil si su equipo trabaja a distancia o viaja con frecuencia. Por ejemplo, si su equipo necesita realizar actualizaciones sobre la marcha, una plataforma con una excelente aplicación móvil mantendrá su flujo de trabajo sin interrupciones

Una vez que pueda responder a estas preguntas, podrá identificar las lagunas en sus procesos actuales de colaboración de contenidos para acotar los requisitos específicos para los que necesita un nuevo sistema o plataforma.

Las 15 mejores plataformas de colaboración de contenidos

Hemos identificado las 15 mejores plataformas de colaboración de contenidos a tener en cuenta en 2024, cada una de las cuales ofrece funciones únicas para mejorar el trabajo en equipo, agilizar las tareas e impulsar resultados excepcionales.

1. ClickUp (La mejor para la creación, gestión y colaboración de contenidos)

Si usted es como yo, equilibrando múltiples proyectos de contenido simultáneamente, ClickUp se convertirá rápidamente en su plataforma de referencia. Desde la ideación del contenido hasta su aprobación final, ClickUp es una completa herramienta de gestión de proyectos que agiliza todas las fases del proceso creación de contenidos proceso.

Con Documentos de ClickUp con ClickUp Docs puedes crear, compartir y colaborar en documentos en tiempo real. Me ha resultado especialmente útil para redactar entradas de blog, planificar calendarios de contenidos y colaborar con editores.

Escribe y edita en tiempo real junto a tu equipo en ClickUp Docs

Puede integrar estos documentos con sus flujos de trabajo para asegurarse de que los documentos están enlazados con tareas procesables, manteniendo a todos alineados. El hub de documentos ayuda a organizar y encontrar información rápidamente, mientras que los controles de privacidad protegen el contenido confidencial.

Aquí tienes algunos consejos basados en mi experiencia con esta función:

• Mejora tus documentos incrustando vídeos e imágenes para ofrecer un contenido rico e interactivo que involucre a tu equipo
• Establezca distintos niveles de acceso (vista, comentario, edición) para los diferentes miembros del equipo, a fin de garantizar que las personas adecuadas tengan el nivel de control apropiado
• Enlaza documentos relacionados entre sí utilizandoRelaciones ClickUp para crear un archivo /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/6070/mejor-software-de-base-de-conocimientos/ base de conocimientos /%href/ o ajuste la documentación del proyecto

/ref/ https://clickup.com/features/ai Cerebro ClickUp /%href/

es otra función destacada. Esta potente herramienta de IA puede adaptarse a diversos roles y requisitos. Ayuda a crear, gestionar y perfeccionar contenidos dentro de los equipos.

Cuando te enfrentes a un bloqueo creativo, genera ideas con ClickUp Brain

ClickUp Brain puede generar contenidos de alta calidad a partir de sus aportaciones, lo que ayuda a poner en marcha el proceso de redacción. Esta función es muy útil para los equipos que trabajan con plazos ajustados o cuando se produce un bloqueo creativo, ya que permite generar contenidos más rápidamente con menos esfuerzo manual.

Las mejores funciones de ClickUp

• UtiliceClickUp gestión de proyectos con ClickUp Brain para asignar tareas, establecer plazos y supervisar el progreso. Esta integración garantiza que los proyectos de contenido estén alineados con las metas y cronogramas generales del equipo
• Utilice las sugerencias de la IA para mejorar el contenido y perfeccionar la redacción, garantizando que el producto final sea atractivo y no contenga errores
• Gestione tareas, cronogramas y calendarios de contenidos en un único lugar
• UtiliceListas de control de ClickUp para que su equipo técnico no se pierda ningún detalle
• Anote rápidamente las ideas que desea presentar en la próxima reunión de marketing en redes sociales o utiliceBloc de notas de ClickUp para llevar un seguimiento de las actas de las reuniones
• UtiliceDetección de colaboración ClickUp para actualizaciones en tiempo real, como cuando otras personas están escribiendo, añadiendo comentarios o viendo una tarea

Edite documentos juntos en todas las plataformas y manténgase actualizado con la detección de colaboración instantánea de ClickUp

Límites de ClickUp

• No hay vista Tabla en la app, aplicación móvil (todavía)

Precios de ClickUp

• Gratis Forever: gratuito/a
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario
• Empresa: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por $7 por miembro de entorno de trabajo al mes

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4,7/5 (más de 9.700 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (4,000+ opiniones)

Esto es lo que Sid Babla, Coordinador del Programa de Bienestar del Centro de Bienestar Estudiantil del Dartmouth College, habla de ClickUp:

Utilizamos ClickUp para gestionar y hacer un seguimiento de la creación de contenidos en redes sociales y medios digitales. Esto nos permite ver el estado de cada pieza de contenido (en curso, necesita edición, programada, etc.) junto con quién es el diseñador principal. También elimina toda la comunicación por correo electrónico, ya que la sección de comentarios de cada tarea se puede utilizar para deliberar y delegar tareas y pasos siguientes (lo que satisface la necesidad de seguimiento de nuestro ciclo de creación de contenidos). ClickUp ha reducido la necesidad de comunicación por correo electrónico y ha agilizado la colaboración de nuestro equipo de creación de contenidos. Ahora podemos pasar de la ideación o la tormenta de ideas al primer borrador hasta 2 ó 3 veces más rápido Sid Babla , Coordinador del Programa de Bienestar para el Centro de Bienestar Estudiantil del Dartmouth College

2. Bitrix24 (Mejor para CRM)

vía Bitrix24 Bitrix24 es una plataforma integral que permite la colaboración de contenidos. Ofrece herramientas para proyectos y gestión de marketing de contenidos cRM y comunicación. Es una gran opción si busca una única solución para gestionar múltiples aspectos de su empresa.

Aprecio la función de intranet social de Bitrix24, que fomenta la comunicación del equipo y la colaboración en un ajuste más informal.

Bitrix24 mejores funciones

• Crear y co-editar documentos en línea, gestionar y compartir sus archivos en un almacenamiento seguro en la nube
• Intercambiar rápidamente comentarios y archivos a través de chatear y videollamadas
• Programar eventos y organizar reuniones dentro de la plataforma

Limitaciones de Bitrix24

• Muy restrictivo para el usuario regular. Sólo el súper administrador puede cambiar algunos ajustes
• La interfaz puede parecer desordenada y abrumadora

Precios de Bitrix24

• Gratuito
• Básico: $49/mes para cinco usuarios
• Estándar: $99/mes para 50 usuarios
• Profesional: $199/mes para 100 usuarios
• Enterprise250: 399 $/mes para 250 usuarios

*Precios tomados de una fuente externa

Valoraciones y reseñas de Bitrix24

• G2: 4.1/5 (530+ opiniones)
• Capterra: 4.2/5 (850+ opiniones)

3. Citrix Sharefile (La mejor para firmar documentos electrónicamente)

vía Citrix Citrix ShareFile es una herramienta de colaboración de contenidos diseñada específicamente para manejar información confidencial. El cifrado de nivel bancario garantiza que sus datos estén siempre protegidos. Recomiendo esta plataforma si firmas muchos contratos digitales o necesitas firmas frecuentes de clientes.

ShareFile es una herramienta excelente para intercambiar documentos confidenciales con los clientes. Sus opciones de uso compartido y almacenamiento seguro son de primera categoría.

Las mejores funciones de Citrix Sharefile

• Almacene todas las listas de solicitudes de documentos, archivos, tareas y comentarios en un espacio central para agilizar los plazos de entrega
• Inserte enlaces a archivos, cargue y envíe archivos nuevos y solicite archivos directamente desde mensajes de Microsoft Outlook o Gmail
• Localice fácilmente conversaciones, archivos, tareas y comentarios específicos del proyecto para mantenerse sincronizado
• Vea y firme documentos en la misma herramienta segura sin necesidad de imprimirlos, escanearlos o enviarlos por correo electrónico

Limitaciones de Citrix Sharefile

• Errores y fallos frecuentes en la función de carga de archivos
• Retrasos en la sincronización, especialmente con archivos grandes

Precios de Citrix Sharefile

• Avanzado: 17,60 $/mes por usuario
• Premium: 27,50 $/mes por usuario
• Avanzado: 45,83 $/mes por usuario
• Sala de datos virtual: 75 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Citrix Sharefile

• G2: 4.2/5 (1400+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (390+ opiniones)

4. Dropbox (El mejor para uso compartido de archivos)

vía Dropbox Dropbox es sinónimo de uso compartido de archivos, y por una buena razón. Es una de las plataformas más fáciles de usar que existen, ya que facilita el uso compartido de archivos, la colaboración en documentos y el almacenamiento seguro de contenidos. Puedes utilizar Dropbox para compartir archivos de gran tamaño con clientes y colaborar en borradores de contenido con miembros del equipo.

Las mejores funciones de Dropbox

• Colabora, edita y comparte contenidos fácilmente
• Trabaja en documentos simultáneamente con varios miembros del equipo para aumentar la eficiencia
• Utiliza integraciones de app para Slack y Zoom desde la plataforma

Límites de Dropbox

• La sincronización puede retrasarse un poco, dejándote esperando cuando tienes prisa
• El almacenamiento en la nube podría no ser tan eficiente como se requiere para casos de uso específicos

Precios de Dropbox

• Plus: 11,99 $/mes por usuario
• Essentials: 19,99 $/mes por usuario
• Empresa: 18 $/mes por usuario
• Business Plus: 30 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Dropbox

• G2: 4,4/5 (más de 27.000 opiniones)
• Capterra: 4,5/5 (21.000+ opiniones)

También leer: las 10 mejores alternativas y competidores de Dropbox Paper 2024

5. Box (La mejor para la gestión de contenidos para empresas)

vía Box Box es un plataforma basada en la nube diseñada para la gestión de contenidos y la colaboración en la corporación. Es especialmente adecuada para grandes organizaciones con contenidos complejos colaboración en proyectos necesidades. Box es una herramienta excelente para gestionar grandes volúmenes de contenido, especialmente cuando se requieren medidas estrictas de cumplimiento y seguridad.

Las mejores funciones de Box

• Obtenga funciones avanzadas de seguridad para la gestión de contenidos
• Edita documentos y deja comentarios para tu equipo en tiempo real
• Integración con más de 1.500 aplicaciones, incluidas Google Workspace y Microsoft Office

Límites de Box

• Alta latencia al compartir o subir archivos grandes
• A veces, hay un retraso en la sincronización de archivos, lo que provoca problemas

Precios de Box

• Business: 18,42 $/mes por usuario
• Business Plus: 31,41 $/mes por usuario
• Empresa: 43,34 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Box

• G2: 4,2/5 (4.900+ opiniones)
• Capterra: 4,4/5 (5.400+ opiniones)

6. Amazon WorkDocs (Mejor para la integración con el ecosistema de AWS)

vía Amazon Amazon WorkDocs es una plataforma segura de colaboración de contenidos diseñada para funcionar a la perfección con el ecosistema de AWS. Si su organización está fuertemente invertida en Amazon Web Services, WorkDocs es un ajuste natural. He utilizado WorkDocs con otros servicios de AWS y la integración es perfecta.

Mejores funciones de Amazon WorkDocs

• Cifre de forma segura su contenido en tránsito y en reposo en la infraestructura global en la nube de AWS
• Manténgase conectado a equipos internos y usuarios externos con almacenamiento seguro y uso compartido de archivos
• Integre WorkDocs con las aplicaciones y procesos existentes para administrar el contenido cómo y dónde quiera

Límites de Amazon WorkDocs

• Más de una persona no puede editar un documento al mismo tiempo
• Fallos frecuentes al guardar y cargar archivos

Precios de Amazon WorkDocs

Ofrece una estructura de precios de pago por uso, lo que significa que sólo pagas por los usuarios y el almacenamiento que utilizas. En la mayoría de las regiones, el precio es de 5 dólares al mes por usuario, lo que incluye 1 TB de almacenamiento por usuario. Los nuevos usuarios pueden probar WorkDocs gratis, durante 30 días, con hasta 50 usuarios y 1 TB de almacenamiento por usuario.

Valoraciones y reseñas de Amazon WorkDocs

• G2: 4.1/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (4,000+ opiniones)

7. M-Files (La mejor para la gestión de documentos y el cumplimiento de normativas)

vía Archivos M M-Files es una plataforma de colaboración de contenidos diseñada para empresas que deben gestionar documentos con estrictos requisitos de cumplimiento. M-Files me ha resultado especialmente útil en sectores como el jurídico y el financiero, donde la gestión de documentos y el cumplimiento de normativas son fundamentales.

Las mejores funciones de M-Files

• Organiza y encuentra documentos basándote en metadatos
• Coautoría, aprobación o firma de archivos unificados, "fuente de verdad", con sus clientes
• Ahorre tiempo y dinero a TI creando flujos de trabajo integrados con control, reglas y enrutamiento en tiempo real que están disponibles para todos los usuarios autorizados

Límites de los archivos M

• Mayor curva de aprendizaje
• Velocidad de procesamiento lenta en la nube

Precios de M-Files

• **Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de los expedientes M

• G2: 4,3/5 (más de 140 opiniones)
• Capterra: 4,3/5 (más de 180 opiniones)

8. BoostHQ (Lo mejor para el aprendizaje y el intercambio de conocimientos)

vía BoostHQ BoostHQ es una plataforma de uso compartido de conocimientos desarrollada por Skyprep. Completada con una biblioteca de recursos centralizada y herramientas para reclutar expertos en la materia, es más útil en ajustes de trabajo a distancia.

Me gusta que se centre en el aprendizaje y el intercambio de conocimientos en lugar de limitarse a la creación y el uso compartido de contenidos. Genera (de) informes con regularidad para ayudarte a identificar las necesidades de tu sistema de formación.

Boost HQ mejores funciones

• Permite a los empleados compartir sus pensamientos y experiencias, capturando y reteniendo sus conocimientos para futuras referencias con funciones como comentarios y preguntas y respuestas
• Organice su contenido por grupos, categorías y etiquetas, facilitando el acceso a la información cuando sea necesario
• Comparta fácilmente contenidos de aprendizaje como ayudas de trabajo, directrices de procedimiento o tutoriales desde prácticamente cualquier lugar

Limitaciones de Boost HQ

• La matriculación de grandes grupos de personas debe hacerse en agrupaciones de 500 personas, lo que puede suponer un límite para las organizaciones más pequeñas

Precios de Boost HQ

• **Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Boost HQ

• G2: No hay suficientes opiniones
• Capterra: 4.8/5 (150+ opiniones)

9. Microsoft OneDrive (Mejor para usuarios de Microsoft Office)

vía Microsoft Microsoft OneDrive para la Empresa es la plataforma de colaboración de contenidos para empresas que ya utilizan Microsoft Office. Está estrechamente integrada con herramientas como Word, Excel y PowerPoint, lo que facilita la colaboración en documentos en tiempo real. He utilizado OneDrive para la Empresa a fondo, y su integración con Microsoft Office es inmejorable.

Microsoft OneDrive mejores funciones

• Integración perfecta con las apps de Microsoft Office
• Colabora en documentos de Office en tiempo real
• Comparta archivos de forma segura dentro y fuera de su organización

Limitaciones de Microsoft OneDrive

• Funciones de colaboración limitadas para documentos que no sean de Office
• Coste más elevado para funciones avanzadas

Precios de Microsoft OneDrive

• OneDrive para empresas: 4,95 $/mes por usuario
• Microsoft Business 365 Basic: 1,73 $/mes por usuario
• Microsoft Business 365 Standard: 9,18 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Microsoft OneDrive

• G2: 4,3/5 (9.500+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (11,000+ opiniones)

10. Confluence (El mejor para la gestión del conocimiento y la colaboración)

vía Atlassian Confluence de Atlassian es una plataforma de colaboración de contenidos para la gestión del conocimiento y la colaboración en equipo . Está diseñado para equipos de desarrollo de software, pero es igualmente útil para gestionar proyectos de contenidos y colaborar en la documentación.

Mejores funciones de Confluence

• Cree contenido con herramientas versátiles como pizarras, mensajes de vídeo y funciones de documentación
• Invite a sus equipos a compartir y colaborar con edición en tiempo real y comentarios en línea
• Incruste y edite contenidos de otras herramientas que ya utilice, como archivos de diseño, repositorios de código, hojas de cálculo, etc

Límites de Confluence

• Exportar documentos en varios formatos puede ser difícil
• La función de búsqueda puede parecer complicada para algunos usuarios

Precios de Confluence

• Gratuito
• **Estándar 4,89 $/mes por usuario
• Premium: 8,97 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Confluence

• G2: 4,1/5 (más de 3.700 opiniones)
• Capterra: 4,5/5 (3.400+ opiniones)

11. Notion (Lo mejor para espacios de trabajo y colaboración todo en uno)

vía Notion Notion es un entorno de trabajo todo en uno que combina la toma de notas, la gestión de tareas y la colaboración en contenidos. Es ideal para equipos que necesitan una plataforma flexible para gestionar proyectos de contenido y colaborar en documentos. Puede ser útil para organizar ideas sobre contenidos, colaborar en borradores y gestionar calendarios de contenidos, y es una herramienta versátil para cualquier equipo.

Notion mejores funciones

• Supervisa fácilmente el estado de varios proyectos en distintas fases
• Obtenga una Panorámica de alto nivel y priorice sus tareas visualmente utilizando Calendarios y Tableros Kanban
• Creación personalizadaplantillas de contenido personalizadas flujos de trabajo

Límites de Notion

• Algunos usuarios informan de que es extremadamente lento si se utiliza para almacenar muchos datos, como más de 2.000 páginas
• La interfaz está desordenada y resulta abrumadora para muchos usuarios

Precios de Notion

• Gratuito
• **Más 12 $/mes por asiento
• Empresa: 18 $/mes por asiento

Valoraciones y reseñas de Notion

• G2: 4,7/5 (más de 5.700 opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (2.200+ opiniones)

12. Google Drive (Lo mejor para almacenamiento en la nube y colaboración)

vía Google Drive Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos desarrollado por Google. Permite almacenar, acceder y compartir archivos desde cualquier dispositivo con conexión (a internet). La interfaz fácil de usar de la plataforma y su integración con otros servicios de Google como Gmail, Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google la convierten en una opción popular para uso personal y profesional.

La co-edición en tiempo real es una función destacada de Google Drive que mejora significativamente la colaboración de contenidos sin fisuras.

Las mejores funciones de Google Drive

• Se integra con Docs, Sheets y Slides para crear contenido y colaborar de forma más eficaz en tiempo real
• Elimina la necesidad de controlar las versiones y reduce el riesgo de ediciones contradictorias, lo que facilita que los equipos trabajen juntos de forma eficiente y eficaz
• Almacene, comparta y colabore en archivos y carpetas desde su dispositivo móvil, tableta u ordenador

límites de Google Drive

• Algunos usuarios informan de errores en la (elaboración de) informes
• El enlazado a carpetas internas resulta confuso
• Sincronización lenta de archivos de vídeo y en la nube con versiones de escritorio

Precios de Google Drive

• Personal: Sin coste
• Business Starter: 1,63 $/mes por usuario
• Business Standard: 8,78 $/mes por usuario
• Business Plus: 16,46 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas sobre Google Drive

• Gartner: 4,6/5 (más de 8.000 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (27,000+ opiniones)

13. Wordable (Lo mejor para una perfecta integración con WordPress)

vía Wordable Wordable es una app, aplicación online para gestores y editores de contenidos. Para cualquier persona que trabaja con WordPress, Wordable es un absoluto deber-tener. Puede agilizar la exportación de Documentos de Google a WordPress, HubSpot y Medium, ahorrando mucho tiempo y molestias.

Wordable mejores funciones

• Exportar el contenido de Documentos de Google a WordPress con un solo clic
• Automáticamente descargar, comprimir y dar formato a sus imágenes en su entrada de blog
• Elimine el tiempo y el esfuerzo dedicado a copiar y pegar y el formato con la preservación automática de formato de contenido

Limitaciones de Wordable

• La herramienta está especializada para WordPress, así que si estás usando otro CMS, Wordable no será de mucha ayuda
• Tendrás que estar configurado con Documentos de Google para sacar el máximo partido a Wordable, lo que puede suponer un límite para algunos equipos

Precios de Wordable

• Hobbyist: Gratuito/a
• Básico: 29 $/año
• Pro: 149 $/año
• Premium: 349 $/año

Valoraciones y reseñas de Wordable

• G2: 3,5/5 (más de 12 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (80+ opiniones)

14. Bit.ai (Mejor para documentos interactivos)

vía Bit.ai Bit.ai es una plataforma de colaboración para documentos en múltiples formatos. Me llamó la atención por modernizar la colaboración en documentos . Si tu equipo necesita crear documentos interactivos con medios enriquecidos, Bit.ai es una de las mejores herramientas. Me ha resultado especialmente útil para presentaciones y propuestas.

Las mejores funciones de Bit.ai

• Incrusta vídeos, hojas de cálculo y otros elementos multimedia para que tus documentos sean mucho más atractivos
• Busca recursos digitales en tu biblioteca de contenidos mediante palabras clave, títulos y descripciones
• Acelerala creación de contenidos con IA y plantillas de documentos en categorías como atención al cliente, diseño, educación, recursos humanos, etc

Limitaciones de Bit.ai

• Aunque Bit.ai es fantástico para crear documentos interactivos, no es tan potente en la edición tradicional de documentos como otras herramientas
• La plataforma puede resultar un poco abrumadora al principio debido al número de funciones disponibles, por lo que conlleva una curva de aprendizaje

Precios de Bit.ai

• Gratuito
• Pro: 12 $/mes por miembro
• Empresa: 20 $/mes por miembro

Valoraciones y reseñas de Bit.ai

• G2: 4.0/5 (20+ opiniones)
• Capterra: No hay suficientes opiniones

15. ProofHub (Mejor para la gestión de proyectos y tareas)

vía Proofhub ProofHub es una herramienta integral de gestión de proyectos y herramienta de colaboración por lo que es ideal para equipos que gestionan proyectos de contenidos de principio a fin.

Las mejores funciones de ProofHub

• Colabora en recursos creativos, revisa y comparte comentarios con anotaciones en archivos en tiempo real
• Invita instantáneamente a colaboradores externos y realiza un seguimiento de los cambios guardando varias versiones de los archivos
• Programe y suscriba a personas a anuncios sobre diferentes proyectos y compártalos en el cronograma del equipo automáticamente

Límites de ProofHub

• La interfaz de usuario puede ser un poco irregular
• Notificaciones puede ser abrumador, distracción, y difícil de manejar

Precios de ProofHub

• Esencial: 45 $/mes
• Control total: 89 $/mes

Valoraciones y reseñas de ProofHub

• G2: 4.6/5 (más de 90 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (100+ opiniones)

Elija el mejor software de colaboración de contenidos

Las plataformas que he probado y preseleccionado funcionan bien, permiten la creación de contenidos y la colaboración en equipo. Pero pocas van más allá.

Prefiero una herramienta que agilice la creación de contenidos, la colaboración y la gestión de proyectos gracias a su versatilidad en funciones e integraciones. En ese sentido, ClickUp destaca. A diferencia de los calendarios de contenidos básicos o de las plataformas de uso compartido de documentos, ClickUp ofrece una solución integral que satisface las necesidades de equipos de todos los tamaños.

Su gestión de proyectos centralizada le ayuda a mantener todos los proyectos de contenido en un solo lugar. Puede crear flujos de trabajo que se adapten a los procesos específicos de su equipo. Tanto si sigue un calendario editorial tradicional como un enfoque ágil, ClickUp es lo suficientemente flexible como para adaptarse. Pruebe ClickUp hoy mismo No se arrepentirá.