Potencie su equipo en 2024: las 10 mejores herramientas de colaboración para pequeñas empresas

El poder de un intento correcto de colaboración no es ningún secreto en el mundo de la empresa. Cuando las mentes se unen, rápidamente surgen nuevas ideas para los proyectos e iluminan las soluciones a los retos más complicados. Cuando todo el equipo participa en la toma de decisiones, el intento correcto está garantizado. 👨‍🍳

Sin embargo, alcanzar este nivel de alineación puede parecer a menudo una tarea de enormes proporciones, ya que coordinar proyectos entre varios equipos exige una organización y un plan meticulosos. Ahí es donde entra en juego la ayuda de las mejores herramientas de colaboración para pequeñas empresas.

Hemos recopilado una lista de las 10 mejores herramientas de colaboración para pequeñas empresas diseñadas para mejorar la comunicación en equipo . Obtendrá información sobre sus ventajas, desventajas, valoraciones de los usuarios y precios, lo que le permitirá elegir la mejor opción para su equipo.

¿Qué son las herramientas de colaboración para pequeñas empresas?

Las herramientas de colaboración para pequeñas empresas son plataformas de software diseñadas para facilitar la cooperación, la comunicación y el trabajo en equipo entre socios, empleados y clientes. Estas herramientas son esenciales para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad en el entorno de la pequeña empresa. 💪

Aunque es una herramienta de colaboración para pequeñas y grandes empresas, ofrece funciones similares, utilizar un software de colaboración diseñado específicamente para organizaciones más pequeñas ofrece un amplio intervalo de ventajas, como:

1. Simplicidad: Estas herramientas suelen estar diseñadas para ser más sencillas, ya que suelen estar dirigidas a equipos más pequeños con menos usuarios
2. Rentabilidad: Las pequeñas empresas suelen tener presupuestos más ajustados y menos recursos informáticos, por lo que estas herramientas suelen ser más económicas
3. Facilidad de uso: La interfaz del software de colaboración es más fácil de usar, ya que los equipos más pequeños tienen recursos limitados para una formación exhaustiva

¿Qué debe buscar en las herramientas de colaboración para pequeñas empresas?

A la hora de elegir herramientas de colaboración para su pequeña empresa, tenga en cuenta los siguientes factores clave:

• Colaboración y personalización: Busque las funciones específicas del software de colaboración que necesita, que pueden ser mensajería en tiempo real, videoconferencia, uso compartido de documentos ygestión de tareasy vea si puede adaptarlas a sus flujos de trabajo

Mejore la colaboración y acelere ejecución de proyectos utilizando la plataforma de trabajo integral de ClickUp

• Escalabilidad: Asegúrese de que la herramienta puede crecer con su empresa, permitiéndole añadir o eliminar usuarios y funciones a medida que cambien sus necesidades
• Soporte y formación para usuarios: Compruebe si el software ofrece recursos de formación y documentación para ayudar a su equipo a aprender rápido y navegar por la herramienta con facilidad
• Capacidades de integración: Compruebe si las herramientas de colaboración se integran perfectamente con sus productos de software existentes, como correo electrónico, calendarios,Sistemas CRMy herramientas de gestión de proyectos
• Funciones de seguridad: Busque funciones de seguridad sólidas como el cifrado de datos, la autenticación de usuarios y los controles de acceso para proteger la información confidencial de la empresa

Las 10 mejores herramientas de colaboración para pequeñas empresas en 2024

Aunque existen más herramientas de colaboración que sabores en una heladería, hemos marcado como favoritas nuestras soluciones para pequeñas empresas. 🍦

¡Veamos qué funciones únicas ofrecen!

1. ClickUp

Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar el flujo de trabajo de su pequeña empresa según sus necesidades

ClickUp es la prueba fehaciente de que se puede encontrar un tesoro sin cavar demasiado hondo Este software es una auténtica joya en el ámbito de las herramientas de colaboración para pequeñas empresas, ya que reúne chats de equipo, comunicación instantánea y pizarras interactivas, todo en una única plataforma. 💎

La colaboración en equipo es facilísima con el programa función avanzada de detección de colaboración que le avisa cuando un miembro del equipo ve una tarea o añade un nuevo comentario. Reciba información instantánea y automática sobre los cambios de estado, los nuevos comentarios y todas las actividades relacionadas con la tarea a medida que se desarrollan.

Colabore sin problemas en tiempo real dentro de Documentos de ClickUp -mientras edita, etiquete a los miembros del equipo en los comentarios, asigne elementos de acción y transforme el texto en tareas procesables para mantenerse organizado y eficiente.

Mantenga todo su trabajo fácilmente accesible mediante la conexión de documentos y tareas. Incorpore widgets a sus paneles para facilitar las actualizaciones del flujo de trabajo, cambios en el estado del proyecto y asignación de tareas. Cree enlaces compartibles y gestione los permisos sin esfuerzo, ya sea para acceso de equipos, invitados o público.

En el ámbito de la colaboración visual, Pizarras ClickUp se convierten en el centro de atención y el campo de juego creativo de tu equipo. 🌟

ClickUp Pizarras es su hub visual centralizado para convertir de forma colaborativa las ideas del equipo en acciones coordinadas

Esta versátil herramienta ofrece una personalización y flexibilidad sin precedentes, por lo que es perfecta para:

• Lluvia de ideas,correlacionar mapas mentalesy planificación de proyectos
• Uso compartido de ideas con el equipo mediante la incrustación de notas adhesivas, comentarios, documentos, archivos multimedia y enlaces
• Cooperar en la resolución creativa de problemas con gráficos, diagramas y figuras codificadas por colores

Utilice Vista del chat ClickUp para mantener toda la comunicación dentro de un espacio de trabajo unificado, eliminando la molestia de cambiar entre paneles de gestión de proyectos y plataformas de mensajería. Comuníquese en tiempo real, celebre las contribuciones individuales y mantenga debates sobre tareas específicas en un único hilo.

Las mejores funciones de ClickUp

• Generoso plan gratuito/a
• Comunicación y edición en tiempo real
• Fácilcolaboración visual personalizablePlantillas de Pizarra* Función de gestión de proyectos para el seguimiento del tiempo y la creación de flujos de trabajo
• Soportacolaboración asíncrona* más de 15 vistas ClickUp para facilitar la colaboración
• Escalable para empresas en crecimiento
• Se integra con más de 1.000 plataformas como Slack y Zoom

• Fácil de usarherramientas de colaboración a distancia Ideal paracolaboración interfuncional de equipos Fácil de compartirFormularios ClickUp paracolaboración con los clientes

  límites de ClickUp

• Puede haber una curva de aprendizaje empinada para los principiantes
• La app para móviles tiene menos funciones que la web app

Precios de ClickUp

• Free Forever: gratis, gratuito/a
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario
• Empresa: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (8.000+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3.000+ reseñas)

2. Clarizen

Vía: Clarizen Clarizen, también conocido como Planview Adaptive Work, es un software de gestión de trabajo colaborativo que aúna la gestión de proyectos interempresariales, la colaboración en contexto, y automatización del flujo de trabajo . 🔀

Aunque esta herramienta es más adecuada para las corporaciones, las pequeñas empresas pueden beneficiarse de su intuitiva interfaz de usuario y sus funciones sociales.

El software destaca a la hora de facilitar debates y anuncios en toda la empresa. Transforma la comunicación en flujos de trabajo estructurados, impulsando significativamente el rendimiento del equipo. Los usuarios pueden crear fácilmente grupos de debate enlazados automáticamente a través del feed de debate. Los usuarios internos se añaden al Grupo de toda la empresa.

La innovadora interfaz social conecta las conversaciones con los elementos del proyecto, permitiendo debates en tiempo real que conducen a resultados procesables. Además, puedes etiquetar e involucrar a los miembros del equipo a través de menciones en las noticias.

Clarizen mejores funciones

• Comunicación en contexto simplificada
• Etiqueta y menciones para fomentar la participación
• Notificaciones por correo electrónico para los miembros de los grupos de debate
• Anclar y destacar mensajes

Limitaciones de Clarizen

• El software puede requerir cierto esfuerzo para configurarse correctamente
• No hay cliente de escritorio

Precios de Clarizen

• Disponible previa solicitud

Valoraciones y reseñas de Clarizen

• G2: 4.1/5 (500+ opiniones)
• Capterra: 4.2/5 (170+ opiniones)

3. Airtable

Vía: Airtable Airtable es una herramienta de organización y colaboraciónque proporciona a equipos de todos los tamaños una plataforma centralizada para gestionar eficazmente proyectos, clientes e ideas innovadoras. 💡

Dos tipos de colaboradores juegan un rol en la promoción de la cooperación dentro de Airtable:

1. Colaboradores de base: Usuarios autorizados a colaborar dentro de una base específica
2. Colaboradores del espacio de trabajo: Usuarios con acceso a todas las bases del entorno de trabajo

Proporcionar a los colaboradores acceso a las bases de Airtable permite a varios miembros del equipo trabajar juntos en una base de datos compartida o en un proyecto de forma organizada.

Los administradores pueden conceder permisos a los miembros del equipo para tareas como ver, editar, añadir o eliminar registros. También pueden permitir a los colaboradores crear o modificar tablas, vistas y otros elementos de la base.

Airtable tiene aplicaciones de escritorio y móviles para iOS y Android, para que pueda acceder a los archivos desde cualquier lugar.

Las mejores funciones de Airtable

• Bases compartidas para un uso sencillocolaboración en la gestión de proyectos* Permisos personalizables para los colaboradores
• Comentarios y notas para discusiones en tiempo real
• Notificaciones para actualizaciones y menciones
• Se integra con herramientas populares como Slack, Gmail y Facebook

Límites de Airtable

• Puede haber una curva de aprendizaje empinada al principio
• La función de comentarios podría estar mejor organizada

Precios de Airtable

• Free: gratis, gratuito/a
• Equipo: 20 $/mes por usuario
• Empresa: 45 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas sobre Airtable

• G2: 4.6/5 (2.000+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (1.800+ opiniones)

4. monday.com

Vía: monday.com Estrella entre las herramientas de colaboración en línea, monday.com compagina sin esfuerzo sus roles de app de comunicación y de solución dedicada a los equipos de gestión de proyectos. ⭐

Libere todo el potencial de colaboración de los equipos de las pequeñas empresas con monday.com workdocs. Puedes coeditar en tiempo real, compartir comentarios y arrastrar y soltar texto sin interrumpir los flujos de trabajo del equipo. Correlacionar procesos y compartir ideas e imágenes en un lienzo de trabajo flexible que fomenta la colaboración creativa en equipo.

Manténgase bien informado sobre el progreso de las tareas y los cronogramas con listas de tareas pendientes y asignaciones. Organice las cargas de trabajo creando una lista de control de las tareas semanales en un documento compartido, asegurándose de que sus proyectos se mantienen en el buen camino.

monday.com mejores funciones

• Interfaz fácil de usar
• Panel centralizado para toda la comunicación y documentación
• Posibilidad de etiquetar a los miembros del equipo en los debates
• Integraciones de GitHub y GitLab paraplan de desarrollo de software colaboración
• Integraciones con Zoom, Slack, Outlook, Gmail, etc.

límites de monday.com

• Se podría mejorar la personalización de la pantalla principal
• Las funciones de (elaboración de) informes podrían ser mejores

precios de monday.com

• **Gratuito/a
• Básico 8 $/mes por usuario
• Estándar: 10 $/mes por usuario
• Pro: 16 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

valoraciones y comentarios de monday.com

• G2: 4.7/5 (8.000+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (4.000+ reseñas)

Lea nuestra comparativa completa en Airtable vs Monday.com

5. Podio

Vía: Podio Podio es como un kit de herramientas de emergencia para compañeros de equipo, ya que ayuda con la gestión de tareas, flujos de trabajo automatizados, colaboración social, integración de calendario, funcionalidad de chatear y programación de reuniones. 🧰

Podio destaca por sus notificaciones tipo Facebook y su interfaz fácil de usar. La plataforma te ayuda a organizar y supervisar la comunicación fácilmente, ya que todas las conversaciones se almacenan ordenadamente en una ubicación unificada, lo que permite a los usuarios hacer un seguimiento y gestionarlas sin esfuerzo. Además, puedes adjuntar archivos, comprobar el estado de las tareas y añadir comentarios.

Gestionar las tareas en tiempo real es muy fácil, ya que puedes asignarlas y discutir los detalles mediante comentarios. Este enfoque racionalizado proporciona una clara Panorámica del trabajo en curso, eliminando la necesidad de constantes correos electrónicos de estado y evitando ralentizaciones innecesarias.

Los usuarios también se benefician de funciones como opciones de personalización, paneles personalizados, control de acceso e integración con CRM.

Las mejores funciones de Podio

• Un hub centralizado para contenidos, conversaciones, proyectos y archivos
• Edición colaborativa de archivos
• Integraciones con herramientas populares como ShareFile, Dropbox y GoToMeeting
• aplicaciones para iOS y Android
• Prácticas funciones de gestión de tareas

Limitaciones de Podio

• La versión gratuita puede ser inadecuada para las necesidades de la organización
• Algunas tareas básicas de (de) informes pueden no satisfacer plenamente las necesidades de los usuarios

Precios de Podio

• Gratuito
• Más: 11,20 $/mes
• Premium: 19,20 $/mes

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de Podio

• G2: 4.2/5 (más de 400 opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (300+ reseñas)

6. Colmena

Vía: Colmena Hive agiliza la gestión de proyectos de colaboración en la nube, ofreciendo compatibilidad con equipos de trabajo en la oficina, remotos o híbridos. Cuenta con funciones como la gestión de tareas, el uso compartido de archivos y el chat, diseñadas para mantener a su equipo en contacto permanente.

Utiliza el chateo de Hive para conectar con tus compañeros de forma individual, en grupos o en hilos de proyectos, y señala tu estado de disponibilidad para que tu equipo sepa si estás ocupado o ausente.

las *reuniones de vídeo están disponibles en la plataforma, lo que le permite unirse directamente desde el chat, tomar notas y asignar acciones de seguimiento en cuestión de minutos. Si el chat de texto se queda corto, puedes pasar a un chat de vídeo o utilizar atajos para iniciar Zoom y Google Meet. 🤝

Utiliza Hive Notes para la coedición en tiempo real antes, durante y después de las reuniones. Se sincronizan a la perfección con tu calendario, facilitando el acceso a todos los documentos relacionados con la reunión.

Además, simplifica la entrada de datos centralizando la información mediante Hive Formularios que se integran perfectamente en proyectos y tareas, facilitando su asignación a los miembros del equipo.

Las mejores funciones de Hive

• Función para chatear en grupo
• Se integra con Zoom y Google Meet
• Notas con posibilidad de edición en tiempo real
• Chat de vídeo dentro de la plataforma
• Uso compartido de archivos en el chat

Límites de Hive

• Las apps de escritorio y móvil podrían mejorarse
• La gestión de permisos y la jerarquía de proyectos son torpes

Precios de Hive

• Solo:Gratis/a para siempre
• Equipos: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de Hive

• G2: 4.6/5 (450+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (180+ opiniones)

7. Lugar de trabajo de Meta

Vía: Lugar de trabajo Workplace de Meta es una red social privada diseñada para particulares y empresas. Reproduce el formato de Facebook y ofrece funciones como la creación de perfiles y grupos personalizados, la organización de eventos y el uso compartido de información. La plataforma destaca por sus herramientas de comunicación y mensajería que agilizan el trabajo en equipo. 📨

En Workplace, los usuarios pueden enviar mensajes, grabar vídeos y programar eventos sin esfuerzo. La función de mensajería instantánea permite a los equipos conectarse en cuestión de segundos, mientras que la creación de grupos permite la colaboración entre compañeros de departamentos comunes.

La comunicación empresarial se simplifica a través de Grupos de Workplace que permiten establecer tantos grupos como sea necesario, personalizar sus nombres, seleccionar ajustes de privacidad e invitar a los miembros que se desee.

Al igual que Facebook, Workplace te permite comentar dentro de los grupos o publicar directamente en tu perfil. Comparte fotos, encuestas y archivos para expresar tus pensamientos e ideas a tu equipo.

Las mejores funciones de Workplace desde Meta

• Las publicaciones de preguntas y respuestas permiten a los usuarios marcar como favoritos sus contenidos
• Se integra con OneDrive, SharePoint, Dropbox o Google Drive
• Función de videoconferencia y chatear para reuniones de grupo
• Posibilidad de fijar anuncios en la parte superior de la sección de noticias
• Sondeos y encuestas para conocer la opinión del equipo

Lugar de trabajo a partir de los límites de Meta

• Un gran número de grupos puede dar lugar a un entorno de trabajo desorganizado
• La integración con otros productos de Facebook es algo limitada

Precios de Workplace from Meta

• Plan principal: 4 $/mes por usuario
• Complemento de soporte y administrador mejorado: 2 $/mes por usuario
• Complemento Enterprise Live: 2 $/mes por usuario

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Lugar de trabajo a partir de valoraciones y reseñas de Meta

• G2: 4/5 (1.500+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (1.300+ opiniones)

8. Misma página

Vía: Misma página Samepage está hecho a medida para las pequeñas empresas-fomenta la colaboración a través de un conjunto de herramientas, incluyendo mensajería instantánea, discusiones, conversaciones, programación, uso compartido de archivos y listas de tareas.

La solución fomenta la colaboración organizando y almacenando de forma eficiente un amplio intervalo de archivos, como vídeos, imágenes y mapas, todo en una sola página. Puedes compartir las páginas con cualquier miembro del equipo para garantizar la sincronización del trabajo y las actualizaciones en tiempo real.

Iniciar videollamadas o llamadas de audio con otros miembros de la organización e invitados es posible con sólo unos clics. También puede compartir su pantalla mediante la app de escritorio para expresar sus ideas con mayor claridad.

Para conversaciones más privadas, participe en chats individuales con un miembro o invitado de su organización. Para fomentar debates más amplios, crea chats de grupo y reúne a todo el mundo en conversaciones colaborativas. 🗣️

Las mejores funciones de Samepage

• Integra archivos almacenados en plataformas como Dropbox, Google Drive y OneDrive
• App, aplicación móvil para un fácil acceso en cualquier momento y lugar
• Función de búsqueda fácil de usar para encontrar mensajes, eventos, tareas o adjuntos
• Mensajería instantánea privada o de grupo
• Videollamadas y uso compartido de pantalla

Límites de la misma página

• La calidad del vídeo puede no ser siempre fiable
• Opciones de personalización limitadas para las carpetas del entorno de trabajo

Precios de Samepage

• Free: gratis, gratuito/a
• Estándar: 7,50 $/mes por usuario
• Pro: 9 $/mes por usuario

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de Samepage

• G2: 4.5/5 (más de 200 opiniones)
• Crozdesk: 4.5/5 (más de 200 opiniones)

9. Bucle Microsoft

Vía: Bucle de Microsoft Microsoft Loop es su herramienta de comunicación asíncrona y conexión (a internet) sin fisuras, independientemente de dónde trabaje. Viene equipada con una app para móviles y un variado intervalo de componentes que agilizan la colaboración en equipo, garantizando la ejecución correcta de los proyectos. ✅

Libere el potencial de Loop con estos componentes clave:

1. Co-autoría: Colabora sin esfuerzo con tu equipo para perfeccionar el contenido, ya se trate de redactar un post en las redes sociales o de redactar un correo electrónico para un cliente
2. Lluvia de ideas organizada: Utilice listas numeradas o con viñetas para aportar ideas a su equipo de forma ordenada y eficaz
3. Colaboración en tiempo reallas Tablas y listas le permiten editar y ver los cambios al instante dentro de su chat. Cree y comparta tablas con columnas y filas claras, especificando los datos que necesita de su equipo
4. Gestión eficaz de tareas: Asigna trabajo con fechas límite y notifica a los miembros del equipo mediante menciones. A medida que se completan las tareas, se pueden marcar como terminadas, lo que garantiza un seguimiento fluido del progreso
5. Discusiones centradas: Le permite concentrarse en temas específicos dentro del hilo del chat, lo que resulta especialmente beneficioso para la toma rápida de decisiones

Las mejores funciones de Microsoft Loop

• Comunicación y edición en tiempo real
• Comentarios, empujones, reacciones y emojis para expresar tus pensamientos
• Las notificaciones de la app móvil realizan un seguimiento de tus tareas, menciones y respuestas
• Integración con Microsoft 365
• Fácil uso compartido de páginas

Límites de Microsoft Loop

• No hay reseñas disponibles (ya que es una versión relativamente nueva)

Precios de Microsoft Loop

• **Gratis/a

Valoraciones y reseñas de Microsoft Loop

• No hay reseñas disponibles

10. Spike

Vía: Pico Spike es una solución todo en uno para equipos que buscan una comunicación fluida y una gestión eficaz del calendario de proyectos dentro de una única plataforma.

Colabora fácilmente en Docs utilizando texto, imágenes o vídeos. Adjunta archivos, añade tareas pendientes e incluso establece recordatorios para facilitar la gestión de proyectos. Cuando editas, las notas con notificaciones se colocan automáticamente en la parte superior de tu feed unificado, eliminando la necesidad de informar a los demás de los cambios. 🔔

La función Correo electrónico de conversación de Spike te permite organizar todas tus comunicaciones pasadas y presentes en contactos individuales, incluidos correos electrónicos, hilos, archivos, perfiles sociales y adjuntos.

Fomenta el trabajo en equipo a través de Canales de Spike, espacios dedicados a discusiones relacionadas con proyectos. Utiliza sus herramientas de colaboración en equipo para compartir archivos, participar en llamadas de equipo y asegurarte de que todo el mundo está al día.

Las mejores funciones de Spike

• Calendario compartido
• Se integra con servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox
• Gestión de archivos y funciones de búsqueda
• Videoconferencia para reuniones
• Documentos colaborativos para edición en tiempo real

Limitaciones de Spike

• Los usuarios sólo pueden reenviar correos electrónicos individuales y no hilos enteros de correo electrónico
• No es posible etiquetar a los miembros del equipo en las notas

Precios de Spike

• Gratuito
• Equipo: 6 $/mes por usuario
• Empresa+: 9 $/mes por usuario

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de Spike

• G2: 4.7/5 (más de 200 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (40+ críticas)

Libere el poder del trabajo en equipo con las herramientas esenciales de colaboración para pequeñas empresas

Aumente el potencial de su empresa promoviendo el trabajo en equipo, facilitando una colaboración fluida y garantizando una gestión de proyectos ágil. Estas 10 herramientas de colaboración para pequeñas empresas pueden servir como fuerza unificadora a lo largo de su camino hacia el intento correcto. 🏆

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