¿Estás cansado de gestionar manualmente múltiples proyectos, cada uno con su propio conjunto de tareas, plazos y recursos? Es una tarea que requiere mucho tiempo y es propensa a errores humanos e ineficiencias.
Aquí es donde entra en juego el software de programación de arrastrar y soltar. Te permite visualizar todo el cronograma de tu proyecto, reasignar recursos fácilmente y cambiar los plazos con solo unos clics.
En este artículo, exploraremos las 13 mejores opciones de software de programación de arrastrar y soltar. Tanto si gestionas tu propio calendario como si coordinas un equipo, estas herramientas pueden ayudarte a mantenerte organizado, ahorrar tiempo y que todo funcione sin problemas.
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes los 13 mejores programas de planificación con función de arrastrar y soltar:
- ClickUp : El mejor para la programación y la gestión de tareas impulsadas por IA
- Connecteam: El mejor para la programación automática
- Sling: El mejor para crear plantillas de programación
- Float: El mejor para la planificación de recursos
- QuickBooks Time: El mejor para crear horarios recurrentes
- Homebase: El mejor para optimizar la programación de turnos
- Resource Guru: El mejor para planificar la capacidad de los recursos
- Paycor: El mejor para crear horarios adaptados a los empleados
- 7Shifts: Ideal para programar turnos en restaurantes
- Previsión: Ideal para la programación con códigos de colores
- Asana: El mejor para programar tareas
- Monday. com: El mejor para organizar una lista de tareas pendientes
- Trabajo en equipo: El mejor para la previsión de recursos
¿Qué debe buscar en un software de programación de arrastrar y soltar?
A la hora de elegir un software de programación de arrastrar y soltar, es fundamental seleccionar una herramienta que simplifique la gestión de tareas y citas. El software debe ayudarte a organizar y programar con facilidad.
Estos son algunos factores clave que debes tener en cuenta al elegir un software de programación:
- 🔧 Programación de múltiples recursos: El software debe ayudar a programar múltiples recursos (como salas de reuniones, equipos o miembros del equipo para diferentes proyectos) a la vez, facilitando la gestión de horarios complejos y la creación de hojas de horas automatizadas
- 📅 Integración con el calendario: Elige una herramienta que se integre con los sistemas de calendario más populares, como Google Calendar o Outlook
- 🎨 Codificación por colores: Seleccione una herramienta que admita la codificación por colores o indicadores visuales, como banderas o iconos, para resaltar detalles importantes
- ⚠️ Detección de conflictos: El software debe detectar automáticamente los conflictos de programación (por ejemplo, recursos reservados dos veces) y alertarte sobre las reservas duplicadas con señales visuales, como resaltados en rojo o notificaciones automáticas
- 👀 Vistas personalizadas: Debería permitir cambiar entre varias vistas (día, semana, mes) para ver tu calendario desde diferentes perspectivas
- 💬 Función de comunicación integrada: Busca una herramienta con una función de comunicación integrada que envíe actualizaciones y te permita comunicarte con los miembros del equipo sobre los cambios de horario directamente desde la plataforma
- 🔍 Búsqueda y filtrado: El software debe permitir opciones avanzadas de búsqueda y filtrado para encontrar eventos o tareas específicos basados en criterios como la fecha, el recurso o el nombre del cliente, lo que facilita la navegación por calendarios extensos
- 💻 Interfaz fácil de usar: Asegúrate de que el software tenga una interfaz sencilla y fácil de usar para programar tareas y eventos rápidamente. Deberías poder mover tareas, eventos y citas por tu calendario sin problemas
Estos factores te ayudarán a seleccionar una herramienta de programación que se adapte a tus necesidades y haga que la organización de tareas sea sencilla y eficiente.
🧠 ¿Sabías que... Una programación ineficiente de las tareas puede hacer que las empresas pierdan hasta 1,3 millones de dólares al año?
1. ClickUp (el mejor para la programación y la gestión de tareas basadas en IA)
Las herramientas de programación de arrastrar y soltar suelen requerir ajustes manuales, lo que puede resultar una molestia, especialmente para equipos grandes. Esto también afecta a la escalabilidad. Pero no con ClickUp.
ClickUp es la app que lo tiene todo para trabajar, ya que combina gestión de proyectos, programación, seguimiento de tareas, gestión del conocimiento y chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
Calendario ClickUp
El Calendario de ClickUp integra a la perfección tus tareas y tu agenda, proporcionándote una vista unificada de tu día. Al conectar tu calendario existente, puedes aprovechar funciones como la compatibilidad con múltiples zonas horarias y el bloqueo automático de tiempo para tareas prioritarias, todo ello dentro de la misma plataforma.
Echa un vistazo a algunas de las ventajas de utilizar ClickUp para tus necesidades de programación:
- Acceso instantáneo a la información: Pregunta a ClickUp Brain por detalles en tiempo real sobre tu agenda en cualquier momento y recibe respuestas inmediatas. Además, visualiza la disponibilidad del equipo para simplificar el proceso de programación
- Gestión unificada de tareas y horarios: ClickUp Calendar fusiona tus tareas y tu horario en una interfaz perfecta, proporcionándote una panorámica completa de tu día. Aprovecha funciones como la compatibilidad con múltiples zonas horarias y el bloqueo automático de tiempo para tus prioridades principales
- Programación de reuniones sin esfuerzo: evalúa rápidamente la disponibilidad de tu equipo y organiza reuniones con la integración automática de detalles de plataformas como Zoom, Teams o Google Meet
- Barra lateral del hub de tareas: Gestiona tus tareas cómodamente desde la barra lateral del calendario. Puedes priorizar, planificar y visualizar las tareas junto con tu calendario, lo que garantiza un flujo de trabajo fluido
- Bloqueo inteligente del tiempo: Asegura tiempo para tareas esenciales con el bloqueo automático inteligente del tiempo. ClickUp sugiere periodos óptimos para tus elementos prioritarios y reprograma automáticamente los que quedan sin terminar
- Filtrado eficaz: ¿Cansado de un calendario desordenado? Las sólidas opciones de filtrado de ClickUp te permiten centrarte únicamente en lo que más importa, mostrando solo las tareas relevantes para ti o tu equipo y manteniendo tu agenda optimizada
- Uso compartido público sencillo: ¿Necesitas compartir tu calendario con clientes o colaboradores externos? ClickUp te permite compartir sin esfuerzo la vista de tu calendario, lo que fomenta la transparencia y mantiene a todos informados
- Integración bidireccional con Google Calendar: Optimiza tu flujo de trabajo sincronizando tu calendario de ClickUp con Google Calendar. Esta integración te permite ver tus tareas junto con tus reuniones programadas para una experiencia de programación más cohesionada
ClickUp Brain
Y si aún no te decides, aquí tienes ClickUp Brain para convencerte. El potente asistente de IA de ClickUp proporciona resúmenes de proyectos, actualizaciones del estado de las tareas, elementos de acción y los siguientes pasos para que siempre puedas planificar con antelación y estar al día con tu calendario.
Incluso puedes pedirle a ClickUp Brain que cree un calendario personalizado para ti.
Plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp
¿Quieres simplificar aún más el proceso de programación? Prueba la plantilla de bloqueo de programación de ClickUp. Te ayuda a comprender las dependencias entre tareas, organizar bloques de tareas de forma intuitiva y planificar horarios eficientes.
Podrás ver un cronograma claro de cuándo debe completarse cada tarea y evitar la sobreasignación de recursos. La plantilla también ofrece una Vista de formulario de programación, que te permite crear un cronograma fácilmente.
También puedes explorar otras plantillas para una programación fluida del equipo. La plantilla de programación de turnos de ClickUp representa visualmente todas las tareas y permite una programación sencilla mediante arrastrar y soltar para realizar cambios rápidos.
La plantilla de programación de equipos de ClickUp es otro recurso fácil de usar para principiantes que desean empezar a programar y realizar el seguimiento de tareas.
Las mejores funciones de ClickUp
- Realiza un seguimiento del progreso de las tareas, establece prioridades y enlaza tareas relacionadas y dependientes con las tareas de ClickUp
- Crea resúmenes y elementos de acción automáticamente con ClickUp Brain
- Colabora en tiempo real o de forma asíncrona con las pizarras digitales ClickUp
- Arrastra tareas a la vista Calendario para programar estimaciones con la función Estimaciones de duración de ClickUp
- Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea desde cualquier dispositivo con la función de control de tiempo de ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- La plataforma tiene una curva de aprendizaje pronunciada debido a sus numerosas funciones
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mesBusiness: 12 $ al mes
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Lo utilizamos a diario para organizar todas las reuniones de proyectos con los clientes, las reuniones internas de planificación de proyectos, las reuniones internas de progreso de los proyectos y las sesiones de programación de recursos. También lo utilizamos para fomentar la propiedad de las tareas con los clientes finales, lo que a su vez ayuda a aclarar las responsabilidades.
Lo utilizamos a diario para organizar todas las reuniones de proyectos con los clientes, las reuniones internas de planificación de proyectos, las reuniones internas de progreso de los proyectos y las sesiones de programación de recursos. También lo utilizamos para fomentar la propiedad de las tareas con los clientes finales, lo que a su vez ayuda a aclarar las responsabilidades.
Aprende las buenas prácticas para utilizar la vista Calendario en ClickUp. 👇
2. Connecteam (el mejor para la programación automática)
Connecteam ofrece una visibilidad completa de la disponibilidad, las cualificaciones y los días libres de tus empleados para que puedas planificar y programar los turnos de forma eficiente. Puedes arrastrar las tarjetas de los empleados y soltarlas en las franjas del calendario para asignar o reasignar turnos. Connecteam también permite la programación automática en función de las habilidades y preferencias de los empleados, la cobertura de los turnos y los turnos que se solapan para garantizar una distribución equitativa de los turnos entre los empleados y reducir el riesgo de agotamiento.
Las mejores funciones de Connecteam
- Crea plantillas de programación diaria o semanal y automatiza la rotación de turnos
- Programa tareas, envía recordatorios y realiza un seguimiento del progreso de las tareas en tiempo real
- Habilita la programación de turnos en múltiples ubicaciones para los empleados que trabajan en diferentes sitios
- Accede y edita fácilmente los horarios de turnos en la app móvil
Limitaciones de Connecteam
- El servicio de atención al cliente solo está disponible por correo electrónico, lo que puede ser más lento en comparación con el soporte por chat en vivo
Precios de Connecteam
- Free
- Básico: Desde 35 $ al mes
- Avanzado: Desde 59 $ al mes
- Experto: Desde 119 $ al mes para 30 usuarios (con 3,6 $ adicionales por usuario)
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Connecteam
- G2: Más de 1700 opiniones
- Capterra: 3,7/5 (más de 30 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Connecteam?
La función de programación es estupenda. Puedo replicar semanas, ver fácilmente cuándo tengo conflictos de programación y los miembros del equipo pueden solicitar tiempo libre. Me ahorra mucho tiempo. Me gustaría que los nuevos miembros del equipo de un grupo se añadieran a los chats existentes.
La función de programación es estupenda. Puedo replicar semanas, ver fácilmente cuándo tengo conflictos de programación y los miembros del equipo pueden solicitar tiempo libre. Me ahorra mucho tiempo. Me gustaría que los nuevos miembros del equipo de un grupo se añadieran a los chats existentes.
📖 Más información: ¿Qué es un horario de trabajo 9/80 y cómo funciona?
3. Sling (el mejor para crear plantillas de programación)
Sling es una herramienta de programación fácil de usar con una interfaz de arrastrar y soltar para gestionar los turnos de los empleados. Te permite crear plantillas de horarios de empleados para turnos periódicos y ahorrar tiempo en tareas administrativas. También te ayuda a realizar un seguimiento de las bajas o solicitudes de turnos de los empleados y a asignar turnos en función del lugar de trabajo.
Sling se puede conectar con otras herramientas como sistemas de nóminas y control de tiempo, lo que facilita mantener todo preciso. Incluye una función de mensajería para ayudar a los equipos a mantenerse en contacto, especialmente para cambios de turno o actualizaciones importantes.
Las mejores funciones de Sling
- Ficha sin esfuerzo con turnos preprogramados, simplificando el proceso
- Filtra fácilmente los calendarios con campos personalizables para un acceso rápido
- Intercambia turnos sin problemas permitiendo al personal elegir los turnos disponibles
- Supervisa las tareas actuales de los empleados y realiza un seguimiento del tiempo dedicado a cada una de ellas para mejorar la productividad y la eficiencia
Limitaciones de Sling
- Opciones de personalización, integraciones y escalabilidad limitadas para equipos más grandes debido al precio por usuario
Precios de Sling
- Free
- Premium: 2 $ por usuario/mes
- Business: Desde 4 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Sling
- G2: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Sling?
Es un software extremadamente útil; lo utilizo para programar todos los recursos necesarios en mi empresa actual. Ha aumentado la eficiencia y reducido los errores por solapamientos en la programación.
Es un software extremadamente útil; lo utilizo para programar todos los recursos necesarios en mi empresa actual. Ha aumentado la eficiencia y reducido los errores por solapamientos en la programación.
✨ Dato curioso: Un estudio sobre la programación de turnos afirma que una programación estable conduce a una mayor productividad laboral, un aumento de las ventas y un mejor retorno de la inversión para las empresas.
4. Float (el mejor para la planificación de recursos)
Float es un software de programación de recursos diseñado para ayudar a los equipos a gestionar proyectos y asignar recursos de manera eficiente. Con su interfaz de arrastrar y soltar, puedes asignar tareas, ajustar horarios y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos fácilmente. Float proporciona actualizaciones en tiempo real, lo que facilita el control de la capacidad del equipo, los cronogramas de los proyectos y los presupuestos.
El software también es compatible con la planificación de múltiples proyectos, la previsión y la elaboración de informes, y ofrece integración con herramientas como Google Calendar y Slack.
Las mejores funciones de Float
- Simplifica la programación de proyectos con la interfaz de arrastrar y soltar de Float para facilitar la programación y la asignación de recursos.
- Realiza un seguimiento del uso de la capacidad de los recursos en tiempo real y recibe alertas de exceso de capacidad
- Asigna tareas y recursos en horas o porcentajes
Limitaciones de flotación
- Puede resultar difícil navegar hasta la sección de tareas en Float
Precios variables
- Starter: 7,50 $ por usuario/mes
- Pro: 12,50 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas flotantes
- G2: 4,3/5 (más de 1580 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Float?
Float es muy fácil de usar, lo que lo convierte en la mejor opción para equipos que necesitan una programación eficiente. Su interfaz intuitiva permite a los usuarios navegar fácilmente por los cronogramas de los proyectos, asignar tareas y ajustar los horarios con la función de arrastrar y soltar. Una desventaja de utilizar Float es que sus notificaciones no son instantáneas, lo que puede resultar frustrante cuando se necesitan actualizaciones rápidas.
Float es muy fácil de usar, lo que lo convierte en la mejor opción para equipos que necesitan una programación eficiente. Su interfaz intuitiva permite a los usuarios navegar fácilmente por los cronogramas de los proyectos, asignar tareas y ajustar los horarios con la función de arrastrar y soltar. Una desventaja de utilizar Float es que sus notificaciones no son instantáneas, lo que puede resultar frustrante cuando se necesitan actualizaciones rápidas.
📖 Más información: El mejor software para la gestión de turnos de empleados
5. QuickBooks Time (el mejor para crear calendarios recurrentes)
QuickBooks Time ofrece una función de programación de arrastrar y soltar que hace que la asignación de turnos sea rápida y sencilla. Los gerentes pueden mover rápidamente los turnos de los empleados arrastrando sus nombres o franjas horarias, lo que ahorra tiempo en la programación de tareas. Esto es especialmente útil para equipos que trabajan en el campo o con horarios fluctuantes.
También puedes establecer horarios recurrentes arrastrando y soltando trabajos de horarios anteriores. Sin embargo, QuickBooks Time no es compatible con el intercambio de turnos, por lo que el gerente debe ajustar el horario manualmente si un empleado necesita cambiar de turno.
Las mejores funciones de QuickBooks Time
- Realice un seguimiento de las horas y los descansos de los empleados y evite el robo de tiempo con geolocalización y reconocimiento facial
- Asigna turnos rápidamente con el programador de arrastrar y soltar
- Envía alertas automáticas para actualizar los cambios en la programación
- Gestiona proyectos y realiza un seguimiento de los presupuestos para mejorar la rentabilidad
- Crea plantillas de programación o copia los horarios de la semana anterior
QuickBooks Limitaciones de tiempo
- QuickBooks Time puede resultar caro para las pequeñas empresas
- Algunos usuarios informan de que la app, aplicación móvil tiene errores y puede resultar frustrante de usar
Precios de QuickBooks Time
- Inicio sencillo: 17,50 $ al mes
- Essentials: 32,50 $ al mes
- Además: 49,50 $ al mes
- Avanzado: 117,50 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre QuickBooks Time
- G2: 4,5/5 (más de 1430 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 6900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre QuickBooks Time?
QuickBooks Time ayuda a obtener informes detallados, facilita la programación y ofrece la función de control de tiempo en tiempo real. A veces, es difícil personalizar la plataforma según las necesidades específicas.
QuickBooks Time ayuda a obtener informes detallados, facilita la programación y ofrece la función de seguimiento en tiempo real. A veces, es difícil personalizar la plataforma según las necesidades específicas.
📖 Más información: ¿Cómo implementar un horario de trabajo 2-2-3?
6. Homebase (el mejor para optimizar la programación de turnos)
Homebase es un completo software de recursos humanos que ofrece soluciones de programación, nóminas, contratación e incorporación, cumplimiento normativo y mucho más. Te permite gestionar fácilmente los turnos, duplicar horarios y notificar automáticamente a los empleados los próximos horarios.
Una de sus funciones únicas es la capacidad de realizar un seguimiento de las previsiones de ventas y los objetivos de mano de obra para que puedas optimizar cada turno. Además, puedes establecer límites en las solicitudes de tiempo libre con fechas restringidas para que tu programación no se vea afectada por solicitudes imprevistas.
Las mejores funciones de Homebase
- Crea y asigna turnos en función de la disponibilidad y los presupuestos, con opciones para que los trabajadores elijan o intercambien turnos
- Añade notas personales al turno para que los miembros de tu equipo estén al tanto de las tareas importantes
- Ficha la entrada y salida desde cualquier dispositivo con seguimiento GPS
- Permite a los empleados actualizar su propia disponibilidad para optimizar la programación
Limitaciones de Homebase
- No hay funciones de gestión de tareas o proyectos disponibles
- La nómina es un complemento y muchas funciones solo están disponibles en planes más caros
Precios de Homebase
- Básico: Gratis
- Essentials: 24,95 $ por ubicación/mes
- Más: 59,95 $ por ubicación/mes
- Todo en uno: 99,95 $ por ubicación/mes
Valoraciones y opiniones de Homebase
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Homebase?
Me gusta abrir la app, aplicación, y ver una vista diaria completa de todos los que están trabajando, sus turnos y el departamento. El diseño del horario facilita la vista y permite ver si hay tiempo extra disponible para trabajar. Debería ser un poco más fácil acceder para solicitar tiempo para aquellos que trabajan durante la noche.
Me gusta abrir la app, aplicación, y ver una vista diaria completa de todos los que están trabajando, sus turnos y el departamento. El diseño del horario facilita la vista y permite ver si hay tiempo extra disponible para trabajar. Debería ser un poco más fácil acceder para solicitar tiempo para aquellos que trabajan durante la noche.
Dato curioso: Incluso la NASA confía en sistemas avanzados de programación para la formación de la tripulación, la gestión de las actividades de la Estación Espacial Internacional y las comunicaciones de la Red de Espacio Profundo.
7. Resource Guru (el mejor para planificar la capacidad de los recursos)
Resource Guru ofrece funciones de programación de recursos y proyectos. Puede arrastrar, soltar, ampliar o duplicar tareas y cronogramas de proyectos. Le permite filtrar recursos según habilidades, departamentos, ubicaciones u otros campos personalizados para una programación eficiente.
Lo mejor es que puedes configurar una barra de utilización máxima para evitar la sobreasignación de empleados o autónomos. Esto permite una planificación estratégica de la capacidad de los recursos.
Además, funciones como el control de tiempo, la gestión de recursos y los informes detallados facilitan el seguimiento del progreso de los proyectos y el uso de los recursos.
Las mejores funciones de Resource Guru
- Simplifica la programación asignando rápidamente los recursos y ajustando los cronogramas de los proyectos con facilidad
- Mejora la visibilidad mostrando quién está trabajando en qué y cuándo, lo que garantiza una mejor coordinación del equipo
- Programa tareas y recursos para varios proyectos simultáneamente
- Obtenga información valiosa con potentes herramientas de elaboración de informes que realizan un seguimiento eficaz del uso de los recursos y supervisan el progreso de los proyectos
- Automatiza la creación de hojas de horas extrayendo eventos y tareas de tu calendario
Limitaciones de Resource Guru
- Carece de funciones avanzadas de gestión de tareas, centrándose más en la programación de recursos que en la gestión detallada de tareas
Precios de Resource Guru
- Plan Grasshopper: 5 $ por persona/mes
- Blackbelt Plan: 8 $ por persona/mes
- Master Plan: 12 $ al mes por persona
Valoraciones y reseñas de Resource Guru
- G2: 4,7/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Resource Guru?
Aprecio poder ver todos los horarios de varios proyectos al alcance de mi mano, incluso cuando estoy en un avión o corriendo por un aeropuerto. También se me notifica si mi horario es modificado por los gestores de proyectos, mi jefe u otras personas que tienen permiso para realizar ajustes.
Aprecio poder ver todos los horarios de varios proyectos al alcance de mi mano, incluso cuando estoy en un avión o corriendo por un aeropuerto. También se me notifica si mi horario es modificado por los gestores de proyectos, mi jefe u otras personas que tienen permiso para realizar ajustes.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento utilizan métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos de acción, lo que da como resultado decisiones fallidas y retrasos en la ejecución. Ya sea que envíes notas de seguimiento o utilices hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficiente. Sin un sistema unificado para capturar y realizar el seguimiento de las decisiones, la información crítica para la empresa se pierde en el ruido digital.
Con las capacidades de gestión de tareas de ClickUp , nunca tendrás que preocuparte por esto. Crea tareas desde tu calendario, chatea, comenta tareas, documentos y correos electrónicos con un solo clic
8. Paycor (el mejor para crear horarios adaptados a los empleados)
Paycor es un software de gestión de nóminas y personal. Con su solución de gestión de turnos, puedes arrastrar y soltar turnos en el calendario, crear plantillas semanales y mantener a tus empleados informados con notificaciones push en tiempo real.
También te permite establecer reglas de programación personalizadas, como limitar el número de horas de trabajo de los empleados. Lo mejor de Paycor es su programación predictiva del trabajo, que ayuda a crear horarios flexibles y conformes con la normativa. Te envía advertencias en caso de que el turno de un empleado supere las horas máximas.
Las mejores funciones de Paycor
- Gestiona las solicitudes de permisos en un mismo lugar para una programación eficiente del tiempo
- Asigna códigos de trabajo y categorías laborales a los turnos
- Realice un seguimiento de los informes de turnos en paneles interactivos
Limitaciones de Paycor
- Paycor ofrece opciones de personalización limitadas, lo que dificulta adaptar el software a las necesidades específicas de la empresa
Precios de Paycor
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Paycor
- G2: 3,9/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Paycor?
Paycor, en su mayor parte, es una plataforma fácil de usar. Como administrador, puedo gestionar a los empleados muy fácilmente en el sistema. Por parte de los empleados, hemos comprobado que la experiencia también es fácil de usar y que la app móvil funciona bien. Hay dificultades ocasionales en el uso de la plataforma Paycor, pero ninguna fuera de lo normal. Un elemento a tener en cuenta es la falta de personalización en algunas áreas.
Paycor, en su mayor parte, es una plataforma fácil de usar. Como administrador, puedo gestionar a los empleados muy fácilmente en el sistema. Por parte de los empleados, hemos comprobado que la experiencia también es fácil de usar y que la app móvil funciona bien. Hay dificultades ocasionales en el uso de la plataforma Paycor, pero ninguna fuera de lo normal. Un elemento a tener en cuenta es la falta de personalización en algunas áreas.
9. 7shifts (el mejor para programar turnos en restaurantes)
7shifts es un software de programación de arrastrar y soltar diseñado para el sector de la restauración. Permite a los gerentes crear y ajustar rápidamente los horarios teniendo en cuenta las previsiones de mano de obra y las ventas previstas, lo que garantiza una dotación de personal eficiente y un mejor control financiero.
La función más destacada es su programador automático con aprendizaje automático, que aprende de patrones anteriores para crear horarios optimizados en función de la temporada y el flujo de invitados.
Los empleados también se benefician de la posibilidad de solicitar cambios de turno y enviar solicitudes de vacaciones fácilmente. Con su diseño intuitivo y su enfoque en la eficiencia laboral, 7shifts ayuda a los gerentes de restaurantes a ahorrar tiempo, reducir costes y mejorar la precisión general de la programación.
las mejores funciones de 7shifts
- Simplifica la programación con la función de arrastrar y soltar, que permite ajustar los turnos de forma rápida y sencilla
- Mejora la precisión de la programación utilizando el programador automático con aprendizaje automático, que aprende de patrones anteriores para optimizar la mano de obra
- Actualiza calendarios, gestiona los días libres e intercambia turnos desde cualquier lugar con la app móvil
- Realiza un seguimiento de la asistencia de los empleados con una app de control horario
limitaciones de 7shifts
- No proporciona recordatorios para que los empleados tomen descansos y les permite terminar los descansos antes de tiempo, lo que puede afectar al cumplimiento
precios de 7shifts
- Comp: Gratis
- Entrada: 29,99 $ por ubicación/mes, facturado anualmente
- The Works: 69,99 $ por ubicación/mes, facturado anualmente
- Gourmet: 135,00 $ al mes, facturado anualmente
valoraciones y opiniones sobre 7shifts
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre 7Shifts?
Facilita la comunicación con el equipo, todos saben qué tareas tienen, y hay muchas herramientas para intercambiar tareas, pedir tiempo libre, revisar turnos, etc. 7shifts nos ha ahorrado mucho tiempo en la programación y también es una excelente forma de comunicación con el personal. Lleva un poco de tiempo aprender a usarlo, pero es muy intuitivo y fácil de usar una vez que le agarras la mano.
Facilita la comunicación con el equipo, todos saben qué tareas tienen, y hay muchas herramientas para intercambiar tareas, pedir tiempo libre, revisar turnos, etc. 7shifts nos ha ahorrado mucho tiempo en la programación y también es una excelente forma de comunicación con el personal. Lleva un poco de tiempo aprender a usarlo, pero es muy intuitivo y fácil de usar una vez que le agarras la mano.
🧠 ¿Sabías que...? Un estudio reciente reveló que el 38 % de los turnos en los restaurantes no cuentan con el personal adecuado en una semana determinada, y que algunos turnos tienen personal insuficiente o excesivo. Este desajuste puede provocar un servicio más lento, un aumento de los costes laborales y el agotamiento de los empleados.
10. Forecast (el mejor para la programación con códigos de colores)
Forecast optimiza la programación de proyectos y recursos mediante la codificación por colores de las tareas. Esto facilita correlacionar los cronogramas de los proyectos, realizar el seguimiento de las asignaciones del equipo e identificar a los empleados con exceso de trabajo.
Con Forecast, puedes detectar rápidamente cuándo alguien está disponible para nuevas tareas y garantizar una carga de trabajo equilibrada para evitar el agotamiento.
Las funciones basadas en IA de la plataforma ayudan a gestionar todo el ciclo de vida del proyecto, desde los presupuestos hasta las facturas, al tiempo que reducen el trabajo administrativo. Puedes ver los planes por proyecto o por miembro del equipo y compartir los horarios con el equipo para mejorar la comunicación.
Previsión de las mejores funciones
- Programa cronogramas de proyectos y realiza un seguimiento de la disponibilidad del equipo utilizando gráficos de capacidad codificados por colores para tomar decisiones más inteligentes sobre la asignación de recursos
- Asigna los recursos de manera eficiente equilibrando las cargas de trabajo y evitando retrasos, lo que garantiza que los proyectos se mantengan en marcha y se cumplan los plazos
- Realiza un seguimiento y optimiza el progreso de los proyectos en tiempo real, realizando ajustes rápidos con información instantánea para evitar cuellos de botella y mejorar la productividad
Previsión de limitaciones
- Forecast no da crédito a los depósitos contra el trabajo completado, lo que puede dar lugar a discrepancias en la contabilidad del proyecto
Previsión de precios
- Precios personalizados
Previsiones, valoraciones y reseñas
- G2: 4,2/5 (más de 130 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Forecast?
La interfaz de usuario es fácil de usar. Crear un nuevo proyecto es rápido. La gestión y programación de tareas se simplifican y agilizan. La interfaz de usuario también tiene un buen tiempo de respuesta.
La interfaz de usuario es fácil de usar. Crear un nuevo proyecto es rápido. La gestión de tareas y la programación se simplifican y agilizan. La interfaz de usuario también tiene un buen tiempo de respuesta.
11. Asana (el mejor para programar tareas)
Asana es un software de gestión de proyectos con múltiples vistas para la programación de proyectos, incluyendo vistas de lista, tablero y calendario. Puedes crear rápidamente tareas, asignarlas a los miembros del equipo y establecer plazos utilizando un diseño sencillo y visual. La función de arrastrar y soltar facilita el ajuste de las tareas y las prioridades, lo que garantiza que todo se mantenga en marcha.
Además de la gestión de tareas, Asana vincula tus actividades diarias con metas empresariales más amplias. Ayuda a mantener a los equipos alineados con los objetivos de la empresa, lo que facilita el seguimiento del progreso y garantiza que los proyectos vayan por buen camino.
Las mejores funciones de Asana
- Vea las tareas programadas para hasta siete días
- Realiza un seguimiento ilimitado de actividades y almacena archivos (hasta 100 MB por archivo) para una mejor gestión de proyectos
- Utiliza diversas metodologías de gestión de proyectos con funciones como la colaboración en la app y flujos de trabajo de aprobación
Limitaciones de Asana
- La función de exportación de datos de Asana podría mejorarse y carece de guías prácticas
Precios de Asana
- Personal: Gratis para siempre
- Starter: 8,50 $ al mes
- Avanzado: 19,21 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Me gusta mucho porque ofrece un sistema dinámico de gestión de tareas que integra plazos, niveles de prioridad y herramientas colaborativas. Las funciones de calendario y notificaciones garantizan que no se incumplan los plazos y que las tareas se deleguen de forma eficiente entre los equipos. A veces, personalizar los flujos de trabajo y las tareas, así como navegar por el sistema, puede resultar abrumador y requerir mucho tiempo y esfuerzo para configurar y dominar las tareas establecidas y las fechas de seguimiento, pero una vez que se le dedica tiempo, resulta más fácil de usar.
Me gusta mucho porque ofrece un sistema dinámico de gestión de tareas que integra plazos, niveles de prioridad y herramientas colaborativas. Las funciones de calendario y notificaciones garantizan que no se incumplan los plazos y que las tareas se deleguen de forma eficiente entre los equipos. A veces, personalizar los flujos de trabajo y las tareas y navegar por el sistema puede resultar abrumador, ya que requiere mucho tiempo y esfuerzo configurar y dominar las tareas establecidas y las fechas de seguimiento, pero una vez que se le dedica tiempo, resulta más fácil de usar.
🧠 ¿Sabías que... El horario cronotrabajo es la nueva tendencia viral que está redefiniendo el futuro del trabajo para la mayoría de las empresas. En lugar de ceñirse a los horarios tradicionales de 9 a 5, el cronotrabajo anima a los empleados a adaptar sus horas de trabajo a sus ritmos biológicos naturales. Este enfoque flexible permite a los trabajadores elegir las horas que mejor se adaptan a sus niveles de energía, ya sean madrugadores o noctámbulos.
12. Monday. com (El mejor para organizar listas de tareas pendientes)
Monday. com ofrece una herramienta intuitiva de programación de arrastrar y soltar para ayudarte a planificar tu día o tu semana. Puedes reorganizar y asignar códigos de colores a las tareas fácilmente. También proporciona recordatorios automáticos cuando se acercan los plazos para que mantengas tu productividad.
Con la función de control de tiempo de Monday.com, puedes supervisar dónde dedicas más tiempo y priorizar tu trabajo. La plataforma está diseñada pensando en las pequeñas y medianas empresas (pymes) y ofrece una interfaz intuitiva y visualmente atractiva.
Monday. com mejores funciones
- Vea todas sus tareas y proyectos en un solo lugar con su integración con Google Calendar
- Añade un estado de prioridad a las tareas para garantizar la responsabilidad del equipo
- Crea un panel personalizado con más de 200 plantillas para facilitar la gestión de proyectos
Limitaciones de Monday.com
- Las herramientas de filtrado de tareas pueden ser restrictivas, y el área «Mi trabajo» no es muy útil
Precios de Monday.com
- Free
- Básico: 12 $ por asiento/mes
- Estándar: 14 $ por asiento/mes
- Pro: 24 $ por asiento/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Monday. com valoraciones y opiniones
- G2: 4,7/5 (más de 12 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Monday.com?
Una de mis partes favoritas de Monday es la posibilidad de personalizar los tableros para adaptarlos a mi proyecto. Tanto si necesito simplemente llevar un registro de algunos números como hacer un seguimiento de un proyecto en curso, puedo cambiar los títulos, los colores, los tipos y prácticamente cualquier otra cosa que se me ocurra desde la vista principal. También hay un montón de opciones para personalizar las vistas en función de cómo quieras realizar el seguimiento de algo o presentarlo si es necesario. La única desventaja que se me ocurre es que, a veces, el visor de formularios y las tablas tienen fallos, como estar desordenados o adjuntar archivos subidos desde el formulario de otra persona.
Una de mis partes favoritas de Monday es la posibilidad de personalizar los tableros para adaptarlos a mi proyecto. Tanto si necesito simplemente llevar un registro de algunos números como hacer un seguimiento de un proyecto en curso, puedo cambiar los títulos, los colores, los tipos y prácticamente cualquier otra cosa que se me ocurra desde la vista principal. También hay un montón de opciones para personalizar las vistas en función de cómo quieras realizar el seguimiento de algo o presentarlo si es necesario. La única desventaja que se me ocurre es que, a veces, el visor de formularios y las tablas tienen fallos, como estar fuera de servicio o adjuntar archivos subidos desde el formulario de otra persona.
13. Teamwork (el mejor para la previsión de recursos)
Teamwork es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que te permite asignar recursos o tiempo a cualquier proyecto mediante la programación de arrastrar y soltar. Con Teamwork, puedes predecir los recursos necesarios para proyectos futuros y ajustar las asignaciones en consecuencia. Esto facilita el seguimiento de los gastos potenciales de cualquier proyecto y la predicción de tus beneficios.
El trabajo en equipo también actúa como un planificador de la fuerza laboral, proporcionando visibilidad de la carga de trabajo de su equipo. Esta función de programación de arrastrar y soltar le permite obtener una panorámica inmediata de la disponibilidad de los miembros de su equipo, reasignar tareas y ajustar los turnos fácilmente.
Las mejores funciones para el trabajo en equipo
- Ajusta los plazos o el alcance de los proyectos con la programación mediante arrastrar y soltar
- Crea flujos de trabajo personalizados, automatiza tareas y genera informes adaptados a tus necesidades de programación
- Gestiona proyectos, realiza un seguimiento del tiempo facturable y colabora con los clientes utilizando plantillas personalizables
Limitaciones del trabajo en equipo
- La mayoría de las funciones solo se desbloquean con el plan de mayor precio o superior
Precios para trabajo en equipo
- Básico: Gratis
- Entrega: 13,99 $ por usuario/mes
- Grow: 25,99 $ por usuario/mes
- Escalado: 69,99 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas sobre trabajo en equipo
- G2: 4,4/5 (más de 1150 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Teamwork?
«Teamwork tiene funciones para prácticamente cualquier cosa que quiera organizar o programar en mi flujo de trabajo. Además, cuenta con un equipo de desarrollo muy activo que siempre está investigando, recopilando opiniones y añadiendo nuevas funciones y correcciones. De vez en cuando, me encuentro con algún pequeño fallo, pero casi nunca son importantes.
«Para prácticamente cualquier cosa que quiera organizar o programar en mi flujo de trabajo, Teamwork tiene la función adecuada. Además, cuenta con un equipo de desarrollo muy activo que siempre está investigando, recopilando opiniones y añadiendo nuevas funciones y correcciones. De vez en cuando, me encuentro con algún pequeño fallo, pero casi nunca son importantes.
Simplifica la programación con ClickUp
El software de programación de arrastrar y soltar simplifica la gestión de tareas y mejora la eficiencia de equipos de todos los tamaños. Cada plataforma tiene sus propias ventajas, como integraciones avanzadas o acceso móvil, que se adaptan a las diferentes necesidades de las empresas.
Aunque todas las herramientas anteriores ofrecen funciones básicas de arrastrar y soltar para los turnos, carecen de análisis completos o funciones de gestión de tareas.
Aquí es donde ClickUp cubre el hueco. Ofrece funciones de planificación y programación de proyectos, gestión de tareas, seguimiento en tiempo real, comunicación en equipo, gestión del tiempo y gestión de RR. HH., cubriendo todas las necesidades de tu empresa.
¡Regístrate en ClickUp y optimiza la programación de proyectos y personal!