¿Estás cansado de gestionar manualmente múltiples proyectos, cada uno con su propio conjunto de tareas, plazos y recursos? Es una tarea que requiere mucho tiempo y es propensa a errores humanos e ineficiencias.
Aquí es donde entra en juego el software de programación de arrastrar y soltar. Te permite visualizar el cronograma completo de tu proyecto, reasignar recursos fácilmente y cambiar los plazos con solo unos pocos clics.
En este artículo, exploraremos las 13 mejores opciones de software de programación de arrastrar y soltar. Tanto si gestionas tu propio calendario como si coordinas un equipo, estas herramientas pueden ayudarte a mantenerte organizado, ahorrar tiempo y garantizar que todo funcione sin problemas.
⏰ Resumen de 60 segundos
Estos son los 13 mejores programas de planificación de tareas con función de arrastrar y soltar:
- ClickUp : El mejor para la programación y la gestión de tareas basadas en IA.
- Connecteam: el mejor para la programación automática.
- Sling: El mejor para crear plantillas de programación.
- Float: El mejor para la planificación de recursos.
- QuickBooks Time: ideal para crear programaciones recurrentes.
- Homebase: el mejor para optimizar la programación de turnos.
- Resource Guru: El mejor para la planificación de la capacidad de recursos.
- Paycor: El mejor para crear horarios que se adapten a los empleados.
- 7Shifts: ideal para programar turnos en restaurantes.
- Previsión: Lo mejor para la programación con códigos de colores.
- Asana: La mejor para la programación de tareas.
- Monday. com: El mejor para organizar una lista de tareas pendientes.
- Teamwork: el mejor para la previsión de recursos
¿Qué debes buscar en un software de programación de arrastrar y soltar?
A la hora de elegir un software de programación de arrastrar y soltar, es fundamental realizar una selección de una herramienta que simplifique la gestión de tareas y citas. El software debe ayudarte a organizar y programar con facilidad.
Estos son algunos factores clave que debes tener en cuenta a la hora de elegir un software de programación:
- 🔧 Programación de múltiples recursos: El software debe ayudar a programar múltiples recursos (como salas de reuniones, equipos o miembros del equipo para diferentes proyectos) a la vez, lo que facilita la gestión de programas complejos y la creación de hojas de horas automatizadas.
- 📅 Integración con el calendario: elige una herramienta que se integre con los sistemas de calendario más populares, como Google Calendar o Outlook.
- 🎨 Codificación por colores: selecciona una herramienta que tenga compatibilidad con la codificación por colores o indicadores visuales, como banderas o iconos, para resaltar detalles importantes.
- ⚠️ Detección de conflictos: el software debe detectar automáticamente los conflictos de programación (por ejemplo, recursos reservados dos veces) y alertarte sobre las reservas duplicadas con señales visuales, como resaltados en rojo o notificaciones automáticas.
- 👀 Vistas personalizadas: debería permitir cambiar entre varias vistas (día, semana, mes) para ver tu programación desde diferentes perspectivas.
- 💬 Función de comunicación integrada: busca una herramienta con una función de comunicación integrada que envíe actualizaciones y te permita comunicarte con los miembros del equipo sobre los cambios de programación directamente dentro de la plataforma.
- 🔍 Búsqueda y filtrado: el software debe permitir opciones avanzadas de búsqueda y filtrado para encontrar eventos o tareas específicos en función de criterios como la fecha, el recurso o el nombre del cliente, lo que facilita la navegación por calendarios extensos.
- 💻 Interfaz fácil de usar: Asegúrate de que el software tenga una interfaz sencilla y fácil de usar para programar tareas y eventos rápidamente. Deberías poder mover tareas, eventos y citas por tu Calendario sin problemas.
Estos factores te ayudarán en la selección de una herramienta de programación que se adapte a tus necesidades y haga que la organización de tareas sea sencilla y eficiente.
🧠 ¿Sabías que una programación ineficaz de las tareas puede hacer que las empresas pierdan hasta 1,3 millones de dólares al año?
1. ClickUp (el mejor para la programación y la gestión de tareas basadas en IA)
Las herramientas de programación de arrastrar y soltar suelen requerir ajustes manuales, lo que puede resultar una molestia, especialmente para equipos grandes. Esto también afecta a la escalabilidad. Pero no con ClickUp.
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que combina gestión de proyectos, programación, seguimiento de tareas, gestión del conocimiento y chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más rápida y inteligente.
Calendario ClickUp
El calendario de ClickUp integra a la perfección tus tareas y tu agenda, proporcionándote una vista unificada de tu día. Al conectar tu calendario actual, puedes aprovechar funciones como la compatibilidad con múltiples zonas horarias y la automatización del bloqueo de tiempo para tareas con prioridad, todo ello dentro de la misma plataforma.
Echa un vistazo a algunas de las ventajas de utilizar ClickUp para tus necesidades de programación:
- Acceso instantáneo a la información: solicita a ClickUp Brain detalles en tiempo real sobre tu programación en cualquier momento y recibe respuestas inmediatas. Además, visualiza la disponibilidad del equipo para simplificar el proceso de programación.
- Gestión unificada de tareas y calendarios: ClickUp Calendar combina tus tareas y tu calendario en una interfaz fluida, proporcionándote una panorámica completa de tu día. Aprovecha funciones como la compatibilidad con múltiples zonas horarias y el bloqueo automático de tiempo para tus prioridades principales.
- Programación de reuniones sin esfuerzo: evalúa rápidamente la disponibilidad de tu equipo y organiza reuniones con la integración automática de detalles de plataformas como Zoom, Teams o Google Meet.
- Barra lateral del hub de tareas: gestiona tus tareas cómodamente desde la barra lateral del Calendario. Puedes priorizar, planificar y visualizar las tareas junto con tu calendario, lo que garantiza un flujo de trabajo fluido.
- Bloqueo de tiempo inteligente: asegura tiempo de concentración para tareas esenciales con el bloqueo de tiempo automático inteligente. ClickUp sugiere períodos óptimos para tus elementos con prioridad y reprograma automáticamente aquellos que quedan sin terminar.
- Filtrado eficaz: ¿Cansado de un calendario desordenado? Las sólidas opciones de filtrado de ClickUp te permiten centrarte únicamente en lo que más importa, mostrando solo las tareas relevantes para ti o tu equipo y manteniendo tu agenda optimizada.
- Usos compartidos fáciles: ¿Necesitas compartir tu calendario con clientes o colaboradores externos? ClickUp te permite compartir sin esfuerzo tu vista de calendario, lo que fomenta la transparencia y mantiene a todos informados.
- Integración bidireccional con Google Calendar: optimiza tu flujo de trabajo sincronizando tu calendario de ClickUp con Google Calendar. Esta integración te permite ver tus tareas junto con tus reuniones programadas para disfrutar de una experiencia de programación más cohesionada.
ClickUp Brain
Y si aún tienes dudas, aquí tienes ClickUp Brain para convencerte. El potente asistente de IA de ClickUp proporciona resúmenes de proyectos, actualizaciones del estado de las tareas, acciones pendientes y los siguientes pasos para que siempre puedas planificar con antelación y estar al día con tu calendario.
Incluso puedes pedirle a ClickUp Brain que te cree una programación personalizada.
Plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp
¿Quieres simplificar aún más el proceso de programación? Prueba la plantilla de bloqueo de programación de ClickUp. Te ayudará a comprender las dependencias entre tareas, organizar bloques de tareas de forma intuitiva y planear programaciones eficientes.
Podrás ver un cronograma claro con las fechas en las que debe completarse cada tarea y evitar la sobreasignación de recursos. La plantilla también ofrece una vista de formulario de programación, que te permite crear un cronograma fácilmente.
También puedes explorar otras plantillas para una programación fluida del equipo. La plantilla de programación de turnos de ClickUp representa visualmente todas las tareas y permite una programación sencilla mediante arrastrar y soltar para realizar cambios rápidos.
La plantilla de programación para equipos de ClickUp es otro recurso fácil de usar para principiantes que desean iniciarse en la programación y el seguimiento de tareas.
Las mejores funciones de ClickUp
- Realiza un seguimiento del progreso de las tareas, establece prioridades y vincula tareas relacionadas y dependientes con tareas de ClickUp.
- Crea resúmenes y elementos de acción automáticamente con ClickUp Brain.
- Colabora en tiempo real o de forma asíncrona utilizando las pizarras digitales ClickUp.
- Arrastra las tareas a la vista del Calendario para programar estimaciones con la función ClickUp Duración estimada.
- Realiza el control de tiempo para cada tarea desde cualquier dispositivo con la función de control de tiempo de ClickUp.
Limitaciones de ClickUp
- La plataforma tiene una curva de aprendizaje pronunciada debido a sus numerosas funciones.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes Empresa: 12 $ al mes
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Lo utilizamos a diario como base para organizar todas las reuniones de proyectos con los clientes, las reuniones internas de planificación de proyectos, las reuniones internas de seguimiento de proyectos y las sesiones de programación de recursos. También lo utilizamos para fomentar la propiedad de las tareas con los clientes finales, lo que a su vez ayuda a aclarar las responsabilidades.
Lo utilizamos a diario como base para organizar todas las reuniones de proyectos con los clientes, las reuniones internas de planificación de proyectos, las reuniones internas de progreso de proyectos y las sesiones de programación de recursos. También lo utilizamos para fomentar la propiedad de las tareas con los clientes finales, lo que a su vez ayuda a aclarar las responsabilidades.
Aprende las buenas prácticas para usar la vista de Calendario en ClickUp. 👇
2. Connecteam (el mejor para la programación automática)
Connecteam ofrece una visibilidad completa de la disponibilidad, las cualificaciones y los días libres de tus empleados para que puedas planificar y programar los turnos de forma eficiente. Puedes arrastrar las tarjetas de los empleados y soltarlas en las franjas horarias del Calendario para asignar o reasignar turnos. Connecteam también permite la programación automática basada en las habilidades y preferencias de los empleados, la cobertura de los turnos y los turnos superpuestos para garantizar una distribución equitativa de los turnos entre los empleados y reducir el riesgo de agotamiento.
Las mejores funciones de Connecteam
- Crea plantillas de programación diarias o semanales y realiza la automatización de la rotación de turnos.
- Programa tareas, envía recordatorios y realiza el seguimiento del progreso de las tareas en tiempo real.
- Habilita la programación de turnos en múltiples ubicaciones para los empleados que trabajan en diferentes sitios.
- Accede y realiza la edición de los horarios de turnos en la app móvil.
Limitaciones de Connecteam
- El servicio de atención al cliente solo está disponible por correo electrónico, lo que puede ser más lento en comparación con el soporte por chat en vivo.
Precios de Connecteam
- Free
- Básico: desde 35 $ al mes.
- Avanzado: desde 59 $ al mes.
- Expert: Desde 119 $ al mes para 30 usuarios (con 3,6 $ adicionales por usuario).
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Connecteam
- G2: más de 1700 reseñas
- Capterra: 3,7/5 (más de 30 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Connecteam?
La función de programación es fantástica. Puedo replicar semanas, ver fácilmente cuándo tengo conflictos de programación y los miembros del equipo pueden solicitar días libres. Me ahorra mucho tiempo. Me gustaría que los nuevos miembros del equipo se añadieran a los chats existentes.
La función de programación es fantástica. Puedo replicar semanas, ver fácilmente cuándo tengo conflictos de programación y los miembros del equipo pueden solicitar días libres. Me ahorra mucho tiempo. Me gustaría que los nuevos miembros del equipo se añadieran a los chats existentes.
📖 Más información: ¿Qué es un horario de trabajo 9/80 y cómo funciona?
3. Sling (el mejor para crear plantillas de programación)
Sling es una herramienta de programación fácil de usar con una interfaz de arrastrar y soltar para gestionar los turnos de los empleados. Te permite crear plantillas de horarios de empleados para turnos recurrentes y ahorrar tiempo en tareas administrativas. También te ayuda al seguimiento de las bajas o solicitudes de turnos de los empleados y a asignar turnos en función del lugar de trabajo.
Sling se puede conectar con otras herramientas, como sistemas de nóminas y control de tiempo, lo que facilita mantener todo preciso. Incluye una función de mensajería para ayudar a los equipos a mantenerse en contacto, especialmente para cambios de turno o actualizaciones importantes.
Las mejores funciones de Sling
- Ficha sin esfuerzo con turnos preprogramados, simplificando el proceso.
- Filtra fácilmente los calendarios con campos personalizables para un acceso rápido.
- Intercambia turnos sin problemas permitiendo al personal elegir turnos disponibles.
- Supervisa las tareas actuales de los empleados y realiza un seguimiento del tiempo dedicado a cada una de ellas para mejorar la productividad y la eficiencia.
Limitaciones de Sling
- Opciones de personalización, integraciones y escalabilidad con límites para equipos más grandes debido al precio por usuario.
Precios de Sling
- Free
- Premium: 2 $ por usuario/mes
- Empresa: Desde 4 $ por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Sling
- G2: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Sling?
Es un software extremadamente útil; lo utilizo para programar todos los recursos necesarios en mi empresa actual. Ha aumentado la eficiencia y reducido los errores de solapamiento en la programación del tiempo.
Es un software extremadamente útil; lo utilizo para programar todos los recursos necesarios en mi empresa actual. Ha aumentado la eficiencia y reducido los errores de solapamiento en la programación del tiempo.
✨ Dato curioso: Un estudio sobre la programación de turnos afirma que una programación estable conduce a una mayor productividad laboral, un aumento de las ventas y un mejor retorno de la inversión para las empresas.
4. Float (el mejor para la planificación de recursos)
Float es un software de programación de recursos diseñado para ayudar a los equipos a gestionar proyectos y asignar recursos de manera eficiente. Con su interfaz de arrastrar y soltar, puedes asignar tareas, ajustar horarios y realizar el seguimiento del progreso del proyecto fácilmente. Float proporciona actualizaciones en tiempo real, lo que facilita el control de la capacidad del equipo, los cronogramas del proyecto y los presupuestos.
El software también ofrece compatibilidad con la planificación, previsión y elaboración de informes para múltiples proyectos, y ofrece integración con herramientas como Google Calendar y Slack.
Las mejores funciones de Float
- Simplifica la programación de proyectos con la interfaz de arrastrar y soltar de Float, que facilita la programación y la asignación de recursos.
- Realiza un seguimiento del uso de la capacidad de los recursos en tiempo real y recibe alertas de exceso de capacidad.
- Asigna tareas y recursos en horas o porcentajes.
Limitaciones de flotación
- Puede resultar difícil navegar hasta la sección de tareas en Float.
Precios variables
- Starter: 7,50 $ por usuario/mes
- Pro: 12,50 $ por usuario/mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Float
- G2: 4,3/5 (más de 1580 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Float?
Float es muy fácil de usar, lo que lo convierte en la mejor opción para equipos que necesitan una programación eficiente. Su interfaz intuitiva permite a los usuarios navegar fácilmente por los cronogramas de los proyectos, asignar tareas y ajustar los calendarios con la función de arrastrar y soltar. Una desventaja de usar Float es que sus notificaciones no son instantáneas, lo que puede resultar frustrante cuando se necesitan actualizaciones rápidas.
Float es muy fácil de usar, lo que lo convierte en la mejor opción para equipos que necesitan una programación eficiente. Su interfaz intuitiva permite a los usuarios navegar fácilmente por los cronogramas de los proyectos, asignar tareas y ajustar los calendarios con la función de arrastrar y soltar. Una desventaja de utilizar Float es que sus notificaciones no son instantáneas, lo que puede resultar frustrante cuando se necesitan actualizaciones rápidas.
📖 Más información: El mejor software de gestión de turnos de empleados
5. QuickBooks Time (el mejor para crear programaciones recurrentes)
QuickBooks Time ofrece una función de programación de arrastrar y soltar que hace que la asignación de turnos sea rápida y sencilla. Los gerentes pueden mover rápidamente los turnos de los empleados arrastrando sus nombres o franjas horarias, lo que ahorra tiempo en las tareas de programación. Esto es especialmente útil para equipos que trabajan en el campo o con horarios variables.
También puedes establecer horarios recurrentes arrastrando y soltando trabajos de horarios anteriores. Sin embargo, QuickBooks Time no ofrece compatibilidad con el intercambio de turnos, por lo que el gerente debe ajustar el horario manualmente si un empleado necesita cambiar de turno.
Las mejores funciones de QuickBooks Time
- Realiza un seguimiento de las horas y los descansos de los empleados y evita el robo de tiempo con geolocalización y reconocimiento facial.
- Asigna turnos rápidamente con el programador de arrastrar y soltar.
- Envía alertas automáticas para actualizar los cambios en la programación.
- Gestiona proyectos y realiza el seguimiento de los presupuestos para mejorar la rentabilidad.
- Crea plantillas de programación o copia los horarios de la semana anterior.
Límites de QuickBooks Time
- QuickBooks Time puede resultar caro para las pequeñas empresas.
- Algunos usuarios informan de que la app móvil tiene incidencias y puede resultar frustrante de usar.
Precios de QuickBooks Time
- Inicio sencillo: 17,50 $ al mes.
- Essentials: 32,50 $ al mes.
- Además: 49,50 $ al mes.
- Avanzado: 117,50 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de QuickBooks Time
- G2: 4,5/5 (más de 1430 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 6900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre QuickBooks Time?
QuickBooks Time ayuda a obtener informes detallados, facilita la programación y ofrece la función de control de tiempo en tiempo real. A veces, resulta difícil personalizar la plataforma según las necesidades específicas.
QuickBooks Time ayuda a obtener informes detallados, facilita la programación y ofrece la función de seguimiento en tiempo real. A veces, resulta difícil personalizar la plataforma según las necesidades específicas.
📖 Más información: ¿Cómo implementar un horario de trabajo 2-2-3?
6. Homebase (el mejor para optimizar la programación de turnos)
Homebase es un completo software de recursos humanos que ofrece soluciones de programación, nóminas, contratación e incorporación, cumplimiento normativo y otras. Te permite gestionar fácilmente los turnos, duplicar horarios y notificar automáticamente a los empleados el próximo horario.
Una de sus funciones únicas es la capacidad de realizar el seguimiento de las previsiones de ventas y los objetivos de mano de obra para que puedas optimizar cada turno. Además, puedes establecer límites en las solicitudes de permisos con fechas restringidas para que tu programación no se vea afectada por solicitudes imprevistas.
Las mejores funciones de Homebase
- Crea y asigna turnos en función de la disponibilidad y los presupuestos, con opciones para que los trabajadores elijan o intercambien turnos.
- Añade notas personales al turno para que los miembros de tu equipo estén al tanto de las tareas importantes.
- Ficha la entrada y salida desde cualquier dispositivo con seguimiento GPS.
- Permite a los empleados actualizar su propia disponibilidad para optimizar la programación.
Limitaciones de Homebase
- No hay funciones de gestión de tareas o de proyectos disponibles.
- La nómina es un complemento y muchas funciones solo están disponibles en los planes más caros.
Precios de Homebase
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Essentials: 24,95 $ por ubicación/mes.
- Además: 59,95 $ por ubicación/mes.
- Todo en uno: 99,95 $ por ubicación/mes.
Valoraciones y reseñas de Homebase
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Homebase?
Me gusta abrir la app y ver una vista diaria completa de todos los que trabajan, sus turnos y el departamento. El diseño del calendario facilita la visualización y permite ver si hay tiempo extra disponible para trabajar. Debería ser un poco más fácil acceder para solicitar tiempo para aquellos que trabajan durante la noche.
Me gusta abrir la app y ver una vista diaria completa de todos los que trabajan, sus turnos y el departamento. El diseño del calendario facilita la visualización y permite ver si hay tiempo extra disponible para trabajar. Debería ser un poco más fácil acceder a la solicitud de tiempo para aquellos que trabajan durante la noche.
Dato curioso: Incluso la NASA confía en sistemas de programación avanzados para la formación de la tripulación, la gestión de las actividades de la Estación Espacial Internacional y las comunicaciones de la Red Espacial Profunda.
7. Resource Guru (el mejor para la planificación de la capacidad de recursos)
Resource Guru ofrece funciones de programación de recursos y proyectos. Puedes arrastrar, soltar, ampliar o duplicar tareas y cronogramas de proyectos. Te permite filtrar recursos en función de habilidades, departamentos, ubicaciones u otros campos personalizados para una programación eficiente.
Lo mejor es que puedes configurar una barra de utilización máxima para evitar la sobreasignación de empleados o autónomos. Esto permite una planificación estratégica de la capacidad de los recursos.
Además, funciones como el control de tiempo, la gestión de recursos y los informes detallados facilitan el control del progreso del proyecto y el uso de los recursos.
Las mejores funciones de Resource Guru
- Simplifica la programación asignando recursos rápidamente y ajustando los cronogramas de los proyectos con facilidad.
- Mejora la visibilidad mostrando quién está trabajando en qué y cuándo, lo que garantiza una mejor coordinación del equipo.
- Planifica tareas y recursos para varios proyectos simultáneamente.
- Obtén información valiosa con potentes herramientas de elaboración de informes que realizan el seguimiento del uso de los recursos y supervisan el progreso de los proyectos de forma eficaz.
- Automatiza la creación de hojas de horas extrayendo eventos y tareas de tu calendario.
Limitaciones de Resource Guru
- Carecen de funciones avanzadas de gestión de tareas y se centran más en la programación de recursos que en la gestión detallada de tareas.
Precios de Resource Guru
- Plan Grasshopper: 5 $ por persona/mes
- Blackbelt Plan: 8 $ por persona/mes
- Master Plan: 12 $ por persona/mes
Valoraciones y reseñas de Resource Guru.
- G2: 4,7/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Resource Guru?
Me encanta poder ver todos los calendarios de varios proyectos al alcance de la mano, incluso cuando estoy en un avión o corriendo por el aeropuerto. También recibo notificaciones si mi calendario es modificado por los gestores de proyectos, mi jefe u otras personas con permiso para realizar ajustes.
Me encanta poder tener una vista de todos los calendarios de varios proyectos al alcance de la mano, incluso cuando estoy en un avión o corriendo por el aeropuerto. También recibo notificaciones si mi calendario es modificado por los gestores de proyectos, mi jefe u otras personas con permiso para realizar ajustes.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento utilizan métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de las acciones pendientes, lo que da lugar a decisiones erróneas y retrasos en la ejecución. Tanto si envías notas de seguimiento como si utilizas hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficaz. Sin un sistema unificado para capturar y realizar el seguimiento de las decisiones, la información empresarial crítica se pierde en el ruido digital.
Con las funciones de gestión de tareas de ClickUp , nunca tendrás que preocuparte por esto. Crea tareas desde tu Calendario, chat, comentarios de tareas, documentos y correos electrónicos con un solo clic.
8. Paycor (el mejor para crear horarios adaptados a los empleados)
Paycor es un software de gestión de nóminas y personal. Con su solución de gestión de turnos, puedes arrastrar y soltar turnos en el Calendario, crear plantillas semanales y mantener informados a tus empleados con notificaciones push en tiempo real.
También te permite establecer reglas de programación personalizadas, como establecer un límite en el número de horas que trabajan los empleados. Lo mejor de Paycor es su programación predictiva del trabajo, que ayuda a crear horarios que se adaptan a los empleados y cumplen con la normativa. Te envía advertencias en caso de que el turno de un empleado supere el límite máximo de horas.
Las mejores funciones de Paycor
- Gestiona las solicitudes de permisos en el mismo lugar para una programación eficiente del tiempo.
- Asigna códigos de trabajo y categorías laborales a los turnos.
- Realiza el seguimiento de los informes de turnos en paneles interactivos.
Limitaciones de Paycor
- Paycor ofrece opciones de personalización limitadas, lo que dificulta adaptar el software a las necesidades específicas de la empresa.
Precios de Paycor
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Paycor
- G2: 3,9/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Paycor?
Paycor es, en su mayor parte, una plataforma fácil de usar. Como administrador, puedo gestionar a los empleados muy fácilmente en el sistema. Por parte de los empleados, hemos comprobado que la experiencia también es fácil de usar y que la app móvil funciona bien. De vez en cuando surgen dificultades al utilizar la plataforma Paycor, pero nada fuera de lo normal. Un elemento a destacar es la falta de personalización en algunas áreas.
Paycor es, en su mayor parte, una plataforma fácil de usar. Como administrador, puedo gestionar a los empleados muy fácilmente en el sistema. Por parte de los empleados, hemos comprobado que la experiencia también es fácil de usar y que la app, aplicación, funciona bien. De vez en cuando surgen dificultades al utilizar la plataforma Paycor, pero nada fuera de lo normal. Un elemento a destacar es la falta de personalización en algunas áreas.
9. 7shifts (el mejor para programar turnos en restaurantes)
7shifts es un software de programación de arrastrar y soltar diseñado específicamente para el sector de la restauración. Permite a los gerentes crear y ajustar rápidamente los horarios teniendo en cuenta las previsiones de mano de obra y las ventas previstas, lo que garantiza una dotación de personal eficiente y un mejor control financiero.
La función más destacada es su programador automático con aprendizaje automático, que aprende de patrones pasados para crear programaciones optimizadas en función de la estacionalidad y el flujo de invitados.
Los empleados también se benefician de la posibilidad de solicitar cambios de turno y enviar solicitudes de vacaciones fácilmente. Con su diseño fácil de usar y su enfoque en la eficiencia laboral, 7shifts ayuda a los gerentes de restaurantes a ahorrar tiempo, reducir costos y mejorar la precisión general de la programación.
Las mejores funciones de 7shifts
- Simplifica la programación con la función de arrastrar y soltar, que permite ajustar los turnos de forma rápida y sencilla.
- Mejora la precisión de la programación utilizando el programador automático con aprendizaje automático, que aprende de patrones pasados para optimizar la mano de obra.
- Actualiza calendarios, gestiona los días libres e intercambia turnos desde cualquier lugar con la app móvil.
- Realiza el seguimiento de la asistencia de los empleados con una aplicación de control de tiempo.
Limitaciones de 7shifts
- No proporciona recordatorios para que los empleados tomen descansos y les permite terminar los descansos antes de tiempo, lo que podría afectar al cumplimiento normativo.
Precios de 7shifts
- Comp: Gratis
- Entrada: 29,99 $ por ubicación/mes, facturado anualmente.
- The Works: 69,99 $ por ubicación/mes, facturado anualmente.
- Gourmet: 135,00 $ al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de 7shifts
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre 7Shifts?
Facilitan la comunicación con el equipo, ya que todos saben qué tareas tienen asignadas y disponen de muchas herramientas para intercambiar turnos, solicitar permisos, revisar turnos, etc. 7shifts ha supuesto un gran ahorro de tiempo en la programación y también es una forma estupenda de comunicarse con el personal. Hay que dedicarle un poco de tiempo a aprender a utilizarlo, pero una vez que le coges el truco, es muy intuitivo y fácil de usar.
Facilitan la comunicación con el equipo, ya que todos saben qué tareas tienen asignadas y disponen de muchas herramientas para intercambiar turnos, solicitar permisos, revisar turnos, etc. 7shifts ha supuesto un gran ahorro de tiempo en la programación y también es una forma estupenda de comunicarse con el personal. Hay que dedicarle un poco de tiempo a aprender a utilizarlo, pero una vez que le coges el truco, es muy intuitivo y fácil de usar.
🧠 ¿Sabías que...? Un estudio reciente reveló que el 38 % de los turnos en los restaurantes no cuentan con el personal adecuado en una semana determinada, ya que algunos turnos tienen falta de personal y otros tienen exceso. Este desajuste puede provocar un servicio más lento, un aumento de los costes laborales y el agotamiento de los empleados.
10. Previsión (el mejor para la programación con códigos de colores)
La previsión optimiza la programación de proyectos y recursos mediante el uso de códigos de colores para las tareas. Esto facilita la planificación de los cronogramas de los proyectos, el seguimiento de las asignaciones del equipo y la identificación de los empleados con exceso de trabajo.
Con la previsión, puedes detectar rápidamente cuándo alguien está disponible para nuevas tareas y garantizar una carga de trabajo equilibrada para evitar el agotamiento.
Las funciones de la plataforma, basadas en IA, ayudan a gestionar todo el ciclo de vida del proyecto, desde los presupuestos hasta las facturas, al tiempo que reducen el trabajo administrativo. Puedes ver los planes por proyecto o por miembro individual del equipo y compartir los calendarios con el equipo para mejorar la comunicación.
Las mejores funciones de la previsión
- Planifica los cronogramas de los proyectos y realiza el seguimiento de la disponibilidad del equipo mediante gráficos de capacidad codificados por colores para tomar decisiones más inteligentes sobre la asignación de recursos.
- Asigna recursos de manera eficiente equilibrando las cargas de trabajo y evitando retrasos, lo que garantiza que los proyectos se mantengan en marcha y se cumplan los plazos.
- Realiza un seguimiento y optimiza el progreso de los proyectos en tiempo real, realizando ajustes rápidos con información instantánea para evitar cuellos de botella y mejorar la productividad.
Limitaciones de las previsiones
- La previsión no otorga créditos por los depósitos contra el trabajo completado, lo que puede dar lugar a discrepancias en la contabilidad del proyecto.
Previsión de precios
- Precios personalizados
Previsiones, valoraciones y reseñas
- G2: 4,2/5 (más de 130 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre la previsión?
La interfaz de usuario es fácil de usar. Crear un nuevo proyecto es rápido. La gestión de tareas y la programación se realizan de forma sencilla y rápida. La interfaz de usuario también tiene un buen tiempo de respuesta.
La interfaz de usuario es fácil de usar. Crear un nuevo proyecto es rápido. La gestión de tareas y la programación se realizan de forma sencilla y rápida. La interfaz de usuario también tiene un buen tiempo de respuesta.
11. Asana (el mejor para la programación de tareas)
Asana es un software de gestión de proyectos con múltiples vistas para la programación de proyectos, incluyendo vistas de lista, tablero y calendario. Puedes crear rápidamente tareas, asignarlas a los miembros del equipo y establecer plazos utilizando un diseño sencillo y visual. La función de arrastrar y soltar facilita el ajuste de las tareas y las prioridades, lo que garantiza que todo se mantenga según lo previsto.
Además de la gestión de tareas, Asana enlaza tus actividades diarias con metas empresariales más amplias. Ayuda a mantener a los equipos alineados con los objetivos de la empresa, lo que facilita el seguimiento del progreso y garantiza que los proyectos vayan por buen camino.
Las mejores funciones de Asana
- Ve las tareas programadas para un máximo de siete días.
- Realiza un seguimiento ilimitado de actividades y almacena archivos (hasta 100 MB por archivo) para una mejor gestión de proyectos.
- Utiliza diversas metodologías de gestión de proyectos con funciones como la colaboración dentro de la aplicación y los flujos de trabajo de aprobación.
Limitaciones de Asana
- La función de exportación de datos de Asana podría mejorarse y carece de guías prácticas.
Precios de Asana
- Personal: Free Forever
- Starter: 8,50 $ al mes.
- Avanzado: 19,21 $ al mes.
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Me gusta mucho porque ofrece un sistema dinámico de gestión de tareas que integra plazos, niveles de prioridad y herramientas colaborativas. Las funciones de Calendario y notificaciones garantizan que no se incumplan los plazos y que las tareas se deleguen de manera eficiente entre los equipos. A veces, personalizar los flujos de trabajo y las tareas y navegar por el sistema puede resultar abrumador, ya que requiere mucho tiempo y esfuerzo configurar y dominar las tareas establecidas y las fechas de seguimiento, pero una vez que se le dedica tiempo, resulta más fácil de usar.
Me gusta mucho porque ofrece un sistema dinámico de gestión de tareas que integra plazos, niveles de prioridad y herramientas colaborativas. Las funciones de calendario y notificaciones garantizan que no se incumplan los plazos y que las tareas se deleguen de manera eficiente entre los equipos. A veces, personalizar los flujos de trabajo y las tareas y navegar por el sistema puede resultar abrumador, ya que requiere mucho tiempo y esfuerzo configurar y dominar las tareas establecidas y las fechas de seguimiento, pero una vez que se le dedica tiempo, resulta más fácil de usar.
🧠 ¿Sabías que...? ¡La programación del cronotrabajo es la nueva tendencia viral que está remodelando el futuro del trabajo para la mayoría de las empresas! En lugar de ceñirse a los horarios tradicionales de 9 a 5, el cronotrabajo anima a los empleados a ajustar sus horas de trabajo a sus ritmos biológicos naturales. Este enfoque flexible permite a los trabajadores elegir las horas que se ajustan a sus niveles de energía, ya sean madrugadores o noctámbulos.
12. Monday.com (el mejor para organizar listas de tareas pendientes)
Monday.com ofrece una herramienta de programación intuitiva de arrastrar y soltar que te ayuda a planificar tu día o tu semana. Puedes reorganizar fácilmente las tareas y codificarlas por colores. También proporciona recordatorios automáticos cuando se acercan las fechas límite para que mantengas tu productividad.
Con la función de control de tiempo de Monday.com, puedes controlar en qué empleas la mayor parte de tu tiempo y priorizar tu trabajo. La plataforma está diseñada pensando en las pequeñas y medianas empresas (pymes) y ofrece una interfaz intuitiva y visualmente atractiva.
Monday.com: mejores funciones
- Ve todas tus tareas y proyectos en un solo lugar con su integración con Google Calendar.
- Añade un estado de prioridad a las tareas para garantizar la responsabilidad del equipo.
- Crea un panel personalizado con más de 200 plantillas para facilitar la gestión de proyectos.
Limitaciones de Monday.com
- Las herramientas de filtrado de tareas pueden ser restrictivas, y el área «Mi trabajo» no es muy útil.
Precios de Monday.com
- Free
- Básico: 12 $ por asiento/mes
- Estándar: 14 $ por asiento/mes
- Pro: 24 $ por asiento/mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 12 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Monday.com?
Una de las cosas que más me gustan de Monday es la posibilidad de personalizar los tableros para adaptarlos a mi proyecto. Tanto si solo necesito llevar un control de algunos números como si quiero hacer un seguimiento de un proyecto en curso, puedo cambiar los títulos, los colores, los tipos y prácticamente cualquier otra cosa que se me ocurra desde la vista principal. También hay un montón de opciones para personalizar las vistas, dependiendo de cómo quieras realizar el seguimiento de algo o presentarlo si es necesario. La única desventaja que se me ocurre es que, a veces, el visor de formularios y las tablas tienen fallos, como estar fuera de servicio o adjuntar archivos subidos desde el formulario de otra persona.
Una de las cosas que más me gustan de Monday es la posibilidad de personalizar los tableros para adaptarlos a mi proyecto. Tanto si solo necesito llevar un control de algunos números como si quiero hacer un seguimiento de un proyecto en curso, puedo cambiar los títulos, los colores, los tipos y prácticamente cualquier otra cosa que se me ocurra desde la vista principal. También hay un montón de opciones para personalizar las vistas, dependiendo de cómo quieras hacer el seguimiento de algo o presentarlo si es necesario. La única desventaja que se me ocurre es que, a veces, el visor de formularios y las tablas tienen fallos, como estar fuera de servicio o adjuntar archivos subidos desde el formulario de otra persona.
13. Teamwork (el mejor para la previsión de recursos)
Teamwork es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que te permite asignar recursos o tiempo a cualquier proyecto mediante la programación de arrastrar y soltar. Con Teamwork, puedes predecir los recursos necesarios para proyectos futuros y ajustar las asignaciones en consecuencia. Esto facilita el seguimiento de los gastos potenciales de cualquier proyecto y la predicción de tus beneficios.
Teamwork también actúa como planificador de la plantilla, proporcionando visibilidad sobre la carga de trabajo de tu equipo. Esta función de programación de arrastrar y soltar te permite obtener una panorámica inmediata de la disponibilidad de los miembros de tu equipo, reasignar tareas y ajustar los turnos fácilmente.
Las mejores funciones de Teamwork
- Ajusta los plazos o el alcance del proyecto con la programación de arrastrar y soltar.
- Crea flujos de trabajo personalizados, realiza la automatización de tareas y genera informes adaptados a tus necesidades de programación.
- Gestiona proyectos, realiza el seguimiento del tiempo facturable y colabora con los clientes utilizando plantillas personalizables.
Limitaciones del trabajo en equipo
- La mayoría de las funciones solo se desbloquean con el plan de mayor precio o superior.
Precios de Teamwork
- Básico: Gratis
- Entrega: 13,99 $ por usuario/mes
- Grow: 25,99 $ por usuario/mes
- Escala: 69,99 $ por usuario/mes.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas sobre el trabajo en equipo
- G2: 4,4/5 (más de 1150 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Teamwork?
«Teamwork tiene funciones para prácticamente cualquier cosa que quiera organizar o programar en mi flujo de trabajo. Además, cuenta con un equipo de desarrollo muy activo que siempre está investigando, recopilando opiniones y añadiendo nuevas funciones y correcciones mejoradas. De vez en cuando, me encuentro con algún pequeño fallo, pero casi nunca son importantes.
«Teamwork tiene funciones para prácticamente cualquier cosa que quiera organizar o programar en mi flujo de trabajo. Además, cuenta con un equipo de desarrollo muy activo que siempre está investigando, recopilando opiniones y añadiendo nuevas funciones y correcciones mejoradas. De vez en cuando, me encuentro con algún pequeño fallo, pero casi nunca son importantes.
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El software de programación de arrastrar y soltar simplifica la gestión de tareas y mejora la eficiencia de equipos de todos los tamaños. Cada plataforma tiene sus propias ventajas, como integraciones avanzadas o acceso móvil, que se adaptan a diferentes necesidades empresariales.
Aunque todas las herramientas anteriores ofrecen funciones básicas de arrastrar y soltar para los turnos, carecen de funciones completas de análisis o gestión de tareas.
Aquí es donde ClickUp cubre el vacío. Ofrece funciones de planificación y programación de proyectos, gestión de tareas, seguimiento en tiempo real, comunicación en equipo, gestión del tiempo y gestión de recursos humanos, satisfaciendo todas las necesidades de su empresa.
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