Cómo cambiar el fondo de equipos para reuniones virtuales

¿Una de las ventajas de las reuniones de Teams? ¡Los fondos virtuales llenos de color!

No tienes que preocuparte por encontrar el lugar perfecto en casa ni apresurarte a ocultar el desorden en el último momento. Solo tienes que desenfocar el fondo o elegir un paisaje bonito y ya estarás listo para unirte a la reunión.

Sin embargo, aplicar estos fondos puede resultar complicado, especialmente si te unes a la reunión desde un navegador. En esta guía, te explicaremos cómo cambiar tu fondo en Microsoft Teams.

Avance: ¿Quieres comprender mejor los controles de las reuniones en Teams? ¿O aprender a añadir una imagen nueva a tu fondo? ¡Aquí lo tienes todo!

Cómo cambiar las imágenes de fondo en Teams

A continuación, te ofrecemos una guía paso a paso sobre cómo cambiar tu fondo en Teams:

Cambia la imagen de fondo de Teams antes de unirte a la reunión.

Paso 1: Abre Microsoft Teams.

Para empezar, abre la aplicación Teams en tu ordenador o dispositivo móvil. Si aún no has iniciado sesión, introduce las credenciales de tu cuenta de Microsoft para acceder a la plataforma.

Paso 2: Inicia o únete a una reunión

Ahora ve a la pestaña Calendario, selecciona una reunión programada y haz clic en Unirse. Si quieres iniciar una reunión al instante, haz clic en Nueva reunión en la esquina superior derecha.

Paso 3: Accede a los ajustes del fondo

Verás una pantalla previa a la incorporación antes de unirte a la reunión. Haz clic en el icono de filtros de fondo para explorar diferentes imágenes de fondo.

Paso 4: Elige un efecto de fondo

Al hacer clic en los filtros de fondo, aparecerá un panel lateral con varias imágenes de fondo. Puedes seleccionar Desenfocar si deseas mantener tu fondo pero ocultar cualquier distracción.

Si quieres un nuevo fondo, puedes elegir entre un montón de opciones preinstaladas, como acogedoras oficinas en casa, diseños abstractos y vistas panorámicas. ¿Estás de humor festivo? ¡Elige un fondo festivo o de temporada que vaya con tu estado de ánimo!

Paso 5: Vista previa del fondo

Después de realizar una selección de imagen de fondo, haz clic en Vista previa para ver cómo queda detrás de ti. Esto te permite ajustar tu posición y asegurarte de que el fondo se ve bien antes de unirte a la reunión.

Paso 6: Aplica y únete a la reunión

Una vez que estés satisfecho con el fondo, haz clic en Aplicar para añadir el fondo personalizado. Ahora haz clic en Unirse ahora para entrar en la reunión.

Cambiar la imagen de fondo de Teams durante una reunión

Estos son los pasos para realizar el ajuste de diferentes fondos en Teams después de unirte a la reunión. 👇

Paso 1: Ve a las opciones «Más».

Ve al menú superior, ubica el icono de los tres puntos (...) y haz clic en Más. Selecciona Efectos de fondo.

Paso 2: Selección de un fondo

En el menú emergente, selecciona un fondo adecuado. Puedes elegir entre las opciones predeterminadas/a, difuminar el fondo o subir tu propia imagen. Asegúrate de que el fondo sea adecuado para la agenda de la reunión.

Paso 3: Vista previa antes de aplicar

¿Quieres probar cómo queda el fondo? Haz clic en Vista previa para comprobar el fondo antes de aumentar su visibilidad.

Paso 5: Aplica tu fondo

¿Estás satisfecho con tu elección? Solo tienes que pulsar Aplicar y ya está todo listo.

Consejos para elegir el fondo perfecto para las reuniones de Teams de Microsoft

Aquí tienes algunos consejos que debes tener en cuenta al elegir el fondo para una reunión de Teams:

🖼️ Adapta el fondo al ambiente de la reunión.

Piensa en el ambiente que deseas crear. ¿Una charla informal con el equipo? Elige algo vibrante o divertido para mantener un tono ligero. ¿Una reunión con altos ejecutivos o clientes? Opta por fondos limpios y minimalistas en tonos neutros. El fondo puede marcar sutilmente el tono de la reunión, ¡así que úsalo a tu favor!

💡Previsualiza cómo queda el fondo con tu iluminación.

La iluminación puede marcar la diferencia. Siempre previsualiza tu fondo antes de que comience la reunión. Un rostro brillante con sombras intensas o un fondo demasiado oscuro pueden distraer la atención. Ajusta la iluminación para complementar el fondo: es una solución rápida que te hará lucir elegante y profesional.

🌟 Muestra tu personalidad

¿Por qué no dejar que tu fondo diga algo sobre ti? Una acogedora estantería, un impresionante paisaje urbano o incluso un sutil guiño a tu pasatiempo favorito pueden añadir un toque personal. Es una forma estupenda de hacer que las conversaciones sean más interesantes y ayudar a las personas a establecer una conexión contigo.

🎯 Mantén el fondo sencillo y centrado.

Evita elegir fondos que llamen demasiado la atención. Los patrones recargados o los fondos animados pueden parecer divertidos, pero pueden distraer la atención. Un diseño limpio y despejado enfatiza lo que estás diciendo y no lo que ocurre detrás de ti.

👔 Combina el fondo con tu atuendo.

Tu vestimenta debe complementar el fondo, no chocar con él. Si el fondo es colorido, opta por tonos sólidos y neutros en tu ropa. Llevar colores similares al fondo puede hacer que te confundas con él (y no en el buen sentido). Tómate un momento para comprobar la combinación: es un pequeño paso que te ayudará mucho a lucir elegante.

Limitaciones del uso de Teams para reuniones

Microsoft Teams es genial, pero tiene algunos límites. Estos son algunos de los problemas con los que te puedes encontrar:

Tomar notas puede resultar frustrante.

La función integrada «Notas de la reunión» es bastante básica y ofrece un formato de texto mínimo, como viñetas y texto sin formato. No ofrece compatibilidad con la edición de texto enriquecido, lo que dificulta la organización eficaz de los detalles complejos de las reuniones.

Además, las notas solo tienen visibilidad para los participantes en la reunión. Esto significa que tendrás que realizar pasos adicionales para el uso compartido de las notas con otras partes interesadas. Y si quieres crear tareas de seguimiento a partir de tus notas, no hay ninguna función integrada de gestión de tareas, lo que te obliga a cambiar a otra herramienta e interrumpe tu flujo de trabajo para las reuniones en línea.

Los efectos de fondo pueden afectar al rendimiento.

El uso de fondos y efectos personalizados en Microsoft Teams puede mejorar tu apariencia en pantalla, pero también puede sobrecargar tu dispositivo. Los efectos de fondo consumen muchos recursos del sistema, lo que puede provocar retrasos o incluso bloqueos durante las reuniones, especialmente en ordenadores antiguos.

La velocidad de Internet también juega un papel importante en la realización de reuniones eficaces. Los equipos pueden desactivar automáticamente los efectos de vídeo de fondo utilizados para mantener la calidad de la llamada si tu conexión es inestable o tiene un ancho de banda bajo. Esto puede resultar inconveniente cuando se desea mantener una apariencia profesional pero se enfrentan limitaciones técnicas.

Herramientas de gestión de reuniones limitadas

Las funciones de Microsoft Teams se quedan cortas cuando se trata de gestionar reuniones más allá de las videollamadas básicas. No hay ninguna función integrada para crear agendas de reuniones detalladas o realizar el seguimiento de las tareas directamente dentro de la plataforma. Tendrás que recurrir a herramientas externas o métodos manuales para mantener las reuniones organizadas.

Asignar acciones o realizar el seguimiento de las tareas después de una reunión también es una molestia. Dado que Teams carece de una gestión de tareas integrada, tienes que cambiar a otra aplicación para asignar y supervisar las tareas. Esto interrumpe tu flujo de trabajo y dificulta el control de las acciones importantes.

Sin resúmenes automáticos de las reuniones

Otra desventaja de Microsoft Teams es que, aunque puedes grabar las reuniones, no genera automáticamente resúmenes, notas o acciones pendientes. Tendrás que anotar manualmente los puntos clave o recurrir a herramientas de terceros para llevar a cabo el seguimiento de las decisiones y los pasos a seguir.

Sin automatización integrada, es fácil pasar por alto detalles importantes, lo que puede hacer que el seguimiento posterior a la reunión resulte un poco más tedioso y lleve más tiempo.

Esto es lo que dijo un usuario de Reddit sobre MS Teams:

Microsoft Teams parece una versión de Discord orientada a las empresas que intenta ser una superaplicación, integrando herramientas como Word, Excel y Outlook. Sin embargo, su complejidad puede causar fallos, especialmente al unirse a chats de voz, que a menudo no aparecen de forma fiable.

Organiza reuniones con ClickUp

Aunque Microsoft Teams es ideal para organizar reuniones en línea, se queda corto a la hora de gestionar las tareas pendientes y los seguimientos.

Ahí es donde entra en juego ClickUp Meetings. Se trata de un potente asistente para reuniones diseñado para ayudarte a organizarte con las reuniones y permitir la colaboración en tiempo real. Puedes utilizarlo para programar rápidamente reuniones, enviar invitaciones y añadir todos los detalles, como la fecha, la hora y la ubicación (o un enlace virtual).

También te permite configurar agendas con antelación para que todos sepan qué se va a tratar. Durante la reunión, hay disponible un documento ClickUp específico para tomar notas, realizar el seguimiento de las acciones y registrar las decisiones clave. Cualquier seguimiento se puede asignar en ese mismo momento, lo que garantiza que no se olvide nada (¡más adelante hablaremos de esto!).

¿Necesitas más munición para tus reuniones? ¡Prueba el tomador de notas con IA de ClickUp! Deja que la IA capture los puntos destacados de la reunión y los elementos clave mientras tú participas activamente. 💁🏽‍♂️

Utilizamos ClickUp a diario para organizar todas las reuniones de proyectos con los clientes, las reuniones internas de planificación de proyectos, las reuniones internas de seguimiento de proyectos y las sesiones de programación de recursos. También lo utilizamos para fomentar la propiedad de las tareas con los clientes finales, lo que a su vez ayuda a aclarar las responsabilidades.

Resumir las notas de la reunión con IA

Las reuniones suelen ser largas, lo que dificulta el seguimiento de todos los detalles o puntos de acción. Aquí es donde ClickUp Brain resulta invaluable. En lugar de revisar manualmente las páginas para leer las actas de la reunión, puedes introducir tus notas directamente en ClickUp Brain.

El asistente con tecnología de IA analizará el contenido de la reunión, identificará los puntos clave y generará un resumen claro y conciso. Destaca los puntos importantes, los elementos que se deben tomar y los siguientes pasos, lo que ahorra tiempo y garantiza que no se pase por alto nada importante.

O, si ya utilizas el tomador de notas con IA de ClickUp, simplemente entrega el documento con el resumen de la reunión a ClickUp Brain y este generará tareas basadas en los elementos de acción. Sí, un flujo de trabajo de reuniones fluido de principio a fin. ¡No se necesitan tomadores de notas externos!

Prueba ClickUp Brain.

Graba clips para el uso compartido de mensajes

Por supuesto, Microsoft Teams te permite grabar reuniones virtuales, pero ¿quién tiene tiempo para revisar horas de grabación? A veces, solo necesitas capturar los fragmentos importantes. Ahí es donde entra en juego ClickUp Clips.

Con Clips, puedes grabar lo que te interesa, ya sea un punto clave de una conversación, una breve explicación o una descripción de una tarea importante. Ya no tendrás que revisar largas grabaciones; solo pulsa grabar cuando surja algo importante y compártelo al instante con tu equipo. Es sencillo, rápido y eficaz.

Asigna tareas rápidamente después de las reuniones

A menudo terminamos las reuniones con un montón de notas, pero convertirlas en tareas es una tarea muy complicada. Con sus funciones «Asignar comentarios» y «Asignar tareas», ClickUp Meetings convierte las discusiones de las reuniones en pasos prácticos en cuestión de segundos.

En lugar de dejar notas dispersas por los documentos, puedes resaltar los puntos clave y asignarlos como tareas directamente desde las notas de la reunión. Utiliza esta función para delegar tareas específicas a los miembros del equipo, con plazos y prioridades.

Para tareas más complejas, crea tareas específicas de ClickUp, enlázalas con los proyectos pertinentes y realiza el seguimiento del progreso en tiempo real. De esta forma, no tendrás que cambiar de herramienta ni perderás de vista tus responsabilidades.

Integración perfecta de la aplicación para reuniones

Con ClickUp, también obtienes la integración con Microsoft Teams, por lo que tus reuniones se centran en la acción y se garantiza un seguimiento eficiente de todos los puntos importantes. También puedes integrar perfectamente Zoom y Google Meet, junto con herramientas de calendario populares como Google Calendar y Outlook, directamente en ClickUp. Esto facilita la gestión de tus reuniones y convierte las discusiones en tareas prácticas, lo que garantiza que no se pase por alto nada importante.

Prueba ClickUp para tus reuniones.

Cambiar el fondo de una reunión en Microsoft Teams es muy sencillo. Solo tienes que ir a los filtros de fondo, seleccionar el fondo que desees y aplicarlo. Aunque Teams es ideal para elementos visuales, carece de herramientas eficaces para tomar notas de las reuniones o asignar tareas.

Aquí es donde ClickUp entra en juego como un excelente asistente para reuniones.

Permite programar reuniones, tomar notas, asignar tareas y realizar el seguimiento del progreso con facilidad, lo que garantiza que tus reuniones sean profesionales y de alta productividad. Con herramientas para el seguimiento de tareas, la comunicación en tiempo real y las integraciones, ClickUp proporciona todo lo que tu equipo necesita para mantenerse al día y trabajar de manera eficiente.

¿Estás listo para mejorar el trabajo en equipo? Regístrate hoy mismo en ClickUp. Es gratis y está diseñado para ofrecer compatibilidad con equipos de todos los tamaños.