las 8 mejores herramientas de IA para organizar archivos en 2025

Gestionar archivos puede ser abrumador, y las estructuras de carpetas desordenadas no ayudan. Por suerte, hay una forma más inteligente.

Prueba un organizador de archivos IA: tu asistente digital para una vida sin desorden

Estas herramientas pueden analizar, clasificar y categorizar tus archivos en función de su contenido o tipo, ayudándote a localizar lo que necesitas en cuestión de segundos.

¿Sabías que la mayoría de la gente gasta más de lo que puede? casi un año de su vida buscando elementos extraviados: llaves, carteras, papeles, de todo. Si añadimos el tiempo dedicado a buscar nombres de archivos, carpetas específicas y nuevos archivos añadidos, ese número podría duplicarse fácilmente.

⏰ Resumen en 60 segundos

Aquí está nuestra selección de los mejores organizadores de archivos IA:

1. ClickUp (El mejor para crear y organizar documentos y colaborar)
   2. Google Drive (Lo mejor para la gestión de archivos en la nube)
      3. Microsoft OneDrive (El mejor para el almacenamiento en la nube con colaboración integrada)
         4. Dropbox (Lo mejor para uso compartido de archivos y copias de seguridad)
            5. Trello with Butler IA (Lo mejor para la colaboración en equipo con flujos de trabajo automatizados)
               6. Evernote (La mejor para tomar notas con organización avanzada)
                  7. M-Files (Lo mejor para la organización de archivos basada en metadatos)
                     8. Zoho WorkDrive (Lo mejor para la colaboración en equipo y el uso compartido flexible de archivos) ## ¿Qué debe buscar en un organizador de archivos IA?

Elegir el organizador de archivos de IA adecuado es el momento decisivo de tu experiencia. Tiene que ser eficiente, inteligente y, lo más importante, hacerte la vida más fácil, no más complicada.

Entonces, ¿qué funciones debe priorizar? Aquí tienes una lista de control:

• Análisis avanzado de contenidos: Analiza texto, metadatos e imágenes para clasificar de forma inteligente los archivos por palabras clave, temas o nombres de proyecto
• Creación dinámica de carpetas: Genera automáticamente carpetas basadas en el contenido de los archivos entrantes, eliminando el esfuerzo manual
• Etiquetado personalizable: Permite a los usuarios añadir etiquetas personalizadas para una mejor capacidad de búsqueda y organización a medida
• Interfaz de usuario intuitiva: Ofrece un diseño fácil de usar con la función de arrastrar y soltar para una organización de archivos sin estrés
• Capacidad de aprendizaje: Se adapta a los hábitos del usuario, perfeccionando la categorización de archivos con el tiempo para una organización más inteligente
• Opciones de revisión y ajuste: Permite a los usuarios revisar y ajustar las sugerencias de la IA para garantizar una colocación precisa de los archivos
• Integración con los sistemas existentes: Se conecta a la perfección con plataformas en la nube como Google Drive y OneDrive, con compatibilidad con los flujos de trabajo existentes

**Lea también 12 maneras de organizar archivos y carpetas en un Mac

Las 8 Mejores Herramientas para Organizar Archivos IA

Seguro que ha oído hablar del minimalismo, el arte de vivir con menos y de adorarlo.

Pero, ¿qué hay del "minimalismo digital"? Es igual de importante cuando sobre 80% de las personas informan estrés y ansiedad vinculados al desorden.

El minimalismo digital crea espacio para lo que realmente te importa: flujos de trabajo eficientes, mayor concentración y un compromiso digital significativo. Así que, si estás listo para deshacerte del desorden, aquí tienes una lista de los 8 mejores organizadores de archivos IA:

1. ClickUp (el mejor para crear y organizar documentos y colaborar) ClickUp es la aplicación todo para el trabajo que combina la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y el chateo, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.

El organizador de archivos de ClickUp impulsado por IA y software de colaboración documental le permite crear, organizar y compartir documentos, todo en una única plataforma. **No es sólo tiempo ahorrado, es productividad desbloqueada

ClickUp Docs: Colaboración simplificada

Con Documentos de ClickUp puede:

• Colaborar en tiempo real con compañeros de equipo mediante comentarios en línea
• Realizar un seguimiento de los cambios y volver a versiones anteriores cuando sea necesario
• Enlazar documentos relacionados para facilitar la navegación dentro de la documentación del proyecto

colabore sin problemas, realice un seguimiento de los cambios y vincule documentos relacionados con ClickUp Docs_

Una jerarquía que tiene sentido

**Lea también Buenas prácticas para configurar su jerarquía en ClickUpJerarquía de proyectos de ClickUp le ayuda a mantenerse organizado sin perder de vista el panorama general.

Comienza con entornos de trabajo para categorías generales como "Trabajo" o "Personal" y, a continuación, crea espacios específicos para proyectos. Cada espacio contiene carpetas, listas y tareas, formando una estructura clara e intuitiva.

Gestión de archivos más inteligente con ClickUp AI Cerebro ClickUp la función de IA, transforma totalmente tu forma de trabajar:

• Búsqueda conectada: Esta función te ayuda a recuperar documentos al instante, incluso desde plataformas integradas como Google Drive o Dropbox. ¿Buscas la presentación de la semana pasada? Fácil
• Categorización basada en IA: Los archivos se clasifican automáticamente por tipo, contenido o palabras clave, ahorrando horas de esfuerzo manual
• Revisión mejorada de documentos: Los resúmenes generados por IA resaltan los puntos clave, ayudándole a usted y a su equipo a centrarse en los puntos de vista procesables

Automatización al rescate

Con más de 100 Automatizaciones ClickUp con ClickUp, la plataforma elimina las tareas administrativas:

• Las tareas se asignan automáticamente cuando se cargan los archivos
• Las actualizaciones de estado se producen automáticamente a medida que progresan las tareas
• Los recordatorios garantizan que no se incumplan los plazos

🎖️ Impulsar el intento correcto

Al adoptar las Automatizaciones de ClickUp, LuLu Press ahorró una media de 1 hora al día por empleado y experimentó un aumento del 12% en la eficiencia de su trabajo.

**Fácil integración

¿Y lo mejor? puedes seguir conectando ClickUp a Google Drive, Dropbox y OneDrive, lo que garantiza una organización perfecta en todas las plataformas.

la opinión de los usuarios: A los usuarios les encanta ClickUp porque reúne todo lo que necesitan para la gestión de proyectos en un solo lugar, facilitando el trabajo en equipo, organizando los flujos de trabajo y ofreciendo herramientas como Tableros Kanban y diagramas de) Gantt fáciles de adaptar a cualquier proyecto.

Las mejores funciones de ClickUp

• ClickUp Docs para la colaboración: Crea, comparte y enlaza documentos con comentarios en línea y seguimiento de versiones
• Jerarquía organizada: Utilice entornos de trabajo, carpetas y listas para mantener los archivos estructurados
• **Búsqueda avanzada Encuentra archivos al instante, incluso en Google Drive y Dropbox
• Gestión de archivos basada en IA: Ordena archivos automáticamente y obtén resúmenes generados por IA
• Automatización: Simplifique los flujos de trabajo con más de 100 opciones de automatización predefinidas
• Integraciones sin fisuras: Conecta Google Drive, Dropbox y OneDrive sin esfuerzo

Limitaciones de ClickUp

• Curva de aprendizaje: Los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para explorar sus funciones
• Limitaciones de la app: No es tan fluida ni tiene tantas funciones como la versión de escritorio

Precios de ClickUp

• Free Forever: gratis, gratuito/a
• Ilimitado: 7 $/mes
• Empresa: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Precios personalizados
• Cerebro ClickUp: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $/mes por miembro

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5.0 (9,000+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5.0 (4,000+ opiniones)

✨ Ideal para: Equipos que necesitan flujos de trabajo optimizados y colaboración organizada.

💡 Consejo profesional: ¿Necesitas un impulso de productividad? Echa un vistazo a nuestra Guía de desorden digital para obtener consejos sobre cómo crear un entorno de trabajo más organizado y eficiente

2. Google Drive (lo mejor para gestionar archivos en la nube)

vía Google Drive Google Drive es un nombre muy conocido en el almacenamiento en la nube, que ofrece una combinación de simplicidad y potencia que lo ha convertido en la plataforma a la que acuden más de mil millones de usuarios en todo el mundo.

Desde el almacenamiento de notas de clase a la gestión de documentos críticos de la empresa, Google Drive mantiene todos sus archivos accesibles en cualquier lugar.

☕ La opinión de los usuarios: A los usuarios les encanta Google Drive que permiten un uso compartido sencillo con cualquiera que tenga una cuenta de Gmail.

Las mejores funciones de Google Drive

• Organización por carpetas y subcarpetas: Crea una estructura sencilla con carpetas y subcarpetas, como carpetas de documentos y carpetas de descargas, para facilitar la navegación y el acceso rápido a los archivos
• Colaboración sin fisuras: Trabaja en tiempo real con archivos y carpetas compartidos, permitiendo que varios usuarios editen y comenten simultáneamente
• Búsqueda avanzada: Busca archivos por nombre, tipo o incluso contenido gracias a las potentes funciones de búsqueda de Google
• Carpetas organizadas por códigos de color: Cree un sistema de carpetas único personalizando los colores para diferenciar visualmente los proyectos y los tipos de archivos
• Integración con Google Workspace: Sincroniza sin esfuerzo con Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Diapositivas y otros servicios de Google

Límites de Google Drive

• Dependencia de Internet: La edición sin conexión es posible, pero sincronizar las actualizaciones requiere una conexión (a internet)
• Límites de almacenamiento: Las cuentas gratuitas tienen un límite de 15 GB, y el límite diario de 750 GB puede resultar restrictivo para proyectos de gran envergadura
• Problemas de privacidad de los datos: Las políticas de Google permiten cierto nivel de escaneo de datos, lo que podría no sentar bien a los usuarios que manejan información sensible

Precios de Google Drive

• Gratuito: 15 GB de almacenamiento
• Básico: 1,99 $/mes por 100 GB
• Estándar: 12 $/mes por usuario para 2 TB
• Business Plus: 18 $/mes por usuario para 5 TB

Valoraciones y reseñas sobre Google Drive

• Capterra: 4.8/5 (27.000+ opiniones)
• G2: 4,6/5 (42.500+) (Para el entorno de trabajo de Google, que incluye Google Drive)

✨ Ideal para: Individuos y Teams que prioricen un almacenamiento en la nube sencillo.

Lea también: Cómo organizar Google Drive

3. Microsoft OneDrive (Lo mejor para almacenamiento en la nube con colaboración integrada)

vía OneDrive Microsoft OneDrive es el protagonista del ecosistema Microsoft, ofreciendo una fácil integración con la suite Office.

En pocas palabras, simplifica la gestión de archivos y aumenta la productividad.

Tanto si eres un estudiante que gestiona tareas como un profesional que gestiona proyectos, OneDrive mantiene tus archivos seguros y accesibles desde cualquier lugar.

☕ La opinión de los usuarios: A los usuarios les encanta Microsoft OneDrive porque se integra sin problemas con Microsoft 365, mantiene los archivos seguros y hace que la colaboración sea más fácil y productiva para los equipos.

Las mejores funciones de Microsoft OneDrive

• Gestión de archivos integrada: Sincroniza archivos sin esfuerzo entre dispositivos y accede a ellos a través del paquete Office, mejorando la colaboración
• Historial de versiones: Restaura versiones anteriores de archivos para recuperar cambios o corregir errores sin sudar la gota gorda
• Papelera de reciclaje para archivos eliminados: Recupera archivos borrados accidentalmente en un plazo de 93 días (o más, según los ajustes del administrador)
• Vista Descubrir: Encuentre fácilmente archivos basados en actividad reciente o contenido compartido personalizado según sus permisos de acceso
• Uso compartido seguro de archivos: Comparte archivos con permisos específicos y fechas de caducidad para mayor seguridad

Limitaciones de Microsoft OneDrive

• Problemas de privacidad: Mientras está cifrado, Microsoft conserva las claves de descifrado, lo que plantea dudas sobre la privacidad absoluta
• Limitaciones de sincronización: Las longitudes de las rutas de archivos y las restricciones de carácter pueden crear desafíos para los usuarios con estructuras de carpetas complejas
• Confundido con una copia de seguridad: OneDrive sincroniza archivos pero no es una verdadera solución de copia de seguridad, lo que puede suponer un riesgo para los datos críticos

Precios de Microsoft OneDrive

• Familia Microsoft 365: 9,99 €/mes o 99,99 €/año para hasta 6 usuarios, con 1 TB de almacenamiento por usuario
• Microsoft 365 Personal: 6,99 €/mes o 69,99 €/año por 1 TB de almacenamiento
• Microsoft 365 Basic: 1,99 $/mes o 19,99 $/año por 100 GB de almacenamiento
• OneDrive para empresas (plan 1): 5 $/usuario/mes por 1 TB por usuario

Valoraciones y reseñas sobre Microsoft OneDrive

• G2: 4.5/5 (9.600+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (12.000+ opiniones)

✨ Ideal para: Profesionales profundamente integrados en el ecosistema Microsoft.

También leer: Cómo organizar los manuales de usuario y las garantías

4. Dropbox (lo mejor para uso compartido y copias de seguridad)

Dropbox Dropbox ha sido un elemento básico en el mundo del almacenamiento en la nube desde 2007, ofreciendo una forma sencilla y eficaz de compartir y gestionar archivos nuevos o eliminarlos.

Tanto si estás almacenando las fotos de tus vacaciones como colaborando en un proyecto de equipo, Dropbox mantiene las cosas sencillas con su interfaz intuitiva y sus versátiles funciones.

☕ La opinión de los usuarios: Los usuarios valoran muy positivamente Dropbox por su fiabilidad desde hace tiempo, su uso compartido de archivos sin problemas y su accesibilidad multiplataforma, que lo convierten en una herramienta sencilla para gestionar y restaurar archivos.

Las mejores funciones de Dropbox

• Disponibilidad multiplataforma: Accede a Dropbox en Windows, Mac, iOS, Android o incluso Linux sin perder el ritmo
• Copias de seguridad automáticas: Disfruta de copias de seguridad de archivos continuas y sin interrupciones en la nube para salvaguardar tus datos
• Acceso sin conexión: Los usuarios de pago pueden acceder a sus archivos sin conexión, por lo que es ideal para zonas con poca conexión (a internet)
• Soporte de firma digital: Firma electrónicamente documentos directamente en Dropbox (disponible por un coste adicional)
• Colaboración con Dropbox Paper: Trabaja en documentos en tiempo real con funciones de control de versiones y edición

Límites de Dropbox

• Almacenamiento gratuito, limitado: Ofrece sólo 2 GB de almacenamiento gratuito/a, lo que palidece en comparación con sus competidores
• Problemas de seguridad: Carece de cifrado de conocimiento cero, por lo que a algunos usuarios les preocupa la privacidad
• **Capacidades de búsqueda insuficientes: No hay búsquedas basadas en metadatos, lo que dificulta la ubicación de archivos en grandes repositorios
• Caro para equipos: El precio puede aumentar rápidamente, especialmente para empresas con varios usuarios

Precios de Dropbox

• Más: 9,99 $/mes por 2 TB (1 usuario)
• Essentials: 16,58 $/mes por 3 TB (1 usuario)
• Empresas: 15 $/usuario/mes a partir de 9 TB (mínimo 3 usuarios)
• Business Plus: 24 $/usuario/mes a partir de 15 TB (mínimo 3 usuarios)

Valoraciones y reseñas de Dropbox

• G2: 4.4/5 (más de 28.000 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (21.000+ opiniones)

✨ Ideal para: Usuarios que buscan un uso compartido de archivos sencillo y copias de seguridad seguras.

También leer: ¿Cómo ser más organizado en el trabajo? Trucos y consejos prácticos

5. Trello con Butler IA (Lo mejor para la colaboración en equipo con flujos de trabajo automatizados)

vía Trello Trello es una herramienta visual de gestión de tareas que se ha hecho un hueco en la organización de proyectos.

Si le añadimos la IA de Butler, obtendremos una potente herramienta de automatización que elimina las tareas repetitivas, permitiéndole a usted y a su equipo centrarse en lo que más importa: el trabajo real.

☕ La opinión de los usuarios: La gente aprecia Trello porque es fácil de usar, permite crear flujos de trabajo personalizados y facilita la gestión de tareas y la colaboración en equipo, todo ello con el respaldo de una útil compatibilidad.

Las mejores funciones de Trello

• Organización visual de tareas: Gestiona tareas con Tableros, Listas y Tarjetas fáciles de arrastrar y soltar
• Automatización con IA: Automatiza acciones como mover tarjetas, asignar tareas y ajustar fechas límite sin necesidad de código
• Vistas personalizadas: Cambiar entre Calendario, Cronograma, Panel, y más para visualizar sus proyectos de múltiples maneras
• Potencia las integraciones: Conéctese con herramientas como Slack, Google Drive y Jira para centralizar sus flujos de trabajo
• **Colaboración simplificada: Asigne tareas, comparta Tableros y comuníquese sin problemas, todo en tiempo real

Límites de Trello

• Análisis básicos: Las funciones de (elaboración de) informes son limitadas en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos
• Tableros abarrotados para proyectos grandes: A medida que crecen las tareas, los Tableros pueden volverse difíciles de gestionar
• Las funciones avanzadas requieren actualizaciones: Muchas funciones avanzadas, como los gráficos de Gantt, requieren actualizaciones o planes de nivel superior

Precios de Trello

• Gratis: 0$/mes
• Estándar: 5 $/usuario/mes
• Premium: $10/usuario/mes
• Empresa: 17,50 $/usuario/mes

Valoraciones y reseñas de Trello

• G2: 4.4/5 (13.600+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (23.000+ opiniones)

✨ Ideal para: Equipos que automatizan flujos de trabajo en la gestión de proyectos.

También leer: 10 Mejores Alternativas a Box para la Gestión de Contenidos en la Empresa

6. Evernote (La mejor para tomar notas con organización avanzada)

vía nota Evernote brilla como una sofisticada aplicación para tomar notas destinada a usuarios que dan prioridad a la información organizada, detallada y accesible.

Sus potentes funciones y su diseño intuitivo la hacen ideal para uso personal y profesional. Los usuarios pueden utilizar sus funciones nativas de IA para escribir, editar y compartir sus notas.

☕ La opinión de los usuarios: A los usuarios les encanta la función de Evernote de Evernote para consolidar y organizar notas de forma eficaz, facilitando el seguimiento de eventos, la gestión de proyectos y el alineamiento de equipos con libretas y etiquetas bien estructuradas.

Las mejores funciones de Evernote

• Capacidades de búsqueda avanzada: Utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para buscar texto en imágenes, archivos PDF y documentos escaneados
• Pilas de libretas y etiquetas: Organiza tus notas con un sistema flexible de libretas, pilas y etiquetas adaptado a tu flujo de trabajo
• Panel personalizable: Los planes de pago permiten personalizar los widgets para disfrutar de una experiencia personalizada en la pantalla de Inicio
• Sincronizar entre plataformas: Acceda a sus notas desde varios dispositivos, desde escritorios a aplicaciones móviles, para estar siempre sincronizado
• Escaneado y digitalización de documentos: Convierta documentos físicos en archivos digitalizados con capacidad de búsqueda directamente en la aplicación

Límites de Evernote

• Precios elevados para las funciones premium: Las funciones avanzadas se limitan a los planes de pago, que son más caros que los de la competencia
• Limitaciones para sincronizar dispositivos en los planes gratuitos: Los usuarios gratuitos sólo pueden sincronizar dos dispositivos
• Las actualizaciones de la interfaz dividen opiniones: Los recientes rediseños han causado insatisfacción entre los usuarios veteranos

Precios de Evernote

• Gratis: 0 $/mes - Sincroniza dos dispositivos, carga 60 MB, funciones limitadas
• Personal: 10,83 $/mes (facturación anual)
• Profesional: 14,17 $/mes (facturación anual)
• Equipos: 20,83 $/mes (facturación anual)

Valoraciones y reseñas de Evernote

• G2: 4.4/5 (2.000+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (8.200+ opiniones)

✨ Ideal para: Usuarios orientados al detalle que necesitan funciones avanzadas para tomar notas.

Más información sobre la organización: Organizar archivos y carpetas: Estrategias para mejorar tu flujo de trabajo

7. M-Files (Lo mejor para la organización de archivos basada en metadatos)

vía Archivos M M-Files es un ejemplo de lo que obtendrías si combinaras un sistema de gestión de documentos con el poder de la IA. Toma tus archivos digitales desordenados, los etiqueta con metadatos y los organiza en una experiencia accesible y libre de desorden.

Tanto si te ahogas en carpetas como si sigues buscando la "última versión" de un documento, M-Files te cubre las espaldas.

☕ La opinión de los usuarios: M-Files gana usuarios simplificando los flujos de trabajo, mejorando la colaboración del equipo en las tareas y garantizando la seguridad de los documentos con sus funciones de permisos personalizables.

Las mejores funciones de M-Files

• Organización de archivos basada en metadatos: Olvídate de las carpetas: M-Files etiqueta los documentos con metadatos como nombres de clientes, fechas y estados, para que puedas encontrar cualquier cosa con una búsqueda rápida
• Automatización del flujo de trabajo: Automatice los ciclos de vida de los documentos con herramientas que asignan tareas, notifican a las partes interesadas y garantizan que nada se quede en el limbo
• Control de versiones: Mantenga una única versión definitiva de cada documento, eliminando duplicados y evitando confusiones de versiones
• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR): Busque texto específico incluso dentro de los documentos escaneados, haciendo que sus archivos sean tan fáciles de buscar como en Google
• Integraciones sencillas: Sincroniza a la perfección con herramientas como Microsoft Teams, Salesforce y DocuSign para agilizar el flujo de trabajo

Limitaciones de M-Files

• Curva de aprendizaje para el etiquetado de metadatos: A los tradicionalistas puede costarles adaptarse al sistema de metadatos
• Problemas de velocidad: Los archivos más grandes o los mayores volúmenes de uso pueden ralentizar ocasionalmente la plataforma
• Precios personalizados: Los precios no son transparentes, lo que puede suponer un problema si se trata de un presupuesto

Precios de M-Files

• **Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de los expedientes M

• G2: 4.3/5 (140+ opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (190+ reseñas)

✨ Ideal para: Empresas que gestionan flujos de trabajo basados en metadatos y con gran cantidad de documentos.

Lea también: Optimización del flujo de trabajo de la gestión de documentos: Buenas prácticas para impulsar la organización

8. Zoho WorkDrive (Lo mejor para la colaboración en equipo y el uso compartido flexible de archivos)

vía Zoho WorkDrive Zoho WorkDrive está diseñado para el lugar de trabajo moderno, tanto si dirige una nueva empresa con tres empleados como si gestiona una gran corporación con miles de ellos.

Con funciones centradas en el equipo como carpetas compartidas, controles de acceso personalizables y una suite ofimática integrada, garantiza que tu equipo tenga todo lo que necesita para que los proyectos avancen sin problemas.

Además, se sincroniza sin esfuerzo a través de dispositivos, lo que le permite trabajar en cualquier lugar, sí, incluso desde su cafetería favorita.

☕ La opinión de los usuarios: Zoho WorkDrive se gusta entre los usuarios por su diseño fácil de usar, su sólida protección de datos y sus potentes herramientas de colaboración.

Zoho WorkDrive Mejores funciones

• Carpetas de equipo: Compartir archivos sin esfuerzo a través de equipos con permisos basados en roles, actualizaciones en tiempo real y una "sección de no leídos" para ponerse al día sobre la nueva actividad
• Suite ofimática y aplicaciones integradas: Cree presentaciones, hojas de cálculo o contratos con Writer, Sheet y Show directamente desde su espacio de trabajo en WorkDrive
• Uso compartido externo seguro: Proteja los enlaces compartidos con contraseñas, fechas de caducidad y límites de descarga. Además, realice un seguimiento de las vistas y descargas para un mayor control
• Poderes de administrador Delegados: Los administradores del equipo pueden compartir la carga de trabajo mediante la asignación de roles de administrador, lo que garantiza un funcionamiento fluido sin sobrecargar a una sola persona
• Aplicación de escritorio TrueSync: Sincronice archivos en varios dispositivos, trabaje sin conexión y realice sincronizaciones selectivas para obtener la máxima flexibilidad

Limitaciones de Zoho WorkDrive

• Sin cifrado de conocimiento cero: Tus datos no están totalmente encriptados, aunque la próxima función BYOK promete una mayor seguridad
• Interfaz abrumadora: La interfaz de usuario rica en funciones puede parecer un laberinto para los principiantes
• Sincronización avanzada limitada: Aún no hay sincronización por bloques ni opciones de sincronización selectiva, pero se están preparando actualizaciones
• Funciones ocultas: Herramientas esenciales como la papelera y los elementos compartidos no son fácilmente accesibles desde el panel
• Límites de carga de archivos: Los planes limitan la carga de archivos, con un máximo de 250 GB por archivo en el plan Business

Precios de Zoho WorkDrive

• Principiante: $2.50/usuario/mes
• Equipo: 4,50 $/usuario/mes
• Empresa: 9 $/usuario/mes

Valoraciones y reseñas de Zoho WorkDrive

• G2: 4.3/5 (232 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (59 opiniones)

✨ Ideal para: Equipos colaborativos que requieren herramientas flexibles de uso compartido de archivos.

También leer: los 10 mejores programas de uso compartido de archivos para documentos en línea

Stop the Search Party-Sus archivos han encontrado un Inicio con ClickUp

"La organización no es una cuestión de perfección. Se trata de eficiencia. Reducir el estrés y el desorden, ahorrar tiempo y dinero, y mejorar su calidad de vida en general_", dice la autora Christina Scalise.

Con funciones como la gestión de archivos basada en IA y una jerarquía de proyectos intuitiva, ClickUp mantiene tus archivos organizados y accesibles, para que pases menos tiempo buscando y más trabajando.

¿Listo para decir adiós a la acumulación digital? inscríbase en ClickUp y proteja sus archivos.