Box es una herramienta integral de gestión de documentos destinada al almacenamiento y uso compartido de archivos. Sin embargo, la falta de fiabilidad de la plataforma, los frecuentes y aleatorios fallos del sistema, la pronunciada curva de aprendizaje y los lentos tiempos de carga resultan desalentadores para las organizaciones que realizan teletrabajo, donde el tiempo es dinero.
Además, la falta de una versión gratuita o freemium supone una barrera de entrada para las organizaciones con pocos recursos económicos, por lo que estás buscando alternativas.
Por suerte, nosotros ya hemos hecho el trabajo duro para que tú no tengas que hacerlo. Aquí tienes nuestra lista detallada con las diez mejores alternativas a Box que vale la pena tener en cuenta.
¿Qué debe buscar en las alternativas a Box?
Encontrará muchas opciones, ya que está buscando alternativas a Box. Elegir una puede resultar confuso, ya que todas las alternativas a Box intentan destacar sobre las demás. A continuación le ofrecemos un breve resumen de lo que puede esperar al considerar sus opciones.
- Infraestructura en la nube: dado que Box es una solución basada en la nube, las mejores alternativas también deben ser nativas de la nube. Esto garantizará una colaboración simplificada y un acceso fluido desde cualquier lugar.
- Capacidad de almacenamiento de documentos: tenga en cuenta sus necesidades de almacenamiento actuales y futuras, y si la alternativa a Box se adapta a ellas. Las funciones de escalabilidad y control harán que el software sea una buena opción.
- Formatos de archivo: una herramienta de gestión de documentos y uso compartido de archivos debe ser compatible con muchos formatos de archivo. Al fin y al cabo, la incompatibilidad debería ser el último obstáculo que se interponga en el camino de una gestión eficaz del contenido.
- Límites de tamaño de archivo: los límites de tamaño de archivo son un factor fundamental a tener en cuenta, especialmente cuando se trabaja con archivos voluminosos y pesados.
- Acción colaborativa: busque una alternativa a Box que ofrezca herramientas colaborativas como edición en tiempo real, comentarios y control de versiones. También debería permitirle configurar carpetas compartidas para el equipo con un control de acceso granular.
- Seguridad y cumplimiento normativo: aunque los datos son valiosos por sí mismos, su importancia es aún mayor en los sectores regulados. Las empresas que prestan servicios en estos sectores deben buscar una alternativa a Box que cumpla con las directrices de privacidad y seguridad de datos, como HIPAA, GDPR, etc.
- Integraciones: planifique la logística para establecer la conexión entre la alternativa de Box y la tecnología existente en su organización. Lo que usted quiere es algo que se integre a la perfección con las herramientas, plataformas y servicios, en lugar de alterarlos por completo.
- Accesibilidad móvil: la accesibilidad es fundamental cuando se trabaja con equipos remotos o distribuidos, el objetivo principal detrás de la popularidad de herramientas como Box. Comprueba si la alternativa a Box ofrece sitios web o aplicaciones adaptables para acceder desde móviles y tabletas.
- Copia de seguridad y recuperación: dado que los datos son un activo, usted necesita herramientas sólidas de gestión de desastres, copia de seguridad y recuperación de datos para garantizar que nunca se pierda nada.
Tenga en cuenta que la lista anterior es meramente indicativa y tiene como objetivo establecer una base para tomar una decisión bien informada. No dude en añadir o eliminar elementos en función de sus necesidades específicas.
Las 10 mejores alternativas a Box que puedes utilizar
Aquí está nuestra lista de las mejores alternativas a Box que vale la pena tener en cuenta.
1. ClickUp
Como suite de productividad integral, ClickUp va más allá del ámbito de una plataforma de gestión de documentos o intercambio de archivos. Se trata de un moderno sistema operativo para entornos de trabajo digitales que incorpora capacidades en la nube, acciones colaborativas, automatización de flujos de trabajo, seguridad robusta y mucho más.
ClickUp es más que una alternativa a Box: ¡es una actualización completa del sistema! Vaya más allá de la creación y el uso compartido de documentos con ClickUp. Cree un repositorio de conocimientos virtual para respaldar las tareas asignadas a los miembros del equipo. Actualice, cambie y modifique los documentos relacionados con los proyectos para compartirlos con los miembros de su equipo. Facilite el acceso a la información necesaria sin comprometer la seguridad ni el control de acceso.
Aquí tienes un avance de lo que hace que ClickUp funcione:
ClickUp Documenti
ClickUp Docs es una herramienta de colaboración basada en la nube que ayuda a los clientes a crear, organizar y almacenar de forma conjunta una gran variedad de documentos, wikis, bases de conocimiento y mucho más en tiempo real. Comparta los documentos de forma segura con personas autorizadas ajenas a los equipos.
Pizarras blancas de ClickUp
Las pizarras de ClickUp son pizarras virtuales en las que sus equipos colaboran y aportan ideas sobre un documento centralizado. Utilice el resultado de las ideas prácticas y conviértalas en tareas, vincule documentos y archivos relacionados, y mucho más.
ClickUp AI
ClickUp AI es un asistente de IA que asume roles y responsabilidades en función de sus necesidades específicas. Aprovéchelo para crear resúmenes, extraer elementos de acción, comunicarse sin problemas y generar contenido con un formato perfecto.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp Docs para almacenar, crear, gestionar y realizar el uso compartido de documentos en tiempo real a través de un repositorio centralizado.
- Integraciones con más de 1000 herramientas y plataformas para mejorar la gestión y el uso compartido de contenidos.
- Potente función de búsqueda que recorre todo su entorno de trabajo para localizar tareas, documentos, pizarras, etc.
- Panel de control único para gestionar archivos, realizar el uso compartido de recursos, realizar el seguimiento del progreso, gestionar la carga de trabajo y mucho más.
- Comentarios asignados para asignar elementos o llamar la atención de alguien sobre partes específicas de un documento.
- Disfrute de movilidad sobre la marcha: ClickUp está disponible en todos los dispositivos Windows y Apple como aplicaciones de escritorio y móviles.
Limitaciones de ClickUp
- La jerarquía de espacio/carpeta/lista/tarea resulta un poco confusa al principio.
- Puede parecer mucho si tienes unos requisitos mínimos de gestión de documentos.
Precios de ClickUp
- Plan Free Forever: 0 $ con 100 MB de almacenamiento.
- Plan Unlimited: 10 $ al mes por usuario para almacenamiento ilimitado.
- Plan Business: 19 $ al mes por usuario con almacenamiento ilimitado.
- Plan Enterprise: precios personalizados para almacenamiento ilimitado.
- ClickUp AI (complemento): 5 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (9177 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (3915 opiniones)
2. Google Drive
En el mundo del almacenamiento de documentos y el intercambio de archivos, Google Drive es un nombre que no necesita presentación. Casi todo el mundo ha utilizado esta alternativa a Box a título personal. También le permite utilizarla para el uso compartido de archivos y la colaboración en el entorno de trabajo de Google Workspace.
Las mejores funciones de Google Drive
- Cifrado de extremo a extremo, autenticación de dos factores y auditorías SOC periódicas para proteger los archivos y los datos.
- Escaneo proactivo de archivos para detectar y eliminar malware, ransomware, phishing o spam.
- Integraciones nativas con toda la suite de Google: Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Slides, Meets, etc.
- Compatible con más de 100 tipos de archivos, incluyendo imágenes, archivos CAD, PDF, etc.
- Funcionalidad de búsqueda granular respaldada por tecnología de reconocimiento óptico de caracteres.
Limitaciones de Google Drive
- No puede proteger con contraseña los archivos utilizados de forma compartida.
- Tendrá que descargar varias aplicaciones móviles para realizar la edición o modificación de archivos de Google Drive.
- El uso del almacenamiento no es totalmente transparente y puede ocultar la acumulación excesiva de archivos.
Precios de Google Drive
- Personal: 0 $ por almacenamiento en la nube de hasta 15 GB.
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario por 2 TB de almacenamiento en la nube.
Suscríbase al plan mensual Google One para ampliar las capacidades de Google Drive, que incluye Drive, Gmail y Fotos.
Precios de la suscripción a Google One
- Básico: 1,99 $ al mes o 19,99 $ al año por 100 GB de almacenamiento.
- Estándar: 2,99 $ al mes o 29,99 $ al año por 200 GB de almacenamiento.
- Premium: 9,99 $ al mes o 99,99 $ al año por 2 TB de almacenamiento.
Valoraciones y reseñas de Google Drive
- G2: N. A
- Capterra: 4,8/5 (27 305 opiniones)
3. Square 9 Softworks
Permite a las empresas prescindir del papel gracias a la digitalización. La sustitución de los archivos físicos por archivos virtuales requiere una función de uso compartido de archivos basada en el acceso, como en el sistema heredado basado en papel. Por este motivo, Square 9 también funciona como herramienta de gestión de documentos.
Las mejores funciones de Square 9 Softworks
- GlobalCapture es un software avanzado de automatización de la captura de documentos que captura, clasifica y valida grandes volúmenes de archivos.
- Las herramientas de IA (TransformAI), la tecnología OCR, el reconocimiento de códigos de barras, las búsquedas en bases de datos y la extracción de datos tabulares identifican y convierten la información en su formato de datos estructurados.
- GlobalSearch Go ofrece una función de búsqueda en toda la empresa para determinar la ubicación del archivo que necesita.
- Recopila datos de formularios personalizables y los convierte en información útil para impulsar la automatización.
Limitaciones de Square 9 Softworks
- Las conexiones lentas al servidor reducen la velocidad de carga y descarga.
- Tendrá que instalar todas las actualizaciones manualmente.
- La falta de limpieza automática tiene un efecto inflacionario en los archivos.
Precios de Square 9 Softworks
- Square 9 Automatización Essentials: 45 $ al mes por licencia de usuario.
- Square 9 Digital Transformation Essentials: 68 $ al mes por licencia de usuario.
- Square 9 Enterprise Essentials: 75 $ al mes por licencia de usuario.
Versión de prueba gratuita disponible.
Valoraciones y reseñas de Square 9 Softworks
- G2: 4,5/5 (134 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (112 opiniones)
4. Microsoft OneDrive
Al igual que Google Drive, que ofrece servicios de alojamiento de archivos a los clientes de Google, OneDrive ofrece lo mismo a los clientes de Microsoft. Úselo para almacenar, acceder y realizar el uso compartido de archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar para que el teletrabajo sea fluido.
Las mejores funciones de Microsoft OneDrive
- Carga de archivos en OneDrive con un solo clic y control de límite del ancho de banda.
- Acceda a Microsoft OneDrive desde cualquier dispositivo: ordenador portátil, ordenador de escritorio, smartphone o tableta.
- Permite la edición sin conexión manteniendo una copia local en los dispositivos, que se sincroniza globalmente al tener una conexión a internet.
- Utilice Microsoft Teams para crear enlaces compartibles y mantener al mismo tiempo un control de acceso granular.
- Realiza el uso compartido de archivos y colabora en tiempo real utilizando herramientas populares como Word, Excel y PowerPoint.
- Haga una copia de seguridad de sus archivos en la nube y restáurelos en caso de eliminación accidental o ataques.
- Clasificación automática de rótulos de confidencialidad para una mayor protección de los archivos.
Limitaciones de Microsoft OneDrive
- La convención de nomenclatura de archivos está obsoleta y los caracteres especiales pueden sustituirse durante las cargas, lo que da lugar a un cambio de nombre del archivo.
- El uso compartido de archivos tiene un límite de 50 000 elementos dentro de una carpeta o subcarpeta, y solo permite copiar 2500 archivos a la vez.
- El tamaño máximo de carga y descarga de archivos es de 250 GB.
Precios de Microsoft OneDrive
Inicio
- Microsoft 365: 0 $ por almacenamiento en la nube de hasta 5 GB.
- Microsoft 365 Basic: 1,99 $ al mes o 19,99 $ al año por 100 GB de almacenamiento.
- Microsoft 365 Personal: 5,99 $ al mes o 59,99 $ al año por 1 TB de almacenamiento.
- Microsoft 365 Family: 7,99 $ al mes o 79,99 $ al año por 6 TB de almacenamiento.
Business
- OneDrive for Business: 5,00 $ al mes por usuario por 1 TB de almacenamiento en la nube.
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 $ al mes por usuario por 1 TB por usuario.
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario por 1 TB por usuario.
Prueba gratuita de un mes disponible en los planes Business.
Valoraciones y reseñas de Microsoft OneDrive
- G2: 4,3/5 (9461 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (11 862 opiniones)
5. DocStar
DocStar es un software de gestión de contenido empresarial (ECM), uso compartido de archivos y automatización de procesos para empresas. Optimiza los procesos empresariales, aumenta la productividad, refuerza la colaboración y garantiza el cumplimiento normativo.
Las mejores funciones de DocStar
- Almacenamiento y gestión intuitivos de archivos sin papel con capacidades OCR.
- Implementación flexible en la nube o en las instalaciones.
- Automatiza la captura, clasificación, indexación y enrutamiento de datos para facilitar procesos más inteligentes y autónomos.
- Cumplimiento de los protocolos estándar de protección de datos y privacidad, como HIPAA, WISP, etc.
Limitaciones de DocStar
- Los procesos simples tienen pasos largos y elaborados que son innecesarios.
- Ofrece poco valor por el coste y no hay transparencia en los precios.
- La configuración y la instalación llevan una eternidad.
Precios de DocStar
Póngase en contacto con DocStar para obtener más información sobre los precios.
Valoraciones y reseñas de DocStar
- G2: 3,7/5 (118 opiniones)
- Capterra: 4,0/5 (99 opiniones)
6. Dropbox
Dropbox es otra alternativa popular a Box que ya cuenta con una sólida reputación como plataforma de uso compartido de archivos basada en la nube. Úsela en todos sus dispositivos para crear, acceder y compartir archivos, ya sea para uso personal o laboral.
Las mejores funciones de Dropbox
- Funciones de seguridad como protección con contraseña, historial de visualización, recuperación de archivos y marcas de agua.
- Genere enlaces rastreables para enviar archivos grandes y voluminosos en tiempo real y realizar un seguimiento de los niveles de interacción con los archivos.
- Capture ofrece compatibilidad para ofrecer contexto, dar o recopilar comentarios y compartir actualizaciones.
- Firme documentos electrónicamente y utilice dicha autorización para automatizar flujos de trabajo sucesivos y lograr una gestión eficaz de las tareas.
- Potentes integraciones en Google Workspace, Microsoft, Adobe, AutoCAD, Canva y mucho más.
Límites de Dropbox
- Las capacidades de búsqueda son insuficientes.
- El uso compartido de archivos es difícil cuando el destinatario no tiene una cuenta de Dropbox.
- Solo permite una cuenta de administrador.
Precios de Dropbox Business
- Essentials: 22 $ al mes o 216 $ al año por 3 TB de almacenamiento en la nube.
- Business: 24 $ al mes por usuario o 240 $ al año por 9 TB de almacenamiento en la nube.
- Business Plus: 32 $ al mes por usuario o 312 $ al año por 15 TB de almacenamiento en la nube.
- Enterprise: precios personalizados
Ofrece una versión de prueba gratuita de 30 días para los planes de pago.
Valoraciones y reseñas de Dropbox
- G2: 4,4/5 (20 776 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (21 499 opiniones)
7. MediaValet
MediaValet es un software de gestión de activos digitales (DAM) para empresas. Establece una ubicación centralizada para almacenar activos como imágenes, vídeos y documentos, y ayuda a organizarlos, controlar sus versiones y gestionarlos. El software está basado en Microsoft Azure y cuenta con más de 140 centros de datos en 61 países.
Las mejores funciones de MediaValet
- Cree una biblioteca centralizada y flexible para almacenar todos los activos de la marca y establecer las directrices de marca.
- Guarde los archivos de diseño en curso directamente en la nube con CreativeSPACEs.
- El uso compartido de archivos está disponible a través del correo electrónico, cajas de luz, portales de marca, enlaces y galerías web.
- Realice la distribución de activos digitales de alta calidad entre las partes interesadas mientras mantiene el control de acceso.
- Añada metadatos generados por IA para que los activos sean fácilmente localizables.
Limitaciones de MediaValet
- La búsqueda y la organización podrían mejorar.
- No se pueden cargar archivos directamente desde la aplicación móvil.
- No hay aplicación para dispositivos iPad de Apple.
Precios de MediaValet
Póngase en contacto con MediaValet para obtener más información sobre los precios.
Valoraciones y reseñas de MediaValet
- G2: 4,6/5 (176 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (108 opiniones)
8. ShareFile
El siguiente en nuestra lista de alternativas a Box es ShareFile, una plataforma colaborativa de gestión de documentos y uso compartido de archivos del ecosistema Citrix, a través de ShareFile Next. Dado que está dirigido principalmente a corporaciones, ShareFile es compatible con todos los tipos y formatos de archivos. También es adecuado para corporaciones en rápido crecimiento.
Las mejores funciones de ShareFile
- El controlador de zona de almacenamiento permite a los clientes de ShareFile explorar, cargar o descargar documentos en un entorno de seguridad.
- RightSignature permite la firma electrónica de documentos digitales.
- Widgets de escritorio intuitivos y aplicaciones para varios dispositivos que permiten acceder y gestionar archivos compartidos.
- Seguridad en la transferencia de datos basada en protocolos de cifrado SSL y TLS.
- Defina fechas de caducidad para los enlaces de uso compartido de archivos.
Limitaciones de ShareFile
- El proceso de transferencia de archivos es lento, defectuoso y frustrante.
- Carece de capacidades de edición de archivos.
- La organización de archivos es poco impresionante y demasiado complicada, con demasiadas carpetas y sin función de búsqueda.
Precios de ShareFile
- Estándar: 11 $ por usuario al mes o 120 $ por usuario al año para todo el almacenamiento que necesite.
- Avanzado: 17,60 $ por usuario al mes o 192 $ por usuario al año para almacenamiento ilimitado.
- Premium: 27,50 $ por usuario al mes o 300 $ por usuario al año para almacenamiento ilimitado.
- Sala de datos virtual: 75 $ por usuario al mes o 810 $ por usuario al año por 1 GB/licencia.
- Enterprise: Precios personalizados
Ofrece una versión de prueba gratuita de 30 días de los planes Premium y Virtual Data Room.
Valoraciones y reseñas de ShareFile
- G2: 4,2/5 (1390 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (383 opiniones)
9. Laserfiche
Al igual que DocStar, Laserfiche es una solución ECM que ofrece gestión de documentos, uso compartido de archivos y automatización de procesos empresariales. Optimiza la captura, el almacenamiento y la recuperación de documentos para aumentar la eficiencia de las empresas. Garantiza una colaboración fluida en materia de documentos, al tiempo que mantiene el cumplimiento normativo gracias a la automatización inteligente de los flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Laserfiche
- La captura inteligente de datos ayuda a crear datos estructurados y los clasifica automáticamente en categorías lógicas.
- Configure la automatización inteligente para flujos de trabajo centrados en el contenido, sin necesidad de conocimientos de código.
- Colabora con tus equipos en una plataforma centralizada y segura con controles del ciclo de vida de los registros.
- Gestión del control de acceso, protección de la privacidad y la seguridad de los datos y mantenimiento del cumplimiento normativo.
- Más de 300 plantillas de soluciones para impulsar la colaboración, la productividad y la eficiencia.
Limitaciones de Laserfiche
- La interfaz de usuario es difícil de navegar y carece de orientación al cliente.
- La función de búsqueda es deficiente, lenta y poco fiable.
- La formación y los tutoriales tienen un coste adicional.
Precios de Laserfiche
Laserfiche Cloud
- Starter: 50 $ por usuario al mes (facturado anualmente)
- Profesional: 69 $ por usuario al mes (facturado anualmente)
- Empresas: 79 $ por usuario al mes (facturado anualmente)
Autoalojado
- Starter: 45 $ por usuario al mes (facturado anualmente)
- Profesional: 60 $ por usuario al mes (facturado anualmente)
- Business: 69 $ por usuario al mes (facturado anualmente)
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Laserfiche
- G2: 4,7/5 (699 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (62 opiniones)
10. Revver
La mayoría de las plataformas para el uso compartido de archivos han evolucionado más allá de la gestión de documentos. Lo mismo ocurre con Revver, anteriormente Rubex de eFileCabinet.
Revver es una alternativa a Box que tiene como objetivo transformar digitalmente las estrategias de almacenamiento y gestión de documentos de las empresas, al tiempo que agiliza el trabajo que depende de los documentos. Dada su amplia gama de funciones, es lógico que Revver ayude a las medianas y grandes empresas a mantenerse al día con las necesidades cambiantes.
Las mejores funciones de Revver
- Ofrece herramientas de automatización y flujo de trabajo sin código para mejorar los procesos empresariales.
- Plantillas personalizadas para configurar la automatización basada en desencadenantes.
- OCR zonal para una búsqueda más precisa, incluso en imágenes, y un mejor almacenamiento y recuperación de documentos.
- Integración perfecta con otras herramientas de productividad como Microsoft 365, DocuSign, Salesforce, etc.
Limitaciones de Revver
- Los cambios en los documentos no se sincronizan de forma fiable entre otros dispositivos.
- Existe una diferencia en el rendimiento entre la versión en la nube y el software cliente-servidor, siendo la primera superior.
Precios de Revver
Póngase en contacto con Revver para obtener más información sobre los precios.
Valoraciones y reseñas de Revver
- G2: 4,3/5 (354 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (893 opiniones)
Alternativas a Box para un almacenamiento en la nube y un uso compartido de archivos con seguridad y protección:
Si busca alternativas seguras, fiables y ágiles a Box, su búsqueda termina en ClickUp. Va más allá de lo que ofrece Box en cuanto a gestión de documentos, uso compartido de archivos, paneles intuitivos, elaboración de informes robustos, múltiples vistas, más de 50 muestras de automatización y una amplia biblioteca de plantillas.
La versatilidad y adaptabilidad de ClickUp lo convierten en una excelente opción, no solo para sus necesidades actuales, sino también para cualquier requisito futuro. Dado que la mayoría de las empresas no buscan el uso compartido de documentos de forma independiente, tiene sentido optar por una solución completa para la planificación de proyectos, las necesidades de colaboración, la asistencia de IA y el trabajo cohesionado entre equipos. ClickUp es una plataforma unificada con funciones inteligentes que reducen el ruido y aumentan la productividad.
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