las 10 mejores alternativas a Box para la gestión de contenidos empresariales en 2024
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las 10 mejores alternativas a Box para la gestión de contenidos empresariales en 2024

Box es una completa herramienta de gestión de documentos destinada a almacenar y compartir archivos. Sin embargo, la falta de fiabilidad de la plataforma, las caídas frecuentes y aleatorias del sistema, la pronunciada curva de aprendizaje y los lentos tiempos de carga son desalentadores para las organizaciones que trabajan a distancia y en las que el tiempo es oro.

Además, la falta de una versión gratuita, o freemium, supone una barrera de entrada para las organizaciones con poco dinero, que buscan alternativas.

Por suerte, nosotros nos hemos esforzado para que usted no tenga que hacerlo. Aquí está nuestra lista detallada de las diez mejores alternativas a Box que vale la pena considerar.

¿Qué debe buscar en las alternativas a Box?

Encontrarás muchas opciones cuando busques alternativas a Box. Elegir uno es confuso, con cada alternativa Box tratando de eclipsar al resto. He aquí un rápido resumen de lo que debe esperar al considerar sus opciones.

  • Infraestructura en la nube: Dado que Box es una solución basada en la nube, las mejores alternativas también deben ser nativas de la nube. Garantizará una colaboración simplificada y un acceso sin problemas desde cualquier lugar
  • Capacidad de almacenamiento de documentos: Considere sus necesidades de almacenamiento presentes y futuras y si la alternativa de Box se adapta a ellas. Las funciones de escalabilidad y control harán que el software sea una buena elección
  • Formatos de archivo: Una herramienta de gestión de documentos y uso compartido de archivos debe funcionar con muchos formatos de archivo. Al fin y al cabo, la incompatibilidad debería ser el último obstáculo para una gestión eficaz de los contenidos
  • Límites de tamaño de los archivos: Los límites de tamaño de los archivos son una consideración vital a tener en cuenta, especialmente cuando se trata de archivos voluminosos y voluminosos
  • Acción colaborativa: Busque una alternativa a Box que ofrezcaherramientas de colaboración como edición en tiempo real, comentarios y control de versiones. También debería permitir configurar carpetas de equipo compartidas con control de acceso granular
  • Seguridad y cumplimiento de la normativa: Aunque los datos son valiosos en sí mismos, son mucho más críticos en los sectores regulados. Las empresas que trabajan en este sector deben buscar una alternativa a Box que cumpla con las directrices de privacidad y seguridad de datos como HIPAA, GDPR, etc
  • Integraciones: Resuelva la logística de conexión de la alternativa a Box con la pila tecnológica existente en su organización. Desea algo que se integre a la perfección con las herramientas, plataformas y servicios, en lugar de interrumpirlos por completo
  • Accesibilidad móvil: La accesibilidad es crucial cuando se trabaja con equipos remotos o distribuidos, que es el principal objetivo de la popularidad de herramientas como Box. Compruebe si la alternativa a Box ofrece sitios web o aplicaciones adaptables para el acceso desde móviles y tabletas
  • Copia de seguridad y recuperación: Dado que los datos son un activo, es necesario contar con herramientas sólidas de gestión de desastres, copia de seguridad y recuperación de datos para garantizar que nunca se pierda nada.

Pendiente de la lista anterior es puramente indicativo y destinado a establecer una línea de base para tomar una decisión bien informada. Siéntase libre de añadir o restar en función de sus necesidades específicas.

Las 10 mejores alternativas a Box en 2024

Esta es nuestra lista de las mejores alternativas de Box que merece la pena tener en cuenta.

1. ClickUp

Vistas de ClickUp

Explore ClickUp para gestionar los proyectos y documentos de su corporación con el poder de la IA, más de 15 vistas y automatizaciones de tareas

Como suite de productividad integral, ClickUp va más allá de una plataforma de gestión de documentos o de uso compartido de archivos. Se trata de un moderno sistema operativo para entornos de trabajo digitales con capacidades en la nube, acción colaborativa, automatización del flujo de trabajo, seguridad robusta y mucho más.

ClickUp es más que una alternativa a Box¡es una actualización completa del sistema! Vaya más allá de la creación y el uso compartido de documentos con ClickUp. Cree un repositorio virtual de conocimientos para dar compatibilidad a las tareas asignadas a los miembros del equipo. Actualice, cambie y modifique documentos relacionados con proyectos para compartirlos con los miembros de su equipo. Facilite el acceso a la información necesaria sin comprometer la seguridad ni el control de acceso.

Aquí tiene un avance de lo que hace clic en ClickUp:

Documentos de ClickUp

Comandos de barra inclinada y formato enriquecido en ClickUp Docs

Utilice ClickUp Docs para gestionar documentos importantes y fomentar la colaboración en equipo ClickUp Docs es una herramienta de colaboración basada en la nube que ayuda a los clientes a co-crear, organizar y almacenar una variedad de documentos, wikis, bases de conocimiento y más en tiempo real. Comparta los documentos de forma segura con personas autorizadas ajenas a los equipos.

Pizarras ClickUp

Pizarras ClickUp con funciones de colaboración gif

ClickUp Pizarras es su hub visual centralizado para convertir de forma colaborativa las ideas del equipo en acciones coordinadas Pizarras ClickUp son pizarras virtuales en las que sus equipos colaboran y aportan ideas sobre un documento centralizado. Utilice las ideas prácticas resultantes y conviértalas en tareas, vincule documentos y archivos relacionados y mucho más.

ClickUp AI

ClickUp AI Panorámica GIF

Utilice ClickUp AI para escribir más rápido, resumir y pulir textos, generar respuestas de correo electrónico, etc ClickUp AI es un asistente de IA que asume roles y responsabilidades en función de sus necesidades específicas. Aprovéchelo para crear resúmenes, extraer elementos de acción y generar contenidos con un formato perfecto.

ClickUp mejores funciones

  • ClickUp Docs para almacenar, crear, gestionar y compartir documentos en tiempo real a través de un repositorio centralizado
  • Integraciones con más de 1.000 herramientas y plataformas para mejorar la gestión y el uso compartido de contenidos
  • Potente función de búsqueda que recorre todo el entorno de trabajo para localizar tareas, documentos, pizarras, etc.
  • Panel de control único para gestionar archivos, compartir recursos, realizar un seguimiento del progreso, gestionar la carga de trabajo, etc
  • Comentarios asignados para asignar elementos de acción o llamar la atención de alguien sobre partes específicas de un documento
  • Disfrute de la movilidad sobre la marcha: ClickUp está disponible en todos los dispositivos Windows y Apple como app de escritorio y móvil

Limitaciones de ClickUp

  • La jerarquía de espacios/carpetas/listas/tareas es un poco confusa al principio
  • Puede parecer demasiado si sus necesidades de gestión de documentos son mínimas

Precios de ClickUp

  • Plan Free Forever: 0 $ con 100 MB de almacenamiento
  • Plan Unlimited: $10 por usuario por mes para almacenamiento ilimitado
  • Plan Business: 19 $ por usuario al mes para almacenamiento ilimitado
  • Plan Enterprise: Precios personalizados para almacenamiento ilimitado
  • ClickUp AI (complemento): 5 $ por usuario al mes

Valoraciones y reseñas de ClickUp

  • G2: 4.7/5 (9.177 opiniones)
  • Capterra: 4.7/5 (3.915 reseñas)

2. Google Drive

vía Google Drive En el mundo del almacenamiento de documentos y el uso compartido de archivos, Google Drive es un nombre que no necesita presentación. Casi todo el mundo ha utilizado esta alternativa deBox a título personal. Además, permite compartir archivos y colaborar en línea Entorno de trabajo de Google .

Las mejores funciones de Google Drive

  • Cifrado de extremo a extremo, autenticación de dos factores y auditorías SOC periódicas para proteger archivos y datos
  • Escaneo proactivo de archivos para detectar y eliminar malware, ransomware, phishing o spam
  • Integraciones nativas con toda la suite de Google: Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Slides, Meets, etc.
  • Compatible con más de 100 tipos de archivos, como imágenes, archivos CAD, PDF, etc.
  • Función de búsqueda granular respaldada por tecnología de reconocimiento óptico de caracteres

Límites de Google Drive

  • No puedes proteger con contraseña los archivos compartidos
  • Tendrás que descargar varias apps para editar o modificar archivos de Google Drive
  • El uso del almacenamiento no es totalmente transparente y puede ocultar la sobrecarga de archivos

Precios de Google Drive

  • Personal: 0 $ por almacenamiento en la nube de hasta 15 GB
  • Business Standard: 12 $ por usuario y mes para almacenamiento en la nube de 2 TB

Suscríbete al plan mensual Google One para ampliar las funciones de Google Drive, que incluye Drive, Gmail y Fotos.

Precios de la suscripción a Google One

  • Básico: 1,99 $ al mes o 19,99 $ al año por 100 GB de almacenamiento
  • Estándar: 2,99 $ al mes o 29,99 $ al año por 200 GB de almacenamiento
  • Premium: 9,99 $ al mes o 99,99 $ al año por 2 TB de almacenamiento

Valoraciones y reseñas sobre Google Drive

  • G2: N.A
  • Capterra: 4.8/5 (27.305 opiniones)

3. Square 9 Softworks

square9 softworks

vía Cuadrado-9 Permite a las empresas prescindir del papel gracias a la digitalización. La sustitución de los archivos físicos por archivos virtuales requiere una función de uso compartido de archivos basada en el acceso, como en el sistema heredado/a basado en papel. Por este motivo, Square 9 también funciona como herramienta de gestión de documentos.

Square 9 Softworks mejores funciones

  • GlobalCapture es un sistema avanzado de captura de documentossoftware de automatización que captura, clasifica y valida grandes volúmenes de archivos
  • Herramientas de IA (TransformAI), la tecnología OCR, el reconocimiento de códigos de barras, las búsquedas en bases de datos y la extracción de datos tabulares identifican y convierten la información en su formulario de datos estructurados
  • GlobalSearch Go ofrece una función de búsqueda en toda la empresa para localizar el archivo que necesita
  • Recoge datos de formularios personalizables y los convierte en información para impulsar la automatización

Limitaciones de Square 9 Softworks

  • Conexiones (a internet) lentas del servidor disminuyen las velocidades de carga o descarga
  • Tendrás que instalar todas las actualizaciones manualmente
  • La falta de limpieza automática tiene un efecto inflacionista en los archivos

Precios de Square 9 Softworks

  • Esenciales de Automatización de Procesos de Square 9: $45 por licencia de usuario por mes
  • Square 9 Digital Transformation Essentials: 68 dólares por licencia de usuario al mes
  • Square 9 Enterprise Essentials: 75 $ por licencia de usuario al mes

Free prueba disponible.

Valoraciones y reseñas de Square 9 Softworks

  • G2: 4.5/5 (134 opiniones)
  • Capterra: 4.5/5 (112 críticas)

4. Microsoft OneDrive

vía Microsoft OneDrive Al igual que Google Drive, ofrece servicios de alojamiento de archivos a los clientes de Google, OneDrive ofrece lo mismo a los clientes de Microsoft. Utilízalo para almacenar, acceder y compartir archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar para que el trabajo a distancia sea fluido.

Microsoft OneDrive mejores funciones

  • Carga de archivos a OneDrive con un solo clic y control de límite de ancho de banda
  • Accede a Microsoft OneDrive desde cualquier dispositivo: portátil, escritorio, smartphone o pestaña
  • Permite la edición sin conexión manteniendo una copia local en los dispositivos, que se sincroniza globalmente al conectarse (a internet)
  • Utiliza Microsoft Teams para crear vínculos compartibles manteniendo un control de acceso granular
  • Comparta archivos y colabore en tiempo real utilizando herramientas populares como Word, Excel y PowerPoint
  • Realice copias de seguridad de sus archivos en la nube y restáurelos en caso de borrado accidental o ataques
  • Clasificación automática de rótulos de sensibilidad para una mayor protección de los archivos

Limitaciones de Microsoft OneDrive

  • La convención de nomenclatura de archivos está anticuada y los caracteres especiales pueden sustituirse durante la carga, lo que cambia el nombre del archivo
  • El uso compartido de archivos está limitado a 50.000 elementos dentro de una carpeta o subcarpeta, y sólo permite copiar 2.500 archivos a la vez
  • El tamaño máximo de carga y descarga de archivos es de 250 GB

Precios de Microsoft OneDrive

Inicio

  • Microsoft 365: $0 por almacenamiento en la nube de hasta 5 GB
  • Microsoft 365 Básico: 1,99 $ al mes o 19,99 $ al año por 100 GB de almacenamiento
  • Microsoft 365 Personal: 5,99 $ al mes o 59,99 $ al año por 1 TB de almacenamiento
  • Microsoft 365 Familia: 7,99 $ al mes o 79,99 $ al año por 6 TB de almacenamiento

Empresas

  • OneDrive para empresas: 5,00 € por usuario al mes por 1 TB de almacenamiento en la nube
  • Microsoft 365 Business Basic: 6,00 dólares por usuario al mes por 1 TB por usuario
  • Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ por usuario al mes por 1 TB por usuario

Un mes de prueba gratuita disponible en los planes Business.

Valoraciones y reseñas sobre Microsoft OneDrive

  • G2: 4.3/5 (9.461 opiniones)
  • Capterra: 4.5/5 (11.862 reseñas)

5. DocStar

Docstar

vía Docstar DocStar es una empresa de gestión de contenidos empresariales (ECM), uso compartido de archivos, y software de automatización de procesos para empresas. Agiliza los procesos de negocio, aumenta la productividad, refuerza la colaboración y garantiza el cumplimiento de la normativa.

Mejores funciones de DocStar

  • Almacenamiento y gestión intuitivos de archivos sin papel con funciones de OCR
  • Implantación flexible en la nube o in situ
  • Automatiza la captura, clasificación, índice y enrutamiento de datos para facilitar procesos más inteligentes y autónomos
  • Cumplimiento de los protocolos estándar de protección de datos y privacidad, como HIPAA, WISP, etc.

Limitaciones de DocStar

  • Los procesos sencillos tienen pasos largos y complicados que son innecesarios
  • Ofrece poco valor por lo que cuesta y no hay transparencia en los precios
  • La instalación y configuración son eternas

Precios de DocStar

Póngase en contacto con DocStar para conocer los precios.

Valoraciones y reseñas de DocStar

  • G2: 3.7/5 (118 reseñas)
  • Capterra: 4.0/5 (99 reseñas)

6. Dropbox

vía Dropbox*Dropbox* es otra popular alternativa a Box que ya tiene una sólida reputación como plataforma de uso compartido de archivos en la nube. Utilízala en distintos dispositivos para crear, acceder y compartir archivos, ya sea para uso personal o para el trabajo.

Dropbox mejores funciones

  • Funciones de seguridad como protección por contraseña, historial de visualización, recuperación de archivos y marca de agua
  • Genera enlaces rastreables para entregar archivos grandes y voluminosos en tiempo real y rastrea los niveles de compromiso de los archivos
  • Soporte de captura para ofrecer contexto, dar o recoger comentarios y compartir actualizaciones
  • eSign documentos y utilizar dicha autorización para automatizar los flujos de trabajo sucesivos para eficaz gestión de tareas
    • Potentes integraciones en Google Workspace, Microsoft, Adobe, AutoCAD, Canvas, etc

Límites de Dropbox

  • Falta capacidad de búsqueda
  • El uso compartido de archivos es difícil cuando el destinatario no tiene una cuenta de Dropbox
  • Sólo permite una cuenta de administrador

Precios de Dropbox Business

  • Esenciales: 22 $ al mes o 216 $ al año por 3 TB de almacenamiento en la nube
  • Empresa: 24 $ por usuario al mes o 240 $ al año por 9 TB de almacenamiento en la nube
  • Business Plus: 32 $ por usuario al mes o 312 $ al año por 15 TB de almacenamiento en la nube
  • Empresa: Precios personalizados

Ofrece una prueba gratuita/a de 30 días para los planes de pago.

Valoraciones y reseñas de Dropbox

  • G2: 4.4/5 (20.776 opiniones)
  • Capterra: 4.5/5 (21.499 reseñas)

7. MediaValet

Mediavalet

vía Mediavalet MediaValet es un software de gestión de activos digitales (DAM) para empresas. Establece una ubicación centralizada para almacenar activos como imágenes, vídeos y documentos y ayuda con su organización, control de versiones y gestión. El software se basa en Microsoft Azure y cuenta con más de 140 centros de datos en 61 países.

Las mejores funciones de MediaValet

  • Crear una biblioteca centralizada elástica para almacenar todos los activos de marca y establecer directrices de marca
  • Guardar archivos de diseño en progreso directamente en la nube con CreativeSPACEs
  • El uso compartido de archivos está disponible a través de correo electrónico, cajas de luz, portales de marca, enlaces y galerías web
  • Distribuya activos digitales de alta calidad entre las partes interesadas a la vez que mantiene el control de acceso
  • Añada metadatos generados por IA para que los activos sean altamente buscables

Limitaciones de MediaValet

  • La búsqueda y la organización podrían ser mejores
  • No se pueden subir activos directamente desde la app, aplicación móvil
  • No hay app para dispositivos iPad Apple

Precios de MediaValet

Contacta con MediaValet para conocer los precios.

Valoraciones y reseñas de MediaValet

  • G2: 4.6/5 (176 opiniones)
  • Capterra: 4.7/5 (108 reseñas)

8. ShareFile

Sharefile

vía Archivo compartido El siguiente en nuestra lista de alternativas a Box es ShareFile, un gestor de documentos colaborativo y plataforma de uso compartido de archivos del ecosistema Citrix, a través de ShareFile Next. ShareFile es compatible con todos los tipos y formatos de archivo, ya que se dirige principalmente a las empresas de tipo Enterprise. También es adecuado para empresas en rápido crecimiento.

ShareFile mejores funciones

  • El controlador de zona de almacenamiento permite a los clientes de ShareFile examinar, cargar o descargar documentos en un entorno seguro
  • RightSignature permite la firma electrónica de documentos digitales
  • Widgets de escritorio intuitivos y aplicaciones multidispositivo para acceder a los archivos compartidos y gestionarlos
  • Seguridad en la transferencia de datos basada en protocolos de cifrado SSL y TLS
  • Definición de fechas de caducidad para los enlaces de uso compartido de archivos

Límites de ShareFile

  • El proceso de transferencia de archivos es lento, defectuoso y frustrante
  • Carece de funciones de edición de archivos
  • La organización de archivos es poco impresionante y excesivamente complicada, con demasiadas carpetas y sin función de búsqueda

Precios de ShareFile

  • Estándar: 11 $ por usuario al mes o 120 $ por usuario al año para almacenamiento "todo lo que necesites"
  • Avanzado: 17,60 $ por usuario al mes o 192 $ por usuario al año para almacenamiento ilimitado
  • Premium: 27,50 $ por usuario al mes o 300 $ por usuario al año para almacenamiento ilimitado
  • **Sala de datos virtual 75 $ por usuario al mes u 810 $ por usuario al año para 1 GB/licencia
  • Empresa: Precios personalizados

Ofrece 30 días de prueba gratuita de los planes Premium y Virtual Data Room.

Valoraciones y reseñas sobre ShareFile

  • G2: 4.2/5 (1.390 opiniones)
  • Capterra: 4.5/5 (383 reseñas)

9. Laserfiche

laserfiche app

vía Laserfiche Al igual que DocStar, Laserfiche es un ECM que ofrece gestión de documentos, uso compartido de archivos y automatización de procesos de empresa solución. Agiliza la captura, almacenamiento y recuperación de documentos para que las empresas sean más eficientes. Garantiza la fluidez colaboración documental al tiempo que se mantiene la conformidad con la automatización inteligente del flujo de trabajo.

Las mejores funciones de Laserfiche

  • La captura inteligente de datos ayuda a crear datos estructurados y los clasifica automáticamente en categorías lógicas
  • Automatización inteligente de flujos de trabajo centrados en el contenido, sin necesidad de conocimientos de código
  • Colabore con equipos a través de una plataforma centralizada y segura con controles del ciclo de vida de los registros
  • Gestione el control de acceso, proteja la privacidad y seguridad de los datos y mantenga el cumplimiento normativo
  • más de 300 plantillas de soluciones para impulsar la colaboración, la productividad y la eficiencia

Limitaciones de Laserfiche

  • La interfaz de usuario es difícil de navegar y no está centrada en el cliente
  • La función de búsqueda es deficiente, lenta y poco fiable
  • La formación y los tutoriales tienen un coste adicional

Precios de Laserfiche

Laserfiche en la nube

  • Principiante: $50 por usuario por mes (facturado anualmente)
  • Profesional: $69 por usuario al mes (facturado anualmente)
  • Empresa: 79 $ por usuario al mes (facturación anual)

Autoalojado

  • Principiante: 45 $ por usuario y mes (facturación anual)
  • Profesional: 60 $ por usuario y mes (facturación anual)
  • Empresa: 69 $ por usuario al mes (facturación anual)
  • Empresa: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Laserfiche

  • G2: 4.7/5 (699 opiniones)
  • Capterra: 4.5/5 (62 opiniones)

10. Revver

panel de la app revver

vía Revver La mayoría de las plataformas de uso compartido de archivos han evolucionado más allá de la gestión de documentos. Es el caso de Revver, antes Rubex de eFileCabinet.

Revver es una alternativa a Box que pretende transformar digitalmente las estrategias de almacenamiento y gestión de documentos de las empresas, al tiempo que agiliza el trabajo que depende de los documentos. Dado el amplio conjunto de funciones, tiene sentido que Revver ayude a las medianas y grandes empresas a mantenerse al día con las necesidades cambiantes.

Revver mejores funciones

  • Ofrece automatización sin código yherramientas de flujo de trabajo para mejorar los procesos de la empresa
  • Plantillas personalizadas para configurar la automatización basada en desencadenantes
  • OCR zonal para una mayor capacidad de búsqueda, incluso de imágenes, y un mejor almacenamiento y recuperación de documentos
  • Perfecta integración con otrosherramientas de productividad como Microsoft 365, DocuSign, Salesforce, etc.

Limitaciones de Revver

  • Los cambios en los documentos no se sincronizan de forma fiable en otros dispositivos
  • Hay una diferencia de rendimiento en la versión en la nube frente al software cliente-servidor, siendo superior la primera

Precios de Revver

Póngase en contacto con Revver para conocer los precios.

Valoraciones y reseñas de Revver

  • G2: 4.3/5 (354 opiniones)
  • Capterra: 4.4/5 (893 reseñas)

Box Alternativas para almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos de forma segura:

Si está buscando alternativas seguras, fiables y ágiles a Box, su búsqueda termina en ClickUp. Va más allá de lo que Box ofrece en cuanto a gestión de documentos, uso compartido de archivos, paneles intuitivos, elaboración de informes robustos, múltiples vistas, más de 50 muestras de automatización y una rica Biblioteca de plantillas.

La versatilidad y adaptabilidad de ClickUp lo convierten en una excelente elección, no sólo para sus necesidades actuales, sino también para cualquier requisito futuro. Dado que la mayoría de las empresas no buscan un uso compartido de documentos independiente, tiene sentido optar por una solución completa para la planificación de proyectos, las necesidades de colaboración, la asistencia de IA y el trabajo cohesionado entre equipos. ClickUp es una plataforma unificada con funciones inteligentes que reducen el ruido y aumentan la productividad. Regístrate ¡gratis/a hoy mismo!