Estás en medio de un proyecto que te arrastra en diez direcciones distintas. Todo el mundo te pide actualizaciones, las prioridades cambian a diario y es imposible decidir qué es urgente.
La hoja de ruta "ahora, después, más tarde" simplifica el proceso dividiendo el trabajo en fases claras: lo que hay que hacer ahora, lo que viene a continuación y lo que puede esperar a más adelante
Es sencilla, adaptable y perfecta para planificar proyectos complejos.
En este blog analizaremos cómo funciona esta hoja de ruta, por qué es eficaz y cómo puedes utilizarla para mejorar la planificación y ejecución de proyectos. 🗂️
⏰ Resumen de 60 segundos
🛣️ Una hoja de ruta Ahora-Siguiente-Tarde ayuda a priorizar tareas y a mejorar la concentración del equipo
🛣️ Aumenta la adaptabilidad, la claridad y la alineación estratégica
🛣️ Las herramientas de ClickUp como Metas, Tareas y las vistas Lista, Tablero y Cronograma agilizan la gestión de tareas
🛣️ La revisión periódica garantiza que la hoja de ruta siga siendo relevante y esté alineada con las metas
¿Qué es una hoja de ruta Ahora-Siguiente-Tras?
La hoja de ruta "ahora-siguiente-después" es un marco flexible de priorización que organiza las tareas o proyectos en tres categorías claras: lo que necesita atención inmediata (ahora), lo que debe seguir pronto (siguiente) y lo que puede esperar (después). La hoja de ruta "ahora-siguiente-después" es un marco flexible de priorización que organiza las tareas o proyectos en tres categorías claras: lo que necesita atención inmediata (ahora), lo que debe seguir pronto (siguiente) y lo que puede esperar (después)
Proporciona una estructura clara sin rigidez, por lo que es ideal para equipos de producto que necesitan adaptarse rápidamente a los cambios de prioridades.
🔍 ¿Sabías que? El marco ahora-siguiente-posterior se conceptualizó a finales de la década de 2000 y se fue adoptando gradualmente en diversos sectores.
Elementos de la hoja de ruta del ahora-siguiente-más tarde Planificación de la hoja de ruta del proyecto no tiene por qué ser complicada. La hoja de ruta "ahora-siguiente-después" le ayuda a centrarse en lo que es más importante en este momento sin perder de vista lo que vendrá después.
Desglosemos los elementos clave que hacen que funcione.
Ahora
La sección "ahora" incluye tareas que requieren una acción inmediata. Se trata de prioridades críticas que afectan directamente a las metas actuales del equipo.
📌 Ejemplo: Resolver una caída del sistema que afecta a los usuarios o entregar una función prometida en el sprint de esta semana.
Siguiente
La sección "siguiente" se centra en las tareas que siguen a las tareas inmediatas. Estas tareas son importantes pero no requieren atención inmediata.
📌 Ejemplo: Preparar wireframes para una próxima función o realizar entrevistas con los usuarios para conocer su opinión.
Más tarde
La sección "más tarde" organiza las tareas que son valiosas pero que pueden esperar hasta que se disponga de recursos. Suelen ser metas a largo plazo o ideas que aún no se han desarrollado del todo.
📌 Ejemplo: Investigar posibles integraciones con herramientas de terceros o explorar nuevos conceptos de diseño para futuros lanzamientos de productos.
💡 Consejo profesional: El cambio a una hoja de ruta ahora-próximo-posterior puede requerir ajustar su lenguaje de gestión de productos y educar a las partes interesadas. Ayude a los miembros reticentes del equipo a entender sus ventajas con una presentación o un módulo de formación.
Beneficios del uso de una hoja de ruta ahora-próximo-más tarde
Cuando se gestionan tareas y proyectos de empresa, tener una vista clara de lo que hay que hacer y cuándo puede marcar la diferencia. Una hoja de ruta Ahora-Próximo-Tardío ofrece una forma de desglosar las cosas que mantiene a todo el mundo en el buen camino.
Veamos por qué funciona tan bien. 🎯
Adaptabilidad y flexibilidad
Una de las mayores ventajas de la hoja de ruta ahora-siguiente-más tarde es su flexibilidad. Permite que los equipos puedan fácilmente ajustar las prioridades a medida que surja nueva información o evolucione el proyecto.
Las tareas de la sección "ahora" pueden trasladarse rápidamente a "siguiente" o "más tarde" cuando surjan problemas urgentes, como un error de última hora o una petición urgente de un cliente.
📌 Ejemplo: Si se produce una actualización de seguridad de alta prioridad durante un sprint, el equipo puede moverla a la sección 'ahora' y abordar el problema sin interrumpir el flujo general del proyecto.
Diferentes niveles de certeza
No todas las tareas tienen el mismo nivel de claridad o urgencia. La hoja de ruta "ahora-siguiente-más tarde" permite a los equipos clasificar el trabajo en función de su grado de certeza o definición.
Las tareas de la fase "ahora" están bien definidas y requieren atención inmediata. Al mismo tiempo, las tareas de las fases "siguiente" y "posterior" pueden necesitar más planificación estratégica, investigación o información antes de que puedan ejecutarse por completo.
📌 Ejemplo: El equipo de diseño está puliendo cambios de IU de alta prioridad en la sección 'ahora'. En la fase "siguiente", están creando esquemas para una próxima función del panel, a la espera de la opinión del equipo.
Claridad y enfoque
Con categorías claras para las tareas inmediatas, próximas y futuras, los miembros del equipo pueden centrarse en las tareas urgentes que tienen entre manos. La hoja de ruta elimina la incertidumbre de hacer malabarismos con múltiples prioridades de funciones y garantiza que todo el mundo sepa qué hay en su lista de tareas.
Ejemplo: El equipo de producto puede estar terminando una actualización importante en la sección "ahora" mientras se prepara para una mejora de la función en la sección "siguiente", manteniendo cada fase organizada.
Alineación estratégica
La hoja de ruta "ahora-siguiente-después" ayuda a los equipos a alinear sus tareas cotidianas con las metas estratégicas a largo plazo.
Garantiza que las tareas urgentes no eclipsen las metas importantes a largo plazo. Esta alineación estratégica garantiza que cada tarea, ya sea imprevista o de cara al futuro, contribuya a la visión global.
📌 Ejemplo: El equipo de soporte al cliente resuelve las incidencias críticas en la fase "ahora", mientras planifica una actualización de la base de conocimientos en la fase "más adelante" para abordar los problemas recurrentes de los clientes de forma más proactiva.
🔍 ¿Sabías que? El marco "ahora-siguiente-más tarde" ayuda a los equipos a adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa y de los clientes. Esto se debe a que el método no dicta estrictamente fechas o secuencias de lanzamiento, lo que permite a los equipos pivotar en función de la evolución de las circunstancias.
📖 También lea: Qué es la planificación ágil de lanzamientos? [Ejemplos y plantillas]
Implementación de la hoja de ruta Ahora-Siguiente-Tardío
La creación de una hoja de ruta para el futuro inmediato es crucial para mantener la atención, pero gestionarla entre varios equipos e innumerables tareas puede ser todo un reto.
Por eso ClickUp entra. 🤩
Como la app de todo para el trabajo, ClickUp para equipos de producto le ofrece una plataforma centralizada para planificar, gestionar y realizar el seguimiento de su hoja de ruta.
Exploremos cómo crear e implementar una hoja de ruta eficaz para el futuro inmediato con ClickUp.
1. Defina sus metas e identifique las iniciativas principales
El primer paso para crear una hoja de ruta eficaz es definir sus metas.
Empiece por identificar lo que quiere conseguir, como lanzar una nueva función del producto, mejorar la experiencia del usuario o mejorar el soporte al cliente. Estas metas deben estar en consonancia con los objetivos generales de su empresa.
Una vez definidos, divídalos en iniciativas básicas en las que pueda centrarse su equipo.
Ajuste y seguimiento de metas medibles con Metas ClickUp
Metas de ClickUp
es una excelente herramienta de planificación estratégica para ajustar objetivos más amplios y dividirlos en metas más pequeñas y manejables. Permite crear objetivos, tareas, hitos y logros numéricos específicos y mensurables, así como realizar un seguimiento del progreso en tiempo real.
Además, puede agrupar metas relacionadas y crear dependencias de tareas para equilibrar tareas con distintos niveles de certeza o urgencia.
📌 Ejemplo: Si su meta es mejorar la retención de clientes, podría establecer un objetivo, 'Aumentar la tasa de retención de clientes en un 10% en el primer trimestre' A continuación, divide esta meta en iniciativas como "Lanzar una nueva función" o "Renovar el proceso de incorporación
Las Metas de ClickUp ayudan a mantener el foco de todos y cada uno de los miembros del departamento en lo que es realmente importante, lo cual es crítico cuando se está lanzando el nuevo producto_.
Darya Krakovyak, Responsable de Comunicación
💡 Pro Tip: Incluir una columna de "Visión Estratégica" o puntos de control trimestrales dentro de los hoja de ruta del producto para alinear sus estrategias presentes y futuras a largo plazo.
2. Aplicar la hoja de ruta
Una vez que haya definido sus metas e iniciativas, puede aplicar la hoja de ruta "ahora, después y más adelante".
Organice las tareas dentro de las fases respectivas, asegurándose al mismo tiempo de que se alinean con la visión estratégica más amplia. Durante esta fase, concéntrese en:
- Priorización: Concéntrese en lo que requiere atención inmediata en el momento presente mientras planifica lo que viene después y las metas a largo plazo
- Ejecución: Asegúrese de dar prioridad a las tareas y actividades que se ajustan a los recursos existentes
- Flexibilidad: Mantener la hoja de ruta adaptable, permitiendo ajustes a medida que cambian las prioridades y surgen nuevas ideas
Añada plazos, personas asignadas e información adicional a cada tarea con Tareas de ClickUp Tareas de ClickUp sirven de base para la gestión de su hoja de ruta del proyecto .
Supongamos que va a lanzar un nuevo producto. Puedes dividir tu hoja de ruta en distintos departamentos, como investigación, diseño, pruebas y preparación del lanzamiento.
Una vez que tengas listas las categorías, puedes crear tareas para cada una de ellas.
📌 Ejemplo: Las tareas de la categoría "Investigación" pueden incluir:
- Ahora: Recopilar datos fundacionales, abordar las lagunas de conocimiento urgentes y consultar a expertos del campo
- Siguiente: Realizar un análisis de la competencia, entrevistas o encuestas a usuarios y un análisis de las tendencias del mercado
- Más tarde: Investigar nuevas innovaciones en el campo, visión a largo plazo, estudios de escalabilidad y viabilidad de futuros proyectos Vistas de ClickUp son la forma perfecta de visualizar sus prioridades. Cada vista ofrece una forma única de organizar y seguir sus tareas.
Vista Lista ClickUp
Organizar las tareas por urgencia utilizando la vista Lista de ClickUp
En Vista Lista ClickUp es ideal para equipos que prefieren un diseño sencillo y lineal. Crea listas de tareas y las organiza en categorías personalizadas. Puede moverlas con su sencilla interfaz de arrastrar y soltar cuando sea necesario.
Además, muestra de un vistazo las personas asignadas, las fechas límite y las descripciones de las tareas para garantizar la claridad.
Vista Tablero ClickUp
Visualice su hoja de ruta con la sencilla interfaz de arrastrar y soltar de ClickUp Vista Tablero
Si su equipo prefiere un enfoque más visual, la herramienta Vista Tablero ClickUp es la elección correcta. Inspirado en un Tablero Kanban, tiene columnas que representan cada fase de la hoja de ruta. Puede arrastrar y soltar fácilmente tareas de una fase a otra a medida que cambian las prioridades.
Vista de Cronograma ClickUp
Planifique las tareas a lo largo del tiempo con la vista de Cronograma de ClickUp para crear una hoja de ruta clara y cronológica /%img/
En Vista del Cronograma de ClickUp le ofrece una vista de pájaro de sus tareas a lo largo del tiempo. Esta vista es perfecta para equipos que necesitan planificar proyectos con fechas de inicio y finalización concretas.
Puedes correlacionar las tareas asignando fechas de inicio y vencimiento, lo que ayuda a crear una secuencia clara de eventos.
📌 Ejemplo: Supongamos que necesita lanzar una nueva función en tres meses. En ese caso, puedes colocar tareas como "Construir infraestructura de backend" (Ahora), "Diseñar interfaz de usuario" (Siguiente), y "Probar función" (Más tarde) a lo largo del cronograma del proyecto para que sea eficaz visualización de la hoja de ruta .
3. Priorizar tareas y actividades
Una vez que haya clasificado las tareas en sus respectivas fases, es hora de determinar el orden de ejecución dentro de cada fase. Una priorización eficaz garantiza que su equipo aborde primero las tareas más importantes, haciendo un uso eficiente de los recursos y el tiempo.
Añada detalles específicos a todas las Tareas en ClickUp. Cada tarea puede incluir detalles como plazos, urgencia e impacto, miembros del equipo asignados y actualizaciones de progreso, lo que permite a todos comprender claramente lo que hay que hacer.
💡Consejo profesional: Asegúrese de añadir una descripción de la tarea, en la que se describa su propósito, los resultados esperados y cómo contribuye a la meta general.
Ajuste de las dependencias de la tarea ClickUp para garantizar que las tareas se llevan a cabo en la secuencia correcta
Una vez definidas las tareas, Dependencias de la tarea de ClickUp le permiten establecer relaciones entre ellas. De este modo, puede especificar que ciertas tareas venideras no puedan iniciarse hasta que otras estén completadas.
Supongamos que su Hoja de ruta de TI incluye una tarea como "Entrevistar a las partes interesadas para identificar problemas de rendimiento" (Ahora) y una tarea de seguimiento "Analizar los comentarios para priorizar las actualizaciones de infraestructura" (Siguiente).
Puedes ajustar dependencias del proyecto para que la tarea "Analizar los resultados de la entrevista" sólo se inicie una vez completado el proceso de la entrevista.
Racionalice las tareas repetitivas y mantenga a todo el mundo informado con las automatizaciones de ClickUp Automatizaciones de ClickUp facilitan la agilización de tareas repetitivas. Puede crear reglas de automatización que desencadenen determinadas acciones, como la asignación de tareas, la notificación a los miembros del equipo o el traslado de tareas de una fase a otra.
Las automatizaciones ahorran tiempo y reducen el trabajo manual, haciendo que hoja de ruta gestión de proyectos aún más eficiente.
Configure una automatización para notificar al equipo cuando una tarea pasa de 'Siguiente' a 'Ahora', asegurándose de que todo el mundo está al tanto. También puedes automatizar la asignación de tareas, de modo que cuando una tarea pase a la columna "Ahora", se asigne automáticamente al miembro del equipo que corresponda.
💡 Consejo profesional: Puede llevar varias sesiones completar la estructura, sobre todo si se necesitan comentarios de los clientes. Puede ser útil rellenar previamente partes de la hoja de ruta del producto con ejemplos o respuestas a preguntas.
Si busca una plantilla para empezar rápidamente, pruebe la plantilla Plantilla de hoja de ruta del proyecto ClickUp .
Desde campañas de marketing hasta desarrollo ágil y planificación de eventos, puede personalizar la plantilla para adaptarla a sus necesidades específicas. Puede realizar un seguimiento del progreso de su plan de lanzamiento de las próximas funciones, establecer estrategias y prioridades para cada lanzamiento en función de los comentarios recibidos y colaborar con todos los equipos internos implicados.
Supongamos que su equipo está gestionando un cartera de productos para una nueva app. Puede utilizar la plantilla para organizar y priorizar las tareas de forma eficaz.
En la hoja de ruta, agrupe los elementos pendientes en las categorías Ahora, Próximo y Más tarde. Por ejemplo:
- Ahora: Corregir incidencias críticas e implementar funciones básicas como la autenticación de usuarios
- Siguiente: Desarrollar una opción de modo oscuro y añadir funciones de uso compartido en redes sociales
- Más tarde: Explorar las recomendaciones basadas en IA y ampliar la compatibilidad de idiomas
4. Revisar y ajustar regularmente
Para mantener el dinamismo de su hoja de ruta, es esencial revisar periódicamente los progresos e iterar en función de los comentarios. Esto le ayudará a mantener el rumbo a pesar de los cambios de prioridades, los retos imprevistos y las nuevas oportunidades.
Aquí tiene algunas medidas que puede incluir:
- Seguimiento continuo de las tasas de finalización, los obstáculos y los cambios en los cronogramas
- Circuitos de información para recabar opiniones de las partes interesadas y los miembros del equipo
- Reevaluar las prioridades y adaptarse a los cambios en función de las nuevas tendencias del mercado, las opiniones de los clientes o la escasez de recursos
Para mantener unificadas estas aportaciones y opiniones, ClickUp ofrece una sólida herramienta Chat de ClickUp ¡! 🤩
Mantén conversaciones en contexto con ClickUp Chat
Chatear unifica las conversaciones y la gestión del trabajo, garantizando que la información crítica esté siempre accesible. Todas tus conversaciones, tareas, comentarios, investigaciones y proyectos convergen en un solo lugar, evitando que te pierdas actualizaciones importantes.
Conecta las conversaciones con sus respectivas tareas para mantener el contexto y la claridad. Por ejemplo, si estás discutiendo una tarea específica, como la iniciativa "Lanzar una nueva función", puedes enlazar el chat a la propia tarea, facilitando la revisión de las discusiones y decisiones relacionadas.
Estas son algunas de sus otras funciones:
- Hilos sincronizados: Mantiene la coherencia de los hilos de conversación en chats y tareas
- Publicaciones: Crea contenido de formato largo, como actualizaciones o anuncios, directamente en los hilos del chat
- Perfiles de compañeros de equipo y programación: Vea las prioridades de los compañeros de equipo y reserve reuniones sin salir de la interfaz del chat
- Funciones impulsadas por la IA: Utiliza la IA para ponerte al día de las conversaciones perdidas con breves resúmenes y crear elementos de acción directamente a partir de los mensajes
Por ejemplo, cuando empieces tu jornada laboral, utiliza IA CatchUp para ponerte al día rápidamente sobre cualquier conversación importante que te hayas perdido. Reúne los temas clave y los puntos de acción, para que no tengas que rebuscar entre los mensajes individuales.
Notificar a los miembros del equipo de las acciones requeridas con ClickUp Asignar Comentarios
Además, ClickUp Asignar Comentarios mejora la colaboración y garantiza que todos estén al tanto de las tareas y los comentarios. Puede asignar comentarios específicos a los miembros del equipo en las Tareas y utilizar @menciones para notificarles cuándo se necesita su aportación o acción.
🤝 Amable recordatorio: Añade las necesidades de los clientes y los estudios de mercado a la planificación y gestión de prioridades proceso. Revisar periódicamente los datos de los clientes y alinear la hoja de ruta en función de los puntos débiles para evitar desajustes con las demandas del mercado.
Buenas prácticas para utilizar la hoja de ruta
La creación de una hoja de ruta es sólo el principio: es la forma de utilizarla lo que determina su intento correcto. Veamos algunas buenas prácticas para sacarle el máximo partido. 👀
✅ Centrarse en los resultados
Empieza con el fin en mente.
Defina claramente lo que quiere conseguir y asegúrese de que todas las tareas y hitos se ajustan a esos objetivos. Este enfoque mantiene al equipo centrado en los resultados en lugar de desviarse por actividades de menor impacto.
Revise periódicamente sus progresos para confirmar que va por buen camino para alcanzar sus metas.
✅ Comuníquese con claridad
Una hoja de ruta es tan eficaz como su comunicación. Utiliza un lenguaje conciso, elementos visuales y actualizaciones periódicas para mantener a todo el mundo informado.
Comparta su hoja de ruta con todas las partes interesadas y fomente los comentarios para superar los retos y abordar las posibles preocupaciones desde el principio. De este modo se garantiza la coherencia entre los equipos y se minimizan los malentendidos.
✅ Mantener la sencillez
La sencillez es clave para el intento correcto de las hojas de ruta. Resista la tentación de incluir todos los detalles y céntrese en las prioridades de alto nivel y los resultados clave.
Una hoja de ruta simplificada es más fácil de actualizar, compartir y seguir, lo que la hace más práctica para todos los implicados.
✅ Utilizar un plan basado en temas
Organice su hoja de ruta en torno a temas o metas específicas. Esto ayuda a crear una estructura lógica que conecta las tareas con objetivos más amplios.
Por ejemplo, una hoja de ruta de marketing podría centrarse en temas como el conocimiento de la marca, la generación de clientes potenciales o la retención de clientes.
📖 Lea también: 15 KPIs y métricas de gestión de producto para hacer seguimiento
Priorice el intento correcto del proyecto 'Ahora' con ClickUp
Priorizar el trabajo no tiene por qué ser un juego de adivinanzas.
La hoja de ruta Ahora-Próximo-Tras es una forma sencilla de mantener la concentración y la alineación del equipo. Dividir los objetivos en tareas manejables le ayuda a abordar las necesidades inmediatas sin perder de vista el panorama general.
ClickUp, una potente herramienta de gestión de proyectos, hace que la aplicación de este marco sea sencilla y eficaz. Sus herramientas intuitivas, como las Metas de ClickUp, las Tareas y las vistas Lista, Tablero y Cronograma, le ayudan a organizar las tareas visualmente y a realizar un seguimiento del progreso sin esfuerzo.
Añada funciones de automatización y colaboración, como el chat de ClickUp, y tendrá todo lo que necesita para estar al tanto de sus prioridades sin sudar la gota gorda. Registrarse en ClickUp ¡hoy mismo!