Las reuniones, te gusten o no, son fundamentales para terminar el trabajo. Pero seamos sinceros: ¿cuántas veces sales de una reunión con la sensación de que podría haber sido un correo electrónico?
O peor aún, pasar los primeros minutos luchando con fallos en el uso compartido de pantalla, conexiones interrumpidas y la inevitable pregunta: «¿Se me oye?».
Las aplicaciones para reuniones han evolucionado mucho más allá del simple alojamiento de salas virtuales. Ofrecen funciones premium para una programación fluida, colaboración en tiempo real e información basada en IA para que las conversaciones sean más productivas y atractivas.
Pero con tantas opciones, ¿qué herramienta mejora realmente los flujos de trabajo? En este blog, exploraremos 13 de las mejores aplicaciones para reuniones que le ayudarán a encontrar la opción perfecta, tanto si dirige un equipo remoto como si gestiona una empresa en crecimiento. 🎯
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes un resumen de las 13 mejores aplicaciones para reuniones y para qué son más adecuadas:
- ClickUp (la mejor aplicación para reuniones y colaboración en línea)
- Zoom (la mejor para videoconferencias a gran escala)
- Google Meet (la mejor para una integración perfecta con Google Workspace)
- Microsoft Teams (la mejor para la colaboración y la comunicación integral del equipo) 1
- Webex Meetings (la mejor para reuniones de corporación seguras y fiables)
- Jitsi (la mejor solución de videoconferencia de vídeo de código abierto)
- Livestorm (la mejor para seminarios web y eventos en línea)
- Slack (la mejor para mensajes y integraciones en equipo)
- Whereby (la mejor para reuniones de vídeo instantáneas sin descargar nada)
- ClickMeeting (la mejor para seminarios web personalizables y reuniones en línea)
- Meeting Owl (la mejor para reuniones híbridas con vídeo de 360 grados)
- Otter (la mejor para transcripciones en tiempo real y toma de notas)
- RingCentral (la mejor plataforma de comunicación todo en uno)
¿Qué debe buscar en las aplicaciones para reuniones?
Aunque el factor más importante que debe buscar en sus aplicaciones para reuniones es su capacidad para adaptarse a su flujo de trabajo, también hay algunas características imprescindibles.
Veamos algunas funciones que debes tener en cuenta a la hora de tomar una decisión. 👀
- Calidad de vídeo y audio: busca herramientas que ofrezcan vídeo y audio de alta calidad para evitar interrupciones durante las reuniones. Una ventaja adicional serían las funciones avanzadas, como la cancelación inteligente de ruido.
- Capacidades de integración: opte por aplicaciones para reuniones que se integren con herramientas de productividad como Google Calendar y otras aplicaciones de Google Workspace, como Gmail.
- Funciones de gestión de reuniones: Elija aplicaciones para reuniones que ofrezcan opciones de grabación para consultarlas más adelante y salas de descanso para dividir las reuniones pequeñas en grupos más reducidos.
- Medidas de seguridad: Da prioridad a las aplicaciones para reuniones con una seguridad sólida, como el cifrado de extremo a extremo y los ajustes de privacidad, para proteger la información confidencial que se utiliza en el uso compartido durante las reuniones de grupo.
- Opciones de personalización: busque aplicaciones para reuniones con fondos virtuales, filtros y diseños ajustables para crear una experiencia de reunión personalizada.
Las 13 mejores aplicaciones para reuniones
En esta sección, repasaremos las 13 mejores aplicaciones para reuniones, destacando sus mejores funciones, su facilidad de uso y cómo se integran en su flujo de trabajo.
¡Empecemos! 💪
1. ClickUp (la mejor aplicación para reuniones y colaboración en línea)
ClickUp es una potente plataforma de gestión de proyectos y colaboración en equipo.
Si formas parte de un equipo remoto y multifuncional, ClickUp Reuniones es la herramienta definitiva para organizar múltiples aspectos de una videoconferencia.
Este software de gestión de reuniones ofrece una plataforma centralizada para tomar notas, gestionar agendas, establecer acciones y garantizar la responsabilidad entre los miembros del equipo.
Veamos algunas de las funciones de ClickUp que puede utilizar para llevar a cabo reuniones fluidas y atractivas. 🤩
Vista de calendario de ClickUp
Visualice su agenda sin esfuerzo con la vista de calendario de ClickUp. Le permite ver las tareas diarias, semanales o mensuales para prepararse para las reuniones y cumplir con los plazos.
Puede filtrar las tareas para centrarse en las prioridades y realizar el seguimiento del progreso. Además, la interfaz de arrastrar y soltar le permite realizar ajustes sobre la marcha.
La integración de ClickUp con Zoom le permite iniciar una reunión directamente desde las tareas de ClickUp, lo que hace que el teletrabajo sea más eficiente y colaborativo. Además, la integración de ClickUp con Google Calendar garantiza una sincronización perfecta de la agenda.
Recordatorios de ClickUp
¿Olvidarse de las reuniones semanales? ClickUp Reminders se encarga de todo.
Te permite añadir adjuntos, establecer fechas límite y crear calendarios recurrentes que se adapten a tu flujo de trabajo. Asigna recordatorios a los miembros del equipo para fomentar la colaboración y la responsabilidad.
ClickUp Docs
ClickUp Docs es una herramienta muy valiosa para documentar las actas de las reuniones y garantizar que los debates se registren, organicen y sean fácilmente accesibles. Sus capacidades de colaboración en tiempo real permiten que varios miembros del equipo trabajen en el mismo documento simultáneamente.
ClickUp Brain es tu asistente personal basado en IA que simplifica el proceso de creación y organización de notas detalladas de reuniones.
Recupera detalles clave durante o después de las reuniones, lo que le permite acceder al instante a tareas, comentarios o documentos del equipo. Se acabaron las búsquedas manuales: solo notas de reunión completas y precisas.
Plantillas para reuniones de ClickUp
ClickUp también ofrece una matriz de plantillas para simplificar la gestión de reuniones.
Para empezar, la plantilla de reuniones de ClickUp centraliza los elementos del orden del día, las notas y los seguimientos en un solo lugar, lo que elimina la necesidad de utilizar múltiples herramientas. Además, la plantilla de actas de reuniones de ClickUp le garantiza que podrá capturar fácilmente los elementos clave del debate y las medidas a tomar.
Por último, la plantilla de agenda de ClickUp proporciona una estructura clara para las reuniones, lo que ayuda a los participantes a mantenerse alineados y preparados.
Las mejores funciones de ClickUp
- Comunicación optimizada: mantenga todas las conversaciones relacionadas con las reuniones en un solo lugar integrando chats, tareas y proyectos para añadir contexto.
- Integración de tareas: vincula las discusiones de las reuniones directamente con tareas prácticas; las decisiones tomadas durante las reuniones se enlazan inmediatamente con los proyectos y el progreso.
- Notificaciones personalizables: adapta las notificaciones para centrarte en las actualizaciones y el seguimiento de las reuniones, minimizando las distracciones.
- Resúmenes basados en IA: Aprovecha la IA para tomar notas de las reuniones o generar resúmenes de los debates y mantener a todos informados.
- Opciones de retroalimentación dinámica: utilice clips de audio o vídeo para el uso compartido de novedades, la explicación de ideas o la expresión de su opinión dentro del entorno de trabajo.
Limitaciones de ClickUp
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Es posible que los usuarios encuentren la app para teléfonos menos intuitiva.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
💡 Consejo profesional: una plantilla de notas para reuniones le ahorrará tiempo gracias a su formato preestructurado para capturar los detalles esenciales durante las reuniones.
2. Zoom (la mejor para videoconferencias a gran escala)
Zoom es conocida por sus capacidades de videoconferencia de alta calidad, ideales para reuniones a gran escala.
Ofrece funciones como salas de descanso, uso compartido de pantalla, transcripciones en tiempo real y una integración perfecta con herramientas de productividad como Slack y Google Calendar. La interfaz fácil de usar de Zoom la convierte en la opción ideal para la colaboración virtual y las reuniones productivas.
Las mejores funciones de Zoom
- Disfruta de audio y vídeo de alta calidad, supresión de ruido y fondos personalizables.
- Chatea con los miembros de tu equipo antes, durante y después de las reuniones con Team Chat.
- Colabora con tu equipo a través de Zoom y pizarras, documentos, notas e incluso navegadores web de terceros.
- Aumente la accesibilidad mediante subtítulos y traducciones en varios idiomas.
Limitaciones de Zoom
- Consume muchos recursos, especialmente en dispositivos antiguos, lo que provoca ocasionales retrasos o fallos.
- Aunque las funciones de seguridad han mejorado, requieren una configuración adicional.
Precios de Zoom
- Free
- Pro: 15,99 $ al mes para 1-9 usuarios.
- Empresa: 21,99 $ al mes para entre 10 y 250 usuarios.
- Business Plus: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4,5/5 (más de 55 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 14 000 opiniones)
🤝 Recordatorio amistoso: Evite la «fatiga de Zoom» fomentando los descansos y espaciando las reuniones a lo largo del día.
3. Google Meet (la mejor para una integración perfecta con Google Workspace)
Google Meet se integra fácilmente con las aplicaciones de los entornos de trabajo de Workspace, lo que la convierte en una buena opción para los usuarios que dependen del ecosistema de Google. Entre sus funciones se incluyen subtítulos en directo, uso compartido de pantalla y programación a través de Google Calendar, lo que garantiza una experiencia de reunión fluida para los equipos.
Google Meet se ajusta automáticamente para optimizar la calidad de vídeo y audio, incluso en condiciones de red variables.
Las mejores funciones de Google Meet
- Programa tu tiempo y únete a las reuniones a través de Google Calendar o Gmail.
- Utilice subtítulos en directo con tecnología de IA para la transcripción en tiempo real durante las llamadas.
- Realiza el uso compartido de toda tu pantalla, una ventana específica o una pestaña del navegador para presentar documentos o archivos multimedia.
- Aprovecha las herramientas del anfitrión para silenciar a los participantes, eliminar asistentes o fijar a los oradores activos para que el flujo de la reunión sea más fluido.
- Elige entre múltiples diseños, como la barra lateral, el foco o las vistas en mosaico, para adaptarte a la dinámica de tu reunión.
Limitaciones de Google Meet
- En las cuentas gratuitas, las reuniones con tres o más participantes tienen un límite de duración de 60 minutos.
- Solo permite el uso compartido de una pantalla a la vez, lo que complica las presentaciones que requieren múltiples comparaciones o ayudas visuales.
- No cuenta con una sala de espera para los participantes, lo que puede generar problemas de seguridad o desorganización durante las reuniones.
Precios de Google Meet
- Free
Valoraciones y reseñas de Google Meet
- G2: 4,6/5 (más de 2600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 11 800 opiniones)
4. Microsoft Teams (la mejor para una colaboración y comunicación integral del equipo)
Microsoft Teams combina videoconferencias con potentes herramientas de colaboración, como el uso compartido de archivos, aplicaciones integradas de Office 365 y canales de equipo para debates.
Destaca por su perfecta combinación de chat, tareas y reuniones, creando una plataforma unificada para la comunicación y la colaboración en equipo. Esto ayuda a sus equipos a mantenerse alineados con los resultados de las reuniones y fomenta una mayor responsabilidad.
Las mejores funciones de Teams
- Organice conferencias web y seminarios web seguros para hasta 1000 asistentes y retransmisiones para hasta 10 000.
- Mejora la toma de decisiones con Microsoft 365 Copilot en Teams, utilizando indicaciones inteligentes para visualizar y perfeccionar ideas sin esfuerzo.
- Graba reuniones, incluyendo vídeo, audio y uso compartido de pantalla, y guárdalas de forma segura en la nube para poder acceder fácilmente a ellas más adelante.
- Personalice la comunicación con emojis personalizados e interactúe con reacciones en directo.
Limitaciones de Teams de Microsoft
- Problemas ocasionales de sincronización cuando los equipos inician sesión tanto en dispositivos de escritorio como móviles.
- Retraso en la recepción de confirmaciones de lectura y en la transmisión de textos.
Precios de Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Teams
- G2: 4,3/5 (más de 15 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 9600 opiniones)
5. Webex Meetings (la mejor para reuniones empresariales seguras y fiables)
Webex es la opción preferida para reuniones empresariales seguras. Ofrece videollamadas cifradas, aplicaciones para reuniones con tecnología IA y funciones interactivas como pizarras virtuales.
Sus herramientas de transcripción y traducción basadas en IA hacen que las reuniones sean accesibles para equipos diversos. Webex ofrece compatibilidad con funciones interactivas como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas y levantamiento de manos virtual, que promueven la participación.
Las mejores funciones de Webex Reuniones
- Utilice Webex Assistant para ejecutar comandos activados por voz y unirse a reuniones, realizar el uso compartido de pantallas y mucho más.
- Únase a las reuniones directamente desde su navegador sin necesidad de descargar nada ni instalar complementos.
- Aproveche el bloqueo de salas de reuniones, el bloqueo automático de salas personales y la autorización FedRAMP para necesidades de alta seguridad.
- Disfrute de la supresión de ruido en tiempo real, que filtra los molestos sonidos de fondo.
Límites de Webex Meetings
- La calidad del sonido puede verse afectada por conexiones de red más lentas, lo que da lugar a una experiencia menos fiable.
- Las salas de descanso no se pueden crear desde la aplicación web, y los usuarios no pueden cambiar a la aplicación de escritorio mientras están en una sesión de descanso activa.
Precios de las reuniones de Webex
- Free
- Webex Meet: 14,50 $ al mes por usuario.
- Webex Suite: 25 $ al mes por usuario
- Webex Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de reuniones de Webex
- G2: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 5700 opiniones)
🧠 Dato curioso: ¡Las videollamadas te ayudan a mantener la concentración! Mientras que el 57 % de los empleados admite realizar varias tareas a la vez durante las llamadas telefónicas, solo el 4 % lo hace durante las videoconferencias, lo que demuestra que la interacción cara a cara, incluso de forma virtual, puede hacer maravillas para el compromiso.
6. Jitsi (la mejor solución de vídeo conferencia de código abierto)
Jitsi es una herramienta de videoconferencia de código abierto y altamente personalizable. Tiene compatibilidad con videollamadas cifradas, uso compartido de pantalla e integración con varias plataformas, lo que la hace ideal para desarrolladores y organizaciones que buscan flexibilidad sin comprometer la seguridad.
La herramienta ofrece compatibilidad con implementaciones a gran escala con su Jitsi Videobridge, que enruta de manera eficiente las transmisiones de vídeo para reducir la carga del servidor.
Las mejores funciones de Jitsi
- Disfrute de reuniones totalmente gratuitas y sin restricciones de tiempo para sus reuniones diarias con Jitsi Meet.
- Adapta y amplía las funciones de la herramienta según tus necesidades con su funcionalidad de código abierto.
- Realiza el uso compartido de documentos de texto en Etherpad durante las reuniones.
- Obtenga estadísticas sobre el tiempo de intervención de los participantes, chatee en su versión web y bloquee una sala con una contraseña.
Limitaciones de Jitsi
- No guarda el historial de chat si cierras y vuelves a abrir la pestaña.
- La aplicación móvil es lenta, parece poco pulida y carece de funciones que sí tiene la versión de escritorio.
- No dispone de salas de descanso individuales ni de pizarra virtual.
Precios de Jitsi
- Free
Valoraciones y reseñas de Jitsi
- G2: 4,3/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 70 opiniones)
7. Livestorm (la mejor para seminarios web y eventos en línea)
Livestorm está diseñada para seminarios web y eventos en línea. Ofrece funciones como formularios de registro, encuestas en directo y análisis. También proporciona una plataforma atractiva para organizar eventos interactivos y debatir las agendas de las reuniones.
Después del evento, puede proporcionar acceso bajo demanda a su contenido, lo que permite a los inscritos ver los seminarios web cuando les resulte más conveniente. Además, funciones como el chat en directo, las preguntas y respuestas y las reacciones del público ayudan a mantener el interés de los asistentes durante los seminarios web y los eventos.
Las mejores funciones de Livestorm
- Personalice las reuniones con funciones como el uso compartido de archivos, el diseño personalizado de salas y mucho más.
- Acceda a información detallada sobre cualquier contacto, incluyendo nombre, correo electrónico y asistencia.
- Envía invitaciones de automatización al Calendario a los inscritos en el evento.
- Habilita los subtítulos cerrados para tus respuestas en más de 100 idiomas durante los seminarios web.
Límites de Livestorm
- Es necesario cambiar de pestaña para ver los comentarios durante las presentaciones.
- Rendimiento más lento en Firefox, Safari, Opera y Edge.
Precios de Livestorm
- Pro: 99 $ al mes
- Empresa: Precios personalizados
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Livestorm
- G2: 4,4/5 (más de 1600 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 350 opiniones)
8. Slack (la mejor para mensajes y integraciones en equipo)
Slack se centra en la mensajería de equipo, pero mejora las reuniones con integraciones como Zoom y Google Meet. Te permite compartir archivos, crear hilos de discusión y pasar de chats a videollamadas, lo que garantiza una comunicación eficiente.
Con Slack, puedes personalizar los ajustes de las notificaciones para evitar distracciones y recibir solo las actualizaciones de las conversaciones o eventos más importantes.
Las mejores funciones de Slack
- Intercambia mensajes de vídeo, envía grabaciones de audio y realiza el uso compartido de pantallas con «Reuniones rápidas».
- Crea interacciones significativas y divertidas con reacciones emoji, fondos coloridos y otros efectos.
- Acceda a los enlaces, documentos y mensajes utilizados durante una reunión rápida después de que esta haya finalizado.
Límites de Slack
- El límite de participantes en las reuniones grupales es de 15 personas a la vez, lo que resulta restrictivo para organizaciones más grandes y reuniones extensas.
- No tiene funciones integradas de grabación de reuniones.
Precios de Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ al mes por usuario.
- Business+Pro: 15 $ al mes por usuario
- Plan Enterprise Grid: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 30 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 000 opiniones)
🔍 ¿Sabías que... Se espera que, para 2025, el 50 % de los eventos virtuales de corporación se celebren en las plataformas de videoconferencia que las organizaciones ya utilizan a diario, lo que agilizará la comunicación y la organización de eventos.
9. Whereby (la mejor para reuniones de vídeo instantáneas sin descargar)
Whereby destaca por su simplicidad y comodidad, lo que la convierte en una buena opción para reuniones rápidas y sin complicaciones.
Funciones como el uso compartido de pantalla, el modo imagen en imagen y la capacidad de grabación mejoran la productividad. Además, Whereby se integra con aplicaciones como Trello y YouTube, lo que permite a los usuarios colaborar de forma eficaz durante las reuniones.
Las mejores funciones de Whereby
- Únase a una reunión sin descargar la aplicación directamente desde su navegador.
- Personaliza tu sala de Whereby con nombres, URL y marcas personalizados.
- Organice clases, eventos y talleres eficientes con Breakout Groups.
- Integre Miro con sus pizarras, Documentos de Google, YouTube y Outlook.
Límites de Whereby
- Carece de funciones como el uso compartido selectivo y el uso compartido de audio.
- No muestra a más de 12 personas en cámara.
- Carece de capacidad de grabación integrada en la versión gratuita y utiliza complementos.
Precios de Whereby
- Free
- Pro: 8,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 11,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Whereby
- G2: 4,6/5 (más de 1100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 110 opiniones)
📖 Lea también: Los 20 mejores programas de gestión de tareas
10. ClickMeeting (la mejor para seminarios web personalizables y reuniones en línea)
ClickMeeting es una herramienta versátil para reuniones pequeñas y seminarios web a gran escala. Ofrece herramientas para personalizar las reuniones antes de que comiencen, como salas de espera con la marca y formularios de registro.
Además, esta aplicación de programación ofrece funciones de interacción en directo, como moderación de chats, encuestas, sesiones paralelas y la posibilidad de ver vídeos de YouTube durante el uso compartido de la pantalla en directo.
Las mejores funciones de ClickMeeting
- Asigna presentadores, realiza chats privados y modera tus debates.
- Programa reuniones para una fecha y hora seleccionadas; puedes invitar hasta 40 asistentes.
- Recopile datos con encuestas en directo, sesiones de preguntas y respuestas, comentarios y debates en directo en su chat.
Límites de ClickMeeting
- Solo ocho presentadores pueden utilizar micrófonos y cámaras, a pesar de que hay 14 asientos disponibles.
- Requiere navegadores actualizados, ya que las versiones antiguas pueden causar problemas.
Precios de ClickMeeting
- Free
- En directo: 32 $ al mes
- Automatizada: 48 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ClickMeeting
- G2: 4,2/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 160 opiniones)
🧠 Dato curioso: un mensaje de vídeo puede hacer que la comunicación sea más personal y atractiva, ya que permite el uso compartido tanto de tus palabras como de tus expresiones en tiempo real, lo que fomenta una conexión más profunda.
11. Meeting Owl (la mejor para reuniones híbridas con vídeo de 360 grados)
La aplicación Meeting Owl, desarrollada por Owl Labs, es una aplicación complementaria que mejora las reuniones híbridas y complementa la cámara de vídeo de 360 grados de la empresa.
Disponible tanto para iOS como para Android, la app ofrece una interfaz fácil de usar para acceder a funciones avanzadas y supervisar el rendimiento del dispositivo.
Las mejores funciones de Meeting Owl
- Nombra y gestiona múltiples reuniones Owls dentro de tu organización.
- Crea una experiencia inmersiva para salvar la distancia entre los asistentes presenciales y los remotos.
- Activa o desactiva funciones como Presenter Enhancer para dar prioridad a los ponentes en el encuadre.
- Integre herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Webex para entornos de trabajo híbridos.
Límites de la reunión Owl
- Limitada a dispositivos iOS y Android, sin versión para escritorio.
- Las funciones solo funcionan con el hardware Meeting Owl.
Precios de reunión Owl
- Free
Valoraciones y reseñas de reunión Owl
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
12. Otter (la mejor para transcripciones en tiempo real y toma de notas)
Otter es ideal para capturar registros detallados de reuniones con transcripción y toma de notas. Utiliza la identificación de los interlocutores y marcas de tiempo para garantizar la claridad y la organización.
Puede añadir anotaciones a las transcripciones, resaltar puntos clave y compartir notas con los miembros del equipo. La función de archivo con capacidad de búsqueda garantiza que los usuarios puedan recuperar rápidamente debates anteriores.
Las mejores funciones de Otter
- Permita que OtterPilot se una automáticamente a las reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Team para obtener notas, resúmenes y elementos pendientes de automatización.
- Obtenga respuestas y genere contenido, como correos electrónicos y actualizaciones de estado, con Otter IA Chat en todas las reuniones.
- Combina conversaciones en directo con actualizaciones asíncronas gracias a sus canales de IA.
Límites de Otter
- Hay errores de transcripción con personas que hablan rápido, personas con acento marcado, palabras de relleno o patrones de habla irregulares.
- Carece de funciones avanzadas como encuestas integradas o funciones de preguntas y respuestas durante las sesiones en directo.
Precios de Otter
- Free
- Pro: 16,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 30 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Otter
- G2: 4,4/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
💡 Consejo profesional: Como parte de las buenas prácticas en las reuniones virtuales, mantén el micrófono silenciado a menos que estés hablando para minimizar el ruido de fondo y las distracciones.
13. RingCentral (la mejor plataforma de comunicación todo en uno)
RingCentral es una plataforma de comunicación todo en uno que combina videollamadas, mensajes y servicios telefónicos. Se integra con herramientas populares como Slack y Microsoft Teams, lo que la convierte en una opción versátil para diversas necesidades organizativas.
La plataforma proporciona análisis detallados para realizar el seguimiento de la calidad de las llamadas, la participación en las reuniones y la actividad de los usuarios, lo que ayuda a los equipos a identificar áreas de mejora. Además, RingCentral ofrece funciones de centro de llamadas, como distribución automática de llamadas, respuesta de voz interactiva (IVR) y análisis para mejorar la eficiencia del servicio al cliente.
Las mejores funciones de RingCentral
- Genere transcripciones y subtítulos durante las reuniones, junto con resúmenes, aspectos destacados y conclusiones tras las reuniones.
- Únase a las reuniones desde navegadores de escritorio y móviles, y desde aplicaciones móviles.
- Colabora en pizarras interactivas y notas de reuniones.
- Disfrute de controles dinámicos para el anfitrión, salas de espera y cifrado de extremo a extremo para mayor seguridad.
Límites de RingCentral
- La aplicación para teléfonos es difícil de ajustar y lleva mucho tiempo.
- Integración lenta con Salesforce.
Precios de RingCentral
- Básico: 30 $ al mes por usuario para 1-5 usuarios.
- Avanzado: 35 $/mes por usuario para 1-5 usuarios.
- Ultra: 45 $ al mes por usuario para 1-5 usuarios.
Valoraciones y reseñas de RingCentral
- G2: 4,5/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 350 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? Un empleado típico asiste al menos a 8 reuniones a la semana. En el caso de los directivos y ejecutivos, este número suele duplicarse, ya que deben compaginar las reuniones de sincronización del equipo, las sesiones de planificación estratégica y las conversaciones con los clientes.
ClickUp: la herramienta que «cumple» todas tus expectativas
A medida que las aplicaciones para reuniones evolucionan, la selección de la más adecuada para su equipo es más importante que nunca.
Las mejores aplicaciones para reuniones deben ofrecer funciones únicas e integrarse a la perfección con sus herramientas existentes, lo que garantiza una comunicación fluida y un seguimiento sin esfuerzo de los elementos pendientes.
ClickUp va más allá de las integraciones básicas al ofrecer una convergencia de todas las herramientas que tu equipo necesita. Con herramientas como ClickUp Meetings para agendas optimizadas, ClickUp Docs para la toma de notas colaborativa y ClickUp Brain para información basada en IA, transforma la forma en que los equipos planifican, documentan y actúan en función de los resultados de las reuniones.
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