¿Recuerdas la comedia de 1986 Ferris Bueller's Day Off?
Ferris tenía un plan maestro para fingir que estaba enfermo y faltar a la escuela y disfrutar de su libertad. Aunque sus travesuras eran divertidísimas, la mayoría de nosotros no tenemos el lujo ni la falta de principios morales necesarios para llevar a cabo una hazaña como esa.
Pero los días en los que te levantas sintiéndote mal, esforzarte por seguir adelante no es la mejor opción. Avisar de que estás enfermo es esencial para mantener la honestidad y la profesionalidad en la comunicación del equipo y cumplir con la política de la empresa.
Ya sea que esté luchando contra la gripe, enfrentando una emergencia familiar o simplemente necesite un día para cuidar su salud mental, este artículo le ayudará a redactar mensajes de texto para avisar que está enfermo a través de varios ejemplos y plantillas.
Con unos sencillos ajustes, puede convertir un vago «hoy no voy a ir» en un claro «no me encuentro bien y me aseguraré de que mis tareas estén cubiertas», manteniendo así su reputación en el trabajo, ¡sin necesidad de intrigas!
Buenas prácticas para enviar un texto por enfermedad
La comunicación es fundamental cuando se trabaja en equipo. Pero, ¿por qué es mejor enviar un mensaje de texto que llamar para avisar de una baja por enfermedad? En pocas palabras, los mensajes de texto son cómodos tanto para el remitente como para el destinatario.
Tu jefe o gerente puede leer el mensaje cuando le resulte conveniente, lo que evita interrumpir su flujo de trabajo. Además, a diferencia de las llamadas telefónicas, los textos proporcionan un registro escrito de tu comunicación, lo que reduce la posibilidad de malentendidos.
👀 ¿Sabías que...?
Un estudio de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. reveló que el 63 % de los trabajadores en EE. UU. obtienen un promedio de ocho días de baja remunerada por enfermedad al año después de un año en el trabajo.
Los mensajes de la empresa reflejan su profesionalidad, respeto e integridad en el lugar de trabajo. Un mensaje de ausencia de la oficina bien redactado garantiza la claridad y minimiza las interrupciones para su equipo.
Por el contrario, un mensaje de baja por enfermedad mal redactado puede crear confusión, alterar el equilibrio entre su trabajo y su vida personal al tensar las relaciones, o incluso infringir las políticas de la empresa que ofrecen bajas por enfermedad remuneradas con requisitos específicos.
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A continuación, le ofrecemos algunas buenas prácticas que pueden ayudarle a evitar complicaciones innecesarias.
Sea breve y claro.
¿Es usted una de esas personas que se sienten culpables por tomarse días libres por enfermedad? Aunque no debería, el resultado podría ser que dé demasiadas explicaciones sobre su situación.
Cuando informe a su superior, evite compartir demasiada información o dar explicaciones largas. Cíñase a lo esencial:
- Dirígete a tu jefe de manera formal.
- Haga una mención al motivo de su ausencia.
- Especifique su plan para gestionar las tareas.
- Actualice su disponibilidad para los días siguientes o próximos.
Tu jefe no necesita una descripción detallada de tus síntomas. Ser conciso demuestra respeto por su tiempo y profesionalidad por tu parte.
📌 Ejemplo:
«Buenos días, John. Hoy estoy enfermo y no podré acudir al trabajo. He informado al equipo de mi ausencia y esta tarde te comunicaré si mañana podré acudir al trabajo. Gracias».
Notifique lo antes posible.
Muchos empleadores agradecen que se les avise con la mayor antelación posible cuando faltas al trabajo. Esto les da tiempo para ajustar los horarios o encontrar un sustituto.
Por lo tanto, si sientes que el picor de garganta se intensifica después de salir del trabajo, es mejor enviar un texto hoy mismo en lugar de avisar con poca antelación mañana.
Cuanto antes comunique su imposibilidad de acudir al trabajo, mejor será para todas las personas implicadas. Se trata de minimizar las interrupciones y garantizar que el trabajo siga fluyendo con normalidad.
📌 Ejemplo:
«Buenas noches, John. Hoy he salido del trabajo porque no me encontraba bien y necesito avisar de que mañana estaré de baja por enfermedad. Ya se lo he comunicado al equipo y quería informarte inmediatamente para que puedas organizar mi ausencia. Mañana te mantendré informado. Gracias».
Proporcione la información necesaria.
Dependiendo de la política de la empresa, es posible que tengas que incluir detalles como una nota médica o la fecha en la que esperas volver. Lo mejor es hablar de estos requisitos con tu jefe antes.
Recuerde que no está obligado a usar compartido ningún dato personal, solo lo necesario para explicar por qué no puede trabajar y cuánto tiempo estará ausente.
📌 Ejemplo:
«Hola, John. Tengo síntomas de gripe y necesito tres días de baja por enfermedad. Informaré al equipo y proporcionaré una nota médica si es necesario. Por favor, avísame si necesitas algo más. Gracias por tu comprensión».
Plantillas y ejemplos de textos para comunicar una baja por enfermedad
Un mensaje de texto profesional es importante, pero ¿significa eso que tienes que sentarte a redactar el mensaje perfecto con un termómetro en la boca? ¡Por supuesto que no!
Utilice estas plantillas de comunicación personalizables para redactar mensajes adecuados directamente a su gerente o jefe.
Texto básico para comunicar una baja por enfermedad
Un texto básico para comunicar una baja por enfermedad es perfecto para una enfermedad repentina y de corta duración. Es directo y proporciona la información necesaria sin entrar en demasiados detalles.
📝 Plantilla:
«Buenos días, [nombre del jefe]. No me encuentro bien y necesito tomarme un día libre por enfermedad. He contactado con [nombre del compañero] para que me sustituya. Más tarde le informaré sobre si podré volver al trabajo mañana. Gracias por su comprensión».
Ejemplo de baja por enfermedad prolongada
Si necesita varios días libres, por ejemplo, para recuperarse o someterse a una operación, comunique la duración prevista de su baja y los arreglos que ha hecho con respecto a su trabajo. Ser sincero sobre su ausencia prevista ayudará a su jefe a gestionar los recursos de manera eficaz.
📝 Plantilla para baja por enfermedad prolongada:
«Hola, [nombre del jefe]. Me han diagnosticado [enfermedad] y necesito descansar desde [fecha de inicio] hasta [fecha de finalización]. [Nombre del compañero] ha accedido amablemente a cubrirme. Por favor, avíseme si necesita alguna documentación u otros detalles para facilitar el traspaso. Gracias».
📝 Plantilla para baja por recuperación de una operación quirúrgica:
«Hola, [nombre del jefe]. Me voy a someter a una operación y necesitaré tiempo para recuperarme. Mi médico me ha recomendado reposo desde la [fecha de inicio] hasta la [fecha de finalización], durante el cual estaré de baja. No obstante, le mantendré informado sobre mi recuperación y me aseguraré de que todo mi trabajo esté cubierto antes de irme. Por favor, avíseme si necesita una nota médica o más detalles. Gracias por su apoyo».
Emergencias familiares
A veces, las emergencias no están relacionadas con su salud, sino con miembros de su familia. En estas situaciones, debe ser igual de claro y respetuoso.
Informe a su jefe de que está lidiando con una situación urgente, pero evite detalles personales innecesarios.
📝 Plantilla para solicitar permiso por enfermedad de un miembro de la familia:
«Hola, [nombre del jefe]. Necesito tomarme el día libre hoy para cuidar a un familiar enfermo. Me aseguraré de que mis tareas estén cubiertas y le informaré si necesito más tiempo. Gracias por su comprensión».
📝 Plantilla para solicitar una baja por enfermedad de un hijo:
«Buenos días, [nombre del jefe]. Mi hijo no se encuentra bien y necesito quedarme en casa para cuidarlo. Mientras tanto, [nombre del compañero] ha accedido amablemente a hacerse cargo de todas mis tareas importantes. A lo largo del día le informaré sobre mi disponibilidad para mañana. Le agradezco su comprensión en estos momentos».
📝 Plantilla para solicitar un permiso por duelo:
Perder a un ser querido nunca es fácil, y el permiso por duelo le permite llorar su pérdida y gestionar sus responsabilidades sin el estrés añadido del trabajo.
Notifique directamente a su jefe y proporcione los detalles necesarios, manteniendo el mensaje breve y respetuoso.
«Hola, [nombre del jefe]. Recientemente he perdido a un familiar cercano y necesitaré tomarme unos días de baja por duelo para estar con mi familia. Estaré ausente del trabajo desde la [fecha de inicio] y volveré el [fecha de regreso]. Gracias por su comprensión».
📝 Plantilla para permisos por emergencia familiar:
«Hola, [nombre del jefe]. Tengo una emergencia familiar que requiere mi atención inmediata. He comunicado mi ausencia al equipo y [nombre del compañero] me sustituirá hoy. Mañana volveré al trabajo. Gracias por su paciencia».
Día de salud mental
El agotamiento laboral no es ninguna broma. De hecho, se ha informado de que el 52 % de los trabajadores sufren agotamiento, y el 67 % afirma que ha empeorado tras la pandemia de COVID-19.
El equilibrio entre la vida laboral y personal se ha vuelto más importante que nunca, y tomarse un día libre por motivos de salud mental es tan importante como hacerlo por una enfermedad física para crear un entorno de trabajo positivo.
📝 Plantilla:
«Hola, [nombre del jefe]. Hoy me siento abrumado mentalmente y creo que lo mejor para mi bienestar es tomarme un día libre por motivos de salud mental. Tengo planificado descansar y recargar energías, y volveré al trabajo mañana. He informado al equipo y han aceptado cubrirme. Gracias por su comprensión».
Informar a los compañeros de trabajo
Si su ausencia afecta a la colaboración del equipo, asegúrese de informar a sus compañeros de forma clara e inmediata a través de mensajes sobre el progreso y la propiedad de sus tareas.
Una comunicación clara puede minimizar las interrupciones, especialmente en entornos de trabajo dinámicos. Además, la disponibilidad de software de comunicación para equipos ha facilitado mucho mantener a su equipo informado.
📝 Plantilla para informar a los compañeros de trabajo:
«¡Hola, equipo! Hoy no me encuentro bien y voy a coger un día libre por enfermedad. He actualizado [tareas específicas] en nuestro tablero de ClickUp, incluyendo plazos, etiquetas de prioridad y notas para tareas específicas. Si necesitáis alguna aclaración, hacédmelo saber. ¡Gracias por mantener el proyecto en marcha!».
📝 Plantilla específica para cubrir a un compañero:
«Hola, [nombre del compañero]. Tengo una emergencia familiar y hoy no podré acudir al trabajo. ¿Podrías encargarte de [tarea específica] por mí? He compartido todos los detalles en [herramienta], en la sección [nombre de la tarea/proyecto]. Avísame si necesitas más información. ¡Te agradezco tu ayuda!».
📮ClickUp Insight: El 83 % de los trabajadores del conocimiento utilizan principalmente el correo electrónico y el chat para comunicarse con su equipo.
Sin embargo, casi el 60 % de su jornada laboral se pierde cambiando entre estas herramientas y buscando información. Con una aplicación que tiene todo para el trabajo, como ClickUp, la gestión de proyectos, los mensajes, los correos electrónicos y los chats convergen en un solo lugar.
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Qué evitar al enviar textos para comunicar una baja por enfermedad
Un mensaje de texto para comunicar una baja por enfermedad debe ser profesional y respetuoso. A continuación, se indican algunos errores comunes que debe evitar para mantener estos estándares.
Uso de lenguaje informal
Mantenga siempre un tono profesional en su comunicación, incluso cuando no se encuentre bien. Utilice saludos adecuados, frases completas y despedidas apropiadas en lugar de mensajes como «Hola, estoy enfermo. No voy a ir. ¡Hasta luego!».
Utilice una de las plantillas anteriores o pruebe las herramientas de IA para redactar un mensaje profesional. Esto demuestra respeto por las relaciones laborales y mantiene su imagen profesional.
Ser prolijo
Mantenga su mensaje claro y conciso. Céntrese en la información esencial: el motivo de su ausencia, la duración y los planes para cubrir su trabajo.
Evite detalles innecesarios que no contribuyan a que su lugar de trabajo comprenda su situación.
No seguir el protocolo de la empresa
Si su empresa exige documentación específica o periodos de preaviso, realice una mención de estos requisitos en su mensaje. De este modo, demostrará que conoce y respeta las políticas de la empresa.
No especificar la propiedad de las tareas
Comunique cómo su equipo o compañeros de trabajo se harán cargo de sus responsabilidades durante su ausencia. Haga mención de quién se encargará de tareas o proyectos específicos y asegúrese de que su equipo tenga acceso a toda la información necesaria.
Mensajes poco claros
Evite confundir a su jefe con mensajes vagos como «Puede que hoy no pueda ir al trabajo». En su lugar, sea directo sobre su situación.
La ambigüedad puede dar lugar a malentendidos, lo que afecta al flujo de trabajo y genera estrés innecesario para su jefe y su equipo.
En lugar de dejar la claridad para el último momento, envíe un texto informando de su baja por enfermedad lo antes posible para que su equipo tenga tiempo de cubrir su puesto.
Compartir demasiado
No es necesario proporcionar detalles médicos íntimos. Limítese a la información básica que ayude a su equipo a planificar adecuadamente en caso de una enfermedad inesperada. Compartir demasiada información no solo viola su privacidad, sino que también puede hacer que los demás se sientan incómodos.
⚠️ Aquí tienes un ejemplo de lo que NO debes hacer:
«Hola, [nombre del jefe], he pasado una noche muy mala con problemas estomacales y he estado en el baño desde las 2 de la madrugada. Hoy no puedo ir a trabajar». Es mejor omitir este nivel de detalle.
Probablemente eso solo incomodará a tu jefe sin ayudarle con los detalles de cuánto tiempo estarás de baja y cómo se está gestionando tu trabajo en tu ausencia.
💡 Consejo profesional: Las excepciones al uso compartido de información médica para su baja por enfermedad incluyen los datos y/o la documentación exigidos por la Ley de Licencia Familiar y Médica de 1993.
Uso de ClickUp para escribir mensajes de baja por enfermedad y realizar el uso compartido de las actualizaciones del equipo
Comunicarse con su equipo no tiene por qué ser abrumador cuando no se encuentra bien. Una sencilla herramienta de comunicación en el lugar de trabajo puede marcar la diferencia.
Como herramienta de gestión de proyectos y colaboración, ClickUp ofrece diversas funciones que simplifican la gestión de sus ausencias, garantizando una comunicación clara y una interrupción mínima del flujo de trabajo.
ClickUp Chat para enviar mensajes
Utilice ClickUp Chat para enviar un mensaje de baja por enfermedad directamente a su equipo (a través de un chat grupal) o a su superior (a través de un mensaje privado).
Cuando uses el uso compartido de la actualización en un canal de grupo o de equipo, también puedes fijar tu notificación de ausencia para que sea visible para todos los miembros del grupo.
Como ClickUp Chat reúne tus mensajes y tu trabajo, también es más fácil compartir las tareas en las que estás trabajando y sugerir un traspaso para las urgentes, sin tener que saltar de una aplicación de mensajería empresarial a otra. No es necesario copiar y pegar todo el contexto; simplemente actualiza el chat enlazado a la tarea relevante con los detalles necesarios.
No olvide utilizar @menciones para etiquetar a compañeros específicos para que tomen medidas (especialmente a aquellos que puedan estar cubriendo su puesto) y asegurarse de que nada se pase por alto.
¿Lo mejor de todo? La interfaz intuitiva de ClickUp Chat garantiza que no pierdas tu mensaje en hilos de correo electrónico u otras plataformas.
💡Consejo profesional: Crea una plantilla de respuesta guardada para notificaciones de baja por enfermedad en el chat, de modo que puedas reutilizarla cuando sea necesario.
ClickUp Brain para redactar un mensaje de baja por enfermedad.
Si no está seguro de cómo redactar su mensaje, ClickUp Brain le ofrece plantillas e ideas.
Redacte mensajes profesionales y concisos para comunicar una baja por enfermedad y personalícelos para adaptarlos a su situación. Solo tiene que introducir sus datos y la IA le sugerirá un mensaje pulido que cubra todas las posibilidades: una baja por enfermedad breve, una baja prolongada o una emergencia familiar.
Le ahorrará tiempo y garantizará que su mensaje tenga el tono adecuado, incluso cuando no se sienta del todo bien.
Automatización de las actualizaciones
¿Vas a tomarte unas vacaciones prolongadas? Mantén a tu equipo al día de las tareas con las funciones de automatización de ClickUp.
Las automatizaciones de ClickUp te permiten enviar y programar mensajes automáticos, asignar tareas, actualizar el estado de los proyectos o notificar automáticamente a tus compañeros de equipo sobre tu ausencia.
Puede establecer una regla de automatización para notificar a su gerente cuando actualice el estado de una tarea a «En espera» o «En curso». Puede añadir comentarios para contextualizar e incluso adjuntar archivos.
De esta manera, su equipo sabrá exactamente en qué punto se encuentran los proyectos y qué requiere atención, lo que aumentará la productividad hasta que usted regrese bien descansado.
Tómese un respiro mientras ClickUp se encarga de que todo siga funcionando.
A diferencia de Ferris Bueller, los profesionales modernos no fingen estar enfermos, sino que nos comunicamos de forma inteligente. Enviar un texto para avisar de una baja por enfermedad no tiene por qué ser un mensaje perfecto, pero debe proyectar profesionalidad y responsabilidad y mantener la confianza.
Los empleadores no buscan personas valientes que lo aguanten todo: ¡tu salud es importante! Más bien, valoran a los comunicadores claros que no dejan a su equipo en la incertidumbre, preguntándose por una ausencia inexplicada o por su estado laboral.
ClickUp te ayuda a gestionar tu ausencia, mantener los proyectos en marcha y volver al trabajo sintiéndote apoyado y valorado. Así que la próxima vez, concéntrate en recuperarte, sabiendo que tu trabajo está en buenas manos.
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