El seguimiento de las entregas entrantes puede convertirse fácilmente en un quebradero de cabeza para cualquier equipo de logística. Empieza con paquetes perdidos, registros poco claros o detalles de envío olvidados, lo que provoca pérdidas de suministros, aumento de los gastos y clientes frustrados.
Pero no se preocupe Una plantilla de registro de entregas ayuda a crear una estructura y ahorra tiempo, dinero y esfuerzo.
Con una plantilla de registro de entregas, las empresas y los equipos de logística se mantienen al día. Pueden hacer un seguimiento de cada envío, asegurarse de que todos los elementos están registrados y detectar cualquier problema antes de que se les vaya de las manos.
En este blog se enumeran 10 plantillas gratuitas de registro de entregas para simplificar el proceso, realizar un seguimiento preciso de las entregas y aumentar la eficacia.
Pongámonos manos a la obra
¿Qué son las plantillas de registro de entregas?
Una plantilla de registro de entregas ayuda a una empresa a mantenerse al día sobre las próximas entregas, proporcionando un formulario estructurado para el seguimiento y registro de los detalles esenciales.
Pero, ¿qué es un registro de entregas?
El registro de entregas actúa como registro central, garantizando que cada entrega se documenta con precisión. Es un documento que se utiliza para hacer un seguimiento de los elementos recibidos, anotando detalles como:
- Fecha de entrega
- Contenido del paquete
- Origen del envío
- Las firmas necesarias para la prueba
Por lo tanto, el uso de una plantilla de registro de entregas acelera el seguimiento de los paquetes y la organización de los horarios de envío y ahorra tiempo al tener toda la información necesaria en un solo lugar.
Leer más: ¿Qué es una nota de recepción de mercancías (GRN) y por qué es importante? Una plantilla de albarán de entrega es ideal para empresas que gestionan regularmente las entregas entrantes. Proporciona una documentación clara y evita errores costosos en la gestión de suministros, reduciendo problemas de envíos perdidos o entregas no registradas y garantizando que los equipos se mantengan organizados y eficientes.
¿En qué consiste una buena plantilla de registro de entregas?
Una plantilla de registro de entregas bien diseñada ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las entregas de paquetes sin esfuerzo. Organiza la información necesaria para cada envío y garantiza registros precisos, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Estas son las funciones clave que debe evaluar a la hora de seleccionar una plantilla de registro de entregas ideal:
- Fecha de entrega: Esta sección es esencial para el seguimiento de la programación y la gestión de los cronogramas de logística
- ID de entrega/número de seguimiento: Documenta los ID de envío para facilitar y agilizar el seguimiento de la entrega en caso de consultas o problemas
- Información sobre el remitente y el destinatario: Esta sección registra los detalles de quién envió y recibió cada entrega
- Elementos recibidos: Contiene un registro claro del contenido, cantidad y condición de cada elemento de la plantilla de registro
- Firma del acuse de recibo: Este espacio es para las firmas autorizadas en el momento de la entrega, lo que garantiza la rendición de cuentas
- Estado de la entrega: En esta sección se indica si la entrega se ha completado, está pendiente o tiene problemas
- Sección de notas/comentarios: Es necesario anotar instrucciones especiales de manipulación u observaciones
- Costes y gastos: En esta sección se hace un seguimiento de los gastos asociados a la entrega para gestionar los gastos
- Condición a la llegada: Documenta el estado de los paquetes a su llegada para informar de los daños en la plantilla de registro
- Hora de entrega: Esta sección de la plantilla es compatible con la planificación de envíos recurrentes o previstos
Más información Cómo mostrar el plan de capacidad en Excel: Pasos y Plantillas
10 Plantillas de Registro de Entregas Gratuitas para el Seguimiento de las Entregas Entrantes
Una plantilla de registro de entregas eficaz ayuda a los profesionales de la logística y la cadena de suministro a simplificar el seguimiento de las entregas, reducir los errores y mejorar la rendición de cuentas.
Un registro claro de los detalles clave ayuda a los profesionales a gestionar los plazos, minimizar los retrasos y garantizar una documentación precisa.
Ahora, exploremos algunas de las mejores plantillas de registro de entregas gratuitas de ClickUp:
1. Plantilla de registro de entregas de ClickUp
En Plantilla de registro de entregas de ClickUp mejora el seguimiento de las entregas, ayudando a las empresas a mantener sus envíos dentro de los plazos previstos y mejorando al mismo tiempo la satisfacción del cliente. Proporciona una forma estructurada de registrar los detalles de la entrega, realizar el seguimiento de los pedidos y supervisar el estado de las entregas en tiempo real.
Las vistas, campos y estados personalizados de ClickUp le permiten organizar todos los aspectos del proceso de entrega, como la fecha, la hora, la ruta y el conductor, para garantizar el cumplimiento puntual y preciso de los pedidos. Esto le ayuda a mantenerse al tanto de las operaciones y proporciona claridad y organización a todo su equipo.
📍 Funciones clave
- Seguimiento de pedidos, estado de entrega y detalles de pago en un solo lugar
- Organice las entregas por fecha, hora, conductor, ruta y más para operaciones sin problemas
- Asigne tareas a los miembros del equipo con fechas límite para facilitar el seguimiento
- Configure notificaciones para mantenerse informado sobre el progreso de las entregas
🔮 Ideal para:
- Seguimiento de inventario y gestión de múltiples entregas diarias
- Profesionales de la logística, gerentes de minoristas y propietarios de restaurantes que necesitan una forma fiable de gestionar las entregas entrantes y mantener los registros actualizados
2. ClickUp Formulario de pedido de productos Plantilla
Plantilla de formulario de pedido de productos ClickUp
En Plantilla de formulario de pedido de productos ClickUp simplifica la gestión y el seguimiento de los pedidos de productos, facilitando el seguimiento de cada paso, desde la realización del pedido hasta su cumplimiento. Esta plantilla lista para usar es perfecta para empresas que desean aumentar la satisfacción de sus clientes reduciendo errores y retrasos.
Gracias a la automatización de la entrada de datos, el seguimiento de pedidos y la gestión de problemas relacionados con los pedidos, esta plantilla mantiene los datos esenciales de los pedidos organizados y accesibles. Ahorra tiempo a los equipos, mejora la eficacia y ayuda a ofrecer a los clientes una experiencia de pedido perfecta.
📍 Funciones clave
- Supervise el progreso de cada pedido para garantizar la entrega a tiempo
- Utilice campos como el tipo de producto, el precio y la cantidad para facilitar la consulta
- Añada estados personalizados para marcar los pedidos como Nuevo, Envasando, En tránsito o Cumplido para realizar un seguimiento en tiempo real
- Realice un seguimiento sencillo de los problemas y resuélvalos con una vista específica
🔮 Ideal para:
- Gestionar eficientemente pedidos de productos de gran volumen
- Minoristas de comercio electrónico, mayoristas o empresas B2B que necesiten una forma eficaz de organizar la información de los clientes y hacer un seguimiento de los pedidos desde su colocación hasta la entrega
Más información: Lleve su gestión de proyectos más allá con 11 plantillas gratuitas de seguimiento y registro de problemas en Excel y ClickUp diseñadas para optimizar el seguimiento de problemas y mantener el rumbo de sus proyectos de principio a fin.
3. Plantilla de cumplimiento de pedidos ClickUp
Plantilla de cumplimiento de pedidos de ClickUp
Fuente En Plantilla de cumplimiento de pedidos de ClickUp está diseñada para simplificar la gestión del inventario, el seguimiento y la tramitación de pedidos en un cómodo espacio de trabajo. Ayuda a reducir los retrasos en los envíos y a tramitar los pedidos con precisión, mejorando la satisfacción del cliente y la eficacia operativa.
Esta plantilla combina funciones intuitivas, como vistas, estados y campos personalizables, para ayudarle a seguir sin esfuerzo el estado de cada pedido. También mejora la logística de los envíos y la comunicación, garantizando un flujo de trabajo fluido y eficaz.
📍 Funciones clave:
- Realice un seguimiento de cada fase de cumplimiento del pedido utilizando la vista Tablero para obtener una rápida visión general
- Utilice estados personalizados como En existencias y Fuera de existencias para mantener pestañas sobre los niveles de inventario
- Añada detalles esenciales como costes de productos, cantidades e información de proveedores con campos personalizados
- Utilice la vista Documentos para almacenar instrucciones de embalaje, información del proveedor y otros documentos relacionados con el pedido
**Ideal para
- Mejorar el procesamiento de pedidos y el control de inventario
- Gestores de comercio electrónico, equipos de operaciones y minoristas que requieren un seguimiento eficiente desde la recepción del pedido hasta el envío, así como información sobre el inventario en tiempo real
Leer más: 10 plantillas de atención al cliente para organizar las operaciones de compatibilidad
4. Plantilla de formulario de pedido de ClickUp*
ClickUp pedido de compra
Fuente En Plantilla de formulario de pedido de ClickUp le ayuda a centralizar y organizar todos los pasos del proceso de compra, desde la información sobre los proveedores hasta el seguimiento de los pedidos, en un único lugar. Reduce el trabajo manual, garantiza el cumplimiento de las políticas de compras y le ayuda a obtener visibilidad en tiempo real de los pedidos.
Con esta plantilla, los equipos de compras pueden gestionar sus procesos de adquisición, minimizar los errores y realizar un seguimiento eficaz del estado de los pedidos y los cronogramas de entrega.
📍 Funciones clave:
- Categorice y organice los detalles esenciales de los proveedores como nombres, contactos y direcciones
- Documente cada elemento con descripciones, cantidades y precios para garantizar pedidos claros y precisos
- Cree tareas para calcular costes detallados, aplicar descuentos e incluir gastos de envío para finalizar los pedidos
- Realice un seguimiento de las fases de los pedidos, desde Nuevas solicitudes hasta Completados, y supervise cada paso del proceso de adquisición
🔮 Ideal para:
- Centralizar la documentación de pedidos de compra
- Equipos de aprovisionamiento y responsables de compras en organizaciones de fabricación y venta al por menor que desean un enfoque sistemático para gestionar las solicitudes y el inventario
Leer más: 10 Free Formulario de pedido plantillas en Excel y ClickUp
5. Plantilla de pedido e inventario de ClickUp
Plantilla de pedido e inventario de ClickUp
En Plantilla de pedido e inventario de ClickUp permite a los equipos hacer un seguimiento de los pedidos, controlar los niveles de existencias y mantener la información de los proveedores, todo ello en un panel organizado. Esta configuración reduce el riesgo de falta de existencias, ayuda a optimizar los procesos de compra y mejora las relaciones con los proveedores.
La plantilla garantiza registros precisos, pedidos puntuales y una gestión eficaz del inventario con alertas automatizadas, Campos personalizados y un potente seguimiento.
📍 Funciones clave:
- Utilice Campos personalizados para capturar los costes de los elementos y supervisar el cumplimiento del presupuesto en tiempo real
- Haga un seguimiento del progreso de cada pedido con estados personalizados como Pago, Añadir al inventario y Entregado
- Establezca recordatorios automatizados para los puntos de pedido, asegurándose de que siempre dispone de existencias suficientes
- Utilice documentos y tareas para almacenar formularios de compra y mantener las comunicaciones con los proveedores
🔮 Ideal para:
- Gestión de adquisiciones e inventarios
- Gestores de la cadena de suministro, equipos de aprovisionamiento y propietarios de empresas de comercio electrónico que necesitan un seguimiento organizado de las compras y el inventario para optimizar las operaciones
Leer más: ¿Quieres optimizar tu empresa de comercio electrónico? Echa un vistazo a 10 mejores software de gestión de inventario Ecommerce para optimizar sus procesos, reducir errores y mejorar la eficiencia.
6. Plantilla de gestión de inventario ClickUp
Plantilla de gestión de inventario ClickUp
En Plantilla de gestión de inventario ClickUp agiliza los procesos de gestión de inventarios y mejora la eficiencia general de la empresa. Proporciona una plataforma centralizada para el seguimiento de los niveles de inventario, la supervisión de los movimientos de existencias y el análisis de los datos de ventas.
Con esta plantilla, puede gestionar las relaciones con los proveedores y automatizar tareas. Estas funciones le ayudan a tomar decisiones de compra, producción y equipo de ventas con conocimiento de causa, lo que en última instancia se traduce en una mejora de la productividad y la rentabilidad.
📍 Funciones clave:
- Vea fácilmente los niveles actuales de inventario, los puntos de reorden y las alertas de existencias
- Obtenga información sobre tendencias de ventas, productos populares y elementos de baja rotación
- Supervise los movimientos de inventario, como los envíos entrantes, los salientes y las transferencias internas
- Seguimiento de la información de proveedores, pedidos y plazos de entrega
🔮 Ideal para:
- Agilizar la gestión del inventario y centralizar los datos
- Responsables de almacén, minoristas de comercio electrónico y profesionales de la cadena de suministro que necesitan gestionar su inventario de forma eficaz
Leer más: Simplifique la gestión del inventario con estos 10 plantillas de inventario gratuitas para Excel, Sheets y ClickUp ¡y optimice el seguimiento de los niveles de existencias y la gestión de los suministros!
7. Plantilla de seguimiento de inventario ClickUp
Plantilla de inventario de ClickUp
En Plantilla de seguimiento de inventario ClickUp proporciona un hub central para controlar los niveles de existencias, los proveedores, los detalles de los pedidos y mucho más. Tanto si supervisa una tienda pequeña como una operación con varias ubicaciones, esta plantilla le ayuda a mejorar su proceso de inventario, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
Esta plantilla de registro le permite comprender mejor sus operaciones de inventario en un espacio de trabajo organizado. Con sus vistas personalizables, flujos de trabajo automatizados y campos a medida, puede realizar un seguimiento de los pedidos, supervisar las tendencias del inventario y anticiparse a las necesidades de reordenación.
📍 Funciones clave:
- Vea el inventario por proveedor para supervisar fácilmente a los proveedores y sus productos
- Utilice estados personalizados como Open y Complete para supervisar el estado de cada elemento del inventario
- Ajuste los puntos de pedido y reciba alertas para evitar que se agoten las existencias
- Introducir especificaciones de elementos, costes y detalles de proveedores mediante 15 campos personalizables
🔮 Ideal para:
- Control de inventario y elaboración de informes en tiempo real
- Gestores de inventario, supervisores de almacén y equipos de aprovisionamiento en el comercio minorista, el comercio electrónico y la fabricación que necesitan supervisar los niveles de existencias, realizar un seguimiento de los costes y gestionar las relaciones con los proveedores de forma eficiente
💡 Consejo profesional: Aprende a mejorar la planificación de su inventario para reducir costes y evitar las roturas de stock de forma significativa. Utilice un software de previsión y gestión de inventarios fiable para mantener sus niveles de inventario óptimos y la eficacia de su empresa
8. Plantilla KPI de Almacén ClickUp
KPI de almacén ClickUp
En Plantilla de KPI de almacén ClickUp centraliza el seguimiento de los indicadores esenciales de rendimiento del almacén. Le permite supervisar métricas críticas como la precisión del inventario, el rendimiento y la precisión de los pedidos, todo en un mismo lugar.
Tanto si gestiona un único almacén como si supervisa varias ubicaciones, visualice los puntos clave de los datos, identifique tendencias y tome decisiones informadas con esta plantilla de registro.
📍 Funciones clave:
- Supervise KPI como la rotación de inventario, la duración del ciclo de recepción y la precisión con campos personalizados
- Utilice estados como Archivado, Para auditoría y En curso para realizar un seguimiento del progreso de los KPI en cada fase
- Agrupe los datos de los KPI por semana, producto y tipo de transacción para mejorar la visibilidad
- Compare métricas con las metas de rendimiento e identifique áreas de mejora en la vista Tabla
🔮 Ideal para:
- Seguimiento de métricas de productividad del almacén
- Responsables de almacén, supervisores de logística y equipos de operaciones de los sectores minorista, de fabricación y de distribución que necesiten una herramienta centralizada para el seguimiento, el análisis y la mejora de los KPI del almacén
9. Plantilla de contratación ClickUp
Plantilla de Adquisiciones ClickUp
En Plantilla de contratación ClickUp le ayuda a organizarse, realizar un seguimiento de los gastos y mantener la transparencia en sus relaciones con los proveedores. Los equipos de compras pueden utilizarla para gestionar las solicitudes de entrada, aceptar propuestas de precios, supervisar las entregas y negociar contratos, todo ello en una única plataforma de fácil navegación.
Esta plantilla de registro de entregas le garantiza una gestión eficaz del proceso de aprovisionamiento, reduciendo el riesgo de errores, mejorando la comunicación con los proveedores y ahorrando tiempo.
📍 Funciones clave:
- Utilice la vista Lista para organizar y gestionar las actividades de aprovisionamiento
- Categorice a los proveedores en función de los niveles de importancia y riesgo
- Organice las tareas en estados como En curso, Fuera para firma y Necesita aclaración
- Utilice la vista Procedimientos operativos estándar de aprovisionamiento para crear y almacenar procesos estandarizados
**Ideal para
- Seguimiento eficiente de las adquisiciones
- Agentes de compras y gestores de la cadena de suministro del sector manufacturero y minorista que necesitan un sistema estructurado para gestionar los pedidos de compra, las relaciones con los proveedores y las negociaciones de contratos
Leer más: Desarrollo colaborativo de software para mejorar la entrega
10. Plantilla de Formulario de Pago ClickUp
Plantilla de Formulario de Pago ClickUp
En Plantilla de Formulario de Pago ClickUp proporciona un marco completo para recopilar los datos de pago esenciales, realizar el seguimiento de las transacciones y garantizar que cada pago se gestiona de forma precisa y segura. Puede adaptar esta plantilla a sus necesidades de pago, desde la recepción inicial del pedido hasta la confirmación final.
La centralización de la gestión de pagos minimiza los errores de entrada manual, mejora la transparencia y aumenta la satisfacción del cliente mediante formularios seguros y fáciles de usar.
📍 Funciones clave:
- Recopile información esencial sobre el pago, como el nombre del cliente, su correo electrónico, la forma de pago y el importe
- Realizar un seguimiento del estado de cada transacción con estados personalizados como Nuevo pedido, Pago recibido y Pago rechazado
- Añada atributos esenciales como Coste total, Cantidad, Modo de pago y Tipo de ticket para mejorar la recopilación de datos
- Establezca medidas de seguridad, como la encriptación de datos y la automatización, para garantizar el tratamiento seguro de la información confidencial
🔮 Ideal para:
- Recogida de datos de clientes y seguimiento de pagos
- Minoristas y proveedores de servicios que buscan hacer un seguimiento de los pedidos de los clientes y gestionar transacciones con funciones de seguridad y cumplimiento de normativas integradas
💡 Consejo profesional: Para profesionales que buscan una solución de gestión de proyectos de logística y cadena de suministro todo en uno, ClickUp tiene todo lo necesario para que los proyectos funcionen a la perfección. Desde la gestión de tareas y la programación hasta el control de tiempo, la colaboración en equipo y la comunicación, ClickUp reúne todos los aspectos de la gestión de proyectos en una única interfaz.
Una de las funciones clave de esta herramienta es la siguiente software logístico es el Plantillas ClickUp biblioteca: una colección de más de 1000 plantillas personalizables y fáciles de usar, diseñadas para las distintas necesidades de proyectos de profesionales de diversos sectores. Puede acceder a múltiples plantillas de registro listas para usar para una documentación precisa y un seguimiento eficaz de las entregas.
Refine tu registro de entregas de forma eficaz con ClickUp
En un mundo que avanza a un ritmo vertiginoso, mantenerse organizado y eficiente es clave para operar sin problemas. Pero con estas 10 plantillas gratuitas de registro de entregas de ClickUp, podrá hacerlo de forma eficaz.
Estas plantillas le ayudan a organizar los registros, supervisar las entregas entrantes y realizar el seguimiento de los envíos fácilmente, mejorando la eficacia y productividad de su equipo.
Así pues, diga adiós a las hojas de cálculo desordenadas y a los correos electrónicos interminables: ClickUp le facilita el control de sus entregas y le permite centrarse en lo que importa: hacer crecer su empresa.
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