Estás inmerso en el desarrollo cuando surge una pregunta sencilla: ¿Se supone que esta función debe funcionar así?
La respuesta no está clara y, de repente, el equipo se queda estancado debatiendo el plan original.
Sin un documento sólido de especificaciones de requisitos de software (SRS), es fácil que se produzcan malentendidos.
Para los desarrolladores de software y los gestores de proyectos, un SRS es una fuente única de información veraz que describe claramente todas las funciones, expectativas y características.
Este blog le ayudará a crear un documento de requisitos de software que garantice que no haya sorpresas ni malentendidos de última hora. 📂
⏰ Resumen de 60 segundosPara redactar un documento de especificaciones de requisitos de software (SRS), debe seguir los siguientes pasos:
- Defina su propósito y alcance: describa claramente lo que logrará el sistema de software, sus metas y sus límites.
- Recopile los requisitos: Documente tanto los requisitos funcionales (funciones específicas) como los no funcionales (rendimiento, usabilidad).
- Describa las funciones y características del sistema: Describa las principales funciones y cómo satisfacen las necesidades de los usuarios.
- Detalle la arquitectura del sistema: explique la estructura del software y cómo interactúan los componentes.
- Establezca cronogramas y hitos para el proyecto: establezca fechas límite y fases clave para mantener el proyecto por buen camino.
- Revisar y finalizar: Involucre a las partes interesadas para garantizar que el SRS satisfaga las necesidades del proyecto y aborde cualquier comentario proporcionado por los proveedores.
¿Qué es un documento SRS?
Un documento SRS define los requisitos funcionales y no funcionales de un proyecto de software. Describe lo que hará el software, cómo debe funcionar y cualquier restricción o limitación.
Considérelo como un plan de ingeniería de software. El documento proporciona una hoja de ruta clara que mantiene al equipo de desarrollo alineado y reduce la posibilidad de malinterpretaciones, lo que ayuda a que todos estén en sintonía.
🔍 ¿Sabías que...? El concepto de documento de especificaciones de requisitos de software se originó en la década de 1970 con el auge de las metodologías de programación estructurada.
¿Por qué es importante un documento SRS en el desarrollo de software?
Redactar especificaciones de requisitos de software es esencial para un proceso de desarrollo bien estructurado.
A continuación, le explicamos por qué. 👀
Coherencia y claridad
Un SRS define todos los detalles por adelantado para que todos comprendan las metas del proyecto. Sin él, las prioridades pueden desalinearse, lo que da lugar a un producto final inconexo.
📌 Ejemplo: Sin un SRS, algunos desarrolladores podrían centrarse en diseñar una interfaz limpia y fácil de usar, mientras que otros darían prioridad a funciones complejas de backend, como el procesamiento de datos. Sin prioridades acordadas, el producto podría quedar desarticulado y no satisfacer las necesidades de los usuarios. Un SRS evita esto y garantiza que los esfuerzos de todos estén alineados.
Comunicación mejorada
Un SRS promueve una comunicación eficaz y es un punto de referencia para los miembros del equipo técnicos y no técnicos.
Desglosa los requisitos en un lenguaje claro, lo que ayuda a las partes interesadas, como los gestores de proyectos o los clientes, a comprender el alcance del proyecto, incluso sin tener conocimientos técnicos. Un entendimiento común minimiza los malentendidos, mantiene la retroalimentación centrada y garantiza que todos los equipos trabajen en consonancia.
📌 Ejemplo: Considere una función destinada a mejorar la seguridad de los datos de una aplicación financiera. Un gestor de proyectos podría interpretar «seguridad de los datos» como la necesidad de autenticación del usuario, mientras que un desarrollador podría verlo como protocolos de cifrado. Un SRS aclara los requisitos de seguridad específicos, de modo que todos los miembros del equipo comprendan el enfoque previsto.
Reducción de los riesgos y retrasos del proyecto
Un SRS reduce los riesgos al crear una ruta clara para el desarrollo y gestionar los posibles problemas antes de que surjan. Proporciona estructura y puntos de referencia, lo que ayuda al equipo a navegar por los cambios sin interrumpir el progreso y sin provocar desviaciones en el alcance.
📌 Ejemplo: un cliente solicita una nueva función a mitad del desarrollo. Con un SRS, el equipo puede evaluar rápidamente si el cambio se ajusta a los requisitos definidos y determinar el impacto potencial.
Componentes de un documento de especificaciones de requisitos de software
Un documento SRS eficaz organiza los requisitos y metas del proyecto en secciones esenciales, cada una de las cuales tiene un propósito único para mantener al equipo alineado.
Estos son los componentes clave que conforman un documento completo de especificaciones de requisitos de software. 🗂️
Descripción general y objetivo del proyecto
Esta sección establece el contexto del proyecto. Describe el propósito, el alcance y el público objetivo del software.
La panorámica incluye las metas principales del proyecto, describiendo lo que el software logrará y a quién está destinado. Definir aquí los términos clave, las abreviaturas y las siglas garantiza una comprensión coherente entre todos los miembros del equipo y las partes interesadas.
Funciones del sistema y necesidades de los usuarios
En esta sección, el documento SRS describe las funciones generales y las necesidades de los usuarios que dan forma al software.
En él se explican las funciones principales, los grupos de usuarios y cómo el software aborda los problemas o necesidades. Esto sirve de puente entre la sección de requisitos específicos, proporcionando a todos una comprensión común de cómo se utilizará el software y quién se beneficiará de él.
Requisitos funcionales y no funcionales
Esta sección constituye el núcleo del SRS.
La lista de requisitos funcionales enumera cada función del software, describiendo cómo se comportará e interactuará con los usuarios u otros sistemas.
Los requisitos no funcionales se centran en el rendimiento, la seguridad, la escalabilidad y la usabilidad, y establecen estándares sobre el buen funcionamiento del software en diversas condiciones.
Este desglose garantiza que los desarrolladores sepan exactamente qué deben crear, mientras que las partes interesadas sin conocimientos técnicos pueden ver cómo el software satisface sus necesidades.
⚙️ Bonificación: Utilice plantillas de especificaciones funcionales para crear un esquema organizado de las funciones y funcionalidades de su software.
Anexos y glosario
Los apéndices proporcionan información adicional que respalda el SRS, pero que no encaja en las secciones principales, como referencias a documentos relacionados, normas técnicas o directrices legales.
El glosario define términos específicos del sector, lo que garantiza la claridad para todos los lectores, independientemente de sus conocimientos técnicos.
En conjunto, estos recursos convierten al SRS en una guía accesible y completa en la que pueden confiar todos los participantes en el proyecto.
📖 Lea también: Cómo redactar un PRD (con ejemplos y plantillas)
Cómo redactar un SRS eficaz
Un SRS eficaz cubre los requisitos técnicos esenciales de un producto, lo que garantiza que los equipos de desarrollo y las partes interesadas dispongan de una hoja de ruta clara.
Aquí tienes una guía paso a paso para crear un documento SRS con una descripción detallada de cómo ClickUp, un software de gestión de proyectos, te ayuda en cada fase, desde la redacción y revisión hasta la gestión de comentarios. 📝
1. Defina el propósito y el alcance
Comience por definir claramente el propósito del software y el alcance del proyecto. Esta sección sienta las bases y garantiza que todos comprendan la dirección del proyecto.
Sea específico sobre lo que el software hará y no hará, utilizando un lenguaje claro para evitar expectativas desalineadas.
Documentos de ClickUp
Utilice ClickUp Docs para recopilar esta información de forma colaborativa, lo que permite obtener comentarios y revisiones de las partes interesadas en tiempo real.
Si prefiere un enfoque estructurado, puede aprovechar las plantillas personalizables para redactar rápidamente esta sección y perfeccionarla según sea necesario.
La plantilla de documento de requisitos del producto de ClickUp es su herramienta de referencia para guiar un producto o una función desde su concepción hasta su completación. En ella se establecen los aspectos esenciales (quién, qué, por qué, cuándo y cómo), lo que permite que sus equipos de producto, diseño e ingeniería estén en sintonía en cada paso.
Esta plantilla está estructurada para facilitar el análisis de requisitos y la colaboración continua, lo que permite a todos los participantes mantener claras las prioridades. Evoluciona junto con su proyecto como un documento vivo, por lo que puede actualizarlo a medida que surgen nuevos detalles.
Además, puede trazar cronogramas y hitos, establecer plazos y mantener a todos centrados en las fechas clave. La plantilla incluye incluso un espacio para la evaluación de riesgos y las estrategias de mitigación, de modo que pueda abordar los retos de forma proactiva.
2. Recopile los requisitos
Recopile los requisitos funcionales y no funcionales de las partes interesadas. Esto incluye el comportamiento del sistema, las especificaciones técnicas y las métricas de rendimiento.
Asegúrese de que todos los requisitos estén documentados claramente y almacenados en una ubicación central.
Para organizar y realizar el seguimiento de estos datos, utilice la plantilla de recopilación de requisitos de ClickUp.
La plantilla de requisitos del producto de ClickUp también puede ser una herramienta útil.
ClickUp Brain
Para una mayor eficiencia, prueba ClickUp Brain, una función avanzada basada en IA integrada directamente en tu entorno de trabajo de ClickUp.
Esta herramienta inteligente puede ayudarle a generar plantillas personalizadas que se adapten a su proyecto, ahorrando tiempo y garantizando la coherencia en los esfuerzos de documentación del SRS.
⚙️ Bonificación: Explore más plantillas de recopilación de requisitos para encontrar la que mejor se adapte a su equipo.
3. Describa las funciones y características del sistema
A continuación, describa las principales funciones del sistema y su funcionamiento, desglosadas por roles de usuario e interacciones del sistema. Las descripciones sencillas y claras ayudarán a evitar detalles demasiado complicados.
A medida que avanza en este paso, Docs le ayuda a redactar y actualizar las funciones del sistema de forma colaborativa.
Tareas de ClickUp
Vincule estas descripciones a las tareas de ClickUp, donde los miembros del equipo pueden realizar el seguimiento del progreso, asignar responsabilidades y asegurarse de que cada función se desarrolle y documente por completo.
🔍 ¿Sabías que...? Algunos desarrolladores consideran que un documento SRS es un contrato entre el equipo de desarrollo y las partes interesadas, que responsabiliza a ambas partes de las funciones acordadas.
4. Describa la arquitectura del sistema
La sección de arquitectura debe explicar cómo está estructurado el sistema y cómo interactúan los diferentes componentes. Preséntelo de forma clara para evitar confusiones.
Campos personalizados de ClickUp
Para realizar un seguimiento de los componentes y garantizar que la arquitectura se mantenga actualizada, utilice los Campos personalizados de ClickUp. Esto le permite realizar un seguimiento de los componentes arquitectónicos clave directamente dentro de las tareas de ClickUp, lo que garantiza que todo esté alineado a medida que el sistema evoluciona.
Por ejemplo, para gestionar los costes asociados a cada componente arquitectónico, puede crear un campo numérico personalizado para realizar el seguimiento del presupuesto estimado y real de cada tarea.
Incluso puede configurar un campo de presupuesto para cada componente del sistema, como «Costes de diseño», «Costes de desarrollo» o «Costes de pruebas», para realizar un seguimiento por separado del gasto en las diferentes fases o componentes de la arquitectura.
5. Establezca cronogramas y hitos para el proyecto
Defina los hitos y plazos clave para garantizar el progreso del proyecto y que las partes interesadas sepan cuándo esperar los resultados.
Hitos de ClickUp
Los hitos de ClickUp ayudan a visualizar el calendario del proyecto para que todos conozcan los plazos y metas críticas.
Por ejemplo, puede establecer un hito para completar la interfaz de usuario del sistema, otro para la fase de desarrollo y uno final para las pruebas o la implementación.
Cada hito ayuda al equipo a centrarse en metas específicas, realizar el seguimiento del progreso e informar a las partes interesadas sobre el estado del proyecto.
Además, ClickUp le permite personalizar los hitos para que se adapten a los requisitos únicos de su proyecto.
📖 Lea también: Cómo redactar un documento de especificaciones técnicas
6. Revise y finalice el documento
Después de redactar el SRS, es el momento de que las partes interesadas lo revisen y den su opinión.
Las partes interesadas, como desarrolladores, gestores de proyectos y clientes, revisan el documento detenidamente para garantizar su claridad, integridad y precisión. Evalúan si los requisitos son realistas y alcanzables, asegurándose de que no se pase por alto nada esencial.
Se abordan las ambigüedades o discrepancias y se realizan revisiones para perfeccionar el documento.
Las partes interesadas también examinan detenidamente los requisitos de la interfaz externa, ya que estos determinan la capacidad del software para comunicarse e integrarse con otros sistemas. Sus aportaciones garantizan que las interacciones entre el software y los sistemas externos sean viables, eficientes y cumplan con todos los estándares necesarios.
Chat de ClickUp
ClickUp Chat facilita chatear en tiempo real y permite obtener comentarios rápidos para que su equipo pueda mantenerse sincronizado y organizar las conversaciones justo donde se realiza el trabajo.
Esto garantiza respuestas rápidas a preguntas o inquietudes, lo que mantiene el impulso en el proceso de revisión.
El chat convierte a ClickUp en la aplicación definitiva para el trabajo.
Comentarios de asignación de ClickUp
Además, ClickUp Assign Comments mantiene los comentarios sistemáticos y enlazados con tareas específicas.
Los miembros del equipo pueden enviarse comentarios directamente entre ellos, lo que facilita el seguimiento de las revisiones, aclara los siguientes pasos y mantiene a todos alineados a lo largo del proyecto.
Con comentarios claros y accesibles, los equipos pueden trabajar de manera eficiente para obtener una versión final pulida.
🔍 ¿Sabías que...? La norma IEEE 830 es una guía común para crear documentos SRS y fue uno de los primeros intentos de formalizar las especificaciones de requisitos de software.
Lista de control: pasos clave para redactar un SRS completo
Aquí tiene una práctica lista de control para asegurarse de que su SRS cumpla todos los requisitos:
✅ Defina el propósito, el alcance y las metas del proyecto.✅ Prepare una lista de requisitos funcionales (funciones y comportamientos).✅ Documente los requisitos no funcionales (rendimiento, escalabilidad).✅ Describa la arquitectura del sistema y las interacciones entre los componentes.✅ Incluya los cronogramas, los hitos y los entregables clave del proyecto.✅ Cree un glosario de términos técnicos y abreviaturas.✅ Revise y repita el proceso con las partes interesadas para garantizar la precisión y la claridad.✅ Almacene el SRS final en una plataforma colaborativa centralizada como ClickUp.
Buenas prácticas para la documentación SRS
Algunas buenas prácticas pueden ayudarle a crear documentos de requisitos de software eficaces y adaptables que garanticen la compatibilidad con un ciclo de vida de desarrollo fluido.
Veamos algunas de las mejores formas de documentar eficazmente su SRS. 📃
1. Priorice la claridad y la concisión
Un documento SRS debe comunicar los requisitos con precisión y sin complejidad innecesaria. Utilice un lenguaje sencillo y evite la jerga técnica que pueda confundir a las partes interesadas sin conocimientos técnicos.
Desglose las ideas complejas en secciones más pequeñas y fáciles de digerir, y utilice elementos visuales o diagramas para ilustrar los flujos de trabajo o las relaciones siempre que sea posible.
Céntrese en que cada sección sea concisa y vaya al grano. En lugar de incluir descripciones extensas, intente utilizar viñetas para resumir los puntos clave, lo que permitirá a los lectores asimilar la información rápidamente.
💡 Consejo profesional: Cree el documento de diseño del software junto con el SRS para salvar la brecha entre lo que el sistema debe hacer y cómo se construirá. Trabajar en ambos simultáneamente ayuda a detectar posibles problemas de forma temprana y garantiza que el diseño se ajuste a los requisitos, lo que ahorra tiempo y reduce las revisiones posteriores.
2. Involucre a las partes interesadas durante todo el proceso
Recabar opiniones de todas las partes interesadas relevantes (propietarios de productos, desarrolladores, evaluadores e incluso usuarios finales) garantiza que el documento SRS recoja las expectativas y los requisitos de todos.
La participación temprana de las partes interesadas ayuda a identificar posibles conflictos o malentendidos, lo que le permite abordarlos antes de que el proyecto avance. Organice reuniones periódicas o sesiones de retroalimentación para recabar sus opiniones e incorporarlas al documento a medida que este evoluciona.
La participación de las partes interesadas también fomenta la coordinación y la responsabilidad. Cuando todos contribuyen al SRS, es más probable que apoyen los requisitos que este describe, lo que ayuda a evitar los cuellos de botella y los retrasos que pueden producirse si se pasan por alto necesidades o limitaciones clave.
3. Realice revisiones y actualizaciones iterativas
Un documento SRS no debe ser estático, sino que debe evolucionar a medida que avanza el proyecto.
Programa revisiones y actualizaciones periódicas para mantener el documento preciso y alineado con cualquier cambio en el alcance del proyecto, los requisitos de los usuarios o las limitaciones técnicas. Las revisiones iterativas también te permiten perfeccionar secciones para mayor claridad y ajustarlas en función de los comentarios de las partes interesadas.
Para optimizar las actualizaciones, designe a miembros específicos del equipo responsables de revisar la documentación técnica e implementar un sistema de control de versiones. Este enfoque evita que la información obsoleta cause confusión o retrasos.
4. Defina los requisitos en términos cuantificables
Para que un documento SRS sirva de guía eficaz para el desarrollo, los requisitos deben ser específicos y medibles. Evite el uso de términos vagos como «rápido» o «fácil de usar»; proporcione métricas o criterios claros que definan el intento correcto.
Por ejemplo, si el sistema debe cargarse rápidamente, especifique el tiempo de carga aceptable (por ejemplo, «menos de 3 segundos»).
Los requisitos precisos y cuantificables ayudan a garantizar que todos tengan las mismas expectativas y puedan verificar objetivamente que se cumpla cada requisito durante las pruebas.
Consiga una documentación SRS clara y colaborativa con ClickUp
Crear un documento SRS bien estructurado garantiza que todos los miembros del equipo y las partes interesadas comprendan los requisitos y metas de su proyecto.
Seguir las buenas prácticas, centrándose en la claridad, involucrando a las partes interesadas y confirmando la realización de actualizaciones periódicas, ayudará a evitar costosos malentendidos y facilitará el proceso de desarrollo.
ClickUp proporciona acceso a plantillas personalizables, herramientas de colaboración en tiempo real y todas las funciones que necesita para crear y mantener un documento SRS de alta calidad.
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