Estás metido de lleno en el desarrollo cuando te surge una simple pregunta: ¿Se supone que esta función tiene que funcionar así?
La respuesta no está clara y, de repente, el equipo se queda atascado debatiendo el plan original.
Los malentendidos ocurren a menudo sin un documento sólido de especificación de requisitos de software (SRS).
Para los desarrolladores de software y los gestores de proyectos, una SRS es una única fuente de verdad, que expone claramente cada función, característica y expectativa.
Este blog le ayudará a crear un documento de requisitos de software que garantice que no haya sorpresas de última hora ni malentendidos. 📂
⏰ Resumen de 60 segundos
Para escribir un documento de especificación de requisitos de software (SRS), es necesario realizar los siguientes pasos:
- Definir su propósito y alcance: Esbozar claramente lo que logrará el sistema de software, sus metas y límites
- Recopilar requisitos: Documentar los requisitos funcionales (funciones específicas) y no funcionales (rendimiento, facilidad de uso)
- **Describa las principales funciones y cómo responden a las necesidades de los usuarios
- Detallar la arquitectura del sistema: Explicar la estructura del software y cómo interactúan los componentes
- Fijar cronogramas e hitos del proyecto: Establecer plazos y fases clave para mantener el proyecto en marcha
- Revisar y finalizar: Involucrar a las partes interesadas para asegurar que el SRS satisface las necesidades del proyecto y aborda cualquier retroalimentación proporcionada
¿Qué es un documento SRS?
**Un documento SRS define los requisitos funcionales y no funcionales de un proyecto de software. En él se describe lo que el software va a hacer, cómo debe funcionar, y las restricciones o limitaciones
Piense en él como en un anteproyecto de ingeniería de software. El documento proporciona una hoja de ruta clara que mantiene al equipo de desarrollo alineado y reduce la posibilidad de malas interpretaciones, ayudando a todos a permanecer en la misma página.
el concepto de documento de especificación de requisitos de software se originó en la década de 1970 con el auge de las metodologías de programación estructurada.
¿Por qué es importante un documento SRS en el desarrollo de software?
Escribir especificaciones de requisitos de software es esencial para un proceso de desarrollo bien estructurado.
A continuación te explicamos por qué. 👀
Coherencia y claridad
Un SRS define cada detalle por adelantado para que todo el mundo entienda las metas del proyecto. Sin ella, las prioridades pueden desajustarse y dar lugar a un producto final inconexo.
Ejemplo: Sin un SRS, algunos desarrolladores podrían centrarse en diseñar una interfaz limpia y fácil de usar, mientras que otros darían prioridad a complejas funciones de backend como el procesamiento de datos. Sin prioridades acordadas, el producto podría quedar desarticulado y no satisfacer las necesidades de los usuarios. Un SRS evita esto y garantiza que los esfuerzos de todos estén alineados.
Mejora de la comunicación
Un SRS fomenta la comunicación eficaz y es un punto de referencia para los miembros técnicos y no técnicos del equipo.
Desglosa los requisitos en un lenguaje claro, ayudando a las partes interesadas, como directores de proyecto o clientes, a entender el alcance del proyecto, incluso sin tener conocimientos técnicos. Un entendimiento compartido minimiza los malentendidos, mantiene la atención centrada en los comentarios y garantiza que todos los equipos trabajen alineados.
Ejemplo: Consideremos una función destinada a mejorar la seguridad de los datos de una app, aplicación financiera. Un gestor de proyectos podría interpretar que la "seguridad de los datos" requiere la autenticación del usuario, mientras que un desarrollador podría verlo como protocolos de cifrado. Un SRS aclara los requisitos específicos de seguridad, para que todos los miembros del equipo entiendan el enfoque previsto.
Reducción de los riesgos y retrasos del proyecto
Un SRS reduce los riesgos creando un camino claro para el desarrollo y gestionando los posibles problemas antes de que surjan. Proporciona estructura y puntos de referencia, ayudando al equipo a navegar por los cambios sin interrumpir el progreso y sin provocar una ampliación del alcance.
📌 Ejemplo: Un cliente solicita una nueva función a mitad del desarrollo. Con un SRS, el equipo puede evaluar rápidamente si el cambio se ajusta a los requisitos definidos y determinar el impacto potencial.
Componentes de un Documento de Especificación de Requisitos de Software
Un documento SRS eficaz organiza los requisitos del proyecto y metas en secciones esenciales, cada una de las cuales sirve a un propósito único para mantener al equipo alineado.
Estos son los componentes clave que forman un documento completo de especificación de requisitos de software. 🗂️
Panorámica y finalidad del proyecto
Esta sección ajusta el contexto de todo el proyecto. Describe la finalidad del programa, su alcance y su público objetivo.
La Panorámica incluye las principales metas del proyecto, describiendo lo que el software logrará y a quién está destinado a servir. Definir aquí los términos clave, las abreviaturas y los acrónimos garantiza una comprensión coherente entre todos los miembros del equipo y las partes interesadas.
Funciones del sistema y necesidades del usuario
En esta sección, el documento SRS describe las funcionalidades más amplias y las necesidades de los usuarios que dan figura al software.
Explica las funciones principales, los grupos de usuarios y cómo aborda el software los problemas o necesidades. Esta sección sirve de puente con la sección de requisitos específicos, ya que permite a todos comprender de forma compartida cómo se utilizará el software y quién se beneficiará de él.
Requisitos funcionales y no funcionales
Este apartado constituye el núcleo del SRS.
Los requisitos funcionales enumeran cada función del software y describen cómo se comportará e interactuará con los usuarios u otros sistemas.
Los requisitos no funcionales se centran en el rendimiento, la seguridad, la escalabilidad y la facilidad de uso, y establecen normas sobre el funcionamiento del software en distintas condiciones.
Este desglose garantiza que los desarrolladores sepan exactamente qué construir, mientras que las partes interesadas no técnicas pueden ver cómo el software satisface sus necesidades.
⚙️ Bonificación: Utilice
plantillas de especificaciones funcionales
para crear un esquema organizado de las características y funciones de su software.
Apéndices y glosario
Los apéndices proporcionan información adicional que da compatibilidad al SRS pero que no cabe en las secciones principales, como referencias a documentos relacionados, normas técnicas o directrices legales.
El glosario define términos específicos del sector, garantizando la claridad para todos los lectores, independientemente de sus conocimientos técnicos.
En conjunto, estos recursos hacen del SRS una guía accesible y completa en la que todos los participantes en el proyecto pueden confiar.
📖 Lea también:
Cómo escribir un PRD (con ejemplos y plantillas)
Cómo redactar un SRS eficaz
Un SRS eficaz cubre los aspectos esenciales de un producto
para que los equipos de desarrollo y las partes interesadas dispongan de una hoja de ruta clara.
He aquí una guía paso a paso para crear un documento SRS con una mirada en profundidad a cómo ClickUp , un software de gestión de proyectos, es compatible con cada fase, desde la redacción y revisión hasta la gestión de los comentarios. 📝
1. Definir el objetivo y el alcance
Empiece por definir claramente el propósito del software y el alcance del proyecto. Esta sección sienta las bases, asegurando que todo el mundo entiende la dirección del proyecto.
Especifique lo que el software hará y lo que no hará, manteniendo un lenguaje claro para evitar expectativas desalineadas.
Documentos ClickUp
Organice y agilice el flujo de trabajo de su equipo con ClickUp Docs
Utilice
Documentos de ClickUp
para capturar esta información de forma colaborativa, lo que permite recibir comentarios y revisiones de las partes interesadas en tiempo real.
Si prefiere un enfoque estructurado, puede utilizar plantillas personalizables para redactar rápidamente esta sección y perfeccionarla según sea necesario.
Plantilla de documento de requisitos de productos de ClickUp
En
ClickUp Requisitos del producto plantilla de documento
es su herramienta de referencia para guiar un producto o función desde su concepción hasta su finalización. Establece lo esencial -el quién, el qué, el por qué, el cuándo y el cómo- para que sus equipos de producto, diseño e ingeniería estén en sintonía en cada paso.
Esta plantilla está estructurada para ser compatible con
y la colaboración continua, lo que facilita que todos los implicados mantengan claras las prioridades. Evoluciona con el proyecto como un documento vivo, de modo que puedes actualizarlo a medida que surgen nuevos detalles.
Además, puedes correlacionar cronogramas e hitos, fijar plazos y mantener a todo el mundo centrado en las fechas clave. La plantilla incluye incluso un espacio para la evaluación de riesgos y las estrategias de mitigación, de modo que puedas afrontar los retos de forma proactiva.
2. Reunir requisitos
Recopilar los requisitos funcionales y no funcionales de las partes interesadas. Esto incluye comportamientos del sistema, especificaciones técnicas y métricas de rendimiento.
Garantizar que todos los requisitos se documentan con claridad y se almacenan en una ubicación central.
Para organizar y hacer un seguimiento de estas aportaciones, utilice la herramienta
Plantilla de recopilación de requisitos ClickUp
.
El sitio
Plantilla de requisitos de productos ClickUp
también puede ser una herramienta útil.
Cerebro ClickUp
Utilice ClickUp Brain para simplificar la creación de documentos SRS para una hoja de ruta del proyecto clara y alineada
Para una mayor eficacia, pruebe
Cerebro ClickUp
clickUp Brain es una función avanzada basada en IA que se integra directamente en el entorno de trabajo de ClickUp.
Esta herramienta inteligente puede ayudar a generar plantillas personalizadas que se adapten a su proyecto, ahorrando tiempo y garantizando la coherencia en los esfuerzos de documentación de SRS.
⚙️ Bonificación: Más información
plantillas de recopilación de requisitos
para encontrar la más adecuada para su equipo.
3. Describa las características y funciones del sistema
A continuación, describa las principales funciones del sistema y su funcionamiento, desglosándolas por roles de usuario e interacciones con el sistema. Unas descripciones sencillas y claras evitarán complicar en exceso los detalles.
A medida que avanza en este paso, Docs le ayuda a redactar y actualizar las funciones del sistema de forma colaborativa.
Tareas de ClickUp
Enlaza estas descripciones a
Tareas de ClickUp
donde los miembros del equipo pueden hacer un seguimiento del progreso, asignar responsabilidades y asegurarse de que cada función está completamente desarrollada y documentada.
Enlaza sin esfuerzo tareas de ClickUp con documentos para mejorar el proceso de desarrollo de software
**Algunos desarrolladores consideran que un documento SRS es un contrato entre el equipo de desarrollo y las partes interesadas, que obliga a ambas partes a rendir cuentas de las funciones acordadas.
4. Describir la arquitectura del sistema
La sección de arquitectura debe explicar cómo está estructurado el sistema y cómo interactúan los distintos componentes. Preséntelo con claridad para evitar confusiones.
Campos personalizados de ClickUp
Personalice su proceso de documentación SRS con Campos personalizados de ClickUp
Para realizar un seguimiento de los componentes y asegurarse de que la arquitectura se mantiene actualizada, utilice
Campos personalizados de ClickUp
. Esto le permite hacer un seguimiento de los componentes clave de la arquitectura directamente dentro de las tareas, garantizando que todo esté alineado a medida que evoluciona el sistema.
Por ejemplo, para gestionar los costes asociados a cada componente arquitectónico, puede crear un campo personalizado numérico para hacer un seguimiento del presupuesto estimado y real de cada tarea.
Incluso puede configurar un campo de presupuesto para cada componente del sistema, como "Costes de diseño", "Costes de desarrollo" o "Costes de pruebas", para realizar un seguimiento del gasto en diferentes fases o componentes de la arquitectura por separado.
5. Ajuste de cronogramas e hitos del proyecto
Defina hitos y plazos clave para garantizar que el proyecto progresa sin problemas y que las partes interesadas saben cuándo esperar los resultados.
Hitos de ClickUp
Seguimiento de los logros clave de su proyecto SRS con ClickUp Milestones
Hitos de ClickUp
ayudan a visualizar el calendario del proyecto para que todo el mundo conozca los plazos y las metas más importantes.
Por ejemplo, puede establecer un hito para completar la interfaz de usuario del sistema, otro para la fase de desarrollo y un último para las pruebas o la implantación.
Cada hito ayuda al equipo a centrarse en metas concretas, seguir el progreso e informar a las partes interesadas sobre el estado del proyecto.
Además, ClickUp le permite personalizar los hitos para adaptarlos a los requisitos específicos de su proyecto.
📖 Lea también:
Cómo redactar un documento de especificaciones técnicas
6. Revisar y finalizar el documento
Una vez redactado el SRS, es hora de que las partes interesadas lo revisen y aporten sus comentarios.
Las partes interesadas, como desarrolladores, gestores de proyectos y clientes, revisan el documento detenidamente para garantizar su claridad, integridad y precisión. Evalúan si los requisitos son realistas y alcanzables, asegurándose de que no se pasa por alto nada esencial.
Se aborda cualquier ambigüedad o discrepancia y se hacen revisiones para perfeccionar el documento.
Las partes interesadas también examinan de cerca los requisitos de la interfaz externa, ya que determinan lo bien que el software se comunicará e integrará con otros sistemas. Su aportación garantiza que las interacciones entre el software y los sistemas externos sean viables, eficientes y cumplan todas las normas necesarias.
Chatea con ClickUp
Actualizaciones en tiempo real y comunicación fluida entre equipos con ClickUp Chat
Chat ClickUp
facilita las conversaciones en tiempo real y los comentarios rápidos para que su equipo pueda sincronizar y mantener las conversaciones organizadas justo donde se realiza el trabajo.
Esto garantiza respuestas rápidas a preguntas o dudas, manteniendo el impulso en el proceso de revisión.
Chatear realmente hace de ClickUp la app de todo, para el trabajo.
ClickUp Asigna Comentarios
Utilice ClickUp para asignar comentarios y garantizar la claridad de los elementos de acción y la organización de los comentarios del equipo
Además,
ClickUp Asignar Comentarios
mantiene la retroalimentación sistemática y enlazada a tareas específicas.
Los miembros del equipo pueden dirigirse comentarios directamente entre sí, lo que facilita el seguimiento de las revisiones, aclara los pasos siguientes y mantiene a todos alineados a lo largo del proyecto.
Con una retroalimentación clara y accesible, los equipos pueden trabajar eficientemente hacia una versión final pulida.
**La norma IEEE 830 es una directriz común para la creación de documentos SRS y fue uno de los primeros intentos de formalizar las especificaciones de requisitos de software.
Lista de control: Pasos clave para redactar un SRS completo*
Aquí tienes una práctica lista de control para asegurarte de que tu SRS cumple todos los requisitos:
definir la finalidad, el alcance y las metas del proyecto lista de requisitos funcionales (funciones y comportamientos) ✅ Documentar los requisitos no funcionales (rendimiento, escalabilidad) ✅ Describir la arquitectura del sistema y las interacciones entre componentes ✅ Incluir cronogramas, hitos y entregables clave del proyecto ✅ Crear un glosario de términos técnicos y abreviaturas ✅ Revisar e iterar con las partes interesadas para garantizar la precisión y la claridad ✅ Almacenar el SRS final en una plataforma de colaboración centralizada como ClickUp
Buenas prácticas para la documentación de SRS
Unas cuantas buenas prácticas pueden ayudarle a crear documentos de requisitos de software eficaces y adaptables que den compatibilidad a un ciclo de vida de desarrollo sin problemas.
Vamos a sumergirnos en algunas de las mejores maneras de documentar su SRS con eficacia. 📃
1. Priorizar la claridad y la concisión
Un documento de SRS debe comunicar los requisitos con precisión y sin complejidades innecesarias. Procure utilizar un lenguaje sencillo y evite la jerga técnica que pueda confundir a las partes interesadas no técnicas.
Descomponga las ideas complejas en secciones más pequeñas y digeribles, y utilice imágenes o diagramas para ilustrar los flujos de trabajo o las relaciones cuando sea posible.
Procure que cada sección esté centrada y vaya al grano. En lugar de largas descripciones, utilice viñetas para resumir los puntos clave, lo que permitirá a los lectores asimilar la información con rapidez.
💡 Consejo profesional: Cree el
documento de diseño de software
junto con el SRS para salvar la distancia entre lo que debe hacer el sistema y cómo se va a construir. Trabajar en ambos de forma simultánea ayuda a detectar posibles problemas desde el principio y garantiza que el diseño se ajuste a los requisitos, lo que ahorra tiempo y reduce las revisiones posteriores.
2. Implicar a las partes interesadas en todo el proceso
Contar con la opinión de todas las partes interesadas -propietarios de productos, desarrolladores, probadores e incluso usuarios finales- garantiza que el documento del SRS recoge las expectativas y requisitos de todos.
El compromiso temprano con las partes interesadas ayuda a identificar posibles conflictos o malentendidos, lo que le permite abordarlos antes de que el proyecto progrese. Organiza reuniones periódicas o sesiones de feedback para recoger sus opiniones e incorporarlas al documento a medida que evoluciona.
Involucrar a las partes interesadas también fomenta la alineación y la responsabilidad. Cuando todos contribuyen a la SRS, es más probable que apoyen los requisitos que esboza, lo que ayuda a evitar los cuellos de botella y retrasos que pueden producirse si se pasan por alto necesidades o limitaciones clave.
3. Realizar revisiones y actualizaciones iterativas
Un documento de SRS no debe ser estático; debe evolucionar a medida que progresa el proyecto.
Programe revisiones y actualizaciones periódicas para que el documento sea preciso y se ajuste a cualquier cambio en el alcance del proyecto, los requisitos de los usuarios o las limitaciones técnicas. Las revisiones iterativas también permiten perfeccionar las secciones en aras de la claridad y realizar ajustes en función de los comentarios de las partes interesadas.
Para agilizar las actualizaciones, designe a determinados miembros del equipo responsables de
revisar la documentación técnica
e implantar un sistema de control de versiones. Este enfoque evita que la información obsoleta cause confusión o retrasos.
4. Definir los requisitos en términos mensurables
Para que un documento de SRS guíe eficazmente el desarrollo, los requisitos deben ser específicos y mensurables. Evite términos vagos como "rápido" o "fácil de usar"; proporcione métricas o criterios claros que definan el intento correcto.
Por ejemplo, si el sistema debe cargarse rápidamente, especifique el tiempo de carga aceptable (por ejemplo, "menos de 3 segundos").
Los requisitos precisos y mensurables ayudan a garantizar que todo el mundo tiene las mismas expectativas y a verificar objetivamente que se cumple cada requisito durante las pruebas.
📖 Lea también:
12 Plantillas de documento de requisitos del producto (PRD) en Word y ClickUp
Consiga una documentación de SRS clara y colaborativa con ClickUp
La creación de un documento de SRS bien estructurado garantiza que todos los miembros del equipo y las partes interesadas comprendan los requisitos y metas del proyecto.
Seguir las buenas prácticas (centrarse en la claridad, implicar a las partes interesadas y comprometerse a realizar actualizaciones periódicas) le ayudará a evitar costosos errores de comunicación y a facilitar el proceso de desarrollo.
ClickUp proporciona acceso a plantillas personalizables, herramientas de colaboración en tiempo real y todas las funciones que necesita para crear y mantener un documento SRS de alta calidad.
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