Uno de los mayores retos de las empresas modernas es la disponibilidad de los datos.
Ya se trate de hacer números para un gran proyecto, hacer un seguimiento del inventario o simplemente organizar las tareas diarias, una herramienta de datos sólida cambia las reglas del juego. Con tantas opciones disponibles, puede resultar difícil elegir la más adecuada.
Por suerte para ti, te presentamos dos populares herramientas de gestión de bases de datos: Airtable y Excel. Ambas están repletas de funciones que te ayudarán a tener las cosas terminadas, pero abordan la gestión de datos de forma única.
¿Preparado para descubrir cuál podría ser tu nueva herramienta? Prepárate para el enfrentamiento definitivo entre Airtable y Excel. También incluiremos una nueva herramienta que podría inclinar la balanza 🏆
¿Qué es Airtable?
Airtable es una herramienta de base de datos relacional que le ayuda a organizar los datos en filas y columnas y conectar diferentes puntos de datos para gestionar mejor sus proyectos y flujos de trabajo. Puede utilizarla para reunir todos los datos de su empresa en un solo lugar, ya sean los OKR del equipo, los proyectos de los clientes, las campañas de marketing o los comentarios de los clientes.
Facilita la colaboración, permitiendo que todos estén en la misma página con actualizaciones en tiempo real y vistas personalizadas que se adaptan a las necesidades de cada uno.
Además, las plantillas de Airtable le ayudan a empezar rápidamente, tanto si está creando un gestor de proyectos, un CRM o una lista personal de tareas pendientes.
vía Airtable
Funciones de Airtable
Si usted está buscando una herramienta fácil de usar para el seguimiento de todos los datos de la empresa y eliminar los silos de datos entre los departamentos, Airtable ofrece algunas funciones útiles. ¡Vamos a verlas!
Función #1: Vistas
Organizar y visualizar sus datos con vistas personalizadas. Airtable le permite elegir entre varios tipos de vista, como vista de Cuadrícula, Calendario o Kanban, para que pueda mostrar la información en el formato que mejor se adapte a las necesidades de su proyecto y de su equipo.
Función #2: Diseñador de interfaz
Diseñador de interfaz de Airtable le permite construir interfaces personalizadas directamente de sus datos. Crear vistas adaptadas a las necesidades específicas, por lo que es más fácil para los equipos para interactuar con los datos de una manera que es visualmente atractivo y fácil de usar.
Función #3: Elaboración de informes
Airtable también viene con capacidades de (elaboración de) informes. Puede medir y analizar sus datos en Airtable con amplias funciones de elaboración de informes para gestionar datos como incidencias, activos disponibles por tipo, pipeline de ventas, etc. Esto le ayuda a obtener información y realizar un seguimiento de las métricas clave para mantener sus proyectos en curso, ayudándole a tomar decisiones basadas en datos sin esfuerzo.
Función #4: Automatizaciones
Airtable viene con una tonelada de capacidades de automatización. Puede agilizar las tareas repetitivas, crear desencadenantes para las notificaciones, y la integración con herramientas externas para asegurar que su flujo de trabajo se ejecuta sin problemas con el mínimo esfuerzo manual. Si necesita más funciones, puede conectar su Javascript.
Precios de Airtable
- Gratuito
- Team: $24 por mes
- Business: 54$ al mes
- Escala Enterprise: Precios personalizados
📖 Leer más: Cómo exportar Airtable a Excel
¿Qué es Excel?
Excel es un popular
de Microsoft, muy utilizado para el análisis de datos, la elaboración de modelos financieros y la organización de datos. Ofrece una cuadrícula de celdas donde los usuarios pueden introducir, manipular y analizar datos mediante fórmulas, gráficos y tablas dinámicas. Excel gestión de proyectos dispone de potentes funciones diseñadas para gestionarlo todo, desde la entrada de datos básicos hasta los análisis avanzados.
Tanto si gestiona un presupuesto, crea informes, administra estructuras de datos complejas o construye modelos, Excel le proporciona herramientas prácticas para que sus datos sean más valiosos.
vía Excel
Funciones de Excel
Estas son algunas de las ventajas clave de MS Excel:
Característica #1: Fórmulas y funciones
Excel ofrece una amplia biblioteca de fórmulas y funciones que permiten a los usuarios realizar cálculos, análisis de datos y operaciones lógicas con facilidad. Las funciones de fórmulas de Excel lo hacen indispensable para muchas tareas, desde cálculos matemáticos sencillos hasta funciones estadísticas complejas.
Función nº 2: Visualización de datos
Ayuda a visualizar patrones de datos y tendencias a través de una variedad de tipos de gráficos, como gráficos de barras, líneas y circulares. También puede utilizar el formato condicional para resaltar los datos basándose en reglas, lo que facilita la detección de valores atípicos o tendencias de un vistazo.
Función nº 3: Herramientas de análisis de datos
Excel ofrece potentes herramientas integradas de visualización de datos como Solver, Analysis ToolPak y Goal Seek para el análisis estadístico, la entrada simplificada de datos, la previsión y la optimización. Estas herramientas simplifican los cálculos complejos, lo que convierte a Excel en una buena opción para la toma de decisiones basada en datos.
Función nº 4: Macros y automatizaciones
Con VBA (Visual Basic for Applications), los usuarios de Excel pueden crear macros para automatizar tareas repetitivas, agilizando los flujos de trabajo y ahorrando tiempo. Esta función es especialmente útil para crear informes personalizados y flujos de trabajo complejos.
vía Microsoft
Precios de Excel
- Gratuito
- Esencial: $4/usuario/mes
- Básico: 6 $/usuario/mes
- Estándar: 12,5 $/usuario/mes
📖 Leer más: las 10 mejores herramientas de IA para Excel en 2024
Airtable vs. Excel: Comparación de funciones
Vamos a hacer una comparación profunda de Excel y Airtable en función de sus capacidades:
Función #1: Estructura de datos y flexibilidad
Cuando se trata de organizar tus datos, la flexibilidad lo es todo. Tanto si está gestionando una lista básica como si se trata de un proyecto complejo, contar con una herramienta que pueda adaptarse a sus necesidades marca la diferencia. He aquí cómo Excel y Airtable manejan la estructuración de datos y la flexibilidad a su manera.
Excel
Excel es una herramienta flexible, basada en la cuadrícula para la gestión de datos. Puede manejar conjuntos de datos masivos, personalizar celdas, utilizar fórmulas y jugar con el formato para que sus datos tengan el aspecto que desee. Está diseñado para realizar cálculos complejos, por eso es tan popular para todo lo relacionado con números y finanzas.
Airtable
Airtable es como una mezcla de hoja de cálculo y base de datos, que te ofrece lo mejor de ambos mundos. Está ajustada como una "base de datos relacional", por lo que puedes enlazar registros entre tablas fácilmente, lo que resulta útil para cosas como gestión de proyectos gestión de proyectos, seguimiento del proceso de ventas y gestión de contenidos. Además, es más intuitiva para los usuarios no técnicos que una app tradicional de hojas de cálculo, lo que facilita la organización de los equipos.
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Función #2: Fórmulas y cálculos
Fórmulas y cálculos están en el corazón de cualquier herramienta de datos de gran alcance. Si usted está crujiendo números, analizar tendencias, o simplemente la organización de datos, tener opciones de cálculo robusto puede hacer su trabajo mucho más fácil. Así es como Excel y Airtable funcionan:
Excel
Excel dispone de potentes funciones de fórmulas avanzadas, incluidas funciones matemáticas, estadísticas y financieras complejas. Puede crear fórmulas anidadas, tablas dinámicas y estructuras de datos complejas utilizando herramientas de análisis como Power Query, que son útiles para el análisis detallado de datos y modelos financieros.
Airtable
Airtable incluye fórmulas básicas pero carece de funciones más avanzadas y de la profundidad de cálculo de Excel. Está más pensado para organizar datos que para realizar cálculos pesados. Dispone de fórmulas y funciones sencillas para cálculos matemáticos básicos, manipulación de datos y funciones de texto, pero no es compatible con fórmulas complejas al mismo nivel que Excel.
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Función #3: Visualización de datos
La visualización de datos ayuda a los usuarios a captar rápidamente ideas, identificar tendencias y hacer comparaciones. En herramientas como Excel y Airtable, esta función hace que los datos complejos sean más accesibles, permitiéndole ver patrones y sacar conclusiones de datos numéricos de un vistazo.
Excel
Excel ofrece amplias herramientas de visualización de datos, incluidos gráficos, diagramas y formato condicional. Puede crear gráficos de líneas, de barras, de dispersión y circulares directamente en las hojas de cálculo. Excel también incluye integración con Power BI para paneles interactivos más avanzados.
Airtable
Airtable incluye opciones de visualización, pero son funciones más básicas orientadas a la usabilidad. Vistas como Kanban, galería, calendario y cuadrícula están disponibles en la sección 'Apps'. Estas visualizaciones son funcionales para el seguimiento de proyectos, pero carecen de la complejidad de las herramientas de gráficos de Excel.
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Función #4: Automatización y gestión del flujo de trabajo
No tiene sentido una herramienta sin funciones de automatización y gestión del flujo de trabajo. Automatización y gestión del flujo de trabajo agilizar las tareas repetitivas, haciendo el trabajo más eficiente y liberar tiempo para actividades de más alto nivel. Esto es lo que Excel y Airtable tienen preparado para ello:
Excel
Excel dispone de una automatización limitada mediante macros y VBA (Visual Basic for Applications), que permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas y crear funciones personalizadas. Aunque potentes, las macros requieren conocimientos de código y no son fáciles de usar para todo el mundo.
Airtable
Airtable ofrece automatización en un formato más accesible y sin código. Sus funciones de automatización permiten configurar desencadenantes, notificaciones e integraciones con otras herramientas (como Slack, Google Calendar, etc.), lo que la hace ideal para los flujos de trabajo en equipo y la gestión de proyectos. Esta facilidad de uso es ideal para el trabajo colaborativo, pero carece de la profundidad de VBA de Excel.
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Función #5: Colaboración y uso compartido
Las funciones de colaboración y uso compartido facilitan que los equipos trabajen juntos sin problemas. Herramientas como Excel y Airtable permiten a varios usuarios acceder a los datos, editarlos y comentarlos en tiempo real, manteniendo a todos en la misma página y mejorando la productividad del equipo.
Excel
Excel es compatible con la colaboración, especialmente a través de Microsoft 365, donde varios usuarios pueden trabajar en un archivo simultáneamente. Sin embargo, el seguimiento de los cambios y la gestión de permisos para múltiples vistas puede llegar a ser complejo, especialmente para equipos grandes.
Airtable
Airtable se ha diseñado pensando en la colaboración. Los usuarios pueden comentar los registros, asignar tareas y trabajar en tiempo real en bases de datos compartidas . Pueden ajustarse permisos para cada vista, lo que permite controlar el acceso a datos específicos. La interfaz y las opciones de uso compartido de Airtable facilitan la colaboración en proyectos de equipo.
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Airtable vs. Excel en Reddit
Tomamos a Reddit para ver lo que la gente estaba diciendo acerca de Airtable vs Excel. Esto es lo que encontramos:
Airtable, aunque potente, tiene sus límites cuando se trata de manejar cálculos a gran escala como Excel.
Usuario de Reddit
Me encanta el hecho de que puedo añadir casi cualquier función que quiero en Airtable el momento después de darme cuenta de que lo quiero. Es perfecto para alguien que quiere una solución totalmente personalizada, a medida y encuentra placer en la ejecución de ellos mismos.
Reddit usuario
Conoce ClickUp-La Mejor Alternativa a Airtable vs. Excel
Tanto Airtable como Microsoft Excel ofrecen funciones y casos de uso únicos para la gestión de datos. Sin embargo, tienen funciones básicas de colaboración.
Independientemente de la herramienta que elija, necesitará una plataforma independiente para el análisis de datos o la comunicación con las partes interesadas. Cambiar a una herramienta diferente para cada punto de datos es una molestia y puede hacerle perder el contexto.
Para evitarlo, lo mejor es utilizar una plataforma integral como ClickUp que ofrece lo mejor de la flexibilidad de Airtable y la potencia de datos de Excel
Conozcamos qué hace que ClickUp destaque como una alternativa superior en la gestión y el análisis de datos.
ClickUp's One Up #1: Organizar con vista Tabla
gestione tareas y proyectos con la vista de tablas de ClickUp Vista Tabla de ClickUp aporta la funcionalidad de las hojas de cálculo a la gestión de proyectos, ofreciendo un diseño familiar basado en cuadrícula, personalizable y repleto de potentes funciones.
Podrá gestionar tareas, realizar un seguimiento de los datos y organizar la información de una forma intuitiva y flexible, perfecta para equipos acostumbrados a trabajar con hojas de cálculo.
Con la vista Tabla, podrá trabajar sin códigos. Dibuje rápidamente relaciones entre tareas y organice su trabajo enlazando tareas, documentos y dependencias.
ClickUp's One Up #2: Planificar de forma más inteligente con plantillas de hojas de cálculo
ClickUp ofrece una hoja de cálculo dedicada plantilla que imita lo mejor de Excel y Airtable, pero en un entorno de gestión de proyectos Plantilla de hoja de cálculo ClickUp .
Con esta plantilla, puede configurar fácilmente presupuestos de proyectos, rastreadores de tareas o incluso hojas de análisis de datos, todo ello mientras mantiene todo enlazado a su entorno de trabajo de ClickUp para una colaboración fluida.
Y eso no es todo. Puede elegir entre seis vistas diferentes: Lista, Cuadrícula, Tablero, Formulario y Mapa. Esta plantilla está pensada para principiantes, así que puede que te olvides de Excel o Airtable
Plantilla de hoja de cálculo ClickUp
ClickUp's One Up #3: Automatice su flujo de trabajo Funciones de Automatización de ClickUp llevan la gestión del flujo de trabajo al siguiente nivel. Puede configurar automatizaciones para desencadenar acciones en tareas, proyectos y notificaciones, reduciendo el esfuerzo manual y manteniendo a su equipo al día.
Ya se trate de asignar tareas, actualizar estados o recordar plazos a los miembros del equipo, las automatizaciones de ClickUp ahorran tiempo y aumentan la eficacia.
También puede indicarle a la IA lo que desea que se haga y ésta creará sus automatizaciones al instante. ¿No es genial? Además, puede utilizarlo en todo su flujo de trabajo, como para atajos de proyectos, personas asignadas dinámicas, automatización del correo electrónico, actualizaciones y análisis impulsados por IA, etc.
Otras funciones de ClickUp para una gestión fluida de los datos
cree automatizaciones sin código con las funciones de Automatización de ClickUp
También disponemos de Cerebro ClickUp, un asistente de IA, que facilita la generación de contenidos, resume las actualizaciones y optimiza los flujos de trabajo con solo unos clics. Se trata de una gran ventaja para los equipos que buscan agilizar las tareas repetitivas y mejorar la productividad.
deja que la IA te informe de los proyectos y mucho más con ClickUp Brain_
Además, un completo paquete de ClickUp Gestión de proyectos le permite organizar el trabajo, establecer metas y seguir el progreso, todo en un solo lugar.
**Con los gráficos de Gantt, Tableros Kanban y Calendarios, puede gestionar todos los aspectos de un proyecto sin necesidad de cambiar de herramienta
Si buscas una configuración más flexible, tenemos el Plantilla de hoja de cálculo editable ClickUp, que es totalmente personalizable. Esta plantilla le permite construir un espacio de trabajo personalizado al estilo de una hoja de cálculo, adaptado a sus necesidades únicas.
ClickUp: La solución al debate Airtable vs. Excel
Si desea una gestión de datos centralizada y una colaboración de datos fluida, opte por Airtable. Sin embargo, Excel puede ser una mejor opción si tiene un conjunto de datos diverso y desea realizar cálculos avanzados.
Pero, ¿por qué elegir? ¿Por qué no tener todas las funciones en una sola plataforma para obtener una visión avanzada de los datos?
Aquí es donde ClickUp entra en juego. Combina las capacidades de la base de datos relacional de Airtable con la versatilidad de Excel, convirtiéndose en la solución perfecta para gestionar flujos de trabajo.
Diseñado para agilizar la gestión del trabajo, ClickUp ofrece funciones de automatización, gestión de proyectos y colaboración que pueden sustituir a Airtable y Excel con algunas peculiaridades. Aporta lo mejor de ambos en una plataforma intuitiva, haciendo que la gestión del trabajo sea fluida. Registrarse en ClickUp para mejorar la eficacia en el trabajo