Cómo crear un práctico “Trabaja conmigo” documento

¿Conoces el dicho: "Cada cual con su estilo"? 🖌️

Pues lo mismo ocurre con el trabajo en equipo. Igual que no hay una talla única para los vaqueros, tampoco hay un planteamiento universal para trabajar con personas.

Ahí es donde entra en juego un documento "Cómo trabajar conmigo" o "Manual de mí". Es un manual de usuario personal para tus colaboradores

Si te sientes abrumado por tener que integrarte en un nuevo equipo o quieres mejorar tu habilidades de trabajo en equipo un documento sobre "Cómo trabajar conmigo" puede ser justo lo que necesitas. 💡

Crear este documento puede parecer desalentador, ¡pero es más fácil de lo que crees! Unos pocos detalles clave pueden mejorar significativamente tus relaciones de trabajo, y nosotros te guiaremos a través de los sencillos pasos para empezar.

¿Qué es un documento "Cómo trabajar conmigo"?

Un documento "Cómo trabajar conmigo" es una guía personalizada que detalla tu estilo de trabajo, preferencias de comunicación y expectativas de colaboración.

A diferencia del enfoque tradicional de conocer las preferencias de alguien con el tiempo, un documento "Cómo trabajar conmigo":

• Aclara sus preferencias de trabajo, ayudando a sus colegas y equipos a alinearse más eficazmente con sus procesos
• Ayuda a los compañeros, jefes y equipos a comprender las interacciones en persona, lo que mejora los flujos de trabajo y fortalece las relaciones profesionales
• Ofrece directrices claras para el compromiso, fomentando un entorno de trabajo más armonioso y eficaz

En resumen, un documento "Cómo trabajar conmigo" es una chuleta que ayuda a tu equipo a entender tus hábitos de trabajo, tu estilo de comunicación y tus prioridades. 📚

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un documento "Cómo trabajar conmigo"?

Ahora, exploremos los beneficios de esta guía del usuario, destacando cómo puede mejorar las interacciones individuales y el rendimiento del equipo.

Mejora de la comunicación

El documento "Cómo trabajar conmigo" se ha diseñado como un lugar en el que usted puede exponer sus preferencias de comunicación.

Por ejemplo, ¿prefiere el correo electrónico para conversaciones estructuradas, o se siente más cómodo con mensajes informales a través de plataformas de chateo?

Cuando compartes tu estilo de comunicación, ayudas a tu equipo a elegir los mejores canales, lo que hace que la colaboración sea más fluida y eficaz

Al especificar tus métodos de comunicación preferidos -como canales, tiempos de respuesta y frecuencia de actualización- eliminas las conjeturas. Su equipo sabrá exactamente cómo y cuándo ponerse en contacto con usted, lo que reducirá los retrasos y los malentendidos.

💡Consejo profesional: La comunicación eficaz es vital en cualquier equipo, y para mejorar este aspecto, explora estrategias de comunicación que se ajusten a tu estilo.

Reducción del tiempo de incorporación

Comprender cómo trabaja la gente cuando empezar un nuevo trabajo o unirse a un nuevo equipo lleva tiempo y puede resultar abrumador.

Sin embargo, un documento "Cómo trabajar conmigo" proporciona información esencial por adelantado, ayudándoles a aclimatarse a sus roles. Esto reduce significativamente el tiempo de incorporación, tanto para el empleado como para el directivo.

📌 Por ejemplo, el documento "Trabaja conmigo" de tu jefe revela que prefiere que las actualizaciones de los proyectos se realicen a través de un documento compartido y que se celebren reuniones semanales 1 a 1 para hablar en profundidad. Saber que proporcionan comentarios constructivos en privado le ayuda a ajustar su estilo de comunicación y buscar compatibilidad de forma más eficaz, lo que acelera su incorporación y fortalece su relación.

Expectativas alineadas

Esta guía de usuario personal también le ayuda a usted y a los miembros de su equipo a establecer expectativas claras sobre las horas de trabajo, los entregables y los plazos.

📌 Por ejemplo, si sueles trabajar de 9 de la mañana a 5 de la tarde y necesitas tiempo de concentración ininterrumpido de 10 de la mañana a 12 del mediodía para trabajar en profundidad, inclúyelo en la plantilla para evitar malentendidos con tu equipo.

Así se asegura de que todo el mundo sabe cuándo y cómo dirigirse a usted. Esta transparencia evita el agotamiento y promueve un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.

Reuniones más productivas

¿Cuántas veces ha asistido a reuniones en línea preguntándose si todo el mundo está de acuerdo?

El documento "Cómo trabajar conmigo" aclara cuál es la mejor manera de interactuar contigo durante las reuniones. También informa al equipo sobre su formato de reunión preferido y sus estilos de compromiso.

por ejemplo, si prefieres las presentaciones visuales a los debates prolongados, tus compañeros pueden prepararse en consecuencia. Esta alineación mantiene a todo el mundo centrado y garantiza que las reuniones sean eficaces y prácticas.

Al promover una comunicación clara, se genera confianza. Si documentas tus preferencias en cuanto a los comentarios y el enfoque de la toma de decisiones, los miembros del equipo se sentirán más cómodos colaborando contigo, lo que reducirá la tensión y fomentará relaciones sólidas

Cuando ofrece una vista transparente de su estilo de trabajo y sus preferencias, reduce las posibles fricciones y cultiva el respeto mutuo. Con el tiempo, esta claridad genera confianza y mejora la cohesión del equipo.

💡 Pro Tip: Llevar a cabo una investigación y revisión de mercado de otras empresas de éxito (y cómo crean estas guías) puede proporcionar valiosas ideas e inspiración para estructurar su propia guía de usuario.

Cómo crear un documento "Trabaja conmigo

Crear un documento "Cómo trabajar conmigo" requiere introspección y un enfoque estructurado. He aquí una guía paso a paso que le ayudará a definir su estilo de trabajo.

1. Comprender la finalidad del documento

En primer lugar, aclaremos qué no es este documento. No es una lista de exigencias sobre cómo trabajar precisamente en tus términos. Por el contrario, es una guía para ayudar a los demás a entender cómo pueden colaborar contigo con éxito y con mayor eficacia.

Pretende ser un formulario de comunicación proactiva diseñado para evitar malentendidos, aumentar la productividad y fomentar las relaciones de equipo.

En última instancia, el documento "Trabaja conmigo" aporta transparencia. Responde a las preguntas clave que puede plantearse un nuevo miembro o colaborador de un equipo, como:

• ¿Cuál es tu estilo de comunicación preferido?
• ¿Cómo da y recibe comentarios positivos y negativos?
• ¿Cuáles son tus horas de trabajo o de concentración?
• ¿Cómo tomas las decisiones?

Responder a estas preguntas elimina la confusión y la ambigüedad que suelen provocar conflictos en los equipos.

Una vez que hayas reflexionado sobre tu estilo de trabajo, es hora de plasmar tus ideas por escrito. Y aquí es donde ClickUp ¡llega! Esta potente herramienta de gestión de proyectos puede hacer que la redacción sea más fluida y organizada.

Con funciones como plantillas personalizables y edición colaborativa de documentos, ClickUp te permite crear tu documento "Trabaja Conmigo" de forma eficiente, al tiempo que garantiza que tu equipo pueda acceder fácilmente a tus ideas.

Estructure cada elemento de su documento "Cómo trabajar conmigo" con ClickUp Docs

Para empezar a redactar su documento, utilice Documentos ClickUp . No es un editor más; es una herramienta inteligente que le ayuda a organizar, gestionar y comunicar sin problemas. He aquí por qué destaca.

• Limpio y flexible: Puedes estructurar tu documento en secciones como horas de trabajo y preferencias de feedback sin formatos desordenados
• Colaboración en tiempo real: Su equipo puede intervenir, comentar y contribuir simultáneamente: cada uno aporta lo suyo
• Actualizaciones dinámicas: A medida que cambie la dinámica de su trabajo (y lo hará), podrá actualizar fácilmente su documento
• Flujos de trabajo integrados: Puede enlazar directamente tareas, proyectos y metas a su documento. Esto hace que sea una parte activa de su flujo de trabajo en lugar de sólo otra guía estática

2. Comience con su estilo de comunicación

La comunicación es el núcleo de cualquier relación laboral de éxito, y las personas se comunican de forma diferente.

Algunos somos directos y nos gusta ir al grano, mientras que otros aprecian más el contexto o incluso una pequeña charla para romper el hielo.

Pero lo que funciona para una persona puede ser una pesadilla para otra. Por eso es fundamental empezar con las preferencias de comunicación en el documento.

Qué incluir en el documento:

• Medio de comunicación preferido: Menciona cómo prefieres que tus compañeros se comuniquen contigo (texto, correo electrónico, llamada, etc.)
• Horas de respuesta: Indique si responde inmediatamente o si reserva horas específicas para los mensajes
• Dirección: Indique si prefiere una comunicación directa o un enfoque más matizado

📌 Ejemplo: "Soy más receptivo en apps de mensajería para chatear rápido y prefiero el correo electrónico para cualquier cosa que requiera una reflexión profunda, un proceso de pensamiento detallado o documentación. Suelo consultar mi bandeja de entrada dos veces al día, así que un mensaje rápido es mejor si es urgente"

Al hacerlo, se establecen expectativas claras y se evita el juego de adivinanzas que suele producirse cuando los estilos de comunicación no están claros.

3. Menciona tu horario de trabajo y disponibilidad

En un lugar de trabajo a distancia, las horas de trabajo varían drásticamente. 🌍

Algunos miembros del equipo pueden trabajar en un ajuste tradicional de 9 a 5, mientras que otros pueden tener horarios más flexibles debido a compromisos personales o zonas horarias.

Incluir tu horario de trabajo facilita que tus compañeros sepan cuándo pueden esperar que estés conectado, reduciendo la frustración a la hora de programar reuniones o esperar respuestas.

Qué incluir:

• Horario de trabajo: ¿Cuándo suele estar disponible para reuniones o trabajo en colaboración?
• Horas de concentración: Especifique las horas en las que prefiere que no le molesten
• Límites: Si está disponible fuera de horario para emergencias, defina qué constituye una emergencia. También puede mencionar cómo prefiere manejar la comunicación asíncrona a través de las zonas horarias

📌 Ejemplo: "Mi horario de trabajo es de 9 de la mañana a 6 de la tarde. Reservo las mañanas, de 9 a 11 AM, para el trabajo en profundidad, así que no estoy disponible para reuniones. Siéntete libre/a de programar reuniones por las tardes, después de las 12 PM idealmente."

4. Aclara tu proceso de toma de decisiones

Todos abordamos las decisiones de forma diferente. A algunos nos gusta sumergirnos, analizar datos y tomar decisiones rápidas.

Otros prefieren tomarse su tiempo, investigar, consultar con los miembros del equipo y reflexionar antes de tomar una decisión. Explicar tu proceso de toma de decisiones puede ayudar a los demás a entender cómo pueden contribuir a los debates y ofrecer opiniones que se ajusten a tu estilo.

Esto es especialmente valioso para jefes de equipo, gestores de proyectos, gestores de productos y ejecutivos que deben fomentar la colaboración y la eficacia del equipo.

Qué incluir:

• Cómo toma las decisiones: Indica si necesitas todos los datos antes de lanzarte a la acción o si prefieres recabar la opinión de los demás. A algunas personas les encanta colaborar, mientras que a otras les gusta tomar decisiones independientes sin influencias externas
• Tiempo de respuesta: Especifica si tomas decisiones rápidamente o si necesitas tiempo para reflexionar antes de confirmar. Conocer su ritmo ayuda a los demás a saber cómo relacionarse con usted durante el proceso de toma de decisiones

📌 Ejemplo: "Prefiero disponer de tantos datos y contexto como sea posible a la hora de tomar decisiones, especialmente si afectan al equipo. Aunque puedo tomar decisiones rápidas cuando es necesario, para la mayoría de las discusiones de gran calado, agradezco 24-48 horas para reflexionar y consultar con los demás."

5. Esboza tu enfoque de la retroalimentación

Esta es una parte fundamental del documento. El feedback puede ser complicado, sobre todo en equipos remotos en los que el lenguaje corporal y el tono se malinterpretan con facilidad.

Si explicas cómo prefieres dar y recibir feedback, evitarás confusiones y te asegurarás de que el feedback sea constructivo y bien recibido.

Qué incluir:

• Dar feedback: ¿Repartes feedback en el momento o prefieres dejarlo para las reuniones individuales? ¿Eres más directo o más diplomático?
• Recibir feedback: A la hora de recibir comentarios, ¿aprecia la franqueza o un enfoque más reflexivo por escrito? No dude en mencionar si necesita tiempo para procesar los comentarios antes de responder.

📌 Ejemplo: _"Creo que hay que dar feedback a tiempo, así que normalmente tendrás noticias mías durante o poco después de un proyecto si hay que mejorar algo. En cuanto a los comentarios, prefiero recibirlos directamente por correo electrónico o en persona"

6. Define tu estilo de colaboración

Cada uno colabora a su manera.

A algunos les encanta la lluvia de ideas en un ajuste de grupo, mientras que otros prefieren trabajar de forma independiente y volver a reunirse para discutir. Esto ayuda a la gente a entender cómo trabajar contigo en proyectos y reuniones.

Qué incluir:

• Trabajo en grupo frente a trabajo individual: ¿Te gusta el caos del brainstorming en grupo o prefieres pensar las ideas en solitario antes de presentarlas? Explica a tu equipo lo que hace fluir tu creatividad
• Preferencias de reunión: ¿Te gustan las reuniones frecuentes o prefieres reducirlas al mínimo? ¿Te gustan las videollamadas o prefieres las reuniones a solas?comunicarse de forma asíncrona?

📌 Ejemplo: _"Prefiero trabajar de forma independiente en el primer borrador de un proyecto y luego presentarlo al equipo para que me dé su opinión. Demasiadas reuniones pueden ser molestas, así que intento mantenerlas una vez a la semana, a menos que surja algo urgente"

Y recuerda, perfeccionar tus habilidades interpersonales y de colaboración es clave para garantizar siempre un buen trabajo en equipo. Al fin y al cabo, ¡hasta las mejores ideas necesitan un poco de ayuda!

Lee también: Estrategias eficaces de gestión colaborativa del trabajo en equipo

7. Incluya sus límites y preferencias

También es esencial que destaques tus preferencias y límites personales.

Tanto si se trata de sus interacciones sociales con el equipo como de su enfoque de la resolución de conflictos, estas ideas personales pueden proporcionar un marco útil para la colaboración.

Qué incluir:

• Interacciones sociales: ¿Le gusta chatear antes de entrar en materia? ¿O prefiere ir al grano? Explique a su equipo lo que le pone a tono
• Gestión del estrés y los conflictos: Cuando aumenta la tensión, ¿cómo responde? ¿Afronta los problemas de frente o prefiere un enfoque más comedido y privado? El uso compartido de esta información puede ayudar a tus compañeros a navegar contigo por aguas turbulentas

Tener claro su estilo de comunicación no sólo ayuda a su equipo a entender cómo escribirle mensajes, sino que también fomenta un entorno en el que pueden sentirse cómodos dando y recibiendo opiniones.

📌 Ejemplo:"Agradezco una pequeña charla al principio de las reuniones-ayuda" establecer una buena relación . Sin embargo, también valoro la eficacia del tiempo, así que me gusta entrar en la Agenda en los primeros 5-10 minutos. En cuanto a los conflictos, prefiero la comunicación directa, pero siempre doy por supuesta la buena intención"

Recuerde que nunca está de más investigar y ver lo que hacen los demás. Examinando lo que les funciona a los demás, puedes inspirarte y obtener buenas prácticas para aplicar a tu documento.

💡 Pro Tip: Incluir ejemplos concretos de cómo prefieres comunicarte puede salvar diferencias culturales y mejorar el conocimiento del contexto entre los miembros del equipo.

Por ejemplo, si tiene miembros del equipo procedentes de culturas que dan prioridad a la formalidad, puede mencionar que aprecia los saludos respetuosos y los títulos adecuados en los correos electrónicos, al tiempo que fomenta un tono informal en las conversaciones de seguimiento. Esta claridad ayuda a que todos entiendan tus expectativas y se sientan cómodos interactuando de un modo que se ajuste a sus normas culturales.

8. Haz que sea un documento vivo

Por último, este documento debe evolucionar a medida que usted lo hace. Los estilos de trabajo cambian, las culturas de las empresas cambian y surgen nuevos retos. 🔄

Por lo tanto, revise periódicamente su documento "Cómo trabajar conmigo", especialmente si va a desempeñar un nuevo rol o formar parte de un nuevo equipo. Mantenerlo actualizado garantiza que siga siendo una herramienta relevante para mejorar la comunicación y la colaboración.

Si la redacción de este documento te parece abrumadora, no te preocupes Cerebro ClickUp ¡está aquí para ayudarte!

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Esta herramienta de IA puede ayudarte a ahorrar mucho tiempo:

• Facilitar la redacción: Obtenga sugerencias perspicaces de ClickUp Brain para articular claramente sus preferencias de comunicación
• Comentarios positivos: Genere comentarios y notas edificantes que resuenen en su equipo con la ayuda de la IA
• Flujos de trabajo optimizados: Automatice tareas tediosas como el envío de recordatorios para actualizaciones y la recopilación de comentarios, lo que le permitirá centrarse en la colaboración real del equipo y en perfeccionar su documento
• Integración con RRHH: Utilice ClickUp Brain dentro de la plataformaPlataforma de gestión de RRHH ClickUp para garantizar que el estilo de trabajo de cada persona se respeta y se alinea con las metas de la organización

Integre fácilmente su documento "Cómo trabajar conmigo" en la Plataforma de Gestión de RRHH ClickUp

¿Prefiere un documento prefabricado que pueda personalizar rápidamente? Las plantillas de ClickUp "Trabaja Conmigo" -que publicaremos a continuación- pueden servirle de base sólida.

Plantillas Cómo trabajar conmigo de ClickUp

Tenemos dos plantillas para empezar: una para definir su estilo de trabajo y otra para ayudar a los directivos a definir cómo prefieren trabajar con sus equipos.

Plantilla de ClickUp Cómo Trabajar Conmigo [Colaborador Individual

Si eres un colaborador individual, necesitas la plantilla ClickUp Trabaja Conmigo [Colaborador Individual] Plantilla .

Descargar esta plantilla

Comunica tu estilo de trabajo a tu jefe y a tu equipo con la plantilla Trabajar Conmigo [Colaborador Individual] de ClickUp

Esta es la cruda realidad: los colaboradores individuales a menudo se quedan enterrados en tareas especializadas, y las interrupciones en la comunicación son comunes.

**Un estudio reveló que varias formas de comunicación deficiente cuestan a las empresas estadounidenses 1,2 billones de dólares anuales en pérdidas de productividad. 📉

Así que la claridad es clave si quieres evitar formar parte de esa estadística.

Esta plantilla expone tu estilo de trabajo, tus preferencias y tus expectativas: básicamente, una rúbrica para tus compañeros. Define tus preferencias con esta plantilla:

• Horario de trabajo preferido: Haz saber a los demás cuándo estás disponible para que no interrumpan tu flujo
• Estilo de comunicación: Especifica cómo te gusta comunicarte: nadie quiere leer una novela en un correo electrónico
• Preferencias de retroalimentación: Explica cómo prefieres recibir retroalimentación, asegurándote de que sea constructiva y clara

En resumen, esta plantilla no es sólo un detalle; es esencial para cualquiera que quiera prosperar en su rol sin sentirse abrumado. Así que deje de posponer las cosas, descargue la plantilla y termínela. Tu futuro yo te lo agradecerá.

ClickUp Trabaja Conmigo [Manager] Plantilla

Tanto si es un directivo experimentado como si sólo en la gestión necesita la Plantilla ClickUp Trabaja Conmigo[Manager] . ¿Por qué? Porque la gestión de un equipo puede resultar caótica.

Descargar esta plantilla

Haz saber a tu equipo tus preferencias de estilo de trabajo con la plantilla ClickUp Working With Me [Manager]

Debes equilibrar el trabajo y manejar diferentes personalidades, puntos de vista y estilos de trabajo. Por eso, si quiere que el orden y su equipo prosperen, debe establecer expectativas claras sobre su forma de actuar.

Esta plantilla le permite:

• Establecer expectativas claras: Esbozar su forma de actuar y de tomar decisiones. Cuando su equipo sepa a qué atenerse, tendrá más confianza para plantearle preguntas o ideas
• Fomentar la transparencia: Documentar sus preferencias crea un clima de confianzacultura de inclusión y apertura. Se acabaron los juegos de adivinanzas sobre cómo comunicarse con usted
• Mejore los circuitos de retroalimentación: Establezca cómo le gusta dar y recibir retroalimentación. No se trata sólo de evitar conversaciones incómodas, sino de crear un equipo que se nutra de la crítica constructiva

**Lea también 10 plantillas gratuitas de Conóceme para saber más sobre tu equipo

ClickUp: Su compañero de productividad y colaboración

Crear un documento sobre "cómo trabajar conmigo" puede parecer tan desalentador como ocuparse de ese cajón de los calcetines olvidado durante tanto tiempo: está desorganizado pero es fácil pasarlo por alto. 🤔

Pero una vez que lo organices, te preguntarás por qué has esperado tanto.

Este documento es una poderosa herramienta para mejorar las interacciones en el lugar de trabajo. Al compartir tu estilo de comunicación, disponibilidad y preferencias de feedback, capacitas a tus compañeros para colaborar eficazmente, construyendo relaciones más sólidas basadas en la confianza.

Recuerde que el propósito de un documento sobre "cómo trabajar conmigo" es representar sus preferencias actuales. Así que trátelo como una herramienta viva que evoluciona con su estilo de trabajo y la dinámica de su equipo. Las actualizaciones periódicas mantienen su relevancia y, con ClickUp, la redacción y el mantenimiento se realizan sin problemas, lo que le permite centrarse en la consecución de las metas compartidas.

Así que, ¡dé el primer paso! La creación de su documento "Cómo trabajar conmigo" aclarará sus relaciones de trabajo e impulsará la productividad de su equipo. Tu yo del futuro y tus compañeros de equipo te lo agradecerán. 🙌 Inscríbete en ClickUp ¡hoy mismo! ✅