Tomar decisiones, sobre todo en grupo, puede ser complicado, por no decir complicado. El pensamiento de grupo, los sesgos cognitivos y las emociones pueden convertir un proceso sencillo en un campo de minas complicado y subjetivo.
Por eso la mayoría de las organizaciones apuestan por la toma de decisiones "basada en datos". Pero, ¿y si no se dispone de datos suficientes o si los datos disponibles son contradictorios? Entonces es cuando hay que recurrir a marcos objetivos para la toma de decisiones, como el Marco de Análisis del Campo de Fuerzas
Derivado del concepto de campo de fuerzas de la física, este marco le ayuda a identificar las fuerzas (campos) impulsoras y restrictivas que influyen en un resultado.
Supongamos que va a lanzar un producto. En este caso, la fuerza impulsora podría ser una gran demanda. Y la fuerza restrictiva, un mercado competitivo.
Ahora tienes que equilibrar ambas fuerzas y desarrollar estrategias para superar los obstáculos.
¿Suena complicado?
No se preocupe, porque tenemos seis plantillas gratuitas de análisis del campo de fuerzas que desglosan el marco del análisis del campo de fuerzas para ayudarle a añadir la objetividad que tanto necesita a sus procesos de toma de decisiones.
¿Qué son las plantillas de análisis del campo de fuerzas?
Las plantillas de análisis de campo de fuerzas son herramientas visuales que le ayudan a identificar y evaluar las fuerzas que influyen en una decisión o proyecto. Pueden ayudarle a abordar situaciones complejas de forma estructurada, de modo que pueda desarrollar estrategias objetivas para combatir posibles retos y alcanzar su meta final.
La plantilla de análisis del campo de fuerzas gira en torno a dos componentes principales:
- Fuerzas impulsoras: Factores que promueven o fomentan el cambio
- Fuerzas de contención: Factores que se resisten al cambio o lo obstaculizan
Dependiendo de la plantilla de que disponga, se le pedirá que siga una serie de pasos para enumerar las distintas fuerzas y evaluar su impacto en el resultado final. A continuación evaluará si las fuerzas impulsoras superan a las restrictivas. Si es así, su decisión está clara.
Sin embargo, si las fuerzas restrictivas son más significativas, deberá tomar pasos adicionales para contrarrestar su impacto. Esto podría implicar el desarrollo de estrategias para debilitar las fuerzas restrictivas o reforzar las fuerzas impulsoras.
Si no puedes abordar eficazmente las fuerzas restrictivas, aplaza la decisión hasta que las circunstancias sean más favorables.
Consejo profesional: Utilice Cerebro ClickUp clickUp Brain, el motor genAI nativo de ClickUp, para analizar tus hallazgos o incluso plantear hipótesis sobre el resultado de las situaciones. Esta es una gran manera de entender la dinámica subyacente entre las diferentes fuerzas.
¿Qué hace que una plantilla de análisis de campo de fuerzas sea buena?
Tomar una decisión ya es bastante complicado. Su plantilla de análisis del campo de fuerzas debe simplificar el trabajo, no añadir complejidad.
He aquí algunos factores a tener en cuenta a la hora de elegir una plantilla de análisis del campo de fuerzas:
- Secciones definidas: Busque plantillas que tengan una sección significativa tanto de las fuerzas impulsoras como de las restrictivas
- Formato: Elija una plantilla con opciones como escalas de valoración o códigos de color para poder visualizar con precisión el impacto de cada fuerza
- Colaboración: Si la plantilla se utiliza en un ajuste de equipo, considere funciones que faciliten la comunicación en grupo
- Control de versiones: Una plantilla con funciones de control de versiones, como el historial de documentos, puede ayudarte a analizar la evolución de una decisión a lo largo del tiempo
- Adaptabilidad: La plantilla debe adaptarse a variasestilos de toma de decisiones desde decisiones puntuales hasta proyectos complejos e iterativos
Por último, elige una plantilla que evite el lenguaje cargado de emotividad, dé prioridad a los hechos y cuente con sistemas de valoración numérica para promover el pensamiento crítico y evitar los prejuicios.
6 Plantillas Gratuitas de Análisis del Campo de Fuerzas
Ahora que ya hemos visto en qué consiste una buena plantilla de análisis del campo de fuerzas, vamos a explorar algunas plantillas gratuitas/a. Veremos cómo cada ejemplo puede ayudarle a comprender mejor las fuerzas que influyen en un resultado, para que pueda tomar decisiones bien fundamentadas.
1. Plantilla de diagrama de campo de fuerzas ClickUp
Una de las plantillas ligeramente más avanzadas de ClickUp, la plantilla Plantilla de diagrama de campo de fuerza de ClickUp, le ayuda a identificar las fuerzas opuestas que influyen en un resultado y las posibles compensaciones entre diferentes resultados.
Contraste las fuerzas opuestas que influyen en su decisión con la plantilla de diagrama de campo de fuerzas de ClickUp
Como esta plantilla se basa en Pizarras ClickUp , se obtiene una gran flexibilidad para visualizar las diferentes fuerzas, desde la codificación por colores de los niveles de impacto hasta el ajuste de escalas de valoración numeradas o incluso basadas en emoji. 🤩
La plantilla utiliza un proceso de cuatro pasos para ayudarle a tomar su decisión:
- Identificar el problema
- Lista de las fuerzas impulsoras y restrictivas (o, en otras palabras, los pros y los contras de las distintas decisiones)
- Asignar un valor numérico del uno al diez para medir la probabilidad de éxito de cada resultado
- Analiza tus conclusiones y toma la decisión final
Y voilà, habrás tomado una decisión objetiva teniendo en cuenta todos los aspectos y resultados.
2. Plantilla ClickUp de Análisis de Causas Raíz
Una versión ligeramente diferente de los ejemplos de Análisis del Campo de Fuerzas, el Plantilla ClickUp de Análisis de Causas Raíz le ayuda a decidir teniendo en cuenta todos los pasos que conducen al resultado final.
¿Y cómo se hace esto? Utilizando preguntas secuenciales de "por qué" hasta llegar a la causa original del problema.
Vuelva al incidente original que dio lugar a su resultado actual utilizando la plantilla de análisis de causa raíz de ClickUp
Esta plantilla está diseñada para ayudarle a abordar el análisis de la causa raíz del mismo modo que cualquier proyecto: con tareas, estados, campos personalizados y rastreadores de progreso.
Y la ventaja de esto es que no te limitas a tomar la decisión, sino que también incorporas el marco de acción al proceso de toma de decisiones.
Con esta plantilla podrá:
- Recopilar datos de diversas fuentes
- Visualizar y analizar los datos
- Determinar las causas y crear planes de medidas correctoras
También leer: Resumen del libro: Thinking, Fast & Slow
3. Plantilla ClickUp de análisis de causas de TI
En Plantilla ClickUp de Análisis de Causas Raíz de TI es un gran recurso para los equipos de gestión de software y TI. Al rastrear patrones históricos e identificar las causas subyacentes, esta plantilla ayuda a los equipos a abordar proactivamente los problemas, mejorar los procesos y prevenir futuros fallos.
Realice el seguimiento del estado y la causa raíz de todos sus problemas e incidencias con la plantilla de análisis de causas raíz de ClickUp IT
Este plantilla de análisis de causa raíz consta de dos partes:
- Un formulario de problemas del sitio web en el que se informa a un equipo concreto de cuál es el problema y cuándo se ha producido
- Un rastreador de proyectos donde la persona o equipo responsable analiza el problema (y los "porqués" de la causa raíz) para identificar una solución
A continuación te explicamos cómo puedes utilizar esta plantilla:
- Defina el problema: Empiece por articular claramente el problema. Plantéese preguntas como "¿Cuál es el problema?" y "¿Cómo afecta al sistema en su conjunto?"
- **Una vez identificado el problema, recopile todos los datos pertinentes. Esto incluye registros del sistema, métricas de rendimiento y cualquier otra información que pueda ayudar a identificar la causa raíz
- Examinar los datos: Analizar los datos recogidos para descubrir la causa raíz. Busque patrones o problemas subyacentes que puedan estar contribuyendo al problema
- Crear un plan de acción: Una vez identificada la causa raíz, desarrolle un plan para abordarla. Esto debería incluir la creación de tareas y su asignación a los miembros del equipo apropiados
💡Consejo profesional: Haga un hipotético análisis de la causa raíz para averiguar qué situaciones pueden conducir a su resultado deseado. Esto puede ser su caja de resonancia cuando enumere las fuerzas de cambio durante su análisis de campo de fuerzas. 🔍
4. Plantilla de árbol de decisión ClickUp
Una plantilla basada en pizarra, la Plantilla de árbol de decisiones ClickUp Permite a los equipos tener en cuenta diferentes escenarios y cómo varía el resultado en cada uno de ellos. Al desglosar sucintamente cada factor y los resultados resultantes, ayuda a reducir los prejuicios.
Este plantilla de toma de decisiones es especialmente útil cuando hay múltiples factores que considerar y varios caminos posibles que seguir.
Descubra cómo distintos factores conducen a distintos resultados con la plantilla de árbol de decisiones de ClickUp
En proceso de toma de decisiones (o árbol) tiene tres componentes principales:
- Reflexión: Donde consideras los pros y los contras (fuerzas opuestas) de cada decisión
- Decisión: Las múltiples formas posibles en las que puedes decidir avanzar basándote en tu reflexión
- Resultados/consecuencias: El resultado final de cada decisión, tanto bueno como malo
Puedes utilizar estos componentes junto con las líneas conectoras para construir tu árbol de decisiones, con el nivel de detalle que desees.
Consejo profesional: Aproveche Chat ClickUp (la herramienta de mensajería interna integrada) para crear un chat de grupo dedicado a su Pizarra. Esto permite discusiones asíncronas, manteniendo a todos en la misma página y fomentando el trabajo en equipo sin fisuras.
5. Plantilla de documento marco para la toma de decisiones ClickUp
¿Prefieres trabajar en un documento en lugar de en una pizarra o un lienzo visual? Entonces, el Plantilla de documento marco para la toma de decisiones ClickUp es la adecuada para usted.
Inclúyelo todo, desde los posibles resultados hasta tu plan de acción, utilizando la plantilla de documento marco para la toma de decisiones de ClickUp
Como esta construido en Documentos de ClickUp tiene la ventaja añadida de ser lo más detallado posible, llegando incluso a crear páginas anidadas para cada fuerza o resultado.
Este nivel de detalle es especialmente útil cuando se toman decisiones complejas en las que intervienen varias fuerzas.
El documento se divide en dos secciones:
- Impacto de la decisión: Donde se exponen los detalles básicos como el progreso, la importancia y lapartes interesadas del proyecto *Plan de decisión: En el que se profundiza y se toma la decisión utilizando datos de apoyo, posibles escenarios de resultados y otros contextos relacionados
En resumen, esta plantilla (con su enfoque de gran contenido) puede guiar tu proceso de reflexión para que tengas en cuenta todos los aspectos antes de decidir tu plan definitivo.
Las plantillas ClickUp son increíbles para tareas repetitivas complejas.
Knight Campbell, CEO de Cairn Leadership Strategies, LLC
**Lea también 10 Plantillas Gratuitas de las 5 Fuerzas de Porter
6. Plantilla de diapositivas de análisis del campo de fuerzas by SlideModel
Si usted es un empresario en solitario que necesita una plantilla rápida para hacer una lluvia de ideas sobre las fuerzas opuestas o es alguien que prefiere el viejo y buen sistema de escritura analógica, entonces usted debe comprobar hacia fuera el Plantilla de diapositivas de análisis del campo de fuerzas por SlideModel .
vía SlideModel Este gráfico de análisis del campo de fuerzas, dos en uno, puede ayudarle a visualizar los pros y los contras de cada decisión. Su sencillo formato lo convierte en una gran herramienta para debatir el resultado de decisiones rápidas y puntuales.
Resulta especialmente útil para los estudiantes que desean desarrollar su capacidad de pensamiento crítico sopesando las pruebas y considerando múltiples perspectivas a través de un diagrama de análisis del campo de fuerzas.
**Lea también los 6 mejores software de análisis de causa raíz para la resolución de problemas en 2024
Tome decisiones más inteligentes más rápido con ClickUp
Si está buscando una solución sencilla pero altamente escalable para apoyar sus procesos de toma de decisiones mientras colabora con diferentes miembros del equipo, entonces le sugerimos una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp.
No sólo cuenta con una gran variedad de herramientas de comunicación integradas, como el chat en tiempo real, las pizarras y los videoclips, sino que también le ayuda a gestionar el aspecto operativo del proceso de toma de decisiones con soluciones de gestión de documentos y seguimiento de proyectos.
Además, las más de 1000 plantillas gratuitas y ClickUp Brain pueden ayudarle a acelerar el proceso de toma de decisiones mediante el ajuste de marcos fiables y la búsqueda de patrones en sus datos y notas. Registrarse en ClickUp gratis, y comprueba por ti mismo cómo hace que la toma de decisiones sea imparcial y objetiva.