Esto significa que una nueva fase del proyecto comienza una vez completada la anterior.
La plantilla de gestión de proyectos en cascada suele utilizarse en campos como el desarrollo de software, la construcción y la fabricación, y para proyectos en los que los requisitos y procesos están bien definidos y es poco probable que cambien durante el ciclo de vida del proyecto.
Este enfoque sistemático de la metodología de gestión de proyectos en cascada deja poco margen para el error, por lo que es crucial organizarse y mantener una documentación exhaustiva. A diferencia de los sprints de Agile, adaptables y de ritmo rápido, el modelo Waterfall exige un proceso constante y bien planificado de principio a fin.
Ahí es donde entran en juego las plantillas de gestión de proyectos en cascada. Si eres gestor de proyectos, jefe de equipo o analista, estas plantillas pueden ayudarte a ahorrar tiempo, a prestar más atención a los detalles y a ceñirte estrictamente al plan del proyecto.
En ClickUp, hemos creado plantillas de cascada listas para usar y personalizables para ayudarle. Eche un vistazo a nuestras mejores opciones y controle su proyecto desde el inicio hasta la ejecución.
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¿Qué son las plantillas de gestión de proyectos en cascada?
Las plantillas Waterfall son marcos prefabricados para planificar, ejecutar y supervisar proyectos que siguen la metodología de gestión de proyectos Waterfall. Guían a los equipos a través de las diferentes fases del proyecto -requisitos, diseño, implementación, pruebas y despliegue- ofreciendo formatos estandarizados para el seguimiento del progreso en cada fase.
¿En qué consiste una buena plantilla de gestión de proyectos en cascada?
Cuando busque una buena plantilla de gestión de proyectos en cascada, preste atención a estas funciones clave:
- Orientación al detalle: Las mejores plantillas son minuciosas y precisas, y recogen todos los detalles necesarios para cada fase del proyecto. Desde el desglose de tareas hasta los plazos y las dependencias, una plantilla detallada garantiza que nada se escape en la gestión de proyectos en cascada
- Seguimiento sin fisuras: La plantilla debe facilitar el seguimiento del progreso del proyecto, el control de los hitos y la detección temprana de problemas. El seguimiento y la visualización le ayudarán a controlar los cronogramas y a asegurarse de que todo avanza según lo previstoplan del proyecto3. Personalizable: La plantilla debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a las necesidades específicas de tu proyecto. Tanto si necesita modificar categorías como añadir campos específicos, la personalización ayuda a que la plantilla se adapte a sus necesidadesrequisitos del proyecto4. Fácil de usar: Una buena plantilla es sencilla y fácil de usar. Debe tener un diseño limpio e intuitivo para que usted y su equipo puedan empezar a utilizarla sin sentirse abrumados por instrucciones complicadas o interfaces toscas
- Escalable: Una plantilla ideal debe adaptarse rápidamente a equipos pequeños y grandes. Debe ser capaz de gestionar proyectos de cualquier tamaño, ampliándose para dar cabida a tareas y miembros de equipo adicionales según sea necesario, sin dejar de ofrecer una estructura organizada
Ahora vamos a explorar las plantillas.
11 Plantillas gratuitas de gestión de proyectos en cascada Herramienta de gestión de proyectos de ClickUp agiliza la planificación, gestión y visualización de proyectos, así como la colaboración con las partes interesadas. Pero los marcos de trabajo ya creados resultan útiles si aún no estás versado en la gestión de proyectos complejos o no tienes tiempo para empezar desde cero.
_ClickUp es excelente para gestionar proyectos que tienen múltiples actividades y requieren el seguimiento de los recursos humanos, ya que cada miembro puede informar del progreso de las actividades, ya sea en proyectos basados en metodologías ágiles o en cascada Marianela Fernández consultora de Tratamiento de Agua, Eco Supplier Panamá
Hemos seleccionado 11 plantillas de gestión de proyectos en cascada de la biblioteca de ClickUp para mejorar su flujo de trabajo.
1. Plantilla de gestión en cascada de ClickUp
Visualice el progreso y las tareas de un proyecto con la plantilla de gestión en cascada de ClickUp
En el enfoque de cascada, no se puede dar marcha atrás ni hacer malabarismos con varias fases simultáneamente una vez superada una fase. Hay que centrarse en cada paso para no perderse detalles esenciales.
Es necesario Plantilla de gestión en cascada de ClickUp para gestionar su flujo de trabajo. Está diseñada para ofrecerle una vista clara del progreso de las tareas, ayudarle a detectar posibles retrasos con antelación y permitirle tomar medidas antes de que los problemas se agraven, basándose en una retroalimentación continua.
Con 27 estados personalizados, como En curso, Abierto y Cerrado, puede seguir fácilmente la situación de cada tarea. También puede utilizar Campos personalizados como Coste del impacto, Tipo de respuesta y Probabilidad para clasificar las tareas del proyecto y mantener la información organizada.
Gracias a sus vistas Gantt, Lista y Cronograma nativas, esta plantilla le permite visualizar su proyecto de la forma que más le convenga. Le ayuda a evitar el incumplimiento de hitos o plazos durante las distintas fases del proyecto e informa a todo el mundo sobre la dirección del proyecto.
2. ClickUp Plantilla de gestión de proyectos en cascada
Organice las tareas en fases cuantificables y asegúrese de completarlas a tiempo con la plantilla de gestión de proyectos en cascada de ClickUp
¿Está gestionando un gran proyecto de desarrollo con múltiples fases? Necesitará una plantilla Waterfall avanzada que divida su proyecto en fases granulares y le mantenga alineado con su cronograma. Plantilla de gestión de proyectos en cascada de ClickUp está diseñada precisamente para eso. Le permite dividir su proyecto en fases clave como Ideación, Investigación, Diseño y Desarrollo y organizar las tareas dentro de cada fase. La pestaña Cascada de proyectos ofrece un cronograma de fases y tareas, lo que le proporciona una rápida vista de pájaro del progreso de su proyecto.
Con opciones para las vistas Gantt, Calendario, Lista y documento, esta plantilla le ayuda a usted y a su equipo a estar al tanto de los estados de las tareas y los plazos, garantizando que su proyecto se mantenga en el buen camino y que usted cumpla sus metas.
3. Plantilla simplificada de gestión de proyectos de software ClickUp
Gestione los proyectos de desarrollo de forma más eficaz con la plantilla simplificada de gestión de proyectos de software de ClickUp
Si busca una plantilla Waterfall más detallada que la anterior, Plantilla simplificada de gestión de proyectos de software de ClickUp puede interesarle. Tanto si es nuevo en la gestión de proyectos en cascada como si es un profesional, este marco se adapta a todos los niveles de experiencia.
Puede clasificar sus tareas en varias fases: Business Case, Análisis, Diseño, Desarrollo, Pruebas, Implementación, Formación y Documentación. Campos personalizados como Control de tiempo, Fase y Esfuerzo del equipo le ayudan a realizar un seguimiento de su lista de tareas e identificar posibles cuellos de botella. La pestaña Cronograma de desarrollo le mantiene al tanto de los plazos, mientras que el Tablero de tareas pendientes le permite gestionar las tareas sin problemas utilizando tableros Kanban.
Esta plantilla le permite comprobar la carga de trabajo y la capacidad de los miembros del equipo del proyecto y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la asignación de tareas.
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4. Plantilla de calendario de desarrollo ClickUp
Cumpla los plazos de sus proyectos con la plantilla de cronograma de desarrollo de ClickUp
El secreto del éxito de un proyecto en desarrollo es crear un calendario eficaz y ceñirse a él. Puede conseguirlo para proyectos a largo plazo con Plantilla de calendario de desarrollo de ClickUp .
Los estados personalizados como Terminada, En curso, Necesita información, Atascada y Pendiente le ayudan a supervisar el progreso del desarrollo del producto. Utilice cinco atributos personalizados -Fase, Adjunto, Duración estimada (días), Observaciones y Duración real (días)- para realizar un seguimiento de la información clave sobre el desarrollo del producto.
Con un plan previsto para cada tarea, es más fácil comprender cuánto tiempo puede llevar una tarea y asignar los recursos en consecuencia para mantener el proyecto en marcha. La vista Gantt integrada le permite visualizar el tiempo que se tarda en completar una tarea en comparación con el cronograma propuesto. Las vistas Cronograma, Lista y Tablero también forman parte de las funciones nativas; utilícelas para organizar sus tareas y cumplir los plazos de desarrollo sin esfuerzo.
5. Plantilla del plan de desarrollo de la app ClickUp
Unifica y gestiona las complejas fases de creación de una app con la plantilla de plan de desarrollo de apps de ClickUp
El desarrollo de una nueva app requiere un plan meticuloso. Hay muchas partes móviles, desde la investigación inicial, el desarrollo básico y las pruebas hasta el lanzamiento al mercado. En Plantilla del plan de desarrollo de la app ClickUp le ayuda a planificar cada fase del ciclo de vida de desarrollo de su software en un espacio unificado para que no tenga que cambiar de app para hacer el seguimiento del estado de las tareas.
Con esta plantilla a tu lado, podrás:
- Lista los objetivos y expectativas de tu proyecto
- Crear un proceso de desarrollo y visualiza cada paso
- Manténgase al día con el porcentaje de progreso
- Mantenga informadas a las partes interesadas internas y externas
Tendrá acceso a varias vistas: la vista Vista del Formulario recoge las aportaciones esenciales de los miembros del equipo y los clientes, el (diagrama de) Gantt vista proporciona un cronograma visual de su proyecto, y la vista Vista Tablero organiza la información en un formato manejable.
**Lea también 10 Free Software Development Plan Templates to Use in 2024 (en inglés)
6. ClickUp Plantilla de Pizarra para la Hoja de Ruta de Desarrollo de Productos
Planifique los objetivos de su proyecto y realice un seguimiento del progreso hacia ellos con la plantilla de pizarra de desarrollo de productos de ClickUp
Una hoja de ruta de producto esboza un plan claro para las metas a corto plazo y la visión a largo plazo de su producto. Le ayuda a definir sus metas, hitos y cronogramas para que todo el mundo sepa lo que viene a continuación y pueda trabajar con los mismos objetivos.
Sin embargo, crear una hoja de ruta detallada requiere mucho tiempo y trabajo. Considere la posibilidad de utilizar Plantilla de pizarra para la hoja de ruta de desarrollo de productos de ClickUp y empiece rápidamente.
¿Qué ofrece este marco de trabajo? Los miembros de equipos remotos pueden utilizarlo para colaborar e idear bajo un mismo techo. Esta plantilla facilita el ajuste y seguimiento de las metas mensuales y trimestrales. Los miembros del equipo pueden acceder al paradero del proyecto desde una ubicación central y comprender cómo contribuyen sus esfuerzos a las metas más amplias de la organización.
7. Plantilla de Cronograma de ClickUp Gantt
Manténgase al tanto de los cronogramas de los proyectos con la plantilla de (diagrama de) Gantt para cronogramas de ClickUp
Cuando se tiene una fecha límite estricta, es necesario cumplir los plazos. Plantilla de Cronograma de Gantt de ClickUp es perfecta para la gestión de proyectos en cascada con plazos ajustados, ya que le ayuda a cumplir los plazos, gestionar las dependencias de las tareas y agilizar el proceso de planificación.
Puede seguir fácilmente el progreso con cronogramas visuales que se actualizan automáticamente, tanto si se trata de tareas semanales, mensuales o anuales. Los estados personalizados -como Bloqueado, Completado, En curso, En revisión y Pendiente- ofrecen una rápida visión general del estado de su proyecto, y puede codificarlos por colores para una rápida identificación.
Esta plantilla le permite:
- Estructurar y planificar proyectos de forma sistemática
- Determinar y asignar los recursos necesarios para cada fase del proyecto
- Supervisar el progreso y compararlo con el plan original
- Minimizar las posibilidades de retrasos y excesos presupuestarios
8. Plantilla ClickUp de hoja de ruta con vista Kanban
Seguimiento del progreso del proyecto sin esfuerzo con la plantilla de hoja de ruta Kanban de ClickUp
Mantener la secuencia correcta de tareas es esencial en la gestión de proyectos en cascada. Sin embargo, con múltiples secuencias, personas asignadas y dependencias, puede ser un reto para los gestores de proyectos mantener todo en seguimiento.
Ahí es donde Plantilla de hoja de ruta de la vista Kanban de ClickUp resulta muy útil. Ofrece una vista Kanban integrada, que permite arrastrar y soltar tareas entre columnas sin necesidad de herramientas de visualización de terceros. Las partes interesadas pueden ver el progreso de cada tarea de un vistazo.
Puedes adaptar la plantilla con estados personalizados como Backlog, En curso, Probando, Pendiente y Terminada, así como Campos personalizados como Área de producto, Duración, Equipo y Descripción de funciones, para asegurarte de que encaja perfectamente en tu flujo de trabajo.
9. Plantilla ClickUp de Cronograma de Proyecto
Establezca un esquema de proyecto interactivo y visual con la plantilla de pizarra del plan de proyecto de ClickUp
Plantilla de Pizarra del Plan de Proyecto de ClickUp ofrece una versión digitalizada de las antiguas notas adhesivas. Realiza un seguimiento de los cronogramas del proyecto (Semana 1, Semana 2, etc.) en horizontal y enumera los pasos del proyecto en vertical. Con cada paso y sus correspondientes tareas organizadas, es más fácil gestionarlas de una en una antes de pasar al siguiente paso.
El marco permite visualizar de un vistazo todo el cronograma del plan del proyecto. También puede codificar por colores las tareas o hitos importantes para que los miembros del equipo puedan reconocerlos.
Esta plantilla es ideal para estudiantes visuales o para cualquiera que prefiera un enfoque ordenado de la gestión de proyectos.
10. Plantilla ClickUp de gestión de proyectos
Sea detallista con sus proyectos utilizando la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp
No querrá perderse ningún detalle importante mientras gestiona sus proyectos como gestor de proyectos o de programas.
Por eso, para gestionar grandes proyectos, necesita una plantilla completa que se encargue de los detalles importantes en su nombre: fase del proyecto, departamento, duración estimada, descripción del proyecto e intentos correctos, por mencionar algunos. Plantilla de gestión de proyectos de ClickUp es una de estas opciones. Es muy personalizable, gracias a sus 25 estados personalizados (Actualización necesaria, En curso, En riesgo, etc.) y 11 campos personalizados (Partes interesadas clave, Elementos de entrega necesarios, OKR de la empresa, etc.).
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11. ClickUp Plantilla para planificar un proyecto
Establezca un sistema estructurado para diversos proyectos con la plantilla de planificación de proyectos de ClickUp
Es bueno contar con una plantilla de planificación de proyectos versátil que pueda personalizar para cualquier proyecto, ya sea de desarrollo de software o una estrategia de marketing. Y para ello Plantilla de planificación de proyectos de ClickUp es una buena elección.
Le permite clasificar las tareas en función de su prioridad, persona asignada, fecha de inicio, fecha de vencimiento, progreso de la tarea, esfuerzo de la tarea, etc.
Con esta plantilla, usted puede:
- Ahorrar tiempo y esfuerzo mediante el uso de un marco pre-construido para la planificación del proyecto
- Garantizar la inclusión de todos los pasos críticos en el plan del proyecto
- Proporcionar un enfoque estructurado para una comunicación eficaz con los miembros del equipo y las partes interesadas externas
Simplifique la gestión de proyectos con plantillas ClickUp
Ya sea que esté utilizando Waterfall, Agile, o cualquier otra metodología de gestión de proyectos clickUp es la solución. La plataforma le permite dividir los proyectos en unidades manejables y colaborar sin esfuerzo con su equipo.
Si se enfrenta a plazos ajustados, gestiona varios proyectos simultáneamente o simplemente necesita una estructura uniforme para mantener las cosas organizadas, el amplio intervalo de opciones personalizables de ClickUp le ayudará a organizar su trabajo plantillas de gestión de proyectos está a tu disposición. Elija la plantilla que se ajuste a sus necesidades, modifíquela para adaptarla a su flujo de trabajo y gestione los proyectos con eficacia. Empiece a utilizar ClickUp hoy mismo