Repasamos las mejores herramientas para directivos en 2024

Si es usted directivo o aspira a serlo, sabrá que no basta con tener grandes dotes de gestión. En un mundo que persigue constantemente la mejora de la productividad y la eficiencia, necesitas las herramientas adecuadas para optimizar tus operaciones diarias.

Según la Encuesta de la Guía Rebelde para la gestión de proyectos el 44% de los directivos carece de los recursos adecuados para hacer su trabajo, y el 43% afirma que le encantaría no tener que ponerse en contacto con los demás para conocer su estado

Esto me hizo pensar en formas de eliminar tareas repetitivas y hacer un seguimiento preciso del trabajo. Después de muchas pruebas y errores (y de profundizar un poco en la teoría de la gestión), he creado una pila de las diez mejores herramientas de gestión disponibles en la actualidad.

Estas herramientas ofrecen a los directivos muchas funciones para agilizar los procesos, mejorar la colaboración en equipo, mejorar la gestión del tiempo y aumentar la productividad.

Pero antes de eso, analicemos en qué debemos fijarnos a la hora de comprar herramientas para directivos.

¿Qué debe buscar en las herramientas para directivos?

Basándome en mis exhaustivas pruebas e investigaciones, éstas son algunas de las funciones que ayudan a ser un gestor eficaz:

• Gestión de tareas: Asegúrese de que la herramienta permite crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas con fechas límite y control del progreso
• Colaboración: Opte por herramientas que compatibilicen la comunicación en tiempo real, el uso compartido de archivos y la edición en directo para mejorar el trabajo en equipo y la formación en el puesto
• Planificación de proyectos: Elija herramientas con gráficos de Gantt o funciones similares para visualizar los cronogramas y las dependencias de los proyectos
• Control de tiempo: Considere herramientas con funciones integradas de control de tiempo para supervisar las horas dedicadas a tareas y proyectos
• Herramientas de presupuestación: Busque funciones que le ayuden a estimar los costes del proyecto y hacer un seguimiento de los gastos para mantener el control del presupuesto
• Interfaz fácil de usar: Busque herramientas por las que sea fácil navegar, de modo que los empleados puedan adaptarse rápidamente sin necesidad de una formación exhaustiva
• Personalización: Busque funciones que le permitan adaptar los flujos de trabajo, paneles y formularios de solicitud para satisfacer sus necesidades específicas
• Informes y análisis: Seleccione herramientas que ofrezcan elaboración de informes automatizados para ayudar a analizar el rendimiento del proyecto y la productividad del equipo
• Integraciones: Asegúrese de que la herramienta puede integrarse con otro software que utilice, agilizando su flujo de trabajo en todas las plataformas

Las 10 mejores herramientas de gestión

Como en la mayoría de las disciplinas, la eficacia de un directivo empieza por un cambio de mentalidad y de comportamiento. Los aspirantes a directivos deben identificar primero las áreas en las que pueden mejorar y, a continuación, las herramientas que pueden ayudarles a conseguirlo.

Por ejemplo, si la colaboración y la comunicación son áreas de mejora, busque herramientas de gestión que le ayuden a agilizar la retroalimentación, el entrenamiento y la delegación. Del mismo modo, las herramientas de gestión que destacan en la elaboración de informes y paneles pueden ayudarle a ejecutar proyectos con mayor control, menor riesgo y mayor visibilidad y eficacia.

Estas son las diez mejores herramientas de gestión que se adaptan a los distintos casos de uso de los profesionales.

1. ClickUp (La mejor para la gestión de tareas y la gestión general de equipos) ClickUp es un proyecto potente y

gestión de tareas que agiliza considerablemente los flujos de trabajo. Sus sólidas opciones de seguimiento y personalización de tareas facilitan el control de los plazos y el progreso de los proyectos.

A continuación le mostramos cómo pueden ayudarle las funciones de ClickUp:

Gestión de proyectos ClickUp gestión de proyectos puede ayudar a los gestores ofreciéndoles un completo conjunto de funciones para mejorar la productividad, la colaboración y la supervisión de proyectos.

Simplifique la gestión de proyectos con ClickUp

Aquí tiene algunas formas en las que puede ayudarle:

• Centralizargestión de tareascon Campos personalizados y estados
• Facilite la colaboración en tiempo real a través decomentariosel uso compartido de documentos y la integración del correo electrónico
• Establecimiento de un sitio dedicadoChat ClickUp Vistas para una gestión y comunicación eficaces
• Visualice la planificación de proyectos con(diagramas de) Ganttcronogramas, ymapas mentales *Monitorizar el tiempo empleado en tareas y proyectos con el control de tiempo integrado
• Gestionar eficientemente los presupuestos mediante la estimación de costes y el uso de herramientas de gestión de recursos

Plantilla de gestión de equipos

Eficaz gestión de equipos es crucial para el intento correcto de la empresa. Con Plantilla del plan de gestión de equipos de ClickUp puedes mantener a tu equipo organizado y centrado en sus metas.

Descargar esta plantilla

Ajuste las agendas de cada departamento y haga un seguimiento de las mismas con la plantilla del plan de gestión de equipos de ClickUp

Esta plantilla le ayuda:

• Personalizar fechas, listas de control, adjuntos y Campos personalizados para definir los roles y los plazos
• Utilizar las vistas Agenda y Agenda por Departamento para organizar reuniones de equipo y departamento de forma eficiente
• Utilizar los estados de las tareas para seguir el progreso y marcar subtareas
• Invitar comentarios sobre los documentos compartidos y analizar la productividad

Con esta plantilla, puede ayudar a los equipos a comprender su progreso en cada fase, colaborar en metas compartidas al tiempo que se crea responsabilidad, mantener la transparencia con advertencias de dependencia y entregar los proyectos a tiempo

ClickUp mejores funciones

• Gestiona tareas y subtareas: Añade y personaliza multinivelesTareas de ClickUp para definir el progreso, mejorar la transparencia y reducir la sobrecarga de información
• Colaborar en los contenidos: Invitar y co-crearDocumentos ClickUp para enriquecer la producción de contenidos y compartirlos de forma segura con las personas adecuadas para mantener la privacidad, todo en el mismo lugar
• Tormenta de ideas virtual: Vuelca ideas en tiempo real enPizarras ClickUpy crear un lienzo visual para mantener la transparencia
• Asistente de IA: UtilizaCerebro ClickUp para importar el conocimiento de la empresa de forma segura a ClickUp. Mantenga el control con permisos avanzados e historiales de versiones

• Integraciones: Conéctese con más de 1.000 aplicaciones y agilice los flujos de trabajo a través deIntegraciones de ClickUp

  Limitaciones de ClickUp

• Algunos usuarios informan de una curva de aprendizaje debido a las amplias funciones de ClickUp

Precios de ClickUp

• Free Forever: gratis, gratuito/a
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario
• Empresa: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por $7 por miembro por entorno de trabajo al mes

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4,7/5 (más de 9.500 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (4,000+ opiniones)

También leer: Cómo desarrollar un equipo de alto rendimiento en 8 pasos probados

2. ProofHub (El mejor sustituto del correo electrónico)

vía ProofHub ProofHub tiene una de las interfaces de usuario más limpias e intuitivas, lo que puede ayudarte a desplegarla rápidamente entre los miembros del equipo. Dependiendo de la meta del proyecto, puede utilizar gráficos de Gantt, tablas y vistas de tablero como repositorio central de documentos.

Si tuviera que resumir ProofHub en una función, diría que es la corrección de comentarios y enmiendas a los comentarios. Sustituye las interminables cadenas de correo electrónico por mensajería rápida, actualizaciones de contenido en tiempo real y uso compartido de enlaces.

Las mejores funciones de ProofHub

• Agilizar la comunicación integrando diferentes canales en la misma plataforma
• Mejora la productividad con atajos de accesibilidad como marcadores, stickies y atajos de teclado
• Mantente al día en todos los dispositivos con aplicaciones para iOS y Android

Limitaciones de ProofHub

• A veces, las notificaciones tardan en llegar y son difíciles de filtrar

Precios de ProofHub

• Equipo pequeño: 89 $/mes por 10 usuarios
• Equipo grande: 153 $/mes por 100 usuarios
• Equipo grande plus: 310 $/mes por un número ilimitado de usuarios

Valoraciones y reseñas de ProofHub

• G2: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (100+ opiniones)

También leer: Las 9 mejores herramientas de software de gestión de personas en 2024

3. Pipedrive (La mejor para la gestión de prospectos)

vía Pipedrive A diferencia de las dos herramientas de gestión anteriores, ésta está orientada a un nicho. Si eres gerente y líder de equipo de ventas, te sentirás perfectamente en casa con Pipedrive.

Esta herramienta puede utilizarse para gestionar proyectos de ventas, y el CRM de IA puede ayudarte a identificar el siguiente curso de acción teniendo en cuenta las fases del trato, la intención del cliente potencial y los medidores de oportunidad.

Aunque ahora mismo está en fase beta, el resumen de acuerdos de IA contextualiza con éxito las interacciones y las acciones.

Las mejores funciones de Pipedrive

• Tomar la acción correcta basada en reuniones, cronogramas y actividades de los clientes potenciales
• Sincroniza Pipedrive con más de 400 herramientas, incluidas las videollamadas, la generación de clientes potenciales, las soluciones telefónicas y la compatibilidad con el cliente
• Asegura la protección de datos y mantente informado de las actividades de tu equipo de ventas a todos los niveles

Límites de Pipedrive

• Las apps móviles no son tan intuitivas como la vista de escritorio
• Bastante limitado al equipo de ventas

Precios de Pipedrive

• Esencial: 14 $/asiento al mes
• Avanzado: $29/asiento por mes
• Profesional: 59 $/asiento al mes
• Power: 69 $/asiento al mes
• Enterprise: 99 $/asiento al mes

Valoraciones y reseñas de Pipedrive

• G2: 4,3/5 (más de 1500 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (2500+ opiniones)

También leer: Cómo prosperar como directivo novel

4. Zoom (Lo mejor para la gestión de reuniones)

vía Zoom Zoom se considera a menudo sólo una plataforma de reuniones, pero sus capacidades van más allá. Aunque destaca como herramienta para reuniones virtuales, con funciones como sesiones simultáneas y traducción en directo para equipos internacionales, también es una sólida plataforma para gestión de proyectos .

Me sorprendieron gratamente sus herramientas de productividad, que incluyen colaboración documental, pizarra y grabación de vídeo, que rivalizan con plataformas dedicadas como Loom.

Zoom mejores funciones

• Crea, organiza y personaliza eventos junto con salas de reuniones, chateo en directo y seguimiento de datos de eventos
• Aproveche los resúmenes de llamadas basados en IA, el enrutamiento avanzado de llamadas y la integración de chats y reuniones
• Exprese su opinión con emojis y otras reacciones en reuniones en directo

Límites de Zoom

• Las funciones de gestión no se comercializan bien ni se definen con claridad
• Carece de funciones específicas de gestión de proyectos

Precio de Zoom

• Básico: Gratuito/a
• Profesional: 14,99 $/usuario al mes
• Business: 21,99 $/usuario al mes
• Business Plus: Precios personalizados
• Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Zoom

• G2: 4.5/5 (55,000+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (13,000+ opiniones)

También leer: Cómo ajustar metas SMART para directivos

5. Scribe (Mejor para walkthroughs y gestión de tutoriales)

vía Escribano Scribe lleva la creación de manuales paso a paso, guías visuales y tutoriales al siguiente nivel. Con Scribe, puede adjuntar documentos de orientación paso a paso en cada pestaña de persona asignada y añadir Campos personalizados, todo ello con la función de captura automática. También ayuda con la delegación de tareas.

Resulta especialmente útil cuando los miembros del equipo tienen que explicar procesos largos y complicados y crear documentos de formación organizativa para los nuevos empleados. Mi función favorita, sin embargo, es la posibilidad de redactar información sensible para compartir datos sin preocuparse por la seguridad.

Las mejores funciones de Scribe

• Creación y gestión automáticas de recorridos con extensiones del navegador
• Seguimiento de vistas, tasa de finalización de procesos y relevancia de las guías en tiempo real
• Reduzca las guías duplicadas compartiendo rápidamente la información con Scribe Sidekick
• Integración con las herramientas que utilizan sus proveedores y clientes para el uso compartido de wiki y bases de datos

Límites de Scribe

• La interfaz de usuario para recortar y combinar subpáginas y tareas complejas puede resultar extraña
• La documentación de compatibilidad carece de información exhaustiva sobre cómo sacar el máximo partido a Scribe

Precios de Scribe

• Básico: Gratuito/a
• Pro Team: 15$/asiento al mes
• **Pro Personal:29 $/asiento al mes
• Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Scribe

• G2: 4,8/5 (más de 150 opiniones)
• Capterra: No hay suficientes opiniones

6. Time Doctor (Lo mejor para la gestión del tiempo)

vía Time Doctor Como gerente, tiene que supervisar el compromiso de los empleados y análisis de productividad. Mientras que las herramientas hasta ahora se centran en el trabajo basado en proyectos, Time Doctor es una herramienta de gestión que puede desplegarse en toda la empresa para el control de tiempo.

Puede ayudarle a identificar ineficiencias y el tiempo necesario para completar tareas específicas, lo que evita la microgestión y la persecución de personas para obtener actualizaciones.

Cuantifique la productividad y sepa cuándo y cómo prefieren trabajar los miembros del equipo para determinar la disponibilidad de personal para tareas críticas.

Time Doctor mejores funciones

• Seguimiento de las horas de trabajo y uso de los datos para la nómina y la programación
• Analice el uso de la web y de la app, cree informes de cronograma y realice un seguimiento del progreso de los proyectos/tareas
• Trabaja sin interrupciones incluso cuando estés desconectado

Límites de Time Doctor

• Las apps no son tan estables e intuitivas como la versión web
• A veces, el control de tiempo no se sincroniza correctamente

Precios de Time Doctor

• Básico: $7/usuario por mes
• Estándar: $14/usuario por mes
• Premium: 20 $/usuario al mes

Valoraciones y reseñas sobre Time Doctor

• G2: 4.4/5 (350+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (500+ opiniones)

7. NiftyPM (Mejor para la gestión de proyectos rentable)

vía Nifty Nifty es una herramienta de gestión de proyectos que reúne la mayoría de las funciones y consolida eficazmente múltiples funcionalidades en una única plataforma.

Su interfaz limpia y sus funciones básicas bien definidas -debates, tareas y elaboración de informes- facilitan la incorporación de nuevos usuarios. Por ejemplo, migré rápidamente un proyecto existente a Nifty, apreciando el nivel de detalle que ofrecen las funciones de metas y hoja de ruta.

**La asignación de tareas y el seguimiento del progreso son intuitivos. Con un solo clic, puede crear columnas de tareas y asignar miembros al equipo

Las mejores funciones de NiftyPM

• Mejora la colaboración en equipo a través del chat, el uso compartido de archivos y los comentarios en tiempo real
• Crear formularios de forma nativa para capturar datos y modificar documentos para extrapolar conclusiones
• Generar información valiosa a través del control de tiempo, resúmenes de proyectos e informes personalizados

Límites de NiftyPM

• Los documentos son propensos a duplicarse y a errores de sincronización
• La estabilidad del sistema requiere mejoras, ya que los periodos de inactividad y los pequeños fallos son bastante comunes
• Aunque la reciente incorporación de Orbit IA a Nifty es prometedora, sus capacidades de automatización parecen algo limitadas

Precios de NiftyPM

• Gratuito
• Inicio: 49 $/mes para 10 miembros
• **Profesional:99 $/mes para 20 miembros
• Business: 149 $/mes para 50 miembros
• Ilimitado: 499 $/mes para miembros ilimitados

NiftyPM valoraciones y comentarios

• G2: 4.7/5 (más de 400 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (400+ opiniones)

8. Monday (Mejor para la gestión de proyectos complejos)

vía Monday Mientras que Nifty es bastante reciente, Monday lleva años gestionando proyectos. Su sólida reputación es bien merecida. La escalabilidad de Monday.com es impresionante, pero requiere un enfoque estructurado

Hay que definir procesos, automatizar formularios y crear paneles separados para mantener los proyectos en silos. Si el proyecto se siente hinchado en algún momento, puede organizar las tareas y la información utilizando carpetas, subcarpetas y la función de Tableros de Conexión.

Monday mejores funciones

• Equilibrar la capacidad del equipo con funciones de gestión de la carga de trabajo
• Facilita el trabajo en equipo con comentarios en tiempo real, uso compartido de archivos y @menciones
• Integración con una amplia gama de herramientas de terceros para trabajar con clientes, proveedores y otros equipos

límites del Monday

• Teniendo en cuenta las capacidades, la curva de aprendizaje puede ser bastante empinada

Precios de Monday

• Gratis: hasta 2 asientos
• Básico: $36/asiento por mes
• Estándar: 42 $/asiento al mes
• **Profesional:72 $/asiento al mes
• Enterprise: Precios personalizados

Monday valoraciones y comentarios

• G2: 4.7/5 (12000+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (4500+ opiniones)

9. Chanty (Mejor para la gestión de la comunicación)

vía Chanty Chanty es un competidor directo de Slack pero tiene suficiente gestión de proyectos funciones que justifiquen su inclusión en esta lista.

El panel de gestión de proyectos de Chanty está basado en Kanban, y una de sus funciones exclusivas es el menú Teambook, que puede alojar todas sus tareas, enlaces, textos y fuentes de actividad.

Las mejores funciones de Chanty

• Comparte simples fragmentos de código para colaborar con los desarrolladores directamente en el chateador
• Establece roles y permisos para gestionar a los miembros que trabajan en tu proyecto
• Crear flujos de trabajo para hilos de mensajes para acceder a detalles detallados del progreso

Límites de Chanty

• Depende en gran medida de la interfaz de chat
• Las funciones de gestión de proyectos requieren integraciones para funcionar correctamente

Precios de Chanty

• **Gratuito/a
• Business: $4/usuario al mes

Valoraciones y reseñas de Chanty

• G2: 4.5/5 (40+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (30+ opiniones)

10. Asana (Lo mejor para crear resúmenes de proyectos)

vía Asana Asana es una popular herramienta de gestión de proyectos conocida por su interfaz limpia y centrada en la organización de tareas

Una de las mejores funciones de Asana es su capacidad para consolidar proyectos, tareas y progresos en listas claras y prácticas y en panorámicas visuales. Su flexibilidad te permite añadir sin esfuerzo tareas a múltiples proyectos, eliminando la confusión de hacer malabarismos con varias iniciativas.

El énfasis de Asana en la simplicidad y la claridad hace que sea una opción popular para equipos de todos los tamaños.

Las mejores funciones de Asana

• Arrastrar y soltar dependencias para modificar rápidamente tareas y subtareas
• Planificar proyectos, previsión de números y seguimiento de información en una sola plataforma
• Integra con tus herramientas favoritas para escalar aún más las funciones de productividad de Asana

Límites de Asana

• Cada tarea de Asana sólo puede ser asignada a una persona
• No tiene tantas pistas visuales como otras plataformas, lo que lleva a una curva de aprendizaje empinada

Precios de Asana

• Personal: Gratuito/a
• Inicial: $13.49/usuario por mes
• Avanzado: $30.49/usuario por mes
• Empresa: Precios personalizados
• Enterprise+: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas sobre Asana

• G2: 4.4/5 (más de 10,000 reseñas)
• Capterra: 4.5/5 (12,500+ opiniones)

Gestiona proyectos de forma eficiente con la herramienta de gestión adecuada

Su conjunto de habilidades ya no es el único criterio para definir la productividad de su trabajo. Necesita la tecnología adecuada que le ayude a hacer más cosas en menos tiempo. Para los gestores, se trata de encontrar el ajuste perfecto para su organización y estilo de trabajo.

Cada una de las herramientas de esta lista ofrece algo único. Pero si tuviera que elegir sólo una, me quedaría con ClickUp, un todoterreno que se adapta a diferentes casos de uso y alcances de proyecto.

Las funciones personalizables y escalables de ClickUp, su interfaz de usuario visualmente atractiva y su integración con diversas herramientas y plataformas de empresa la sitúan en lo más alto de nuestra lista de herramientas de gestión. También hace que el trabajo sea más fácil que nunca con ClickUp Brain, el asistente de IA. Utilícelo para automatizar tareas, generar información valiosa y mejorar el proceso general de toma de decisiones y de gestión.

Así, inscribirse en ClickUp ¡y mejora tu carrera profesional!