Gestión de proyectos de construcción: Tipos, Proceso y Herramientas
Gestión de Proyectos

Gestión de proyectos de construcción: Tipos, Proceso y Herramientas

En realidad, la gestión de la construcción se remonta a la antigüedad, cuando civilizaciones como la egipcia y la china construyeron las pirámides y la Gran Muralla. Después llegó la Revolución Industrial e introdujo formas más estructuradas de gestionar grandes proyectos.

Con el paso del tiempo, los ordenadores y otras innovaciones tecnológicas cambiaron las reglas del juego de la construcción. Pero seamos realistas: Tanto si se trata de materiales como de proveedores, mantener un proyecto de construcción en seguimiento y dentro del presupuesto sigue siendo una tarea ardua.

Hoy en día, la gestión de proyectos de construcción se caracteriza por un enfoque basado en software para aumentar la eficiencia. Este importante cambio ha mejorado significativamente la planificación de proyectos, la programación y la gestión de recursos, haciendo que la gestión de la construcción sea más precisa y eficiente.

¿Quiere saber más sobre este cambio reciente? Siga leyendo porque hablaremos de herramientas y procesos eficaces de gestión de proyectos de construcción para sus proyectos de construcción.

¿Qué es la gestión de proyectos de construcción?

La gestión de proyectos de construcción es el proceso de utilizar herramientas y software específicos para gestionar múltiples fases del proyecto, incluyendo la planificación, organización, ejecución y control de un proyecto de construcción desde su concepción hasta su completada.

Esto permite a las empresas de construcción organizar sus actividades de manera más eficiente y les ayuda a racionalizar múltiples aspectos de un proyecto de construcción, incluida la gestión de recursos, presupuesto, partes interesadas, etc.

Los proyectos de construcción son de muchos tipos:

  • Construcción residencial: Desde viviendas unifamiliares hasta complejos de apartamentos en expansión, los proyectos de construcción residencial necesitan una gestión eficaz para garantizar la entrega puntual y rentable de espacios habitables
  • Construcción comercial: Piense en centros comerciales, edificios de oficinas, espacios comerciales, proyectos de hostelería y mucho más. El sector de la construcción comercial necesita coordinadores de proyectos que se encarguen de las complejidades de estas estructuras y garanticen que cumplen los requisitos funcionales y estéticos a pesar de contar con un presupuesto ajustado
  • Construcción industrial: Los proyectos industriales incluyen centrales eléctricas, fábricas y almacenes. En estos casos, los gestores de proyectos de construcción deben dar prioridad a la seguridad, la eficiencia y el cumplimiento de estrictas normativas
  • **Construcción de infraestructuras:Las carreteras, los puentes y los sistemas de transporte público son el alma de nuestras comunidades. Por ello, el sector de la construcción de infraestructuras necesita gestores formados para supervisar el desarrollo y mantenimiento de estas estructuras cruciales
  • Construcción especializada: El sector de la construcción también abarca proyectos únicos como la construcción naval (plataformas marinas) y la restauración histórica. Los gestores de proyectos de construcción especializados no sólo deben tener experiencia en la gestión de proyectos de construcción, sino también en estos sectores especializados

Pero más que un gestor de proyectos de construcción o el propietario del proyecto, el éxito de un proyecto de construcción depende del esfuerzo de un equipo. Por eso, un equipo típico de gestión de proyectos de construcción suele estar formado por diversos profesionales cualificados, cada uno de los cuales desempeña un rol crucial en la realización del proyecto:

  • Gestor de proyectos: Supervisan todos los aspectos del proyecto, desde la planificación y programación hasta la gestión del presupuesto y la comunicación
  • Arquitectos: Diseñan el diseño, la funcionalidad y la estética del proyecto
  • Ingenieros: Garantizan la integridad estructural, la seguridad y la función de la construcción
  • Topógrafos: Correlacionan el terreno y proporcionan mediciones precisas, lo que es crucial para una construcción exacta
  • Contratistas: Se encargan del trabajo físico de construcción, a menudo dirigiendo un equipo de subcontratistas especializados en diversos oficios (electricidad, fontanería, calefacción, ventilación y aire acondicionado, etc.)
  • Partícipes: Todos los interesados en el intento correcto del proyecto, incluidos el propietario, los inversores y los usuarios finales

Proceso de gestión de proyectos de construcción

Tanto si se construye un puente a gran escala como una biblioteca de barrio, el sector de la construcción sigue un proceso similar para planificar y ejecutar los proyectos. Este proceso comienza con la fase de plan y termina con el cierre o la entrega del proyecto. Los cuatro procesos clave de la gestión de proyectos de construcción son:

1. Ideación

En esta fase, las partes interesadas evalúan meticulosamente cada detalle del proyecto propuesto para asegurarse de que se ajusta a la cartera actual y futura de la empresa. Las consideraciones clave incluyen

  • Retorno de la inversión (ROI): Se lleva a cabo un exhaustivo análisis financiero para evaluar el potencial de rentabilidad del proyecto
  • Cumplimiento de la normativa: Es crucial que el proyecto cumpla todos los códigos de construcción, reglamentos de zonificación y normas medioambientales aplicables, ya que su incumplimiento puede dar lugar a costosos retrasos y repeticiones
  • Integración con proyectos existentes: Garantizar una integración fluida minimiza las interrupciones y optimiza la asignación de recursos
  • Evaluación de riesgos: La identificación proactiva de riesgos permite desarrollar planes de contingencia para mitigar posibles pérdidas

La meta principal de la ideación es generar varios proyectos de gran valor controlando al mismo tiempo los riesgos. Un proyecto que podría reportar muchos beneficios puede no ser la mejor opción si conlleva riesgos elevados. Incluso si se incluye en la alineación del proyecto, necesitará un estrecho seguimiento y ajustes a lo largo de su ciclo de vida.

2. Planificar

Una vez que el proyecto recibe luz verde, es hora de definir y planificar todos los aspectos para evitar que se desplace el alcance y garantizar una ejecución sin contratiempos. En esta fase hay que concretar varios elementos cruciales:

  • Alcance del proyecto: Es esencial definir claramente los límites del proyecto: qué se construirá y qué no. Un alcance bien definido ajusta las expectativas a la realidad y minimiza el riesgo de expansión incontrolada del proyecto
  • Cronograma viable: Es primordial elaborar un cronograma del proyecto realista y alcanzable. Pueden utilizarse técnicas como el Método de la Ruta Crítica (MPC) para identificar las tareas más críticas y sus dependencias, asegurando que el proyecto se mantiene en el buen camino
  • Asignación de recursos: Determinar correctamente los recursos humanos, equipos y materiales necesarios para completar el proyecto es crucial para una gestión eficaz de los recursos. Un plan exhaustivo de recursos garantiza que todo esté en su sitio para evitar retrasos causados por una escasez imprevista
  • **Elaborar un presupuesto realista y bien definido es esencial para evitar sobrecostes más adelante. Este presupuesto debe dar cuenta de todos los costes previstos, incluidos materiales, mano de obra, equipos, permisos y posibles contingencias
  • Indicadores clave de rendimiento (KPI): Establecer unos KPI claros y mensurables permite supervisar eficazmente el proyecto. Estas métricas podrían hacer un seguimiento del progreso con respecto al calendario, el cumplimiento del presupuesto y la eficacia del control de calidad

3. Asignación de

En los proyectos de construcción intervienen muchas personas diferentes, todas ellas con tareas específicas pendientes. Es fundamental estructurar claramente estas tareas desde el principio por varias razones clave:

  • Rendición de cuentas: Cuando todo el mundo conoce sus responsabilidades específicas, es más fácil responsabilizar a las personas de sus acciones y contribuciones al proyecto
  • Claridad y racionalización: Los roles claramente definidos eliminan la confusión y las redundancias. Si los miembros del equipo saben exactamente lo que se espera de ellos, las tareas no se perderán por falta de comunicación
  • Eficacia y colaboración: Cuando todo el mundo comprende su rol y cómo contribuye al conjunto, aumenta la colaboración y la eficacia general del proyecto

4. Ejecución

Antes de que empiece la construcción, los directores de proyecto deben reunirse con los principales interesados para una revisión final que garantice que todos están de acuerdo con los planes de construcción, el presupuesto y el cronograma. Aunque pueden surgir problemas durante la construcción, obtener la aprobación de todos al principio ayuda a evitar grandes problemas más adelante.

Durante la construcción, el equipo y el director del proyecto desempeñan un rol crucial. Supervisan y siguen de cerca todas las actividades para garantizar que el proyecto se ajuste al calendario y siga los procedimientos adecuados. Utilizan datos en tiempo real e indicadores clave de rendimiento (KPI) para que todo vaya sobre ruedas. Estas métricas pueden ser:

  • Desviación del calendario: Seguimiento del cumplimiento del cronograma establecido para el proyecto
  • Desviación del presupuesto: Supervisa las desviaciones del presupuesto asignado
  • Control de calidad: Mide el cumplimiento de las normas de calidad del proyecto
  • Desempeño en materia de seguridad: Realiza un seguimiento del historial de seguridad del proyecto e identifica cualquier peligro potencial

El ciclo de vida de la gestión de proyectos de construcción

Una vez que un proyecto de construcción llega a la fase de ejecución, suele seguir el proceso de cinco pasos del ciclo de vida del proyecto de construcción, que incluye:

Inicio del proyecto

Implica definir el propósito del proyecto, realizar estudios de viabilidad y ajustar las metas SMART (Específicas, Mensurables, Alcanzables, Relevantes y Limitadas en el Tiempo). Además, se identifica a las partes interesadas y se fija un presupuesto inicial.

Esta fase de inicio coincide con la fase de planificación inicial del ciclo de vida de desarrollo de sistemas (SDLC), en la que se reúnen los requisitos del proyecto, se evalúa su viabilidad y se crea un plan de alto nivel.

Planificación del proyecto

Esta fase implica la creación de un calendario detallado del proyecto, a menudo utilizando términos de gestión de la construcción como el Método del Camino Crítico (MPC) para identificar las tareas más críticas que no pueden retrasarse sin afectar a todo el cronograma del proyecto.

También se elabora un completo desglose presupuestario en el que se indican los costes de materiales, mano de obra, equipos y posibles imprevistos que repercutirán en los costes del proyecto. A continuación, se obtienen los permisos y se establecen los canales de comunicación iniciales con las partes interesadas clave.

La fase de planificación del proyecto en la gestión de obras se parece mucho a la fase de diseño del ciclo de vida de desarrollo de sistemas (SDLC). Ambas fases implican una planificación detallada, la asignación de recursos y la creación de una hoja de ruta clara para la ejecución del proyecto.

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Lanzamiento del proyecto

El equipo de construcción se reúne, inicia la adquisición de materiales y comienza la preparación de la obra. Esta fase consiste en ejecutar el plan del proyecto y garantizar una comunicación clara entre todas las partes implicadas.

También implica la aplicación de medidas de calidad para garantizar que la construcción cumple las normas especificadas. Para ello, la mayoría de los proyectos utilizan software de gestión de adquisiciones o una completa herramienta de gestión de proyectos de construcción para una mayor eficacia.

La fase de lanzamiento del proyecto coincide con la fase de desarrollo del SDLC. En ambas, el proyecto pasa de la planificación a la ejecución, centrándose en la asignación de recursos, la finalización de tareas y el control de calidad.

Seguimiento de la ejecución

Los equipos deben supervisar el progreso a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esta fase implica el seguimiento periódico del rendimiento del proyecto en relación con el calendario y el presupuesto establecidos para garantizar el cumplimiento de las normas de calidad. En caso necesario, se realizan los ajustes necesarios para abordar cualquier desviación del plan. También se comunican a las partes interesadas para mantener a todos informados de los progresos y posibles obstáculos.

Esta fase es similar a la fase de pruebas e implantación del SDLC. Ambas implican la realización de pruebas exhaustivas, la detección y corrección de errores y la garantía de que el producto final cumple las especificaciones deseadas.

Cierre del proyecto

Esta fase incluye las inspecciones finales, la entrega al cliente y las actividades posteriores a la construcción, como el cumplimiento de la garantía. Además, se documentan las lecciones aprendidas para futuros proyectos y el equipo celebra su intento correcto

El cierre del proyecto en la gestión de obras es como la fase de mantenimiento en el SDLC, ya que implica la finalización, la entrega y la documentación de los conocimientos adquiridos para futuros proyectos.

Dado que todos los ciclos de vida de la gestión de proyectos siguen un proceso similar al ciclo de vida de un software, la mayoría de las fases del ciclo de vida de un software son similares software ERP para la construcción seguir estas normas para definir cada fase del proyecto de construcción.

Herramientas para gestionar proyectos de construcción

En el pasado, los proyectos de construcción utilizaban métodos manuales y distintas herramientas de programación, comunicación y gestión de documentos. Esto solía causar problemas como silos de información, problemas de comunicación y dificultades para hacer un seguimiento del progreso.

Sin embargo, software de programación de obras ha agilizado todo el proceso de construcción, permitiendo a las partes interesadas y a los gestores de proyectos realizar fácilmente el seguimiento de los hitos del proyecto.

La adopción de software de gestión de proyectos de construcción permite a las empresas y organizaciones de la construcción obtener varias ventajas, entre ellas

  • Comunicación centralizada: Utilice el software de gestión de proyectos de construcción para agilizar la comunicación entre las partes interesadas del proyecto, incluidos arquitectos, ingenieros, contratistas y clientes. Las actualizaciones en tiempo real, las discusiones sobre tareas y el uso compartido de archivos garantizan que todos estén en la misma página
  • Gestión de tareas mejorada: Divida los proyectos complejos en tareas manejables, asígnelas a los miembros del equipo y realice un seguimiento visual de los progresos. Esto fomenta la responsabilidad y hace que los proyectos avancen de forma eficiente
  • Mejora de la programación y la asignación de recursos: Cree calendarios detallados de los proyectos, identifique las dependencias de las tareas y asigne los recursos de forma eficaz. Herramientas de gestión de proyectos de construcción ayudan a visualizar las rutas críticas y los posibles cuellos de botella, lo que permite realizar ajustes proactivos
  • Gestión de documentos: Almacene los documentos del proyecto -desde planos y contratos hasta protocolos de seguridad y fotos de la obra- en una ubicación central y de fácil acceso

ClickUp, una solución integral de gestión de la productividad, también funciona como un eficaz software de gestión de proyectos de construcción. Con ClickUp para equipos de construcción con ClickUp, puede simplificar todo el proceso de gestión de la construcción, desde la planificación hasta la gestión y el seguimiento de los KPI. Con esta herramienta, podrá:

Construir su flujo de trabajo ideal

ClickUp 3.0 Vista de tareas Lista de comprobación

Cree listas de control para sus tareas o subtareas para ver los elementos de la tarea y gestionarlos de forma eficaz y sencilla

ClickUp ofrece un amplio conjunto de funciones específicamente diseñadas para el sector de la construcción:

  • Listas de control de tareas: Cree listas de control detalladas para cada fase de construcción utilizandoListas de control de tareas de ClickUppara que no se le escape ningún paso importante
  • Campos personalizables: Adapte ClickUp a sus necesidades específicas creandoCampos personalizados de ClickUp para el seguimiento de materiales, permisos, recursos, tareas o costes de mano de obra
  • (diagramas de) Gantt: Visualice fácilmente los cronogramas de los proyectos con la herramientaClickUp vista Diagrama de Gantt. Seguimiento del progreso, identificación de dependencias y realización de los ajustes necesarios.
  • Mapas mentales: Intercambie ideas sobre proyectos, descomponga tareas complejas y represente visualmente los flujos de trabajo de los proyectos utilizandoMapas mentales de ClickUp funcionalidad

Colaborar desde la oficina hasta el lugar de trabajo

ClickUp 3.0 Menú de chat ampliado

mejore la comunicación general del equipo y consiga que todo el mundo esté en la misma página con la vista de chat de ClickUp

Fomente una comunicación fluida entre todas las partes interesadas del proyecto, asegurándose de que todo el mundo está en la misma página y trabajando hacia unas metas compartidas. Con las funciones de colaboración de ClickUp, puede:

  • Realizar una lluvia de ideas: UtilizarPizarras ClickUppizarra virtual única en el mundo que puede convertir sus ideas en acciones coordinadas para su proyecto de construcción. Añada enlaces, archivos, documentos, etc. a sus ideas de pizarra. Asigne tareas y cree planes procesables y proyectos integrales a partir de un lienzo creativo
  • Trabaja con diversos equipos en documentos: Etiqueta a los miembros del equipo, añade comentarios y actualiza los documentos en tiempo real utilizandoDocumentos ClickUp. Incluso puede asignar elementos de acción para sus actividades, asegurándose de que siempre puede supervisar y realizar un seguimiento de cada actividad pendiente
  • Comuníquese eficazmente: Optimice toda la comunicación de su organización conClickUp vista de chat. Permite a todas las partes interesadas y equipos comunicarse y compartir ideas en un panel compartido o en Tareas. Cualquiera puede añadir comentarios, asignar tareas dentro de los comentarios e incluso etiquetar mediante @menciones. Con la edición de formatos enriquecidos y chatear junto a proyectos o documentos concretos, puede obtener claridad sobre las expectativas e inculcar una comunicación eficaz en sus proyectos de construcción

Mitigue los riesgos con eficacia

Los proyectos de construcción son inherentemente susceptibles a retos imprevistos y necesitan una vigilancia y reestructuración constantes. Con ClickUp, puede supervisar todas sus actividades y comprender el progreso del proyecto para una gestión de proyectos eficaz:

  • Identificación proactiva de riesgos: Durante la fase de ejecución del proyecto, puede estar al tanto de todas las actividades y generar informes utilizandoVistas de ClickUp. Con más de 15 vistas totalmente personalizables, puede supervisar todo el ciclo de desarrollo del proyecto y tomar medidas proactivas para mitigar cualquier riesgo o problema que pueda afectar al proyecto en su conjunto
  • Flujos de trabajo mejorados: Automatice las tareas repetitivas, centralice la gestión de documentos y optimice los flujos de trabajo de los proyectos para aumentar la eficiencia medianteAutomatizaciones ClickUp. Esto permite a sus equipos centrarse en las actividades principales mientras las tareas operativas y repetitivas se ejecutan automáticamente, creando una entrega eficaz del proyecto

Aproveche el poder de la IA

Uso de ClickUp AI para redactar un resumen de proyecto

escriba correos electrónicos, mensajes o cualquier tipo de comunicación sobre un proyecto con sólo unas pocas indicaciones gracias a ClickUp Brain_

Con funciones avanzadas Herramientas de gestión de la construcción basadas en IA puede llevar la automatización de proyectos al siguiente nivel. Cerebro ClickUp el asistente de IA en la construcción, le ayuda a revolucionar sus proyectos de construcción:

  • Automatización de tareas administrativas: Deje de perder tiempo en trabajo manual y repetitivo, ya que puede utilizar AI Project Manager para crear informes de estado automáticamente. Generar standups, proporcionar resúmenes de las acciones recientes, e incluso escribir informes detallados del proyecto
  • Mejora de la comunicación: No dejes que el idioma impida la comunicación de tu proyecto. Con AI Writer for Work, puedes crear contenido e incluso generar plantillas de respuestas, lo que te ayudará a mejorar la comunicación general de tu equipo. Además, puedes utilizar el corrector ortográfico integrado y las respuestas rápidas para adaptar cualquier mensaje, asegurándote de que sea gramaticalmente correcto y claro para que todos lo entiendan
  • Responde a tus preguntas al instante: ¿Tienes preguntas sobre un proyecto o tarea? Con AI Knowledge Manager, puedes obtener todas las respuestas de tus tareas, documentos y personas. Esto asegura que usted puede comprobar en la aplicación para cualquier pregunta y obtener las respuestas rápidamente, ya sea acerca de wikis, productos, informes, u otros puntos de vista

Gana eficiencia usando plantillas

ClickUp le ofrece múltiples plantillas listas para usar y adaptadas al sector de la construcción. En lugar de planificar y ejecutar proyectos de construcción desde cero, utilice estas plantillas personalizables para agilizar los procesos del ciclo de vida de la construcción, incluyendo la ideación, ejecución, preventa y entrega final.

Plantilla de gestión de la construcción de ClickUp

Con vistas prediseñadas, Campos personalizados, estados personalizados, documentos y mucho más, la plantilla Plantilla de gestión de la construcción ClickUp le permite gestionar todos los aspectos de sus operaciones de construcción en un solo lugar

  • Planifique y visualice todos los aspectos, desde las estrategias de ventas hasta los ciclos de vida de los proyectos
  • Gestione eficazmente los recursos del equipo y de los contratistas para promover una cooperación fluida y cumplir las metas del proyecto
  • Supervise de cerca las metas y el avance para garantizar una entrega rápida y rentable, supervise de cerca las metas y el avance
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Con ClickUp a su lado, dispondrá de las herramientas y capacidades necesarias para transformar sus proyectos de construcción de planos a realidades asombrosas.

Construya el proyecto de sus sueños con ClickUp

Hoy en día, la gestión de proyectos de construcción se ha simplificado y automatizado en gran medida. Las numerosas herramientas de gestión de proyectos disponibles ayudan a planificar y ejecutar eficazmente los procesos de construcción. Sin embargo, el sector de la construcción sigue necesitando que usted pase por muchos obstáculos y navegue por sus complejidades con la experiencia adecuada.

Con un software eficaz de gestión de proyectos de construcción, puede planificar sus proyectos meticulosamente, incluyendo una comunicación clara y la asignación de tareas. Esto le permite prever retos o riesgos y tomar las decisiones correctas de forma proactiva para ayudar a afrontar estos retos de frente.

Con herramientas como ClickUp, puede completar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con los más altos estándares de calidad.

La próxima vez que se embarque en un proyecto de construcción, recuerde que no está solo. Equipado con el conocimiento de la gestión de proyectos de construcción y el poder de ClickUp a su alcance, puede transformar su visión en una estructura notable y duradera. Inscríbase hoy mismo y obtenga la capacidad de gestionar con facilidad incluso los proyectos de construcción más complejos.