Durante décadas, el modelo en cascada de desarrollo de software reinó de forma suprema. Las grandes empresas de software creaban planes exhaustivos y tardaban años en crear productos. Las corporaciones esperaban a que llegaran.
La era digital acabó con todo eso. La velocidad del cambio no permitía el tiempo y los riesgos que conllevaba la gestión de proyectos en cascada. Así surgió la metodología ágil, que ha sido ampliamente utilizada por equipos de ingeniería de todo el mundo.
Este cambio radical de un enfoque a otro no es fácil de adaptar para todo el mundo. Y lo que es más importante, ninguna de las dos metodologías es perfecta para todas las circunstancias. Como resultado, está surgiendo un nuevo modelo híbrido ágil. Veamos cómo funciona.
¿Qué es un enfoque híbrido ágil?
El enfoque híbrido ágil es una metodología de gestión de proyectos que combina la naturaleza iterativa y flexible de los modelos ágiles con la estabilidad basada en planes de Waterfall. En un proyecto híbrido ágil típico, Waterfall ofrece el plan general y la visión a largo plazo del proyecto, mientras que las metodologías ágiles impulsan el trabajo diario.
Por ejemplo, si está creando una aplicación de finanzas personales, la hoja de ruta del producto para los próximos 3-5 años será terminada siguiendo el método Waterfall. Los gestores de producto identificarán las funciones, las priorizarán y las programarán trimestre a trimestre.
A partir de ahí, el equipo de ingeniería utilizará enfoques ágiles para desglosarlo en historias de usuario, identificar criterios de aceptación, planear Sprints y desarrollar de forma incremental. También estarán atentos al rendimiento y a los comentarios para ajustar su producto en consecuencia.
Pero, ¿en qué se diferencia la metodología híbrida de la gran cantidad de enfoques ya existentes? Vamos a descubrirlo.
Iterativo frente a incremental frente a ágil
La metodología de gestión de proyectos ágil se define a menudo como «iterativa» e «incremental». Sin embargo, estos términos no significan lo mismo y no pueden utilizarse indistintamente. He aquí el motivo.
Desarrollo iterativo: en este enfoque, se divide el proyecto en pequeños segmentos denominados iteraciones. Con cada iteración, se revisa y perfecciona el producto hasta que alcanza el nivel deseado de calidad y funcionalidad.
Desarrollo incremental: en este enfoque, se divide el proyecto en partes pequeñas y manejables o incrementos, cada uno de los cuales añade una función específica al producto global. Cada incremento añade una parte funcional del software.
Ágil: se trata de una metodología más amplia que abarca tanto enfoques iterativos como incrementales. La transformación ágil hace hincapié en la flexibilidad, la colaboración y la satisfacción del cliente mediante la entrega continua de software valioso.
Ágil combinado frente a híbrido
Otro riesgo que corren los gestores de proyectos es pensar que «mezclado» es lo mismo que «híbrido». Sin duda, no lo es, al menos no en este contexto.
Agile combinado combina diferentes metodologías o prácticas Agile dentro de un proyecto. El enfoque híbrido combina Agile con enfoques Waterfall.
Las diferencias significativas incluyen las siguientes.
| Aspectos | Ágil combinado | Ágil híbrido |
|---|---|---|
| Enfoque | Una combinación de diferentes prácticas ágiles. | Integración de prácticas ágiles y tradicionales. |
| Filosofía | Conserva un núcleo ágil. | Comienza como una gestión de proyectos convencional con técnicas ágiles integradas según sea necesario. |
| Aplicación | Utilizado en equipos de desarrollo ágil muy maduros que necesitan metodologías flexibles. | Se utiliza en entornos nuevos para Agile o cuando se necesita estabilidad a largo plazo. |
| Necesidad | Perfecto para sectores en los que la rapidez de entrega es fundamental. | Perfecto para sectores en los que la gestión de riesgos, el cumplimiento normativo, etc. tienen prioridad. |
Tanto si sigue el enfoque Waterfall como si ya ha adoptado Agile, es posible que necesite argumentos sólidos para justificar por qué Agile híbrido es mejor. ¡Siga leyendo! 📖
Ventajas de utilizar un enfoque híbrido ágil
Todo gestor de proyectos sabe que llevar a cabo un desarrollo de software continuo es una tarea compleja. Hay múltiples variables y cualquier cosa puede salir mal. Por ejemplo, si el traspaso del diseño al desarrollo no se realiza de forma exhaustiva, pueden producirse muchos desajustes entre la intención y el producto final.
Por lo tanto, el enfoque de gestión de proyectos puede ser lo que determine el éxito o el fracaso del desarrollo de software. A continuación, le mostramos cómo los modelos híbridos ágiles pueden proporcionarle soporte en la entrega de software.
Estabilidad + flexibilidad
Un enfoque híbrido combina la naturaleza planificada de Waterfall con la flexibilidad de Agile. El plan a largo plazo y la visión clara que proporcionan los modelos Waterfall ofrecen al equipo una imagen clara de la dirección que están tomando sin comprometer la flexibilidad de utilizar las herramientas, los métodos y la automatización de Scrum que favorece Agile.
Por ejemplo, en la fase inicial del proyecto, es posible que dedique mucho tiempo a recopilar requisitos, documentar, definir el alcance del trabajo, etc., para sentar las bases. A partir de ahí, el equipo puede pasar a utilizar herramientas de prueba ágiles, retroalimentación continua y modelos adaptativos.
Previsibilidad
Agile prioriza la agilidad, lo que permite a las organizaciones evolucionar al ritmo de las cambiantes demandas del mercado. A veces, esto compromete la previsibilidad para los empleados, las empresas y los inversores/accionistas.
Agile híbrido soluciona ese problema. Aprovecha los modelos de planificación de proyectos para realizar previsiones eficaces. Esto resulta especialmente beneficioso en proyectos que requieren certeza, como en sectores altamente regulados o en iniciativas que implican hardware o recursos costosos.
También ofrece un mayor control para predecir posibles problemas y solucionarlos de forma proactiva.
Participación de las partes interesadas
A las empresas tradicionales les gustan sus presentaciones, informes y paneles de control. Si bien los modelos ágiles insisten en las métricas y las retrospectivas, se centran más en el aprendizaje y la mejora continuos. A veces, las partes interesadas sienten que no hablan el mismo idioma que el equipo de desarrollo.
Agile híbrido soluciona eso. Al principio, los equipos Agile híbridos crean los planes y la documentación, lo que ofrece una visión clara a las partes interesadas. A lo largo del proyecto, pueden utilizar una herramienta avanzada de gestión de proyectos como ClickUp para ofrecer visibilidad y actualizaciones en tiempo real.
Gestión de riesgos
Si planifica con antelación y realiza una previsión, es más probable que tome las medidas necesarias para hacer frente a los riesgos potenciales. Si es ágil y adaptable, podrá gestionar los riesgos emergentes. Eso es lo que hace Agile híbrido.
La planificación estructurada y las evaluaciones iniciales de los métodos tradicionales ayudan a identificar los riesgos potenciales de forma temprana. La naturaleza iterativa de Agile permite supervisar y mitigar los riesgos de forma continua a medida que avanza el proyecto.
Tiempo de comercialización
Los modelos Waterfall fueron criticados durante mucho tiempo por tardar demasiado en lanzar los productos al mercado. Si un proyecto tiene una duración prevista de tres años, el usuario solo verá el lanzamiento al final de ese periodo.
Agile híbrido lo desglosa. Una vez terminada la planificación del proyecto, los métodos Agile toman el relevo y el MVP se lanza al mercado rápidamente. Esta entrega escalonada garantiza que las partes más críticas del proyecto lleguen antes al mercado.
A pesar de sus numerosas ventajas, el Agile híbrido tampoco es adecuado para todas las situaciones. Veamos dónde funciona mejor.
Cuándo utilizar una metodología híbrida ágil
Es cierto que Agile híbrido combina lo mejor de ambos mundos. Sin embargo, no todos los proyectos necesitan ambos mundos.
Por ejemplo, si eres una startup que quiere lanzar una aplicación de meditación, no puedes permitirte el lujo de hacer planes a largo plazo. El panorama está saturado y la adecuación del producto al mercado puede ser dudosa. Esta situación exige un enfoque ágil para publicar un MVP y probar el mercado.
Entonces, ¿cuándo utilizar Agile híbrido? ¡Me alegro de que lo preguntes!
Proyectos complejos
Todos los proyectos tienen complejidades. No nos referimos a eso aquí. Los proyectos verdaderamente complejos son aquellos que implican el desarrollo de software con numerosas funciones, para múltiples grupos de destinatarios, con capacidades entrelazadas. La creación de un mercado en línea sería un buen ejemplo de proyecto complejo.
En estos casos, Agile híbrido es ideal. El proceso de planificación inicial puede alinearse con el plan Business. En un mercado online, si primero se incorporan vendedores, la hoja de ruta comenzaría con funciones relevantes para esa fase.
Una vez que los equipos comerciales hayan comenzado a hablar con los vendedores, el equipo de desarrollo puede dividir el portal del vendedor en pequeñas funciones manejables y desarrollarlas de forma iterativa.
Sectores regulados
La banca, la gestión financiera, los seguros, la sanidad, etc. son sectores muy regulados. Requieren un grado extremadamente alto de visibilidad y control. Puede que las metodologías ágiles no tengan la compatibilidad necesaria para admitir el nivel de documentación y supervisión que necesitan los sectores regulados.
Agile híbrido resuelve este problema estableciendo barreras de cumplimiento. Estas permiten a los equipos empresariales añadir una capa de planificación para los requisitos normativos.
Entregables estrictos
Si un cliente tiene un calendario fijo muy ajustado y un presupuesto limitado, es posible que los enfoques ágiles no sean la mejor opción. La naturaleza experimental de Agile funciona mejor cuando hay cierta flexibilidad.
Agile híbrido puede solucionar eso creando planes para cumplir con los plazos y los presupuestos. Puede ayudar a controlar los efectos secundarios y a cumplir con las expectativas.
Transformaciones heredadas
A diferencia del desarrollo de nuevos productos, la transformación heredada implica recrear software existente, a menudo complejo, utilizando nuevas tecnologías y enfoques. Por ejemplo, podría estar modernizando una aplicación monolítica de mainframe utilizando microservicios en la nube.
En tales casos, los modelos ágiles corren el riesgo de pasar por alto algunos detalles. La parte tradicional de Agile híbrido permite al equipo examinar minuciosamente todo el panorama heredado/a, documentar hasta el último detalle y modernizarlo por completo. Implementarlo de manera iterativa utilizando métodos ágiles puede minimizar las interrupciones en la empresa.
Ampliación de Agile en grandes organizaciones
En una corporación que utiliza métodos tradicionales, los sistemas están diseñados para facilitarlo. Los equipos están formados para ello, las herramientas lo permiten y los procesos están diseñados para respaldarlo. Pasar a un modelo ágil/Scrum puede suponer un cambio disruptivo para estos equipos.
Agile híbrido puede ser el trampolín. Puede ofrecer un periodo de transición para que los equipos se adapten fácilmente a Agile.
Sea cual sea su situación, necesita implementar sus principios híbridos ágiles de manera eficaz. Aquí tiene una guía básica sobre cómo empezar.
Cómo implementar una metodología híbrida ágil
Aunque los principios de Agile híbrido son comunes, pueden significar cosas diferentes para diferentes organizaciones. Antes de implementar Agile híbrido en su organización, debe evaluar si es adecuado para usted.
Una buena herramienta de gestión de proyectos para equipos de software, como ClickUp, será de gran ayuda en el proceso.
1. Evalúe la idoneidad del proyecto
¿Tu proyecto necesita una gestión híbrida ágil? Hazte esa pregunta.
Comience por evaluar minuciosamente los requisitos, las limitaciones y las metas de su proyecto. Describa el alcance, los requisitos normativos y los resultados clave. Documente sus observaciones y conclusiones para obtener comentarios y aprobaciones.
Con ClickUp Docs, puede documentar todo con claridad. Además, puede colaborar en tiempo real con varios miembros del equipo y realizar el uso compartido de la información con las personas adecuadas para obtener comentarios.
Utilice esta información para identificar qué partes del proyecto se beneficiarían de un enfoque tradicional y cuáles se adaptarían mejor a las prácticas ágiles.
2. Defina el modelo híbrido
Basándose en la evaluación, defina el modelo híbrido ágil específico que va a utilizar. Intente no pensar en sus enfoques como «tradicionales» o «ágiles», ya que esto puede influir en su opinión sobre ellos. Diseñe su modelo híbrido en dos partes:
- Aspectos de su proyecto que requieren una planificación profunda y exhaustiva.
- Aspectos que requieren una acción rápida e iterativa.
Por ejemplo, puede utilizar el primero para la fase de planificación y requisitos, y el segundo para las fases de desarrollo y pruebas.
No dé por sentado que la gente entiende lo que significan los términos «tradicional» y «ágil». Por ejemplo, no se limite a decirle a su equipo de proyecto «desarrollo en ágil». En su lugar, podría decir «desarrollo que se llevará a cabo en repeticiones de sprints de dos semanas, siguiendo la planificación de iteraciones, con una meta de 100 puntos de historia para cada épica, gestionado mediante ClickUp».
Defina todo con el mayor detalle posible.
3. Desarrolle un plan de proyecto detallado.
La mayor ventaja del modelo Waterfall es su fase de planificación. Aproveche eso como parte de su marco híbrido ágil.
Cree un plan de proyecto detallado que incorpore elementos tradicionales y ágiles. Incluya cronogramas, hitos, asignación de recursos, estimaciones presupuestarias para la investigación, planes de sprints, backlogs y calendarios de iteraciones.
Elija una herramienta de gestión de proyectos completa para equipos ágiles con la que configurar todo esto. El calendario, el diagrama de Gantt y las vistas de cronograma de ClickUp son ideales para la programación. Utilice ClickUp Box Wiew para gestionar los recursos del equipo, ver en qué están trabajando las personas y qué capacidad hay disponible.
Si eres nuevo en esto, aquí tienes ayuda: una guía completa sobre cómo crear un plan de proyecto ágil. También puedes aprovechar varias plantillas integradas de planificación de sprints para poner en marcha tu proyecto.
4. Establezca directrices de comunicación claras.
Uno de los mayores riesgos de Agile híbrido es la falta de comunicación. Un miembro del equipo puede estar esperando un plan claro, mientras que otro puede querer experimentar con Agile. Para evitar este tipo de situaciones, es necesario comunicarse con claridad.
- Configure una plataforma de colaboración como ClickUp para mensajes asíncronos. Utilice la vista Chat de ClickUp para gestionar todos los mensajes desde un solo lugar.
- Programa reuniones y controles periódicos para dar a los miembros del equipo la oportunidad de plantear sus inquietudes.
Asegúrese de tener en cuenta las necesidades de las partes Waterfall y ágil del proceso. Por ejemplo, puede realizar revisiones tradicionales de proyectos cada trimestre, con reuniones diarias de puesta al día y retrospectivas quincenales durante los Sprints ágiles.
5. Establezca una estructura de gobernanza
Establezca una estructura de gobernanza que respalde el enfoque híbrido ágil. Defina los roles y responsabilidades de las partes tradicionales del proceso. Cree una estructura de equipo ágil para la ejecución del proyecto. Establezca mecanismos de toma de decisiones y resolución de problemas.
Por ejemplo, puede designar a un gestor de proyectos para supervisar los aspectos tradicionales del proyecto y a un Scrum Master para gestionar las fases ágiles. Esta estructura ayuda a garantizar la integración eficaz de ambas metodologías y el buen funcionamiento del proyecto.
Para garantizar la coherencia en la ejecución ágil, establezca sistemas claros. La plantilla de gestión de proyectos ágil de ClickUp es un marco sencillo y personalizable que le ayudará a empezar. Esta plantilla, apta para principiantes, optimizará sus solicitudes en backlogs donde podrá priorizar y ejecutar.
Si tienes necesidades más avanzadas o específicas, echa un vistazo a otras plantillas ágiles en ClickUp.
6. Supervisar y ajustar
Es posible que haya dedicado mucho tiempo y esfuerzo a configurar su sistema híbrido ágil. Sin embargo, es posible que no sea perfecto a la primera. Por lo tanto, supervise el progreso, identifique las deficiencias, discuta las soluciones y adáptese con el tiempo.
Como parte del seguimiento:
- Mida el rendimiento del equipo y compárelo con periodos anteriores.
- Evalúa los riesgos emergentes.
- Realice el seguimiento de los cambios normativos.
- Solicite comentarios a las partes interesadas.
- Solicite activamente la opinión del equipo.
Además de los datos cuantitativos del seguimiento, busque también información cualitativa. Realice retrospectivas al final de cada fase o iteración para evaluar lo que ha funcionado bien y lo que se podría mejorar.
Recopile comentarios del equipo y de las partes interesadas, y documente las lecciones aprendidas. Utilice esta información para perfeccionar el enfoque híbrido ágil para futuros proyectos, asegurándose de que la metodología sea más eficaz con cada uso.
Pásese al híbrido con la gestión de proyectos ágil de ClickUp
La gestión de proyectos de software ha dado un giro completo. Los defensores de Agile rechazaron prácticas tradicionales como la planificación exhaustiva y la programación a largo plazo. Los seguidores del modelo Waterfall consideraban que Agile era caótico y carecía de la estructura necesaria para desarrollar productos de nivel empresarial.
Los tecnólogos inteligentes optaron por combinar los mejores aspectos de ambos enfoques para crear un modelo que funciona, también conocido como Agile híbrido. El modelo híbrido ayuda a los equipos tecnológicos modernos a gestionar mejor los diversos requisitos de los proyectos, cumplir con las exigencias normativas y aportar valor de forma incremental.
Sin embargo, implementarlo no es fácil. Necesita un sistema que gestione de forma integral los numerosos elementos que intervienen en la creación de software. ClickUp para equipos ágiles ofrece precisamente ese sistema.
Reúne herramientas ágiles, como tableros Kanban, diagramas de Gantt, tareas rastreables, estados personalizados, integraciones y ClickUp Brain, el asistente de IA, para empezar.
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