Todos hemos asistido a sesiones de formación que son simplemente... ¿blah? 👀
Pero no todas las formaciones tienen por qué ser aburridas. ¿Y si pudiera diseñar una formación que fuera informativa, inspiradora, impactante y francamente divertida?
Ahí es donde entra en juego el modelo ADDIE.
Es su hoja de ruta para crear una formación que no solo sea memorable, sino también muy eficaz.
El modelo ADDIE proporciona una estrategia organizada para diseñar, desarrollar e impartir experiencias de aprendizaje de alta calidad. La combinación del marco ADDIE con las plantillas adecuadas garantiza que el diseño y el desarrollo de su contenido de aprendizaje sean fluidos y sencillos.
¿Listo para mejorar tu formación?
En este blog, analizaremos cómo la plantilla del modelo ADDIE adecuada puede ayudar a acelerar el proceso de desarrollo y, al mismo tiempo, ofrecer una experiencia de aprendizaje de calidad a los participantes.
¿Qué son las plantillas ADDIE?
El modelo ADDIE es un enfoque metódico utilizado en el diseño instruccional que guía el desarrollo de programas educativos y de formación eficaces. Es uno de los marcos de diseño instruccional más utilizados para desarrollar productos formativos y educativos.
El modelo representa cinco fases:
- Analizar
- Diseño
- Desarrollar
- Implementar
- Evaluar
Cada fase desempeña un rol importante a la hora de garantizar que se cumplan los objetivos de aprendizaje y que los materiales didácticos se adapten a las necesidades específicas de los alumnos.
Las plantillas ADDIE pueden ayudar a los profesionales del aprendizaje y el desarrollo a crear fácilmente cursos de formación basados en ADDIE.
Tanto si es diseñador instruccional, profesional de recursos humanos o formador corporativo, la plantilla del modelo ADDIE puede ayudarle a salvar la brecha entre las expectativas de la empresa y los resultados de la formación.
Es una forma estupenda de trazar un camino claro para el desarrollo del curso y conseguir la aceptación de los responsables del proceso, los expertos en la materia (SME) y otras partes interesadas.
¿Qué hace que una plantilla ADDIE sea buena?
A la hora de elegir una plantilla del modelo ADDIE, tenga en cuenta sus metas de formación, los procesos de diseño instruccional que sigue y el público objetivo. La plantilla adecuada debe:
- Visualice las fases ADDIE: Debería poder capturar los requisitos del proyecto, crear un esquema de contenido, alinear las tareas en cada fase, ver los comentarios y realizar el seguimiento de las solicitudes de cambio, todo en un solo lugar.
- Archivos de soporte: Su plantilla ADDIE debe tener secciones para añadir adjuntos, enlaces a borradores, archivos de maquetas, formularios de comentarios, etc.
- Sea personalizable: tanto si necesita empezar desde cero como si quiere pasar directamente al paso final, una buena plantilla ADDIE debe poder adaptarse a cualquier parte del modelo de formación ADDIE.
- Mostrar dependencias: La plantilla debe proporcionar tanto una vista general del proyecto como un filtro para tareas de aprendizaje específicas.
- Habilite la automatización: como mínimo, debería poder configurar recordatorios para reuniones y seguimientos.
- Fomente la colaboración: la plantilla ADDIE que elija debe tener opciones de uso compartido, asignación de tareas y comentarios para todas las partes interesadas.
- Integraciones compatibles: busque una plantilla ADDIE que se integre fácilmente en sus flujos de trabajo de diseño instruccional existentes, LMS, herramientas de gestión de proyectos como ClickUp, etc.
- Aproveche la IA: seleccione un software de formación que ofrezca plantillas asistidas por IA para mejorar la experiencia de aprendizaje en general.
Ejemplos del modelo ADDIE en la formación
El modelo ADDIE es el estándar de facto para desarrollar planes de formación eficaces. A continuación se presentan algunos casos de uso que demuestran su eficacia en sus cinco fases:
Formación para el equipo de ventas
Los representantes del equipo de ventas a menudo necesitan guiones para manejar objeciones o técnicas de cierre que puedan utilizar en diferentes situaciones. En la fase de desarrollo, el diseñador instruccional debe tener especial cuidado para evitar la sobrecarga de información al desglosar los escenarios específicos a los que se enfrentan los agentes en las llamadas con los clientes.
Con la ayuda del modelo ADDIE, los formadores y los diseñadores instruccionales pueden:
- Analizar: Revise el manual de ventas existente para comprender en profundidad el proceso de ventas actual y las métricas empresariales. A continuación, puede utilizar estos conocimientos para contextualizar las metas de aprendizaje e identificar áreas de mejora.
- Diseño: organice el contenido por temas, condense los elementos clave del proceso en módulos y cree un esquema flexible basado en diversos escenarios de ventas, para garantizar que la formación sea relevante y aplicable a diferentes situaciones.
- Desarrollar: Cree el contenido del curso y redacte los materiales didácticos para los facilitadores.
- Implementar: programe las sesiones de formación, fomente la participación y proporcione comentarios a los alumnos.
- Evaluar: recopile comentarios sobre la facilidad de uso y la calidad del contenido. A continuación, compare las puntuaciones de rendimiento obtenidas antes y después de la formación para evaluar su eficacia.
Formación de incorporación
Los programas de incorporación son distintos de la formación sobre procesos. Suelen ser sesiones presenciales en las que se proporciona información sobre prestaciones, derechos de acceso, formación en DEI, elaboración de informes y alineación de horarios. Sin embargo, si RR. HH. sigue recibiendo preguntas relacionadas con los mismos temas tratados durante la incorporación, aprovechar el modelo ADDIE puede ayudarle a:
- Analizar: Comprenda qué partes del programa de incorporación resultan difíciles para los empleados e identifique la información contextual que falta y que haría que el contenido fuera más relevante.
- Diseño: Divida los temas complejos en módulos más pequeños y evalúe la necesidad de vídeos de aprendizaje electrónico u otros elementos interactivos con acceso bajo demanda. Considere si abandonar la Pizarra y utilizar herramientas de enseñanza en línea podría aumentar la retención.
- Desarrollo: Priorice la actualización del manual para nuevos empleados o la preparación de páginas de preguntas frecuentes relacionadas con nóminas, prestaciones, etc., para el portal interno de empleados.
- Implementar: Dedique tiempo a debatir los temas destacados por los empleados al principio de la sesión y proporcione enlaces a recursos en línea para los que sean relativamente menos importantes.
- Evaluar: Programe seguimientos entre tres y seis meses después de la incorporación para comprobar si los empleados pueden recordar o encontrar respuestas a sus preguntas utilizando un software de gestión del conocimiento.
Formación en habilidades sociales
Las habilidades sociales suelen ser más difíciles de medir que otras habilidades. Analizar métricas como CSAT o NPS puede ayudar. Sin embargo, también necesitaría comentarios cualitativos o datos observacionales para identificar las deficiencias y desarrollar intervenciones de formación eficaces.
Con el modelo ADDIE, puedes:
- Analizar: Mantenga reuniones individuales con expertos en la materia, jefes directos y formadores para comprender las carencias en habilidades sociales y comparar los resultados con las métricas de la elaboración de informes para identificar tendencias comunes.
- Diseño: Cree un esquema tanto para los módulos de autoevaluación como para los módulos de formación impartidos por un instructor, asegurándose de que se ajustan a las metas del proyecto. Obtenga la aprobación de los propietarios del proyecto para confirmar la relevancia y la eficacia de la formación. Establezca métricas de éxito claras para medir el impacto y la eficacia del curso.
- Desarrollo: Cree los materiales didácticos basándose en las metas de aprendizaje y elabore una guía para el facilitador que puedan utilizar los formadores.
- Implementación: Programe sesiones con no más de 20-30 participantes para facilitar una interacción y un compromiso cercanos. Intente incorporar actividades de calentamiento para crear un entorno de aprendizaje positivo y acogedor. Revise periódicamente los temas clave y recopile comentarios después de la formación para evaluar la eficacia e identificar áreas de mejora. También puede utilizar el modelo ADDIE para crear módulos de aprendizaje electrónico o de aprendizaje completamente a su propio ritmo.
- Evaluar: Identifique las áreas que se pueden mejorar y recomiende intervenciones posteriores a la formación.
Plantillas ADDIE gratuitas de ClickUp
Aunque Excel, PowerPoint o Hojas de cálculo de Google pueden proporcionarte un esquema básico para el marco del modelo ADDIE, lo mejor es disponer de plantillas de planes de formación que se integren con tu entorno de trabajo actual.
Como plataforma de gestión de proyectos colaborativa y fácil de usar, ClickUp puede ayudarle a gestionar el proceso de creación de contenidos de aprendizaje de principio a fin.
Con sus funciones avanzadas de gestión de proyectos y una serie de prácticas plantillas e integraciones, ClickUp hace que el flujo de trabajo sea más fluido y fácil de documentar, procesar y compartir. La plataforma ofrece plantillas personalizables y con numerosas funciones que le ayudarán a crear un plan maestro basado en el modelo de diseño instruccional ADDIE.
¡Echemos un vistazo!
1. Plantilla ADDIE de ClickUp
Al comenzar el trabajo en un nuevo proyecto de formación, primero debe determinar qué priorizar, cómo organizar el curso, identificar los recursos necesarios y establecer plazos. Para todas estas tareas, la plantilla ADDIE de ClickUp es su mejor aliada.
Le permite:
- Introduzca los detalles de su proyecto en esta plantilla de carpeta y divídalos en las cinco fases ADDIE. Se realizará un seguimiento de su estado actual por fecha límite y nombre del propietario. Agrupe tareas específicas y asígneles niveles de prioridad.
- Coordínese con los equipos de contenido, diseño y TI fácilmente gracias a las opciones de uso compartido integradas y a una vista Gantt dedicada. Esto le ayudará a gestionar las dependencias y las limitaciones de recursos en la fase de diseño o incluso en la fase de implementación.
- Adjunte archivos junto a cada registro o tarea y ahorre tiempo al no tener que cambiar entre el correo electrónico o los chats de Slack para descargar archivos o compartir actualizaciones.
- Obtenga una vista general de las tareas de diseño y desarrollo en un cronograma, lo que facilita la planificación y la ejecución, especialmente al crear nuevas iteraciones del material básico/esquema.
- Alinee las necesidades de los alumnos con las metas de la organización, optimizando así la planificación y la producción de contenidos.
💡Consejo profesional: Puede aprovechar las más de 1000 integraciones de ClickUp para garantizar una colaboración sencilla, una comunicación sin complicaciones y transparencia en el flujo de trabajo en diversas plataformas, como Google Calendar, HubSpot, Slack, Gmail, Dropbox, etc.
2. Plantilla de desarrollo y planificación de cursos de ClickUp
Un punto de referencia fundamental a la hora de desarrollar el contenido de un curso es si los participantes serán capaces de realizar la tarea esperada con el nivel de competencia deseado. Ahí es donde la plantilla de desarrollo y planificación de cursos de ClickUp te echa una mano.
Te ayudará a:
- Establezca metas claras de desarrollo del curso para alinear los objetivos de la empresa y las preferencias de los alumnos desde la fase de análisis. Cree un esquema inicial, divídalo en actividades y conviértalas en tareas.
- Asigne responsabilidades, establezca plazos e identifique retos en función del nivel de progreso y el esfuerzo necesario.
- Vea el cronograma completo del proyecto, asigne recursos y comparta actualizaciones periódicas con otras partes interesadas a través del diagrama de Gantt de preparación integrado. Si ciertas tareas requieren información adicional, los miembros del equipo pueden marcarlas en un tablero de estado dedicado.
- Cree varios módulos de formación simultáneamente en un software de gestión universitaria y acelere la fase de implementación con esta ingeniosa plantilla.
El software de gestión educativa de ClickUp destaca por su capacidad para optimizar y centralizar las tareas administrativas y de gestión en el sector educativo.
El software le permite:
- Organice las tareas
- Gestiona los datos de inscripción.
- Realice el seguimiento de la información del curso.
- Automatice los flujos de trabajo y las tareas administrativas en una cómoda plataforma.
💡Consejo profesional: Utilice las pizarras de ClickUp para hacer una lluvia de ideas sobre los temas y actividades en los que desea centrarse, así como sobre la estructura y el diseño generales del contenido de su curso.
3. Plantilla del marco de formación de ClickUp
Ya sea un curso en línea o presencial, la conexión de las lecciones individuales con el plan general del curso ayuda a mejorar la comprensión y la retención entre los alumnos. Para tomar decisiones lógicas sobre los métodos y la impartición de la formación, utilice la plantilla de marco de formación de ClickUp.
Está diseñada para ayudarle a:
- Evalúa el nivel de conocimientos actual de tu público objetivo y estructura la formación en función de sus necesidades.
- Decida el mejor modo de impartición en función de la experiencia y los estilos de aprendizaje de los alumnos. Por ejemplo, la formación sobre procesos para los nuevos empleados debe ser impartida por un instructor en la mayoría de los casos, mientras que la formación trimestral sobre cumplimiento normativo puede asignarse como un curso de aprendizaje electrónico.
- Recopile comentarios después de la sesión de manera eficiente y utilícelos en la fase de evaluación para valorar con precisión la experiencia de aprendizaje general.
💡Consejo profesional: Utilice ClickUp Clips para crear contenido de vídeo basado en grabaciones de pantalla para cursos de aprendizaje electrónico. También puede añadir comentarios en los Clips si está tratando de desarrollar contenido y necesita dar su opinión.
4. Plantilla de plan de implementación de formación de ClickUp
Según el calendario de formación anual de su organización, es posible que los empleados deban realizar la formación asignada en un plazo determinado. Sin embargo, pueden producirse retrasos debido a expectativas poco realistas o a una planificación inadecuada.
La plantilla de plan de implementación de formación de ClickUp le permite programar los programas de formación de una manera que resulte cómoda para los alumnos y cumpla con las expectativas de la empresa. Por ejemplo, puede decidir escalonar la implementación por fases o por departamentos.
Con esta plantilla, podrás:
- Adapte el diseño del aprendizaje a diferentes públicos, como nuevos empleados, empleados de primera línea, altos directivos y ejecutivos.
- Elija el mejor modo de impartición, incluyendo clases presenciales, online, mixtas, etc.
- Programa las sesiones de formación según los horarios de los participantes.
- Realice un seguimiento de la tasa de finalización y gestione los grupos pendientes.
- Gestione el calendario de formación de forma más eficaz.
- Repita y mejore los materiales didácticos para lograr una mejor experiencia de aprendizaje.
💡Consejo profesional: Utilice las automatizaciones de ClickUp para gestionar y actuar en función del estado de sus tareas. Puede configurar ClickUp para archivar una tarea cuando su estado cambie de «En curso» a «Completada».
5. Plantilla de implementación del sistema de gestión del aprendizaje de ClickUp
A medida que su producto o servicio evoluciona, su sistema de gestión del aprendizaje (LMS) debe mantenerse al día. Necesitará un plan de implementación del LMS que describa los pasos para lanzar e implementar con éxito el sistema dentro del plazo y del presupuesto previstos.
Si está pensando en actualizar su sistema, la plantilla de implementación del sistema de gestión del aprendizaje de ClickUp puede facilitarle la transición. Proporciona un plan para la fase de implementación, que incluye la configuración, las pruebas y la elaboración de informes.
En la fase posterior a la implementación, esta plantilla puede ayudar a optimizar aspectos administrativos como la gestión de inscripciones, el seguimiento del cumplimiento y la elaboración de informes.
La plantilla de implementación del sistema de gestión del aprendizaje de ClickUp le ayuda a:
- Alinee los objetivos de implementación con las necesidades operativas de la organización.
- Reduzca los costes de implementación.
- Priorice las tareas en función de su impacto y complejidad, y correlacione cada una de ellas con las cinco fases del proceso ADDIE.
- Cree una vista general para todas las partes interesadas, mejorando la transparencia y la responsabilidad.
- Cree procedimientos operativos estándar (POE) para tareas posteriores a la implementación, como la gobernanza de datos, la gestión de accesos, etc.
💡Consejo profesional: Utilice ClickUp Docs para intercambiar ideas sobre metas y objetivos. Realice la edición en tiempo real con su equipo, etiquételos en los comentarios, asigne acciones y convierta el texto en tareas rastreables para estar al tanto de sus ideas.
6. Plantilla de proyecto de aprendizaje y desarrollo de ClickUp
Si desea sacar más partido a su presupuesto de aprendizaje y desarrollo, es fundamental evitar cambios en el alcance y revisiones del contenido. Aunque los cambios pueden ser aceptables durante la fase de análisis, una vez que el proyecto avanza a la fase de diseño, el coste de realizar cambios aumenta considerablemente.
La plantilla de proyectos de aprendizaje y desarrollo de ClickUp le ayuda a cubrir todas las bases a la hora de ejecutar proyectos de diseño instruccional. Esto incluye optimizar la asignación de recursos, mejorar la experiencia del alumno e influir en los resultados de la empresa.
Con esta plantilla, podrás:
- Centralice todos los resúmenes, responsabilidades y recursos de sus proyectos en un solo lugar.
- Planifique proyectos nuevos y en curso de principio a fin.
- Realice un seguimiento del estado de cada proyecto en la fase de desarrollo y mantenga informadas a todas las partes interesadas.
- Optimice la elaboración de presupuestos y la asignación de recursos para proyectos nuevos y en curso.
Enriquece la experiencia de aprendizaje con las plantillas ADDIE de ClickUp.
Pasar por alto detalles pequeños pero importantes puede arruinar incluso los proyectos de desarrollo de cursos mejor planificados. Las plantillas del modelo ADDIE de ClickUp ayudan a subsanar estas deficiencias en la ejecución al combinar los flujos de trabajo de formación de las cinco fases en un solo lugar.
Tanto si desea mejorar la experiencia de incorporación, actualizar su contenido de aprendizaje o recopilar comentarios, ClickUp le proporciona las herramientas que necesita para ejecutar proyectos de formación exigentes a tiempo y dentro del presupuesto. Mejore su proceso de desarrollo curricular y mejore los resultados de formación y desarrollo con ClickUp. ¡Regístrese gratis hoy mismo!