Imagina esta situación: calculaste que una tarea te llevaría una hora. Sin embargo, una vez que empezaste a trabajar en ella, te encontraste con algunos retos y tardaste unas dos horas en completarla.
En tales situaciones, gestionar el tiempo y establecer un plazo para su cliente se convierte en un reto. Ahí es donde entran en juego las herramientas de gestión del tiempo como Tempo.
El software de control de tiempo facilita el registro de las horas facturables y le ayuda a mejorar su productividad personal.
Tanto si eres un autónomo que trabaja por cuenta propia como si eres un empleado con un horario de 9 a 5, es fundamental determinar el tiempo que llevaría cada tarea. Saber cuánto tiempo se tarda en completar una tarea concreta te ayuda a estimar el esfuerzo necesario y a establecer cronogramas realistas, lo que a su vez te ayuda a alcanzar mayores índices de éxito.
Aunque Tempo puede ayudarte con esto, las hojas de horas de Tempo tienen algunos límites, como por ejemplo:
- Imposibilidad de comprobar el tiempo de inactividad de los empleados
- La app móvil carece de funciones intuitivas y no permite programar los turnos de trabajo de los empleados.
- Imposibilidad de obtener informes avanzados sobre la productividad de los empleados, algo crucial para cualquier gestión de proyectos.
Si estás buscando una alternativa a Tempo, hemos recopilado una lista con las 10 mejores alternativas.
¿Qué debe buscar en las alternativas a Tempo hoja de horas?
Tempo es una herramienta de control de tiempo que forma parte de la plataforma en la nube de Atlassian. Incluye varios servicios, como Tempo Planner, Tempo Budgets, Tempo Cost Tracker y Tempo hojas de horas.
Aunque es ideal para realizar el seguimiento del tiempo y llevar a cabo tareas sencillas de gestión de proyectos, algunas alternativas pueden ayudarte a ir más allá. Debes encontrar una alternativa que ofrezca todas las funciones esenciales de Tempo y mucho más. Algunas de las funciones clave que debes buscar en las alternativas a Tempo son:
- Control de tiempo sin esfuerzo: si trabajas en varios proyectos, iniciar y pausar manualmente el cronómetro cada vez que cambias de tarea o reunión puede obstaculizar la productividad. Pero con la herramienta de control de tiempo adecuada, puedes registrar, gestionar y sumar el tiempo que dedicas a todas tus tareas sin tener que hacerlo manualmente.
- Funciones de gestión de proyectos: asegúrate de que la herramienta que elijas cuente con funciones eficientes de gestión de proyectos, como la creación de tareas, la asignación y la gestión de dependencias. Estas funciones son fundamentales para mantener a tu equipo organizado y que los proyectos sigan adelante.
- Funciones colaborativas: un equipo sólido es productivo, y la herramienta adecuada puede fomentar una colaboración fluida. Esto incluye la lluvia de ideas, el uso del chat para obtener respuestas rápidas, el uso compartido de archivos o la adición de notas para ayudar a otros miembros del equipo a obtener información sobre un proyecto.
- Fórmulas: asegúrate de que la herramienta de gestión del tiempo te permita calcular y utilizar rápidamente fórmulas para el control de tiempo, incluyendo las horas semanales trabajadas, las estimaciones de costes y mucho más.
- Etiquetas y filtros: deberías poder encontrar fácilmente datos cruciales utilizando etiquetas, notas u otros filtros, lo que te ayudará a clasificar las entradas de tiempo de tus proyectos y equipos en la plataforma.
Las 10 mejores alternativas a Tempo
Ahora que ya sabes qué funciones debes buscar, profundicemos en las 10 mejores alternativas a Tempo para realizar el seguimiento del tiempo y aumentar la productividad.
1. ClickUp
ClickUp es un software de productividad todo en uno que le ayuda a consolidar todas sus actividades en una sola aplicación. Esto incluye el seguimiento del tiempo dedicado a una tarea concreta, la gestión de hojas de horas, la asignación de tareas y la gestión de otras actividades de gestión de proyectos.
Estas sólidas funciones de gestión de productos y capacidades colaborativas lo convierten en una potente alternativa a Tempo o Toggl y pueden ser utilizadas por equipos de todos los tamaños.
Además, la función de control de tiempo del proyecto ClickUp te ayuda a realizar el control de tiempo para cada actividad del proyecto. Esto te permite establecer estimaciones precisas, añadir notas y ver informes de tu tiempo con gran detalle.
Las mejores funciones de ClickUp
- Realice el seguimiento del tiempo desde cualquier dispositivo, ventana, app, aplicación o tarea con el cronómetro global.
- Realice múltiples tareas y registre el tiempo dedicado exclusivamente al trabajo utilizando cronómetros de inicio/fin y el registro automático del tiempo.
- Cree tareas, asígnelas a los miembros del equipo, establezca dependencias y realice un seguimiento visual del progreso con tableros Kanban, diagramas de Gantt y vistas Lista.
- Plantillas de análisis de tiempo listas para usar y totalmente personalizables que le ayudarán a empezar con la gestión de proyectos y el control de tiempo con facilidad.
- Organiza el tiempo registrado, añade notas y haz referencia exacta a aquello en lo que has invertido tu tiempo.
- Sincroniza el control de tiempo realizado en otras herramientas como Toggl, Time Doctor, Everhour, Timely, Harvest, Tempo u otras en ClickUp para obtener una vista global del proyecto.
- Consulte el control de tiempo por día, semana, mes y otros intervalos personalizados para obtener hojas de horas detalladas de tareas individuales, miembros del equipo o proyectos concretos.
Limitaciones de ClickUp
- Tiene una pequeña curva de aprendizaje, dada la amplia gama de funciones que ofrece ClickUp.
- Es posible que algunas vistas no estén disponibles en teléfonos inteligentes y otros dispositivos.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. Clockify
Clockify es un popular software de control de tiempo para pequeñas empresas y equipos. Te permite gestionar hojas de horas, realizar un seguimiento del tiempo y estimar las horas de los proyectos. Incluso con el plan Free, puedes realizar un seguimiento del tiempo de un número ilimitado de usuarios y generar informes precisos, lo que te ayudará a estimar los presupuestos de los proyectos y comprender la productividad de cada miembro del equipo.
Las mejores funciones de Clockify
- Realice un seguimiento sencillo del tiempo con cronómetros de inicio/fin en múltiples dispositivos y plataformas.
- Realice un seguimiento del tiempo para un número ilimitado de usuarios y obtenga funciones básicas de control de tiempo con el plan Free, ideal para equipos con presupuestos limitados.
- Obtenga funciones adicionales para la gestión de proyectos, la gestión de recursos, el seguimiento de horas facturables y las facturas al pasar a los planes premium.
Limitaciones de Clockify
- Este software es fácil de usar para equipos pequeños, pero puede resultar complejo para corporaciones más grandes.
- No se puede utilizar sin conexión y, en ocasiones, se bloquea si se integra con herramientas como Notion y otros CRM.
- Interfaz menos intuitiva
Precios de Clockify
- Básico: 4,99 $ al mes por usuario.
- Estándar: 6,99 $ al mes por usuario.
- Pro: 9,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 14,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Clockify
- G2: 4,5/5 (más de 161 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
3. Hubstaff
Hubstaff es un completo software de control de tiempo y gestión de personal para equipos y agencias remotos. Es una gran alternativa a Clockify o Tempo, ya que va más allá de un simple software de control de tiempo y le ayuda a gestionar el tiempo, la productividad, las nóminas y las facturas.
Las mejores funciones de Hubstaff
- Realice un seguimiento del tiempo con cronómetros automáticos, entradas manuales y detección de tiempo de inactividad para obtener un cálculo preciso de los costes y la facturación de los proyectos.
- Gestiona proyectos, asigna tareas y realiza el seguimiento del progreso con funciones como tableros Kanban, pruebas de trabajo (capturas de pantalla) y hojas de horas.
- Disfrute de funciones completas para la supervisión de empleados, como el seguimiento de la ubicación por GPS y herramientas de automatización de nóminas, lo que lo hace ideal para la gestión de equipos remotos y en la oficina.
Limitaciones de Hubstaff
- Algunos usuarios consideran que la interfaz es demasiado recargada, especialmente para equipos pequeños.
- El plan Free tiene funciones con límite y restringe el número de usuarios.
- Las funciones de supervisión de los empleados pueden plantear problemas de privacidad.
Precios de Hubstaff
- Starter: 7 $ al mes por asiento
- Grow: 9 $ al mes por asiento
- Equipo: 10 $ al mes por asiento
- Corporación: 25 $ al mes por asiento
Valoraciones y reseñas de Hubstaff
- G2: 4,3/5 (más de 530 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1450 opiniones)
4. TimeCamp
TimeCamp es una herramienta de seguimiento del tiempo y la productividad de los empleados con un plan gratuito para autónomos y equipos pequeños. El plan gratuito ofrece funciones básicas, mientras que los planes de pago proporcionan funciones adicionales para equipos en crecimiento que necesitan herramientas para la elaboración de informes, la presupuestación y la facturación.
Las mejores funciones de TimeCamp
- Realice un seguimiento sencillo del tiempo utilizando un cronómetro de un solo clic para iniciar y detener el recuento al instante.
- Establece palabras clave para automatizar el control de tiempo y realiza la conexión entre tu registro de tiempo y las tareas o proyectos relevantes.
- Copie las entradas de tiempo recurrentes en su hoja de horas para realizar la elaboración de informes rápidamente.
- Integra tus entradas de tiempo con otras herramientas de gestión de proyectos para realizar un seguimiento eficiente del tiempo total dedicado al proyecto.
- Genere informes detallados sobre el tiempo dedicado a cada proyecto para analizar su rentabilidad y utilice herramientas de presupuestación para mantener los proyectos al día desde el punto de vista financiero.
Límites de TimeCamp
- Opciones de personalización limitadas para la elaboración de informes y paneles en comparación con algunos competidores.
- El plan Free tiene funciones restringidas y establece un límite en el número de usuarios.
Precios de TimeCamp
- Free
- Starter: 3,99 $ al mes por usuario.
- Premium: 6,99 $ al mes por usuario.
- Ultimate: 10,99 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de TimeCamp
- G2: 4,7/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 590 opiniones)
5. Productboard
Productboard es una plataforma de gestión de productos ideal para equipos de desarrollo y organizaciones SaaS. Aunque no es una herramienta dedicada al control de tiempo, destaca en la gestión de proyectos, lo que la convierte en una opción valiosa para los equipos que dan prioridad a los flujos de trabajo optimizados y a la organización visual.
Le permite planificar sus proyectos de desarrollo, utilizar la priorización basada en datos y realizar el seguimiento del tiempo para estimar el esfuerzo y la duración necesaria para completarlos.
Las mejores funciones de Productboard
- Organice proyectos con funciones como tableros Kanban, hojas de ruta y mapas mentales. Este enfoque visual fomenta una comunicación clara y mantiene a todos en sintonía.
- Prioriza tareas, recopila comentarios de las partes interesadas y repite eficazmente con funciones como la ponderación de tareas y los comentarios en la aplicación.
- Se conecta a la perfección con las herramientas de diseño y desarrollo más populares, lo que le permite mantener su flujo de trabajo centralizado y eficiente.
Limitaciones de Productboard
- El mecanismo de facturación de los planes individuales no es transparente, y varios usuarios se han quejado de que la aplicación aplica automáticamente cargos a la tarjeta sin las debidas notificaciones.
Precios de Productboard
- Essentials: 25 $ al mes por creador.
- Pro: 75 $ al mes por creador
- Enterprise: ponte en contacto con nosotros para obtener precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Productboard
- G2: 4,3/5 (más de 230 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 145 opiniones)
6. Harvest
Harvest es un software intuitivo de control de tiempo y facturación ideal para autónomos y agencias. Le ayuda a realizar el seguimiento del tiempo dedicado a cada proyecto, generar informes instantáneos y gestionar sin problemas la facturación y los pagos, lo que lo hace ideal para la gestión de proyectos.
Las mejores funciones de Harvest
- Realice el control de tiempo con esta solución sencilla e intuitiva que se puede utilizar en el escritorio o en la aplicación móvil y que también ofrece funciones de control de tiempo sin conexión.
- Genere informes de tiempo completos para analizar la rentabilidad de los proyectos y cree facturas profesionales directamente en Harvest.
- Gestiona equipos, asigna proyectos, realiza el seguimiento del progreso y establece presupuestos para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto.
Limitaciones de Harvest
- Varias quejas sobre la incapacidad de la aplicación para integrarse o sincronizarse con otras aplicaciones.
- Interfaz de usuario compleja, lo que dificulta su uso para los usuarios novatos.
Precios de Harvest
- Free
- Harvest Pro: 12 $ al mes por asiento.
Valoraciones y reseñas de Harvest
- G2: 4,3/5 (más de 790 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 570 opiniones)
7. Toggl Track
Toggl Track es una herramienta de control de tiempo conocida por su interfaz de usuario sencilla y fácil de usar. Permite a los usuarios realizar un seguimiento fácil del tiempo dedicado a diferentes tareas y generar informes y análisis detallados sobre el tiempo empleado, lo que les ayuda a identificar áreas en las que pueden mejorar la eficiencia y la productividad.
Lo mejor de esta herramienta de control de tiempo es su simplicidad y su capacidad para integrarse con más de 100 herramientas, entre las que se incluyen GitLab, Notion, Adobe XD y muchas más.
Las mejores funciones de Toggl Track
- Realice el seguimiento del tiempo con sencillos cronómetros de inicio/parada, integraciones de aplicaciones de escritorio y móviles, y extensiones de navegador para registrar el tiempo sin esfuerzo.
- Genere fácilmente facturas y recibos utilizando las horas facturables y compártalas con sus clientes para que le paguen a tiempo.
- Genere informes detallados para analizar la productividad del equipo, identificar tendencias temporales y realizar el seguimiento del progreso de los proyectos a lo largo del tiempo.
Limitaciones de Toggl Track
- Se han detectado varias incidencias en la extensión para escritorio.
- Imposibilidad de pausar una sesión entre medias, lo que puede resultar molesto para algunos usuarios.
Precios de Toggl
- Free
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Premium: 20 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Toggl Track
- G2: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
8. Replicon PSA
Replicon PSA es un software autónomo de automatización de servicios profesionales desarrollado por Deltek. Esta completa herramienta elimina el control de tiempo manual, lo que permite a los equipos obtener una visibilidad en tiempo real de su productividad y asignación de recursos. Es la solución ideal para grandes agencias y corporaciones que gestionan proyectos complejos con amplios requisitos de recursos y facturación.
Las mejores funciones de Replicon PSA
- Gestiona proyectos complejos con funciones como la gestión de recursos, las dependencias de tareas, la elaboración de presupuestos y el seguimiento del progreso en tiempo real.
- Realice un seguimiento preciso del tiempo con funciones como hojas de horas, presupuestos de proyectos y opciones de facturación flexibles para satisfacer las diversas necesidades de los clientes.
- Genere informes detallados para analizar la rentabilidad de los proyectos, identificar tendencias en la utilización de recursos y tomar decisiones basadas en datos.
Limitaciones de Replicon PSA
- Curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con herramientas de control de tiempo más sencillas.
- Los informes generados pueden tener márgenes diferentes en algunas páginas, lo que obliga a aplicar un formato manual antes de poder realizar el uso compartido de los informes para uso empresarial.
- Varios usuarios se quejan de no poder ver los comentarios sobre entradas específicas del informe.
Precios de Replicon PSA
- Tiempo y asistencia: 6 $ al mes por usuario.
- Control de tiempo para proyectos: 12 $ al mes por usuario.
- PSA y PPM: 29 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Replicon PSA
- G2: 4,3/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
9. Paymo
Paymo es una plataforma de gestión de proyectos y facturación con funciones integradas de control de tiempo. Esto permite a las empresas controlar cuánto tiempo dedican sus equipos a una actividad concreta, realizar un seguimiento de las horas facturables y sincronizar automáticamente esta información para emitir las facturas a los clientes. Dado que todo esto se realiza en una única plataforma, es más fácil generar facturas precisas y transparentes y realizar un seguimiento del tiempo facturable frente al no facturable.
Las mejores funciones de Paymo
- Gestiona proyectos, asigna tareas, realiza el seguimiento del progreso y colabora con los miembros del equipo en una plataforma centralizada.
- Controle el tiempo con cronómetros de inicio/fin, establezca presupuestos para los proyectos y supervise los costes de los mismos para garantizar la rentabilidad.
- Genere facturas profesionales directamente en Paymo y acepte pagos en línea para disfrutar de una experiencia de facturación sin complicaciones.
Límites de Paymo
- Funcionalidad limitada para la aplicación móvil.
- Quejas de los usuarios sobre problemas de facturación
- La interfaz carece de intuitividad y la complejidad de la interfaz de usuario dificulta la navegación por la app.
Precios de Paymo
- Free
- Starter: 9,9 $ al mes por usuario.
- Pequeñas oficinas: 15,9 $ al mes por usuario.
- Business: 23,9 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Paymo
- G2: 4,6/5 (más de 550 opiniones)
- Capterra: 4,7 (más de 450 opiniones)
10. Time Doctor
Time Doctor es un software de productividad y gestión del tiempo que ayuda a particulares y empresas a realizar un seguimiento de cómo emplean su tiempo. Al instalar la aplicación en su ordenador o dispositivo móvil, se ejecutará en segundo plano y realizará un seguimiento del tiempo dedicado a cada aplicación o sitio web.
Este control de tiempo automatizado facilita el registro del tiempo real dedicado a una actividad concreta, al tiempo que proporciona información sobre las distracciones que se pueden abordar.
Las mejores funciones de Time Doctor
- Realice un seguimiento del tiempo con funciones como cronómetros automáticos, supervisión de sitios web y aplicaciones, y detección de tiempo de inactividad para obtener una visión completa de la actividad del equipo.
- Ajusta los horarios de trabajo, realiza el seguimiento de las horas extras y fomenta el trabajo concentrado con funciones como el bloqueo de sitios web y las alertas de productividad.
- Utilice controles de acceso y ajustes de permisos para permitir que cada usuario establezca reglas sobre las aplicaciones a las que se puede acceder durante el horario de trabajo.
Limitaciones de Time Doctor
- Varias quejas de los usuarios sobre las constantes notificaciones emergentes a través de la app.
- La app no es fácil de usar y tiene una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente para los nuevos usuarios.
Precios de Time Doctor
- Básico: 7 $ al mes por usuario
- Estándar: 10 $ al mes por usuario
- Premium: 20 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Time Doctor
- G2: 4,4/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
Elige la mejor alternativa a Tempo para tus equipos
Si te sientes estancado debido a las limitaciones de Tempo u otros programas de control de tiempo, hay varias soluciones de productividad y gestión de proyectos disponibles en el mercado. Nuestra lista de las 10 mejores alternativas a Tempo te ayudará a encontrar la opción perfecta para tu equipo.
Pero si todavía estás buscando una herramienta, ClickUp es el software perfecto para la gestión de proyectos y el control de tiempo. Con ClickUp Time Management, podrás hacer mucho más y mantenerte al día con tus metas de gestión del tiempo.
Cuenta con una aplicación para escritorio, móvil y navegador Chrome que le permite iniciar y detener el tiempo cuando cambia de una tarea a otra o añadir detalles sobre cómo ha empleado su tiempo.
Visualiza tus proyectos en las vistas Calendario, Gantt, Cronograma o Carga de trabajo, lo que te ayudará a planificar los plazos de tus proyectos y gestionar el tiempo.
Además, con plantillas de registro de tiempo listas para usar, podrá aumentar su eficiencia y optimizar sus actividades diarias.
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