Estamos seguros de que eres un profesional en la gestión de tus subordinados. Pero, ¿dirigir a su jefe? Eso sí que es otro arte.
"Espera, ¿por qué tengo que dirigir a mi jefe?"
Si está pensando eso, no es el único.
Muchos profesionales no son plenamente conscientes del valor que puede crear "gestionar", tanto para ti como para tu jefe y tu organización. Pero, estamos resolviendo eso para siempre con esta entrada de blog.
Le guiaremos a través de las buenas prácticas y estrategias para la gestión, e incluso compartiremos cómo puede utilizar las potentes funciones de ClickUp para facilitar y mejorar este proceso .
Al final de este artículo, estará bien encaminado para desarrollar un una excelente relación de trabajo con tu equipo y creando una un entorno de trabajo positivo para todos.
Entender cómo gestionar los problemas en el trabajo
Gestionar bien en el trabajo es un esfuerzo consciente por establecer relaciones eficaces y significativas con los superiores o el equipo directivo.
Puesto que un jefe tiene mucha influencia en el desarrollo y la trayectoria de tu carrera profesional, es esencial que aprendas a dirigir con eficacia.
Aclaremos las cosas: No se trata de manipular o complacer a tus superiores. Se trata más bien de ir un paso por delante y anticiparse a las necesidades de tu jefe, comprender su estilo de comunicación, utilizar preguntas clave para entender su proceso de pensamiento, ofrecerse voluntario para un nuevo proyecto y sugerir soluciones viables e innovadoras a problemas críticos.
Importancia de "gestionar hacia arriba" en el entorno de trabajo actual
El entorno de trabajo actual valora más la colaboración que el aislamiento. Y la colaboración exige relaciones sólidas, no sólo con sus subordinados directos, sino también con su jefe.
Establecer una buena relación de trabajo con su jefe le permite comprender sus capacidades y aspiraciones. Esto es muy importante para mejorar tu productividad y contribuyendo a la organización.
Cuando "gestionas hacia arriba" entiendes mejor las expectativas, prioridades y procesos de toma de decisiones de tu jefe. Este conocimiento le permite anticiparse a posibles problemas, sugerir soluciones eficaces y contribuir de forma más significativa al intento correcto de su equipo. También puede mejorar la confianza de tus jefes y tu equipo en tu capacidad para asumir retos y obtener buenos resultados.
No es de extrañar que la gestión ascendente también juegue un papel importante en la satisfacción laboral. Sentirse respetado, escuchado y valorado por los jefes facilita el trabajo y conduce a una experiencia laboral más satisfactoria y agradable. Recibir compatibilidad de los jefes puede elevar considerablemente la moral.
Pero, como todo lo bueno, no todo es de color de rosa. Tiene sus ventajas y sus dificultades.
Ventajas y retos de "dirigir hacia arriba
Estas son las cinco principales ventajas y retos que te encontrarás al "mandar arriba" en el trabajo:
Beneficios de "gestionar hacia arriba
- Mejora de la comunicación: El "Managing up" le permite conocer en profundidad el estilo de trabajo, los hábitos y las expectativas de su superior. Esta comprensión compartida facilita una comunicación eficiente y eficaz
- Mayor seguridad en el trabajo: Adaptar su enfoque para alinearlo con los esfuerzos de su superior, adelantarse a los plazos, ofrecer soluciones oportunas, mejorar la seguridad en el trabajo y la productividadgestión del trabajoy contribuir a su éxito general mejora la relación de trabajo con su superior, lo que conduce a una mayor seguridad laboral
- Avance profesional: Comprender el panorama general le permite alinear sus tareas e iniciativas con metas compartidas, contribuyendo al éxito de su equipo y de la organización. Al hacerlo, a menudo destacará en la organización, lo que potencialmente le brindará nuevas oportunidades de crecimiento y promoción
- Desarrollo profesional: Dirigir hacia arriba te permite observar el estilo de liderazgo, la toma de decisiones y las técnicas de resolución de problemas de tu superior. Te permite aprender y obtener valiosos conocimientos. Además, los comentarios y la orientación de tus superiores aceleran el desarrollo profesional
- Dinámica de equipo mejorada: Dirigir eficazmente hacia arriba te capacita para influir en las decisiones del lugar de trabajo. Podrá influir en los resultados que afectan directamente a sus tareas diarias. La mejora de su relación con su superior también puede fomentar una dinámica de equipo más positiva. Al demostrar confirmación, fiabilidad y experiencia, se posiciona como asesor de confianza de su superior
Desafíos de la gestión ascendente
- Equilibrio entre las relaciones y el trabajo en equipo: Cuando se centra más en la gestión ascendente, puede dedicar más tiempo a establecer y mantener relaciones con sus superiores. Esto puede restarle un tiempo valioso al trabajo con su equipo y a la colaboración en proyectos. Si das prioridad a laobjetivos del proyecto sobre los demás, es posible que no consigas alcanzar las metas del equipo
- Riesgo de dependencia excesiva: Depender demasiado de tu jefe puede limitar tu libertad y tu actitud proactiva, con el resultado de un estrés adicional. Es importante encontrar un equilibrio entre buscar orientación y asumir la propiedad de tus tareas y responsabilidades
- Resistencia de los jefes: Es posible que algunos jefes no realicen sesiones periódicas de feedback ni inicien debates proactivos. En estos casos, resulta difícil encontrar las mejores oportunidades de colaboración. La gestión también puede dar lugar a conflictos, sobre todo si su superior se resiste a sus esfuerzos
- Interpretación errónea: Es importante respetar los límites del superior. A veces, la intención que subyace a la gestión puede malinterpretarse como manipulación o traspaso de límites
- Resistencia organizativa: Algunas organizaciones pueden resistirse o desaprobar el "management up", ya que lo ven como una ruptura de la dinámica de poder tradicional. Por tanto, hay que ser prudente y estratégico en el enfoque
Ante estos retos, necesitarás estrategias poderosas para dirigir, mantener relaciones positivas y ser más eficaz organizado en el trabajo .
Estrategias eficaces para organizarse y asumir más responsabilidades
He aquí seis estrategias sencillas para asumir responsabilidades:
Estrategia 1: Conozca las metas y prioridades de su jefe
Alinee sus propias metas y prioridades con las de su jefe y su organización. Asegúrese de ocuparse primero de las tareas más importantes y urgentes.
Puede determinar estas prioridades examinando las iniciativas, debates y presentaciones recientes de la organización.
Esto demuestra que tomas la iniciativa y elaboras bien las estrategias. También garantiza que eres centrado en las tareas que repercuten significativamente en las metas generales de su equipo u organización, en lugar de perder tiempo y esfuerzo en trabajo ajetreado.
Establezca prioridades para cada tarea mediante la función Prioridades de tareas de ClickUp y asegúrese de que su equipo sabe en qué debe centrarse
Una vez que haya decidido qué tareas son urgentes, utilice la función Prioridades de tareas de ClickUp para asignarlas niveles de prioridad a cada tarea. Es bastante sencillo. Hay cuatro banderas: roja para trabajo urgente, amarilla para tareas de alta prioridad, azul para tareas normales y gris para problemas de baja prioridad.
Sólo tiene que añadir estas banderas a las tareas en función del lugar que ocupen en su lista de prioridades. Para simplificar la visión general de las tareas, puede ajustar filtros para las tareas de prioridad y guardar esos filtros también
Esta transparencia puede ayudar a evitar malentendidos y expectativas desalineadas, fortaleciendo tu relación profesional con tus superiores.
El ajuste y seguimiento de metas también es esencial a la hora de gestionar.
Ajuste metas y siga su progreso con Metas ClickUp
Establezca metas de alto nivel y divídalas en objetivos más pequeños y manejables con Metas ClickUp . También puede supervisar el progreso de sus metas mediante esta función. Esto te ayudará a asumir más responsabilidades sin perder de vista el panorama general.
Estrategia 2: Toma la iniciativa
Superar las expectativas contribuye en gran medida a ascender. Tus superiores agradecerán que asumas responsabilidades y tareas adicionales porque les facilita la vida (laboral).
Busque tareas que complementen sus habilidades, áreas en las que el equipo necesite compatibilidad adicional o incluso oportunidades para agilizar procesos. Esta iniciativa demuestra tu confirmación del intento correcto del equipo y tu deseo de ir más allá de tu rol actual.
Cuando asuma estas responsabilidades adicionales, recuerde que no debe sentirse abrumado. Le recomendamos que mantenga un lista de tareas pendientes. Esta lista le proporcionará un esquema claro de las tareas que debe completar, lo que le permitirá organizar su trabajo con eficacia. Aumentará la productividad y la eficacia, rasgos muy valorados en cualquier ajuste profesional.
Cuando se utilizan dentro de un equipo, las listas de tareas pendientes fomentan la transparencia, garantizando que todos conozcan sus responsabilidades y plazos. Esto reduce la probabilidad de confusión o falta de comunicación, lo que conduce a un trabajo más eficaz un entorno de trabajo más productivo .
Además, puedes compartir listas de tareas pendientes con tus superiores, dándoles una demostración tangible de tu trabajo y de los progresos que haces.
Esto puede ayudarte a destacar, mostrando tu enfoque proactivo y tu dedicación. Incluso puede abrirte oportunidades para asumir más responsabilidades organizativas.
Crea y personaliza tu lista de acciones a través de la app Lista de Pendientes de ClickUp
Uso de ClickUp's Online Pendiente Lista App puedes añadir tareas en cuestión de segundos y asignártelas a ti mismo o a otros miembros del equipo, asegurándote de que todos entienden claramente sus roles y responsabilidades.
La lista de tareas pendientes de ClickUp ofrece una vista clara y concisa de todas las tareas pendientes para que pueda estructurar su trabajo de la manera que mejor se adapte a su flujo de trabajo.
Clasifique las tareas por proyecto, plazo o prioridad, lo que garantiza una visión general bien organizada que reduce el riesgo de que se pasen por alto tareas o se incumplan plazos. Dale el formato que prefieras para facilitar su uso.
Disponemos de otra herramienta para ayudarle a gestionar up- Listas de control de ClickUp . Todos conocemos la satisfacción de tachar una tarea de una lista. ClickUp hace que la experiencia sea aún más agradable.
Con funciones como el anidamiento de subelementos en sus listas y la función de arrastrar y soltar, personalice estas listas de control para organizar las tareas como desee. También puede asignar algunas tareas a miembros concretos del equipo.
Estas funciones te ayudarán cuando asumas esas responsabilidades extra mientras empiezas a gestionar.
Estrategia 3: Trabaja en equipo
La gestión ascendente no tiene por qué centrarse únicamente en la relación con tu jefe. Tu relación positiva con el equipo también es importante.
Participe activamente con sus compañeros, comparta conocimientos y celebre los logros colectivos. Esto fomenta un entorno de trabajo positivo y pone de manifiesto tu capacidad para contribuir a una dinámica de equipo sólida.
Un puesto centralizado herramienta de gestión de proyectos le ayudará a comunicarse con los miembros del equipo y a seguir, priorizar y asignar tareas. También ayuda a mantener la transparencia sobre el progreso del proyecto.
Cree tareas, asígnelas a los miembros de un equipo y establezca plazos con Tareas de ClickUp
Por ejemplo Tareas de ClickUp facilita la gestión de proyectos al permitirle asignar y realizar un seguimiento de las tareas sin esfuerzo; todo el mundo, incluido su supervisor, sabe lo que tiene que hacer, lo que en última instancia reduce el riesgo de incumplimiento de plazos, de que se pasen por alto tareas y de que se asignen recursos de forma ineficaz.
Demostrará su competencia y fiabilidad a su superior manteniéndose al tanto de sus tareas. Organice las tareas asignándoles estados como "Pendiente", "En curso" o "Completada". Esto ayuda a crear una hoja de ruta clara de las responsabilidades y permite una mejor coordinación del equipo.
Comparte tu Tablero de trabajo con tu supervisor para demostrar tu productividad y contribución.
Estrategia 4: Ajuste recordatorios para las fechas importantes
¿Otra estrategia beneficiosa para gestionar y asumir más responsabilidades? Establecer recordatorios para los plazos de los proyectos, las reuniones y otras fechas importantes.
Lo último que quieres es fracasar en la gestión del tiempo y las tareas. No debes hacer que tus jefes pongan en duda su confianza en tu capacidad para asumir más responsabilidades.
Vea sus tareas programadas en formato diario, semanal o mensual con la vista de Calendario de ClickUp Vista del Calendario de ClickUp de ClickUp le ofrece una excelente forma de realizar un seguimiento de las fechas importantes, ayudándole a gestionar mejor su tiempo. Este calendario flexible le permite planificar sus proyectos y plazos y visualizar el trabajo de su equipo.
Comparta estos calendarios con sus superiores para alinear a todos, informándoles de los cronogramas y las expectativas.
Este enfoque proactivo te mantiene organizado y demuestra a tus superiores que estás plenamente comprometido con la confirmación y el cumplimiento de los plazos.
Los recordatorios periódicos te mantienen alerta y proactivo, evitan las prisas de última hora y garantizan que dispongas de tiempo suficiente para completar las tareas lo mejor que puedas.
Estrategia 5: Mantente activo y toma notas durante las reuniones
Hacer aportaciones significativas en las reuniones es esencial para crear valor para tu jefe y tu organización. Tomar notas te lleva un paso más allá.
Es una estrategia sencilla pero crucial para gestionar y asumir más responsabilidades. Te garantiza que captas con precisión los puntos esenciales planteados, las decisiones tomadas y las tareas asignadas durante la reunión.
Este método te ayuda a mantenerte organizado e informado y demuestra a tu supervisor tu confirmación de los detalles y el seguimiento.
Organiza tus notas y colabora en ellas con ClickUp Docs Documentos de ClickUp proporciona un espacio de colaboración para crear, compartir y almacenar todas las notas de sus reuniones.
Puede estructurar eficazmente sus notas con títulos y listas de control e incluso incrustar tablas y diagramas para obtener una visión más completa. Facilita la colaboración en tiempo real, para que usted y los miembros de su equipo colaboren en el mismo documento si hay alguna aclaración o añadido.
Al compartir estas notas con tu jefe y el equipo, mantienes la transparencia sobre las decisiones tomadas y las tareas asignadas. Incluso puedes crear wikis con recursos importantes y añadirlos a tu entorno de trabajo para que los miembros de tu equipo puedan consultarlos.
Bloc de notas de ClickUp: tome notas para recordar siempre la información importante
También puede utilizar Bloc de notas de ClickUp para anotar rápidamente los puntos importantes, que podrás consultar más tarde, para no perderte ningún detalle crítico. Además, sus completas opciones de edición te permiten personalizar tus notas.
También puedes convertir cualquier nota en una tarea con seguimiento y asignársela a quien quieras. Esto también te ayudará a hacer un seguimiento de los resultados de tus reuniones y a conseguirlos.
Estrategia 6: Comunícate de forma proactiva
Una comunicación sólida es la base de unas relaciones sólidas. Lleva la conversación más allá de los informes de proyecto habituales y mantén abierto el canal de comunicación con tu jefe.
Proporcione información actualizada, destaque los logros clave y sugiera soluciones para los posibles obstáculos. Esto genera confianza, demuestra tu capacidad para resolver problemas y mantiene informado a tu superior. Sin embargo, ten en cuenta su tiempo y asegúrate de no entrometerte.
También es necesario pedir opiniones. Pero intenta ir más allá y acepta su opinión sobre procesos y decisiones más amplios. Esto demuestra tu deseo de aprender.
Comunícate con tu jefe de forma activa con ClickUp Chat
Puede mantener su comunicación organizada con Chat ClickUp . Es más que una herramienta para chatear: puedes usarla para compartir enlaces e incrustaciones, y tu gestor también puede asignar tareas.
Si estás trabajando en un documento o tarea, puedes abrir una ventana de chat junto a él. De este modo, tú y tu gestor podréis intercambiar fácilmente información sobre una tarea concreta.
Las completas funciones de edición de esta herramienta te ayudan a enviar mensajes elaborados con viñetas y bloques de código. Así, no necesitas crear documentos separados para transmitir esa información.
Estas estrategias y las herramientas de ClickUp harán que su viaje hacia la gestión sea fructífero.
Gestionar arriba: un juego de niños con ClickUp
Dirigir hacia arriba es una habilidad importante para avanzar en su carrera y convertirse en indispensable para su organización. Pero es necesario adoptar el enfoque adecuado sin llegar a ser demasiado prepotente. Además, si cuenta con una herramienta que le ayude, se asegurará de no salirse del camino.
Puede utilizar herramientas de gestión de proyectos como ClickUp para organizar sus numerosas responsabilidades y compromisos a la hora de gestionar. Con ClickUp, puede establecer prioridades, hacer un seguimiento de las metas, fijar recordatorios para las fechas importantes y tomar notas de las reuniones, todo en un mismo lugar.
Esto mejora tu productividad y demuestra tu compromiso e iniciativa, convirtiéndote en un activo valioso en el trabajo.
¿Listo para gestionar? Comience hoy mismo su viaje con ClickUp
FAQs
1. ¿Qué significa "gestionar"?
Managing up" se refiere a un proceso en el que usted comprende la visión, las metas y las preferencias de su jefe y, a continuación, alinea su trabajo y su estilo de comunicación para lograr resultados satisfactorios para ambas partes.
Para entender mejor este concepto, considere los siguientes factores:
- Comunicación: Un empleado que sea bueno dirigiendo será un gran comunicador. Compartirá con claridad sus ideas y preocupaciones y se asegurará de que entiende las expectativas y los comentarios de su jefe
- Iniciativa: Los empleados a los que se les da bien tomar la iniciativa detectan activamente los problemas y proponen soluciones
- Comprender la perspectiva del jefe: Entender las metas, presiones y estilo de trabajo de tu jefe puede ayudarte a alinear tu trabajo para satisfacer esas necesidades. Si tu jefe valora más la puntualidad que la perfección, entregar el trabajo a tiempo crea una impresión más favorable que un proyecto perfecto pero tardío
- Retroalimentación: Dar retroalimentación útil a tus superiores es una parte importante de la gestión. Significa compartir tus ideas sobre cómo mejorar las cosas de forma educada
2. ¿Cómo puedo gestionar eficazmente?
Puedes gestionar eficazmente:
- Entendiendo mejor a tu jefe
- Aportando soluciones a la tabla
- Dar prioridad a las buenas habilidades de comunicación
- Respetar el tiempo y los límites de tu jefe
- Desarrollar la empatía
- Normalizar los comentarios
3. ¿Cómo puede ayudar ClickUp a gestionar?
ClickUp ayuda a gestionar proporcionando un amplio conjunto de funciones que mejoran la organización, la comunicación y la colaboración en el lugar de trabajo, todo ello dentro de una única plataforma. Elimina la necesidad de utilizar diferentes herramientas para gestionar proyectos y resultados críticos. Esto aumenta su productividad y le permite afrontar los retos de la gestión.