Las pequeñas empresas suelen enfrentarse a presupuestos ajustados y recursos limitados, lo que hace que cada decisión financiera sea crucial. Aunque los métodos tradicionales de elaboración de presupuestos resultan útiles, son lentos, propensos a errores y necesitan más flexibilidad.
Si estás pensando en pasar de la contabilidad convencional a un programa especializado en la elaboración de presupuestos, vas por el buen camino.
Una herramienta de elaboración de presupuestos empresariales te proporcionará la información necesaria para reducir los gastos innecesarios y alcanzar la rentabilidad más rápidamente. Te ayudará a planificar el presupuesto de tu pequeña empresa para determinar el volumen de ventas necesario para alcanzar el umbral de rentabilidad, las reservas que debes crear y cuándo contratar a más personal.
Hemos elaborado una lista con las 10 mejores opciones de programas de gestión presupuestaria para pequeñas empresas del momento, junto con sus funciones, precios y valoraciones.
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir un programa de gestión presupuestaria para pequeñas empresas?
Veamos las funciones clave que debes buscar en un programa de gestión presupuestaria para pequeñas empresas. Estas funciones garantizan que la herramienta satisfaga tus necesidades actuales y futuras a medida que tu negocio crezca:
- Facilidad de uso: Busca un software intuitivo que sea fácil de configurar y utilizar. Empieza a correlacionar visualmente los procesos existentes para que te resulte más fácil gestionar tus finanzas sin complicaciones desde el primer momento.
- Escalabilidad: Elige un software que pueda gestionar un mayor número de usuarios, realizar el seguimiento de los nuevos gastos y gestionar finanzas complejas a medida que tu empresa crezca.
- Capacidades de integración: Asegúrate de que el software se integre sin problemas con tu software de contabilidad y tus herramientas de gestión de proyectos actuales para mantener la coherencia de los datos financieros.
- Informes de elaboración de informes y análisis: Elige un software que ofrezca informes detallados, paneles personalizables y herramientas de visualización de datos para identificar tendencias y analizar los gastos.
- Seguridad y cumplimiento normativo: comprueba si el software cumple con los estándares del sector en materia de seguridad de datos y con la normativa para proteger la información financiera confidencial.
Los 10 mejores programas de gestión presupuestaria para pequeñas empresas en 2024
Ahora que ya conoces las funciones y características que debes buscar en un programa de gestión presupuestaria para empresas, aquí tienes la lista de los 10 mejores programas de gestión presupuestaria para pequeñas empresas.
1. ClickUp
ClickUp combina todas las funciones de tu empresa en una única plataforma. Visualiza todas las tareas relacionadas en un único panel: marketing, finanzas, gestión de proyectos o recursos humanos, y realiza cambios en tiempo real.
Ahorra tiempo gracias a las tareas impulsadas por IA y a la automatización para centrarte en lo que realmente importa.
El software de gestión de proyectos contables y financieros de ClickUp destaca como una herramienta de elaboración de presupuestos de primer nivel que te permite realizar cálculos financieros complejos y planificar de forma eficiente. Esta solución de software supervisa tus metas financieras, gestiona tus cuentas y calcula tus beneficios.
Las plantillas de ClickUp para finanzas y contabilidad, el seguimiento de gastos en tiempo real y el software de gestión colaborativa del presupuesto son algunas de sus sólidas funciones de elaboración de presupuestos. Integra versátiles funciones de gestión de proyectos con completas herramientas de elaboración de presupuestos.
Las empresas que gestionan múltiples proyectos prefieren ClickUp para garantizar unos procesos de elaboración de presupuestos organizados y eficientes.
Las mejores funciones de ClickUp
- Personaliza los paneles para la elaboración de informes sobre presupuestos, gastos y beneficios.
- Realiza cálculos rápidamente con los campos de fórmula de ClickUp.
- Mantén el orden con recordatorios para tareas periódicas y facturas
- Consigue visibilidad en tus finanzas gracias a los campos personalizados para importes presupuestados, gastos, información de proveedores y fechas de pago.
- Lleva un seguimiento de tus ingresos y gastos mensuales y anuales sin esfuerzo gracias a las sencillas plantillas de presupuestación de ClickUp.
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios han señalado que hay una curva de aprendizaje a la hora de utilizar las funciones avanzadas.
- En ocasiones, el tiempo de respuesta del soporte es más largo
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3.900 opiniones)
¿Quieres unificar herramientas y preparar tu pequeña empresa para el éxito en 2026? Echa un vistazo a nuestra guía paso a paso.
2. Budgyt
Budgyt simplifica la planificación financiera sin perder el nivel de detalle de tus datos.
Esta aplicación de gestión presupuestaria basada en la nube te permite agilizar tus procesos presupuestarios a través de una interfaz intuitiva, realizar la automatización de la clasificación de gastos y obtener informes financieros detallados.
Garantiza una fácil manipulación de datos gracias a la función de arrastrar y soltar. La API de Budgyt permite la integración con los programas de contabilidad financiera más populares. Actualmente cuenta con compatibilidad con Quickbooks, Xero y ConnectWise.
Las mejores funciones de Budgyt
- Accede a datos históricos a través de los datos del libro mayor a nivel de transacciones
- Calcula las pérdidas y ganancias por centro de coste y periodo, compara presupuestos y genera otros informes personalizados.
- Simplifica la elaboración de presupuestos con múltiples cuentas de resultados mediante diversos filtros
- Seguimiento de cambios y registro de actividades con filtros
- Expándete a nivel internacional gracias a la función de monedas múltiples
Limitaciones de Budgyt
- Curva de aprendizaje pronunciada para el uso de fórmulas
- Las organizaciones sin ánimo de lucro necesitan personalizar una configuración más detallada
Precios de Budgyt
- Fácil: Precios personalizados
- Además: precios personalizados
- Ventaja: Precios personalizados
- Plan Enterprise: Precios personalizados
- Organizaciones sin ánimo de lucro: Precios personalizados para los cuatro planes
Precios de los complementos
- Evaluación de la elaboración de presupuestos: 699–2.999 dólares
- Elaboración de presentaciones: 1.500–3.500 dólares
Valoraciones y opiniones sobre Budgyt
- G2: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
3. BudgetPulse
BudgetPulse ofrece un programa de contabilidad gratis y basado en la nube, ideal para uso personal.
BudgetPulse ofrece funciones básicas para la gestión de las finanzas personales. Los usuarios importan manualmente sus transacciones a tablas, informes y gráficos imprimibles para comprender mejor sus gastos. También ayuda a los usuarios a fijarse metas y a realizar un seguimiento de su progreso para gestionar su dinero de forma eficaz.
Las mejores funciones de BudgetPulse
- Gestiona tu presupuesto con una herramienta sencilla
- Importa extractos bancarios y exporta tus datos a una herramienta de planificación financiera en unos pocos pasos.
- Organiza una recaudación de fondos en línea con metas y acepta donaciones a través de PayPal y Amazon.
Limitaciones de BudgetPulse
- Sin funciones de automatización ni de análisis de datos
- Todos los datos deben importarse o introducirse manualmente.
- No se integra con otras herramientas de software de gestión presupuestaria empresarial ni con bancos
Precios de BudgetPulse
- Free
Valoraciones y opiniones sobre BudgetPulse
- G2: No aparece en la lista
- Capterra: No aparece en la lista
4. FreshBooks
FreshBooks ofrece facturas y entradas de gastos ilimitadas, automatizadas y personalizables. Acepta pagos con tarjetas de crédito en línea y transferencias bancarias ACH. Sus plantillas de presupuestación de proyectos ahorran tiempo y dinero a autónomos y pequeñas empresas.
Con más de 100 integraciones con aplicaciones, FreshBooks simplifica las tareas de facturación y gestión de gastos.
Una ventaja destacable de su plan Plus es que reduce los errores contables gracias a la función de informes de contabilidad por partida doble.
Las mejores funciones de FreshBooks
- Simplifica el control de gastos y la creación de estados financieros
- Aprovecha las funciones avanzadas de elaboración de informes basados en proyectos y de control de tiempo.
Limitaciones de FreshBooks
- Requiere más soporte para empezar a utilizarlo
- Incapacidad para escalar de forma eficaz
Precios de FreshBooks
- Lite: 204 $ al año
- Además: 360 $ al año
- Premium: 660 $ al año
- Selección: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre FreshBooks
- G2: 4,5/5 (más de 670 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 4.300 opiniones)
5. QuickBooks
QuickBooks ofrece una configuración guiada gratuita con todos los planes de QuickBooks Online. Te permite agilizar tus procesos, incluidos los gastos, las facturas, los pagos, el registro de recibos y la elaboración de informes.
Los usuarios aprovechan sus funciones basadas en la nube e impulsadas por IA para realizar el seguimiento y gestionar todo, desde el tiempo y los costes hasta los salarios y las prestaciones de los empleados.
Tiene compatibilidad con más de 700 aplicaciones de terceros disponibles en la App Store de QuickBooks.
Las mejores funciones de QuickBooks
- Aprovecha las ventajas de una única herramienta para la contabilidad y la gestión de personal
- Ahorra tiempo, dinero y esfuerzo aprovechando las funciones de colaboración.
- Crea propuestas presupuestarias personalizadas a partir de plantillas de propuestas presupuestarias
- Gestiona tus facturas con la clasificación automática de las transacciones bancarias
Limitaciones de QuickBooks
- Supone un reto para los usuarios sin conocimientos de finanzas
- La versión para Mac OS solo está disponible en Estados Unidos.
Precios de QuickBooks
- Versión de prueba gratuita durante 30 días
- Simple Start: 30 $ al mes
- Essentials: 60 $ al mes
- Además: 90 $ al mes
- Avanzado: 200 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre QuickBooks
- G2: 4,0/5 (más de 3.170 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 6.390 opiniones)
6. Xero
Diseñado desde cero para satisfacer las necesidades en tiempo real de las empresas que tienen una dependencia de la nube, Xero es una solución de contabilidad con funciones de gestión de nóminas, gestión de personal y gestión de gastos.
Fomenta la colaboración, tanto interna como externamente, con accesos ilimitados para cada nivel de suscripción.
Las más de 800 aplicaciones conectadas de Xero (entre las que se incluyen Square, Constant Contact y ADP) ayudan a las pequeñas empresas a llevar a cabo sus operaciones comerciales y su gestión financiera sin problemas.
Las mejores funciones de Xero
- Aprovecha la conciliación automatizada de cuentas obteniendo datos de más de 21 000 bancos de todo el mundo.
- Acepta pagos de tus facturas mediante proveedores de procesamiento de pagos de confianza
- Accede a más de 160 monedas y descubre cómo los tipos de cambio y los mercados de monedas afectan a tu flujo de caja o a tus beneficios.
Limitaciones de Xero
- Plantillas y diseños limitados para la generación de informes o facturas
- ¿Necesitas un programa específico para preparar las declaraciones del impuesto sobre las ventas?
Precios de Xero
- Starter: 29 $ al mes
- Estándar: 46 $ al mes
- Premium: 62 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Xero
- G2: 4,3/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2.800 opiniones)
7. Zoho Books
Gracias a su intuitiva automatización de ventas y a su compatibilidad con iOS, Android y Windows, Zoho Books te permite agilizar tus transacciones, realizar el seguimiento de los flujos de caja y automatizar los procesos empresariales.
También podrás realizar la conexión de tus sistemas actuales de CRM, inventario y suscripciones, y generar presupuestos y facturas desde cualquier lugar.
Zoho Books se conecta a tu banco y te permite capturar las transacciones diarias en tiempo real, configurar recordatorios de pago y programar la elaboración de informes y acciones automáticas en el flujo de trabajo. Te ayuda a crear casos prácticos de éxito de clientes.
Las mejores funciones de Zoho Books
- Permite a los clientes aprobar presupuestos, pagar facturas y aportar comentarios valiosos.
- Calcula automáticamente las declaraciones del impuesto sobre las ventas y los formularios 1099 para pasar una temporada fiscal sin preocupaciones.
- Obtén previsiones de flujo de caja capturando de forma segura las transacciones de tus cuentas y clasificándolas automáticamente.
Limitaciones de Zoho Books
- Posibilidades de personalización limitadas
- Opciones básicas de elaboración de informes
- Integraciones limitadas con software de terceros
Precios de Zoho Books
- Gratis: Para empresas con ingresos inferiores a 50 000 USD al año
- Estándar: 10 $ al mes por organización
- Professional: 20 $ al mes por organización
- Premium: 30 $ al mes por organización
- Elite: 100 $ al mes por organización
- Ultimate: 200 $ al mes por organización
Valoraciones y opiniones sobre Zoho Books
- G2: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 600 opiniones)
8. Scoro
Los desgloses presupuestarios detallados de Scoro, el seguimiento de los costes de los proyectos y sus funciones de análisis de rentabilidad ayudan a mejorar la productividad y a entregar los proyectos a tiempo. La información y los análisis basados en datos de Scoro te ayudan a impulsar aún más el crecimiento identificando áreas de mejora.
Scoro se especializa en atender a empresas del sector de servicios que gestionan numerosos sistemas inconexos y cargas de trabajo variables que reducen los márgenes de beneficio.
Te evita tener que cambiar de herramienta y te ayuda a gestionar proyectos, facturación y elaboración de informes desde una única solución.
Las mejores funciones de Scoro
- Acepta pagos desde cualquier lugar gracias a la integración nativa con Stripe
- Convierte automáticamente los presupuestos en facturas o en facturas parciales basadas en el progreso de los trabajos para tus clientes.
- Gestiona y realiza el seguimiento del presupuesto de tus proyectos, los costes, los pedidos y la asignación presupuestaria desde una única plataforma.
- Integra herramientas como PayPal, Salesforce, Trello y QuickBooks
Limitaciones de Scoro
- Las funciones de búsqueda y clasificación deben optimizarse
- Las plantillas PDF personalizadas permiten limitar la información que se incluye en un presupuesto, un pedido o una factura
Precios de Scoro
- Essential: 26 $ al mes por usuario
- Plan Estándar: 37 $ al mes por usuario
- Pro: 63 $ al mes por usuario
- Ultimate: Precio personalizado
Precios de incorporación
- Autoconfiguración: Gratis
- Light: 1.699 dólares
- Premium: 3.999 $
- Personalizado: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Scoro
- G2: 4,5/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 230 opiniones)
9. Spendesk
Spendesk es una plataforma de gestión de gastos que ofrece una visibilidad completa de los gastos de tu empresa.
Mejora la visibilidad de tus gastos en tiempo real, implementa controles presupuestarios y realiza la automatización de las aprobaciones de gastos, lo que te permite ahorrar tiempo y dinero a lo largo de todo el ciclo de gasto. Spendesk combina y controla todos los flujos de caja y procesos procedentes de múltiples herramientas desde una única fuente. Te permite controlar todos los gastos no relacionados con las nóminas.
Las mejores funciones de Spendesk
- Automatiza la detección de fraudes y utiliza tarjetas virtuales inteligentes para añadir múltiples capas de seguridad.
- Correlaciona los pagos con las cuentas de gastos, valídalos en cualquier momento y genera informes de gastos a partir de plantillas de forma automática.
- Controla los centros de coste, los responsables de la aprobación y define las normas de gasto
Limitaciones de Spendesk
- Los usuarios informan de problemas técnicos con la validación de los pagos
- No se pueden subir documentos en formato Word
Precios de Spendesk
- Gratis: Para cuatro usuarios, incluido un responsable de la aprobación
- Imprescindibles: Precios personalizados
- Scale: Precios personalizados
- Premium: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Spendesk
- G2: 4,7/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
10. Float
Float es un programa de previsión de flujo de caja diseñado especialmente para empresas que trabajan por proyectos. Te ayuda a anticiparte a posibles déficits o excedentes de tesorería, a planear fácilmente distintos escenarios y a ahorrar un tiempo valioso mediante el seguimiento del flujo de caja en todos los proyectos.
La integración en tiempo real de Float con Xero, QuickBooks Online y FreeAgent ofrece previsiones de flujo de caja diarias, semanales y mensuales.
Las mejores funciones de Float
- Obtén una panorámica del flujo de caja en tiempo real
- Elabora estrategias gracias a las previsiones visuales instantáneas del flujo de caja
- Realiza un seguimiento de los proyectos e identifica aquellos que agotan las reservas de efectivo
- Crea escenarios que te ayuden a responder preguntas y a tomar decisiones fundamentadas.
Límites de liquidez
- Vistas personalizadas limitadas para distintos escenarios
- No tiene compatibilidad con cuentas multidivisa.
Precios variables
- Essential: 59 $ al mes
- Premium: 99 $ al mes
- Enterprise: 199 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Float
- G2: 4,4/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
Haz que tus beneficios se disparen con la herramienta de elaboración de presupuestos adecuada
A la hora de realizar la selección del mejor software de gestión presupuestaria, es fundamental que se satisfagan las necesidades y preferencias específicas de los propietarios de pequeñas empresas. Si bien es crucial optar por funciones que ayuden a la elaboración de presupuestos, merece la pena invertir en una herramienta que ofrezca mucho más.
ClickUp se encarga de todas tus necesidades de gestión presupuestaria y es una solución integral que aborda los múltiples retos a los que te enfrentas a medida que tu empresa crece.
ClickUp ayuda a los equipos a trabajar de forma más eficiente y colaborativa gracias a sus flujos de trabajo conectados, documentos intuitivos, paneles de control en tiempo real y otras funciones. Esta plataforma unificada ayuda a los equipos a avanzar más rápido, trabajar de forma más inteligente y ahorrar un tiempo valioso.
Los usuarios del plan «Free Forever» de ClickUp pueden acceder a numerosas plantillas, vistas y opciones de personalización. ¿Listo para probarlo? ¡Regístrate ahora en ClickUp!