Organizar eventos y seminarios presenciales es una tarea complicada, desde la pesadilla logística que supone coordinar los lugares y los asistentes hasta la gestión de los itinerarios de viaje de los ejecutivos de la junta directiva. No es de extrañar que el cambio a los eventos virtuales se haya convertido en una necesidad.
Y no, elegir una herramienta básica para seminarios web para tus eventos virtuales no será suficiente. Sin duda, las herramientas para seminarios web son ideales para presentaciones sencillas, tipo conferencia, y reuniones virtuales. Pero si lo que buscas es recrear la interacción de los eventos físicos, necesitas algo con un poco más de potencia. ?
Aquí es donde entra en juego el software para eventos virtuales. Se basa en herramientas para seminarios web con funciones avanzadas como inscripción a eventos, venta de entradas, salas de descanso, networking y gamificación para imitar la diversión y la riqueza de los eventos presenciales.
Con tantas plataformas de software para eventos virtuales en el mercado, es difícil saber cuáles merecen la pena. Pero no se preocupe, nosotros ya hemos hecho el trabajo por usted. Hemos recopilado las 10 mejores plataformas para eventos virtuales, perfectas para cualquier tipo de evento.
¿Qué debes buscar en un software para eventos virtuales?
A la hora de elegir un software para eventos virtuales para tu próximo evento, la claridad es fundamental. Estas son las funciones clave que debes tener en cuenta si quieres encontrar el software adecuado que se adapte perfectamente a tu caso de uso:
- Interfaz fácil de usar: El software debe ser fácil de configurar (para los organizadores de eventos) y de navegar (para los asistentes al evento) para garantizar una experiencia digital fluida. ✨
- Tipos de eventos: tanto si desea organizar eventos presenciales, virtuales o híbridos, asegúrese de que el software para eventos virtuales que elija tenga las funciones necesarias para gestionarlos.
- Funciones: comprueba si el software incluye herramientas previas al evento, como registro y venta de entradas; funciones de gestión del evento, como salas de descanso, networking y encuestas; y funciones posteriores al evento, como análisis y reproducciones.
- Analítica: El software para eventos virtuales debe proporcionar información sobre la participación de los asistentes y el rendimiento del evento para poder mejorar la experiencia del usuario en el futuro.
- Personalización: Debes poder personalizar los puntos de contacto de los asistentes (como páginas de destino, secuencias de correo electrónico y aplicaciones para eventos) para reflejar la identidad de tu marca.
- Integraciones: Comprueba si el software para eventos virtuales se integra con tus plataformas de seminarios web favoritas, aplicaciones de marketing de eventos y CRM, y software de gestión de proyectos para optimizar los flujos de datos.
Los 10 mejores programas de software para eventos virtuales que se pueden utilizar en 2024
Aquí están las 10 mejores opciones de software para eventos virtuales que se adaptan a una variedad de necesidades, garantizando que su evento, independientemente de su tamaño y alcance, se desarrolle sin problemas y con éxito.
Cada una ha sido seleccionada por sus funciones únicas y sus modelos de precios. Echemos un vistazo más de cerca a lo que ofrecen.
1. ClickUp
ClickUp es tu herramienta de productividad imprescindible para planificar eventos. Se encarga de las partes más complicadas, como gestionar presupuestos y aclarar los roles de los miembros del equipo. De esta forma, tú y tu equipo podéis centraros en que vuestro evento virtual sea todo un éxito.
Empieza con la plantilla de gestión de eventos de ClickUp. Es como una lista de control maestra para todo lo pendiente. Asigna tareas a tu equipo, establece plazos y controla el presupuesto sin esfuerzo.
Visualiza las tareas con vistas personalizadas. La vista Kanban te permite ver y actualizar el estado de las tareas en un instante, la vista Gantt te ofrece una visión general de la duración y las dependencias de las tareas, y la vista Calendario te mantiene al día de todos tus próximos eventos. ?️
Trabajar con otros es muy fácil con ClickUp. Puedes compartir tu proyecto con tu equipo, otros departamentos o proveedores y contratistas externos. Además, puedes chatear, dejar comentarios sobre las tareas y hacer menciones a otras personas para llamar su atención.
¿Quién dijo que no se puede disfrutar planificando eventos? Utiliza ClickUp como software de gestión de proyectos para eventos y demuéstrales que se equivocan.
Las mejores funciones de ClickUp
- Aprovecha ClickUp AI para generar ideas y acelerar la creación de contenido.
- Realiza un seguimiento de la carga de trabajo del equipo y redistribuye las tareas para evitar el agotamiento.
- Calcula las horas facturables con el control de tiempo ⏰
- Manténgase al día con sus tareas gracias a los recordatorios y las notificaciones.
- Accede a ClickUp en la web, en el escritorio (Windows, MacOS y Linux) y en el móvil (Android e iOS).
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI no está incluido en el plan Free.
- Los principiantes necesitan algo de tiempo para acostumbrarse a la plataforma.
ClickUp precios
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9200 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 reseñas)
2. Whova
Whova es una plataforma integral de gestión de eventos presenciales, virtuales e híbridos. Se encarga de todo, desde la inscripción y la venta de entradas hasta la gestión y el marketing.
Para eventos presenciales, Whova te permite diseñar folletos digitales y insignias para los asistentes. Además, simplifica el registro con opciones como el escaneo de códigos QR, la búsqueda de asistentes y estaciones de autoservicio utilizando solo un teléfono o una computadora portátil. ?
Cuando se trata de eventos virtuales, ajusta tus transmisiones en directo y vídeos pregrabados conectándote con más de 15 plataformas de streaming y vídeo como Zoom, Webex, GoToMeeting, Vimeo y YouTube Live. Y durante el evento, utiliza el chat, las preguntas y respuestas y las encuestas para mantener a todos los participantes interesados.
Las mejores funciones de Whova
- Aumente la asistencia con campañas por correo electrónico.
- Permita que los voluntarios del evento ayuden con los registros.
- Conecta con otras personas escaneando tarjetas de visita, intercambiando tarjetas de visita electrónicas y enviando mensajes.
- Reciba actualizaciones en tiempo real sobre los eventos a través de notificaciones push en el móvil, mensajes en la aplicación y correos electrónicos.
Limitaciones de Whova
- Ocasionalmente se producen retrasos durante las transmisiones en directo.
- Los asistentes no pueden personalizar sus notificaciones.
- No se puede responder a los mensajes en modo hilo.
Whova precios
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Whova
- G2: 4,8/5 (más de 1300 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 1900 reseñas)
3. vFairs
vFairs es otra solución para organizar eventos presenciales, virtuales e híbridos. Incluye herramientas para el registro de eventos, la impresión de insignias de identificación in situ, el marketing por correo electrónico, la monetización, la creación de redes y el análisis de datos. ?
Lo mejor de vFairs es que permite integrar seminarios web (en directo y pregrabados) de herramientas como Zoom, Microsoft Teams y Webex en espacios 3D personalizables, lo que hace que tus eventos virtuales parezcan reales.
Personaliza estos espacios 3D, incluyendo vestíbulos, auditorios y salas de exposiciones, para reflejar la identidad de tu marca. Y añade un toque divertido con avatares animados que los asistentes pueden personalizar con edades, tonos de piel y atuendos.
Las mejores funciones de vFairs
- Utiliza la herramienta de marketing con IA nativa para reutilizar el contenido de los seminarios web en artículos de blog, publicaciones en redes sociales y boletines informativos por correo electrónico.
- Atraiga a los asistentes con juegos de preguntas y respuestas, búsquedas del tesoro, ruletas, fotomatones y clasificaciones en tablas de líderes.
- Comparte tarjetas de visita con otros asistentes y conéctate con ellos a través de mensajes de texto, llamadas o vídeochat.
- Acceso a un gestor de cuentas dedicado para garantizar el éxito de tus eventos.
Limitaciones de vFairs
- El backend de la plataforma puede resultar abrumador para los nuevos usuarios.
- Ciertas personalizaciones requieren la asistencia del equipo de soporte de vFairs.
vFairs precios
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de vFairs
- G2: 4,7/5 (más de 1500 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 500 reseñas)
4. BigMarker
BigMarker es una plataforma de seminarios web para comercializar y ofrecer sesiones interactivas. Úsela para aumentar su audiencia e impulsar la demanda de sus productos.
Tanto si desea organizar seminarios web en directo, bajo demanda, permanentes, 24/7 o recurrentes, BigMarker le ofrece todo lo que necesita. Además, puede transmitir las sesiones directamente a redes sociales como Facebook, YouTube y LinkedIn. ?
La plataforma se puede ampliar para organizar eventos presenciales, virtuales e híbridos gracias a funciones como el creador de páginas de destino, la venta de entradas, el marketing por correo electrónico, la creación de redes, la gamificación y el análisis de eventos.
Las mejores funciones de BigMarker
- Acepta pagos utilizando la solución de pago nativa, Stripe o Authorize. Net.
- Permite a los expositores escanear los códigos QR de los asistentes para generar clientes potenciales.
- ¿Configurar automatizaciones para reproducir un vídeo, enviar un mensaje de chat o mostrar una oferta en momentos específicos?
- Conecta BigMarker con populares plataformas de marketing por correo electrónico, CRM y eventos como HubSpot, Salesforce, Mailchimp y Eventbrite.
Limitaciones de BigMarker
- No hay ningún puntero en el conjunto de herramientas de anotación del seminario web.
- El etiquetado blanco está limitado al plan Enterprise.
- Lleva un tiempo familiarizarse con sus amplias funciones.
Precios de BigMarker
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de BigMarker
- G2: 4,7/5 (más de 400 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 300 reseñas)
5. SpotMe
SpotMe es una plataforma de eventos en línea que ofrece experiencias interactivas a través de aplicaciones web y móviles de marca. Tanto si organizas un evento presencial, virtual o híbrido, SpotMe tiene todas las herramientas que necesitas, desde el registro y el marketing por correo electrónico hasta la creación de redes y la gamificación. ?️
Transmitir tu evento con SpotMe es pan comido. Puedes utilizar su propio SpotMe Studio o integrarlo con tus favoritos, como Zoom, Webex u OBS.
SpotMe destaca por su accesibilidad. Añade subtítulos y traducciones a tus transmisiones. Y gracias a su integración con Interprefy, los asistentes pueden disfrutar de traducciones en directo en su propio idioma.
Las mejores funciones de SpotMe
- Notifique a los asistentes sobre actualizaciones importantes con mensajes instantáneos o programados.
- Participa en sesiones en directo con funciones interactivas como preguntas y respuestas, concursos, aplausos y chatear.
- Visualice las interacciones de los asistentes dentro de los eventos con mapas de comportamiento.
- Integración con CRM y herramientas de marketing como HubSpot, Salesforce, Marketo y Veeva.
Limitaciones de SpotMe
- No se pueden monetizar los eventos.
- Los nuevos usuarios pueden enfrentarse a una curva de aprendizaje pronunciada.
- La interpretación en directo es un complemento y no tiene compatibilidad con los navegadores web móviles ni con las aplicaciones.
SpotMe precios
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de SpotMe
- G2: 4,6/5 (más de 140 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (14 reseñas)
6. GoTo Webinar
GoTo Webinar es un software para organizar seminarios web y eventos en línea. Puede configurar una página de destino y secuencias de correo electrónico para impulsar la asistencia y recopilar los datos de los asistentes.
La plataforma ofrece compatibilidad con hasta 3000 asistentes que pueden unirse a seminarios web en directo o pregrabados desde cualquier navegador web o móvil. Sin embargo, los organizadores de eventos y los ponentes deben descargar el software. Aunque esto puede resultar molesto, contribuye a una conexión fiable y estable. ?
GoTo Webinar mejores funciones
- Utilice la herramienta de programación para enviar correos electrónicos de recordatorio y seguimiento antes y después del evento.
- Publica seminarios web en GoTo Stage para llegar a una audiencia global.
- Contrate a un productor de eventos para que le ayude con el soporte previo al evento y durante el evento en directo.
- Genere informes de registro, asistentes, sesiones y participación para medir el éxito de los seminarios web.
Límites de GoTo Webinar
- La interfaz del seminario web en directo parece anticuada y poco práctica.
- No se pueden compartir ventanas emergentes para la promoción de productos.
- El creador de páginas de destino tiene opciones de personalización limitadas.
Precios de GoTo Webinar
- Lite: 59 $ al mes por organizador.
- Estándar: 129 $ al mes por organizador.
- Ventaja: 249 $ al mes por organizador.
- Enterprise: 499 $ al mes por organizador
Valoraciones y reseñas de GoTo Webinar
- G2: 4,2/5 (más de 780 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2000 reseñas)
7. Shindig
El software de gestión de eventos de Shindig es justo lo que necesitas para organizar todo, desde pequeñas conferencias virtuales hasta cumbres y ferias comerciales a gran escala que duran varios días. Incluye módulos de registro, participación y networking para que tus eventos sean divertidos y atractivos. ?
Los asistentes pueden unirse a tus eventos de forma gratuita o acceder a ellos comprando una entrada, registrándose a través de Facebook o LinkedIn, o formando parte de una lista de invitados restringida. Puedes aceptar pagos con PayPal o Stripe.
La herramienta de producción nativa te permite jugar con múltiples diseños de altavoces. Y si quieres involucrar a tu público, abre un podio para que suban al escenario por orden de llegada.
Las mejores funciones de Shindig
- Transmite eventos a Facebook, Twitter y YouTube.
- Organiza eventos ilimitados de 40 minutos para hasta 100 participantes con el plan Free.
- Chatea con otros asistentes de forma individual o en pequeños grupos a través de texto o vídeo.
- Realiza un seguimiento de métricas de interacción como la participación, las preguntas y las respuestas a las encuestas.
Limitaciones de Shindig
- Las integraciones LMS y Zapier solo están disponibles en los planes más altos.
- La interfaz de usuario parece anticuada y poco intuitiva.
Shindig precios
- Free
- Starter: 99 $ al mes (1 asiento de administrador)
- Introducción: 750 $ al mes (10 puestos de administrador)
- Avanzado: Contacte con nosotros para conocer los precios (puestos de administrador ilimitados).
Valoraciones y reseñas de Shindig
- G2: 4,4/5 (23 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (9 reseñas)
8. HeySummit
HeySummit es un software para eventos virtuales que te permite organizar eventos en directo y pregrabados mediante la conexión con la herramienta de seminarios web que prefieras. Si estás pensando en monetizar tus eventos, HeySummit te permite establecer una conexión con PayPal o Stripe para aceptar pagos.
Para que las ventas de entradas realmente despeguen, puedes ofrecer algunas ofertas interesantes, como cupones, obsequios, ofertas especiales y descuentos. Y si los asistentes no pueden permitirse el precio total de la entrada, puedes permitirles pagarla a plazos.
Otra función interesante es la gestión de ponentes. Añade ponentes a tu evento y dales acceso a su propio panel. Aquí pueden crear su perfil y rellenar los detalles de la sesión, lo que facilita tanto a ti como a tus ponentes la gestión de su parte en el evento.
Las mejores funciones de HeySummit
- Accede a eventos, colaboradores y asistentes ilimitados en todos los planes de pago.
- ¿Aumentar la venta de entradas mediante la creación de programas de afiliados para ponentes y asistentes?
- Transmite eventos a Facebook, YouTube y LinkedIn.
- Reutiliza tus eventos en clips cortos, artículos y podcasts.
Límites de HeySummit
- La plataforma puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios.
- Funciones como envíos masivos de correos electrónicos, venta avanzada de entradas y stands de patrocinadores solo están disponibles en los planes más caros.
HeySummit precios
- Starter: 49 $ al mes
- Crecimiento: 99 $ al mes
- Intento correcto: 349 $ al mes
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de HeySummit
- G2: 4,8/5 (19 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (32 reseñas)
9. Influitive
Influitive ofrece una plataforma de eventos virtuales a medida que te garantiza una experiencia sin complicaciones. Puedes organizar eventos en directo con un número ilimitado de asistentes a través de aplicaciones web y móviles totalmente personalizadas.
¿Y sabes qué? No necesitas saber cómo usar el software, porque el equipo de Influitive trabajará con tu equipo de eventos en cada paso del camino. Ellos se encargarán de diseñar, construir y gestionar tu plataforma de eventos virtuales. ?️
Sus aplicaciones se pueden personalizar para integrarse con sus plataformas de streaming favoritas, guardar reproducciones de sesiones e incluso incluir divertidas funciones de gamificación para mantener el interés de su público.
Las mejores funciones de Influitive
- Cree foros de debate para que los asistentes interactúen mediante texto, fotos, vídeos y archivos.
- Recopile información sobre los asistentes mediante encuestas y sondeos.
- Sincroniza la información de los asistentes con Salesforce y Marketo para realizar campañas de correo electrónico personalizadas después del evento.
- La plataforma ofrece compatibilidad para 9 idiomas, incluyendo inglés, francés, alemán y español.
Límites de Influitive
- No hay planes gratuitos, versiones de prueba ni demos disponibles.
- La plataforma tiene pocas integraciones nativas.
Influitive precios
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Influitive
- G2: 4,5/5 (más de 390 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 240 reseñas)
10. Hopin
Hopin te permite gestionar diversos eventos virtuales, como incorporaciones, conferencias, ferias de empleo y lanzamientos de productos. Aunque Hopin no se integra con herramientas externas para seminarios web, cuenta con un estudio de transmisión en directo nativo para organizar tus eventos.
La plataforma tiene una interfaz minimalista y moderna, lo que facilita enormemente la navegación a los asistentes. Además de ver el programa de la conferencia y asistir al evento principal, pueden optar por participar en sesiones paralelas, establecer contactos con otros asistentes o visitar a los proveedores del evento en la sección de exposición.
Hopin mejores funciones
- Configure páginas de registro y secuencias de correo electrónico para aumentar la asistencia.
- Utiliza funciones de interacción como el uso compartido de pantalla, encuestas, preguntas y respuestas y chatear para mejorar la experiencia de los asistentes.
- Conecta Hopin con más de 40 aplicaciones de marketing, traducción y juegos como Marketo, Interprefy, Kahoot! y Mentimeter.
- Genere informes de asistencia, participación de la audiencia y conversión, y expórtelos como archivos CSV.
Limitaciones de Hopin
- No se pueden retransmitir eventos en directo a Facebook y YouTube.
- Solo se puede utilizar Stripe para aceptar pagos.
- El estudio nativo no tiene función de subtitulado.
Hopin precios
- A partir de 750 $ al año por licencia.
Valoraciones y reseñas de Hopin
- G2: 4,5/5 (más de 880 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 320 reseñas)
Organiza eventos virtuales memorables en todo momento
Gestionar el backend de eventos virtuales exitosos puede ser estresante, pero no tiene por qué serlo. Utiliza el proceso de pensamiento de diseño para esbozar la visión de tu evento. A continuación, elige la mejor plataforma de eventos virtuales para hacer realidad tu visión. ?
Además del software para eventos virtuales que elijas, considera utilizar ClickUp para optimizar la fase de planificación del evento. Úsalo para organizar las tareas pendientes y colaborar con tu equipo para garantizar que todo se complete a tiempo.
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