Crear un plan de proyecto claro y conciso suele ser el primer paso en la gestión de proyectos, independientemente de si se trabaja en un proyecto de una semana o de un año.
Los gestores de proyectos se encargan de tareas críticas como definir el alcance del proyecto, los objetivos, los presupuestos, la programación, la asignación de recursos y, en general gestión de tareas .
El núcleo de todas esas tareas críticas es la elaboración de un plan de proyecto. Un buen
plan de proyecto
contribuye en gran medida a que el proyecto siga su curso sin atascos ni interrupciones innecesarias.
Por muy organizado que esté, siempre cabe la posibilidad de que se le pase algún elemento de la lista de la compra. Lo mismo ocurre al crear un plan de proyecto.
Con tantas partes móviles, se te escaparán unos cuantos componentes mientras construyes el plan del proyecto desde cero. Ahí es donde resultan útiles las plantillas de Panorámica de proyectos.
¿Qué es una plantilla de Panorámica de proyectos?
Una plantilla de resumen de proyecto es un documento prediseñado y personalizable con toda la información esencial de su proyecto. Incluye el alcance y los objetivos, los roles de las partes interesadas, los cronogramas, los calendarios, los presupuestos, los riesgos, los entregables y las dependencias.
Por supuesto, las exigencias de cada proyecto son únicas. Tanto si se trata de construir un puente como de planificar la salida al mercado de su app, un plan de proyecto meticulosamente elaborado garantiza que esos factores únicos estén siempre a la vista.
- Estas plantillas le ayudarán a combinar el plan de forma sistemática y estructurada
- El sitio plan del proyecto o Panorámica acabará siendo una referencia para todos los implicados. De este modo, se asegurará de que todas las partes interesadas comparten un entendimiento común del proyecto alcance del proyecto y los hitos críticos
- Si un proyecto se desvía de su curso, un buen plan ayuda a volver a encarrilarlo
¿En qué consiste una buena plantilla de Panorámica del proyecto?
Hay dos atributos principales que deben tenerse en cuenta al elegir una plantilla de descripción general del proyecto: la posibilidad de personalizarla y la exhaustividad de la plantilla. La plantilla debe incluir todos los aspectos importantes de un plan de proyecto. Y debe ser lo suficientemente personalizable como para adaptarse a sus necesidades específicas.
Hay muchas
plantillas de planes de proyectos
pero elige una plantilla bien diseñada y fácil de usar. Querrás que esas plantillas tengan integraciones, versiones y funciones de colaboración para cubrir todas tus bases.
La mayoría de las plantillas tendrán una versión de estos componentes dependiendo de su formato y propósito:
- Título y objetivos del proyecto
- Alcance y cronograma del proyecto
- Partes interesadas
- Entregables clave
- Calendario por fases
- Lista de tareas
- Costes y presupuesto desglosados
- Asignación de recursos
- Evaluación de riesgos
- Documentación de soporte
- Parámetros de control de calidad
- Plan de comunicación
- Seguimiento y estado del progreso
10 Plantillas Panorámicas de Proyecto Gratuitas
Hemos elaborado una lista que puede servir para una gran variedad de proyectos. Aquí están las plantillas gratuitas más populares de la descripción del proyecto para ayudarle a comenzar su planeamiento de proyecto.
1. Plantilla de esquema de proyecto ClickUp
Desarrolle un plan de proyecto completo y mantenga a todos en la misma página con la plantilla de esquema de proyecto de ClickUp
En Plantilla de esquema de proyecto ClickUp ofrece una forma eficaz de planificar y organizar proyectos con una serie de pasos. Le ayuda a empezar rápidamente con el plan y a enumerar todos los elementos necesarios. Al emprender cualquier proyecto, la visibilidad es una preocupación clave; este formato está diseñado para resolverla.
- La plantilla permite crear tareas, asignarlas a las partes interesadas y crear estados personalizados para esas tareas
- También puede crear campos personalizados para categorizar y añadir atributos para visualizar el progreso del proyecto en cada fase
- Las partes interesadas pueden añadir rótulos de prioridad, dejar comentarios y establecer plazos claros
Esto permite al equipo planificar sus tareas y navegar por el proyecto de forma eficaz. Además, ClickUp ofrece numerosas vistas, como listas, diagramas de Gantt, calendarios y cargas de trabajo.
Recomendamos utilizar esta plantilla para proyectos con varios niveles de tareas y subtareas.
2. Plantilla de planificación de proyectos ClickUp
La plantilla de planificación de proyectos de ClickUp le permite gestionar las comunicaciones, el progreso y la entrega para alcanzar sus metas
En Plantilla de planificación de proyectos ClickUp le permite navegar por las complejidades de la planificación de proyectos. Puede mantener
seguimiento de todos los planes del proyecto
en un solo lugar, independientemente del tamaño del proyecto.
Por ejemplo, la vista Kanban de la plantilla permite a varios usuarios personalizar las tareas y actualizar su progreso. Este planificador puede sustituir a las reuniones diarias y ahorrar tiempo a su equipo con una vista clara del estado de las tareas y el progreso realizado.
Con un control de acceso personalizado, las partes interesadas clave pueden mantener el rumbo, estar informadas de los cambios y colaborar estrechamente.
Lo mejor de este planificador es que descompone la complejidad de los proyectos a gran escala en metas manejables y alcanzables. Al delegar responsabilidades, proporciona estructura a su equipo y hace que el proyecto sea menos abrumador.
3. Plantilla de plan de proyecto ClickUp*
Planifique su proyecto con confianza y asegúrese de que todo está organizado y en seguimiento en todo momento
En Plantilla de plan de proyecto ClickUp le ayuda a elaborar un plan de proyecto lo suficientemente detallado para proyectos complejos. Es perfecta si gestiona varios proyectos interconectados que requieren una planificación y estructuración detalladas. Esta plantilla le permite crear cronogramas de proyecto detallados, junto con hitos y metas claros.
Las dependencias imprevistas pueden hacer descarrilar un proyecto. Pero esta plantilla correlaciona todas las dependencias para evitar cuellos de botella. También puede establecer prioridades, supervisar el progreso diario y mantener una vista de pájaro de todas sus tareas.
Cada vez que tengas una
reunión de lanzamiento del proyecto
utilice esta plantilla para esbozar el alcance, los requisitos y las dependencias, de modo que pueda incorporar estos detalles al cronograma del proyecto.
4. Plantilla Panorámica de la Empresa ClickUp
Permite a los equipos disponer de un hub único de todas las iniciativas, accesible en cualquier momento mediante la plantilla ClickUp Company Panorámica
En Plantilla Panorámica de la Empresa ClickUp es una excelente opción para crear una panorámica completa de su organización que puede utilizarse para equipos internos o externos. Su empresa a menudo tiene múltiples proyectos en curso que eventualmente convergen hacia una meta a largo plazo.
Para una organización en rápido crecimiento, es fácil que los equipos pierdan de vista el panorama general debido a los silos internos y a la falta de visibilidad de otros departamentos.
La plantilla de Panorámica de la empresa ofrece visibilidad a los equipos sobre cómo sus objetivos se vinculan a las metas de la organización. Además, es más fácil para los líderes obtener una visión global de todas las hojas de ruta de los proyectos en un solo lugar para garantizar una estrecha alineación entre los equipos y evitar la duplicación de esfuerzos.
5. Plantilla de documentación de proyectos ClickUp*
Documente fácilmente los detalles de su proyecto, desde el plan hasta la ejecución y entrega, con la plantilla de documentación de proyectos ClickUp
La documentación es vital a lo largo de todo el proyecto. Ayuda a los equipos a hacer un seguimiento de la información más crucial, ya sean metas y objetivos, decisiones tomadas en reuniones o cambios en la estrategia durante un proyecto. Es esencial mantenerlo todo documentado.
Lo ideal es que la documentación del proyecto abarque todo el ciclo de vida del proyecto
cronograma completo del proyecto
accesible en una única ubicación.
El sitio
Plantilla de documentación del proyecto ClickUp
ofrece precisamente eso.
Su equipo puede acceder, explorar y ver todos los documentos necesarios para el proyecto. Con una estructura clara, esta plantilla reduce el tiempo de documentación al proporcionar una plataforma centralizada para que las partes interesadas y otros departamentos colaboren mejor.
No pierdas nunca un archivo o una conversación importante con esta plantilla.
6. Plantilla de resumen del programa ClickUp
Mantenga a su equipo informado de los detalles importantes sin tener que leer un documento más largo
Con tantas partes móviles en un proyecto, necesita una forma rápida de resumir el progreso y mantener a su equipo sincronizado.
En Plantilla de resumen del programa ClickUp es una buena herramienta para crear una panorámica de alto nivel de su programa para las partes interesadas. Le ayuda a visualizar el panorama general con cuadros y gráficos intuitivos. Y a cumplir los plazos con recordatorios y alertas.
Esta plantilla le permite racionalizar sus operaciones con etiquetas, rótulos y categorías codificados por colores. Para los equipos que gestionan varios proyectos, esta plantilla simplifica la obtención de una vista única de todas las actividades en curso en todos los proyectos.
Al mismo tiempo, puede obtener una instantánea rápida de cada proyecto y su progreso en su panel.
7. Plantilla de Pizarra de Alcance de Proyecto ClickUp
Construya visualmente un camino claro hacia el intento correcto del proyecto, desde el inicio hasta la entrega
Cuando se inicia un proyecto, la ideación y el plan suelen ser las dos primeras fases. Forman los cimientos del proyecto.
Gran parte de la planificación consiste en ajustar el alcance del proyecto. El alcance del proyecto impulsa la narrativa de la planificación del proyecto.
Por eso es esencial tener un
plantilla que ajuste un ámbito de aplicación claro
para su proyecto.
En Plantilla de Pizarra de Alcance de Proyecto ClickUp proporciona una forma visual y colaborativa de idear y ajustar el cronograma. Con esta plantilla puede idear libremente sin perder la estructura. Puede ajustar fácilmente el alcance de un proyecto dividiéndolo en metas y objetivos más pequeños.
Combine esta plantilla con
Pizarras ClickUp
para impulsar su proceso de planificación e ideación.
Establezca un alcance exacto y compártalo con las partes interesadas y los miembros del equipo para que puedan consultarlo en todo momento y no se desvíen de la misma página.
8. Plantilla Excel de Cronograma de Proyecto por Vertex42
vía Vertex42
Aunque no son las más fáciles de usar o intuitivas, las hojas de cálculo se han utilizado de facto para planificar proyectos. El Excel Plantilla de cronograma de proyecto de Vertex42 es una forma sencilla de crear un cronograma de proyecto en una hoja de cálculo.
La plantilla incluye secciones para tareas, fechas de inicio, fechas de finalización, duraciones y dependencias. Utiliza la técnica del gráfico de barras apiladas para representar los hitos y el progreso. Como la plantilla está en una hoja de cálculo, todos los miembros del equipo y las partes interesadas pueden acceder a ella, lo que favorece una colaboración eficaz.
9. Plantilla Panorámica del Cronograma del Proyecto por OfficeTimeline
vía OfficeTimeline
La Plantilla Panorámica de Cronograma de Proyecto proporciona una visión general del cronograma y las metas de su proyecto. Incluye funciones como códigos de color, agrupación de tareas y dependencias. Le ayuda a comunicar eficazmente el valor del proyecto a los líderes, las partes interesadas y los miembros del equipo.
Puede utilizar esta plantilla como parte de su proyecto
discurso de ventas
a la alta dirección. Destaca los pilares clave de tu proyecto, como metas, objetivos, dependencias y riesgos potenciales.
Con el tiempo, este
resumen del proyecto
también servirá como documentación para análisis retrospectivos.
10. Plantilla de Presentación Panorámica de Proyectos en PowerPoint por SlideEgg
vía SlideEgg
Una presentación es una forma visualmente convincente de presentar tu idea de proyecto. El pitch deck es el ejemplo perfecto de la eficacia de las presentaciones. Los miles de millones de dólares recaudados en inversiones dan fe de su intento correcto.
La plantilla de presentación Panorámica en PowerPoint de SlideEgg es un buen punto de partida para crear una presentación en PowerPoint sobre su proyecto.
Esta plantilla de plan de proyecto incluye diapositivas para introducir su proyecto y discutir sus metas, objetivos, entregables y cronograma. Con una sólida presentación de la Panorámica del proyecto, estará seguro en un
propuesta de proyecto
reunión para mostrar el valor de su proyecto.
Antes de decir 'Sí'
Las plantillas de planes de proyectos son vitales en la gestión de proyectos. Una buena plantilla es clara, concisa, adaptable y se actualiza periódicamente para reflejar los cambios.
Es una buena práctica tener las plantillas de la Panorámica del proyecto integradas en su
software de gestión de proyectos
. Esto facilita la actualización y el uso compartido de la información y mantiene la plantilla alineada con el progreso del equipo.
Ten en cuenta tus necesidades más importantes antes de elegir una, y capacita a tu equipo para que inicie su andadura en el proyecto con total claridad. 🎉