Crear un plan de proyecto claro y conciso suele ser el primer paso en la gestión de proyectos, independientemente de si se trabaja en un proyecto de una semana o de un año.
Los gestores de proyectos se encargan de tareas críticas como definir el alcance del proyecto, los objetivos, los presupuestos, la programación, la asignación de recursos y la planificación general gestión de tareas .
El núcleo de todas esas tareas críticas es la elaboración de un plan de proyecto. Un buen plan de proyecto contribuye en gran medida a garantizar que el proyecto siga su curso sin cuellos de botella ni interrupciones innecesarias.
Por muy organizado que seas, siempre existe la posibilidad de que se te pase algún artículo de la lista de la compra. Lo mismo ocurre al crear un plan de proyecto.
Con tantas partes móviles, se te escaparán unos cuantos componentes mientras construyes el plan del proyecto desde cero. Ahí es donde resultan útiles las plantillas de resumen de proyectos.
¿Qué es una plantilla de resumen de proyecto?
Una plantilla de resumen de proyecto es un documento prediseñado y personalizable con toda la información esencial de su proyecto. Incluye el alcance y los objetivos, las funciones de las partes interesadas, los plazos, los calendarios, los presupuestos, los riesgos, los entregables y las dependencias.
Por supuesto, las exigencias de cada proyecto son únicas. Tanto si se trata de construir un puente como de planificar la comercialización de una aplicación, un plan de proyecto meticulosamente elaborado garantiza que esos factores únicos estén siempre a la vista.
- Estas plantillas le ayudarán a combinar el plan de forma sistemática y estructurada
- El sitioplan del proyecto o visión general acabará siendo una referencia para todos los implicados. De este modo, se asegurará de que todas las partes interesadas comparten un entendimiento común del proyecto alcance del proyectoejecución e hitos críticos
- Si un proyecto se desvía de su curso, un buen plan ayuda a volver a encarrilarlo
¿En qué consiste una buena plantilla de resumen de proyecto?
Hay dos atributos principales que hay que tener en cuenta a la hora de elegir una plantilla de resumen de proyecto: la capacidad de personalización y la exhaustividad de la plantilla. La plantilla debe incluir todos los aspectos importantes de un plan de proyecto. Y debe ser lo suficientemente personalizable como para adaptarse a sus necesidades específicas.
Hay muchas plantillas de planes de proyectos pero elige una plantilla bien diseñada y fácil de usar. Querrás que esas plantillas tengan integraciones, versionado y funciones de colaboración para cubrir todas tus bases.
La mayoría de las plantillas tendrán una versión de estos componentes dependiendo de su formato y propósito:
- Título y objetivos del proyecto
- Alcance y calendario del proyecto
- Partes interesadas
- Entregables clave
- Calendario por fases
- Lista de tareas
- Costes y presupuesto detallados
- Asignación de recursos
- Evaluación de riesgos
- Documentación de apoyo
- Parámetros de control de calidad
- Plan de comunicación
- Seguimiento y estado de los avances
10 plantillas gratuitas de descripción general de proyectos
Hemos elaborado una lista que puede servir para una gran variedad de proyectos. Aquí están las plantillas de resumen de proyecto gratuitas más populares para ayudarle a comenzar la planificación de su proyecto.
1. Plantilla de esquema de proyecto ClickUp
Desarrolle un plan de proyecto completo y mantenga a todos en la misma página con la plantilla de esquema de proyecto de ClickUp
En Plantilla de esquema de proyecto ClickUp ofrece una forma eficaz de planificar y organizar proyectos con una serie de pasos. Le ayuda a empezar rápidamente con la planificación y a enumerar todos los elementos necesarios. Al emprender cualquier proyecto, la visibilidad es una preocupación clave; este formato está diseñado para abordarla.
- La plantilla permite crear tareas, asignarlas a las partes interesadas y crear estados personalizados para esas tareas
- También puede crear campos personalizados para categorizar y añadir atributos para visualizar el progreso del proyecto en cada etapa
- Las partes interesadas pueden añadir etiquetas de prioridad, dejar comentarios y establecer plazos claros
Esto permite al equipo planificar sus tareas y navegar por el proyecto de forma eficaz. Además, ClickUp ofrece numerosas vistas, como listas, diagramas de Gantt, calendarios y cargas de trabajo.
Recomendamos utilizar esta plantilla para proyectos con varios niveles de tareas y subtareas.
2. Plantilla de planificación de proyectos ClickUp
La plantilla de planificación de proyectos de ClickUp le permite gestionar las comunicaciones, el progreso y la entrega para alcanzar sus objetivos
En Plantilla de planificación de proyectos ClickUp le permite navegar por las complejidades de la planificación de proyectos. Puede mantener seguimiento de todos los planes de proyecto en un solo lugar, independientemente del tamaño del proyecto.
Por ejemplo, la vista Kanban de la plantilla permite que varios usuarios personalicen las tareas y actualicen su progreso. Este planificador puede sustituir a las reuniones diarias y ahorrar tiempo a tu equipo con una visión clara del estado de las tareas y el progreso realizado.
Con un control de acceso personalizado, los principales interesados pueden mantener el rumbo, estar informados de los cambios y colaborar estrechamente.
Lo mejor de este planificador es que descompone la complejidad de los proyectos a gran escala en objetivos manejables y alcanzables. Al tiempo que delega responsabilidades, proporciona estructura a tu equipo y hace que el proyecto sea menos abrumador.
3. Plantilla de Plan de Proyecto ClickUp
Planifique su proyecto con confianza y asegúrese de que todo está organizado y encaminado en todo momento
En Plantilla del Plan de Proyecto ClickUp le ayuda a elaborar un plan de proyecto lo suficientemente detallado para proyectos complejos. Es perfecta si gestiona varios proyectos interconectados que requieren una planificación y estructuración detalladas. Esta plantilla le permite crear cronogramas detallados del proyecto, junto con hitos y objetivos claros.
Las dependencias imprevistas pueden hacer descarrilar un proyecto. Pero esta plantilla traza todas las dependencias para evitar cuellos de botella. También puede establecer prioridades, supervisar el progreso diario y mantener una vista de pájaro de todas sus tareas.
Cada vez que tengas una reunión de lanzamiento de un proyecto utilice esta plantilla para esbozar el alcance, los requisitos y las dependencias, de modo que pueda incorporar estos detalles al calendario del proyecto.
4. ClickUp Plantilla de presentación de la empresa
Permite a los equipos disponer de un único centro de todas las iniciativas, accesible en cualquier momento mediante la plantilla de descripción general de la empresa de ClickUp
En Plantilla de presentación de la empresa ClickUp es una excelente opción para crear una visión general de su organización que puede utilizarse para equipos internos o externos. Su empresa suele tener múltiples proyectos en curso que acaban convergiendo hacia un objetivo a largo plazo.
Para una organización en rápido crecimiento, es fácil que los equipos pierdan de vista el panorama general debido a los silos internos y a la falta de visibilidad de otros departamentos.
La plantilla de visión general de la empresa ofrece visibilidad a los equipos sobre cómo sus objetivos se vinculan a las metas de la organización. Además, a los directivos les resulta más fácil obtener una visión global de todas las hojas de ruta de los proyectos en un solo lugar para garantizar una estrecha alineación entre los equipos y evitar la duplicación de esfuerzos.
5. Plantilla de documentación del proyecto ClickUp
Documente fácilmente los detalles de su proyecto, desde la planificación hasta la ejecución y entrega, con la plantilla de documentación de proyectos de ClickUp
La documentación es vital a lo largo de todo el proyecto. Ayuda a los equipos a hacer un seguimiento de la información más crucial, ya sean metas y objetivos, decisiones tomadas en reuniones o cambios en la estrategia durante un proyecto. Es esencial mantenerlo todo documentado.
Lo ideal es que la documentación del proyecto abarque el cronograma completo del proyecto accesible en un único lugar.
El sitio
/ref/ https://clickup.com/templates/project-documentation-kkmvq-6071548 Plantilla de documentación del proyecto ClickUp /%href/
ofrece precisamente eso.
Su equipo puede acceder, explorar y ver todos los documentos necesarios para el proyecto. Con una estructura clara, esta plantilla reduce el tiempo de documentación al ofrecer una plataforma centralizada para que las partes interesadas y otros departamentos colaboren mejor.
No pierdas nunca un archivo o una conversación importante con esta plantilla.
6. Plantilla de resumen del programa ClickUp
Mantenga a su equipo informado de los detalles importantes sin tener que leer un documento más largo
Con tantas partes móviles en un proyecto, necesita una forma rápida de resumir el progreso y mantener a su equipo sincronizado.
En Plantilla de resumen del programa ClickUp es una buena herramienta para crear un resumen de alto nivel de su programa para las partes interesadas. Le ayuda a visualizar el panorama general con cuadros y gráficos intuitivos. Y a cumplir los plazos con recordatorios y alertas.
Esta plantilla le permite racionalizar sus operaciones con etiquetas codificadas por colores, etiquetas y categorías. Para los equipos que gestionan varios proyectos, esta plantilla simplifica la obtención de una vista única de todas las actividades en curso en todos los proyectos.
Al mismo tiempo, puede obtener una instantánea rápida de cada proyecto y su progreso en su panel de control.
7. ClickUp Plantilla de pizarra de alcance del proyecto
Construya visualmente una ruta clara hacia el éxito del proyecto desde el inicio hasta la entrega
Cuando se inicia un proyecto, las dos primeras etapas suelen ser la ideación y la planificación. Constituyen los cimientos del proyecto.
Gran parte de la planificación consiste en establecer el alcance del proyecto. El alcance del proyecto impulsa la narrativa de la planificación del proyecto.
Por eso es esencial tener un que establezca un ámbito claro para su proyecto.
El sitio Plantilla de pizarra del alcance del proyecto ClickUp proporciona una forma visual y colaborativa de idear y establecer el calendario. Con esta plantilla, puede idear libremente y, al mismo tiempo, estructurarse. Puede establecer fácilmente un alcance del proyecto dividido en objetivos y metas más pequeños.
Combine esta plantilla con Pizarras ClickUp para impulsar su proceso de planificación e ideación.
Establezca un alcance exacto y compártalo con las partes interesadas y los miembros del equipo para que puedan consultarlo en todo momento y no se desvíen del mismo tema.
8. Plantilla Excel de Cronograma de Proyecto por Vertex42
vía Vertex42
Aunque no son las más fáciles de usar o intuitivas, las hojas de cálculo se han utilizado de facto para la planificación de proyectos. La plantilla Excel Project Timeline de Vertex42 es una forma sencilla de crear un calendario de proyecto en una hoja de cálculo.
La plantilla incluye secciones para tareas, fechas de inicio, fechas de finalización, duraciones y dependencias. Utiliza la técnica de gráfico de barras apiladas para representar los hitos y el progreso. Como la plantilla está en una hoja de cálculo, todos los miembros del equipo y las partes interesadas pueden acceder a ella, lo que fomenta una colaboración eficaz.
9. Plantilla de cronograma de proyecto de OfficeTimeline
vía OfficeTimeline
La plantilla de cronograma del proyecto ofrece una visión general de los objetivos y el cronograma del proyecto. Incluye funciones como codificación por colores, agrupación de tareas y dependencias. Le ayuda a comunicar eficazmente el valor del proyecto a los líderes, las partes interesadas y los miembros del equipo.
Puede utilizar esta plantilla como parte de su discurso de ventas a la alta dirección. Destaca los pilares fundamentales de tu proyecto, como metas, objetivos, dependencias y riesgos potenciales.
Con el tiempo, este resumen del proyecto también servirá como documentación para el análisis retrospectivo.
10. Plantilla de Presentación de PowerPoint de Resumen de Proyecto por SlideEgg
vía SlideEgg
Una presentación es una forma visualmente atractiva de exponer la idea de tu proyecto. El pitch deck es el ejemplo perfecto de la eficacia de las presentaciones. Los miles de millones de dólares recaudados en inversiones son una prueba de su éxito.
La plantilla de presentación de SlideEgg PowerPoint Overview es un buen punto de partida para crear una presentación de PowerPoint sobre su proyecto.
Esta plantilla de plan de proyecto incluye diapositivas para introducir su proyecto y discutir sus metas, objetivos, entregables y cronograma. Con una sólida presentación de la visión general del proyecto, usted estará seguro en un propuesta de proyecto reunión para mostrar el valor de su proyecto.
Antes de decir 'Sí'
Las plantillas de planes de proyecto son vitales en la gestión de proyectos. Una buena plantilla es clara, concisa, adaptable y se actualiza periódicamente para reflejar los cambios.
Una buena práctica consiste en integrar las plantillas de descripción general del proyecto en su sistema de gestión software de gestión de proyectos . Esto facilita la actualización y el intercambio de información y mantiene la plantilla alineada con el progreso de su equipo.
Considera tus necesidades más importantes antes de elegir una, y capacita a tu equipo para que inicie su andadura en el proyecto con total claridad. 🎉