Das Veranstaltungsmanagement ist keine leichte Aufgabe. Von der Terminplanung über die Koordinierung mit den Veranstaltungsplanern bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs kann die richtige Software für das Veranstaltungsmanagement den Unterschied zwischen Chaos und Erfolg ausmachen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die beste Veranstaltungsortmanagement-Software vor, die 2024 verfügbar sein wird, um Ihr Veranstaltungsmanagement zu rationalisieren und Ihren Veranstaltungsort zur ersten Adresse für Veranstaltungen zu machen.
Worauf sollten Sie bei einer Veranstaltungsort-Management-Software achten?
Die Wahl der besten Veranstaltungsort-Management-Software erfordert eine gründliche Überlegung. Hier ist ein praktischer Leitfaden, der Sie auf dem richtigen Weg hält:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Entscheiden Sie sich für eine Veranstaltungsmanagement-Plattform, die ein leicht zu navigierendes Dashboard bietet
- Anpassbare Funktionen: Jeder Veranstaltungsort ist einzigartig; stellen Sie sicher, dass Ihre Softwareplattform für das Veranstaltungsmanagement auf Ihre speziellen Bedürfnisse abgestimmt ist
- Integrierte Terminplanung: Ein Kalender, der alle Ihre Buchungen im Blick behält und Doppelbuchungen vermeidet
- Finanztools: Rechnungen, Zahlungen und andere finanzielle Funktionen sollten leicht zugänglich sein
- Kollaborationstools: Nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Team oder externen Partnern während der Veranstaltungsplanung
- Berichte und Analysen: Sie benötigen aufschlussreiche Daten, um Ihr Veranstaltungsmanagement zu optimieren
- Unterstützung und Updates: Stellen Sie sicher, dass dieveranstaltungsmanagement-Software zuverlässigen Kundensupport und regelmäßige Funktionsupdates bietet
Die 10 besten Veranstaltungsmanagement-Software im Jahr 2024
Die Wahl der besten Veranstaltungsort-Management-Systeme kann Ihre Veranstaltungsplanung verbessern. Lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre Veranstaltungsort-Management-Software-Lösungen in der folgenden Liste zu finden.
1. ClickUp 
Ziehen und Ablegen von Aufgaben in die Kalenderansicht von ClickUp
ClickUp ist nicht nur irgendeine Produktivitätsplattform; ClickUp Ereignisse verwandelt diese Projektmanagement-Plattform in eine leistungsstarke Online-Veranstaltungsmanagement-Software, die auf die individuellen Bedürfnisse von Veranstaltern zugeschnitten ist. Mit seinem Fokus auf Anpassungsfähigkeit kann ClickUp jede Veranstaltungsgröße bedienen, von intimen Zusammenkünften bis hin zu großen Kongressen.
Die Plattform ist stolz auf ihre benutzerfreundliche Oberfläche, die die Lernkurve minimiert und die projektdurchführung einfacher für funktionsübergreifende Teams unabhängig von ihrem technischen Kenntnisstand. ClickUp kann nahtlos in andere Eventmanagement-Lösungen integriert werden, was die manuelle Arbeit reduziert und die Effizienz steigert.
Sein dynamischer Funktionsumfang und reiserouten-Vorlagen macht die Verwaltung von Veranstaltungsorten mühelos und hilft Veranstaltungsleitern dabei, ihre Veranstaltungen zu einem echten Spektakel werden zu lassen.
ClickUp beste Eigenschaften
- Effiziente Organisation von Aufgaben für einen reibungslosen Veranstaltungsbetrieb. Perfekt, um den Überblick über Wartung, Buchungen und mehr zu behalten
- Verwenden Sie dieClickUp Event-Strategieplan-Vorlage oder eine der folgenden vorgefertigten Vorlagenvorlagen für operative Pläne um sicherzustellen, dass Sie jedes Detail Ihrer nächsten Veranstaltung verstehen
- Visualisieren Sie Ihren Zeitplan und Ihre Buchungen auf einen Blick mit den Gantt-Diagrammen von ClickUp. ClickUp ist eine der bestenprojektplanungs-Tools in der Branche
- Vereinfachen Sie sich wiederholende Aufgaben und optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mitClickUp-Automatisierungen* Erstellen Sie Dashboards, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Verwenden Sie ClickUp's robustetools zur Ressourcenverwaltung zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiterstunden und Veranstaltungsdauern
- Arbeiten Sie synchron mit Ihrem Team, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten
- Integration mit anderen Anwendungen zur Rationalisierung der Abläufe
- Es wird mit einer Reihe vonvorlagen für die Veranstaltungsplanung undvorlagen für Konferenzprogramme damit Sie am großen Tag alles im Griff haben
ClickUp Einschränkungen
- Einige der fortschrittlichsten Funktionen sind etwas gewöhnungsbedürftig
- Für die volle Funktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich
- Einige erweiterte Funktionen sind mit zusätzlichen Kosten verbunden
ClickUp Preise
- Für immer kostenlos
- Unbegrenzt: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontakt für Preise
- ClickUp AI: $5 pro Arbeitsbereich für alle kostenpflichtigen Tarife
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
2. Planung Pod
über Planung Pod Planning Pod ist eine einheitliche Plattform, die über 30 speziell für das Management von Veranstaltungsorten entwickelte Tools vereint. Dieser All-in-One-Ansatz stellt sicher, dass Eventmanager alles, was sie brauchen, an einem Ort haben.
Ob Sie nun mit mehreren Veranstaltungsorten jonglieren oder sich auf einen einzelnen Raum konzentrieren, die Tools von Planning Pod gewährleisten optimale Effizienz. Planning Pod ist das Rückgrat jeder gut organisierten Veranstaltung, von der Budgetierung und Rechnungsstellung bis hin zur Kommunikation und Aufgabenverfolgung.
Sein Engagement für die Rationalisierung des Veranstaltungsprozesses sorgt dafür, dass kein noch so kleines Detail unbeachtet bleibt.
Die besten Funktionen von Planning Pod
- Effizientes Verwalten Ihrer Kontakte und Leads
- Keine doppelten Buchungen oder Planungspannen mehr
- Vom Angebot bis zur Endabrechnung ist alles an einem Ort
- Passen Sie Ihr Raumlayout an verschiedene Veranstaltungen an
- Zuweisung und Überwachung von Aufgaben für Ihr Team
- Arbeiten Sie mühelos mit Veranstaltungsanbietern zusammen
- Unterzeichnen Sie Verträge schnell und sicher online
Einschränkungen des Planning Pod
- Die Benutzeroberfläche kann mit mehreren Tools überladen wirken
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für bestimmte Funktionen
- Einige Benutzer finden die mobile Version weniger intuitiv
Preise für Planning Pod
- Planer: $59/Monat
- Business: $89/Monat
- Unternehmen 50: $129/Monat
- Unternehmen 75 Und Aufwärts: Preise bei Planning Pod erfragen
Planning Pod Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (30+ Bewertungen)
3. Dreiersitz
über Dreifach-Sitz Tripleseat revolutioniert das Veranstaltungsmanagement, indem es die Veranstaltungslogistik und den Verkauf in einer einzigen Plattform zusammenfasst.
Das Design ist speziell auf Veranstaltungsorte wie Restaurants, Hotels und einzigartige Räume zugeschnitten und vereinfacht den Buchungsprozess. Bei den Tools der Plattform geht es nicht nur um das Management, sondern auch um die Verbesserung des Kundenerlebnisses.
Die optimierte Kommunikation stellt sicher, dass Kundenanfragen umgehend beantwortet und die Verfügbarkeit von Veranstaltungsorten in Echtzeit aktualisiert werden.
Der ganzheitliche Ansatz von Tripleseat stellt sicher, dass Veranstaltungsortmanager ein Gleichgewicht zwischen Verkauf und Service herstellen können und so jedes Mal unvergessliche Veranstaltungen schaffen.
Tripleseat beste Eigenschaften
- Anpassbare Angebote, Verträge und Veranstaltungsaufträge
- Ein Lead-Formular für Ihre Website, das einen vereinfachten Buchungsprozess gewährleistet
- Detaillierte Analysen zur Überwachung der Leistung Ihres Veranstaltungsortes
- Verbindung mit beliebten Apps und Tools für eine erweiterte Funktionalität
- Ein gemeinsamer Bereich für Kunden zur Anzeige von Veranstaltungsdetails
- Rationalisierung der Kommunikation mit vordefinierten Vorlagen
- Verfolgen Sie die Anzahl der Gäste und die Auswahl der Speisen
Einschränkungen für Dreiersitzplätze
- Einige Funktionen können für Erstnutzer überwältigend sein
- Begrenzte Tools für die Finanzverwaltung
Preise für Tripleseat
- Kontaktieren Sie Tripleseat für Preise
Tripleseat Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (400+ Bewertungen)
4. Perfekter Veranstaltungsort
über Perfekter Veranstaltungsort Perfect Venue ist mehr als nur ein Werkzeug; es ist ein Partner für das Veranstaltungsmanagement. Die Plattform wurde mit Blick auf die Bedürfnisse von Veranstaltungsortmanagern entwickelt und bietet Tools, die den gesamten Veranstaltungsprozess abdecken, von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Rechnungsstellung.
Die intuitive Benutzerführung gewährleistet, dass sich die Nutzer leicht in den Funktionen zurechtfinden, wodurch sich der Zeitaufwand für Schulungen verringert.
Perfect Venue stellt die Effizienz in den Mittelpunkt und sorgt dafür, dass Eventmanager mehr Zeit haben, sich auf das zu konzentrieren, worauf es wirklich ankommt - unvergessliche Veranstaltungserlebnisse für ihre Kunden zu schaffen.
Die besten Funktionen von Perfect Venue
- Zugriff auf alle Ihre Buchungen, Aufgaben und Daten an einem zentralen Ort
- Überwachen Sie Anfragen und stellen Sie sicher, dass keine potenzielle Buchung verpasst wird
- Verträge digital erstellen, versenden und unterschreiben
- Beschleunigen Sie Ihren Abrechnungsprozess
- Weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu und verfolgen Sie deren Erledigung
- Gewinnen Sie Einblicke, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Verwalten Sie Ihren Veranstaltungsort von unterwegs aus
Perfect Venue Einschränkungen
- Begrenzte Integrationen von Drittanbietern
- Die Benutzeroberfläche kann für fortgeschrittene Benutzer zu einfach erscheinen
- Gelegentliche Störungen, die von einigen Benutzern gemeldet wurden
Preise für Perfect Venue
- Basic: $59/Monat
- Profi: $119/Monat
- Premium: $189/Monat
Perfect Venue Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (100+ Bewertungen)
- Capterra: N/A
5. Rendezvous-Ereignisse
über Rendezvous-Ereignisse Rendezvous Events ist zwar keine App, kann Ihrem Unternehmen aber dabei helfen, Ihre nächste Veranstaltung bekannt zu machen.
Dieses Unternehmen für Medien- und Öffentlichkeitsarbeit aus Jackson, Wyoming, zeichnet sich durch Produkteinführungen, mehrtägige Veranstaltungen und alles dazwischen aus.
Ihre umfangreiche Kontaktliste bei wichtigen Publikationen wird Ihrem Team gute Dienste leisten, wenn es an der Zeit ist, die Venue Management App wegzulegen und das Megaphon in die Hand zu nehmen. Die Eventmanager und das Fotografen-Team sind bereit, Ihnen die VIP-Publicity-Behandlung zukommen zu lassen, damit Sie sich weniger Sorgen um die Presse machen und sich auf eine Veranstaltung konzentrieren können, die die begeisterten Kritiken wert ist!
Die besten Funktionen von Rendezvous Event
- Erfahrenes Team von Eventmanagern
- Auf der Kundenliste stehen Dutzende von großen Marken
- Bekannt für den Bau von maßgeschneiderten Showrooms und anderen erlebnisorientierten Veranstaltungen
Rendezvous Events Einschränkungen
- Dieser Ansatz kann für kleinere Unternehmen teuer sein
- Es ist möglicherweise nicht die richtige Lösung für Unternehmen mit Veranstaltungsort
Preise für Rendezvous Events
- Kontaktieren Sie Rendezvous Events für Preise
Rendezvous Events Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Kapitelra: N/A
6. Ereignis-Tempel
über Ereignis-Tempel Event Temple ist keine typische Plattform für das Veranstaltungsmanagement, sondern eine dynamische Lösung, bei der die Automatisierung im Vordergrund steht. Sie erkennt die Aufgaben, die die Produktivität behindern, und konzentriert sich darauf, diese zu rationalisieren und zu automatisieren.
Dieser Fokus macht es zu einem Favoriten unter verschiedenen Veranstaltungsorten wie Hotels, Bankettsälen und Konferenzzentren.
Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben stellt Event Temple sicher, dass die Manager von Veranstaltungsorten ihre Energie und Kreativität darauf verwenden können, unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu kreieren.
Die besten Funktionen von Event Temple
- Automatisieren Sie Nachfassaktionen und steigern Sie die Anzahl der Buchungen
- Entwerfen und visualisieren Sie Ihr Veranstaltungsort-Setup
- Schnelles Versenden von professionell aussehenden Angeboten
- Sehen und verwalten Sie alle Ihre Buchungen an einem Ort
- Verfolgen Sie Vertriebskennzahlen und andere KPIs mit Leichtigkeit
- Erleichtern Sie schnellere Vertragsabschlüsse
- Einfache Verbindung mit gängigen Software-Tools
Event Temple Einschränkungen
- Onboarding kann zeitintensiv sein
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei einigen Berichtswerkzeugen
- Einige erweiterte Funktionen erfordern eine steilere Lernkurve
Event Temple Preise
- Basic: $109/Monat
- Professionell: $199/Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie Event Temple für Preise
Event Temple Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4.9/5 (60+ Bewertungen)
7. Funktion Tracker
über Funktion Tracker Function Tracker bietet eine erfrischende, unkomplizierte Lösung für das Veranstaltungsmanagement in einer Welt voller Komplexität.
Sein nüchterner Ansatz stellt sicher, dass Manager auf die Werkzeuge zugreifen können, die sie benötigen, ohne lästige Extras. Das Programm wurde mit Blick auf eine Vielzahl von Veranstaltungsorten entwickelt und garantiert ein effizientes Veranstaltungsmanagement unabhängig von der Größe des Veranstaltungsortes.
Mit Function Tracker bleibt der Fokus fest auf der Schaffung von Veranstaltungen, die auf Resonanz stoßen, frei von allen unnötigen Ablenkungen.
Die besten Funktionen von Function Tracker
- Verwalten Sie Buchungen und vermeiden Sie Terminkonflikte
- Verwalten Sie organisierte Kontaktlisten und Kundeninformationen
- Versenden Sie Rechnungen und überwachen Sie Zahlungseingänge
- Erleichtern Sie Direktbuchungen über Ihre Website
- Delegieren Sie Aufgaben und verfolgen Sie den Fortschritt nahtlos
- Verträge, Grundrisse und andere wichtige Dokumente sicher speichern
- Sammeln Sie Bewertungen und Feedback nach der Veranstaltung
Einschränkungen von Function Tracker
- Das mobile Erlebnis könnte verbessert werden
- Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu anderen Anbietern einfach erscheinen
- Einigen Funktionen kann es an Tiefe fehlen
Preise für Function Tracker
- Mini: $62.50/Monat
- Mittel: $125/Monat
- Major: $187,50/Monat
- Super: $250/Monat
- Ultimate: $330/Monat
Function Tracker Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: 4.5/5 (4+ Bewertungen)
8. iVvy Venue Management
über iVvy Veranstaltungsort-Management iVvy zeichnet sich als umfassende Lösung für Veranstaltungsortmanager aus. Seine erstklassige Tool-Suite, die auf modernster Technologie basiert, sorgt dafür, dass sich die Verwaltung von Veranstaltungsorten weniger wie eine lästige Pflicht und mehr wie eine Leidenschaft anfühlt.
Ganz gleich, ob Sie für einen gemütlichen Veranstaltungsraum oder eine weitläufige Arena verantwortlich sind, die Tools von iVvy sind so konzipiert, dass sie sich an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen und diese erfüllen.
Der gute Ruf von iVvy in der Branche spricht für sich selbst und sorgt dafür, dass Veranstaltungen, die mit iVvy verwaltet werden, immer einen Schritt voraus sind.
Die besten Funktionen von iVvy Venue Management
- Optimieren Sie Preisstrategien für maximale Einnahmen
- Event-Setups auf Kundenpräferenzen zuschneiden
- Tiefe Einblicke in Verkäufe, Leads und Leistungsmetriken
- Kunden können Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit einsehen und Buchungen vornehmen
- Rationalisierung der Rechnungsstellung und anderer Finanzprozesse
- Bleiben Sie mit Ihren Kunden durch automatische E-Mails und SMS in Kontakt
- Veröffentlichen Sie Ihren Veranstaltungsort auf dem iVvy-Marktplatz, um ihn besser bekannt zu machen
Einschränkungen von iVvy Venue Management
- Einige Funktionen könnten für kleinere Veranstaltungsorte überwältigend sein
- Um das volle Potenzial auszuschöpfen, ist eine Schulung erforderlich
- Die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern kann verbessert werden
iVvy Venue Management Preise
- Kontaktieren Sie iVvy Venue Management für Preise
iVvy Venue Management Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (20+ Bewertungen)
9. Priava
über Priava Priava (jetzt Momentous) verfügt über eine Cloud-basierte Infrastruktur, die mehr als nur ein technologisches Wunderwerk ist; sie ist ein Beweis für das Engagement der Plattform für Skalierbarkeit und Flexibilität.
Das Design von Priava, das sich besonders an einzigartige Veranstaltungsorte wie Museen und Galerien richtet, sorgt für ein optimiertes Veranstaltungsmanagement. Seine leistungsstarken Tools stellen die Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund und sorgen dafür, dass der Veranstaltungsprozess von Anfang bis Ende reibungslos verläuft.
In einem Bereich, in dem Einzigartigkeit der Schlüssel ist, stellt Priava sicher, dass jede Veranstaltung, die es verwaltet, hervorsticht.
Priava beste Eigenschaften
- Vereinfachte Navigation für eine schnelle Aufgabenerledigung
- Überwachung aller Veranstaltungsbuchungen von einem Ort aus
- Erstellung von Berichten über Buchungen, Umsätze und Leads
- Nahtlose Verwaltung mehrerer Veranstaltungsorte unter einem Dach
- Datenschutz hat weiterhin höchste Priorität
- Detaillierte Kundenprofile verbessern das Beziehungsmanagement
- Individuelle Anpassung und Integration mit anderen Systemen nach Bedarf
Einschränkungen von Priava
- Begrenzte Marketing-Tools im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
- Die Ästhetik der Benutzeroberfläche könnte für einige Benutzer veraltet wirken
- Mobile Reaktionsfähigkeit könnte verbessert werden
Priava Preise
- Kontaktieren Sie Priava für Preise
Priava Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (3+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (10+ Bewertungen)
10. BriteVenue
über BriteVenue BriteVenue, die erste Wahl für Veranstaltungsprofis, verbindet Flexibilität mit Funktionalität.
Es geht nicht nur darum, Funktionen zu haben, sondern auch um die richtigen. Das intuitive Design von BriteVenue sorgt dafür, dass sich die Navigation durch die unzähligen Tools ganz natürlich anfühlt.
Die robusten Funktionen garantieren, dass jeder Aspekt des Veranstaltungsortmanagements angesprochen wird, um einen ganzheitlichen Ansatz zu gewährleisten. Für Veranstaltungsprofis, die ihre Veranstaltungen aufwerten wollen, ist BriteVenue der perfekte Verbündete.
BriteVenue beste Eigenschaften
- Pflegen Sie Leads und Kundenbeziehungen
- Binden Sie potenzielle Kunden mit überzeugendem Bildmaterial
- Rechtzeitige Zahlungen mit Erinnerungsfunktionen und Tracking-Tools sicherstellen
- Schaffen Sie einen nahtlosen Ablauf von Aufgaben und Prozessen
- Kunden können Veranstaltungsdetails einsehen, Zahlungen tätigen und kommunizieren
- Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse aus detaillierten Berichten
- Erleichtern Sie die interne Kommunikation und Teamarbeit
Einschränkungen von BriteVenue
- Fehlen einer nativen mobilen Anwendung
- Die Anpassungsmöglichkeiten scheinen begrenzt
- Die Ersteinrichtung kann für Neueinsteiger einige Zeit in Anspruch nehmen
Preise von BriteVenue
- Kontaktieren Sie Brite Venue für Preise
BriteVenue Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (3+ Bewertungen)
Warum ClickUp im Bereich Venue Management hervorsticht
Die Wahl einer Veranstaltungsort-Management-Software ist eine schwierige Aufgabe. Während jede Plattform ihr eigenes Flair mitbringt, bleibt ClickUp eine Kraft, mit der man in diesem Bereich rechnen kann.
Mit seinen anpassungsfähigen Funktionen, kosteneffizienten Plänen und seinem Engagement für kontinuierliche Verbesserungen ist ClickUp mehr als nur eine Software - es ist ein Partner für den Erfolg Ihres Veranstaltungsorts.
Ganz gleich, ob Sie einen gemütlichen Veranstaltungsraum oder einen großen Ballsaal verwalten, ClickUp passt sich Ihren Bedürfnissen an und sorgt dafür, dass jede Ihrer Veranstaltungen ein voller Erfolg wird.