Das Management von Ereignissen ist keine leichte Aufgabe. Von der Terminplanung über die Koordinierung mit den Veranstaltungsplanern bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs kann die richtige Software für das Veranstaltungsmanagement den Unterschied zwischen Chaos und Erfolg ausmachen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die beste Veranstaltungsort-Management-Software vor, die 2024 verfügbar sein wird, um Ihr Veranstaltungsmanagement zu optimieren und Ihren Veranstaltungsort zur ersten Adresse für Veranstaltungen zu machen.
Worauf sollten Sie bei einer Veranstaltungsort-Management-Software achten?
Die Wahl der besten Veranstaltungsort-Management-Software erfordert eine gründliche Überlegung. Hier ist ein praktischer Leitfaden, der Sie auf dem richtigen Weg hält:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Entscheiden Sie sich für eine Plattform zur Verwaltung von Ereignissen, die ein leicht zu navigierendes Dashboard bietet
- Anpassbare Features: Jeder Veranstaltungsort ist einzigartig; stellen Sie sicher, dass Ihre Softwareplattform für das Veranstaltungsmanagement auf Ihre speziellen Bedürfnisse abgestimmt ist
- Integrierte Terminplanung: Ein Kalender, der die Nachverfolgung all Ihrer Buchungen ermöglicht und Doppelbuchungen vermeidet
- Finanz-Tools: Rechnungen, Zahlungen und andere monetäre Features sollten leicht zugänglich sein
- Collaboration tools: Nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Team oder externen Partnern bei der Planung von Ereignissen
- Berichterstellung und Analyse: Sie benötigen aufschlussreiche Daten, um Ihr Veranstaltungsmanagement zu optimieren
- Support und Updates: Stellen Sie sicher, dass diesoftware für das Management von Ereignissen zuverlässigen Kundensupport und regelmäßige Feature-Updates bietet
Die 10 besten Veranstaltungsmanagement-Software für das Jahr 2024
Die Wahl der besten Venue Management Systeme kann Ihre Planung von Ereignissen verbessern. Lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre Veranstaltungsort-Management-Software-Lösungen in der folgenden Liste zu finden.
1. ClickUp 
Ziehen und Ablegen von Aufgaben in die Ansicht des ClickUp Kalenders
ClickUp ist nicht nur irgendeine Plattform für Produktivität; ClickUp Ereignisse verwandelt diese Projektmanagement-Plattform in eine leistungsstarke Online-Software für das Veranstaltungsmanagement, die auf die individuellen Bedürfnisse von Veranstaltern zugeschnitten ist. Mit seinem Fokus auf Anpassungsfähigkeit kann ClickUp jede Größe von Ereignissen bedienen, von intimen Zusammenkünften bis hin zu großen Kongressen.
Die Plattform ist stolz auf ihre benutzerfreundliche Oberfläche, die die Lernkurve minimiert und die projektdurchführung einfacher für funktionsübergreifende Teams unabhängig von ihrem technischen Kenntnisstand. ClickUp kann nahtlos in andere Event-Management-Lösungen integriert werden, was die manuelle Arbeit reduziert und die Effizienz steigert.
Sein dynamischer Satz an Features und vorlagen für Reiserouten macht die Verwaltung von Veranstaltungsorten mühelos und hilft Veranstaltungsleitern dabei, ihre Ereignisse zu einem echten Spektakel werden zu lassen.
ClickUp beste Features
- Effiziente Organisation von Aufgaben für einen reibungslosen Veranstaltungsbetrieb. Perfekt, um den Überblick über Wartung, Buchungen und mehr zu behalten
- Verwenden Sie dieClickUp Event Strategic Plan Vorlage oder eine der folgenden vorgefertigten Vorlagenvorlagen für operative Pläne um sicherzustellen, dass Sie jedes Detail Ihres nächsten Ereignisses verstehen
- Mit den Gantt-Diagrammen von ClickUp können Sie Ihre Termine und Buchungen auf einen Blick visualisieren. ClickUp ist eine der bestentools für die Projektplanung in der Branche
- Vereinfachen Sie sich wiederholende Aufgaben und optimieren Sie Ihren Workflow mitClickUp Automatisierungen
- Erstellen Sie Dashboards, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Verwenden Sie ClickUp's robustetools für das Ressourcenmanagement zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiterstunden und Dauer von Ereignissen
- Synchronisierung der Arbeit mit Ihrem Team, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten
- Integration mit anderen Apps zur Rationalisierung der Abläufe
- Es wird mit einer Reihe vonvorlagen für die Planung von Ereignissen undvorlagen für die Tagesordnung von Konferenzen damit Sie am großen Tag alles im Griff haben
ClickUp Limits
- Für einige der fortschrittlichsten Features ist eine gewisse Lernkurve erforderlich
- Erfordert Internet für die volle Funktion
- Einige erweiterte Features sind mit zusätzlichen Kosten verbunden
ClickUp Preise
- Free Forever: kostenlos
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preise
- ClickUp AI: $5 pro Workspace für alle kostenpflichtigen Pläne
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
2. Planen Pod
über Planen von Pods Planning Pod ist eine einheitliche Plattform mit über 30 Tools, die speziell für das Management von Veranstaltungsorten entwickelt wurden. Dieser All-in-One-Ansatz gewährleistet, dass Event-Manager alles, was sie brauchen, an einem Ort haben.
Egal, ob Sie mit mehreren Veranstaltungsorten jonglieren oder sich auf einen einzelnen Space konzentrieren, die Tools von Planning Pod gewährleisten optimale Effizienz. Planning Pod ist das Rückgrat eines jeden gut organisierten Ereignisses, von der Budgetierung und Rechnungsstellung bis hin zur Kommunikation und Nachverfolgung von Aufgaben.
Sein Committen, den Prozess eines Ereignisses zu rationalisieren, stellt sicher, dass kein noch so kleines Detail unbemerkt bleibt.
Die besten Features von Planning Pod
- Verwalten Sie Ihre Kontakte und Leads effizient
- Keine doppelten Buchungen oder Planungspannen mehr
- Vom Angebot bis zur Endabrechnung ist alles an einem Ort
- Passen Sie Ihr Space Layout an verschiedene Ereignisse an
- Zuweisung und Überwachung von Aufgaben für Ihr Team
- Arbeiten Sie mühelos mit Anbietern von Ereignissen zusammen
- Unterzeichnen Sie Verträge schnell und sicher online
Planen Sie die Grenzen des Podiums
- Die Benutzeroberfläche kann durch zahlreiche Tools überladen wirken
- Begrenzte benutzerdefinierte Optionen für bestimmte Features
- Einige Benutzer finden die mobile Version weniger intuitiv
Preise für Planungspods
- Planer: $59/Monat
- Business: $89/Monat
- Enterprise 50: $129/Monat
- Enterprise 75 Und Aufwärts: Preise bei Planning Pod erfragen
Planning Pod Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (30+ Bewertungen)
3. Dreiersitz
über Dreifach-Sitz Tripleseat revolutioniert das Veranstaltungsmanagement, indem es die Logistik und den Vertrieb von Ereignissen in einer einzigen Plattform zusammenfasst.
Sein speziell auf Veranstaltungsorte wie Restaurants, Hotels und einzigartige Spaces zugeschnittenes Design vereinfacht den Buchungsprozess. Bei den Tools der Plattform geht es nicht nur um das Management, sondern auch um die Verbesserung des Kundenerlebnisses.
Die optimierte Kommunikation sorgt dafür, dass Abfragen von Clients umgehend bearbeitet und die Verfügbarkeit von Veranstaltungsorten in Echtzeit aktualisiert werden.
Der ganzheitliche Ansatz von Tripleseat stellt sicher, dass Veranstaltungsortmanager ein Gleichgewicht zwischen Verkauf und Service herstellen können und so jedes Mal unvergessliche Ereignisse schaffen.
Tripleseat beste Features
- Anpassbare Angebote, Verträge und Reihenfolgen für Ereignisse
- Ein Formular für Ihre Website, das einen vereinfachten Buchungsprozess gewährleistet
- Detaillierte Analysen zur Überwachung der Leistung Ihres Veranstaltungsortes
- Verbindung mit beliebten Apps und Tools für eine erweiterte Funktion
- Ein freigegebener Space für Clients zur Anzeige von Details zu Ereignissen
- Rationalisierung der Kommunikation mit vordefinierten Vorlagen
- Nachverfolgung der Gästezahlen und Essenswahlen
Limit für Dreiersitzplätze
- Einige Features können für erstmalige Benutzer überwältigend sein
- Limitierte Tools für die Finanzverwaltung
Tripleseat Preise
- Kontaktieren Sie Tripleseat für Preise
Tripleseat Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (400+ Bewertungen)
4. Perfekter Veranstaltungsort
über Perfekter Veranstaltungsort Perfect Venue ist mehr als nur ein tool; es ist ein Partner für das Veranstaltungsmanagement. Die Plattform wurde speziell für die Bedürfnisse von Veranstaltungsortmanagern entwickelt und bietet Tools, die den gesamten Prozess eines Ereignisses abdecken, von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung.
Dank der intuitiven Bedienung können sich die Benutzer leicht in den Features zurechtfinden, was den Zeitaufwand für die Einarbeitung reduziert.
Perfect Venue stellt die Effizienz in den Mittelpunkt und sorgt dafür, dass Eventmanager mehr Zeit haben, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist - unvergessliche Ereignisse für ihre Kunden zu schaffen.
Die besten Features von Perfect Venue
- Zugriff auf alle Ihre Buchungen, Aufgaben und Daten an einem zentralen Ort
- Überwachen Sie Anfragen und stellen Sie sicher, dass keine potenzielle Buchung verpasst wird
- Verträge digital erstellen, versenden und unterschreiben
- Beschleunigen Sie Ihren Abrechnungsprozess
- Weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu und verfolgen Sie deren Fertigstellung
- Gewinnen Sie Einblicke, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Verwalten Sie Ihren Veranstaltungsort von unterwegs aus
Perfect Venue Beschränkungen
- Limitierte Drittanbieter-Integrationen
- Die Benutzeroberfläche kann für fortgeschrittene Benutzer zu einfach erscheinen
- Gelegentliche Störungen, die von einigen Benutzern berichtet werden
Preise für Perfect Venue
- Basic: $59/Monat
- Profi: $119/Monat
- Premium: $189/Monat
Perfect Venue Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (100+ Bewertungen)
- Capterra: N/A
5. Rendezvous Ereignisse
über Rendezvous Ereignisse Rendezvous Events ist zwar keine App, kann Ihrem Unternehmen aber dabei helfen, Ihr nächstes Ereignis bekannt zu machen.
Das in Jackson, Wyoming, ansässige Unternehmen für Medien- und Öffentlichkeitsarbeit eignet sich hervorragend für Produkteinführungen, mehrtägige Ereignisse und alles, was dazwischen liegt.
Ihre umfangreiche Liste mit Kontakten zu wichtigen Publikationen wird Ihrem Team gute Dienste leisten, wenn es an der Zeit ist, die App für das Veranstaltungsmanagement wegzulegen und das Megaphon in die Hand zu nehmen. Das Team aus Eventmanagern und Fotografen ist bereit, Ihnen die VIP-Publicity-Behandlung zukommen zu lassen, damit Sie sich weniger Sorgen um die Presse machen und sich auf ein Ereignis konzentrieren können, das die begeisterten Kritiken wert ist!
Die besten Features von Rendezvous Event
- Erfahrenes Team von Event-Managern
- Auf der Kundenliste stehen Dutzende von großen Marken
- Bekannt für den Bau benutzerdefinierter Showrooms und anderer erlebnisorientierter Ereignisse
Rendezvous Events Limits
- Dieser Ansatz kann für kleinere Unternehmen teuer sein
- Für Geschäfte, die an einem bestimmten Ort stattfinden, ist es möglicherweise nicht die richtige Lösung
Preise für Rendezvous Ereignisse
- Kontaktieren Sie Rendezvous Events für Preisinformationen
Rendezvous Events Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Kapitelra: N/A
6. Ereignis-Tempel
über Ereignis-Tempel Event Temple ist keine typische Plattform für das Veranstaltungsmanagement, sondern eine dynamische Lösung, bei der die Automatisierung im Vordergrund steht. Sie erkennt die Aufgaben, die die Produktivität behindern, und konzentriert sich darauf, diese zu rationalisieren und zu automatisieren.
Dieser Fokus macht es zu einem Favoriten unter verschiedenen Veranstaltungsorten wie Hotels, Bankettsälen und Konferenzzentren.
Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben stellt Event Temple sicher, dass die Manager von Veranstaltungsorten ihre Energie und Kreativität darauf verwenden können, unvergessliche Ereignisse zu gestalten.
Die besten Features von Event Temple
- Automatisieren Sie die Nachfassaktionen und sorgen Sie für mehr Buchungen
- Entwerfen und visualisieren Sie das Setup Ihres Veranstaltungsortes
- Schnelles Versenden von professionell aussehenden Angeboten
- Sehen und verwalten Sie alle Ihre Buchungen an einem Ort
- Einfache Nachverfolgung von Verkaufsmetriken und anderen KPIs
- Erleichtern Sie schnellere Vertragsabschlüsse
- Einfache Verbindung mit gängigen Software-Tools
Event Temple Limits
- Onboarding kann zeitintensiv sein
- Limitierte benutzerdefinierte Anpassungen in einigen Berichterstellungstools
- Einige erweiterte Features erfordern eine steilere Lernkurve
Preise für Event Temple
- Basic: $109/Monat
- Professionell: $199/Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie Event Temple für Preise
Event Temple Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4.9/5 (60+ Bewertungen)
7. Funktion Tracker
über Funktion Tracker Function Tracker bietet eine erfrischende, unkomplizierte Lösung für das Veranstaltungsmanagement in einer Welt voller Komplexität.
Sein nüchterner Ansatz stellt sicher, dass Manager auf die Tools zugreifen können, die sie benötigen, ohne lästige Extras. Das Programm wurde für eine Vielzahl von Bereichen entwickelt und garantiert ein effizientes Management von Ereignissen, unabhängig von der Größe des Veranstaltungsortes.
Mit Function Tracker liegt der Schwerpunkt auf der Gestaltung von Ereignissen, die auf Resonanz stoßen, ohne dass unnötige Ablenkungen entstehen.
Die besten Funktionen von Function Tracker
- Verwalten Sie Buchungen und vermeiden Sie Terminkonflikte
- Organisierte Listen mit Kontakt- und Client-Informationen pflegen
- Versenden Sie Rechnungen und überwachen Sie eingehende Zahlungen
- Erleichtern Sie Direktbuchungen über Ihre Website
- Delegieren Sie Aufgaben und verfolgen Sie den Fortschritt nahtlos
- Sichere Speicherung von Verträgen, Plänen und anderen wichtigen Dokumenten
- Sammeln von Bewertungen und Feedback nach einem Ereignis
Funktion Tracker Limits
- Das mobile Erlebnis könnte verbessert werden
- Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu anderen Anbietern einfach erscheinen
- Einigen Features fehlt es an Tiefe in den Funktionen
Preise für Function Tracker
- Mini: $62.50/Monat
- Mittel: $125/Monat
- Major: $187,50/Monat
- Super: $250/Monat
- Ultimate: $330/Monat
Function Tracker Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: 4.5/5 (4+ Bewertungen)
8. iVvy Venue Management
über iVvy Veranstaltungsort-Management iVvy zeichnet sich als umfassende Lösung für Veranstaltungsortmanager aus. Seine erstklassigen Tools, die auf modernster Technologie basieren, sorgen dafür, dass sich die Verwaltung von Veranstaltungsorten weniger wie eine lästige Pflicht anfühlt und mehr wie eine Leidenschaft.
Ganz gleich, ob Sie für einen gemütlichen Event Space oder eine weitläufige Arena verantwortlich sind, die Tools von iVvy sind so konzipiert, dass sie sich an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen und diese erfüllen.
Der gute Ruf von iVvy in der Branche spricht für sich selbst und sorgt dafür, dass mit iVvy verwaltete Ereignisse immer einen Schritt voraus sind.
Die besten Features von iVvy Venue Management
- Optimieren Sie Preisstrategien für maximale Einnahmen
- Anpassung des Setups von Ereignissen an die Präferenzen des Kunden
- Tiefe Einblicke in Verkäufe, Leads und Leistungsmetriken
- Kunden können die Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit ansehen und Buchungen vornehmen
- Rationalisierung der Rechnungsstellung und anderer Finanzprozesse
- Bleiben Sie mit Ihren Kunden durch automatisierte E-Mails und SMS in Verbindung
- Lassen Sie Ihren Veranstaltungsort auf dem iVvy-Marktplatz listen, um ihn bekannter zu machen
iVvy Venue Management Beschränkungen
- Einige Features können für kleinere Veranstaltungsorte überwältigend sein
- Um das volle Potenzial auszuschöpfen, ist eine Schulung erforderlich
- Die Integration mit Apps von Drittanbietern kann verbessert werden
iVvy Venue Management Preise
- Kontaktieren Sie iVvy Venue Management für Preise
iVvy Venue Management Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (20+ Bewertungen)
9. Priava
über Priava Priava (jetzt Momentous) verfügt über eine Cloud-basierte Infrastruktur, die mehr als nur ein technologisches Wunderwerk ist; sie ist ein Beweis für das Engagement der Plattform für Skalierbarkeit und Flexibilität.
Das Design von Priava, das sich besonders an einzigartige Veranstaltungsorte wie Museen und Galerien richtet, sorgt für ein optimiertes Veranstaltungsmanagement. Die leistungsstarken Tools stellen die Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund und sorgen dafür, dass der Ablauf eines Ereignisses von Anfang bis Ende reibungslos bleibt.
In einem Bereich, in dem Einzigartigkeit der Schlüssel ist, stellt Priava sicher, dass jedes Ereignis, das es verwaltet, sich von anderen abhebt.
Priava beste Features
- Vereinfachte Navigation für eine schnelle Ausführung von Aufgaben
- Überwachung aller Buchungen für Ereignisse von einem Ort aus
- Erstellung von Berichterstellungen zu Buchungen, Umsätzen und Leads
- Nahtlose Verwaltung mehrerer Veranstaltungsorte unter einem Dach
- Datenschutz bleibt eine hohe Priorität
- Detaillierte Client-Profile verbessern das Beziehungsmanagement
- Benutzerdefinierte Integration mit anderen Systemen nach Bedarf
Priava-Einschränkungen
- Limitierte Marketing tools im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
- Die UI-Ästhetik wirkt auf manche Benutzer veraltet
- Mobile Reaktionsfähigkeit könnte verbessert werden
Priava Preise
- Kontaktieren Sie Priava für Preise
Priava Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (3+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (10+ Bewertungen)
10. BriteVenue
über BriteVenue BriteVenue, positioniert als die erste Wahl für professionelle Veranstalter, verbindet Flexibilität mit Funktion.
Es geht nicht nur darum, Features zu haben, sondern auch um die richtigen. Das intuitive Design von BriteVenue sorgt dafür, dass sich die Navigation durch die unzähligen Tools ganz natürlich anfühlt.
Seine robusten Features garantieren, dass jeder Aspekt des Veranstaltungsortmanagements berücksichtigt wird, um einen ganzheitlichen Ansatz zu gewährleisten. Für Veranstaltungsprofis, die ihre Ereignisse aufwerten wollen, ist BriteVenue der perfekte Verbündete.
BriteVenue beste Features
- Pflege von Leads und Beziehungen zu Clients
- Binden Sie potenzielle Clients mit überzeugendem Bildmaterial
- Sicherstellung rechtzeitiger Zahlungen mit Erinnerungen und Tools zur Nachverfolgung
- Schaffen Sie einen nahtlosen Flow von Aufgaben und Prozessen
- Clients können Details zu Ereignissen einsehen, Zahlungen tätigen und kommunizieren
- Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse aus detaillierten Berichterstellungen
- Erleichtern Sie die interne Kommunikation und Teamarbeit
BriteVenue-Einschränkungen
- Fehlen einer nativen mobilen Anwendung
- Die benutzerdefinierten Optionen könnten limitiert sein
- Das anfängliche Setup kann für Neueinsteiger einige Zeit in Anspruch nehmen
Preise von BriteVenue
- Kontaktieren Sie Brite Venue für Preise
BriteVenue Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (3+ Bewertungen)
Warum ClickUp im Bereich Venue Management herausragt
Die Wahl einer Veranstaltungsort-Management-Software ist eine schwierige Aufgabe. Während jede Plattform ihr eigenes Flair mitbringt, bleibt ClickUp eine Kraft, mit der man in diesem Bereich rechnen kann.
Mit seinen anpassungsfähigen Features, kosteneffizienten Plänen und seinem Engagement für kontinuierliche Verbesserungen ist ClickUp mehr als nur eine Software - es ist ein Partner für den Erfolg Ihres Veranstaltungsorts.
Ganz gleich, ob Sie einen gemütlichen Space oder einen großen Ballsaal verwalten, ClickUp passt sich Ihren Bedürfnissen an und sorgt dafür, dass jedes Ereignis, das Sie ausrichten, ein durchschlagender Erfolg wird.