Vor einigen Monaten erzählte eine Veranstaltungsplanerin, wie sie einmal eine Konferenz mit 500 Teilnehmern mit kaum mehr als farbcodierten Tabellen, Haftnotizen und einem überquellenden Posteingang organisiert hat.
Sie sagte: „Ich bin in drei Tagen um fünf Jahre gealtert.“
Wenn Sie schon einmal eine Launch-Party, eine interne Offsite-Veranstaltung oder einen Client-Gipfel organisiert haben, wissen Sie, dass das Chaos hinter den Kulissen nicht immer mit den perfekten Fotos übereinstimmt, die online veröffentlicht werden.
Hier kann die richtige Software für die Eventplanung den entscheidenden Unterschied machen. Denken Sie an Terminplanung, Nachverfolgung der Gäste, Lieferantenkoordination, Budgets, Grundrisse – ohne 47 geöffnete Registerkarten.
In diesem Blog stellen wir Ihnen die besten Softwaretools für die Planung von Ereignissen vor, die Ihnen das Leben tatsächlich erleichtern werden. ⚒️
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Planung von Ereignissen achten?
Eine zuverlässige Software für das Ereignismanagement sollte Ihnen dabei helfen:
- Koordinieren Sie Aufgaben und Teams über zentralisierte Dashboards und Zusammenarbeit in Echtzeit.
- Automatisieren Sie wiederholende Workflows wie Registrierungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.
- Passen Sie Anmeldeformulare, Ticketarten und Branding benutzerdefiniert an, um den Teilnehmern ein personalisiertes Erlebnis zu bieten.
- Nahtlose Integration mit CRMs für das Management von Ereignissen, Marketingplattformen und Zahlungsgateways zur Synchronisierung aller Abläufe.
- Planen Sie visuell mit Drag-and-Drop-Layouts und Gantt-Ansichten für Zeitleisten für Ereignisse und die Zuordnung von Veranstaltungsorten.
- Begeistern Sie die Teilnehmer mit Features wie Networking-Tools, Live-Umfragen, Q&A und Chat während der Sitzung.
- Messen Sie den Erfolg mithilfe von Echtzeit-Analysen, ROI-Nachverfolgung und Dashboards zur Erfassung von Leads.
- Skalieren Sie mühelos zwischen virtuellen, hybriden und persönlichen Formaten, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
- Schützen Sie sensible Daten mit Features zur Sicherheit und Compliance wie GDPR, SOC 2 und SSO.
- Unterstützen Sie Ihr Team auch unterwegs mit mobilen Apps, mehrsprachigen Optionen und einem rund um die Uhr verfügbaren Kundensupport.
👀 Wussten Sie schon? Vor der Pandemie im Jahr 2020 wurde die Veranstaltungsbranche auf einen Wert von ~ 800 Milliarden US-Dollar geschätzt; jetzt erlebt sie ein starkes Comeback und wird voraussichtlich um 6,4 % CAGR wachsen – vor allem dank der Integration von Technologien, die den Bedürfnissen der Teilnehmer der nächsten Generation gerecht werden.
📮 ClickUp Insight: 48 % der Befragten geben an, dass es befriedigender ist, 10 kleine Aufgaben zu erledigen, als beim Erreichen von Fortschritten bei einer großen Aufgabe. Dieser Dopamin-Kick? Er fühlt sich (fast) echt an. Den ganzen Tag lang kleine Erfolge zu verfolgen, scheint auf den ersten Blick produktiv zu sein, ist aber in Wirklichkeit nur eine Form der Prokrastination. Das Gegenmittel hierfür ist zielgerichtetes Arbeiten. Lassen Sie den Kalender von ClickUp automatisch geschützte Zeitblöcke für konzentriertes Arbeiten einplanen und lassen Sie dennoch Raum für schnelle Erfolge. Sie können Automatisierungen so konfigurieren, dass Aufgaben automatisch in bevorzugte Kategorien sortiert werden. Zum Beispiel „10x-Aufgaben” für Ihre wichtigen Projekte sowie „tägliche Erfolge” oder „wöchentliche Erfolge” für die wesentlichen oder administrativen Aufgaben, die die Arbeit vorantreiben.
Veranstaltungsplanungssoftware auf einen Blick
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die besten Softwareprogramme für die Planung von Ereignissen:
| Tool | Am besten geeignet für | Beste Features | Preise |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Verwaltung komplexer Ereignisse in einem einheitlichen Workspace Teamgröße: Einzelpersonen bis hin zu Unternehmen | Aufgaben, Kalender, Dokumente, Whiteboards, Automatisierungen, ClickUp Brain | Für immer kostenlos; Enterprise-Pläne verfügbar |
| Trello | Visuelle Nachverfolgung von Ereignis-Aufgaben mit einfachen Kanban-Boards Teamgröße: Einzelplaner, kleine Teams | Boards und Karten, Butler-Automatisierungen, Power-Ups (Kalender), einfache Checklisten | Free-Plan; Kostenpflichtig ab 6 $/Benutzer/Monat |
| Asana | Koordination von Teams für Ereignisse und Terminen mit strukturierten Workflows Teamgröße: Kleine bis große Teams | Projekte, Automatisierungen, Zeitleisten, Aufgabenkommentare, Asana KI | Free-Plan; Kostenpflichtig ab 13,49 $/Benutzer/Monat |
| Monday. com | Organisation von Großereignissen mit anpassbaren Vorlagen Teamgröße: Mittelständisch bis zu Unternehmen | Boards, Dashboards, Markenformulare, Zeiterfassung, Automatisierungen | Free-Plan; Kostenpflichtig ab 12 $/Benutzer/Monat |
| Basecamp | Einfache Kommunikation für kleine Teams und Clients Teamgröße: Kleine Teams, Agenturen | Message Boards, To-Do-Listen, Zeitpläne, Speicher, Client-Zugang | Plus 15 $/Benutzer/Monat; Pro Unlimited 299 $/Monat (jährlich) |
| Eventbrite | Aktion für Großereignisse und Ticketverkauf Teamgröße: Organisatoren, Vermarkter, Veranstaltungsorte | Anmeldeseiten, Ticketing, Check-in-App vor Ort, Analysen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung; Gebühren pro Ticket |
| Ticket Tailor | Kostengünstiges, selbstverwaltetes Ticketing für unabhängige Veranstalter Teamgröße: Kleine Organisationen, DIY-Promoter | White-Label-Seiten, unbegrenzte Anzahl von Ereignissen, mobiles Einchecken, Integrationen | Free; Pay-as-you-sell-Optionen ab 0,30 $/Ticket |
| Brown Paper Tickets | Fairtrade- und gemeinschaftsorientierter Ticketverkauf Teamgröße: Gemeinnützige Organisationen, Gemeinschaftsorganisationen | Niedrige Gebühren, Spendenoptionen, Tickets zum Ausdrucken zu Hause/auf dem Handy, Kartenverkauf | Kostenlos für kostenlose Ereignisse; geringe Gebühren für kostenpflichtige Ereignisse |
| Eventzilla | Flexible Anmeldung für virtuelle, hybride und Präsenz-Ereignisse Team-Größe: Kleine Unternehmen, Trainer | Markenseiten, bedingte Formulare, Kiosk-Check-in, Zertifikate | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 1,50 $/Registrierung |
| RegFox | Vollständig anpassbare Registrierung mit fortschrittlicher Preisgestaltungslogik Teamgröße: Professionelle Planer, Verbände | Drag-and-Drop-Formulare, bedingte Logik, Zahlungspläne, Verzichtserklärungen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| vFairs | Immersive virtuelle und hybride Ereignisse mit interaktiven Umgebungen Teamgröße: Unternehmen, große Konferenzen | Virtuelle Lobbys, 3D-Ausstellungshallen, Lead-Erfassung, Networking-Tools | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| RingCentral Ereignisse | All-in-One-Lösung für die Ausrichtung virtueller Ereignisse und NetworkingTeamgröße: Marketingteams, Produzenten virtueller Ereignisse | Veranstaltungsorte mit mehreren Veranstaltungsorten, Messestände, Fragen und Antworten/Umfragen, Erfassung von Sponsorenkontakten | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 99 $/Monat |
| Airmeet | Community-orientierte Ereignisse mit starken Networking-Features Team-Größe: Verbände, Unternehmen | Speed-Networking, Lounges, Invite-to-Phase, On-Demand-Sitzungen | Premium ab 199 $/Monat; benutzerdefiniert für Großereignisse |
| InEvent | Virtuelles und hybrides Eventmanagement auf Unternehmensebene Teamgröße: Globale Unternehmen, regulierte Ereignisse | Natives Streaming, NFC-Abzeichen, Reiselogistik, Erweiterte Analysen | Einzelereignis 6.000 $; Jahresabo ab 9.000 $ |
| Zoom Events | Skalierbare Konferenzen und Webinare mit ZoomTeamgröße: Schulungsteams, interne Kommunikation, Pädagogen | Event-Hubs, Markenregistrierung, Ausstellungsbereiche, Hybrid-Support | Pläne von 99 bis 149 US-Dollar/100 Teilnehmer/Monat |
| Cvent | Umfassendes Eventmanagement und Logistik für Unternehmen Teamgröße: Unternehmen, strategische Meeting-Teams | Standortsuche, Sponsorenmanagement, zuverlässige Berichterstellung, CRM-Synchronisierung | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Bizzabo | Datengestütztes Event-Marketing und Teilnehmerbindung Teamgröße: Große Konferenzen, Marketingfachleute | KI-Matchmaking, mobile App für Ereignisse, Lead-Erfassung, Analysen | Event Experience OS 499 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Stufen |
| Whova | Mobilfreundliche Teilnehmerbindung und Agenda-Planung Teamgröße: Community-Ereignisse, gemeinnützige Organisationen, Universitäten | Agenda-Ersteller, Feed für Ereignisse, Networking, Check-in vor Ort | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Planning Pod | Veranstaltungsort- und Eventplanung mit integrierten Tools für die Zusammenarbeit Teamgröße: Veranstaltungsorte, Planer, Caterer | Grundrisse, CRM, Client-Portale, Rechnungsstellung, Zapier | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Social Tables | Erstellen von Layouts für Ereignisse und Verwalten von Sitzplänen für Veranstaltungsorte Teamgröße: Veranstaltungsorte, Hotels, Caterer | 2D/3D-Grundrisse, Zusammenarbeit in Echtzeit, Synchronisierung von Gästelisten | Kostenlose Testversion; Pro 199 $/Benutzer/Monat; Premium benutzerdefiniert |
Die besten Software-Tools für die Planung von Ereignissen
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Hier sind die besten Programme für Projektmanagement für Ereignisse:
Planungs- und Kollaborationstools
1. ClickUp (Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Ereignisse in einem einheitlichen Workspace. )
Die Eventmanagement-Software von ClickUp ist eine All-in-One-Plattform, die Teams bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung jedes Details eines Ereignisses unterstützt. Sie vereint Aufgabenmanagement, Zeitleisten, Kommunikation, Budgetierung und Dokumentation in einem anpassbaren Workspace.
ClickUp Aufgaben sind die Grundbausteine Ihres Ereignis-Workflows und ermöglichen es Ihnen, jedes Detail übersichtlich zu organisieren, zuzuweisen und zu verfolgen. Stellen Sie sich diese wie digitale Elemente vor, die verschiedenen Personen in Ihrem Team zugewiesen werden können.
Beginnen Sie damit, Ihr Ereignis in wichtige Kategorien wie Veranstaltungsortlogistik, Referentenkoordination, Marketing und Teilnehmerbindung zu unterteilen.
Erstellen Sie für jede Kategorie spezifische ClickUp-Aufgaben und weisen Sie diese zu:
- Eigentümer (die verantwortlich sind)
- Fristen
- Prioritäten (z. B. hoch, mittel, niedrig)
- Abhängigkeiten (was muss erledigt werden, bevor etwas anderes beginnen kann)
Als Beispiel können Sie beispielsweise einen Hauptredner buchen. In diesem Fall können Sie eine Aufgabe mit dem Titel „Hauptredner buchen” erstellen und dann die folgenden Unteraufgaben hinzufügen:
- Kontaktieren Sie potenzielle Referenten
- Überprüfen und finalisieren Sie den Vertrag.
- Reisen und Unterkünfte buchen
Jede Unteraufgabe kann einen eigenen Mitarbeiter und ein eigenes Fälligkeitsdatum haben, sodass Sie Ihren Produktionsplan einhalten können.
Sobald Ihre Aufgaben eingerichtet sind, können Sie sie mit dem ClickUp-Kalender ganz einfach planen und visualisieren. Er synchronisiert sich mit Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender, um Ihnen eine einheitliche Ansicht der gesamten Zeitleiste Ihres Ereignisses zu geben. Ganz gleich, ob Sie den Ablauf der Veranstaltung planen, Proben terminieren oder Sponsorentreffen koordinieren – mit dem Kalender behalten Sie den Überblick über alle beweglichen Teile.
Verwenden Sie sie, um einen Ablaufplan für den Veranstaltungstag mit zeitlich festgelegten Terminen zu verwalten oder Fristen für E-Mail-Kampagnen, Liefertermine von Sponsoren und Veranstaltungsortbestätigungen festzulegen. Sie können auch zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansichten umschalten, um je nach Stand des Planungsprozesses hinein- oder herauszuzoomen.
Während Sie Zeitleisten und Ergebnisse planen, benötigen Sie auch einen Ort, an dem Sie Ereignisse entwickeln und freigeben können. ClickUp Docs bietet Ihrem Team einen gemeinsamen Ort, an dem Sie wichtige Dokumente für Ereignisse erstellen und gemeinsam bearbeiten können – ohne Versionschaos. Mit Docs können Sie Veranstaltungsbeschreibungen, Moderatorenskripte, Biografien von Rednern, Sponsoring-Richtlinien oder FAQs für Teilnehmer verfassen.
Ihr Team könnte beispielsweise gemeinsam ein Master-Event-Runbook mit Abschnitten für Veranstaltungsortdetails, Checklisten und Notfallkontakten bearbeiten, die alle einfach mit den entsprechenden Eventmanagement-Aufgaben verknüpft oder mit externen Partnern freigegeben werden können.
Bevor diese Dokumente jedoch ihre Form annehmen, benötigen Sie oft Platz, um Ihre Ideen zu sammeln und zu organisieren. Hier kommen die ClickUp-Whiteboards ins Spiel. Sie eignen sich ideal für die Planung in der Anfangsphase und helfen Ihnen dabei, Grundrisse visuell zu skizzieren, Themen für Ereignisse zu entwerfen oder Content-Trichter zu erstellen, bevor Sie diese Konzepte in strukturierte Aufgaben oder formelle Dokumente umsetzen.
Nehmen wir an, Sie planen die Reise eines Teilnehmers von der Anmeldung bis zur Umfrage nach dem Ereignis – Sie können Ideen per Drag & Drop verschieben, sie mit Pfeilen verbinden, als Aufgaben zuweisen und das Ganze mit einem Klick in einen umsetzbaren Workflow verwandeln. Diese Tools sind besonders nützlich, wenn Sie in Echtzeit mit anderen Teams oder Anbietern zusammenarbeiten.
Whiteboards eignen sich perfekt für Brainstorming zu Sitzordnungen, Kampagnen-Flussdiagrammen oder Sitzungsplänen. Da Dokumente innerhalb von Aufgaben verlinkt werden können und Whiteboards vollständig interaktiv sind, bleibt alles miteinander verbunden und leicht zu navigieren.
ClickUp Brain, der KI-Assistent der Plattform, bietet zusätzliche Unterstützung, indem er Teams dabei hilft, schneller zu planen und intelligenter zu schreiben. Sie können ihn verwenden, um Beschreibungen für Ereignisse zu erstellen, Folge-E-Mails zu automatisieren, Notizen zu Meetings zusammenzufassen oder sogar Prioritäten für Aufgaben vorzuschlagen.
Dieses KI-Tool für das Veranstaltungsmanagement ist besonders nützlich für inhaltsreiche Ereignisse, bei denen Timing und Kommunikation eine wichtige Rolle spielen – denken Sie beispielsweise an die Kontaktaufnahme mit Referenten, Social-Media-Beiträge oder Entwürfe für Pressematerialien.
Und wenn Sie nicht bei Null anfangen möchten? Nutzen Sie die ClickUp-Vorlagen.
Die ClickUp-Vorlage für das Veranstaltungsmanagement ist ein zentraler Workspace, der komplexe Veranstaltungsplanungen vereinfacht. Sie finden dort vorgefertigte Listen mit Aufgaben für Logistik, Veranstaltungsortauswahl, Budgetierung, Marketing und Nachbereitung, die jeweils mit anpassbaren Status, Fristen und Mitarbeitern versehen sind.
Ein integrierter Kalender und ein Gantt-Diagramm bieten Ihnen eine visuelle Übersicht über Ihre Zeitleiste, während Docs alles von Verträgen bis hin zu Biografien der Referenten an einem Ort leicht zugänglich macht. Es enthält speziell auf die Zusammenarbeit zugeschnittene Features: Echtzeit-Kommentare, Dateifreigabe und integrierte Checklisten.
Die besten Features von ClickUp
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben: Reduzieren Sie manuellen Aufwand, wie das Verschieben von Aufgaben bei Änderungen der Status-Informationen oder das Versenden von Erinnerungen vor Ablauf von Fristen, mit ClickUp Automatisierungen.
- Hilfe bei der Terminplanung: Legen Sie Erinnerungen, wiederholende Aufgaben und Fristen für wichtige Aktivitäten fest, z. B. wöchentliche Lieferanten-Check-ins oder die Übermittlung der endgültigen Teilnehmerzahlen.
- Gästelisten verfolgen: Verwenden Sie ClickUp Benutzerdefinierte Felder, um RSVPs, Ernährungspräferenzen oder den Status des Check-ins zu verwalten, Teilnehmer nach beliebigen Kriterien zu filtern, zu sortieren oder zu gruppieren.
- Fortschritt verfolgen: Verfolgen Sie die Budgetausnutzung, den Aufgabenfortschritt, die Workload des Teams und die Metriken nach dem Ereignis in einer zentralen Ansicht mit ClickUp Dashboards.
Limitierungen von ClickUp
- Steile Lernkurve aufgrund der umfangreichen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
Diese G2-Bewertung fasst alles zusammen:
ClickUp bietet einen hochgradig anpassbaren Workspace, der unserem Team hilft, Aufgaben, Projekte und Zeitleisten an einem Ort zu verwalten. Die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Ansichten (Liste, Board, Gantt usw.) zu wechseln, macht es einfach, die Erfahrung an den Workflow jedes Teammitglieds anzupassen. Automatisierungen, wiederkehrende Aufgaben und Integrationen mit anderen Tools wie Slack und Google Drive sind besonders nützlich, um alles synchronisiert und effizient zu halten.
ClickUp bietet einen hochgradig anpassbaren Workspace, der unserem Team hilft, Aufgaben, Projekte und Zeitleisten an einem Ort zu verwalten. Die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Ansichten (Liste, Board, Gantt usw.) zu wechseln, macht es einfach, die Erfahrung an den Workflow jedes Teammitglieds anzupassen. Automatisierungen, wiederkehrende Aufgaben und Integrationen mit anderen Tools wie Slack und Google Drive sind besonders nützlich, um alles synchronisiert und effizient zu halten.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp-Formulare, um die Teilnehmer zu fragen, was sie lernen möchten und von wem sie am meisten hören möchten. Nutzen Sie dann Automatisierungen, um Antworten an Moderatoren zuzuweisen, Live-Gesprächsthemen zu gestalten und Inhalte nach dem Ereignis basierend auf dem tatsächlichen Interesse der Teilnehmer zu priorisieren.
2. Trello (am besten geeignet für die visuelle Nachverfolgung von Aufgaben für Ereignisse mit einfachen Kanban-Boards)
Trello ist eine Eventmanagement-Software, die wie eine visuelle Planungswand für Ihren Workflow funktioniert – einfach, übersichtlich und erfrischend leicht zu verwalten. Erstellen Sie Boards für jedes Ereignis, unterteilen Sie diese in Phasen (z. B. Vorbereitung vor dem Ereignis, Logistik während des Ereignisses und Nachbereitung nach dem Ereignis) und verwenden Sie Karten, um jede Aufgabe zu verfolgen, von der Bearbeitung der Liste der Gäste bis hin zur Nachverfolgung von Lieferanten.
Trello eignet sich zwar nicht für detaillierte Berichte oder komplexe Abhängigkeiten, ist aber ideal für Einzelplaner, kleine Teams und Marketingfachleute, die einen übersichtlichen Workspace wünschen, der ihnen nicht im Weg steht.
Die besten Features von Trello
- Automatisieren Sie Aufgabenflows mit Butler: Richten Sie Regeln ein, setzen Sie Auslöser für Aktionen mit benutzerdefinierten Schaltflächen ein und planen Sie wiederholende Aufgaben wie Check-ins oder Erinnerungen.
- Verwenden Sie Checklisten für die Planung von Ereignissen, um große Aufgaben wie Zeitleisten für den Tag des Ereignisses in nachverfolgbare, überschaubare Unteraufgaben mit Fortschrittsleisten aufzuteilen.
- Erweitern Sie Ihren Workspace mit Power-Ups wie Kalender-Ansicht, Google Drive, Slack und Jira, um alles an einem Ort zu synchronisieren.
- Nutzen Sie Atlassian Intelligence (KI) , um Ideen für den Ablauf der Veranstaltung zu sammeln, Notizen auf Karten zusammenzufassen oder Brainstorming-Ergebnisse schneller in Aktionspunkte umzusetzen.
Limitierungen von Trello
- Erweiterte Funktionen wie die Gantt-Ansicht erfordern Upgrades oder Power-Ups.
- Es fehlen native Features für bestimmte Projektmanagement-Frameworks, wodurch es für komplexe oder Projekte im Unternehmen weniger effektiv ist.
Preise für Trello
- Kostenlos für 10 Benutzer
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 17,50 $/Monat pro Benutzer
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.500 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Trello?
So beschrieb ein Benutzer seine Erfahrungen:
Trello bietet zwar zahlreiche Funktionen, doch bei der Nachverfolgung von Projekten auf höherer Ebene tritt die Anzahl der Funktionen manchmal hinter anderen Anwendungen für das Projektmanagement zurück. Die Nutzungshäufigkeit nimmt ab, wenn Funktionen auf höherer Ebene benötigt werden, da nicht alle Arten von Projektmethodiken nativ unterstützt werden. Darüber hinaus wären einige Integrationen eleganter, was sich auf die allgemeine Einfachheit der Integration in bestimmte Workflows auswirkt.
Trello bietet zwar zahlreiche Features, doch bei der Nachverfolgung von Projekten auf höherer Ebene tritt die Anzahl der Features manchmal hinter anderen Anwendungen für Projektmanagement zurück. Die Nutzungshäufigkeit nimmt ab, wenn Features auf höherer Ebene benötigt werden, da nicht alle Arten von Projektmethodiken nativ unterstützt werden. Darüber hinaus wären einige Integrationen eleganter, was sich auf die allgemeine Einfachheit der Integration in bestimmte Workflows auswirkt.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Trello-Labels, um Ereignisse zu verfolgen – wie „Vor dem Ereignis“, „Live“ und „Nach dem Ereignis“ – und kombinieren Sie diese mit Butler-Automatisierung, um Karten automatisch zu verschieben, Erinnerungen zu versenden oder Aufgaben zuzuweisen, wenn Termine näher rücken. So bleibt Ihre Zeitleiste straff und Ihr Team synchronisiert.
3. Asana (Am besten geeignet für die Koordination von Teams für Ereignisse und Terminen mit strukturierten Workflows. )
Asana hilft Teams bei Ereignissen dabei, organisiert zu bleiben, ohne ständig Nachrichten hin und her zu schicken. Sie können Verantwortlichkeiten für Alles zuweisen, von der Koordination mit Lieferanten bis hin zu Social-Media-Aufgaben, die Nachverfolgung der Zeitleisten durchführen und Workflows erstellen, die auf die Arbeitsweise Ihres Teams zugeschnitten sind.
Sie bietet gerade genug Struktur, um einen reibungslosen Ablauf der Ereignisse zu gewährleisten, ohne den Planungsprozess für Ereignisse durch zu viele Ebenen zu verlangsamen. Asana ist vielleicht nicht besonders auffällig, aber dafür solide. Und wenn Sie Budgets, RSVPs, Zeitpläne und interne Genehmigungen gleichzeitig verwalten, ist Zuverlässigkeit gefragt.
Die besten Features von Asana
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben wie Veranstaltungsortverwaltung und Check-ins mit benutzerdefinierten Regeln , um manuelle Arbeit zu reduzieren.
- Verwenden Sie Asana KI, um Prioritäten zu setzen, routinemäßige Planungsschritte zu optimieren und schnell Klarheit darüber zu gewinnen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
- Behalten Sie den Überblick über Unterhaltungen mit Aufgabenkommmentaren, Anhängen und Team-Tags, damit nichts in E-Mail-Threads verloren geht.
Einschränkungen von Asana
- Sie können keine Bereiche für Aufgaben festlegen.
- Integrierte Automatisierungstools reichen oft nicht aus, wenn es um komplexe Workflows oder spezifische Teamanforderungen geht.
Preise für Asana
- Free
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 11.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.400 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Asana?
Direkt aus einer Capterra-Bewertung:
Asana eignet sich hervorragend für das Projektmanagement, insbesondere bei der Arbeit im Team. Mir gefielen die Portfolios, weil ich so mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten konnte. Der Gesamteindruck von Asana ist sehr übersichtlich und gut organisiert, was für mich immer oberste Priorität hat. Ich würde mir wünschen, dass einige Ressourcen auf der Plattform kostenlos zugänglich wären, aber ich verstehe, dass das nicht möglich ist. Was mir nicht gefallen hat, war, dass ich unterwegs, wenn ich Asana auf meinem Smartphone genutzt habe, nie Aufgaben in ein anderes Projekt kopieren konnte.
Asana eignet sich hervorragend für das Projektmanagement, insbesondere bei der Arbeit im Team. Mir gefielen die Portfolios, weil ich so mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten konnte. Der Gesamteindruck von Asana ist sehr übersichtlich und gut organisiert, was für mich immer oberste Priorität hat. Ich würde mir wünschen, dass einige Ressourcen auf der Plattform kostenlos zugänglich wären, aber ich verstehe, dass das nicht möglich ist. Was mir nicht gefallen hat, war, dass ich unterwegs, wenn ich Asana auf meinem Smartphone genutzt habe, nie Aufgaben in ein anderes Projekt kopieren konnte.
🧠 Wissenswertes: Der Name „Asana” stammt aus dem Sanskrit und bezeichnet eine Yoga-Übung – ein Spiegelbild der Vision der Gründer, mit ihrer Software Fokus, Flow und Klarheit in der modernen Arbeit zu fördern.
Sie möchten einen Veranstaltungskalender, der wirklich funktioniert? In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Ihren Kalender erstellen, Meilensteine für den Ticketverkauf, Lieferantenfristen, Setup- und Abbauzeiten sowie Proben planen, häufige Fallstricke wie Doppelbuchungen und unklare Eigentümerschaften erkennen und Ihren Teams Tools und Vorlagen zur Verfügung stellen, mit denen sie das Ereignis termingerecht durchführen können.
4. Monday.com (Am besten geeignet für die Organisation von Großereignissen mit anpassbaren Vorlagen)
Monday.com ist ein flexibler Workspace, der Ihnen einen klaren Überblick über alle Vorgänge im Rahmen Ihres Projektmanagements für Veranstaltungen verschafft. Die veranstaltungsspezifischen Vorlagen umfassen alles von der Nachverfolgung des Budgets über die Erfassung von RSVPs bis hin zum Feedback nach der Veranstaltung, unterstützt durch dynamische Formulare, die Daten automatisch in Ihre Boards einspeisen.
Sie können visuelle Dashboards mit Zeitleisten-, Diagramm- und Workload-Widgets einrichten, um die Ressourcennutzung zu überwachen und Probleme in Echtzeit zu erkennen, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Fügen Sie Automatisierungen hinzu, um Benachrichtigungen zufällig zu generieren, teamübergreifende Aktionen zu synchronisieren und Zusammenfassungen nach Ereignissen als Auslöser zu verwenden, und schon haben Sie ein System, das über statische Checklisten hinausgeht. Es ist intuitiv für einfachere Setups, aber um sein volles Potenzial wie Multi-Board-Integrationen, erweiterte Dashboard-Konfigurationen oder intelligente Vorlagen auszuschöpfen, kann ein wenig Erkundung erforderlich sein.
Monday.com – die besten Features
- Sammeln Sie RSVPs, Anfragen oder Feedback über Markenformulare, die automatisch in Ihre Boards eingespeist werden – ideal für die Verwaltung von Gästelisten oder die Erfassung von Anbietern.
- Nutzen Sie die integrierte Zeiterfassung, um zu überwachen, wie lange Aufgaben dauern, für interne Berichte oder die Abrechnung mit externen Partnern.
- Sorgen Sie mit einem mehrschichtigen Setup für Ordnung: Workspaces, Boards, Aufgaben und Unterelemente, um jeden Teil Ihres Ereignisses zu strukturieren.
Einschränkungen von Monday.com
- Es kann leicht passieren, dass man zu viele Boards erstellt, was zu Unordnung führen und die Organisation erschweren kann.
- Einige Automatisierungen erfordern komplexe Workarounds innerhalb von Monday.com selbst.
Preise für Monday.com
- Free
- Basic: 12 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 13.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Monday.com?
Ein G2-Rezensent gab folgendes Feedback frei:
E-Mails und Aktivitäten könnten verbessert werden, da es manchmal zu Verzögerungen kommen kann. Das technische Support-Team hat jedoch schnell nach Lösungen gesucht. Um alle entwickelten Features optimal nutzen zu können, ist ein höherwertiges Paket (und höhere Kosten) erforderlich. Einige der Automatisierungen erfordern langwierige Workarounds, obwohl dies durch die Verwendung von Integrationen wie Make.com oder Zapier leicht überwunden werden kann.
E-Mails und Aktivitäten könnten verbessert werden, da es manchmal zu Verzögerungen kommen kann. Das technische Support-Team hat jedoch schnell nach Lösungen gesucht. Um alle entwickelten Features optimal nutzen zu können, ist ein höherwertiges Paket (und höhere Kosten) erforderlich. Einige der Automatisierungen erfordern langwierige Umgehungslösungen, die jedoch mithilfe von Integrationen wie Make.com oder Zapier leicht überwunden werden können.
5. Basecamp (Ideal, um kleine Teams für Ereignisse und Clients an einem Ort zusammenzubringen. )
Basecamp zeichnet sich dadurch aus, dass es die Kommunikation in den Mittelpunkt der Planung von Ereignissen stellt. Im Gegensatz zu anderen Tools, die mit unzähligen Features überladen sind, hält Basecamp die Dinge einfach: ein Ort für Nachrichten, Aufgaben, Zeitpläne und Dateien – so bleiben Ihr Team, Ihre Clients und Ihre Lieferanten auf dem Laufenden, ohne dass eine Anleitung erforderlich ist.
Für Planer, die Wert auf Einfachheit und klare Kommunikation legen, bietet Basecamp ein schnörkelloses Setup, das funktioniert. Ganz gleich, ob Sie zwischen Teams, Clients oder Lieferanten koordinieren, Basecamp hilft Ihnen, Unübersichtlichkeit zu vermeiden und alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Die besten Features von Basecamp
- Richten Sie zentrale Kommunikationshubs ein, um den gesamten Workflow des Ereignisses an einem Ort zu verwalten.
- Verwenden Sie projektspezifische Message Boards, um lange Threads in E-Mails und Verwirrung in Gruppenchats zu vermeiden.
- Speichern Sie alle Ihre Dateien, Zeitpläne und Notizen in übersichtlichen Dokumenten für Projekte.
Einschränkungen von Basecamp
- Während es die Kernfunktionen gut erfüllt, mangelt es ihm an erweiterten Features wie der Nachplanung und tiefergehenden Marketing-Workflows.
Preise für Basecamp
- Plus: 15 $/Monat pro Benutzer
- Pro Unlimited: 299 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5.320 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.480 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Basecamp?
Ein kurzer Ausschnitt aus einem Erfahrungsbericht eines echten Benutzers:
Es bietet nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools, insbesondere solchen, die ich selbst im digitalen Marketing nutze, wie Social-Media-Plattformen. Es deckt zwar die Grundlagen gut ab, aber es fehlen einige erweiterte Features und nahtlose Verbindungen zu externen Apps, was für Teams, die hier mehr Aktivitäten wie die Planung von Beiträgen usw. durchführen müssen, ein Nachteil sein kann.
Es bietet nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools, insbesondere solchen, die ich selbst im digitalen Marketing nutze, wie Social-Media-Plattformen. Es deckt zwar die Grundlagen gut ab, aber es fehlen einige erweiterte Features und nahtlose Verbindungen zu externen Apps, was für Teams, die hier mehr Aktivitäten wie die Planung von Beiträgen usw. durchführen müssen, ein Nachteil sein kann.
Plattformen für Registrierung und Ticketverkauf
6. Eventbrite (am besten geeignet für Aktionen zur Werbung für Großereignisse und den Ticketverkauf)
Eventbrite vereint Veranstaltungslogistik und Marketing in einem einheitlichen Dashboard. Richten Sie Registrierungsseiten ein, binden Sie den Ticketkauf ein und starten Sie E-Mail-Kampagnen oder Social-Media-Anzeigen – alles von einer einzigen Plattform aus. Echtzeit-Analysen verfolgen die Leistung der Quellen und die Konversionsraten der Teilnehmer und helfen Ihnen so, Ihre Werbeausgaben zu optimieren.
Vor Ort übernimmt die mobile App „Organizer“ das kontaktlose Einchecken und den Verkauf von Merchandise-Artikeln. Die Gelder werden umgehend nach dem Ereignis überwiesen. Durch die Integration mit CRM- und Analysetools werden Marketingdaten und Teilnehmerlisten automatisch synchronisiert, was eine Segmentierung und Nachverfolgung ermöglicht.
Die besten Features von Eventbrite
- Verwalten Sie Serviceanfragen, Incidents, Probleme und Änderungen mithilfe vorgefertigter ITSM-Workflows.
- Automatisieren Sie die Zuweisung und Genehmigung von Tickets mit leistungsstarken No-Code-/Low-Code-Automatisierungsregeln.
- Arbeiten Sie teamübergreifend zusammen, indem Sie eine integrierte Confluence-Wissensdatenbank, Opsgenie für Bereitschaftsalarme und Slack- oder Microsoft Teams-Integrationen nutzen.
Limitierungen von Eventbrite
- Die Plattform bietet grundlegende tools, lässt jedoch in puncto Flexibilität für eine vollständig markenbezogene Kommunikation zu wünschen übrig.
- Die Analyse- und Features für die Berichterstellung sind nicht besonders leistungsstark.
Preise von Eventbrite
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Eventbrite
- G2: 4,4/5 (über 870 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.680 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Eventbrite?
Laut einem Rezensenten von Capterra:
Wir haben einige Ereignisse gebraucht, um herauszufinden, wie man Eventbrite richtig einsetzt und die richtigen Einstellungen vornimmt. Wir empfehlen auf jeden Fall, sich die Schulungsvideos anzusehen und sich mit der Plattform vertraut zu machen, anstatt durch Ausprobieren zu lernen! So sparen Sie Zeit und Geld!
Wir haben einige Ereignisse gebraucht, um herauszufinden, wie man Eventbrite richtig einsetzt und die richtigen Einstellungen vornimmt. Wir empfehlen auf jeden Fall, sich die Schulungsvideos anzusehen und sich mit der Plattform vertraut zu machen, anstatt durch Ausprobieren zu lernen! So sparen Sie Zeit und Geld!
7. Ticket Tailor (Am besten geeignet für kostengünstiges, selbstverwaltetes Ticketing für unabhängige Veranstalter)
Ticket Tailor bietet ein Pay-as-you-go-Ticketing-System, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie können eigene Seiten für Ereignisse erstellen oder den Checkout direkt in Ihre eigene Website einbetten, wobei die Zahlung noch am selben Tag über Stripe, PayPal, Square, Apple Pay oder Google Pay erfolgt. Die Plattform verfügt über einen Generator für Datenschutzrichtlinien und GDPR-konforme Opt-in-Felder.
Checken Sie online oder offline über die mobile App am Veranstaltungsort ein, wobei die Daten in Echtzeit auf allen Geräten der Mitarbeiter synchronisiert werden. Außerdem stehen Ihnen integrierte E-Mail-Versandfunktionen und das Setup von Rabatt-/Gutscheincodes zur Verfügung. Die Integration mit Mailchimp, Zapier und CRM-Tools unterstützt eine optimierte Kommunikation.
Die besten Features von Ticket Tailor
- Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Domain und White-Label-Seiten für Ereignisse, um Ihre Marke in den Vordergrund zu stellen.
- Hören Sie eine unbegrenzte Liste von Ereignissen und Ticketarten ohne Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Ereignisse oder Tickets.
- Verwalten Sie öffentliche oder private Listen mit Ereignissen, indem Sie Ereignisse mit einem Passwort schützen oder sie vor öffentlichen Suchanfragen verbergen.
Limit von Ticket Tailor
- Keine Teilrückerstattungen bei Gruppenbuchungen
- Es fehlen leistungsstarke integrierte Such-Features oder kuratierte Listen mit Ereignissen.
Preise für Ticket Tailor
- Free
- Vorauszahlung: ab 0,30 $.
- Bezahlen Sie nach Verkauf: 0,85 $
Bewertungen und Rezensionen zu Ticket Tailor
- G2: 4,9/5 (über 190 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 490 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Ticket Tailor?
Direkt aus einer G2-Bewertung:
Ich finde, dass das System für Guthaben anfangs etwas verwirrend war, und obwohl ich verstehe, dass man beim Kauf von Guthaben in größeren Mengen einen höheren Betrag erhält, wäre es schön, wenn man die Buchungsgebühren auf wirtschaftlichere Weise entfernen oder reduzieren könnte. Ich verstehe es immer noch nicht ganz, aber als System ist es einfacher und transparenter als andere Ticket-Websites und dennoch erschwinglich, sodass ich es auch in Zukunft nutzen werde!
Ich finde, dass das System für Guthaben anfangs etwas verwirrend war, und obwohl ich verstehe, dass man beim Kauf von Guthaben in größeren Mengen einen höheren Betrag erhält, wäre es schön, wenn man die Buchungsgebühren auf wirtschaftlichere Weise entfernen oder reduzieren könnte. Ich verstehe es immer noch nicht ganz, aber als System ist es einfacher und transparenter als andere Ticket-Websites und dennoch erschwinglich, sodass ich es auch in Zukunft nutzen werde!
8. Brown Paper Tickets (am besten geeignet für Fair-Trade-Ticketverkauf mit transparenter Preisgestaltung)
Brown Paper Tickets bietet kostengünstige, transparente Ticketlösungen, die speziell für die Community entwickelt wurden. Für kostenlose Ereignisse ist der Service völlig kostenlos, und die Gebühren für kostenpflichtige Tickets sind minimal. Sie können umfangreiche Seiten mit Multimedia-Inhalten erstellen, neben dem Ticketverkauf auch Spenden sammeln und den Teilnehmern flexible Ticketoptionen anbieten: zum Ausdrucken zu Hause, für das Smartphone oder per Post.
Vor Ort übernehmen integrierte Kassen- und Scan-Tools die Ticketverwaltung, ohne dass zusätzliche Hardware erforderlich ist. Mit mehrsprachigem Support und reaktionsschneller E-Mail-Kundenbetreuung ist dies eine solide Option für gemeinnützige Organisationen und gemeindeorientierte Veranstalter, die ein vielfältiges Publikum betreuen.
Die besten Features von Brown Paper Tickets
- Erstellen Sie anpassbare Seiten für Ereignisse mit Multimedia-Inhalten und detaillierten Beschreibungen, um Teilnehmer anzulocken.
- Verkaufen Sie verschiedene Ticketarten, darunter allgemeine Eintrittskarten, reservierte Plätze und Dauerkarten für vielseitige Formate von Ereignissen.
- Verwalten Sie die Registrierung und den Check-in der Teilnehmer mit Echtzeit-Berichterstellung und exportierbaren Listen der Teilnehmer.
Limit von Brown Paper Tickets
- Unternehmen können die Historie eines Käufers im Zeitverlauf nicht einsehen oder analysieren, was die Möglichkeiten für eine personalisierte Kundenansprache einschränkt.
Preise für Brown Paper Tickets
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Brown Paper Tickets
- G2: 4,0/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 3,7//5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Brown Paper Tickets?
Ein Benutzer hat dieses Feedback freigegeben:
Mir gefällt das „Fair-Trade“-Modell von Brown Paper Tickets sehr gut. Da ich im Bereich der Gemeindeentwicklung tätig bin, suche ich gerne nach fairen Tools und Software für meine Projekte... Die Benutzeroberfläche der BPT-Website könnte verbessert werden. Sie sieht etwas altmodisch aus, was möglicherweise nicht allen Benutzern gefällt.
Mir gefällt das „Fair-Trade“-Modell von Brown Paper Tickets sehr gut. Da ich im Bereich der Gemeindeentwicklung tätig bin, suche ich gerne nach fairen Tools und Software für meine Projekte... Die Benutzeroberfläche der BPT-Website könnte verbessert werden. Sie sieht etwas altmodisch aus, was möglicherweise nicht allen Benutzern gefällt.
9. Eventzilla (Am besten geeignet für flexible Anmeldungen für Ereignisse in virtuellen, hybriden und persönlichen Formaten)
Eventzilla ist ein unkompliziertes Tool für kleine Unternehmen, die Webinare, Workshops oder lokale Ereignisse durchführen. Damit können Sie ohne Programmierkenntnisse markenspezifische Seiten für Ereignisse erstellen, flexible Anmeldeformulare mit bedingter Logik einrichten und sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tickets verwalten.
Dank Echtzeit-Überweisungen erfolgt die Nachverfolgung eingehender Zahlungen, und die Plattform unterstützt virtuelle Ereignisse durch ihr Add-On „Joinlive“. Sie können auch automatisch digitale Zertifikate ausstellen, was besonders für Schulungen oder Bildungsveranstaltungen nützlich ist. Vor Ort bietet die Software für virtuelle Ereignisse eine mobile App und eine Kiosk-Check-in-Option für die Verwaltung der Teilnehmer.
Die besten Features von Eventzilla
- Automatisieren Sie Wartelisten und Genehmigungen, um stark nachgefragte oder exklusive Ereignisse effizient zu verwalten.
- Veranstalten und verwalten Sie Webinare oder virtuelle Ereignisse direkt in Eventzilla mit dem virtuellen Add-On Joinlive.
- Stellen Sie automatisch Zertifikate für Teilnehmer, Referenten oder Mitwirkende aus und versenden Sie diese per E-Mail.
Limit von Eventzilla
- Es gibt keine Entwicklungsroadmap, die zukünftige Features und eine vorläufige Zeitleiste angibt.
- Einige Integrationen von Drittanbietern sind nicht so nahtlos oder intuitiv wie erwartet, was sich auf die Effizienz der Workflows auswirken kann.
Preise für Eventzilla
- Free
- Basis: 1,50 $/Registrierung
- Pro: 1,50 $ + 1,9 %/Registrierung
- Plus: 1,50 $ + 2,9 %/Registrierung
- Unbegrenzt: 4.999 $ pro Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Eventzilla
- G2: 4,4/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 390 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Eventzilla?
Hier ein Blick aus erster Hand:
Was mir an Eventzilla am besten gefällt, ist, wie einfach es ist, ein Ereignis von Grund auf neu einzurichten... Ein Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Integration mit einigen externen Plattformen – einige davon sind nicht so nahtlos, wie ich es erwartet hatte. Mir ist auch aufgefallen, dass einige erweiterte Features nur in den höherwertigen Plänen verfügbar sind, was für Ereignisse mit knappem Budget einschränkend sein kann. Dennoch hält die Plattform ihre Kernversprechen ein.
Was mir an Eventzilla am besten gefällt, ist, wie einfach es ist, ein Ereignis von Grund auf neu einzurichten... Ein Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Integration mit einigen externen Plattformen – einige davon sind nicht so nahtlos, wie ich es erwartet hatte. Mir ist auch aufgefallen, dass einige erweiterte Features nur in den höherwertigen Plänen verfügbar sind, was für Ereignisse mit knappem Budget einschränkend sein kann. Dennoch hält die Plattform ihre Kernversprechen ein.
10. RegFox (Am besten geeignet für vollständig anpassbare Anmeldungen für Ereignisse mit leistungsstarker Automatisierung)
RegFox bietet detaillierte Kontrolle über die Registrierung, Preisgestaltung und Erfassung von Teilnehmerdaten – Features, die professionelle Veranstaltungsplaner zu schätzen wissen. Der Registrierungs-Builder unterstützt Drag-and-Drop-Anpassungen, bedingte Logik und erweiterte Preisstrukturen wie Ratenzahlungen oder Rabatt-Codes.
Sie ermöglicht das Sammeln von benutzerdefinierten Verzichtserklärungen und Signaturen, führt Automatisierungen für Bestätigungen und Erinnerungen durch und unterstützt Gruppen-/Team-Anmeldungen. Integrationen mit CRMs, E-Mail-Plattformen und Zahlungsgateways sind bereits integriert. Ihr wahrer Wert liegt in ihrer Erschwinglichkeit und Anpassbarkeit, ohne dabei an Funktion oder Sicherheit einzubüßen, was sie ideal für Planer macht, die mehrere Ereignisse verwalten.
Die besten Features von RegFox
- Erstellen Sie vollständig anpassbare Anmeldeformulare mit Drag-and-Drop-Feldern, bedingter Logik und Branding.
- Richten Sie komplexe Preisgestaltung, Rabatte, Zugangscodes und Pläne für Zahlungen für Tickets und Add-On-Produkte ein.
- Verwalten Sie Check-in, Abzeichen-Druck und Vor-Ort-Verkäufe mit mobilen Tools.
Limitierungen von RegFox
- Benutzer bemängeln das Fehlen erweiterter Dokumentations-Features.
Preise für RegFox
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu RegFox
- G2: 4,8/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 140 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über RegFox?
Lesen Sie, was dieser Rezensent zu sagen hatte:
Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind eine gute Option, haben aber auch einen Nachteil. Die Erstellung von Vorlagen für unsere Organisation, um sicherzustellen, dass jedes Programm die gleichen grundlegenden Anforderungen erfüllt, scheint eine Herausforderung zu sein, da jede Abteilung die Plattform ein wenig anders nutzt. Für mich ist es unerlässlich, bei der Anmeldung einen Abschnitt mit Fragen und Antworten einzufügen, damit ich diese Informationen später nicht per E-Mail oder Umfrage nachverfolgen muss.
Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind eine gute Option, haben aber auch einen Nachteil. Die Erstellung von Vorlagen für unsere Organisation, um sicherzustellen, dass jedes Programm die gleichen grundlegenden Anforderungen erfüllt, scheint eine Herausforderung zu sein, da jede Abteilung die Plattform ein wenig anders nutzt. Für mich ist es unerlässlich, bei der Anmeldung einen Abschnitt mit Fragen und Antworten einzufügen, damit ich diese Informationen später nicht per E-Mail oder Umfrage nachverfolgen muss.
Plattformen für virtuelle und hybride Ereignisse
11. vFairs (Am besten geeignet für immersive virtuelle und hybride Ereignisse mit interaktiven Umgebungen)
vFairs ist eine solide Option für Unternehmensteams, die virtuelle oder hybride Konferenzen veranstalten. Es bietet interaktive Features wie virtuelle Lobbys, 3D-Ausstellungshallen und spielerische Elemente, um die Teilnehmer zu begeistern. Die integrierte Lead-Erfassung durch QR-Scanning und einfache CRM-Exporte machen es besonders nützlich für B2B-orientierte Ereignisse.
Dank detaillierter tools zur benutzerdefinierten Anpassung der Agenda haben Organisatoren die vollständige Kontrolle über die Terminplanung für Sitzungen und die Zeitleisten der Referenten. Das Networking ist in das Erlebnis integriert und umfasst Teilnehmerverzeichnisse, Matchmaking und Live-Chat-Features, die echte Verbindungen fördern.
Die besten Features von vFairs
- Entwerfen Sie immersive virtuelle Lobbys und Ausstellungshallen für fesselnde virtuelle Erlebnisse.
- Ermöglichen Sie Echtzeit-Networking mit 1:1-Video- oder Text-Chat, Matchmaking und Teilnehmerverzeichnissen.
- Erfassen und qualifizieren Sie Leads mit der vFairs Lead Capture App durch Scannen von QR-Codes oder Karten und CRM-Export.
Limit von vFairs
- Einige Benutzer stellen fest, dass wichtige Berichte nicht im Standard verfügbar sind und benutzerdefiniert erstellt werden müssen.
Preise für vFairs
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu vFairs
- G2: 4,7/5 (über 1.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 580 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über vFairs?
Hier ein Einblick aus erster Hand:
vFairs bietet zwar Offline-Funktionen, was für unsere Kreuzfahrt-Ereignisse ein großer Vorteil ist, aber diese Funktionen sind im Vergleich zu den online verfügbaren Funktionen etwas eingeschränkt. Beispielsweise funktionieren Echtzeit-Updates oder interaktive Elemente ohne eine stabile Verbindung möglicherweise nicht so reibungslos. Allerdings ist das Team von vFairs immer bereit, uns bei der Optimierung der Erfahrung entsprechend unserer Umgebung zu unterstützen, und hat im Laufe der Zeit deutlichen Aufwand betrieben, um die Offline-Nutzbarkeit zu verbessern.
vFairs bietet zwar Offline-Funktionen, was für unsere Kreuzfahrt-Ereignisse ein großer Vorteil ist, aber diese Features sind im Vergleich zu den online verfügbaren Funktionen etwas eingeschränkt. Beispielsweise funktionieren Echtzeit-Updates oder interaktive Elemente ohne eine stabile Verbindung möglicherweise nicht so reibungslos. Allerdings ist das Team von vFairs immer bereit, uns bei der Optimierung der Erfahrung entsprechend unserer Umgebung zu unterstützen, und hat im Laufe der Zeit deutlichen Aufwand betrieben, um die Offline-Nutzbarkeit zu verbessern.
12. RingCentral Events (ehemals Hopins) (Am besten geeignet für die Ausrichtung und Vernetzung von virtuellen Ereignissen aus einer Hand)
RingCentral Events eignet sich für Marketingfachleute, die virtuelle Markenerlebnisse oder Produkteinführungen organisieren. Es bietet ein anpassbares Layout für Ereignisse, einschließlich Empfang, Bühne, Sitzungen, Networking und Expo. Features wie Fragen und Antworten für das Publikum, Umfragen und Emoji-Reaktionen fördern die Interaktion.
Es eignet sich gut für die Planung mehrtägiger Veranstaltungen mit mehreren Programmpunkten und unterstützt robuste Sponsorenstände mit Lead-Erfassung. Vor-Ort-Features wie der Kiosk-Modus und der Druck von Abzeichen ermöglichen eine hybride Nutzung. Die Integration mit über 40 Event-Marketing-Tools (Mailchimp, HubSpot, Marketo) unterstützt die End-to-End-Lead-Pflege und die Nachverfolgung von Kampagnen.
Die besten Features von RingCentral Events
- Erstellen Sie immersive virtuelle Veranstaltungsorte mit anpassbaren Bereichen für Empfang, Bühne, Sitzungen, Networking, Expo und Wiederholung für umfassende Ereignisse.
- Vereinfachen Sie die Logistik von Vor-Ort- und Hybrid-Ereignissen mit Grundrissverwaltung, Check-in-Bereichen, Kiosk-Modus für den Selbst-Check-in, Abzeichen-Druck und Zugangskontrolle.
- Veranstalten Sie mit jeder Lizenz eine unbegrenzte Anzahl von Ereignissen zu transparenten, gestaffelten Preisen und ohne Überziehungsgebühren für eine vorhersehbare Budgetierung.
Limitierungen von RingCentral Events
- Die Streamyard-Integration für Streaming ist verwirrend in der Anwendung und schlecht integriert.
- Die Plattform erfordert, dass die Referenten von hinter der Bühne streamen, was im Vergleich zu einfacheren, sitzungsbasierten Setups unnötige Komplexität mit sich bringt.
Preise für RingCentral Ereignisse
- Free
- Events Pro: 99 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Events Pro+: 199 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Events Enterprise: 299 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu RingCentral Events
- G2: 4,5/5 (über 900 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 330 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über RingCentral Ereignisse?
Direkt aus einer Capterra-Bewertung:
Die Art und Weise, wie die Video-Bühne mit Backstage-Bereichen eingerichtet war, in denen wir Gäste empfangen konnten, hat uns gefallen. Es war gut, dass wir den Rednern nicht viel erklären mussten, wie sie die Video-Bühne nutzen können ... Es war schwierig, die Backstage-Funktionen mit nur einem Computer/Login zu testen, aber mit mehreren Benutzern war es einfach zu überprüfen.
Die Art und Weise, wie die Video-Bühne mit Backstage-Bereichen eingerichtet war, in denen wir Gäste empfangen konnten, hat uns gefallen. Es war gut, dass wir den Rednern nicht viel erklären mussten, wie sie die Video-Bühne nutzen können... Es war schwierig, die Backstage-Funktionalität mit nur einem Computer/Login zu testen, aber mit mehreren Benutzern war es einfach zu überprüfen.
13. Airmeet (Am besten geeignet für Community-orientierte Ereignisse mit ansprechenden virtuellen Interaktionen)
Airmeet wurde für die Abwicklung von Großereignissen entwickelt und eignet sich daher besonders für Verbände, Unternehmen und Organisationen, die große Konferenzen oder Sitzungen veranstalten. Seine herausragenden Networking-Features, darunter Speed-Networking und Lounges, ermöglichen Echtzeit-Interaktion und -Engagement in großen Gruppen.
Es unterstützt einen Bereich von Veranstaltungsformaten: Live-Veranstaltungen, vorab aufgezeichnete Veranstaltungen, On-Demand-Veranstaltungen und interaktive Workshops. Aussteller können Demos veranstalten und virtuelle Stände verwalten, während die einheitliche Berichterstellung über Veranstaltungsdaten die Nachverfolgung der Interaktion in hybriden Setups erleichtert. Mit integrierter Barrierefreiheit und flexiblen Sitzungsformaten eignet es sich gut für jährliche Gipfeltreffen, Konferenzen mit mehreren Themenbereichen und groß angelegte Schulungsveranstaltungen.
Die besten Features von Airmeet
- Veranstalten Sie Großereignisse mit bis zu 100.000 Teilnehmern dank robuster Cloud-Infrastruktur und HD-Streaming.
- Nutzen Sie das Feature „Invite to Stage“, um Teilnehmer als Redner auf die Bühne zu holen und so publikumsorientierte Inhalte zu fördern.
- Tauschen Sie digitale Visitenkarten aus und knüpfen Sie sofort Verbindungen für ein kontinuierliches Networking nach dem Ereignis.
Limitierungen von Airmeet
- Nicht sehr mobilfreundlich, mit limitierter Funktionalität auf Smartphones und Tablets.
- Teilnehmer, die die App nutzen, können nicht vollständig an 1:1-Begegnungen teilnehmen (z. B. einen Tisch belegen), was die Interaktivität einschränkt.
Preise für Airmeet
- Premium-Webinare: Ab 199 $/Monat
- Ereignisse: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Verwaltete Ereignisse: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Airmeet
- G2: 4,6/5 (über 740 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 180 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Airmeet?
Hier ist, was ein G2-Rezensent zu sagen hatte:
Airmeet ist super einfach zu bedienen, selbst wenn Sie zum ersten Mal ein Ereignis organisieren. Das Setup ist unkompliziert und es gibt zahlreiche Features, die Ereignisse interessanter machen, wie z. B. Breakout-Räume und Live-Umfragen... Es dauert ein wenig, bis man alle Features kennengelernt hat, was anfangs etwas überwältigend sein kann. Einige Verbindungen zu anderen Tools erfordern zusätzliche Einstellungen, und die Preise sind für kleinere Teams möglicherweise nicht ideal. Außerdem können gelegentliche Probleme mit der Verbindung bei größeren Ereignissen frustrierend sein.
Airmeet ist super einfach zu bedienen, selbst wenn Sie zum ersten Mal ein Ereignis organisieren. Das Setup ist unkompliziert und es gibt zahlreiche Features, die Ereignisse interessanter machen, wie z. B. Breakout-Räume und Live-Umfragen... Es dauert ein wenig, bis man alle Features erkundet hat, was anfangs etwas überwältigend sein kann. Einige Verbindungen zu anderen Tools erfordern zusätzliche Einstellungen, und die Preise sind für kleinere Teams möglicherweise nicht ideal. Außerdem können gelegentliche Probleme mit der Verbindung bei größeren Ereignissen frustrierend sein.
14. InEvent (Am besten geeignet für die Verwaltung virtueller und hybrider Ereignisse auf Unternehmensebene)
InEvent wurde für Teams von Unternehmen entwickelt, die große oder stark regulierte Ereignisse organisieren. Es zeichnet sich durch Features wie robustes natives Streaming, Videobearbeitung in Echtzeit und Unterstützung für eine große Anzahl von Moderatoren aus. Die Registrierungstools gehen über die Grundfunktionen hinaus und bieten NFC-Abzeichen-Unterstützung sowie die Einhaltung von Standards wie DSGVO, SOC 2 und HIPAA.
Was diese Software auszeichnet, ist ihre Fähigkeit, die Logistik für Reisen und Unterkünfte zu verwalten – ein seltenes Feature in diesem Bereich. Mit detaillierten Analysen, umfangreichem API-Zugriff und mehrsprachigem Support rund um die Uhr ist InEvent eine gute Wahl für globale Teams, die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kontrolle benötigen.
Die besten Features von InEvent
- Verwalten Sie die Logistik für Incentive-Reisen, einschließlich Flug- und Unterkunftsinformationen, ideal für komplexe Ereignisse an mehreren Standorten.
- Hosting von hochwertigen, verzögerungsfreien nativen Live-Streams mit Echtzeit-Video-Bearbeitung und RTMP-Streaming auf mehrere soziale Kanäle
- Ermöglichen Sie kontaktloses Einchecken mithilfe von NFC-fähiger Registrierung und Scanning von Abzeichen.
Limit von InEvent
- Mangelnde Kompatibilität mit anderen Plattformen, wodurch die Integrationsmöglichkeiten limitiert sind
- Die Integration mit Tools wie Salesforce kann weniger einfach sein und erfordert oft direkte Unterstützung durch das InEvent-Team.
Preise für InEvent
- Einzelereignis: 6.000 $
- Jahresabonnement: 9.000 $
- V&H Advanced: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- V&H Full: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu InEvent
- G2: 4,5/5 (über 140 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über InEvent?
Lesen Sie, was dieser Rezensent zu sagen hatte:
Einfach zu bedienen. Benutzerfreundliche Oberfläche für Administratoren. Und Features: Es bietet zahlreiche Features für jedes Ereignis, das wir uns vorstellen können ... Es gibt so viele Features, dass wir eine Schulung absolvieren mussten, wodurch wir eine eigene Person für die Verwaltung der komplexeren Features benötigen.
Einfach zu bedienen. Benutzerfreundliche Oberfläche für Administratoren. Und Features: Es bietet zahlreiche Features für jedes Ereignis, das wir uns vorstellen können ... Es gibt so viele Features, dass wir eine Schulung absolvieren mussten, wodurch wir eine spezielle Person für die Verwaltung der komplexeren Features benötigen.
15. ZoomEvents (Am besten geeignet für skalierbare, Zoom-basierte virtuelle Konferenzen und Webinare)
Zoom Events erweitert die bekannte Zoom-Erfahrung und ist damit eine praktische Wahl für interne Teams, Anbieter von Schulungen oder alle, die mehrteilige Lernprogramme durchführen. Die Webinar-Software bietet anpassbare Event-Hubs, markenspezifische Registrierungsseiten und eine detaillierte Kontrolle über den Zugang der Teilnehmer, was ideal ist, um für Ordnung und Sicherheit zu sorgen.
Integrierte Ausstellungsbereiche und Networking-Tools helfen den Teilnehmern, sinnvolle Verbindungen zu knüpfen, während die Integration mit CRM- und Marketingplattformen die Nachbereitung vereinfacht. Mit Unterstützung für Hybrid-Events, Live-Engagement-Metriken und Barrierefreiheits-Features wie Live-Untertiteln und Sprachdolmetschen ist Zoom Events besonders effektiv, wenn Konsistenz entscheidend ist.
Die besten Features von ZoomEvents
- Erstellen Sie mehrtägige Ereignisse mit mehreren Sitzungen mithilfe anpassbarer Hubs für Ereignisse und markenspezifischer Registrierungsseiten.
- Bieten Sie hybride Funktionen für Ereignisse an, die eine gleichzeitige persönliche und virtuelle Teilnahme mit einheitlicher Teilnehmerverwaltung ermöglichen.
- Sorgen Sie für Sicherheit und Datenschutz mit Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau und Einhaltung wichtiger Standards.
Limit von ZoomEvents
- Häufige Software-Updates erscheinen zu ungünstigen Zeitpunkten und stören geplante Meetings.
- Die Navigation im Dashboard des Administrators kann schwierig sein, insbesondere für Benutzer, die an Standard-Zoom-Meetings gewöhnt sind.
Preise für ZoomEvents
- Zoom-Sitzungen-Plan: 99,00 $/Monat pro 100 Teilnehmer
- Zoom-Ereignisse-Plan: 149,00 $/Monat pro 100 Teilnehmer
Bewertungen und Rezensionen zu ZoomEvents
- G2: 4,5/5 (über 360 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 6.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Zoom Events?
Direkt aus einer G2-Bewertung:
Zoom-Events und -Webinare können eine große Anzahl von Teilnehmern in Echtzeit unterstützen und verwalten. Es verfügt auch über eine Breakout-Room-Funktion, um große Teilnehmergruppen in kleinere Gruppen aufzuteilen. Es eignet sich ideal für Brainstorming- und Mindmapping-Sitzungen... Zoom-Events und -Webinare bieten noch Verbesserungspotenzial hinsichtlich der Sicherheitsmaßnahmen. Auch der Kundensupport muss verbessert werden, um verschiedene Probleme zu lösen, mit denen Teilnehmer und Veranstalter konfrontiert sind.
Zoom-Events und -Webinare können eine große Anzahl von Teilnehmern in Echtzeit unterstützen und verwalten. Es verfügt auch über ein Breakout-Room-Feature, um große Teilnehmergruppen in kleinere Gruppen aufzuteilen. Es eignet sich ideal für Brainstorming- und Mindmapping-Sitzungen... Zoom-Events und -Webinare bieten Verbesserungspotenzial hinsichtlich der Sicherheitsmaßnahmen. Auch der Kundensupport muss verbessert werden, um verschiedene Probleme zu lösen, mit denen Teilnehmer und Veranstalter konfrontiert sind.
📖 Lesen Sie auch: Wie Sie virtuelle Meetings interaktiver gestalten können
Event-Management-Suiten
16. Cvent (Am besten geeignet für umfassendes Management von Ereignissen und Logistik in Unternehmen)
Cvent ist eine robuste Wahl für Veranstaltungsmanager, die logistikintensive Ereignisse koordinieren müssen. Die tools zur Veranstaltungsortsuche helfen dabei, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen zu optimieren. Die Plattform bietet außerdem eine durchgängige Verwaltung von Registrierung, Check-in, Budgetierung und Zahlung.
Echtzeit-Analysen, native App-Unterstützung, Sponsorenmanagement und CRM-Integrationen (Salesforce, Eloqua, Marketo) helfen dabei, Ereignisse direkt in Workflows des Geschäfts einzubinden. Cvent unterstützt sowohl Präsenz- als auch Hybridformate mit detaillierten Tools für die Nachverfolgung der Teilnehmer, Gamification und Feedbackerfassung.
Die besten Features von Cvent
- Finden Sie Veranstaltungsorte mithilfe eines integrierten Lieferantennetzwerks und Reiseführers, wodurch die Auswahl des Standorts und das Vertragsmanagement optimiert werden.
- Überwachen Sie Budget-Ereignisse, führen Sie die Nachverfolgung der Ausgaben durch und erstellen Sie benutzerdefinierte Finanz- und Anwesenheitsberichte für ein strategisches Meeting-Management.
- Verwalten Sie Aussteller, Sponsoren und Termine mit speziellen Tools für das Standaufbau-Setup und die Erfassung von Leads.
Limitierungen von Cvent
- Die Plattform kann für kleinere Ereignisse oder Organisationen unerschwinglich teuer und zu komplex sein.
- Es ist schwierig, Engagement-Metriken in einem präsentablen Format darzustellen, was es erschwert, aussagekräftige Erkenntnisse mit Kollegen freizugeben.
Preise von Cvent
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Cvent
- G2: 4,3/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 970 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Cvent?
Hier ein Einblick aus erster Hand:
Die Cvent Event Management-Plattform ist eine Komplettlösung. Ich kann Alles erledigen, was ich brauche, von der Beschaffung über Budgets bis hin zur Teilnehmerregistrierung/Erfahrung... Cvent neigt dazu, andere Plattformen zu erwerben, anstatt sie selbst zu entwickeln, was zu Störungen und Fehlern führen kann.
Die Cvent Event Management-Plattform ist eine Komplettlösung. Ich kann Alles erledigen, was ich brauche, von der Beschaffung über Budgets bis hin zur Teilnehmerregistrierung/Erfahrung... Cvent neigt dazu, andere Plattformen zu erwerben, anstatt sie selbst zu entwickeln, was zu Störungen und Fehlern führen kann.
17. Bizzabo (Am besten geeignet für datengestütztes Marketing für Ereignisse und Teilnehmerbindung)
Bizzabo ist ein großartiges tool für Organisatoren großer Konferenzen, die die Kontrolle über Tagesordnungen, Referentenprofile und die Einbindung der Teilnehmer benötigen. Die Eventmanagement-Lösung unterstützt virtuelle und hybride Ereignisse mit Sponsorenständen und Lead-Erfassung.
Die KI-gestützte Partnervermittlung und interaktive Lounges verbessern das Networking der Teilnehmer. Benutzerdefinierte Registrierungsflows, Drag-and-Drop-Designtools und CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot) ermöglichen ein durchgängiges Lebenszyklusmanagement für Ereignisse. Echtzeit-Analysen helfen bei der Quantifizierung des ROI und des Engagements und machen es zu einem umfassenden tool für große professionelle Ereignisse.
Die besten Features von Bizzabo
- Begeistern Sie Ihre Teilnehmer mit interaktiven Networking-Lounges, 1:1-Video-Meetings, Gruppenchats und KI-gestütztem Matchmaking.
- Bieten Sie eine einheitliche mobile App für Ereignisse mit personalisierten Tagesordnungen, Live-Umfragen, Fragen und Antworten sowie Push-Benachrichtigungen.
- Bieten Sie Eventveranstaltern und Stakeholdern erstklassigen Support, Onboarding und Schulungen an.
Limitierungen von Bizzabo
- Moderatoren müssen bei Verwendung der „Ultimate Ansicht“ zwei separate Fenster öffnen, was die Benutzerfreundlichkeit während Live-Sitzungen beeinträchtigt.
Preise von Bizzabo
- Event Experience OS: 499 $/Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
- Klik SmartBadge: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Bizzabo
- G2: 4,3/5 (über 360 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 160 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Bizzabo?
Direkt aus einer G2-Bewertung:
Eine äußerst umfassende Plattform für das Veranstaltungsmanagement mit vielen Anpassungsmöglichkeiten für alle Arten von Geschäften und Ereignissen. Intuitive Webinar-Plattform, die eine einfache Einbindung externer Referenten ermöglicht... Die Vielzahl an Anpassungsmöglichkeiten kann überwältigend und schwer zu erlernen sein und erfordert viel Training, um sich wirklich damit vertraut zu machen. Es wäre schön, wenn es eine „Out-of-the-Box”-Option für einmalige Webinare oder einfache Ereignisse gäbe, um dies zu erleichtern.
Eine äußerst umfassende Plattform für das Veranstaltungsmanagement mit vielen Anpassungsmöglichkeiten für alle Arten von Unternehmen und Ereignissen. Intuitive Webinar-Plattform, die eine einfache Einbindung externer Referenten ermöglicht... Die Vielzahl an Anpassungsmöglichkeiten kann überwältigend und schwer zu erlernen sein und erfordert viel Training, um sich wirklich damit vertraut zu machen. Es wäre schön, wenn es eine „Out-of-the-Box”-Option für einmalige Webinare oder einfache Ereignisse gäbe, um dies zu erleichtern.
18. Whova (Am besten geeignet für mobilfreundliche Beteiligung an Ereignissen und Tagesplanungsplanung)
Whova eignet sich besonders für Community-orientierte Ereignisse wie lokale Gipfeltreffen, Universitätsworkshops oder Non-Profit-Foren. Die Tools zur Erstellung von Tagesordnungen und zum Management von Referenten sind einfach zu bedienen. Der Veranstaltungs-Feed und die Community-Boards schaffen informelle Networking-Möglichkeiten, während Gamification und Umfragen die Teilnehmer bei Laune halten.
Veranstalter können damit auch Check-ins, Namensabzeichen und den Ticketverkauf vor Ort verwalten. Whova zeichnet sich durch seine Teilnehmerbindung aus und bietet eine Mischung aus mobilen und webbasierten tools für ein hybrides Erlebnis. Es unterstützt die Sichtbarkeit von Sponsoren durch Banner und digitale Stände.
Die besten Features von Whova
- Begeistern Sie die Teilnehmer mit Live-Umfragen, Befragungen, Gamification und einem dynamischen Feed für Ereignisse für Interaktion in Echtzeit.
- Erleichtern Sie das Networking mit Teilnehmerprofilen, Nachrichten, virtuellen Meetings und Community-Boards.
- Integrieren Sie Tools für Social-Media-Aktionen und Teilnehmerbindung direkt in die Plattform.
Limitierungen von Whova
- Benutzer berichten von Schwierigkeiten beim Exportieren von Teilnehmerlisten, sodass diese für die Berichterstellung manuell kopiert und eingefügt werden müssen.
- Das Setup erfordert manuellen Aufwand. Die Eingabe aller Informationen in die App kann zeitaufwändig sein, insbesondere für Erstbenutzer auf einer Konferenz.
Preise von Whova
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Whova
- G2: 4,8/5 (über 1.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 2.300 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Whova?
Eine Rezension formuliert es so:
Einfach zu bedienen. Sie haben Ihren Kalender mit Ereignissen immer griffbereit. Ohne diese Software wäre ich verloren gewesen. Mir gefällt, dass sie auf jedem Gerät, das ich gerade benutzte, benutzerfreundlich war. Egal, ob auf meinem Handy, meinem Laptop oder meinem Tablet... Die Wettbewerbsregeln sind fragwürdig. Einige haben die Regeln missbraucht. Ich weiß, dass wir alle erwachsen sind, aber einige haben sich beim Wettbewerb nicht so verhalten.
Einfach zu bedienen. Sie haben Ihren Kalender mit Ereignissen immer griffbereit. Ohne diese Software wäre ich verloren gewesen. Mir gefällt, dass sie auf jedem Gerät, das ich gerade benutzte, benutzerfreundlich war. Egal, ob auf meinem Handy, meinem Laptop oder meinem Tablet... Die Wettbewerbsregeln sind fragwürdig. Einige haben die Regeln missbraucht. Ich weiß, dass wir alle erwachsen sind, aber einige haben sich beim Wettbewerb nicht so verhalten.
19. Planning Pod (Am besten geeignet für die Veranstaltungs- und Ereignisplanung mit Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit)
Planning Pod vereint Budgets, Zeitleisten, Aufgabenlisten, Grundrisse, Registrierung, Check-in, Kundenportale, Angebote, Verträge, Rechnungsstellung und Teamkommunikation. Mit dem visuellen Drag-and-Drop-Designer lassen sich präzise, maßstabsgetreue Veranstaltungsort- und Sitzplatz-Layouts erstellen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Das integrierte CRM hilft Ihnen dabei, Leads und Kundeninteraktionen zu verfolgen, und umfasst Terminplanung, E-Mail-Verläufe und editierbare Vorlagen für die Veranstaltungsplanung für Angebote und Verträge. Planning Pod ist mobilfreundlich und mit Zapier integriert und unterstützt die Automatisierung von Workflows und die Synchronisierung mit anderen Tools.
Die besten Features von Planning Pod
- Verwalten Sie Grundrisse, Layouts und Sitzpläne mit einem visuellen Drag-and-Drop-Designer.
- Koordinieren Sie Teams und Lieferanten mit Aufgabenverteilungen, gemeinsamen Kalendern und Kommunikationstools.
- Bieten Sie Client-Portale für Zusammenarbeit, Genehmigungen und Dokumentenfreigabe an.
Einschränkungen von Planning Pod
- Das Tool für Grundrisse und Veranstaltungsort-Layouts wirkt im Vergleich zu anderen Plattformen umständlich und unintuitiv.
- Obwohl regelmäßig Verbesserungen vorgenommen werden, benötigt die Plattform noch Updates, um die Benutzerfreundlichkeit für größere Teams zu verbessern.
Preise für Planning Pod
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Planning Pod
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,4/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Planning Pod?
Hier ist eine Bewertung von Capterra:
Mir gefällt, dass die Eigentümer ständig versuchen, die Software zu verbessern, und dass sie offenbar wirklich auf das Feedback der Benutzer zu unseren Wünschen eingehen. Der Preis ist angemessen und die Software ist benutzerfreundlich. Die Hochzeitswebsites, die den Clients zur Verfügung stehen, entsprechen nicht dem Branchenstandard. Das Gleiche gilt für das tool zur Erstellung von Grundrissen. Es wäre wunderbar, nur eine Plattform nutzen zu müssen, aber gleichzeitig ist der Preis angemessen, da die tools, die man erhält, gut sind und dem entsprechen, wofür man bezahlt.
Mir gefällt, dass die Eigentümer ständig versuchen, die Software zu verbessern, und dass sie offenbar wirklich auf das Feedback der Benutzer zu unseren Wünschen eingehen. Der Preis ist angemessen und die Software ist benutzerfreundlich. Die Hochzeitswebsites, die den Clients zur Verfügung stehen, entsprechen nicht dem Branchenstandard. Das Gleiche gilt für das tool zur Erstellung von Grundrissen. Es wäre wunderbar, nur eine Plattform nutzen zu müssen, aber gleichzeitig ist der Preis angemessen, da die tools, die man erhält, gut sind und dem entsprechen, wofür man bezahlt.
20. Social Tables (am besten geeignet für die Erstellung von Layouts für Ereignisse und die Verwaltung von Sitzplänen für Veranstaltungsorte)
Social Tables ist ein Veranstaltungsmanagementsystem, das sich durch kollaborative, interaktive Raumplanung auszeichnet, die Veranstaltungsorte und Veranstaltungsplaner auf einen Nenner bringt. Mit seiner intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie 2D- und fotorealistische 3D-Diagramme mit Tischen, Stühlen und anderen Layout-Elementen erstellen, die sich hervorragend für die visuelle Darstellung von Flow-Verläufen und Setups eignen.
Integrierte Gästelisten sind direkt mit Sitzplatzzuweisungen, Teilnehmerdaten und Essenswünschen verknüpft, während der mobile Check-in den Status der Gäste in Echtzeit direkt im Diagramm aktualisiert. Dank Cloud-Speicher bleiben wichtige Dokumente wie Verträge und Layouts auf allen Geräten synchronisiert.
Die besten Features von Social Tables
- Entwerfen Sie interaktive Pläne und 3D-Diagramme mit Drag-and-Drop-Tools für Veranstaltungsorte, Tische und Sitzordnungen.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Clients, Lieferanten und Teammitgliedern an Layouts und Gästelisten zusammen.
- Verwalten Sie Gästelisten, RSVPs und Sitzplatzzuweisungen mit benutzerfreundlichen Tools.
Einschränkungen von Social Tables
- Im Vergleich zu anderen Tools fehlen erweiterte Analyse-Features.
Preise für Social Tables
- Kostenlose Testversion
- Pro: 199 $/Monat pro Benutzer
- Premium: benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Social Tables
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Machen Sie Ihre Planung ereignisreich mit ClickUp
Es gibt eine Vielzahl großartiger Tools, mit denen Sie die erfolgreiche Veranstaltungsplanung für einen eintägigen Workshop oder eine Konferenz mit 5.000 Teilnehmern optimieren können. Von Grundrissen über Gästelisten und Budgets bis hin zum Branding – diese 20 besten Softwarelösungen für das Veranstaltungsmanagement helfen Ihnen, Chaos zu vermeiden und sich ganz darauf zu konzentrieren, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.
Wenn Sie jedoch nach einer Plattform suchen, die Ihren gesamten Zyklus des Ereignisses abdeckt – Aufgaben, Zeitleisten, Dokumente, KI-Planung, Automatisierungen und sogar die Verwaltung der Teilnehmer des Ereignisses –, dann ist ClickUp genau das Richtige für Sie. Es ist flexibel genug, um sich Ihrem Workflow anzupassen, leistungsstark genug, um skaliert zu werden, und so konzipiert, dass die Zusammenarbeit mühelos von der Hand geht.
Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an! ✅