Manchmal hat man einen Ideenrausch. Das Letzte, was man dann zu erledigen hat, ist, eine Pause einzulegen, um zu tippen, oder den Gedankengang zu verlieren, während man nach Stift und Papier sucht, um diese Ideen aufzuschreiben.
ChatGPT Voice-to-Text eignet sich perfekt, um diese Ideen zu sammeln.
Oder wenn Sie in einem Meeting sind, können Sie ChatGPT Voice-to-Text um sofortiges Feedback zu halbfertigen Ideen bitten, während Sie diese laut aussprechen.
Sprechen Sie Ihre groben Konzepte durch, und ChatGPT erfasst, organisiert und erweitert sie sogar in Echtzeit.
Das macht Ihr Leben einfacher, oder?
Sehen wir uns an, wie man ChatGPT Voice-to-Text nutzt, um Ideen festzuhalten.
Was ist das Sprach-zu-Text-Feature von ChatGPT?
Mit dem Feature „Sprach-zu-Text“ von ChatGPT (genannt Voice Mode) können Sie sprechen statt tippen, wobei Ihre gesprochenen Worte in Echtzeit in geschriebenen Text umgewandelt werden. Mithilfe der automatischen Spracherkennung (ASR) erfasst es Ihre Äußerungen und wandelt sie in Eingabeaufforderungen oder Notizen um, die ChatGPT verstehen und beantworten kann.
Beim Tippen muss man innehalten, um seine Gedanken zu strukturieren. Die Spracheingabe (oder Sprachbefehle) hingegen hält mit dem natürlichen Tempo Ihrer Gedanken Schritt. Sie können ganze Sätze sprechen, mitten im Satz Ihre Meinung ändern oder erste Ideen frei äußern, ohne sich um Zeichensetzung oder Rechtschreibung kümmern zu müssen.
Kurz gesagt: ChatGPT Voice-to-Text fühlt sich weniger wie eine Unterhaltung mit einem Chatbot an, sondern eher wie eine Unterhaltung mit einem Experten, der alles im Griff hat.
Wie Sie oben gesehen haben, wird die Spracheingabe in KI-Tools in schnelllebigen Situationen wie Meetings und Brainstormings eingesetzt.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie KI für Notizen zu Meetings nutzen können, sehen Sie sich dieses Video an.
ChatGPT-Sprachmodus vs. Tippen
Hier sehen Sie, wie sich die Spracheingabe bei der Verwendung von ChatGPT im Vergleich zur herkömmlichen Tastatureingabe schlägt:
| Aspekt | Spracheingabe | Tippen |
| Geschwindigkeit | Hält Gedanken während des Sprechens fest, schneller als beim Tippen | Langsamer; mit einem Limit für die Geschwindigkeit, mit der Sie tippen können |
| Ideenflow | Hält Sie im Moment; kein Kontextwechsel | Kann den Flow stören, wenn man zwischen Denken und Tippen wechselt. |
| Aufwand | Freihändig und mit geringem Aufwand | Erfordert ständige manuelle Eingaben |
| Tonfall und Ausdruck | Der natürliche, dialogorientierte Ton kommt gut zur Geltung. | Standardmäßig formellerer oder durch Bearbeitung veränderter Tonfall |
| Spontane Erfassung | Ideal für flüchtige Ideen und Live-Diskussionen. | Schwieriger, schnelllebige Gedanken zu erfassen |
| Anwendungsfälle | Meetings, Brainstorming, schnelle Notizen | Detaillierte Bearbeitungen, strukturiertes Langform-Schreiben, technische Eingabeaufforderungen, Codierung, formatierungsintensive Inhalte, ruhige Umgebungen |
👀 Wussten Sie schon? Die ASR-Technologie verarbeitet Sprache viel schneller, als Menschen tippen können. Moderne Spracherkennungssysteme verarbeiten über 200 Wörter pro Minute, während die durchschnittliche Tippgeschwindigkeit eines Menschen bei etwa 40 bis 60 WPM liegt.
Systemanforderungen für den ChatGPT-Sprachmodus
Sie hassen es, sich mit Fehlerbehebung herumzuschlagen? Bevor Sie Voice-to-Text in ChatGPT verwenden, überprüfen Sie, ob Ihre Technik die Grundvoraussetzungen erfüllt:
- Überprüfen Sie die Kompatibilität mit Ihren Windows-/Mac-/Android-/iOS-Geräten. Sie können entweder die neueste Version der ChatGPT-App oder einen unterstützten Browser wie Google Chrome oder Microsoft Edge verwenden.
- Ein funktionierendes Mikrofon ist unerlässlich. Ein integriertes Mikrofon ist zwar gut, aber ein Kopfhörer oder ein externes Mikrofon sorgen für einen klareren Klang.
- Für ein nahtloses Erlebnis laden Sie die ChatGPT-App (Desktop/Mobil) herunter und installieren Sie sie. Wenn Sie lieber mit einem Browser arbeiten, ist das auch kein Problem, denn ChatGPT hat den Voice-Chat auch für den Desktop eingeführt.
- Eine stabile Internetverbindung ist zwingend erforderlich. Die Spracheingabe von ChatGPT basiert auf Cloud-KI. Bei Verzögerungen wird die Echtzeit-Spracherkennung unterbrochen.
- Desktop-Benutzer müssen über Windows 10 oder die neuesten Mac OS-Versionen verfügen.
- Wenn Sie Chrome oder Edge verwenden, helfen Ihnen Browser-Add-Ins wie Voice Control for ChatGPT dabei, direkt eine Unterhaltung zu beginnen, ohne etwas herunterladen zu müssen.
👀 Wussten Sie schon? Der Sprachmodus von ChatGPT verwendet Whisper für die Spracherkennung, während ein separates Text-to-Speech-Modell (TTS) die Antworten von GPT wieder in Audio umwandelt.
So aktivieren Sie die Spracheingabe in ChatGPT
Die Spracheingabe von ChatGPT funktioniert in der mobilen App (iOS und Android) und im Desktop-Browser, ist jedoch im Standard nicht aktiviert. Sie müssen sicherstellen, dass sie aktiviert ist:
1. Öffnen Sie die ChatGPT-Einstellungen.
Auf dem Handy: Tippen Sie auf Ihr Profilfoto und gehen Sie zu den Einstellungen.
Im Web: Klicken Sie auf Ihren Namen oder Ihr Profil-Symbol und gehen Sie zu den Einstellungen.
2. Gehen Sie zu den Spracheinstellungen
Wählen Sie unter „Feature” oder „Beta-Features” die Auswahl „Stimme” oder „Sprache” aus (dies kann auch als „Stimmmodus” bezeichnet werden).
3. Wählen Sie eine Stimme
Wählen Sie eine der verfügbaren Stimmen aus (z. B. Ember, Breeze, Cove, Juniper, Sky).
4. Mikrofonzugriff bestätigen
Erteilen Sie ChatGPT die Berechtigung, das Mikrofon Ihres Geräts zu verwenden.
Sobald die Funktion aktiviert ist, sehen Sie ein Kopfhörersymbol (auf Mobilgeräten) oder ein Mikrofonsymbol (im Web), um eine Sprachunterhaltung zu starten.
👀 Wussten Sie schon? ChatGPT hat einen massiven Wandel hin zur privaten Nutzung erlebt. Eine Studie mit ~1,5 Millionen Abfragen über einen Zeitraum von ~13 Monaten ergab, dass über 70 % der Abfragen nicht mit der Arbeit verbunden sind, sondern für den privaten Gebrauch bestimmt sind, gegenüber ~53 % zuvor.
📚 Lesen Sie auch: Kann ChatGPT Audio transkribieren?
So verwenden Sie die Spracheingabe in ChatGPT Mobile-Apps und Web-Apps
In der mobilen App (iOS/Android)
1. Öffnen Sie die ChatGPT-App und tippen Sie auf das Kopfhörersymbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie eine Stimme aus den neun verfügbaren Optionen aus.
3. Beginnen Sie zu sprechen, wenn die App Sie dazu auffordert. ChatGPT transkribiert Ihre Stimme in Echtzeit und antwortet auf Wunsch laut.
4. Sie können den Bot sogar bitten, dort weiterzumachen, wo Sie weitere Eingaben benötigen.
In der Web-App
1. Öffnen Sie ChatGPT in Ihrem Browser und klicken Sie auf das Mikrofonsymbol in der Nachrichtenleiste.
2. Sprechen Sie Ihre Eingabe, und sie erscheint als Text. ChatGPT antwortet wie gewohnt.
3. Nach Beendigung des Chats erhalten Sie eine transkribierte Version des Chats.
📚 Lesen Sie auch: Wie fügt man einem Video eine Sprachaufzeichnung hinzu?
Wie lässt sich die Genauigkeit der Spracherkennung von ChatGPT verbessern?
Während ChatGPT in den meisten Fällen hervorragende Ergebnisse liefert, kann die Spracherkennung manchmal versagen.
Wie können Sie also die Genauigkeit der Spracherkennung verbessern? Sehen wir uns an, wie das geht:
- Sprechen Sie in kurzen Abschnitten: Ein Reddit-Benutzer macht eine Notiz, dass kurze Aussagen von 15 bis 20 Sekunden sehr gut funktionieren, manchmal sogar noch länger.
- Überprüfen Sie Ihre Spracheinstellungen: Stellen Sie sicher, dass ChatGPT auf die Sprache eingestellt ist, die Sie sprechen. Whisper kann viele Sprachen verarbeiten, aber falsch eingestellte Einstellungen können die Genauigkeit beeinträchtigen.
- Vermeiden Sie überlappende Stimmen: Wenn mehrere Personen sprechen, sollte jeweils nur eine Person sprechen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Mikrofonmodus „Stimmisolierung“: Wenn Sie den Sprachmodus unter iOS verwenden, hilft die Aktivierung des Mikrofonmodus „Stimmisolierung“, Unterbrechungen zu vermeiden und die Klarheit zu verbessern.
- Verwenden Sie Interpunktionsbefehle: Wenn Sie Notizen oder Inhalte aus Meetings verfassen, sagen Sie „Komma“, „Punkt“ oder „Fragezeichen“, wenn Sie einen strukturierten Text wünschen.
👀 Wussten Sie schon? ChatGPT übertrifft Crowdworker bei einigen Aufgaben der Textannotation. In einer Studie war ChatGPT bei Aufgaben wie Standpunkterkennung, Themenerkennung usw. sowohl in Bezug auf Genauigkeit als auch Übereinstimmung besser als MTurk-Crowdworker; die Kosten pro Annotation waren deutlich geringer (~0,003 US-Dollar).
Beste Anwendungsfälle für ChatGPT-Spracheingabe
In Instanzen, in denen das Tippen Sie verlangsamt oder Ihre Gedanken unterbricht, ist die Spracheingabe von ChatGPT eine gute Wahl.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie es in Ihrem Alltag nutzen können, abgesehen von der naheliegendsten: dem Festhalten von Ideen.
1. Interview-Übung mit KI
Was wäre, wenn Sie einen Coach hätten, der Interviewfragen simulieren könnte? Jemanden, mit dem Sie üben können und der Ihnen Echtzeit-Feedback gibt?
So können Sie das mit Hilfe von KI erledigen.
Als Beispiel fügen Sie zunächst die Informationen zur Rolle und zum Personalverantwortlichen hinzu (Stellenbeschreibung, Unternehmensinformationen, Herausforderungen des Managers und Interviewfragen) und laden Sie Ihren Lebenslauf in ChatGPT hoch. Fordern Sie das Programm dann auf, Interviewfragen zu generieren.
Jetzt wechseln Sie zur Sprachschnittstelle. Warum nicht direkt im Sprachmodus starten, sondern in der textbasierten Schnittstelle beginnen? Weil Sie mit Text Folgendes tun können:
- Fügen Sie die Stellenbeschreibung, den Lebenslauf und den Unternehmenskontext ohne Diktierfehler ein.
- Definieren Sie die Persona des Interviewers und die Bewertungsrubrik (Fähigkeiten, Kultur, rollenspezifische Kompetenzen).
- Erstellen Sie Assets, die Sie wiederverwenden können – Fragenkatalog, Follow-ups, Bewertungsbogen und Beispielantworten.
- Speichern Sie diese im Chat, damit Sie sie leicht wiederfinden können.
Dies per Spracheingabe zu erledigen, ist fehleranfällig und schwieriger zu bearbeiten.
Wechseln Sie dann zur Sprachfunktion, um realistisch zu üben. Bitten Sie ChatGPT, „die Rolle des Interviewers zu übernehmen“.
💡 Profi-Tipp: Bitten Sie das Programm nach jeder Frage, Ihnen drei Punkte mit Feedback (Klarheit, Struktur und Wirkung) und eine Folgefrage zu geben.
2. Eine neue Sprache lernen mit Echtzeit-Übersetzung
Sie können in einer Sprache sprechen – beispielsweise Englisch – und ChatGPT antwortet in einer anderen Sprache, komplett mit Tipps zur Aussprache.
Sagen Sie einfach: „Können Sie mir beim Üben von [Sprache] helfen?“ und es wird Ihnen mit Gesprächsstartern, grundlegendem Vokabular oder Nummern helfen.
Da es sich merkt, wo Sie aufgehört haben, fühlt es sich an, als hätten Sie einen ständigen Sprachlehrer. Duolingo ist nicht mehr nötig.
📚 Lesen Sie auch: So transkribieren Sie Sprachmemos
3. Erhalten Sie Antworten zu realen Objekten
Mit Advanced Voice können Sie die multimodalen Fähigkeiten von ChatGPT nutzen, um über das zu sprechen, was Sie sehen. Sie können dies direkt auf der ChatGPT-Website oder in der mobilen App ausprobieren.
Öffnen Sie die Kamera im Sprachmodus, richten Sie sie auf ein Objekt und stellen Sie Ihre Frage.
Ob es darum geht, ein Gemälde oder eine Pflanzenart zu identifizieren – ChatGPT erkennt die Ansicht und sagt Ihnen innerhalb von Sekunden, um was es sich handelt.
💡 Profi-Tipp: Nachdem ChatGPT erkannt hat, was in der Ansicht angezeigt wird, sollten Sie nicht aufhören, sondern seine speicherähnlichen Fähigkeiten nutzen.
Sagen Sie beispielsweise: „Fassen Sie diese Unterhaltung zusammen, damit ich sie als Notiz speichern kann.“ Auf diese Weise erkennen Sie nicht nur Objekte, sondern wandeln diese Erkenntnisse auch sofort in nutzbare, organisierte Ergebnisse um, ähnlich wie ein KI-Sprachrekorder, der gebrauchsfertige Transkripte erstellt.
4. Barrierefreiheit für unterschiedliche Bedürfnisse
Der Sprachmodus macht ChatGPT für Menschen mit Sehbehinderung oder Legasthenie zugänglicher.
Sie können Ihre Fragen sprechen und die Antworten in Ihrem bevorzugten Tempo vorgelesen bekommen. Mit nur einem Fingertipp können Sie die Wiedergabe starten oder stoppen, sodass Sie ohne die Hemmschwelle einer Tastatur navigieren und lernen können.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Sprachmitteilung-Tools für nahtlose Kommunikation
5. Schnelleres Brainstorming
Wenn Ideen schneller kommen, als Sie tippen können, hält der Sprachmodus Schritt. ChatGPT wird zu Ihrem Resonanzboard. Sie können Ideen einbringen, und der Sprachmodus unterhält sich mit Ihnen und hilft Ihnen, Ihre Gedanken weiterzuentwickeln.
Da es sofort reagiert, kommt Ihr Schwung nicht ins Stocken. Sie bleiben im kreativen Flow, bis sich die Idee vollständig herauskristallisiert hat.
6. Schnelle Erinnerungen und Aufgaben
Dank der Spracheingabe lassen sich kleine To-dos mühelos festhalten, sobald sie auftauchen. Mit Anweisungen wie „Sende den Bericht bis 17 Uhr” oder „Frage bei Sam nach” können Sie Aufgaben festhalten, bevor Sie sie vergessen – besonders nützlich, wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen.
⚒️ Hack zur Steigerung der Produktivität: Wenn alle Ihre Projekte in ClickUp gespeichert sind, benötigen Sie keine separate App zum Erstellen von Dokumentationen. Verwenden Sie ClickUp Brain als Ihren kontextbezogenen KI-Schreibassistenten, um all diese Dokumente zu entwerfen.
Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und Brain bitten, diese in Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Mitarbeitern umzuwandeln.
7. Meetings und Diskussionen
Nach einem Meeting ist es einfacher, Ihre Notizen zu diktieren, als sie von Grund auf neu zu tippen. Sie können Entscheidungen, Aktionselemente oder Zusammenfassungen schnell diktieren, solange die Details noch frisch sind, und bleiben so in der Unterhaltung präsent, anstatt sich mit Notizen zu beschäftigen.
📚 Lesen Sie auch: Wie man KI für Notizen zu Meetings nutzt
📮 ClickUp Insight: Laut unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings finden 12 % der Befragten, dass Meetings überfüllt sind, 17 % sagen, dass sie zu lange dauern, und 10 % halten sie größtenteils für unnötig.
In einer weiteren ClickUp-Umfrage gaben 70 % der Befragten zu, dass sie gerne einen Ersatz oder einen Stellvertreter zu den Meetings schicken würden, wenn sie könnten.
Der integrierte KI-Notizblock von ClickUp ist der perfekte Stellvertreter für Ihre Meetings! Lassen Sie die KI alle wichtigen Punkte, Entscheidungen und Aktionspunkte festhalten, während Sie sich auf wertvollere Arbeiten konzentrieren. Dank automatischer Meeting-Zusammenfassungen und der Unterstützung bei der Erstellung von Aufgaben durch ClickUp Brain verpassen Sie keine wichtigen Informationen mehr, selbst wenn Sie nicht an einem Meeting teilnehmen können.
💫 Echte Ergebnisse: Teams, die die Meeting-Management-Features von ClickUp nutzen, berichten von einer Reduzierung unnötiger Unterhaltungen und Meetings um satte 50 %!
Fehlerbehebung bei Problemen mit der Spracherkennung von ChatGPT
Obwohl der Sprachmodus von ChatGPT auf Whisper basiert und in der Regel genau ist, kann es gelegentlich zu Fehlhörungen, Verzögerungen oder Ausfällen bei der Audioerfassung kommen. Die meisten dieser Probleme lassen sich schnell beheben.
❗ Wenn der Sprachmodus nicht startet oder immer wieder abbricht, starten Sie die App oder die Registerkarte des Browsers neu und stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist. Vergewissern Sie sich außerdem, dass Sie in Ihren Geräteeinstellungen die Berechtigungen für das Mikrofon erteilt haben.
❗ Manchmal kann es vorkommen, dass die Transkription unerwartet die Sprache wechselt. In diesem Fall stellen Sie bitte manuell die gewünschte Sprache ein, bevor Sie erneut sprechen. Wenn das nicht hilft, melden Sie sich ab und wieder an oder installieren Sie die App neu, um den Sprachmodus vollständig zurückzusetzen.
❗ Vermeiden Sie überlappende Stimmen. Wenn mehrere Personen um Sie herum sprechen, kann Whisper Wörter verwechseln. Lassen Sie jeweils nur eine Person sprechen.
❗ Schalten Sie andere Audio-Apps aus. Im Hintergrund abgespielte Musik oder Videos können das Mikrofon beeinträchtigen und die Erkennungsgenauigkeit verringern.
⭐ Bonus: Der ChatGPT-Sprachmodus eignet sich zwar hervorragend, um Sprache in Text umzuwandeln, aber er beschränkt sich auf die Transkription. Die KI-Agenten von ClickUp setzen diese Gedanken in Aktionen um.
- Vorkonfigurierte Agenten übernehmen gängige Aufgaben wie die Planung von Projekten, das Zusammenfassen von Notizen, das Erstellen von Updates oder das Entwerfen von Unteraufgaben – sofort einsatzbereit.
- Benutzerdefinierte Agenten können an Ihren Workspace angepasst und anhand Ihrer Dokumente und Aufgaben trainiert werden, um kontextbezogene Ergebnisse zu generieren.
Anstatt nur Wörter zu erfassen, helfen sie Ihnen dabei, Transkripte automatisch in Aufgaben, Pläne und Folgemaßnahmen umzuwandeln.
ChatGPT im Vergleich zu anderen Sprachassistenten
Im Gegensatz zu herkömmlichen Sprachassistenten, die nach jeder Frage zurückgesetzt werden, kann ChatGPT auf Ihren Gedanken aufbauen. Hier sehen Sie einen Vergleich ihrer Stärken.
| Feature | ChatGPT | Siri | Alexa | Google Assistant |
| Tiefe der Unterhaltung | Führt lange, mehrteilige Unterhaltungen mit Kontext | Meist kurze, einmalige Befehle | Kurze Befehle, vergisst den Kontext | Begrenzte Nachverfolgung, verliert oft den Kontext |
| Kreativität und Argumentation | Generiert Ideen, analysiert Info und führt Brainstormings in Echtzeit durch. | Minimales Denken, vorformulierte Antworten | Begrenzte Schlussfolgerungsfähigkeit, aufgabenorientiert | Einige Überlegungen, hauptsächlich Faktenabruf |
| Antwortstil | Menschlich klingende, ausdrucksstarke Stimmen | Roboterhaft, formelhaft | Roboterhaft, vorhersehbarer Tonfall | Roboterhaft, etwas natürlicher |
| Wissensdatenbank | Bezieht sich auf die umfangreichen Trainingsdaten von GPT. | Basiert auf der Wissensdatenbank von Apple. | Bezieht Daten aus Amazon-Diensten und -Funktionen | Bezieht Daten aus der Google-Suche und anderen Google-Diensten |
| Multimodale Fähigkeiten | Kann Bilder, Dokumente und Text während des Chats analysieren. | Nur Sprache | Nur Sprache | Voice-First mit begrenzten visuellen Verknüpfungen |
| Verständnis für Folgemaßnahmen | Versteht vage oder sich entwickelnde Eingaben und baut darauf auf. | Begrenzte Speicherkapazität | Kein echtes Gedächtnis | Limitierte Speicherkapazität |
| Anwendungsfälle | Brainstorming, Meetings, Ideenfindung, Sprachenlernen | Einstellungen für Erinnerungen, Schnellsuche | Smart-Home-Steuerung, Einkaufslisten | Schnelle Suche, intelligente Gerätesteuerung |
📚 Lesen Sie auch: Die beste Transkriptionssoftware (kostenlos und kostenpflichtig)
Einschränkungen bei der Verwendung des ChatGPT-Sprachmodus
Voice-to-Text macht ChatGPT zwar schneller und natürlicher in der Anwendung, dennoch gibt es einige Limite zu beachten:
- Eingeschränkte Möglichkeiten der Bearbeitung während des Sprechens: Man kann nicht einfach zurückgehen und bestimmte Wörter mitten im Satz ändern, wie man es beim Tippen tun würde, und Fehler schleichen sich oft ein, bis das Transkript erstellt ist (zum Beispiel kann „vibe coding” zu „white coding” werden 😂).
- Lange Texte können unübersichtlich werden: Die Spracheingabe erfasst Ihren Gedankengang, jedoch nicht immer mit perfekter Zeichensetzung oder Formatierung, sodass längere Antworten oft manuell bereinigt werden müssen.
- Schwieriger in gemeinsam genutzten oder ruhigen Räumen zu verwenden: Die Spracheingabe ist in Büros, Bibliotheken oder öffentlichen Verkehrsmitteln nicht ideal, wo lautes Sprechen störend oder unpraktisch sein kann.
- Keine Offline-Funktionalität: Die Sprach-zu-Text-Funktion von ChatGPT funktioniert nicht ohne Internetverbindung, im Gegensatz zu nativen Sprachdiktat-Tools, die lokal auf Geräten ausgeführt werden können.
- Nicht geeignet für komplexe Formatierungsaufgaben: Bei Aufgaben, die eine präzise Struktur erfordern, wie Code, Tabellen oder lange Dokumente, hat es Schwierigkeiten, da Sprache nicht besonders gut geeignet ist, Layout- oder Formatierungsanweisungen zu vermitteln.
- Sicherheitsbedenken: Laut OpenAI werden Audioaufnahmen von Unterhaltungen nicht zum Trainieren von Modellen verwendet, es sei denn, Sie entscheiden sich ausdrücklich dafür, diese freizugeben. Die Transkripte werden jedoch weiterhin in Ihrem Chat-Verlauf gespeichert. Wenn Sie mit vertraulichen Arbeitsmaterialien umgehen, entspricht dies möglicherweise nicht den strengen Richtlinien zum Umgang mit Daten.
Wenn Sie Spracheingaben benötigen, die direkt in Aufgaben und Dokumentationen einfließen und die teamübergreifende Zusammenarbeit verbessern, haben wir eine bessere Alternative zu ChatGPT Voice-to-Text.
⚠️ Datenschutzhinweis: Wussten Sie, dass ein einziges „vergiftetes” Dokument ChatGPT dazu verleiten kann, sensible Daten preiszugeben? Sicherheitsforscher haben herausgefunden, dass ChatGPT durch das Einbetten versteckter Anweisungen in eine freigegebene Google Drive-Datei dazu manipuliert werden kann, API-Schlüssel offenzulegen und automatisch zu versenden.
Obwohl OpenAI das spezifische Problem behoben hat, zeigt dieser Fall, warum es riskant ist, vertrauliche Daten in verbundenen Dokumenten ohne Sicherheitsvorkehrungen freizugeben.
ClickUp AI-Features: Eine Alternative zum ChatGPT-Sprachmodus
Wenn Sie den Sprachmodus von ChatGPT verwenden, müssen Sie nach der Übertragung der Worte auf die Seite immer noch die Schwerarbeit erledigen.
ClickUp verfolgt einen anderen Ansatz. Als Alles-App für die Arbeit integriert sie die Spracheingabe in ein System der Produktivität.
Was bedeutet das für Sie?
Mit den KI-gestützten Sprachfunktionen von ClickUp können Sie Anweisungen diktieren, Meetings aufzeichnen, diese automatisch transkribieren, wichtige Punkte zusammenfassen, Aufgaben direkt aus Transkripten zuweisen und alles innerhalb desselben Workspaces organisieren.
Wandeln Sie Sprache in Text und Ideen in Taten um.
Das Talk-to-Text-Feature von ClickUp, das auf ClickUp Brain MAX basiert, verändert Ihre Arbeitsweise, indem es Ihnen eine Kommunikation in Gedanken-Geschwindigkeit ermöglicht.
Sprechen Sie einfach, und Ihre Worte werden sofort in einen ausgefeilten, professionellen Text umgewandelt – egal, ob Sie Aufgaben entwerfen, E-Mails versenden oder Notizen zu Meetings festhalten.
Mit Support für mehrere Sprachen, kontextabhängiger Tonanpassung und nahtloser Integration in alle Ihre bevorzugten Apps beseitigt Talk to Text Engpässe beim Tippen und hält Sie in Ihrem Workflow.
Es ist mehr als nur ein Diktiergerät – es ist ein intelligenter Schreibassistent, der Ihren Stil lernt und Ihnen hilft, Ideen in die Tat umzusetzen, sodass jedes Team mühelos produktiv arbeiten kann.
Kommunizieren Sie auch unterwegs effektiv
Verwenden Sie Sprachaufnahmen in Kommentaren zu Aufgaben, um Feedback-Schleifen zu beschleunigen.
Nehmen Sie einfach Audio-Nachrichten auf und senden Sie sie direkt in den Kommentaren zu Aufgaben, sowohl im Web als auch auf Mobilgeräten. Dies ist ideal für schnelle Updates, das Freigeben von Feedback oder wenn das Tippen nicht möglich ist.
Wenn Ihre Workspace über ClickUp AI verfügt, wird die Audioaufnahme automatisch transkribiert und das Transkript unter dem Kommentar angezeigt. Die KI kann auch den Sprachclip zusammenfassen, Aktionspunkte extrahieren oder sogar Aufgaben oder Dokumente aus dem Transkript erstellen, um eine schnelle Weiterverfolgung zu ermöglichen.
💡 Profi-Tipp: Sobald Aufgaben aus Transkripten erstellt wurden, können Sie diese mit der Unternehmenssuche von ClickUp zusammen mit den ursprünglichen Notizen zum Meeting, Dokumenten oder Chats aufrufen.
Geben Sie einfach „Q3-Startaufgaben” oder „Client-Feedback aus Demo” ein, und Enterprise Search zeigt sowohl die Aufgabe als auch den Kontext des Transkripts an. So bleibt die Ausführung eng mit den Diskussionen verbunden, die sie geprägt haben.
Halten Sie Meetings fest, während sie stattfinden, und ergreifen Sie schnell Maßnahmen.
Der KI-Notizblock von ClickUp AI hält fast automatisch fest, was in Meetings passiert. Sie müssen Ihre Aufmerksamkeit nicht zwischen der Teilnahme und dem Notieren aufteilen.
Sobald Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender verbunden und AI Notetaker im ClickUp-Planer aktiviert haben, kann der Bot an Ihren Meetings in Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet teilnehmen.
💡 Profi-Tipp: Nachdem Sie die Zoom-Integration und Cloud-Aufzeichnung von ClickUp aktiviert haben, können Sie Zoom-Anrufe direkt aus Ihren Aufgaben heraus starten. Nach Beendigung des Meetings fügt ClickUp die Links zur Aufzeichnung und zum Transkript automatisch in die Kommentare und das Aktivitätsfenster der Aufgabe ein.
Nach dem Meeting erstellt AI Notetaker automatisch ein privates Dokument in ClickUp mit allem, was Sie benötigen.
Hier sind die Gründe, warum es weit über die heute verfügbare Sprach-zu-Text-Software hinausgeht:
- Prägnante Zusammenfassungen: Anstelle von Textwüsten erhalten Sie klare Zusammenfassungen der schlüsselhaften Erkenntnisse und Entscheidungen, sodass Sie lange Transkripte nicht mehr manuell durchsehen müssen.
- Umsetzbare nächste Schritte: Die KI identifiziert Aktionspunkte, komplett mit vorgeschlagenen Eigentümern und Fristen. Diese können sofort in ClickUp in zugewiesene Aufgaben umgewandelt werden, wodurch die Verantwortlichkeit sichergestellt wird. Sie können sogar das Original-Transkript zur Aufgabe als Anhang hinzufügen, um den Kontext zu verdeutlichen.
- Intelligente Transkripte: Das vollständige Transkript ist enthalten und zeigt an, wer was gesagt hat. So entsteht eine übersichtliche, durchsuchbare Historie aller Entscheidungen, auf die Sie jederzeit zurückgreifen und die Sie auch mit Ihren Teamkollegen freigeben können.
Dokumente enthalten auch einen Versionsverlauf und detaillierte Berechtigungen, sodass Sie Änderungen sicher nachverfolgen und kontrollieren können, wer auf sensible Transkripte (wie Client-Interviews oder interne Strategiegespräche) zugreifen darf.
⚒️ Hack zur Steigerung der Produktivität: Speichern Sie alle Ihre Meeting-Protokolle in einem gemeinsamen Dokumenten-Ordner und verwenden Sie Slash-Befehle (/link), um jedes Dokument mit den zugehörigen Aufgaben oder Projekten zu verknüpfen.
Sehen Sie sich dieses Video an, um die Leistungsfähigkeit von ClickUp AI Notetaker zu entdecken, das Ihre Arbeit kennt.
Sie glauben uns nicht? Hören Sie es sich von einem der Reddit-Benutzer an:
Das ist interessant, danke für den Hinweis! Ich habe genau die gegenteilige Erfahrung gemacht, was die wichtigsten Erkenntnisse und Aktionspunkte angeht. Ich finde sie äußerst detailliert und klar. Mir gefällt auch, dass sie Aktionspunkte direkt im Dokument mit Tags versehen/Einzelpersonen zuweisen.
Das ist interessant, danke für das Freigeben! Ich habe genau die gegenteilige Erfahrung gemacht, was die wichtigsten Erkenntnisse und Aktionspunkte angeht. Ich finde sie äußerst detailliert und klar. Mir gefällt auch, dass sie Aktionspunkte direkt im Dokument mit Tags versehen/Einzelpersonen zuweisen.
⚒️ Hack zur Steigerung der Produktivität: Nachdem Ihr Meeting-Transkript erstellt wurde, stellen Sie ClickUp Brain MAX Fragen wie „Fassen Sie dieses Meeting in 5 Stichpunkten zusammen” oder „Erstellen Sie eine Liste aller Aktionspunkte mit den Mitarbeitern”. Als KI-Transkript-Zusammenfasser scannt es das Transkript und zieht sofort strukturierte Antworten heraus, sodass Sie nicht das gesamte Dokument lesen müssen.
Verlieren Sie niemals Informationen oder Zusammenhänge, egal wo Sie arbeiten.
Da ClickUp ein konvergenter KI-Workspace ist, in dem alle Ihre Arbeiten gespeichert sind, verfügt ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent, über den vollständigen Kontext all Ihrer Arbeiten.
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache wie „Was hat Priscila über die Zeitleiste für die Markteinführung gesagt?“ oder „Erstellen Sie eine Liste der nächsten Schritte, die wir für die Produktdemo vereinbart haben“, und es werden Ihnen die genauen Antworten direkt aus Ihrem Workspace angezeigt.
Durch die Gewinnung von Echtzeit-Erkenntnissen aus Ihrer Arbeit schließt Brain die Lücke zwischen Unterhaltung → Klarheit → Ausführung, was ChatGPT Voice-to-Text allein nicht zu erledigen im Stande ist.
Dieses Video erläutert die Leistungsfähigkeit von ClickUp Brain für die Arbeit.
Mit ClickUp die Lücke zwischen Sprache und Handlung schließen
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