Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie stecken knietief in Onboarding-Tabellen, Ihr Bewerberverwaltungssystem ist auf dem Stand von 2014 und Ihr Team hat Sie gerade (wieder einmal) gefragt, wo es die aktualisierten Urlaubsrichtlinien finden kann.
Wenn Ihnen das schmerzlich bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein. Eine Umfrage von Gartner ergab, dass 38 % der HR-Führungskräfte bereits generative KI testen oder implementieren, um ihre HR-Funktionen zu überarbeiten.
Warum? Umständliche, unzusammenhängende HR-Prozesse sind ineffizient und kosten Unternehmen Zeit, Talente und Vertrauen. Hier kommt die Auswahl der richtigen HR-Software ins Spiel.
Aber wie wählen Sie angesichts der überwältigenden Vielfalt an HR-Tools – von einfacher Lohnbuchhaltungssoftware bis hin zu vollwertigen Personalinformationssystemen (HRIS) – eine HR-Software aus, die den tatsächlichen Anforderungen Ihres Teams entspricht?
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die verschiedenen Arten von HR-Software vor, geben Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Auswahl von HR-Software und zeigen Ihnen, wie tools über die reine Nachverfolgung von Aufgaben hinausgehen und Sie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, beim Employee Self-Service und beim Talentmanagement unterstützen können.
🧠 Wissenswertes: In den 1920er Jahren entstand die Bewegung des Arbeitsmanagements (heute Personalmanagement), die durch die Einführung von Arbeitsbeauftragten während des Ersten Weltkriegs vorangetrieben wurde.
Warum die Wahl der richtigen HR-Software so wichtig ist
Die Wahl der richtigen HR-Software kann Ihren Arbeitsalltag komplett verändern. Laut Gartner planen 89 % der HR-Führungskräfte, ihre Budgets für HR-Technologie zu erhöhen oder beizubehalten, wobei Leistungsmanagement, Analytik und Mitarbeiter-Self-Service zu den wichtigsten Schwerpunkten zählen.
Hier sind die wichtigsten Punkte, auf die Sie achten sollten:
- Optimierte HR-Prozesse: Von der Einarbeitung bis zur Verwaltung von Sozialleistungen – intelligente HR-Software automatisiert wiederholende HR-Aufgaben und reduziert den Verwaltungsaufwand.
- Gesteigertes Mitarbeiterengagement: Plattformen mit integrierten Anerkennungstools, Feedback-Schleifen und ESS-Portalen (Employee Self-Service) sorgen dafür, dass Team-Mitglieder besser verbunden und motiviert sind.
- Intelligentere Personalplanung: Mit Echtzeit -HR-Analysen und Berichterstellung können HR-Teams fundierte Entscheidungen zu Einstellungen, Dienstplänen und sogar Nachfolgeplanungen treffen.
- Skalierbarkeit für wachsende Teams: Cloud-basierte HR-Software passt sich der Größe und Struktur Ihres Unternehmens an, unabhängig davon, ob Sie 20 oder 2.000 Mitarbeiter verwalten.
- Integrierte Compliance und Datensicherheit: Personalinformationssysteme (HRIS) sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiterdaten sauber, konform und mit ausreichender Datensicherheit versehen sind.
Die Auswahl einer HR-Software ist nicht nur eine technische Entscheidung – sie wirkt sich auch auf die Leistung, die Mitarbeiter und die Zukunft Ihres Unternehmens aus.
⭐ Vorgestellte Vorlage
Die ClickUp People Operations Template wurde für HR-Teams entwickelt, die alles von der Personalbeschaffung bis zur Mitarbeiterbindung in einem Workspace verwalten. Diese Vorlage verwandelt Chaos in einen klaren Plan, ohne dass zusätzliches Setup für wachsende Teams erforderlich ist, die mehrere Aufgaben (Einstellung, Feedback, Aktualisierung von Richtlinien) unter einen Hut bringen müssen.
Enthalten sind:
- Vorgefertigte Listen für Aufgaben für Prozesse wie Onboarding, Mitarbeiterbeziehungen und Offboarding
- Ansichten zum Organisieren von Aktivitäten nach HR-Funktion, Projekt-Status oder Priorität
- Ein optimiertes Dashboard zum Zuweisen, Überwachen und Nachverfolgen wichtiger HR-Prozesse
Arten von HR-Software (und ihre Funktionen)
Ganz gleich, ob Sie als Personalfachmann 17 verschiedene Aufgabenbereiche abdecken oder Teil einer vollwertigen Personalabteilung sind: Wenn Sie die verschiedenen Arten von HR-Software kennen, können Sie Zeit sparen, Ihre Nerven schonen und sich eine Vielzahl von Tabellenkalkulationen ersparen.
Entschlüsseln wir die Buchstabensuppe der HR-Technologie:
1. Core HR (auch bekannt als die Zentrale der Personalabteilung)
Betrachten Sie diese als das zentrale Nervensystem Ihres HR-Setups. Die Kern-HR-Software kümmert sich um die grundlegenden Dinge – Mitarbeiterdaten, Stellen-Info, Organigramme, Compliance-Dokumentation und grundlegende Datenverwaltung.
Funktionsweise:
- Verwaltet Mitarbeiterdaten und Dokumente
- Verwaltet die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung von Vorschriften
- Unterstützt Workflows für Aktionen, Kündigungen und HR-Richtlinien
2. HRIS (Personalinformationssystem)
HRIS klingt kompliziert, ist aber nur eine weiterentwickelte Version der Kern-HR mit mehr Automatisierung, Einblicken und Integration. Es ist Ihr Command-Center für alle Aspekte des Personalmanagements.
Funktionsweise:
- Enthält Alles von Gehaltsabrechnungen und Steuer-Info bis hin zu Self-Service-Portalen
- Bietet Dashboards für Mitarbeiterdaten und Organisationsplanung
- Integriert sich in andere Systeme wie Buchhaltung, Zeiterfassung und CRMs
💟 ClickUp Callout: ClickUp Brain transformiert HR-Workflows als kontextbezogene All-in-One-Arbeits-KI. Es automatisiert sich wiederholende Verwaltungsaufgaben, liefert Einblicke in Mitarbeiterdaten und erstellt Verbindungen zu allen Ihren HR-Dokumenten, Onboarding-Checklisten und Kommunikationen an einem Ort.
Mit Brain können Sie sofort personalisierte Angebotsschreiben erstellen, das Feedback der Kandidaten zusammenfassen und sicherstellen, dass alle HR-Prozesse optimiert und konform sind, während die Sicherheit der sensiblen Informationen gewährleistet ist und diese nur für die richtigen Personen zugänglich sind.
Für noch mehr Leistung dient Brain MAX als Ihr dedizierter Desktop-Begleiter und erweitert Ihr HR-Toolkit um fortschrittliche Unternehmenssuche und sprachgesteuerte Produktivität. Mit Brain MAX können Sie alle Ihre HR-Apps, Dokumente und Mitarbeiterdaten über eine einzige Desktop-App durchsuchen – ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen oder wichtige Details aus der Nachverfolgung zu verlieren.
3. Talentmanagementsysteme (TMS)
Gute Mitarbeiter zu finden ist schwer. Sie zu halten? Noch schwerer. Talentmanagement-Tools helfen bei beidem. Von der Rekrutierung bis zur Nachfolgeplanung kümmert sich TMS um die menschliche Seite der Personalplanung.
Funktionsweise:
- Verwaltet den gesamten Talent-Lebenszyklus: Rekrutierung, Onboarding, Schulung und Entwicklung
- Bietet Tools zur Leistungsbewertung und Lernmodule
- Hilft bei der Nachverfolgung der beruflichen Entwicklung und der Identifizierung von vielversprechenden Mitgliedern der Teams
4. Systeme zur Nachverfolgung von Bewerbern (ATS)
Spoiler-Alarm: Ihr E-Mail-Posteingang ist keine Pipeline für die Personalbeschaffung. ATS-Plattformen helfen Ihnen dabei, Bewerber zu verwalten, Vorstellungsgespräche zu planen und jeden Schritt des Einstellungsprozesses wie ein Profi zu verfolgen.
Funktionsweise:
- Zentralisiert Stellenanzeigen auf verschiedenen Job-Boards
- Filtert Lebensläufe anhand voreingestellter Einstellungen
- Verfolgt den Fortschritt der Kandidaten von „Gerade beworben“ bis „Angebot gesendet“
👀 Wussten Sie schon? Die New York State School of Industrial and Labor Relations an der Cornell University ist eine der ersten Hochschulen in den USA, die einen Studiengang (einen vierjährigen Bachelor of Science in Industrial and Labor Relations) zum Thema Personalmanagementsysteme ( HRMS ) anbietet.
5. Lohnbuchhaltungssoftware
Die manuelle Gehaltsabrechnung ist für die Personalabteilung so anstrengend wie eine Wanderung bergauf im Schnee. Gehaltsabrechnungssoftware übernimmt die Automatisierung aller Prozesse – Gehälter, Steuern, Abzüge und Compliance.
Funktionsweise:
- Verarbeitet Mitarbeitergehälter, Sozialleistungen und Erstattungen
- Verwaltet Steuerberechnungen und Berichte zur Jahresabschluss-Berichterstellung
- Integration mit HR-Systemen und Kerndaten
6. Zeiterfassungssoftware
Wer kam zu spät zur Arbeit? Wer hat Urlaub? Wie viele Stunden hat der neue Praktikant letzte Woche gearbeitet? Die Software für die Zeiterfassung weiß es.
Funktionsweise:
- Überwacht Arbeitszeiten, Schichtpläne und Abwesenheiten
- Integriert mit Lohnabrechnung und Personalkostenanalyse
- Unterstützt die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und die Nachverfolgung von Remote-Arbeit
7. Tools für das Leistungsmanagement
Keine vagen Bewertungen und unübersichtlichen Bewertungsskalen mehr. Moderne Leistungsmanagement-Software bietet Ihrem Team Klarheit, Feedback-Schleifen und Wachstumspfade.
Funktionsweise:
- Verfolgt OKRs, KPIs und Notizen aus Einzelgesprächen
- Automatisierung der Bewertungszyklen und des Echtzeit-Feedbacks
- Synchronisiert mit Teamzielen und Karriereentwicklungsplänen
📮 ClickUp Insight: 24 % der Arbeitnehmer geben an, dass repetitive Aufgaben sie daran hindern, sinnvollere Arbeit zu leisten, und weitere 24 % haben das Gefühl, dass ihre Fähigkeiten nicht ausreichend genutzt werden. Das bedeutet, dass fast die Hälfte der Belegschaft sich kreativ blockiert und unterbewertet fühlt. 💔
ClickUp hilft Ihnen dabei, sich wieder auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, indem es einfach einzurichtende KI-Agenten bereitstellt, die wiederholende Aufgaben auf Basis von Triggern automatisieren. Wenn beispielsweise eine Aufgabe als fertiggestellt markiert wird, kann der KI-Agent von ClickUp automatisch den nächsten Schritt zuweisen, Erinnerungen versenden oder den Projekt-Status aktualisieren, sodass Sie sich nicht mehr um manuelle Nachverfolgungen kümmern müssen.
💫 Echte Ergebnisse: STANLEY Security reduzierte den Zeitaufwand für die Berichterstellung um 50 % oder mehr mit den anpassbaren Tools für die Berichterstellung von ClickUp – so konnten sich die Teams weniger auf die Formatierung und mehr auf die Prognosen konzentrieren.
8. Employee Self-Service (ESS)-Portale
Vermeiden Sie es, dass Ihr HR-Team 27 Mal am Tag die Frage „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ beantworten muss. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich selbst zu helfen.
Funktionsweise:
- Bietet Mitarbeitern Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Info zu Sozialleistungen und Urlaubsanträge
- Reduziert den Verwaltungsaufwand und verbessert die Transparenz
- Steigern Sie die Akzeptanz Ihrer anderen HR-Tools
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Also... Was ist das beste HR-Software-Setup?
Die kurze Antwort? Das hängt von Ihren HR-Anforderungen, der Größe Ihres Unternehmens und Ihrer Teamstruktur ab. Einige Plattformen bieten All-in-One-Suiten (wie ein HRIS mit integrierter Gehaltsabrechnung und Nachverfolgung der Leistung), während andere sich auf einen Bereich spezialisieren und gut integrierbar sind.
Wählen Sie Ihre Software basierend auf folgenden Kriterien aus:
- Spezifische HR-Aufgaben, mit denen Sie zu kämpfen haben
- Ob Sie nun grundlegende Tools oder eine vollwertige HR-Plattform benötigen
- Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit (Hallo, wachsende Teams)
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So wählen Sie die richtige HR-Software aus
Die Suche nach der richtigen HR-Software sollte nicht wie das Entziffern alter Runen sein. Aber bei Hunderten von tools, die versprechen, „Ihre HR-Prozesse zu optimieren“, kann man leicht den Überblick verlieren.
Lassen Sie uns dies in klare, umsetzbare Schritte unterteilen, die Ihnen bei der Auswahl einer HR-Software helfen, die tatsächlich zu Ihrem Team passt.
Schritt 1: Definieren Sie Ihre HR-Ziele und Schwachstellen
Bevor Sie sich von glänzenden Dashboards oder KI-generierten Lob-Abzeichen blenden lassen, sollten Sie sich zunächst darauf konzentrieren, was in Ihrem aktuellen HR-Setup tatsächlich nicht funktioniert (oder ineffizient ist). Beginnen Sie mit folgenden Fragen:
- Was sind unsere drei wichtigsten HR-Ziele für dieses Jahr? (Beispiel: Verkürzung der Einstellungsdauer um 30 %, Einführung eines Leistungsmanagementsystems, Aktualisierung der Onboarding-Workflows)
- Wo liegen die wiederkehrenden Schwachstellen? (Manuelle Gehaltsabrechnung, verstreute Mitarbeiterdaten, nicht mehr erreichbare Bewerber, unklare Personalrichtlinien ... die Liste kann schnell lang werden)
- Wer hat welche Eigentümerschaft in unseren aktuellen HR-Prozessen? (Unklare Eigentümerschaften verbergen oft tiefere Probleme)
Beispielsweise könnte ein Start-up mit 20 Mitarbeitern aus den Checklisten für das Onboarding herausgewachsen sein. Andererseits könnte ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern feststellen, dass seine fragmentierten HRIS-Tools zu Datenduplikaten und Compliance-Risiken führen.
Ob Sie nun Ihr zehntes Team-Mitglied einstellen oder die HR-Abläufe abteilungsübergreifend skalieren möchten – ClickUp Human Resources bietet Ihrem Team die nötige Klarheit, Konsistenz und Kontrolle. Von der Verwaltung von Rekrutierungspipelines und Onboarding-Checklisten bis hin zur Optimierung von Leistungsbeurteilungen und der Nachverfolgung des Mitarbeiterengagements – Alles läuft über eine einzige leistungsstarke Plattform.
Mit anpassbaren Workflows, KI-gestützter Automatisierung und kollaborativen Dokumenten können HR-Teams:
- Bringen Sie Personalverantwortliche und Recruiter mit gemeinsamen Ansichten und Aufgaben auf einen Nenner
- Automatisieren Sie sich wiederholende HR-Aufgaben (wie Erinnerungen oder Aktualisierungen des Status)
- Zentralisieren Sie wichtige HR-Dokumente, Richtlinien und Mitarbeiterdaten
- Verfolgen Sie Ziele, Feedback-Zyklen und Urlaubstage in Echtzeit
Anstatt zwischen sechs Tools und zehn Tabellen umzuschalten, können Sie mit der HR-Plattform von ClickUp den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus an einem Ort verwalten – sie ist intelligent, skalierbar und benutzerfreundlich.
Schritt 2: Überprüfen Sie Ihre aktuellen HR-Tools, -Systeme und Schatten-Workflows
Bevor Sie etwas Neues hinzufügen, sollten Sie sich ganz ehrlich fragen, was Sie im Personalwesen bereits zu tun haben. Beginnen Sie Ihre HR-Tech-Prüfung mit einer Liste:
- Jedes verwendete Tool (einschließlich unseriöser Tabellenkalkulationen oder kostenloser Apps)
- Die Funktion, die sie erfüllt (z. B. Bewerberverwaltung, Zeiterfassung, Verwaltung von Sozialleistungen)
- Was funktioniert, was frustriert und was doppelt vorhanden ist
Dann beschäftigen Sie sich mit den „Schattensystemen“ – manuellen Workflows, über die niemand spricht:
- Ein Personalverantwortlicher, der Feedback manuell per E-Mail versendet (anstatt ein Formular zu verwenden)
- HR-Verantwortliche geben Mitarbeiterdaten auf mehreren Plattformen erneut ein
- Compliance-Richtlinien, die sich in einem Drive-Ordner mit dem Titel „Important_2022_FINAL(1). PDF” verstecken
Das Wichtigste dabei ist eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie innerhalb weniger Minuten offizielle Dokumente und Schattensysteme finden können.
ClickUp AI Knowledge Management bietet einen zentralen hub, auf dem alle Ihre HR-Dokumente, Richtlinien und Verfahren gespeichert und leicht zugänglich sind. Dank KI-gestützter Suchfunktionen lassen sich bestimmte Informationen schnell und intuitiv abrufen, wodurch sich der Zeitaufwand für manuelle Suchvorgänge reduziert und Ihr Team Zugriff auf aktuelle Ressourcen hat.
Im Lieferumfang enthalten:
- KI-gestützte Suche: Nutzen Sie natürliche Sprachverarbeitung, um Abfragen zu verstehen und präzise Informationen aus Ihrer Wissensdatenbank bereitzustellen.
- Integrierte Dokumentation: Ermöglichen Sie einen nahtlosen Wissensaustausch, um Dokumente direkt in ClickUp zu erstellen und zu verwalten.
- Anpassbare Vorlagen: Bieten Sie Vorlagen zur Standardisierung der Dokumentation an, um die Konsistenz Ihrer HR-Materialien sicherzustellen.
- Interaktive KI-Chat-Schnittstelle: Beantworten Sie Fragen auf der Grundlage der Daten Ihres Unternehmens, auch wenn diese über mehrere Quellen verteilt sind, mithilfe der intelligenten Chat-Schnittstelle.
Manchmal ist es jedoch einfacher, mit einer Startplattform zu beginnen. Die Vorlagen von ClickUp können Ihnen dabei helfen. 👇🏼
Die ClickUp HR Knowledge Base Vorlage hilft Ihnen dabei, HR-Dokumente in einer übersichtlichen, leicht zu navigierenden Struktur zu zentralisieren. Sie eignet sich ideal zum Aufbau einer durchsuchbaren, leicht zugänglichen Bibliothek für alle HR-Angelegenheiten.
Enthalten sind:
- Benutzerdefinierte Status-Einstellungen für Aufgaben zur Nachverfolgung von Dokumentaktualisierungen (z. B. Entwurf, In Überprüfung, Endgültig)
- Mehrere Ansichtsarten – Liste, Kalender, Gantt und mehr – passend zu Ihrer Art der Nachverfolgung
- Benutzerdefinierte Felder und Sortieroptionen, um HR-Richtlinien, FAQs und interne Dokumente übersichtlich zu organisieren und zu kennzeichnen
Darüber hinaus hilft die Vorlage „ClickUp Employee Handbooks, Policies & Procedures“ dabei, Unternehmensrichtlinien zu zentralisieren, indem wichtige Informationen wie Gehaltsabrechnungen und Urlaubsrichtlinien in einem einzigen, leicht zugänglichen Dokument zusammengefasst werden.
Verwenden Sie die ClickUp HR SOP-Vorlage, um HR-Prozesse zu dokumentieren und zu standardisieren. Sie erleichtert die Erstellung und Verwaltung von Verfahren wie Onboarding- und Austrittsgesprächen.
💡 Profi-Tipp: Ob Sie neue Mitarbeiter einarbeiten oder Richtlinien abteilungsübergreifend vereinheitlichen möchten – mit diesen HR-Vorlagen verwandeln Sie verstreute Dokumente in ein strukturiertes, schnell auffindbares System.
Schritt 3: Passen Sie die Software an die Größe Ihres Teams und dessen Wachstumskurs an
Nicht jede HR-Plattform muss ein Raumschiff sein. Ein Start-up mit 10 Mitarbeitern benötigt keine Compliance-Workflows auf Unternehmensebene – und ein wachsendes Unternehmen mit 200 Mitarbeitern kann seine Personalabteilung nicht mit Tabellenkalkulationen und Slack-Threads verwalten. Bevor Sie sich festlegen, fragen Sie sich:
- Wie hoch ist unsere aktuelle Mitarbeiterzahl und wie wird sie in 12 bis 24 Monaten aussehen?
- Haben wir Saison- oder Vertragsarbeiter, die in den HR-Prozessen berücksichtigt werden müssen?
- Wird das Tool auch bei unserem Wachstum Teams an mehreren Standorten oder Remote-Teams unterstützen?
Ihr Ziel ist es nicht nur, die aktuellen HR-Anforderungen zu erfüllen, sondern auch eine HR-Software auszuwählen, die mit dem Wachstum Schritt halten kann.
Die ClickUp Staffing Plan Whiteboard Template ist eine visuelle Planungsvorlage, mit der Sie den Personalbedarf nach Abteilung, Zeitraum und Rolle auf einem flexiblen Whiteboard darstellen können. Sie umfasst:
- Ein Drag-and-Drop-Whiteboard zur Organisation zukünftiger Einstellungen nach Teams
- Visuelle Aufschlüsselungen für die Personalplanung über Quartale oder Projekte hinweg
- Benutzerdefinierte Felder zur Kategorisierung von Rollen nach Dringlichkeit, Status und Phase der Einstellungsphase
Diese Vorlage eignet sich besonders gut für Betriebsleiter und Personalmanager, um einen Einstellungsplan zu erstellen, der mit den Unternehmenszielen (und nicht nur mit den Ad-hoc-Anforderungen des Teams) übereinstimmt. Unabhängig davon, ob Sie um 5 oder 50 Mitarbeiter wachsen, sorgt diese Vorlage für Klarheit in Bezug auf die Entwicklung Ihrer Belegschaft.
Schritt 4: Stellen Sie sicher, dass sie gut mit Ihren anderen Technologien zusammenarbeitet
Bevor Sie sich für eine HR-Plattform mit eleganter Benutzeroberfläche und „preisgekrönten Dashboards“ entscheiden, sollten Sie einen Moment innehalten und Ihre aktuellen Tools genauer unter die Lupe nehmen.
Fragen Sie sich selbst:
- Müssen wir ständig zwischen verschiedenen Registerkarten umschalten, um einen einzigen Einstellungszyklus abzuschließen?
- Werden unsere Onboarding-Aufgaben in Tabellenkalkulationen erfasst, während Feedback-Schleifen in Chat-Threads verstreut sind?
- Wie oft haben wir Mitarbeiterdaten schon manuell in zwei verschiedene Systeme eingegeben?
Wenn die Antwort „zu viele“ lautet, sind Sie nicht allein. 55 % der HR-Führungskräfte geben an, dass ihre aktuellen Technologien den sich wandelnden Geschäftsanforderungen nicht gerecht werden, und 51 % können den ROI ihrer Technologieinvestitionen nicht messen. Hier werden Integration und Workflow-Kompatibilität zu unverzichtbaren Faktoren.
Beispielsweise sollte ein mittelständisches Unternehmen, das Google Workspace, Zoom und Slack nutzt, HR-Tools vermeiden, die sich nicht nativ integrieren lassen. Andernfalls wird die Woche Ihres HR-Teams zu einem Flickenteppich aus Exporten, Kalenderinkonsistenzen und verpassten Updates. Die echte Rettung in solchen Situationen? Integrierte Workflows!
ClickUp AI Agents wurden entwickelt, um diese miteinander verbundenen Aufgaben und Workflows autonom zu bewältigen, die Effizienz zu steigern und Ihrem HR-Team zu ermöglichen, sich auf strategische Initiativen im Bereich HR zu konzentrieren. Es kann Ihnen dabei helfen:
- Vorkonfigurierte Autopilot-Agenten: Reagieren Sie auf bestimmte Auslöser und veröffentlichen Sie Updates, Berichte oder Antworten an bestimmten Speicherorten in Ihrem Workspace.
- Benutzerdefinierte Autopilot-Agenten: Nutzen Sie einen No-Code-Builder, um Agenten zu erstellen, die auf die individuellen Workflows und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
- Echtzeit-Antworten: Beantworten Sie Fragen oder stellen Sie Informationen selbstständig bereit, um Ihrem Team Echtzeit-Unterstützung zu bieten.
- Integration über den gesamten Workspace hinweg: Setzen Sie Agenten in verschiedenen Bereichen von ClickUp ein, darunter Spaces, Ordner, Listen und Chats, um eine umfassende Abdeckung zu gewährleisten.
Fazit: Wählen Sie eine HR-Software, die zu Ihrem Team passt, und nicht umgekehrt.
💟 Bonus: Möchten Sie Ordnung in das Chaos der Personalbeschaffung bringen? Mit der ClickUp-Vorlage für einen Aktionsplan zur Personalbeschaffung können Sie Zeitleisten für die Einstellung erstellen, Verantwortliche zuweisen und den Fortschritt von der Stellenausschreibung bis zum Angebotsschreiben verfolgen.
Schritt 5: Vergleichen Sie Anbieter und testen Sie die Software
Sie haben also Ihre Favoriten eingegrenzt. Was nun?
Es ist an der Zeit, über die Listen mit Features hinauszugehen und zu sehen, wie sich die einzelnen HR-Softwarelösungen in der Praxis tatsächlich anfühlen. Stellen Sie sich das wie beim Dating vor: Sie würden sich doch auch nicht nach einem einzigen Blick auf ein LinkedIn-Profil committen, oder?
Vereinbaren Sie Produktvorführungen mit den in die engere Wahl gekommenen Anbietern – idealerweise mit mehreren Personen aus Ihrem HR-Team oder Ihrer Führungsgruppe. Stellen Sie während der Testversion folgende Fragen:
- Ist die Benutzeroberfläche sowohl für HR-Teams als auch für Mitarbeiter einfach zu bedienen?
- Ist sie mit der Größe unseres Unternehmens und der Struktur unserer Teams skalierbar?
- Wie gut unterstützt sie unverzichtbare Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Service, Leistungsmanagement oder Verwaltung von Sozialleistungen?
- Lässt sie sich in unsere derzeitige HR-Technologie integrieren (Lohnbuchhaltungssoftware, Tools für die Zeiterfassung usw.)?
- Welche Art von Support und Onboarding ist enthalten?
Best Practices? Viele HR-Fachleute nutzen sie, um ihre idealen HR-Workflows zu prototypisieren, bevor sie sich für teure Langzeitplattformen entscheiden. Sie können Features wie die folgenden testen:
- Automatisierung für die Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Eingebettete Dokumente zum Speichern von SOPs und Feedback-Frameworks
- KI-generierte Erkenntnisse, die Engpässe in Ihrer Rekrutierungspipeline aufzeigen
Das Wichtigste ist, sich nicht auf eine bestimmte Art von tool festzulegen, die keinen Raum für Experimente lässt. Wenn Sie also herausfinden möchten, wie flexible tools wie ClickUp Ihre HR-Lücken schließen können, bevor Sie eine große Anschaffung tätigen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um damit zu experimentieren.
📚 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen zum Kennenlernen Ihres Teams
Verbessern Sie die Funktionen Ihrer HR-Abteilung mit KI-Anwendungsfällen
Die Integration von KI in Personalprozesse ist nicht mehr nur ein nettes „Vielleicht”. Sie kann Ihnen bei End-to-End-Workflows helfen, wobei nur ein Bruchteil menschlicher Aufsicht erforderlich ist.
Hier sind einige häufige Szenarien:
- Rekrutierungsprozesse: Überprüfen Sie Lebensläufe, planen Sie Vorstellungsgespräche und führen Sie sogar erste Bewerberbewertungen durch, um den Einstellungsprozess mithilfe von AI zu beschleunigen.
- Onboarding und Schulung: Personalisieren Sie Onboarding-Erfahrungen und erstellen Sie Schulungsmodule, um sicherzustellen, dass sich neue Mitarbeiter effizient einarbeiten können.
- Leistungsmanagement: Analysieren Sie Leistungsdaten, um Erkenntnisse zu gewinnen, Managern fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und konstruktives Feedback zu geben.
- Mitarbeiterengagement und -bindung: Überwachen Sie Metriken und Feedback zum Mitarbeiterengagement, identifizieren Sie Problembereiche und ergreifen Sie proaktive Maßnahmen, um die Arbeitsmoral und die Mitarbeiterbindung zu steigern.
- Administrative Effizienz: Optimieren Sie Routineaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Nachverfolgung der Anwesenheit und Verwaltung von Sozialleistungen, reduzieren Sie Fehler und sparen Sie Zeit.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Selbst die besten HR-Teams tappen in diese Fallen. Stellen wir sicher, dass Ihnen das nicht passiert.
Fehler 1: Sich von glänzenden Features blenden lassen, anstatt echte Probleme zu lösen
Das neue Tool bietet vielleicht „Stimmungs-Nachverfolgung“ oder „Geburtstags-Shoutout-Bots“ – aber behebt es auch Ihre Engpässe bei der Gehaltsabrechnung oder das Chaos beim Onboarding? Orientieren Sie sich immer an Ihren HR-Zielen und Schwachstellen (erinnern Sie sich an Schritt 1?), nicht an einer Wunschliste mit coolen, aber nutzlosen Add-Ons. Die Auswahl der HR-Software sollte sich an den geschäftlichen Anforderungen orientieren, nicht an technologischen FOMO.
Fehler 2: Die Bedürfnisse Ihrer tatsächlichen Benutzer ignorieren
Wenn Ihr HR-Team fortschrittliche Tools für das Leistungsmanagement benötigt, Ihre Manager jedoch nur eine übersichtliche Möglichkeit für die Nachverfolgung von OKRs wünschen ... wissen Sie was? Beide Anforderungen sind wichtig. Wählen Sie eine HR-Software mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und integrierten Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter, um die Einführung reibungslos zu gestalten.
Fehler 3: Skalierbarkeit und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten übersehen
Was für ein 15-köpfiges Team funktioniert, kann bei 50 Mitarbeitern schnell an seine Grenzen stoßen. Vermeiden Sie Tools, die Sie einschränken. Bevorzugen Sie Plattformen, die sich an die Größe Ihres Unternehmens und die Komplexität Ihrer Personalabteilung anpassen lassen, ohne Sie in starre Workflows zu zwingen.
Fehler 4: Die Plattform nicht mit realen Anwendungsfällen testen
Das Lesen von Funktionslisten ist nicht dasselbe wie die tatsächliche Nutzung des Tools. Führen Sie einen Pilotversuch durch. Richten Sie einen Dummy-HR-Prozess ein, bevor Sie sich festlegen, z. B. die Genehmigung von Urlaubstagen oder die Personalplanung.
Fehler 5: Die IT- oder Rechtsabteilung nicht einbeziehen
Haben Sie überprüft, wo die Mitarbeiterdaten gespeichert sind? Erfüllen sie die Compliance-Anforderungen? Wer hat Zugriff darauf? Bei der Auswahl der richtigen HR-Software müssen Sicherheit, Compliance und Integrationen von Anfang an berücksichtigt werden und dürfen nicht erst im Nachhinein berücksichtigt werden.
📚 Lesen Sie auch: HR-Herausforderungen und Lösungen für HR-Teams
ClickUp: Der intelligentere Weg zur Auswahl von HR-Software
Die Auswahl der richtigen HR-Software ist entscheidend für die Zukunftssicherheit Ihrer Personalabteilung. Von der Festlegung Ihrer Ziele bis hin zur Vermeidung klassischer HR-Tech-Fallen – jetzt haben Sie einen klaren, schrittweisen Leitfaden, um intelligentere Entscheidungen zu treffen (und weniger zu bereuen).
Ganz gleich, ob Sie sich mit Onboarding, Compliance oder Mitarbeiterengagement befassen – das richtige tool sollte für Klarheit sorgen und nicht für noch mehr Chaos.
Mit ClickUp erhalten Sie nicht nur Aufgabenmanagement. Sie erhalten eine KI-gestützte Wissensdatenbank, Automatisierungen von Workflows, Vorlagen für die Personalbeschaffung, HR-Dashboards, Mitarbeiterhandbücher, Nachverfolgung der Leistung und vieles mehr – alles unter einem Dach. Kein Wechseln zwischen verschiedenen Tools. Kein Notbehelf.
Es ist an der Zeit, sich von unübersichtlichen Tabellen, verschwundenen Bewerbern und undurchsichtigen SOPs zu verabschieden. Machen Sie die Personalarbeit einfacher, schneller und unterhaltsamer (ja, unterhaltsamer).
Sind Sie bereit, Ihre HR-Abläufe zu optimieren? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an.