Haben Sie jemals ein Meeting verpasst, weil Ihr iPhone es nicht aus Google Kalender übernommen hat – oder eine Doppelbuchung für ein Mittagessen vorgenommen, weil Ihr Apple Kalender Ihren Arbeitsanruf nicht synchronisiert hat?
Es ist sehr zeitaufwendig, wenn Sie für Ihre Arbeit Google Kalender verwenden, Ihr iPhone standardmäßig Apple Kalender nutzt und Sie zwischen beiden hin- und herwechseln müssen, um über Ihre Termine auf dem Laufenden zu bleiben. Anstatt zwischen den Apps umzuschalten oder wichtige Updates zu verpassen, können Sie alles in einer Ansicht zusammenfassen.
Durch die Synchronisierung der beiden Kalender bleiben Sie organisiert, vermeiden Doppelbuchungen und vereinfachen Ihren täglichen Plan – und das ist einfacher, als Sie denken.
In diesem Blogbeitrag finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Synchronisierung von Google Kalender mit Apple Kalender. Lesen Sie auch weiter, um eine bessere und bequemere Möglichkeit zu finden, alle Ihre Kalender mit ClickUp, der Allround-App für die Arbeit, an einem Ort zu zentralisieren.
Warum Google Kalender mit Apple Kalender synchronisieren?
Die Synchronisierung Ihrer Google Kalender-App mit dem Standardkalender Ihrer Apple-Geräte ist eine kleine Änderung, die Ihnen im Alltag viel Komfort bringt. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie bereits das Apple-Ökosystem nutzen.
Hier sind die Gründe, warum die Synchronisierung der beiden Kalender sinnvoll ist:
- All-in-One-Planung: Kombinieren Sie Ereignisse aus der Arbeit, aus dem Privatleben und aus dem gemeinsamen Google Kalender in einer übersichtlichen Ansicht auf allen Ihren Apple-Geräten. Anstatt mehrere Kalender zu verwalten, können Sie einfach an einem Ort auf alle Ihre Ereignisse zugreifen.
- Geräteübergreifender Zugriff: Überprüfen, aktualisieren und blockieren Sie Termine in Ihrem Kalender von Ihrem Mac, iPhone, iPad und Ihrer Apple Watch aus, ohne sich bei Google anzumelden.
- Echtzeit-Updates: Änderungen, die Sie in Google Kalender und Online-Meeting-Tools vornehmen, werden automatisch in Apple Kalender übernommen, sodass Alles immer auf dem neuesten Stand ist. Sie müssen Termine nicht manuell erneut eingeben oder Ereignisse in beiden Kalender-Apps doppelt überprüfen.
- Vereinfachte Benachrichtigungen: Erhalten Sie konsistente Erinnerungen über das native Benachrichtigungssystem von Apple, damit Sie nichts verpassen.
- Höhere Produktivität: Organisieren Sie Ihren Tag effektiv mit einem gemeinsamen Kalender. Wenn Sie in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, bleiben Sie dank eines integrierten Kalenders immer über die richtigen Zeiten auf dem Laufenden und vermeiden Terminkonflikte.
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Der Wochenkalender von Google ist bestenfalls einfach gehalten. Er kann Ihnen zwar bei der Planung Ihrer regelmäßigen Aufgaben helfen, reicht aber nicht aus, wenn Sie mehrere Clients, ein großes Team oder komplexe Projekte verwalten.
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Bevor wir loslegen, hier eine schnellere und leistungsfähigere Alternative zum Jonglieren mit Einstellungen für die Synchronisierung: ClickUp. Sie können Ihren Kalender integrieren, Ihre Aufgaben verwalten und KI zur Optimierung Ihrer Terminplanung nutzen – alles an einem Ort. Weitere Informationen unten.
So führen Sie die Synchronisierung von Google Kalender mit Apple Kalender durch (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Verbindung zwischen Ihrem Google Kalender und dem Apple Kalender herzustellen:
Schritt 1: Öffnen Sie die Apple Kalender-App auf Ihrem Mac.
Zunächst müssen Sie mit der Kalender-App auf Ihrem Mac arbeiten. Öffnen Sie Apple Kalender aus dem Dock oder dem Ordner „Programme”. Hier erstellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto, sodass alle in Google Kalender vorgenommenen Aktualisierungen automatisch angezeigt werden. Keine Sorge, Sie verlieren keine bestehenden Apple-Ereignisse.
Schritt 2: Gehen Sie zu Kalender > Konten
Öffnen Sie die Kalender-App und klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Kalender“. Dadurch werden die Einstellungen des Kalenders geöffnet. Wählen Sie „Konten“ aus dem oberen Menü in der Box für Einstellungen. Nun sollten Sie Ihre Internetkonten-Einstellungen sehen können. Über diese Registerkarte können Sie auch externe Kalender hinzufügen.
Schritt 3: Fügen Sie Ihr Google-Konto hinzu
Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ unten links im Fenster „Konten“, um ein neues Konto hinzuzufügen. Wählen Sie „Google“ aus der Liste der Optionen aus.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, sich mit Ihren Google-Anmeldedaten anzumelden. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und folgen Sie den Anweisungen, um den Zugriff zuzulassen.
📅 Bonus: Gehen Sie auf Ihrem iPhone oder iPad zu „Einstellungen“ > „Kalender“ > „Konten“ > „Konto hinzufügen“ > „Google“. Melden Sie sich an und stellen Sie sicher, dass die Kalender-Option nach der Authentifizierung aktiviert ist.
Schritt 4: Kalender-Synchronisierung aktivieren
Nachdem Sie sich bei Ihrem Google-Konto angemeldet haben, sehen Sie eine Liste mit Optionen für die Daten, die Sie für die Synchronisierung verwenden möchten. Dazu gehören E-Mails, Kontakte und Kalender.
Stellen Sie sicher, dass die Option „Kalender” aktiviert ist. Sie können die übrigen Optionen deaktivieren, wenn Sie nur Kalenderereignisse für die Synchronisierung verwenden möchten. Klicken Sie auf „Erledigt”, um das Setup abzuschließen.
🧠 Wissenswertes: Das 📅 Emoji zeigt den 17. Juli an, weil Apple an diesem Tag im Jahr 2002 erstmals iCal vorgestellt hat – ein Datum, das nun sowohl im Emoji als auch im Symbol der App verewigt ist.
Schritt 5: Überprüfen Sie Ihre synchronisierten Kalender in der App
Kehren Sie nun zur Apple Kalender-App zurück. Ihre Google Kalender-Ereignisse werden nun in der linken Seitenleiste angezeigt und in Echtzeit aktualisiert – eine manuelle Aktualisierung ist nicht erforderlich.
Sie können auch die Seite „Synchronisierung der Kalender“ aufrufen und die Namen der Kalender entsprechend Ihren Anforderungen aktivieren oder deaktivieren.
Notiz: Je nach den Abruf-Einstellungen Ihres Systems kann es einige Minuten dauern, bis neue Google Kalender-Ereignisse im Apple Kalender angezeigt werden.
Schritt 6: Passen Sie Ihre Kalender-Ansicht benutzerdefiniert an
Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Darstellung Ihres iPhone-Kalenders benutzerdefiniert anzupassen. Sie können Kalender umbenennen, ihnen verschiedene Farben zuweisen oder auswählen, welche standardmäßig angezeigt werden sollen. So können Sie persönliche Ereignisse schnell von beruflichen Verpflichtungen unterscheiden und Ihren Kalender einfacher verwalten.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Google Kalender
📮 ClickUp Insight: 26 % der Arbeitnehmer geben an, dass sie am besten abschalten können, wenn sie sich ihren Hobbys oder dem Sport widmen, während 22 % Rituale am Ende des Tages nutzen, wie z. B. das Schließen des Laptops zu einer festgelegten Zeit oder das Wechseln der Arbeitskleidung, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Aber 30 % finden es immer noch schwierig, mental abzuschalten!
ClickUp Erinnerungen helfen Ihnen dabei, gesunde Gewohnheiten zu festigen. Richten Sie eine Erinnerung zum Tagesabschluss ein, informieren Sie Ihr Team mit KI-StandUps automatisch über fertiggestellte Aufgaben und nutzen Sie ClickUp Brain, den integrierten KI-Assistenten, um Ihre Aufgaben täglich durchzugehen, damit Sie immer den Überblick über Ihre wichtigsten Aufgaben behalten.
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Einschränkungen bei der Synchronisierung von Google Kalender mit Apple Kalender
Die Synchronisierung Ihrer Kalender ist sehr praktisch, aber nicht perfekt. Es gibt noch einige Dinge, die Google Kalender mit Ihrem Google-Konto nicht ausführen kann. Bevor Sie sich jedoch vollständig auf dieses Setup verlassen, sollten Sie sich über einige wichtige Limite im Klaren sein.
- Keine E-Mail-Benachrichtigungen für Ereignisse: Sie können in Ihrem Apple Kalender keine E-Mail-Erinnerungen für Google Kalender-Ereignisse einrichten.
- Keine neuen Google-Kalender erstellen: Sie können vorhandene Google Kalender-Ereignisse in Ihrem Standardkalender auf Apple-Geräten anzeigen und bearbeiten, sobald die Synchronisierung mit Apple Kalender erfolgt ist. Wenn Sie jedoch ein neues Ereignis erstellen möchten, müssen Sie sich direkt bei Google Kalender anmelden.
- Unterstützt keinen Raumplaner: Bestimmte Features von Google Kalender wie der Raumplaner oder die Ressourcenbuchung sind über die Apple Kalender-Oberfläche nicht verfügbar.
- Einseitige Limite bei iCloud Kalender: Sie können Google Kalender zwar mit dem Apple-Ökosystem synchronisieren, aber die Synchronisierung von iCloud Kalender mit Google ist nicht so einfach.
- Möglicherweise werden nicht alle Ihre Ereignisse sofort angezeigt: Manchmal dauert es eine Weile, bis neu hinzugefügte Ereignisse aus Google Kalender in Apple Kalender angezeigt werden.
- Eingeschränkte Kalenderverwaltungsoptionen: Sie können die Einstellungen zum Freigeben von Google Kalender nicht ändern und haben keinen Zugriff auf erweiterte Features, es sei denn, Sie verwenden das tool direkt.
- Fehlende Vorlagen: Sie können neue Google Kalender-Vorlagen nicht direkt aus dem Apple Kalender verwenden, es sei denn, Sie haben sie vor der Synchronisierung der beiden Apps verwendet. Sie können nur über Ihren geöffneten Google Kalender darauf zugreifen, und dann werden die Änderungen mit dem Apple Kalender synchronisiert.
📚 Lesen Sie auch: Kostenlose Terminplanvorlagen in Excel, Google Tabellen und ClickUp
🧠 Wissenswertes: Ein iPhone hat mehr als 100.000 Mal mehr Rechenleistung als der Computer, der den Menschen auf den Mond gebracht hat! Sein Speicher ist außerdem eine Million Mal (genauer gesagt 1.048.576 Mal) größer als der RAM-Speicher des Apollo-Computers.
Warum ClickUp eine intelligentere Alternative zur Kalendersynchronisierung ist
Natürlich können Sie Ihren Google Kalender mit Ihrem Apple Kalender synchronisieren, um sich das Leben zu erleichtern. Aber das Fehlen einer bidirektionalen Synchronisierung, keine E-Mail-Benachrichtigungen und andere Probleme machen diesen Vorgang etwas sinnlos.
Es gibt jedoch eine bessere Möglichkeit, Ihren Kalender an einem Ort zu konsolidieren, sodass Sie nie mehr zwischen verschiedenen Registerkarten wechseln müssen, um Ihre Meeting-Links zu finden. Lernen Sie ClickUp kennen, die Allround-App für die Arbeit.
Das ist die intelligentere Wahl – damit haben Sie nicht nur alle Ihre Ereignisse an einem Ort, sondern können auch Aufgaben, Projekte und Zeitpläne nebeneinander verwalten, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Sie können ClickUp ganz einfach mit Google Kalender und Outlook integrieren, ohne durch Probleme der Synchronisierung wie bei der Arbeit mit Apple Kalender eingeschränkt zu sein.
Ich habe alle zwei Wochen Meetings mit meiner Vorgesetzten und wir verwenden ClickUp für unsere Tagesordnung. Ich fühle mich besser vorbereitet, da alle meine Ereignisse und Präsentationsanfragen hier zu finden sind, zusammen mit einem aktuellen Status, den sie überprüfen kann.
Ich habe alle zwei Wochen Meetings mit meiner Vorgesetzten und wir verwenden ClickUp für unsere Tagesordnung. Ich fühle mich besser vorbereitet, da alle meine Ereignisse und Präsentationsanfragen hier zu finden sind, zusammen mit einem aktuellen Status, den sie überprüfen kann.
All-in-One-Kalenderverwaltung
Google Kalender und Apple Kalender eignen sich zwar gut zur Visualisierung Ihrer täglichen Aufgaben, sind jedoch nicht für die Verwaltung von Teamprojekten und umfangreichen Planungen ausgelegt. ClickUp Kalender hingegen schon! Und es ist mehr als nur eine Übersicht Ihrer Termine.
Sie können mehrere Kalender an einem Ort zusammenfassen und Aufgaben, Termine und Verabredungen verwalten, ohne jemals wieder zwischen Registerkarten wechseln zu müssen. Da ClickUp mit über 1.000 Apps kompatibel ist, können Sie es ganz einfach mit jedem Kalender und Terminplaner synchronisieren, den Sie verwenden.
Zweiwege-Synchronisierung
Die Kalendersynchronisierung von Apple ist eingeschränkt und bietet keine vollständige Flexibilität in beide Richtungen. ClickUp Calendar hingegen schon. Es bietet eine bidirektionale Integration mit Google Kalender, sodass Sie Änderungen, die Sie in Google Kalender vornehmen, sofort in ClickUp sehen können und umgekehrt.
Sie können auswählen, welche Kalender für die Synchronisierung verwendet werden sollen und welche Aufgabenlisten importiert werden sollen. Sie können auch bestimmen, wie die Aktualisierungen behandelt werden. Auf diese Weise müssen Sie Ereignisse nicht manuell duplizieren oder hin und her blättern, um den Überblick über Ihre Ereignisse zu behalten. Sie erhalten einen vollständig integrierten Kalender mit der Flexibilität, Projekte auf ClickUp zu verwalten, ohne Ereignisse zu verpassen und ohne verwirrende Zeitpläne.
Integration von Aufgaben und Ereignissen
Sind Sie bereit, die Termine in Ihrem Kalender zu verwalten? Mit ClickUp Calendar können Sie persönliche Aufgaben, Arbeitsprojekte, Team-Deadlines und Meetings an einem Ort verwalten. Es ist wie ein Command-Center für die Projektdelegierung und das Zeitmanagement.
Damit können Sie direkt aus dem Kalender heraus an Meetings in MS Teams, Google Meet, Zoom und anderen Plattformen teilnehmen und die Links bei der Planung in die Zeitblöcke einbetten. Wenn Sie möchten, können Sie ClickUp AI Notetaker für alle Ihre Kalenderereignisse aktivieren. Sobald Ihr Meeting beendet ist, erhalten Sie automatisch generierte Transkripte mit Sprecheridentifizierung und hervorgehobenen Aktionspunkten.
Verwandeln Sie diese Aktionspunkte automatisch in ClickUp-Aufgaben, weisen Sie sie sich selbst oder Ihrem Team zu und verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Schritt.
Sie wissen nicht, wo Sie mit der Planung beginnen sollen? ClickUp bietet Vorlagen für Monats-, Wochen- und Tagesplaner, mit denen Sie Ihre Termine, Aufgaben und Fristen ganz einfach verwalten können.
👀 Wussten Sie schon? 70 % der Menschen nutzen einen digitalen Kalender als primäres Tool zur Organisation ihres Lebens, wobei 46,7 % hauptsächlich auf ihren mobilen Kalender zurückgreifen und 23,3 % einen Desktop-Kalender bevorzugen.
KI-gestützte Terminplanung
Haben Sie Schwierigkeiten, alles in Ihren bereits vollen Terminkalender unterzubringen? Verwenden Sie ClickUp Brain, um den idealen Zeitpunkt für Meetings und Termine zu finden. Sie müssen sich nie wieder mit Doppelbuchungen herumschlagen. Sie können Ihre Termine einsehen und Aufgaben mit bestimmten Kalenderereignissen verknüpfen, was ein besseres Zeitmanagement und optimierte Workflows gewährleistet.
Darüber hinaus können Sie ClickUp Brain verwenden, um Besprechungszusammenfassungen zu erstellen, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen und Probleme in Ihrem Workflow zu identifizieren. Stellen Sie einfach Ihre Frage und Sie erhalten präzise Daten mit klarem Kontext, einschließlich der Angabe, wo und warum ein Thema zuvor erwähnt wurde.
So können Sie Aufgaben priorisieren, einen für alle passenden Zeitplan erstellen und anpassen und den perfekten Kalender für das Projektmanagement an einem Ort einrichten.
🧠 Wissenswertes: Bevor es das ikonische angebissene Apfel-Logo gab, war das erste Logo von Apple eine detaillierte Skizze von Isaac Newton, der unter einem Baum sitzt, über dem ein Apfel hängt, der jeden Moment auf seinen Kopf fallen könnte!
Verabschieden Sie sich von eingeschränkter Kalendersynchronisierung und verwalten Sie Alles an einem Ort mit ClickUp.
Die Synchronisierung von Google Kalender mit Apple Kalender ist eine gute Übergangslösung. Aber das ist auch alles – eine Übergangslösung. Sie haben weiterhin mit Funktionslücken, Synchronisierungsverzögerungen und dem ständigen Hin- und Herwechseln zu kämpfen.
ClickUp ändert das. Es bringt alle Ihre Kalender, Aufgaben und Meetings an einem Ort zusammen und sorgt dafür, dass sie zusammenarbeiten. Von der bidirektionalen Synchronisierung mit Google Kalender und Outlook-Integration bis hin zu KI-basierter Terminplanung und integrierter Aufgabenverwaltung ist es die innovativste Methode, um den Überblick zu behalten, ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln zu müssen.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und verabschieden Sie sich für immer von unübersichtlichen und verwirrenden Kalendern!