Sie lieben die Idee eines All-in-One-Workspaces wie Anytype, bei dem Datenschutz an erster Stelle steht und Sie Ihre Daten organisieren können.
Aber vielleicht trifft es nicht ganz den Punkt. Probleme bei der Synchronisierung mit Google Kalender, eingeschränkte Integrationen oder die Lernkurve – es läuft nicht immer alles reibungslos.
Wenn Sie nach einer Alternative suchen, die dieselbe Sicherheit bietet, aber über bessere Funktionen verfügt, sind Sie hier genau richtig.
Ob Sie nahtlose Zusammenarbeit, Offline-Zuverlässigkeit oder einfach nur eine einfachere Benutzeroberfläche benötigen – wir haben die besten Alternativen zu Anytype für Sicherheit beim Notieren zusammengestellt.
Finden wir die beste Alternative für Sie.
Worauf sollten Sie bei Alternativen zu Anytype achten?
Bei der Auswahl einer Alternative zu Anytype sollten Sie einige wichtige Faktoren berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie die beste Notiz-App mit einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Features auswählen:
🎨 Benutzererfahrung und Benutzeroberfläche: Ein übersichtliches, intuitives Layout mit verschachtelten Seiten, Tags und KI-Suche macht das Organisieren von Notizen zum Kinderspiel.
🔒Datenschutz und Sicherheit: End-to-End-Verschlüsselung, lokaler Speicher und klare Datenrichtlinien sorgen für die Sicherheit Ihrer Notizen.
📱Geräteübergreifende Synchronisierung: Wenn Ihnen eine nahtlose Synchronisierung wichtig ist, wählen Sie eine Software mit zuverlässigen Cloud-Optionen, bei der Sicherheit und Offline-Zugriff dennoch im Vordergrund stehen.
🤝 Features für die Zusammenarbeit: Sie benötigen Teamwork? Achten Sie auf Echtzeit-Bearbeitung, Berechtigungen und einfache Funktionen zum Freigeben.
⚙️ Benutzerdefinierte Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit: Mit Plugins, Vorlagen und Integrationen können Sie die App an Ihren Workflow anpassen.
📂 Offline-Zugriff und Daten-Eigentümerschaft: Sie möchten die volle Kontrolle? Stellen Sie sicher, dass die App offline funktioniert, ohne Cloud-Speicher zu erzwingen.
💡Profi-Tipp: Das richtige tool zum Notieren ist nur ein Teil der Gleichung. Wie Sie Notizen machen, ist genauso wichtig. Möchten Sie die Übersichtlichkeit, Merkfähigkeit und Produktivität steigern? Sehen Sie sich diese effektiven Methoden zum Notieren an, um das Beste aus Ihrer neuen App herauszuholen. ✍️
Anytype-Alternativen auf einen Blick
Um Ihnen bei der Suche nach der besten Lösung zu helfen, finden Sie hier einen Vergleich der Anytype-Alternativen anhand der wichtigsten Features und Preise:
| Name des Tools | Wichtigste Features | Am besten geeignet für | Preise |
| ClickUp | Dokumente mit Kollaborationsfunktionen, Notepad, KI-Notizblock, Whiteboards, Aufgabenverknüpfung | Kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen, Großunternehmen | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 7 $/Benutzer/Monat |
| Obsidian | Bidirektionale Verknüpfung, Local-First-Speicher und Grafikansicht | Privatpersonen | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 5 $/Benutzer/Monat |
| Logseq | Outliner-basierte Notizen, Whiteboard, Spaced Repetition | Privatpersonen | Free Forever |
| AppFlowy | Blockbasiertes Layout, Kanban-Boards, Open Source mit KI-Assistent | Privatpersonen, kleine Unternehmen | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 8 $/Benutzer/Monat |
| Supernotes | Notizen im Notizkartenstil, Heatmap-Kalender, Offline-Modus | Privatpersonen, kleine Geschäfte | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 11 $/Monat |
| Standard Notizen | End-to-End-Verschlüsselung, Versionshistorie, Markdown, sicherer Tresor | Privatpersonen | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 63 $/Jahr |
| Notion | KI-gestützte Notizen, Vorlagen, blockbasierter Editor | Kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Benutzer/Monat |
| Evernote | Multimedia-Notizen, Web Clipper, Offline-Zugriff, Aufgabenverwaltung | Privatpersonen, kleine Geschäfte | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 14,99 $/Monat |
| Microsoft OneNote | Freiform-Notizbücher, Zeichnen, Handschrifterkennung, KI-Copilot | Mittelständische Unternehmen, Unternehmen | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 69,99 $/Jahr |
| Dynalist | Hierarchische Gliederungen, wiederholende Aufgaben, Schnellaufnahme | Privatpersonen | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 9,99 $/Monat |
Die besten Alternativen zu Anytype
1. ClickUp (Am besten geeignet für die All-in-One-Verwaltung von Aufgaben und Notizen)
Die Verwaltung von Arbeit und Notizen über mehrere Apps hinweg wird schnell unübersichtlich. ClickUp, die Alles-App für die Arbeit, ändert das, indem es Aufgaben, Dokumente, Notizen und Meetings in einem einzigen, vernetzten Workspace zusammenführt.
Anstatt zwischen einem Dutzend tools zu wechseln, bietet ClickUp leistungsstarke Features, mit denen Sie alle Ihre Notizen genau dort aufbewahren können, wo Sie sie brauchen.
ClickUp Docs ist beispielsweise ein leistungsstarkes Tool für strukturierte Dokumentation. Ganz gleich, ob Sie Notizen zu Meetings, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) oder Brainstorming-Ideen verfassen – mit Docs können Sie Informationen nahtlos erstellen, formatieren und organisieren.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen lässt es sich direkt in Ihren Workflow integrieren, sodass Ihre Notizen nicht von Ihren täglichen Aufgaben und Projekten isoliert sind.
Kurz gesagt, Sie können👇:
- Passen Sie Dokumente mit Kopfzeilen, Tabellen, Callouts und Vorlagen benutzerdefiniert an, um ästhetische Notizen zu erstellen, Informationen strukturiert und leicht lesbar zu halten.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team an demselben Dokument, hinterlassen Sie Kommentare und weisen Sie Aufgaben zu, ohne zu einem anderen tool wechseln zu müssen.
- Legen Sie fest, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten oder kommentieren darf – geben Sie sie an Ihr Team, Ihre Clients oder bei Bedarf sogar öffentlich frei.
- Organisieren, verschieben und formatieren Sie Inhalte als Blöcke (Text, Bilder, Tabellen usw.), um sie flexibel für die Bearbeitung und das Layout verwenden zu können.
- Kopieren und freigeben Sie direkte Links zu bestimmten Inhaltsblöcken, um ganz einfach auf bestimmte Abschnitte innerhalb oder zwischen Dokumenten zu verweisen oder zu diesen zu navigieren.
- Erstellen Sie kontextbezogene Verknüpfungen zwischen Dokumenten und Aufgaben, um eine schnelle Navigation und einen reichhaltigeren Projektkontext zu ermöglichen.
- Verwenden Sie @mentions, um Dokumente, Aufgaben oder Personen zu verbinden, und fügen Sie Hyperlinks zu internen oder externen Ressourcen ein, um nahtlose Querverweise zu erstellen.
- Mehrere Benutzer können Dokumente gleichzeitig bearbeiten, wobei Änderungen für alle Mitwirkenden sofort sichtbar sind.
- Strukturieren Sie Dokumente mit verschachtelten Seiten und Unterseiten, ideal für die Erstellung von Wikis oder detaillierten Dokumentationen.
- Importieren Sie Inhalte aus anderen Apps oder exportieren Sie Dokumente als PDF, HTML oder Markdown, um sie zu übertragen.
Wenn Sie schnell etwas notieren möchten, ist der Notepad von ClickUp immer griffbereit. Im Gegensatz zu Docs, das für die strukturierte Zusammenarbeit entwickelt wurde, funktioniert der Notepad ähnlich wie eine To-do-Listen-App, die für persönliche, einfache Notizen konzipiert ist.
Ob es sich um eine spontane Idee, eine Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, oder einen Entwurf für eine Nachricht handelt – alles bleibt standardmäßig privat, bis Sie bereit sind, Maßnahmen zu ergreifen.
Für eine strukturiertere Notizenerstellung bietet ClickUp jedoch gebrauchsfertige Vorlagen, die Ihren Workflow vereinfachen.
Für alle, die schnell mit einer organisierten Struktur loslegen möchten, ist die ClickUp Daily Notes Template perfekt geeignet. Egal, ob Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen oder kurze Notizen machen möchten, mit dieser Vorlage haben Sie alles an einem Ort.
Alternativ können Sie die ClickUp-Vorlage für Besprechungsnotizen nutzen, die speziell für klare, umsetzbare Besprechungsdokumentationen entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Tagesordnungen zu strukturieren, Diskussionen zu protokollieren und wichtige Entscheidungen hervorzuheben, damit nach dem Meeting nichts verloren geht.
Mit diesen Vorlagen können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und ClickUp die Organisation überlassen.
Während Docs und Notes Ihnen helfen, lange, strukturierte Notizen zu erstellen, nimmt Ihnen ClickUp AI Notetaker die Erstellung von Meeting-Notizen komplett ab. Die KI nimmt automatisch an Anrufen teil, transkribiert Diskussionen und fasst wichtige Punkte zusammen, sodass Sie sich auf die Unterhaltung konzentrieren und sofort Maßnahmen ergreifen können! Sehen Sie hier die KI für Notizen in Aktion:
Während AI Notetaker sich um die Zusammenfassung von Meetings kümmert und Sie sich ganz auf die Unterhaltung konzentrieren können, steigert ClickUp Brain Ihre Produktivität noch weiter, indem es Ihnen als Arbeitsassistent in Echtzeit zur Seite steht. Anstatt endlose Aufgaben und Dokumente zu durchsuchen, können Sie ClickUp Brain alles fragen, und es ruft sofort die relevanten Informationen ab.
Ob Sie eine Zusammenfassung eines vergangenen Meetings, eine schnelle Aktualisierung der Aufgaben oder Erkenntnisse aus Projektnotizen benötigen – alles ist nur eine Frage entfernt.
ClickUp Brain hilft Ihnen nicht nur beim Auffinden von Informationen, sondern auch dabei, mit KI-gestützten Schreibfunktionen, Zusammenfassungen und intelligenten Vorschlägen schneller zu arbeiten. Es kann Inhalte generieren, Ideen verfeinern und lange Texte zu den wichtigsten Schlüsseln zusammenfassen, sodass Ihre Notizen übersichtlich und umsetzbar bleiben.
Die besten Features von ClickUp
- Verwenden Sie ClickUp Notepad, einen einfachen integrierten Space für schnelle persönliche Notizen, auf den Sie von überall in ClickUp zugreifen können.
- Nutzen Sie ClickUp Docs für kollaborative Rich-Text-Dokumente mit Echtzeit-Bearbeitung, Einbettung und Organisation über Ordner.
- Verbinden Sie Notizen direkt mit ClickUp-Aufgaben oder betten Sie Dokumente in Aufgaben ein, um sie leicht nachschlagen zu können.
- Formatieren Sie Notizen schnell mit Slash-Befehlen für Überschriften, Checklisten und Einbettungen.
- Speichern Sie strukturierte Notiz-Formate als Vorlagen für die wiederkehrende Verwendung.
- Nutzen Sie ClickUp Whiteboards für visuelle Notizen mit Freiformzeichnungen, Haftnotizen und Ideenkartierung.
- Kontrollieren Sie den Zugriff auf Notizen mit detaillierten Berechtigungen für Teams und Gäste.
Limitierungen von ClickUp
- Bietet einen breiten Bereich an Features, die für neue Benutzer überwältigend sein können.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Eine G2-Bewertung lautet:
Ich finde es toll, wie ClickUp mehrere Tools für Produktivität an einem Ort vereint – Aufgabenverwaltung, Dokumente, Whiteboards, Berichterstellung – und so die Organisation vereinfacht. Es ist flexibel genug, um sich an jeden Workflow anzupassen, und dank der anpassbaren Ansichten (wie Liste, Board und Gantt) können Sie Projekte in dem von Ihnen bevorzugten Format anzeigen. Außerdem helfen Features wie Automatisierungen und Vorlagen dabei, viel Zeit zu sparen. Es ist wie ein Produktivitäts-Hub, der sich an Ihre Bedürfnisse anpasst!
Ich finde es toll, wie ClickUp mehrere Tools für Produktivität an einem Ort vereint – Aufgabenverwaltung, Dokumente, Whiteboards, Berichterstellung – und so die Organisation vereinfacht. Es ist flexibel genug, um sich an jeden Workflow anzupassen, und dank der anpassbaren Ansichten (wie Liste, Board und Gantt) können Sie Projekte in dem von Ihnen bevorzugten Format anzeigen. Außerdem helfen Funktionen wie Automatisierungen und Vorlagen dabei, viel Zeit zu sparen. Es ist wie ein Produktivitäts-Hub, der sich an Ihre Bedürfnisse anpasst!
2. Obsidian (am besten geeignet für Wissensmanagement und bidirektionale Verknüpfungen)
Obsidian ist eine beliebte Wahl unter Benutzern für Notizen und die Organisation von Aufgaben. Es bietet Ihnen die vollständige Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Ideen organisieren. Was es von anderen unterscheidet, ist die bidirektionale Verknüpfung. Sie können Notizen mit Büchern, Personen, Orten oder Konzepten verbinden und so ein Wissensnetzwerk aufbauen, in dem alles nur einen Klick entfernt ist.
Mit Obsidian's Canvas können Sie Ideen räumlich darstellen, was sich perfekt für Recherchen, Brainstorming oder das Entwirren komplexer Themen auf eine für Sie sinnvolle Weise eignet.
Wichtigste Features von Obsidian
- Visualisieren Sie die Beziehungen zwischen Ihren Notizen mit einer interaktiven Grafikansicht.
- Speichern Sie Notizen auf Ihrem Gerät statt auf einem externen Cloud-Server mit lokalem Speicher.
- Nutzen Sie die End-to-End-verschlüsselte Synchronisierung Ihrer Notizen mit Obsidian Sync.
Limitierungen von Obsidian
- Das Feature zur Suche ist nicht sehr genau, insbesondere wenn der Suchbegriff mehr als ein Wort enthält.
- Keine Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
Preise für Obsidian
- Free Forever
- Synchronisierung: 5 $ pro Benutzer und Monat, monatliche Abrechnung
- Veröffentlichen: 10 $ pro Website und Monat, monatliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Obsidian
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,8/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Obsidian?
Eine Bewertung auf Capterra lautet :
Mir gefällt, dass ich das Gefühl habe, die Kontrolle zu haben, wenn es um die Organisation meiner Notizen und damit meines „zweiten Gehirns“ geht.
Mir gefällt, dass ich das Gefühl habe, die Kontrolle zu haben, wenn es um die Organisation meiner Notizen und damit meines „zweiten Gehirns“ geht.
📢 Bonus: Bringen Sie Ihren Workflow mit diesen leistungsstarken Obsidian-Vorlagen auf die nächste Stufe.
3. Logseq (am besten geeignet für Outliner-basierte und forschungsintensive Notizen)
Logseq ist eine Open-Source-Notizsoftware, die auf Flexibilität ausgelegt ist und Ihnen ermöglicht, Notizen mit Markdown und Org Mode zu formatieren und zu organisieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen Notiz-Apps basiert sie jedoch auf einer Outliner-Struktur, bei der jede Notiz ein Block ist, den Sie mühelos verschachteln, neu anordnen und verknüpfen können.
Mit dem Whiteboard von Logseq können Sie Ideen visuell darstellen, Diagramme erstellen und Konzepte auf nicht-lineare Weise miteinander verbinden.
Wichtigste Features von Logseq
- Halten Sie Ihre täglichen Gedanken mühelos mit automatischen Einträgen im Tagebuch fest.
- Verwenden Sie Inhalte effizient wieder, indem Sie Blöcke in mehreren Notizen referenzieren oder einbetten.
- Merken Sie sich wichtige Konzepte mithilfe integrierter Karteikarten mit verteilten Wiederholungen.
Einschränkungen von Logseq
- Es fehlt ein Ordnersystem zum Organisieren von Notizen, was möglicherweise nicht den Organisationsvorlieben aller Benutzer entspricht.
- Einige Benutzer berichten von Leistungsproblemen bei der Verwaltung großer Datensätze.
Preise für Logseq
- Kostenloses Open-Source-Tool
Logseq-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Logseq?
Eine Reddit-Rezension sagt:
Logseq ist eine dieser Anwendungen, deren Design mich einfach überzeugt. Es ist eine großartige Möglichkeit, Informationen zu speichern. Es macht einfach so viel Sinn. Alles, was ich vorher oder nachher ausprobiert habe, funktioniert einfach nicht so, wie ich es mir vorstelle. Wie Logseq.
Logseq ist eine dieser Anwendungen, deren Design mich einfach überzeugt. Es ist eine großartige Möglichkeit, Informationen zu speichern. Es macht einfach so viel Sinn. Alles, was ich vorher oder nachher ausprobiert habe, funktioniert einfach nicht so, wie ich es mir wünsche. Wie Logseq.
📮 ClickUp Insight: Leistungsschwache Teams verwenden mit viermal höherer Wahrscheinlichkeit mehr als 15 Tools, während leistungsstarke Teams ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihre Tool-Ausstattung auf maximal neun Plattformen beschränken.
Aber wie wäre es mit einer einzigen Plattform?
Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform, komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp eignet sich für jedes Team, macht die Arbeit sichtbar und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest erledigt.
4. AppFlowy (beste Open-Source-Alternative zu Notion)
AppFlowy ist ein Open-Source-Workspace, der Notizen, Wikis und Projektmanagement an einem Ort vereint. Organisieren Sie Ihre Gedanken nach Ihren Vorstellungen mit Aufzählungspunkten, Listen und Zitaten für eine bessere Struktur.
Mit Kanban-, Raster- und Kalenderansichten ist der Perspektivwechsel nahtlos, was die Nachverfolgung von Projekten erleichtert. Und wenn Ihnen das Schreiben schwerfällt, kann Ihnen der KI-Assistent von AppFlowy beim Brainstorming, beim Erstellen von Inhalten und sogar bei der Verwaltung von Projektaktualisierungen helfen.
Wichtigste Features von AppFlowy
- Organisieren Sie Inhalte ganz einfach per Drag-and-Drop mit einer flexiblen, blockbasierten Struktur.
- Verwalten Sie Aufgaben zusammen mit Notizen mithilfe von To-do-Listen und Kanban-Boards.
- Erstellen Sie bidirektionale Verknüpfungen zwischen Notizen für eine vernetzte Wissensdatenbank.
Limitierungen von AppFlowy
- Einige Benutzer haben Probleme mit der Freigabe von Workspaces, da öffentliche Bereiche und Seiten im Space „Allgemein” für andere Benutzer nicht sichtbar sind.
Preise für AppFlowy
- Free Forever
- Pro: 12,50 $ pro Benutzer und Monat, monatliche Abrechnung
- AI Max: 8 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet
Bewertungen und Rezensionen zu AppFlowy
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über AppFlowy?
Eine Reddit-Rezension sagt:
Ich verwende es, um Notizen zu machen und zwischen Desktop und Mobilgerät eine Synchronisierung durchzuführen. Bisher läuft alles gut.
Ich verwende es, um Notizen zu machen und zwischen Desktop und Mobilgerät eine Synchronisierung durchzuführen. Bisher läuft alles gut.
🔍 Mehr entdecken: Wir haben die besten Open-Source-Tools für die Produktivität getestet – finden Sie heraus, welche sich besonders hervorheben!
5. Supernotes (am besten geeignet für strukturierte Notizen im Notizkartenstil)
Supernotes ersetzt lange, unübersichtliche Dokumente durch kleine, miteinander verknüpfte Notizkarten, sodass Sie Ihre Ideen ganz einfach und übersichtlich organisieren können. Verschachteln Sie Notizen in Notizen, um Alles nach Ihren Vorstellungen zu strukturieren.
Der Heatmap-Kalender zeigt Ihnen auf einen Blick Ihre Tage mit der höchsten Produktivität und hilft Ihnen so, den Überblick zu behalten. Und wenn Sie etwas schnell benötigen, findet Universal Search Notizen, Tags und Metadaten in Sekundenschnelle.
Wichtigste Features von Supernotes
- Erstellen und bearbeiten Sie Notizen ohne Internetverbindung mit automatischer Synchronisierung.
- Freigeben Sie Notizkarten an andere, um sie sofort zu bearbeiten und zu kommentieren.
- Notizen werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, sodass alle Ihre Daten privat bleiben.
Limitierungen von Supernotes
- Die Integration mit anderen Tools wie MS Office ist möglicherweise nicht nahtlos.
- Kostenlose Benutzer können nur bis zu 100 Notizkarten erstellen.
Preise für Supernotes
- Starter: Kostenlos
- Unbegrenzt: 11 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Supernotes
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Supernotes?
Eine G2-Bewertung lautet:
Ich benutze Supernotes schon seit einiger Zeit und finde es ein großartiges tool, um Ihre Organisationsunterlagen (Protokolle von Meetings), Notizen und Ideen während Brainstorming-Sitzungen zu speichern, die später als Referenz verwendet werden können. Sie können Listen mit Aufgaben erstellen. Die App ist einfach zu bedienen und lässt sich schnell einrichten.
Ich benutze Supernotes schon seit einiger Zeit und finde es ein großartiges Tool, um Ihre Organisationsunterlagen (Sitzungsprotokolle), Notizen und Ideen während Brainstorming-Sitzungen zu speichern, die später als Referenz verwendet werden können. Sie können Listen mit Aufgaben erstellen. Die App ist einfach zu bedienen und lässt sich schnell einrichten.
6. Standard Notes (am besten geeignet für den langfristigen sicheren Speicher für Notizen)
Standard Notes eignet sich nicht nur zum Notieren von Gedanken, sondern auch zum Verwalten von Rich-Text-Dokumenten, Tabellen, To-do-Listen, Markdown-Notizen und sogar verschlüsselten Passwort-Tresoren – und das alles mit erstklassiger Sicherheit.
Haben Sie einen Fehler gemacht? Dank der langfristigen Versionshistorie können Sie vergangene Bearbeitungen auch noch Jahre später wiederherstellen. Möchten Sie einen personalisierten Workspace? Mit benutzerdefinierten Designs können Sie das Erscheinungsbild an Ihren Stil anpassen. Und dank End-to-End-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung sind Ihre Notizen nur für Sie zugänglich.
Wichtigste Features von Standard Notes
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten mit logischen Filtern, um Notizen einfach und effektiv zu organisieren.
- Sichern Sie Ihre Notizen mit mehreren Ebenen der Sicherheit, wie z. B. einem Passwort und Face ID.
- Heften Sie wichtige Notizen oben an, um einen schnellen Zugriff auf häufig verwendete Informationen zu gewährleisten.
Einschränkungen von Standard Notes
- Die Synchronisierung und Entschlüsselung von Notizen in der mobilen Anwendung kann manchmal langsam sein.
- Die Installationsdatei ist recht groß und daher nicht ideal für Computer mit langsamer Verarbeitung.
Preise für Standard Notes
- Standard: Kostenlos
- Produktivität: 63 $/Jahr
- Professional: 84 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Standard Notes
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Standard Notes?
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
Das Beste an Standard Notes ist jedoch, wie sehr es mir geholfen hat, meine Produktivität zu steigern. Ich finde es toll, wie einfach es ist, alles an einem Ort zu haben und Informationen wirklich schnell und einfach suchen zu können.
Das Beste an Standard Notes ist jedoch, wie sehr es mir geholfen hat, meine Produktivität zu steigern. Ich finde es toll, wie einfach es ist, alles an einem Ort zu haben und Informationen wirklich schnell und einfach suchen zu können.
7. Notion (am besten geeignet für kollaboratives und KI-gestütztes Notieren)
Notion ist ein flexibles All-in-One-Tool zum Erstellen von Notizen mit einer blockbasierten Struktur, mit dem Sie Notizen benutzerdefiniert anpassen, neu anordnen und mit Bildern, Videos und Dateien ergänzen können, um einen dynamischeren Workspace zu schaffen.
Die Markdown-Unterstützung macht die Formatierung zum Kinderspiel, während Tagging und Verknüpfung dafür sorgen, dass alles miteinander verbunden und leicht zu finden ist. Wenn Notizen lang werden, extrahiert die KI-gestützte Zusammenfassungsfunktion von Notion die wichtigsten Punkte, sodass Sie ohne langes Scrollen das Wesentliche im Blick behalten.
Wichtigste Features von Notion
- Strukturieren Sie Ihre Notizen mit KI-vorgeschlagenen Gliederungen, Überschriften und Erweiterungen.
- Nutzen Sie eine Vielzahl von Vorlagen, die auf unterschiedliche Anwendungsfälle zugeschnitten sind.
- Finden Sie bestimmte Inhalte mit robusten Suchfunktionen, einschließlich Filtern wie Tags und Daten der Erstellung.
Limitierungen von Notion
- Es fehlen automatisierte Features zur Anpassung von Fälligkeitsdaten für Aufgaben mit Abhängigkeiten.
- Obwohl der kostenlose Personal-Plan von Notion unbegrenzte Blöcke für die individuelle Nutzung erlaubt, sind gemeinsam genutzte Workspaces im Free-Plan auf 1.000 Blöcke beschränkt, und Sie könnten dieses Limit schnell erreichen.
Preise für Notion
- Basic: Kostenlos
- Plus: 12 $ pro Monat und Platz
- Geschäft: 24 $ pro Platz pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5000 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 2000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion?
Eine G2-Bewertung lautet:
Es ist die Benutzeroberfläche, ohne Frage. Die beste, die ich je gesehen habe. Und für jemanden wie mich, der eine Software nicht nur aufgrund ihrer Features, sondern auch aufgrund ihres Designs auswählt, hat Notion großartige Arbeit geleistet! Die Notion-KI, wow! Sie hilft mir, Dinge in viel kürzerer Zeit zu erledigen als früher.
Es ist die Benutzeroberfläche, ohne Frage. Die beste, die ich je gesehen habe. Und für jemanden wie mich, der eine Software nicht nur aufgrund ihrer Features, sondern auch aufgrund ihres Designs auswählt, hat Notion großartige Arbeit geleistet! Die Notion-KI, wow! Sie hilft mir, Dinge in viel kürzerer Zeit zu erledigen als früher.
➡️ Lesen Sie auch: ClickUp vs. Notion: Das beste Dokument-Tool für Ihre Anforderungen
8. Evernote (am besten geeignet für multimediale Notizen und Web-Clippings)
Evernote erfasst alles: Text, Bilder, Audio, PDFs, sogar handschriftliche Notizen – alles an einem Ort. Mit Web Clipper können Sie Seiten, Artikel und Ausschnitte übersichtlich speichern, sodass wichtiges Info immer griffbereit ist.
Und für alle, die neben Notizen auch Aufgaben jonglieren müssen, bietet die integrierte Aufgabenfunktion die Möglichkeit, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fristen festzulegen und Erinnerungen hinzuzufügen, ohne die App wechseln zu müssen.
Wichtigste Features von Evernote
- Freigeben Sie Notizen und Notizbücher an Ihr Team, damit alle sie bearbeiten und ergänzen können.
- Schützen Sie Ihre Notizen mit End-to-End-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Greifen Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre Notizen zu und führen Sie die Bearbeitung durch.
Limitierungen von Evernote
- Keine Anker-Links für schnelle Sprünge innerhalb langer Notizen
- Benutzer können Tags nicht mehr wie in der Legacy-Version mit Farben versehen, wodurch sie schwerer zu finden sind.
Preise für Evernote
- Free Forever
- Privat: 14,99 $/Monat
- Professional: 17,99 $/Monat
- Teams: 24,99 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Evernote
- G2: 4,4/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Evernote?
Eine G2-Bewertung lautet:
Evernote ist meine Lieblings-App für Produktivität. Um ehrlich zu sein, kann ich ohne sie nicht leben. Ich benutze sie 10 bis 20 Mal am Tag. Wenn Sie wissen, wie man Evernote gut nutzt, kann es Ihr zweites Gehirn sein. Evernote ist nicht nur ein Ort, an dem Sie Ihre Notizen freigeben können, Sie können auch Bilder, Dateien und Seiten in Ihrem Evernote speichern. Sie können Evernote als Cloud-Speicher verwenden, um digitale Notizen zu speichern.
Evernote ist meine Lieblings-App für Produktivität. Um ehrlich zu sein, kann ich ohne sie nicht leben. Ich benutze sie 10 bis 20 Mal am Tag. Wenn Sie wissen, wie man Evernote gut nutzt, kann es Ihr zweites Gehirn sein. Evernote ist nicht nur ein Ort, an dem Sie Ihre Notizen freigeben können, Sie können auch Bilder, Dateien und Seiten in Ihrem Evernote speichern. Sie können Evernote als Cloud-Speicher verwenden, um digitale Notizen zu speichern.
💡Profi-Tipp: Holen Sie mit diesen kostenlosen und sofort einsatzbereiten Evernote-Vorlagen für Notizen, Aufgaben und Projekte das Beste aus Evernote heraus.
9. Microsoft OneNote (am besten geeignet für kostenlose digitale Notizen in freier Form)
Microsoft OneNote strukturiert Ihre Ideen mit Notizbüchern, Abschnitten und Seiten und ermöglicht Ihnen gleichzeitig, überall zu tippen, zu skizzieren oder Bilder einzufügen. Dank digitaler Tinte und Handschrifterkennung fühlt sich das Kritzeln ganz natürlich an, und Sie haben die Möglichkeit, unordentliche Notizen in saubere, durchsuchbare Texte umzuwandeln. Der KI-gestützte Copilot hilft Ihnen außerdem dabei, Notizen zusammenzufassen und Ideen zu generieren, während die Audio-Transkription Aufzeichnungen in organisierte, durchsuchbare Inhalte umwandelt.
Wichtige Features von Microsoft OneNote
- Erstellen Sie einen anklickbaren Index, der zu verschiedenen Seiten oder Abschnitten innerhalb Ihres Notizbuchs verknüpft ist.
- Markieren Sie wichtige Notizen, Projekte, Aufgaben oder Ideen mit Tags wie „Zu erledigen“, „Wichtig“ oder „Frage“, um sie effektiv zu filtern.
- Notieren Sie schnell Gedanken, Erinnerungen oder Aufgaben in einem übersichtlichen Format für Haftnotizen.
Einschränkungen von Microsoft OneNote
- Das Tool ist bei der Synchronisierung nicht ganz zuverlässig und benötigt viel Zeit, um mehrere Geräte zu synchronisieren.
- Das Handschrift-Feature mit dem Stift ist verbesserungswürdig, da die Striche nicht besonders flüssig sind.
Preise für Microsoft OneNote
- Im Microsoft 365-Abonnement enthalten, ab 69,99 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (über 1800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Microsoft OneNote?
Eine G2-Bewertung lautet:
Die App ist benutzerfreundlich und bietet zahlreiche Features, darunter die Möglichkeit, Audio- und Video-Dateien direkt zu den Notizen hinzuzufügen, sowie einfache Tag- und Such- sowie Kategorisierungsfunktionen.
Die App ist benutzerfreundlich und bietet zahlreiche Features, darunter die Möglichkeit, Audio- und Video-Dateien direkt zu den Notizen hinzuzufügen, sowie einfache Tag- und Such- sowie Kategorisierungsfunktionen.
10. Dynalist (am besten geeignet für hierarchische Gliederungen und Verwaltung von Aufgaben)
Dynalist ist Ihr persönlicher Denkraum, strukturiert, wenn Sie es brauchen, flexibel, wenn Sie es nicht brauchen. Mit Quick Capture Posteingang können Sie Ideen sofort notieren, sodass nichts verloren geht, bevor Sie Zeit zum Organisieren haben.
Dynalist ist mehr als nur eine Notiz-App, es ist auch ein schlanker Aufgabenmanager. Mit Datums-Tags, wiederholenden Aufgaben und Erinnerungen behalten Sie den Überblick über Termine und können mühelos Gewohnheiten entwickeln. Dank integrierter Checklisten werden überfällige Aufgaben rot markiert und Sie erhalten die erforderlichen Erinnerungen.
Wichtigste Features von Dynalist
- Passen Sie Designs, Schriftarten und Zoomstufen an, um ein personalisiertes Setup zu erstellen.
- Verschieben, löschen, Tagen oder Formatieren Sie mehrere Aufzählungspunkte gleichzeitig, um bei Massenbearbeitungen Zeit zu sparen.
- Wählen Sie zwischen Ansicht und vollständiger Bearbeitung für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Limitierungen von Dynalist
- Einige Benutzer berichten, dass sie die Ergebnisse nicht direkt im Suchbereich bearbeiten können. Stattdessen müssen sie zum ursprünglichen Aufzählungspunkt zurücknavigieren, um Änderungen vorzunehmen, was umständlich sein kann.
- Bei das Kopieren und Einfügen mehrerer Zeilen kann es vorkommen, dass die Anwendung eine oder zwei Zeilen überspringt, sodass ein manueller Eintrag Zeile für Zeile erforderlich ist.
Preise für Dynalist
- Free Forever
- Pro: 9,99 $/Monat, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Dynalist
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (34 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Dynalist?
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
Dynalist ist eine extrem benutzerfreundliche Software, mit der Sie Ideen in einfachen Listen organisieren können. Ich nutze sie intensiv, um To-dos zu planen, Notizen zu Büchern oder Blogs zu machen, die ich gelesen habe, und um Ideen zu sammeln. Ich habe den Pro-Tarif und erhalte sogar tägliche Backups in meinem Gmail- und Dropbox-Konto.
Dynalist ist eine extrem benutzerfreundliche Software, mit der Sie Ideen in einfachen Listen organisieren können. Ich nutze sie intensiv, um To-dos zu planen, Notizen zu Büchern oder Blogs zu machen, die ich gelesen habe, und um Ideen zu sammeln. Ich habe den Pro-Tarif und erhalte sogar tägliche Backups in meinem Gmail- und Dropbox-Konto.
Notizen intelligenter erstellen mit ClickUp
Bei der Vielzahl an sicheren Notiz-Apps stellt sich die Frage: Warum nur Notizen machen? ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, bietet Ihnen mehr. ClickUp Docs sorgt für eine strukturierte Dokumentation, KI-Notetaker transkribiert und fasst Meetings zusammen, und integrierte Vorlagen vereinfachen wiederkehrende Notizen.
Sie suchen nach schnellen Ideen? ClickUp Notepad ist immer griffbereit. Und dank SOC 2-Konformität, Einhaltung der DSGVO und Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau bleiben Ihre Notizen sicher, während Sie Ihre Produktivität steigern.
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