Die Nachverfolgung der PR-Leistung sollte sich nicht wie das Zusammensetzen eines riesigen Puzzles anfühlen. Dennoch kann man sich leicht in den Daten zwischen Medienerwähnungen, Social-Media-Feeds, Stimmungsanalysen und Geschäftsergebnissen verlieren.
Anstatt Daten in letzter Minute manuell zusammenzustellen, können Sie mit einer strukturierten Vorlage für PR-Berichte Klarheit und Effizienz in Ihren Berichterstellungsprozess bringen. Mit dem richtigen Format können Sie Erfolge präsentieren, Trends analysieren und Ihre PR-Strategie ohne Kopfzerbrechen verfeinern.
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir eine Liste mit kostenlosen Vorlagen für PR-Berichte zusammengestellt, mit denen Sie die Medienberichterstattung nachverfolgen, den Erfolg Ihrer Kampagnen messen und Ihre Erkenntnisse klar und professionell präsentieren können. Legen wir los!
Sehen Sie sich diese kurze Einführung an, um zu erfahren, wie ClickUp Ihnen bei der Planung, Nachverfolgung und Optimierung aller Marketingmaßnahmen hilft! 🚀
Was sind PR-Berichtsvorlagen?
PR-Berichtsvorlagen sind vorgefertigte Dokumente, die PR-Fachleuten dabei helfen, ihren Aufwand im Bereich Öffentlichkeitsarbeit nachzuverfolgen, zu organisieren und zu dokumentieren. Sie bieten ein standardisiertes Format für die Dokumentation von Medienberichten, Pressemitteilungen, Erwähnungen und Interaktionen in sozialen Medien, Branchentrends und der gesamten PR-Performance.
🧠 Fun Fact: Schätzungsweise 50 % der PR-Spezialisten verbringen 25 % ihrer Zeit damit, Metriken für Monats- und Quartalsberichte zu verstehen!
Diese Vorlagen organisieren die PR-Berichterstellung, indem sie wichtige Metriken mit Tools zur Medienbeobachtung, Stimmungsanalysen, Kampagnenzielen und Geschäftsergebnissen erfassen. Dies gewährleistet Konsistenz über alle Berichte hinweg und erleichtert die Messung des Erfolgs und die Verfeinerung von PR-Strategien.
Zu den gängigen Arten von PR-Vorlagen gehören:
- Berichte zur Marketingkommunikation
- Medienbeobachtungsberichte
- PR-Kampagnenberichte
- Monatliche oder vierteljährliche Berichte
- Zusammenfassungen zum Engagement in sozialen Medien
➡️ Weiterlesen: Vorlagen und Beispiele für Pressemitteilungen
🔎 Wussten Sie schon? Die Nachverfolgung von Metriken hat in der PR mittlerweile höchste Priorität! Laut einer Studie überwachen 94 % der PR-Fachleute mindestens eine Leistungskennzahl, um den Erfolg ihrer Kampagne zu messen.
Die 16 besten Vorlagen für umfassende PR-Berichte
Die richtigen Tools und Vorlagen für die PR-Berichterstellung können Ihnen Stunden bei der Nachverfolgung der Medienberichterstattung und der Ergebnisse Ihrer Kampagnen sparen. Entdecken Sie diese All-in-One-Vorlagen für PR-Berichte, um Ihren Workflow zu vereinfachen und die Berichterstellung zum Kinderspiel zu machen. 🚀
1. ClickUp-Vorlage für Pressemitteilungen
Pressemitteilungen sind für den Aufbau der Markenbekanntheit und die Sicherung der Medienberichterstattung unerlässlich – aber das Verfassen einer aussagekräftigen Pressemitteilung kann sehr zeitaufwändig sein. Die ClickUp-Vorlage für Pressemitteilungen optimiert den Prozess mit einem strukturierten Dokument, das Ihnen bei der Formulierung Ihrer Botschaften hilft, Ihr Publikum anspricht und interne Überprüfungen auf Kurs hält.
Die Vorlage wurde für PR-Profis entwickelt, die schnelllebige Ankündigungen verwalten, und enthält Felder für Überschriften, Zitate, Pläne zur Verteilung und Medienkontaktdaten. Fügen Sie einfach Ihre Geschichte ein und versenden Sie sie mit Zuversicht.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Organisieren Sie Nachrichten, Zitate und Medienkontakt-Infos in einem strukturierten, bearbeitbaren Space
- Verfolgen Sie internes Feedback, Bearbeitungen und Genehmigungen direkt in Ihrem Workspace
- Weisen Sie Mitarbeitern verschiedene Bereiche der Pressemitteilung zu, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Legen Sie mit integrierten Erinnerungen und der Automatisierung von Aufgaben Termine für die Veröffentlichung und Verteilung fest
🔑 Ideal für: PR-Fachleute, Markenmanager oder Start-ups, die Pressemitteilungen verfassen, die schnelle interne Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflows erfordern.
2. ClickUp-Vorlage für Kampagnenberichte
Eine Marketingkampagne ohne effektive Nachverfolgung durchzuführen ist wie mit verbundenen Augen Auto zu fahren, denn man weiß nie, wo man landet! Die ClickUp-Vorlage für Kampagnenberichte hilft Marketing-Teams dabei, Kampagnendaten zu konsolidieren, die Leistung zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Mit dieser gebrauchsfertigen Vorlage messen Sie Schlüssel-Metriken über mehrere Kanäle hinweg und optimieren Ihre Strategie für bessere Ergebnisse. Ganz gleich, ob Sie E-Mail-Marketing, soziale Medien oder bezahlte Anzeigen nutzen, diese Vorlage liefert Ihnen Daten statt Vermutungen für Ihre Kampagnen.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Verwenden Sie das ausgefeilte Layout, um die Kampagnenleistung, die Berichterstattung in der Presse und die Reichweite zusammenzufassen
- Visualisieren Sie KPIs und Leistungsmetriken, um die Effektivität Ihrer Kampagnen zu bewerten
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit geschachtelten Unteraufgaben, mehreren Mitarbeitern und Einstellungen für Prioritäten
- Beziehen Sie die Einschätzungen Ihres Teams und das Feedback Ihrer Stakeholder in strukturierte Berichterstellungsabschnitte ein
🔑 Ideal für: Marketing-Teams, die das Kampagnenmanagement vereinfachen und mühelos datengestützte Entscheidungen treffen möchten.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie spezielle Kampagnenmanagement-Software, um die Effektivität Ihrer Marketingkampagnen deutlich zu steigern. Diese Tools bieten eine strukturierte Umgebung für die Organisation und Optimierung wichtiger Aspekte Ihrer Kampagnen.
3. ClickUp-Vorlage für Marketingberichte
Die ClickUp-Vorlage für Marketingberichte schlägt eine Brücke zwischen Marketing und PR und eignet sich perfekt, um Erfolge über mehrere Kanäle hinweg zu präsentieren. Die Vorlage wurde speziell für funktionsübergreifende Teams entwickelt und hilft dabei, den Beitrag der PR zu den Marketingzielen hervorzuheben, sodass Sie nicht nur eine Geschichte erzählen, sondern auch die Wirkung zeigen.
Alles passt in einen übersichtlichen Workspace, von E-Mail-Öffnungsraten bis hin zu Erwähnungen durch Influencer. Darüber hinaus automatisiert diese Vorlage die Nachverfolgung, organisiert Berichte und bietet dynamische Ansichten, damit alles an einem Ort strukturiert bleibt.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Synchronisieren Sie Daten aus verschiedenen ClickUp-Aufgaben und -Kampagnen für eine genaue Berichterstellung
- Verfolgen Sie Marketing-KPIs mit anpassbaren Feldern für Budget, Kosten und Ergebnisse, um die Kampagnenleistung effektiv zu bewerten
- Automatisieren Sie Workflows zur Berichterstellung mit KI-gestützten Einblicken, Kommentaren zu Reaktionen und ClickUp-Automatisierungen
- Erstellen Sie visuelle Dashboards mit mehreren Ansichten wie Gantt, Workload und Kalender für eine dynamische Berichterstellung
🔑 Ideal für: Marketing- und PR-Teams, die Multichannel-Kampagnen verwalten, die eine detaillierte Nachverfolgung von KPIs und automatisierte Berichterstellung erfordern.
4. Vorlage für die Projektberichterstellung von ClickUp
Die ClickUp-Vorlage für die Projektberichterstellung bietet eine umfassende Übersicht über KPIs und hilft Projektmanagern, die Fertigstellungsrate von Aufgaben und ausstehende Elemente an einem Ort zu überwachen. Durch einen Projektbericht erhalten Sie einen Überblick aus der Vogelperspektive, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren.
Verwenden Sie sie, um die Erledigung von Aufgaben, die Einhaltung des Budgets, den Fortschritt der Zeitleiste und wichtige Meilensteine im Zusammenhang mit einem bestimmten PR-Projekt nachzuverfolgen und Daten für umfangreichere Berichte bereitzustellen.
Passen Sie sie an Ihren Rhythmus der Berichterstellung an und halten Sie alle auf dem Laufenden.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Überwachen Sie Zeitleisten, Ergebnisse und Statusaktualisierungen über mehrere PR-Kampagnen hinweg
- Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und halten Sie Teammitglieder mithilfe der integrierten Nachverfolgung von Aufgaben zur Rechenschaft
- Erstellen Sie Berichte für die Geschäftsleitung aus den laufenden Fortschritten, ohne bei Null anzufangen
- Überprüfen Sie Zeitleisten für Aktivitäten, um eine strukturierte Ansicht der Projektaktualisierungen und Meilensteine zu erhalten
🔑 Ideal für: Projektmanager und Teams, die komplexe, terminabhängige Projekte bearbeiten, die eine detaillierte Nachverfolgung und Budgetüberwachung erfordern.
📚 Lesen Sie auch: Wie berechnet man den ROI für ein Projekt?
5. ClickUp-Vorlage für zusammenfassende Berichte
Stakeholder haben keine Zeit, sich durch Daten zu wühlen. Die ClickUp-Vorlage für zusammenfassende Berichte hebt wichtige Erkenntnisse in einem übersichtlichen, strukturierten Format hervor, sodass jeder schnell das findet, was er braucht.
Diese Vorlage sorgt dafür, dass Ihre Berichte klar und umsetzbar sind, egal ob Sie den Fortschritt eines Projekts nachverfolgen, Trends analysieren oder wichtige Erkenntnisse präsentieren. Darüber hinaus lässt sich dank der Struktur wichtige Erfolge ohne überflüssige Informationen hervorheben.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Heben Sie Erfolge Ihrer Kampagnen und wichtige Entscheidungen in übersichtlichen Berichtsabschnitten hervor
- Passen Sie Zusammenfassungen an Ihre Zielgruppe an – Kunden, interne Mitarbeiter oder Führungskräfte
- Greifen Sie auf maßgeschneiderte Daten zur Nachverfolgung mit benutzerdefinierten Feldern zu, um wichtige Details wie tatsächliche Kosten, Vertragsgrößen und Teamzuweisungen zu protokollieren
- Nutzen Sie dynamische Berichtsvisualisierungen mit mehreren Ansichten, darunter Gantt, Workload und Kalender
🔑 Ideal für: Kundenbetreuer, Führungskräfte und Teamleiter, die prägnante, datengestützte Einblicke benötigen, um Entscheidungen zu treffen, ohne sich durch langwierige Berichte kämpfen zu müssen.
📮 ClickUp Insight: Jedes Mal, wenn Sie bei der Arbeit unterbrochen werden, dauert es fast 23 Minuten, bis Sie wieder in den Flow kommen. Die ständigen Benachrichtigungen in Ihrem Arbeits-Chat? Sie zerstören Ihre Produktivität und schränken Ihr Potenzial ein. Unsere Umfrage zum Wissensmanagement ergab, dass fast die Hälfte der Mitarbeiter Kollegen um Informationen bitten muss, die sie bereits haben sollten. 😱
ClickUp verwandelt diesen frustrierenden Zyklus mit nahtlosen Wissens-Workflows. Mit der vernetzten Suche von ClickUp kann jede Datei sofort in Ihrem gesamten Workspace durchsucht werden. Benötigen Sie schnelle Einblicke? Bitten Sie ClickUp Brain, jedes Dokument auf Abruf zusammenzufassen. Zusammen eliminiert dieses leistungsstarke Duo unnötige Unterbrechungen und schafft die ununterbrochene Konzentrationszeit, die Sie benötigen, um Ihre beste Arbeit zu leisten!
6. ClickUp-Vorlage für Leistungsberichte
Die ClickUp-Vorlage für Leistungsberichte hilft Teams dabei, die Auswirkungen von Kampagnen präzise darzustellen. Organisieren Sie Ihre Schlüsselmetriken, Erwähnungen in den Medien und ROI-Erkenntnisse in einem einheitlichen Layout, das Stakeholder und Clients direkt anspricht.
Die Vorlage enthält strukturierte Abschnitte für Ziele, Benchmarks, KPIs, Stimmungswerte, Earned Media-Ergebnisse, Reichweite, Engagement-Daten und Ergebnisse, sodass Sie leichter erkennen können, was zu den Ergebnissen führt – und wo Verbesserungsbedarf besteht. Sie können sogar die Produktivität Ihres Teams messen und die besten Mitarbeiter identifizieren, ohne Daten manuell erfassen zu müssen.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Erstellen Sie Berichte und präsentieren Sie die Ergebnisse Ihrer Medienarbeit mit übersichtlichen Diagrammen und visuellen Zusammenfassungen
- Vergleichen Sie die Leistung anhand von KPIs, um die Wirksamkeit Ihrer Kampagnen hervorzuheben
- Dokumentieren Sie umsetzbare Erkenntnisse auf der Grundlage von Leistungstrends und Daten
- Sofortige Performance-Dashboards bieten einen Echtzeit-Überblick über die Produktivität von Mitarbeitern und Teams
🔑 Ideal für: PR-Leads und Analysten, die die Ergebnisse von Kampagnen mit hoher Sichtbarkeit nachverfolgen und Berichte zu Leistungsmetriken erstellen.
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die Verwendung von Dashboards in ClickUp:
7. Vorlage für ClickUp-Projektstatusberichte
Um Projekte im Zeitplan zu halten, sind klare Kommunikation und Echtzeit-Sichtbarkeit erforderlich. Die ClickUp-Vorlage für Projektstatusberichte nutzt Whiteboards, um Aktualisierungen in einen kollaborativen visuellen Workspace zu verwandeln, in dem Fortschritte, Hindernisse und Eigentümerschaft auf einen Blick dargestellt werden.
Mit dieser Vorlage zentralisieren Sie alle Projektinformationen an einem Ort und stellen sicher, dass nichts übersehen wird. Stakeholder bleiben dank Drag-and-Drop-Elementen auf dem Laufenden, während Teams Klarheit über die nächsten Schritte, Zeitleisten und Ergebnisse behalten, ohne endlose E-Mails oder Folien zu benötigen.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Richten Sie die Mitglieder Ihres Teams mithilfe visueller Hinweise, Farbcodierungen und Beschreibungen aufeinander aus
- Führen Sie schnelle Überprüfungen mithilfe eines interaktiven Whiteboards anstelle von statischen Präsentationen durch
- Nutzen Sie die visuelle Nachverfolgung des Projektfortschritts mit automatisierten Diagrammen, Aufgabenansichten und Filtern
- Nutzen Sie anpassbare Berichterstellung mit Beschreibungen, Automatisierung und datengestützten Erkenntnissen
🔑 Ideal für: Projektmanager, Agenturteams oder funktionsübergreifende Führungskräfte, die eine Echtzeit-Projektverfolgung in einem visuellen Format benötigen.
Das sagt Nidhi Rajput, BDM bei CedCommerce, über die Verwendung von ClickUp:
Ich verwende ClickUp, um meine tägliche Arbeit zu zentralisieren. Es hilft mir in jeder Hinsicht. Wenn ich ein Meeting mit Clients oder einem Team verwalten oder den Status meiner bisherigen Arbeit überprüfen möchte, ist ClickUp dafür am besten geeignet.
Ich verwende ClickUp, um meine tägliche Arbeit zu zentralisieren. Es hilft mir in jeder Hinsicht. Wenn ich ein Meeting mit Clients oder einem Team verwalten oder den Status meiner bisherigen Arbeit überprüfen möchte, ist ClickUp dafür am besten geeignet.
8. ClickUp-Vorlage für PR-Kampagnen
Die Planung einer erfolgreichen PR-Kampagne beginnt mit einer Strategie. Die ClickUp-Vorlage für PR-Kampagnen bringt Struktur in jede Phase – Ziele, Botschaften, Medienlisten, Ausführung und Nachverfolgung der Berichterstattung –, sodass nichts übersehen wird.
Vom Brainstorming bis zur Analyse nach der Markteinführung unterstützt dieser Workspace den gesamten Lebenszyklus Ihrer Kampagne und sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben und Verantwortung übernehmen. Planen, führen Sie durch und verfolgen Sie jeden Pitch, jede Veröffentlichung und jede Erwähnung in der Presse in einem dynamischen Space.
🌟 Was Sie daran lieben werden:
- Teilen Sie Kampagnen in nachverfolgbare Phasen auf, um den Workflow besser zu verwalten
- Halten Sie das Team mit Zeitleisten, Kalendern und verknüpften Dokumenten auf dem Laufenden
- Verwenden Sie den Media Outreach Tracker, um eine zentrale Datenbank mit Journalisten und Medienkontakten zu pflegen
- Greifen Sie auf benutzerdefinierte Status und Beschreibungen zu, um den Weg jedes Pitches von „Entwurf“ bis „Veröffentlicht“ nachzuverfolgen
🔑 Ideal für: PR-Teams, die Pressemitteilungen, Medienpräsentationen und die Reputation einer Marke verwalten.
💡 Profi-Tipp: Starke Markenmanagementstrategien beinhalten den Aufbau einer dauerhaften emotionalen Verbindung zu Ihrer Zielgruppe. Schaffen Sie eine Markengeschichte, die Anklang findet, und Sie werden eine dauerhafte Loyalität aufbauen.
9. ClickUp-Vorlage für die Planung von Öffentlichkeitsarbeit
Die ClickUp-Vorlage für die PR-Planung ist Ihr Leitfaden für den Aufbau einer soliden PR-Strategie von Grund auf. Erstellen Sie Zeitleisten, definieren Sie Ziele, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und koordinieren Sie Presseaktivitäten in einem integrierten Space.
Sie stimmen langfristige Visionen und kurzfristige Aufgaben perfekt aufeinander ab und eignen sich daher ideal für Teams, die die Grundlagen für bevorstehende Produkteinführungen, Ereignisse oder saisonale Kampagnen legen.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Strategie anhand bevorstehender Produkteinführungen und Unternehmensereignisse auf Karte abbilden
- Strukturieren Sie PR-Aufgaben mit klaren Statusangaben wie „In Bearbeitung“, „Zur Veröffentlichung“ und „Nicht begonnen“
- Kategorisieren und verfolgen Sie PR-Aktivitäten mühelos mit benutzerdefinierten Feldern
- Greifen Sie auf die Listenansicht, Kalenderansicht und Kanban-Ansicht zu, um PR-Zeitleisten visuell zu verwalten
🔑 Ideal für: Interne Kommunikationsteams, die PR-Kampagnen durchführen, und Start-ups, die ihre Markenbekanntheit steigern möchten
➡️ Weiterlesen: Möglichkeiten zur Verwaltung von PR-Kampagnen
10. Vierteljährlicher PR-Bericht von Xtensio
Die Vorlage für vierteljährliche PR-Berichte von Xtensio bietet ein modernes, webbasiertes Layout, das für professionelle Client-Updates entwickelt wurde. Heben Sie Ihre Medienplatzierungen hervor, geben Sie Einblicke in Kampagnen und präsentieren Sie KPIs mit interaktiven Grafiken, die auf dem Bildschirm großartig aussehen.
Diese Vorlage für einen vierteljährlichen PR-Bericht ist für das Storytelling konzipiert. Mit Drag-and-Drop-Blöcken für Inhalte können Sie das Format an den Schwerpunkt jedes Quartals anpassen – Reichweite, Stimmung oder herausragende Berichterstattung.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Passen Sie webbasierte Layouts mit Grafiken, Diagrammen und Drag-and-Drop-Modulen an
- Präsentieren Sie Ihre Quartalsergebnisse in einem eleganten, interaktiven Format, das sich leicht freigeben lässt
- Erstellen Sie Berichte gemeinsam mit Ihrem Team direkt im Dokument
- Integrieren Sie Erkenntnisse, um Medienberichterstattung, Stakeholder-Feedback und Kampagnenleistung mühelos zu erfassen
🔑 Ideal für: Freiberufler, Boutique-Agenturen oder interne Teams, die jedes Quartal PR-Berichte für ihre Clients erstellen.
Erfahren Sie, wie Sie die Zeit mit verschiedenen Methoden erfassen können:
11. PowerPoint-Vorlage für PR-Berichte von Reach Report
Die PowerPoint-Vorlage für PR-Berichte von Reach Report verwandelt rohe PR-Daten in einen visuell ansprechenden, professionellen Bericht. Mit dieser Vorlage können Sie die Kampagnenleistung, die Medienberichterstattung und wichtige Erkenntnisse in einem einfachen, aber ansprechenden Format präsentieren.
Ob Sie vor Clients, Führungskräften oder Stakeholdern präsentieren – mit dieser strukturierten und dennoch anpassbaren Vorlage heben Sie Ihre PR-Erfolge hervor.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Gebrauchsfertige Präsentation mit Einleitung, Deckblatt, Zusammenfassung und Clip-Seiten
- Anpassbares Cover, um das Standardbild durch ein Bild zu ersetzen, das Ihre Kampagne am besten repräsentiert.
- Konsolidieren Sie Leserschaft, Ansichten der Berichterstattung und Social Shares auf der Zusammenfassungsseite
- Personalisieren Sie die letzte Seite für eine professionelle und ansprechende Zusammenfassung
🔑 Ideal für: Unternehmenskommunikationsfachleute, die visuelle Präsentationen für Clients, Stakeholder oder vierteljährliche Führungskräftebriefings vorbereiten.
12. Vorlage für PR- und CSR-Werbereport von Template. Net
Die Vorlage für PR- und CSR-Berichte von Template.net verbindet PR-Ergebnisse mit CSR-Leistungen und bietet ein strukturiertes Layout für wirkungsorientiertes Storytelling. Diese Vorlage wurde für Unternehmensteams entwickelt und erleichtert die Verbindung von PR-Botschaften mit dem Aufwand für die Markenverantwortung.
Heben Sie Ihre Kampagnen, CSR-Initiativen und die damit verbundene Medienpräsenz in einem professionellen Format hervor.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Präsentieren Sie CSR- und PR-Ergebnisse in einem einheitlichen, herunterladbaren PDF-Bericht
- Fügen Sie Infografiken und Symbole hinzu, um komplexe Daten leichter verständlich zu machen
- Sorgen Sie für ein einheitliches Format, damit Ihre Berichte professionell und für Stakeholder bereit sind
- Vollständig anpassbar mit bearbeitbarem Text, Logos und Unternehmensdaten, passend zu Ihrer Marke
🔑 Ideal für: Unternehmen, PR-Teams und CSR-Experten, die ihre soziale Wirkung effektiv kommunizieren möchten.
➡️ Weiterlesen: Eine überzeugende Marketing-Kommunikationsstrategie erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung (+ Vorlagen)
13. Vorlage für einen Marketing-PR-Strategiebericht von Template. Net
Die Vorlage für den Marketing-PR-Strategiebericht von Template.net bietet einen klaren Rahmen für die Definition von Zielen, die Umsetzung von Schlüsselstrategien und die Messung des Erfolgs bei der Erstellung von Inhalten, der Medienarbeit, dem Veranstaltungsmanagement und der Krisenkommunikation.
Darüber hinaus gibt es spezielle Abschnitte für KPIs, Budgetzuweisungen und Zeitleisten für einen gut dokumentierten, strategischen PR-Plan. Als Ergebnis können Sie Ihren Marketing- und PR-Aufwand mit einem strukturierten, ergebnisorientierten Ansatz leicht aufeinander abstimmen.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Definieren Sie Medienziele, Kernbotschaften und PR-Taktiken in einem Dokument
- Erstellen Sie Karten mit Zeitleisten und Fristen mit bearbeitbaren, vorformatierten Abschnitten
- Geben Sie während Planungssitzungen oder Führungsbesprechungen ausgefeilte Strategie-PDFs frei
- Verfolgen Sie die Leistung mit definierten KPIs, einschließlich Erwähnungen in den Medien und Metriken zum Engagement
🔑 Ideal für: Marketing- und Kommunikationsleiter, die strategische PR-Pläne erstellen oder diesen internen oder externen Teams präsentieren.
14. Vorlage für einen Bericht über die Auswirkungen einer PR-Kampagne von Template. Net
Die Vorlage „PR Campaign Impact Advertising Report“ von Template.Net wurde entwickelt, um messbare Ergebnisse hervorzuheben, und hilft Teams dabei, die Reichweite, das Engagement und den Werbewert einer Kampagne zusammenzufassen. Sie schlüsselt Ihre Medienerfolge auf, hebt virale Momente hervor und enthält visuelle Nachweise für den Erfolg der Kampagne in einem übersichtlichen, professionellen Design, das den Fokus auf die Ergebnisse legt.
Darüber hinaus eignet sich das PDF-Format ideal zum schnellen Freigeben für alle Beteiligten oder zum Einbetten in Client-Updates.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Zeigen Sie die Highlights der Berichterstattung mit Screenshots, Logos und Zitaten aus den Medien
- Fassen Sie die Wirksamkeit Ihrer Kampagne mithilfe von visuellen Storytelling- und Layout-Tools zusammen
- Definieren Sie Kampagnenziele, Zielgruppen und Engagement-Strategien
- Vergleichen Sie die Kampagnenleistung mit Benchmarks und Branchenstandards
🔑 Ideal für: PR-Fachleute, Marketing-Teams und Unternehmenskommunikatoren, die einen datengestützten Ansatz zur Bewertung und Verbesserung ihrer PR-Kampagnen benötigen
15. Jährlicher PR- und Medienstrategiebericht von Template. Net
Übernehmen Sie die Kontrolle über die Öffentlichkeitsarbeit und Medienstrategie Ihrer Marke mit der Vorlage für den jährlichen PR- und Medienstrategiebericht von Template.Net. Dieses professionell gestaltete Dokument ist vollständig anpassbar und ermöglicht es Ihnen, Ihr Firmenlogo, Ihr Branding und spezifische Geschäftsdetails für einen maßgeschneiderten Ansatz hinzuzufügen.
Sie bieten einen umfassenden Rahmen für die Bewertung Ihrer PR- und Medienarbeit im vergangenen Jahr und enthalten Features wie eine Zusammenfassung, einen Jahresrückblick, wichtige PR- und Medienaktivitäten, Medienberichterstattung, bedeutende Erfolge, digitales Engagement und Zukunftsstrategien.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Erfassen Sie die PR-Erfolge eines ganzen Jahres mit strukturierten Berichten und Datenansichten
- Definieren Sie zukünftige Ziele anhand von rückblickenden Erkenntnissen und messbaren Benchmarks
- Präsentieren Sie Zeitleisten und Ergebnisse von Kampagnen mithilfe von Diagrammen, Grafiken und Checklisten
- Geben Sie ein archivierungsfähiges PDF an Abteilungen, Führungskräfte oder Stakeholder weiter
🔑 Ideal für: Interne Teams und Marketingabteilungen, die jährliche PR-Reviews durchführen und Pläne für das nächste Jahr erstellen.
➡️ Weiterlesen: Die besten Tools und Software für die Berichterstellung
16. PowerPoint-Vorlagen für Berichte zu PR-Kampagnen für Produkteinführungen von Slide Team
Verbessern Sie Ihre PR-Berichterstellung mit den PowerPoint-Vorlagen für PR-Kampagnenberichte zu Produkteinführungen von SlideTeam, die vollständig editierbar sind und auf Klarheit und Wirkung ausgelegt sind.
Diese Vorlagen helfen PR-Fachleuten dabei, wichtige Metriken und die Effektivität von PR-Kampagnen mithilfe von Diagrammen, Infografiken und strukturierten Layouts zu präsentieren. Diese Vorlagen vereinfachen komplexe Daten für eine bessere Entscheidungsfindung und eignen sich perfekt für interne Überprüfungen, Client-Präsentationen und strategische Planungen.
🌟 Was Ihnen daran gefallen wird:
- Heben Sie Medienreichweite, Buzz und KPIs aus Launch-Kampagnen hervor
- Fügen Sie Meilensteine, Feedback und Ergebnisse in visuelle Zeitleisten ein
- Passen Sie Folien für Investoren, Führungskräfte oder interne Teams ganz einfach an
- Präsentieren Sie Ihre Markteinführungszusammenfassung in einer aussagekräftigen visuellen Präsentation
🔑 Ideal für: Produktvermarkter und PR-Teams, die die Ergebnisse von Produkteinführungen in einem ansprechenden Format für Präsentationen zur Berichterstellung zusammenfassen möchten.
Was macht eine gute Vorlage für einen PR-Bericht aus?
Eine effektive Vorlage für PR-Berichte geht über die einfache Datenerfassung hinaus und hilft Ihnen dabei, die Wirkung Ihrer PR-Maßnahmen zu vermitteln. Achten Sie auf folgende Eigenschaften:
- Klare Datenpunkte: Wählen Sie eine Vorlage, die Schlüssel-Metriken isoliert, um die Auswirkungen Ihrer Kampagne schnell zu erfassen und eine Informationsüberflutung zu vermeiden
- Übersichtliche Übersicht: Priorisieren Sie eine Vorlage für einen vierteljährlichen oder monatlichen PR-Bericht, die eine Zusammenfassung im Voraus liefert, damit die Stakeholder die wesentlichen Ergebnisse erfassen können, ohne sich durch übermäßige Details kämpfen zu müssen
- Umfassende Medienberichterstattung: Wählen Sie eine Vorlage mit relevanten Ausschnitten und Top-Publikationen. So erhalten Sie konkrete Belege für die Reichweite und Platzierung Ihrer Kampagne
- Social-Media-Analyse: Wählen Sie eine Vorlage für PR-Berichte, die einen Abschnitt enthält, in dem Social-Media-Beiträge erfasst und Trends in Bezug auf Engagement und Stimmung dargestellt werden, was für das Verständnis der öffentlichen Wahrnehmung von entscheidender Bedeutung ist
- Zielausrichtung: Einfach anpassbar, um Fortschritte anhand spezifischer Kampagnenziele und KPIs zu verfolgen, nicht nur anhand allgemeiner Metriken
- Interne Zusammenarbeit im Team: Entscheiden Sie sich für eine Vorlage für PR-Berichte, mit der Sie Feedback zwischen internen Teams einfach freigeben können, um ein besseres gemeinsames Verständnis zu erreichen
- Quantifizierbare Ergebnisse: Verwenden Sie PR-Berichtsvorlagen, die einen Abschnitt enthalten, in dem die häufigsten Erwähnungen und andere messbare Ergebnisse hervorgehoben werden, um die konkreten Auswirkungen Ihrer PR-Aufwendungen aufzuzeigen
🔎 Wussten Sie schon? Die Hälfte der Kommunikationsverantwortlichen hat Schwierigkeiten, die Wirkung ihrer Arbeit effektiv zu messen, und nur jeder Vierte glaubt, über die richtigen Tools zu verfügen, um den Erfolg seiner PR-Maßnahmen nachzuverfolgen und zu präsentieren.
Heben Sie Ihre PR-Berichte mit ClickUp von der Masse ab
Effektive PR-Berichte erzählen eine überzeugende Geschichte über Ihren Aufwand, Ihre Wirkung und Ihre Erfolge. Die Erstellung solcher Berichte kann jedoch zeitaufwändig sein. Die Verwendung dieser Vorlagen ist jedoch der erste Schritt zu mehr Klarheit und Effizienz. Sie erleichtern die Strukturierung Ihres Berichts, vereinfachen die Nachverfolgung der Medienberichterstattung und beeindrucken Ihre Stakeholder.
Wenn Sie Pressemitteilungen verwalten, die Medienberichterstattung nachverfolgen und den Erfolg Ihrer Kampagnen messen möchten – und das alles auf einer einzigen Plattform –, ist ClickUp die beste Wahl! Die Vorlagen von ClickUp für die Berichterstellung und das Management im Bereich PR helfen Ihnen, organisiert zu bleiben, mühelos zusammenzuarbeiten und Ihre Wirkung ganz einfach zu präsentieren. Und das Beste daran? Es ist KOSTENLOS.
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