Kostenlose professionelle Vorlagen für Lieferscheine für eine genaue Nachverfolgung
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Kostenlose professionelle Vorlagen für Lieferscheine für eine genaue Nachverfolgung

Wenn Reihenfolgen unterwegs sind, ist Klarheit alles.

Kunden wünschen sich Echtzeit-Updates, Teams benötigen Sichtbarkeit, und ein einziger fehlender Beleg kann zu unnötiger Verwirrung führen – oder schlimmer noch, zu einem verlorenen Paket.

Hier kommt eine Vorlage für Lieferbelege ins Spiel. Mit ihr können Sie jede Sendung bestätigen, Streitigkeiten vermeiden und alle Beteiligten auf der gleichen Seite halten – vom Lager bis zur Haustür.

Um Ihnen zu helfen, den Überblick zu behalten, haben wir 15 kostenlose Vorlagen für Lieferbelege zusammengestellt, die Sie für Ihr Geschäft individuell anpassen können. Ganz gleich, ob Sie Lebensmittel, Großbestellungen oder Kundenaufträge ausliefern – mit diesen Vorlagen verfügen Sie über die erforderlichen Unterlagen, um jede Lieferung zuverlässig zu verfolgen.

Los geht's! 🚚

Was sind Vorlagen für Lieferbelege?

Lieferbeleg-Vorlagen sind vorformatierte Dokumente, mit denen bestätigt wird, dass Waren oder Dienstleistungen an den vorgesehenen Empfänger geliefert wurden. Sie enthalten in der Regel alle erforderlichen Angaben wie die Daten des Absenders und des Empfängers, das Lieferdatum, Elementbeschreibungen, Mengenangaben und einen Bereich mit Signatur als Empfangsbestätigung.

Diese Vorlagen tragen zu genauen und transparenten Lieferaufzeichnungen bei und werden häufig in den Bereichen Logistik, Einzelhandel, Lebensmittellieferung und E-Commerce verwendet.

Was macht eine gute Vorlage für einen Lieferschein aus?

Eine effektive Vorlage für Lieferbelege standardisiert die Dokumentation und erleichtert so die Erfassung von Lieferungen, die Nachverfolgung der Leistung und die Erstellung von Berichten.

So wählen Sie die passende Vorlage aus:

  • *übersichtlich und detailliert: Enthält alle wichtigen Felder wie Absender-/EmpfängerInfo, Lieferdatum, Artikelbeschreibungen und Bestellnummern
  • Einfach auszufüllen: Mit einem einfachen, intuitiven Layout, das einen schnellen manuellen oder digitalen Eintrag ermöglicht
  • Beweiskräftig: Mit Signatur-Felder zur Bestätigung des Empfangs und zur Feststellung der Verantwortlichkeit, die beide Parteien im Streitfall schützen
  • Anpassbar: Bietet Platz für Notizen, Kontaktdaten oder Status der Zahlung und passt sich so Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen an, ohne unübersichtlich zu werden
  • Professionelles Erscheinungsbild: Das klare, elegante Design ist nicht nur gut lesbar, sondern stärkt auch Ihre Markenidentität

Lieferbeleg-Vorlagen auf einen Blick

Name der VorlageVorlage herunterladenIdeal fürBeste FeaturesVisuelles Format
ClickUp-Vorlage für Zahlung HistorieKostenlose Vorlage herunterladenKleine Geschäfte, Logistik-Teams, FreiberuflerAutomatische Berechnungen, Zahlung-Nachverfolgung, Hochladen von Belegen, automatisches Ausfüllen durch KIClickUp-Tabelle, Formular
ClickUp-RechnungsvorlageKostenlose Vorlage herunterladenAnbieter, Lieferanten, produktbasierte GeschäfteBenutzerdefiniertes Branding, Bedingungen, Erinnerungen, E-Mail-IntegrationClickUp Dokument, Liste
ClickUp-Vorlage zur RechnungsverfolgungKostenlose Vorlage herunterladenLogistik, Versand, Teams mit mehreren BeteiligtenBoard-Ansicht, Notizen, Zahlung, Zuweisung von EigentümerschaftClickUp-Board, Liste
ClickUp-Vorlage für Rechnungen von unabhängigen AuftragnehmernKostenlose Vorlage herunterladenFreiberufler, AuftragnehmerKalender-/Gantt-Ansichten, Verknüpfung von Lieferung und Rechnung, automatische NachverfolgungClickUp-Liste, Kalender
ClickUp-Zahlung Formular VorlageKostenlose Vorlage herunterladenOrganisatoren, AnbieterAutomatische Synchronisierung von Einträgen, Hochladen von Belegen, Erinnerungen, Verknüpfung von AufgabenClickUp-Formular, Liste
ClickUp-Vorlage für BuchhaltungsjournaleKostenlose Vorlage herunterladenKleine Geschäfte, AgenturenBuch-/Zeitschriftenansichten, Genehmigungen, QuittungsanhängeClickUp-Liste, Board
Vorlage für Lieferbelege von Template.NetDiese Vorlage herunterladenLokale Lieferungen, KurierdiensteFelder für Absender/Empfänger, Signatur, editierbare FormatePDF, Word, Google Docs
Vorlage für Lieferbelege-Notiz von Template.NetDiese Vorlage herunterladenLogistik, Kurierdienste, wiederkehrende LieferungenPO-Abgleich, Signatur, unterstützen mehrerer FormateWord, Dokumente, PDF
Vorlage für Lieferbelege von Template.NetDiese Vorlage herunterladenEinzelhändler, Lieferanten, Versand-TeamsAufgeschlüsselte Aufzeichnungen, Sendungsnummern, SignaturBearbeitbares Dokument
Vorlage für Lieferbelege für Lebensmittel von Template.NetDiese Vorlage herunterladenLebensmittellieferungen, Restaurants, CateringAufgeschlüsselte Bestellungen, Zahlung, LieferzeitBearbeitbares Dokument
Vorlage für Lieferbestätigungen von Template.NetDiese Vorlage herunterladenLogistik, AnbieterSignatur des Käufers, Notizen zu Schäden/UnstimmigkeitenBearbeitbares Dokument
Lieferbeleg-Vorlage von RoutificDiese Vorlage herunterladenFuhrparks, Kuriere, DistributorenFormat, Signatur des Fahrers/Empfängers, Reihenfolge-NummernPDF, druckbar
Beleg-Vorlage von PostermywallDiese Vorlage herunterladenKleine Geschäfte, Freiberufler, KreativeDrag-and-Drop, Zahlung-Spalten, visuelles BrandingBearbeitbar, druckbar
Lieferbeleg-Vorlage von BilledDiese Vorlage herunterladenLogistik, Kurierdienste, Produkt-GeschäftsfelderBenutzerdefiniertes Branding, Felder für Absender/Empfänger, schnelle ErstellungWeb, PDF
Beispiel-Vorlage für einen Lieferschein von ScribdDiese Vorlage herunterladenKleine Geschäfte, LieferantenMehrere Layouts, editierbar, Felder für SignaturPDF, Dokument

15 Vorlagen für Lieferbelege

Lieferbelege sind nur ein Teil eines größeren Systems, das auch Rechnungsstellung, Zahlung und Buchführung umfasst.

Hier sind einige Vorlagen zur Nachverfolgung der gesamten Customer Journey👇

1. ClickUp-Vorlage für Zahlung-Historie

Organisieren, überwachen und verwalten Sie Zahlung-Transaktionen mühelos mit der ClickUp-Vorlage für den Zahlungsverlauf

Organisieren, überwachen und verwalten Sie Zahlung-Transaktionen mühelos mit der ClickUp-Vorlage für den Zahlungsverlauf.

Bestätigen Sie Lieferungen und führen Sie die Nachverfolgung des gesamten Transaktionsverlaufs an einem Ort durch. Mit dieser Vorlage können Sie Produktmengen, Kosten und Details der Zahlung protokollieren, ohne mehrere Datensätze jonglieren zu müssen.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Berechnen Sie Summen automatisch mit integrierten Formeln für mehr Geschwindigkeit und Genauigkeit
  • Verfolgen Sie Zahlungsmethoden und -termine in der ClickUp-Tabellenansicht
  • Sammeln Sie Belege mit einem gemeinsam nutzbaren ClickUp-Formular für Anbieter oder Lieferanten
  • Automatisches Ausfüllen, Kategorisieren und Zusammenfassen von Details mit ClickUp Brain
  • Zentralisieren Sie sowohl Finanz- als auch Lieferunterlagen für nahtlose Prüfpfade
ClickUp-Tabellenansicht: Vorlage für Lieferbelege
Richten Sie KI-Felder ein, um Informationen automatisch zu kategorisieren, zusammenzufassen und automatisch auszufüllen

💡 Ideal für: Kleine Geschäfte, Logistikteams und Freiberufler, die eine zuverlässige Möglichkeit benötigen, Lieferungen und Sendungen zu dokumentieren und zu bestätigen.

📌 Kurzfassung: Eine genaue Nachverfolgung ist zwar unerlässlich, um Kunden auf dem Laufenden zu halten, aber sie ist nur ein Teil des Ganzen. Hinter jeder reibungslosen Lieferung steht ein Team, das sich über Bestandsaktualisierungen, Zahlung, Verpackung und Übergaben auf der letzten Meile abstimmen muss.

Hier spielt die interne Kommunikation eine entscheidende Rolle. Plattformen wie ClickUp helfen Unternehmen dabei, Engpässe bei internen Updates zu beseitigen. Tatsächlich konnten Teams wie Cemex dank Features wie ClickUp Aufgaben die Zeit, die früher für die Kommunikation der Aufgabe benötigt wurde , von 24 Stunden auf nur wenige Sekunden reduzieren .

🎥 Sie starten neu mit ClickUp? Dieses Video führt Sie durch die Erstellung Ihrer ersten Aufgabe – abgeschlossen mit Unteraufgaben, Beschreibungen, Zuweisungen, Fälligkeitsdaten und mehr –, damit Sie Ihre Arbeit richtig organisieren können.

2. ClickUp-Rechnungsvorlage

Erstellen, versenden und verfolgen Sie Rechnungen an einem Ort mit der ClickUp-Rechnungsvorlage

Erstellen, versenden und verfolgen Sie Rechnungen an einem Ort mit der ClickUp-Rechnungsvorlage.

Ein Lieferschein bestätigt, dass eine Reihenfolge angekommen ist, aber eine Rechnung zeigt den Clients die vollständige Aufschlüsselung. Mit dieser Vorlage können Sie Kosten detailliert aufführen, Zahlungsbedingungen festlegen und Ihr Branding hinzufügen, um ein professionelles Ergebnis zu erzielen.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Passen Sie die benutzerdefinierten Bedingungen an, um die Bedingungen der Zahlung und Fristen zu klären
  • Richten Sie automatische Erinnerungen für überfällige Rechnungen oder wiederkehrende Clients ein
  • Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Unternehmensdaten hinzu, um Ihre Markenidentität zu stärken
  • Versenden Sie Rechnungen direkt aus ClickUp über das integrierte E-Mail-Tool
  • Verwalten Sie Bestellbestätigungen und Rechnungen in einem einzigen Arbeitsbereich, in dem sie in Verbindung stehen

💡 Ideal für: Verkäufer, Lieferanten oder alle, die physische Produkte liefern und sicherstellen möchten, dass die Zahlung genauso unkompliziert ist wie die Reihenfolge selbst.

3. ClickUp-Vorlage zur Rechnungsverfolgung

Mit der ClickUp-Vorlage zur Rechnungsverfolgung behalten Sie den Überblick über alle Rechnungen

Mit der ClickUp-Vorlage zur Rechnungsverfolgung behalten Sie den Überblick über alle Rechnungen.

Diese Vorlage sorgt für Klarheit, wenn mehrere Beteiligte an einer einzigen Lieferung beteiligt sind. Verfolgen Sie Kunden, Beträge, Versandarten und Zahlung und hinterlassen Sie Notizen zu Ausnahmefällen – wie ungedeckten Schecks oder zu erwartenden Verzögerungen.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Verwalten Sie Rechnungen visuell in der Board-Ansicht mit Drag-and-Drop-Phasen
  • Fügen Sie Notizen hinzu, um ungedeckte Schecks, Teilzahlungen oder bevorstehende Fälligkeitstermine zu kennzeichnen und so die Auftragsverwaltung zu vereinfachen
  • Verfolgen Sie Summen, Zahlungmethoden und ausstehende Beträge in einer Liste
  • Weisen Sie Eigentümerschaft zu, damit keine Rechnung übersehen wird
  • Prognostizieren Sie den eingehenden Cashflow auf der Grundlage von Rechnungs-Zeitleisten

Wenn an einer einzigen Lieferung mehrere Parteien beteiligt sind, wie Spediteure, Frachtführer, Zollagenten und Lagerbetreiber, kann es schwierig werden, den Überblick darüber zu behalten, auf welcher Registerkarte wer wann welche Rechnung gestellt hat.

💡 Ideal für: Geschäfte oder Teams, die komplexe Rechnungsstellungsprozesse verwalten, an denen mehrere Beteiligte beteiligt sind, wie Logistikunternehmen, Speditionen oder Organisationen mit verschiedenen externen Partnern.

4. ClickUp-Vorlage für Rechnungen von unabhängigen Auftragnehmern

Rechnen Sie Ihren Kunden ganz einfach mit der Vorlage für unabhängige Auftragnehmer ab

Mit der ClickUp-Vorlage für Rechnungen von unabhängigen Auftragnehmern können Sie Ihren Kunden ganz einfach Rechnungen stellen.

Für Freiberufler und Auftragnehmer, die mehrere Rollen gleichzeitig bewältigen müssen, vereinfacht diese Vorlage die Rechnungsstellung. Sie ruft die Lieferdetails ab, sodass Sie Ihren Clients direkt eine Rechnung stellen können, ohne zwischen verschiedenen tools wechseln zu müssen.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Erstellen Sie Rechnungen direkt in ClickUp, ohne Apps von Drittanbietern zu verwenden
  • Zeigen Sie Fristen in der Kalenderansicht oder Gantt-Ansicht an, um den Überblick über Zahlungen zu behalten
  • Stellen Sie die Lieferdetails mit Rechnungen in Verbindung, um eine abgeschlossene Transaktion zu erhalten
  • Automatisieren Sie Nachfassaktionen, um Zeit bei der Kundenbetreuung zu sparen
  • Wahren Sie Ihre Professionalität mit einem strukturierten Rechnungs-Format im Stil Ihrer Marke

Als unabhängiger Auftragnehmer tragen Sie alle Hüte, wie den des Erstellers, des Kommunikators und des Kontos.

💡 Ideal für: Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer, die nach der Lieferung von Produkten eine schnelle, professionelle und vollständig integrierte Möglichkeit zur Anforderung der Zahlung suchen.

📖 Weiterlesen: Möchten Sie die Nachverfolgung noch einfacher gestalten? Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der besten Zeiterfassungssoftware, denn warum sollten Sie nur Lieferungen nachverfolgen, wenn Sie auch Ihre Zeit wie ein Profi erfassen können?⏳✨

5. ClickUp-Zahlung-Formular-Vorlage

Mit der ClickUp-Zahlungsformular-Vorlage können Sie Zahlungen schneller einziehen und den Überblick behalten

Mit der ClickUp-Zahlungsformular-Vorlage können Sie Zahlungen schneller einziehen und den Überblick behalten.

Für Veranstalter und Anbieter kann Unklarheit bei der Zahlung das Erlebnis ruinieren. Mit dieser Vorlage erstellen Sie einfache, ausfüllbare Formulare, die Zahlungsmethoden, Ticketarten und Teilnehmerdaten automatisch in Ihrem Dashboard protokollieren.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Führen Sie die Nachverfolgung aller Zahlungen in einem Arbeitsbereich mit automatisch synchronisierten Einträgen durch
  • Weisen Sie den Teammitgliedern Nachfassaktionen für unbezahlte Zahlungen zu
  • Fügen Sie Belege und Bestätigungen direkt jeder Reihenfolge als Anhang bei
  • Erstellen Sie Automatisierung für Erinnerungen, damit Teilnehmer keine Fälligkeitsdaten mehr verpassen
  • Verknüpfen Sie Zahlungen mit Aufgaben wie Event-Check-ins oder Sitzplatzzuweisungen

💡 Ideal für: Veranstalter und Anbieter, die eine nahtlose, nachverfolgbare Möglichkeit benötigen, Zahlungen und Nachverfolgungen von einem zentralen Hub aus zu verwalten.

6. ClickUp-Vorlage für Buchhaltungsjournale

Verfolgen Sie jede Belastung und Gutschrift ganz einfach mit der ClickUp-Vorlage für Buchhaltungsjournale

Verfolgen Sie jede Belastung und Gutschrift mühelos mit der ClickUp-Vorlage für Buchhaltungsjournale.

Wenn Ihr Geschäft häufige Transaktionen durchführt, sorgt diese Vorlage dafür, dass nichts übersehen wird. Erfassen Sie jeden Eintrag mit Details wie Journalart, betroffene Konten und unterstützende Belege, alles übersichtlich in einer Liste organisiert.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Wechseln Sie zwischen der Buchansicht für einen Überblick über die Finanzen und der Journalansicht für Details
  • Markieren Sie Team-Mitglieder für Genehmigungen und fügen Sie Kommentare für den Kontext hinzu
  • Fügen Sie jedem Eintrag Rechnungen oder Belege bei, um für Klarheit zu sorgen
  • Führen Sie die Nachverfolgung wiederkehrender Ausgaben und Einnahmen durch, ohne den Überblick zu verlieren
  • Sorgen Sie dafür, dass kleine Geschäfte mit strukturierten Aufzeichnungen die Vorschriften einhalten und für Audits bereit sind

💡 Ideal für: Kleine Geschäfte und Agenturen benötigen eine zuverlässige, organisierte Möglichkeit zur Nachverfolgung und Überprüfung täglicher oder wöchentlicher Finanztransaktionen.

7. Lieferbeleg-Vorlage von Template. Net

Vorlage für Lieferbelege von Template.Net
via Vorlage.net

Die Lieferbeleg-Vorlage von Template.Net bietet eine sofort bearbeitbare Lösung zur Bestätigung von Sendungen und zur transparenten Verwaltung von Reihenfolge.

Sie enthalten Felder für Absender/Empfänger, Lieferbeschreibungen, Datums- und Zeitstempel sowie eine Zeile für die Signatur als Nachweis – alles lässt sich ganz einfach in Word, Google Docs oder PDF als benutzerdefiniert anpassen.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Einfaches, professionelles Design für schnelle Bearbeitung
  • Anpassbare Formate für alle tools, die Sie bereits verwenden
  • Sorgt für Klarheit und Verantwortlichkeit durch erforderliche Unterschriften
  • Arbeit als digitale Bestätigung und als gedruckte Bestätigung
  • Einfach anzupassen für kleine lokale Geschäfte oder größere Betriebe

💡 Ideal für: Lokale Lieferdienste wie Bäckereien, Floristen oder Kurierdienste, die eine schnelle Möglichkeit benötigen, professionelle Lieferbestätigungen auszustellen.

📮ClickUp Insight: Kontextwechsel beeinträchtigen still und leise die Produktivität Ihres Teams. Unsere Untersuchungen zeigen, dass 42 % der Unterbrechungen bei der Arbeit durch den Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen, die Verwaltung von E-Mails und das Hin- und Herspringen zwischen Meetings verursacht werden .

Was wäre, wenn Sie diese kostspieligen Unterbrechungen vermeiden könnten? ClickUp vereint Ihre Workflows (und Chatten) auf einer einzigen, optimierten Plattform. Starten und verwalten Sie Ihre Aufgaben über Chats, Dokumente, Whiteboards und mehr – während KI-gestützte Features den Kontext verknüpfen, durchsuchbar und verwaltbar machen!

8. Vorlage für Lieferbelege-Notiz von Template. Net

Vorlage für Lieferbelege-Notiz von Template.Net
via Vorlage.net

Diese Vorlage funktioniert wie ein strukturiertes Belegbuch für Geschäfte mit häufigen Lieferungen. Die Vorlage für Lieferbelege von Template. Net gleicht Sendungen mit Bestellungen ab und protokolliert auf einfache Weise, was empfangen wurde.

Voreingestellte Felder erfassen Element-Details, Liefertermine und Signaturen der Empfänger – so werden wiederkehrende Transaktionen reibungslos und zuverlässig abgewickelt.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Schnellübersicht für wiederkehrende Lieferungen
  • Notizen zur Abstimmung mit Bestellungen für eine genaue Kontenabstimmung
  • Das Feld für die Signatur gewährleistet die Verantwortlichkeit bei der Übergabe
  • Unterstützt mehrere Formate (Word, Dokumente, PDF)
  • Leichtgewichtig und dennoch detailliert genug für die regelmäßige Dokumentation

💡 Ideal für: Logistikteams, Kurierdienste oder jedes Geschäft, das regelmäßig Lieferungen abwickelt und zuverlässige, genaue Lieferaufzeichnungen benötigt

9. Vorlage für Lieferbelege von Template. Net

Vorlage für Lieferbelege von Template.Net
via Vorlage.net

Die Verwaltung von Massensendungen bedeutet die Nachverfolgung mehrerer Kartons, SKUs und Beteiligte. Die Vorlage für Lieferbelege von Template. Net gewährleistet Genauigkeit mit Feldern für Sendungsnummern, nummerierte Listen, Liefertermine und Signaturen der Empfänger.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Verfolgt Sendungen mit hohem Volumen anhand strukturierter, detaillierter Aufzeichnungen
  • Schützt vor Streitigkeiten, indem jedes Detail dokumentiert wird
  • Einfaches Layout verbindet Gründlichkeit mit Schnelligkeit
  • Funktioniert sowohl für den nationalen als auch für den grenzüberschreitenden Versand
  • Bietet einheitliche Dokumentation für große Teams

💡 Ideal für: Einzelhändler, die komplexe Lagerbestände verwalten, Lieferanten, die eine genaue Auftragsabwicklung sicherstellen müssen, und Versandteams, die einheitliche Unterlagen benötigen, um Sendungen mit hohem Volumen zu verfolgen und Lieferprobleme zu vermeiden.

10. Vorlage für Lieferbelege für Lebensmittel von Template. Net

Vorlage für Lieferbelege für Lebensmittel von Template.Net
via Vorlage.net

Restaurants und Lebensmittelhändler jonglieren täglich mit vielen Bestellungen, und fehlende Angaben können schnell zu Beschwerden führen. Mit der Vorlage für Lieferbelege für Lebensmittel können Sie alles übersichtlich erfassen – Bestellnummer, Elemente, Lieferzeit, Kunden Info und Zahlung –, sodass in der Hektik nichts verloren geht.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Detaillierte Angaben zur Reihenfolge der Elemente, um Verwirrung über fehlende Elemente zu vermeiden
  • Integrierte Felder für Kundenkontakt und Lieferzeit
  • Nachverfolgung der Zahlung für eine schnelle Abstimmung
  • Vereinfacht die Kommunikation zwischen Küchen, Kurieren und Benutzern
  • Flexibel einsetzbar für Restaurants, Catering-Services und Anbieter von Speisen zum Mitnehmen

💡 Ideal für: Lebensmittellieferdienste, die Wert auf Genauigkeit legen, Restaurants, die ihre Abhol- und Lieferprozesse optimieren möchten, und Catering-Geschäfts, die eine übersichtliche Dokumentation jeder kulinarischen Lieferung benötigen.

😜 Wissenswertes: Die größte Pizza, die jemals ausgeliefert wurde, wog über 50 Pfund! Stellen Sie sich vor, Sie müssten diese Reihenfolge ohne Lieferbeleg nachverfolgen. Sie bräuchten eine Vorlage in Pizza-Größe, um alle Details unterzubringen! 🍕📋

11. Vorlage für Lieferbestätigungen von Template. Net

Vorlage für Lieferbestätigungen von Template.Net
via Vorlage.net

Bei Streitigkeiten ist eine unterschriebene Empfangsbestätigung Ihre beste Verteidigung. Diese Vorlage erstellt eine klare Aufzeichnung der gelieferten Waren und bietet Platz für die Signatur des Käufers sowie einen zusätzlichen Abschnitt für Notizen, um Schäden oder Unstimmigkeiten zum Zeitpunkt des Empfangs zu dokumentieren.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Fügt die Signatur des Käufers als unbestreitbaren Liefernachweis hinzu
  • Notizfeld zum sofortigen Vermerken beschädigter oder fehlender Elemente
  • Einfaches, strukturiertes Design zum schnellen Abschließen
  • Stärkt das Vertrauen zwischen Lieferanten und Kunden
  • Reduziert Streitigkeiten und Reklamationen nach der Lieferung

💡 Ideal für: Logistikteams, Anbieter und Unternehmen, die Liefernachweise für interne Zwecke oder für Kunden benötigen

12. Lieferbeleg-Vorlage von Routific

Lieferbeleg-Vorlage von Routific
via Routific

Für Lieferteams, die ständig unterwegs sind, bietet diese Vorlage eine professionelle Dokumentation für jede fertiggestellte Lieferung. Sie erfasst Unternehmensdaten, Zusteller-Info, Angaben zum Empfänger und Bestellreferenzen für eine nahtlose Nachverfolgung.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Übersichtliches Format für alle Elemente in der Lieferung
  • Signatur-Felder für Fahrer und Empfänger
  • Einfaches Abgleichen von Lieferungen mit Bestellnummern
  • Stärkt die Verantwortlichkeit durch klare Eigentümerschaft für die Lieferung
  • Die Arbeit eignet sich gleichermaßen für Fuhrparks, Kuriere und Distributoren

💡 Ideal für: Lieferflotten, Kurierdienste und Verteilung Teams, die eine einfache, professionelle Möglichkeit benötigen, um fertiggestellte Lieferungen zu dokumentieren

13. Beleg-Vorlage von Postermywall

Beleg-Vorlage von Postermywall
via Postermywall

Die Beleg-Vorlage von PosterMyWall verbindet Professionalität mit kreativer Flexibilität. Sie können sie mit Ihren Farben, Logos oder sogar leichtem Humor versehen, während die drei Spalten der Zahlung (Bargeld, Scheck, Mobil) Verwirrung bei Transaktionen vermeiden.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Benutzerdefinierte Anpassung per Drag-and-Drop für schnelle Bearbeitung
  • Drei spezielle Felder für verschiedene Arten der Zahlung
  • Visuelle Gestaltungsoptionen, die zu Ihrer Marke passen
  • Einfach zu verwenden für Freiberufler, kleine Geschäfte oder Kreative
  • In verschiedenen Formaten zum Herunterladen für die digitale oder gedruckte Verwendung

💡 Ideal für: Kleine Geschäfte, Freiberufler und Kreative, die sich schön gestaltete Belege wünschen, die ebenso professionell wie benutzerfreundlich sind.

14. Lieferbeleg-Vorlage von Billed

Lieferbeleg-Vorlage von Billed
via Billed

Diese Vorlage wurde von einer Rechnungs- und Zahlung-Plattform entwickelt und hilft Ihnen, Lieferbelege in wenigen Minuten auszustellen. Fügen Sie Ihr Branding hinzu, geben Sie die Absender- und Empfängerdaten ein, und schon haben Sie einen übersichtlichen Beleg, der gleichzeitig als Wareneingangsnotiz dient.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Anpassbar mit Ihrem Logo, Ihren Kontakt-Infos und Markendetails
  • Ein übersichtliches, professionelles Layout schafft Vertrauen bei Ihren Clients
  • Arbeitet gut zur Dokumentation sowohl der Lieferung als auch des Empfangs von Waren
  • Schnell zu erstellen für vielbeschäftigte Logistik-Workflows
  • Nahtlos mit Rechnungsstellungsprozessen kombinierbar

💡 Ideal für: Logistikunternehmen, Kurierdienste und produktbasierte Geschäfte, die eine schnelle und genaue Möglichkeit benötigen, Lieferungen zu dokumentieren und Kunden auf dem Laufenden zu halten.

📖 Weiterlesen: Sind Sie es leid, sich mit unübersichtlichen Kostenvoranschlägen von Auftragnehmern herumzuschlagen? Hier finden Sie kostenlose Vorlagen für Kostenvoranschläge von Auftragnehmern, die Ihnen das Leben erleichtern!

15. Beispiel-Vorlage für einen Lieferschein von Scribd

Beispiel-Vorlage für einen Lieferschein von Scribd
via Scribd

Die Beispiel-Vorlagen für Lieferbelege von Scribd sind vielseitige Ausgangspunkte, die Sie an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen können. Ob für die Bestandsverwaltung oder die Nachverfolgung von Lieferungen – diese Vorlagen bieten eine strukturierte, professionelle Grundlage, auf der Sie aufbauen können.

Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

  • Mehrere Beispiel-Layouts zur Auswahl und benutzerdefiniert
  • Bearbeitung, um sie an Ihre Produktkategorien und Bestellarten anzupassen
  • Übersichtliche Abschnitte für Elemente, Mengen und Signaturen
  • Einfach genug für kleine Geschäfte, flexibel für größere Teams
  • Bietet eine zuverlässige Papierdokumentation für Liefervorgänge

💡 Ideal für: Kleine Geschäfte, Lieferanten und Anbieter benötigen eine einfache Möglichkeit, Lieferungen zu dokumentieren und eine professionelle Papierdokumentation zu führen.

Vereinfachen Sie Ihren Lieferprozess mit ClickUp

Eine professionelle Vorlage für Lieferbelege dient nicht nur dazu, ein Kästchen anzukreuzen, sondern schützt Ihr Geschäft, hält Ihre Benutzerdefinierten Kunden auf dem Laufenden und stellt sicher, dass jede Sendung die erforderliche Unterschrift erhält.

Egal, ob Sie als Freiberufler arbeiten, ein wachsendes Logistikteam leiten oder ein Geschäft mit mehreren Lieferanten und Kunden führen – die richtige Vorlage vereinfacht den gesamten Lieferprozess. Und wenn Sie mehr als nur eine Vorlage benötigen, beispielsweise integrierte Automatisierungen, Nachverfolgung von Aufgaben oder Koordination von Zahlung, ist ClickUp genau das Richtige für Sie.

Von der Rechnungsverfolgung über Zahlungsformulare bis hin zum Projektmanagement für Freiberufler – mit dem ClickUp-Workspace können Sie alle Schritte Ihres Bestellworkflows miteinander verbinden, vom Versand bis zur Lieferung.

Probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an, um eine smartere und stressfreie Nachverfolgung der Reihenfolge zu erreichen. 🚛