Es ist von entscheidender Bedeutung, dass wir die Digitalisierung von Lieferketten vorantreiben, denn ohne sie gibt es keine Transparenz, und ohne Transparenz gibt es keine Rechenschaftspflicht.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass wir die Digitalisierung von Lieferketten vorantreiben, denn ohne sie gibt es keine Transparenz, und ohne Transparenz gibt es keine Rechenschaftspflicht.
Das Management einer Lieferkette ist heutzutage keine leichte Aufgabe. Sie sind ständig bemüht, den sich wandelnden Kundenerwartungen gerecht zu werden. Hinzu kommt der immense Druck, Kosten zu senken, Workflows zu rationalisieren, die Effizienz zu verbessern und mit geopolitischen Störungen umzugehen.
Zu erledigen ist die Erlangung der vollständigen Sichtbarkeit in Ihrer Lieferkette. Das bedeutet, dass alle Lieferkettenprozesse zu 100 % transparent sein müssen. Und genau hier kommt ein Lieferketten-Dashboard ins Spiel.
Ein gut aufgebautes Supply-Chain-Dashboard verwandelt komplexe, verstreute Daten in klare, umsetzbare Erkenntnisse. Anstatt stundenlang Tabellen zu durchforsten, um Lagerbestände zu überprüfen oder Lieferantenleistungsberichte abzugleichen, können Sie das Dashboard nutzen, um Probleme in Echtzeit zu erkennen und schnell zu handeln, um Störungen zu vermeiden.
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, was ein Supply-Chain-Dashboard enthalten sollte, welche Supply-Chain-KPIs wichtig sind und wie Sie ein Dashboard erstellen, das für Ihr Team funktioniert.
Was ist ein Supply-Chain-Dashboard?
Ein Supply-Chain-Dashboard ist ein zentralisiertes, visuelles tool, das Echtzeitdaten und wichtige Leistungsindikatoren für die gesamte Lieferkette anzeigt, von der Beschaffung und Lagerhaltung bis hin zur Produktion, Logistik und Lieferung. Es führt verstreute Daten aus verschiedenen bestehenden Systemen wie Ihrem Enterprise-Resource-Planning-System, Ihrem Lagerverwaltungssystem, Ihrem Transportmanagementsystem und Ihren Lieferantenportalen zusammen und wandelt sie in Echtzeit-Erkenntnisse um.
Das Dashboard hilft Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen, wichtige KPIs zu überwachen und intelligentere, schnellere Entscheidungen zu treffen – egal, ob Sie Verzögerungen bewältigen, Lagerbestände ausgleichen oder auf einen kurzfristigen Nachfrageschub reagieren müssen.
📖 Weiterlesen: Bewertungen und Preise der besten Logistiksoftware
Warum ein Supply-Chain-Dashboard verwenden?
Als Betriebsleiter oder Logistikfachmann benötigen Sie proaktive Daten für den strategischen Plan. Das bedeutet, dass Sie Live-Updates über die gesamte Lieferkette hinweg benötigen, von Lagerbeständen und Frachtkosten bis hin zur Lieferantenleistung und Termintreue.
Hier sind die Gründe, warum Sie ein Supply-Chain-Dashboard benötigen:
- Datengestützte Entscheidungen: Bezieht Daten aus Bestandsverwaltungstools, WMS, TMS, ERP, Auftragsverwaltung und Lieferantenplattformen und wandelt sie in entscheidungsrelevante Erkenntnisse um. Anhand dieser Daten können Sie Trends erkennen.
- Effizienz und Zeitersparnis: Durch Automatisierung der Berichterstellung müssen Sie Daten nicht manuell aus isolierten Systemen extrahieren.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Zentralisiert Daten und stimmt Teams aus den Bereichen Beschaffung, Logistik und Betrieb auf gemeinsame Ziele und Prioritäten ab.
- Nachverfolgung der Leistung: Verfolgt wichtige Metriken der Lieferkette wie Bestellgenauigkeit, Erfüllungsrate sowie Bestandsplanung und -umschlag, um die Leistung zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
- Risikominderung: Bietet Situationsbewusstsein in Bezug auf Wetterereignisse, Arbeitskräftemangel und Nachfrageverschiebungen, damit Ihre Prozesse agil bleiben und sich schnell anpassen können.
Wichtige Metriken, die in einem Supply-Chain-Dashboard zur Nachverfolgung verwendet werden sollten
Bei der Gestaltung eines Supply-Chain-Dashboards sollten Sie die folgenden wichtigen Metriken berücksichtigen:
| Metriken | Was das bedeutet | Warum das wichtig ist |
| Lagerumschlagshäufigkeit | Zeigt, wie oft Lagerbestände über einen bestimmten Zeitraum verkauft und ersetzt werden. | Hilft bei der Optimierung der Lagerbestände, vermeidet Überbestände und reduziert Lagerkosten. |
| Auftragsabwicklungsrate | Der Prozentsatz der erfolgreich pünktlich und vollständig gelieferten Bestellungen im Vergleich zur Gesamtzahl der Bestellungen. | Wirkt sich direkt auf die Kundenzufriedenheit und die betriebliche Effizienz aus. |
| Pünktliche Lieferung (OTD) | Prozentualer Anteil der zum vereinbarten Termin gelieferten Bestellungen | Stellt sicher, dass die Erwartungen der Kunden erfüllt und Verzögerungen minimiert werden. |
| Vorlaufzeit | Die Gesamtzeit, die von der Auftragserteilung bei einem Lieferanten bis zum Erhalt der Waren oder Dienstleistungen vergeht. | Kürzere Vorlaufzeiten tragen dazu bei, Lagerengpässe zu reduzieren und die Bestandsplanung zu verbessern. |
| Lieferantenleistung | Nachverfolgung, inwieweit Lieferanten die Erwartungen in Bezug auf Qualität, Kosten und Lieferung erfüllen. | Die Identifizierung starker und schwacher Lieferanten ermöglicht bessere Beschaffungsentscheidungen und hilft beim Risikomanagement. |
| Transportkosten | Die Summe aus Versand- und Kraftstoffkosten, Arbeitskosten und Verpackungskosten | Hilft bei der Optimierung der Logistik, der Reduzierung von Verschwendung und der Identifizierung von Möglichkeiten für kostensparende Strategien. |
📮ClickUp Insight: 21 % der Befragten möchten KI nutzen, um ihre berufliche Leistung zu steigern, indem sie sie bei Meetings, E-Mails und Projekten einsetzen.
Zwar verfügen die meisten E-Mail-Apps und Projektmanagement-Plattformen über integrierte KI-Features, doch sind diese möglicherweise nicht nahtlos genug, um Workflows über verschiedene Tools hinweg zu vereinheitlichen.
Aber wir bei ClickUp haben den Code geknackt! Mit den KI-gestützten Features von ClickUp für das Meeting-Management können Sie ganz einfach Tagesordnungspunkte erstellen, Notizen aus Meetings erfassen, Aufgaben aus Meeting-Notizen erstellen und zuweisen, Aufzeichnungen transkribieren und vieles mehr – mit unserem KI-Notizbuch und ClickUp Brain. Sparen Sie bis zu 8 Meeting-Stunden pro Woche, genau wie unsere Clients bei Stanley Security!
Arten von Supply-Chain-Dashboards
Sehen wir uns einige Beispiele für Supply-Chain-Dashboards an.
1. Operatives Dashboard für die Lieferkette
Dieses Supply-Chain-Dashboard hilft Ihnen dabei, die Nachverfolgung des täglichen Warenverkehrs durchzuführen und sicherzustellen, dass Ihre Abläufe den Service Level Agreements entsprechen, wodurch die Leistung der Lieferkette verbessert wird.
👤 Verwendet von: Supply-Chain-Managern, Werksleitern, Leitern von Zentren für Verteilung
🛠️ Häufig verwendete tools: ClickUp Dashboards, Zoho Analytics
✅ Primäre KPIs, die Gegenstand der Nachverfolgung sind:
- Auftragszykluszeit: Die Gesamtzeit vom Zeitpunkt der Auftragserteilung durch den Kunden bis zum Erhalt der Ware, einschließlich Auftragsabwicklung, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Lieferung.
- Lagerumschlagshäufigkeit: Die Anzahl der Verkäufe und Ersatzkäufe von Lagerbeständen während eines bestimmten Zeitraums.
- Füllrate: Der Prozentsatz der Kundennachfrage, der durch sofortige Verfügbarkeit des Lagerbestands ohne Nachlieferungen oder Verzögerungen gedeckt wird.
📖 Weiterlesen: So erstellen Sie ein Produktmanagement-Dashboard
2. Dashboard für die Bestandsverwaltung
Ein umfassendes Dashboard für die Bestandsverwaltung zur Steuerung des Bestandsflows über mehrere Speicherorte oder Kanäle hinweg.
👤 Verwendet von: Bestandsplanern, Lagerverwaltern
🛠️ Häufig verwendete tools: NetSuite, Cin7
✅ Primäre KPIs, die Gegenstand der Nachverfolgung sind:
- Häufigkeit von Lieferengpässen: Die Anzahl der Fälle, in denen ein Element während eines bestimmten Zeitraums nicht vorrätig ist.
- Wert der Lagerbestände: Der Gesamtwert der Elemente der Lagerbestände, die über einen längeren Zeitraum nicht verkauft oder verwendet wurden.
- Lagerumschlagshäufigkeit: Die Anzahl der Verkäufe und Ersatzkäufe von Lagerbeständen innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
📖 Weiterlesen: KPIs für die Beschaffung: Ein Leitfaden zur Nachverfolgung von Metriken für die Beschaffung
3. Logistik-Dashboard
Dieses Dashboard konzentriert sich auf die Nachverfolgung der Sendungen, die Lieferung auf der letzten Meile und die Kontrolle der Frachtkosten. Es stellt sicher, dass Waren effizient von A nach B transportiert werden, und ermöglicht es Logistik-Teams, Umleitungen vorzunehmen oder Verzögerungen proaktiv zu eskalieren.
👤 Verwendet von: Logistikkoordinatoren, Transportmanagern
🛠️ Häufig verwendete tools: ShipBob, FreightPOP
✅ Primäre KPIs, die Gegenstand der Nachverfolgung sind:
- Frachtkosten pro Einheit: Gesamtfrachtkosten geteilt durch die Anzahl der versendeten Einheiten
- Leistung der Spediteure: Ein Maß dafür, wie gut externe Spediteure die Serviceerwartungen erfüllen, einschließlich Pünktlichkeit und Bedingung der Waren.
- Bestand während des Transports: Wert oder Menge der Waren, die versandt wurden, aber noch nicht am Bestimmungsort angekommen sind.
4. Dashboard zur Lieferantenleistung
Mit einem solchen Supply-Chain-Dashboard können Sie die Zuverlässigkeit und Qualität Ihrer Lieferanten im Laufe der Zeit überwachen und bewerten. Ihre Logistik-Teams können damit Beschaffungsprobleme bewerten, bessere Konditionen aushandeln und die Compliance bei allen Beschaffungsvorgängen sicherstellen.
👤 Verwendet von: Beschaffungsmanagern, Teams für Lieferantenbeziehungen
🛠️ Häufig verwendete tools: Coupa, Jaggaer
✅ Primäre KPIs, die Gegenstand der Nachverfolgung sind:
- Fehlerquote der Lieferanten: Prozentualer Anteil der von Lieferanten erhaltenen Materialien oder Produkte, die nicht den Qualitätsstandards entsprechen.
- Konsistenz der Vorlaufzeiten: Misst, wie konsistent ein Lieferant die erwarteten oder vereinbarten Liefervorlaufzeiten einhält.
- Vertragskonformitätsbewertung: Verfolgt, wie genau ein Lieferant die vereinbarten Vertragsbedingungen einhält, z. B. in Bezug auf Preis, Lieferung, Qualität, Servicelevel usw.
5. Dashboard zur Nachfrageprognose
Ein Dashboard zur Nachfrageprognose sagt die Kundennachfrage genau voraus, sodass Sie Lagerbestände, Produktion und Beschaffung planen können. Anstatt sich auf die Verkaufszahlen des Vorjahres zu stützen, zieht dieses Dashboard Echtzeit- und Verlaufsdaten (Verkäufe, Saisonalität, Aktionen, Markttrends usw.) heran, um Muster aufzudecken, Verschiebungen zu erkennen und die zukünftige Nachfrage zu modellieren.
👤 Verwendet von: Bedarfsplanern, Vertriebs- und Betriebsplanungs-Teams
🛠️ Häufig verwendete tools: Excel + BI-Integration, SAS Forecasting
✅ Primäre KPIs, die Gegenstand der Nachverfolgung sind:
- Nachfrage vs. tatsächlicher Umsatz: Vergleicht die prognostizierte Kundennachfrage mit dem tatsächlich erzielten Umsatz.
- Saisonale Trendmuster: Wiederkehrende Umsatzmuster, die zu bestimmten Zeiten im Jahr auftreten, z. B. Feiertage, Schulanfang und Sommerhochs.
- Historische Umsatzschwankungen: Grad der Schwankungen der Umsatzdaten im Zeitverlauf
6. Dashboard für das Risikomanagement
Ein Risikomanagement-Dashboard bietet Ihnen Echtzeit-Sichtbarkeit auf Schwachstellen entlang Ihrer gesamten Lieferkette – von Lieferantenrisiken und Transportverzögerungen bis hin zu geopolitischen Bedrohungen, Lieferanteninsolvenzen und Compliance-Lücken.
👤 Verwendet von: Risikoanalysten, Business Continuity Managern
🛠️ Häufig verwendete tools: Resilinc, Fusion Risk Management
✅ Primäre KPIs, die Gegenstand der Nachverfolgung sind:
- Störfälle in der Lieferkette: Anzahl der Ereignisse, die den normalen Flow von Waren und Dienstleistungen in der Lieferkette unterbrechen (z. B. Naturkatastrophen, Streiks, Cyberangriffe, Lieferantenausfälle).
- Notfallbestände: Die Menge an zusätzlichen Lagerbeständen, die ausdrücklich für den Einsatz in Notfällen oder bei Unterbrechungen der Lieferkette vorgehalten wird.
- Auswirkungswahrscheinlichkeitsmatrix: Potenzielle Risiken in der Lieferkette, dargestellt in einer Heatmap nach ihrer Wahrscheinlichkeit und ihren Folgen (Auswirkungen).
7. Finanz-Supply-Chain-Dashboard
Das Dashboard für die Finanzlieferkette schließt die Lücke zwischen dem physischen Warenverkehr und den damit verbundenen Geldflüssen. Operations- und Finanzteams nutzen es, um in Echtzeit eine gemeinsame Sichtbarkeit darüber zu erhalten, wie sich die Aktivitäten der Lieferkette auf das Betriebskapital, den Cashflow und die allgemeine Finanzlage auswirken.
👤 Verwendet von: CFOs, Kostenanalysten
🛠️ Häufig verwendete tools: ClickUp, Tableau
✅ Primäre KPIs, die Gegenstand der Nachverfolgung sind:
- Kosten pro Einheit: Gesamtkosten für die Herstellung oder Beschaffung einer Produkteinheit, einschließlich Material, Arbeit, Gemeinkosten und Logistik.
- Kosten pro Auftrag: Gesamtkosten für die Betreuung eines bestimmten Kunden oder einer bestimmten Produktlinie unter Berücksichtigung von Lagerhaltung, Transport, Kundendienst, Rücksendungen und Verwaltungsaufwand.
- In Vorräten gebundenes Betriebskapital: Der Betrag, der in Vorräte investiert wurde, die nicht sofort Einnahmen generieren.
8. Dashboard zur Nachverfolgung der Auftragsverfolgung
Ein Dashboard zur Nachverfolgung der Aufträge gibt Ihnen einen Einblick in den gesamten Lebenszyklus Ihrer Aufträge – von der Erstellung der Aufträge über den Versand und die Lieferung bis hin zur endgültigen Erfüllung.
Im Lieferkettenmanagement benötigen Sie eine einheitliche Ansicht über jeden Schritt des Bestellvorgangs. Und genau dabei hilft Ihnen dieses Dashboard für das Lieferkettenmanagement.
👤 Verwendet von: Fulfillment-Managern
🛠️ Häufig verwendete tools: ClickUp, Salesforce Service Cloud
✅ Primäre KPIs, die Gegenstand der Nachverfolgung sind:
- Bestellungen nach Status: Eine Echtzeit-Übersicht darüber, wo sich jede Bestellung im Fulfillment-Prozess befindet.
- Durchschnittliche Bearbeitungszeit: Die Zeit, die von der Bestellung bis zum Versand vergeht.
- Auftragsgenauigkeitsrate: Prozentsatz der Aufträge, die genau wie gewünscht geliefert wurden (richtige Elemente, Mengen und Verpackung).
So erstellen Sie ein Supply-Chain-Dashboard
Schritt 1: Definieren Sie Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe
Legen Sie im Voraus fest, ob das Dashboard für die strategische Überwachung, die operative Steuerung oder das Ausnahmemanagement gedacht ist, und gestalten Sie es entsprechend.
Beispielsweise benötigen Supply-Chain-Leiter oder Finanzteams hochrangige Zusammenfassungen für die strategische Planung, während Lagerverwalter und Logistikkoordinatoren operative Dashboards für ihre täglichen Aufgaben benötigen.
🎯 Zu den gemeinsamen Zielen können gehören:
- Überwachung von KPIs: Lagerumschlag, Auftragsabwicklungsrate
- Engpässe identifizieren: Verspätete Lieferungen, Bestandsengpässe
- Verbesserung der Entscheidungsfindung: Bedarfsprognosen, Lieferantenleistung
Passen Sie anschließend den Detaillierungsgrad und die Visualisierung an die Bedürfnisse Ihres Publikums an.
💼 Zu den Stakeholdern der Lieferkette können gehören:
- Beschaffungsteam: Führen Sie die Nachverfolgung der Leistung Ihrer Lieferanten und ihrer Vorlaufzeiten durch.
- Lagerleiter: Konzentrieren Sie sich auf Durchsatz, Produktivität und Speicherorte.
- Logistikkoordinatoren: Sie möchten Einblicke in die Transporteffizienz und Lieferverzögerungen erhalten?
Verwenden Sie ClickUp Goals, um Ihre Dashboard-Metriken an strategischen Zielen auszurichten und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Mit Targets können Sie bestimmte Einzelziele und KPIs mit jedem Ziel verknüpfen und sehen, wie sich jeder Datenpunkt auf Ihrem Dashboard auf ein größeres Geschäftsergebnis auswirkt.
Verwenden Sie Zahlziele bei der Nachverfolgung des Fortschritts in Richtung eines numerischen Ziels, z. B. „Reduzierung der durchschnittlichen Auftragsbearbeitungszeit auf unter 24 Stunden“. Ziele der Währung eignen sich perfekt für kostenbezogene Ziele in Ihrer Lieferkette. Wenn Sie binäre Meilensteine verfolgen möchten, wie z. B. „Echtzeit-Versandaktualisierungen aktiviert – Ja/Nein“, wechseln Sie zu Wahr/Falsch-Zielen.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Ziel-Ordner in ClickUp, um Ihre Ziele nach verschiedenen Bereichen des Supply-Chain-Dashboards zu organisieren, z. B. Lagerbestand, Logistik und Beschaffung.
Schritt 2: Identifizieren Sie relevante Datenquellen
Ein Supply-Chain-Dashboard ist nur so gut wie die Daten, auf denen es basiert.
Beginnen Sie damit, alle wichtigen Systeme und tools zu identifizieren, die Lieferkettendaten in Ihrem Unternehmen enthalten.
🖥️ Häufig verwendete Datenquellen:
- ERP-Systeme: Kerndaten zu Fertigung, Finanzen, Beschaffungsprozessen und Lagerbeständen
- Bestandsverwaltungssoftware: Lagerbestände, SKUs, Nachbestellpunkte und Lagerbewegungen
- Tools für das Auftragsmanagement: Daten zu Kundenaufträgen, Fulfillment-Status, Lieferzeiten und Rücksendungen
- WMS: Daten zu eingehenden Sendungen, Kommissioniergenauigkeit, Speicherauslastung und Versandzeitleisten.
- TMS: Leistung der Spediteure, Versandkosten, Nachverfolgung der Sendungen, Einblicke in die Routenoptimierung.
- Lieferantenportale oder SRM-Systeme (Supplier Relationship Management): Vorlaufzeiten, Lieferanten-Scorecards, Vertragsbedingungen, Compliance-Daten.
- Tools für die Bedarfsplanung oder -prognose: Umsatzprognosen, historische Nachfragemuster, Faktoren für Umsatzsteigerungen durch Aktionen.
- Kundenservice-Plattformen (CRM-Systeme): Rücksendungen, Beschwerden und Feedback-Schleifen, die Probleme bei der Auftragsabwicklung oder Lieferung aufzeigen.
In dieser Phase müssen Sie die Eigentümerschaft der Daten für jede Datenquelle dokumentieren. Sie sollten wissen, wer die Daten pflegt, wie oft sie aktualisiert werden und welche Lücken bekannt sind – das erspart Ihnen später bei der Integration und Validierung des Dashboards jede Menge Kopfzerbrechen.
Schritt 3: Durchführung der Auswahl der richtigen KPIs
Jeder KPI, den Sie dem Supply-Chain-Dashboard hinzufügen, sollte eine geschäftskritische Frage beantworten. Oder er könnte auf ein operatives Risiko hinweisen, das Aufmerksamkeit erfordert. Ihr Ziel kann den Bereich umfassen, die Fulfillment-Geschwindigkeit zu verbessern, die Transportkosten zu senken, die Lieferzeiten zu verkürzen oder Ihre Lieferkette risikofrei zu gestalten.
📈 Um die richtigen KPIs auszuwählen, stellen Sie sich zunächst folgende Frage:
- Welche Entscheidungen müssen wir mit diesem Dashboard treffen?
- Welche Metriken spiegeln den Fortschritt bei der Erreichung unserer Ziele wider?
- Welche Daten sind verfügbar, genau und werden regelmäßig aktualisiert?
Die ClickUp-KPI-Vorlage ist ein flexibles und anpassbares Framework für die Nachverfolgung der Leistung in den Bereichen Beschaffung, Lagerhaltung, Logistik und Lieferung in einem zentralen Space.
Die Vorlage verfügt über eine Progress Board-Ansicht, die OKRs basierend auf ihrem Status anzeigt. Mit einer umfassenden Übersicht, mit der Sie schnell erkennen können, welche OKRs gefährdet sind, kann Ihr Team effektive Strategien zur Risikominderung entwickeln und umsetzen.
Außerdem gibt es die Zeitleistenansicht, die jedes OKR anhand seines Startdatums und seines Fälligkeitsdatums auf einer Zeitleiste anzeigt und hervorhebt, welche Abteilungen zu einem bestimmten Zeitraum an bestimmten OKRs arbeiten.
🤝🏻 Freundliche Erinnerung: Widerstehen Sie der Versuchung der Nachverfolgung. Ein gut gestaltetes Dashboard sollte sich auf die wenigen Metriken konzentrieren, die am wichtigsten sind, und auf die Bedürfnisse der Zielgruppe des Dashboards (Führungskräfte, Manager oder Betriebsteams) zugeschnitten sein.
Schritt 4: Wählen Sie ein Dashboard-Tool aus
Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Lieferkettenanalysen auf einem Dashboard zum Leben zu erwecken. Denken Sie daran, dass nicht jedes Dashboard-Tool für die Komplexität Ihrer Lieferkette oder Ihre Datenumgebung geeignet ist.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Dashboard-Tools die folgenden Aspekte:
- Datenintegration: Kann es Daten problemlos aus Ihrem ERP-, WMS- oder TMS-System abrufen, ohne dass manuelle Uploads erforderlich sind?
- Echtzeit-Aktualisierungen: Wird es häufig genug aktualisiert, um operative Entscheidungen zu unterstützen?
- Benutzerdefinierte Anpassung: Können verschiedene Interessengruppen (Beschaffung, Logistik, Finanzen) Ansichten erstellen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind?
- Skalierbarkeit: Funktioniert es auch noch, wenn Sie neue Lieferanten, SKUs oder Lager hinzufügen?
📊 So können Sie verschiedene Widgets verwenden, um Ihr KPI-Dashboard sowohl aussagekräftig als auch visuell ansprechend zu gestalten:
- Balken-/Liniendiagramm: Verfolgen Sie den Lagerumschlag, die Bestellzykluszeit oder die Lieferantenvorlaufzeiten über Wochen oder Monate hinweg.
- Fortschrittsbalken: Verfolgen Sie Ziele wie die Verbesserung der Liefergenauigkeit oder das Erreichen von Produktionszielen.
- Kreisdiagramme: Zeigen Sie die Verteilung des Lagerbestandes auf verschiedene Produktkategorien oder Lager.
Die Dashboards in ClickUp bieten eine Vielzahl von Widgets für die Nachverfolgung verschiedener Aspekte Ihrer Supply-Chain-KPIs und Metriken. Mit Filtern können Sie Daten für bestimmte Zeiträume anzeigen und benutzerdefinierte Ansichten erstellen, die auf verschiedene Rollen innerhalb Ihres Teams zugeschnitten sind, z. B. Lagerverwalter oder Einkäufer.
📖 Weiterlesen: Beispiele und Vorlagen für Dashboards für Projektmanagement
Schritt 5: Entwerfen Sie ein übersichtliches Layout
Wenn ein Benutzer das Dashboard öffnet, sollten seine Augen zuerst auf die wichtigsten Erkenntnisse fallen, ohne dass er scrollen oder suchen muss.
Wie geht das? Beginnen Sie damit, die Informationshierarchie zu priorisieren. Das bedeutet, dass Sie die wichtigsten Metriken oben im Dashboard platzieren, damit sie sofort sichtbar sind. Unterstützende oder sekundäre Metriken können weiter unten oder hinter Drilldown-Ansichten gruppiert werden.
Sie wissen auch, dass Ihre Supply-Chain-Teams nicht immer an einem Schreibtisch sitzen. Ihre Lagerleiter, Logistikkoordinatoren und Feldteams überprüfen möglicherweise während des Betriebs Dashboards auf Tablets oder Smartphones.
Das Layout des Dashboards muss übersichtlich, gut lesbar und auf verschiedenen Bildschirmgrößen leicht zu bedienen sein. Dank responsivem Design kann jeder, unabhängig von seinem Standort, schnell relevante Erkenntnisse gewinnen.
📌 So gestalten Sie Ihr Dashboard übersichtlich und auf einen Blick verständlich:
- Vermeiden Sie Unübersichtlichkeit: Wählen Sie Metriken, die Entscheidungen vorantreiben, und nehmen Sie nur KPIs auf, die für die Rolle des Benutzers entscheidend sind.
- Informationen logisch gruppieren: Organisieren Sie Widgets oder Abschnitte in thematischen Blöcken, damit Benutzer schneller finden, was sie suchen.
- Intuitive Navigation: Verwenden Sie eindeutige Beschreibungen für jeden Abschnitt oder jedes Widget und farbcodierte Markierungen, um Ausnahmen hervorzuheben.
Verwendung von ClickUp für Supply-Chain-Dashboards
ClickUp, die Alles-App für die Arbeit, hilft Supply-Chain-Managern dabei, Beschaffungspläne zu erstellen, Lieferungen zu verfolgen, Lagerbestände zu optimieren, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten und KPIs in einem zentralen Workspace zu überwachen.
Sehen wir uns die robusten Features für Aufgabenmanagement, Visualisierung, Automatisierung und Zusammenarbeit Ihres Supply-Chain-Dashboards einmal genauer an.
Benutzerdefinierte Dashboards mit Echtzeit-Widgets
Die Dashboards in ClickUp sind vollständig anpassbar. Fügen Sie Widgets hinzu, ordnen Sie sie in einem Raster-Layout oder einer offeneren Anordnung an, verschieben Sie sie per Drag & Drop, ändern Sie ihre Größe und gruppieren Sie sie, um verwandte KPIs zusammenzufassen.
Zusätzlich zu Balkendiagrammen, Fortschrittsbalken und Kreisdiagrammen erhalten Sie ein Widget „Aufgabenliste“, mit dem Sie die Nachverfolgung durchführen können, wer welche Aufgabe erfüllt, was überfällig ist und was bereits abgeschlossen ist. Mit dem Widget „Text/Notiz“ können Sie wöchentliche Updates, kurze Erklärungen oder Notizen zu ungewöhnlichen Datenspitzen einfügen.
Wenn Aufgaben aktualisiert werden, ändern sich die Status. Fristen rücken näher. Ziele rücken näher.
Ihr Dashboard wird ohne manuellen Aufwand sofort aktualisiert. Sie müssen keine Seiten aktualisieren oder Berichte erneut ausführen. Sie sehen immer den aktuellsten Überblick über Ihre Daten.
Bestands- und Logistiknachverfolgung über Listenansichten oder Tabellenansichten
Die Listenansicht von ClickUp ist wie eine digitale Checkliste, ideal für die Nachverfolgung, welche Artikel nur noch in geringen Mengen vorrätig sind, welche Bestellungen sich verzögern oder was als Nächstes ansteht. Jede Aufgabe in Ihrer Liste steht für ein Produkt oder eine Charge, und Sie können Benutzerdefinierte Felder verwenden, um Informationen hinzuzufügen, die für Ihren Workflow spezifisch sind.
Sobald Ihre Felder eingerichtet sind, wandelt die Tabellenansicht in ClickUp Ihre Liste in eine Mini-Datenbank für Ihr Team um. Jetzt können Sie nach Lagerbestand sortieren, nach Status gruppieren oder Filter setzen, um nur Artikel mit geringem Lagerbestand oder eingehende Lieferungen anzuzeigen.
Sie können die gefilterten Ansichten für verschiedene Abteilungen speichern, vom Lagerbetrieb über die Finanzabteilung bis hin zum Beschaffungsteam.
Automatisierungen für das Auftragsmanagement und Lieferantenaktualisierungen
Lagerverwaltungssysteme können schnell kompliziert werden. Sie führen die Nachverfolgung von Lagerbeständen durch, stellen Nachbestellpunkte ein, bearbeiten Bestellungen und verwalten die Kommunikation mit Lieferanten.
Mit ClickUp Automatisierungen können Sie Auslöser, Wenn-Dann-Aktionen und Bedingungen festlegen, um wiederholende Aufgaben zu automatisieren.
Wenn beispielsweise eine neue Bestellung eingeht, können Sie automatisch eine Aufgabe generieren, die alle wesentlichen Informationen erfasst: Kundeninformationen, Artikelmengen, Versandanweisungen usw.
Kollaborations-Features für verteilte Teams
Ihre Lieferanten, Transportteams und Beschaffungsleiter arbeiten alle von verschiedenen Standorten aus. Hier können alle Teams die Kollaborations-Features von ClickUp nutzen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Sie können ganz einfach Details besprechen, Verantwortlichkeiten zuweisen, Probleme lösen und die Nachverfolgung von Aktualisierungen im Rahmen Ihrer Arbeit durchführen.
Möchten Sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten? Mit ClickUp Docs können mehrere Personen in Echtzeit gemeinsam Dokumente bearbeiten, kommentieren und zusammenarbeiten. Sie können sogar Dateien wie Rechnungen oder Auftragsbestätigungen direkt an Aufgaben und Projekte als Anhänge anhängen, sodass alles an einem Ort organisiert bleibt.
Taggen Sie einen Teamkollegen mit einer @Erwähnung, um sicherzustellen, dass er keine wichtigen Updates oder Anfragen verpasst.
Und wenn Sie schnellere Unterhaltungen benötigen, können Sie mit ClickUp Chat teamspezifische Räume erstellen. Diese unterstützen funktionsübergreifende Supply-Chain-Gruppen, die in Verbindung bleiben müssen, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Verwalten Sie Ihren gesamten Lieferketten-Workflow mit ClickUp
Wenn Sie versuchen, Ihre Lieferkette ohne ein übersichtliches Dashboard zu verwalten, müssen Sie ständig zwischen Tabellen hin- und herspringen, auf Aktualisierungen warten und Informationen aus E-Mails, Meetings und unverbundenen Tools zusammenfügen.
Mit den anpassbaren Dashboards von ClickUp können Sie alle wichtigen Metriken Ihrer Lieferkette in einer Live-Ansicht zusammenfassen. Automatisierungen dienen als Auslöser für Aufgaben oder Warnmeldungen, wenn der Lagerbestand unter ein festgelegtes Niveau fällt oder eine Lieferung verspätet ist.
Möchten Sie ein Dashboard erstellen, mit dem Aktualisierungen, Berichte und Entscheidungen schneller vorangebracht werden können? Registrieren Sie sich kostenlos bei ClickUp und erhalten Sie Echtzeit-Sichtbarkeit über Ihre gesamte Lieferkette.