In dem Restaurant, in dem ich arbeite, haben wir die seltsamsten Schichten, und die Planung ist fast nie richtig. Wir haben ein paar kurze Schichten (wie 5-Stunden-Frühschichten und 15:30-Uhr-Abendschichten), einige Standard-7-Stunden-Schichten und dann diese schrecklichen 10-Stunden-Spätschichten von 17:00 Uhr bis 2:00 Uhr morgens.
In dem Restaurant, in dem ich arbeite, haben wir die seltsamsten Schichten, und die Planung ist fast nie richtig. Wir haben ein paar kurze Schichten (wie 5-Stunden-Eröffnungsschichten und 15:30-Uhr-Abendschichten), einige Standard-7-Stunden-Schichten und dann diese schrecklichen 10-Stunden-Schichten von 17:00 Uhr bis 2:00 Uhr morgens.
Dieser Kommentar eines Reddit-Benutzers verdeutlicht perfekt ein häufiges Problem in der Gastronomie: schlecht geplante Schichtpläne.
Der Gastgewerbesektor ist sehr von Personen abhängig. Wenn Mitarbeiter ihre Schichten versäumen, müssen Manager in letzter Minute Ersatz für die offenen Rollen finden, was letztlich zu Einbußen für das Geschäft führt.
Was Sie brauchen, ist eine zuverlässige Restaurant-Planungssoftware. Die richtige Software für die Mitarbeiterplanung kann die Zeiterfassung übernehmen und sogar die Automatisierung des Schichttauschs durchführen, sodass kurzfristige Änderungen Ihren gesamten Betrieb nicht aus dem Gleichgewicht bringen.
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die 10 besten Softwareplattformen für die Restaurantplanung zusammengestellt, mit denen Sie Ihr Restaurantpersonal effizient verwalten können.
Worauf sollten Sie bei einer Restaurant-Planungssoftware achten?
Möchten Sie die Motivation Ihrer Restaurantmitarbeiter aufrechterhalten und gleichzeitig die Arbeitskosten kontrollieren? Achten Sie darauf, dass Ihre Restaurant-Planungssoftware über die folgenden unverzichtbaren Features verfügt:
- ✅ Intuitive Planungstools sollten es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Verfügbarkeit festzulegen, während Restaurantmanager mit Drag-and-Drop-Oberflächen ganz einfach Monatspläne erstellen und anpassen können.
- ✅ Eine App für die Restaurantplanung sollte es Mitarbeitern ermöglichen, Urlaubsanträge einzureichen und Schichten mühelos zu tauschen, während Manager die Kontrolle über die Genehmigungen behalten.
- ✅ Integrierte Features helfen Ihnen dabei, offene Schichten zu verfolgen, Teammitglieder über verfügbare Plätze zu informieren und Sofort-Benachrichtigungen zu versenden, um Lücken in Echtzeit zu füllen.
- ✅ Die Funktion zur Zeiterfassung und die Integration in Lohnabrechnungssysteme gewährleisten eine genaue Lohnabrechnung und helfen Restaurant-Eigentümern dabei, ihre Personalkosten zu kontrollieren.
- ✅ Eine Planungs-App mit Echtzeit-Messaging erleichtert die Besprechung von Schichtplänen, kurzfristigen Schichtänderungen und wichtigen Aktualisierungen.
Restaurant-Planungssoftware auf einen Blick
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die besten Restaurant-Planungsprogramme:
| Restaurant-Planungssoftware | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise |
| ClickUp | Teamplanung und Workflow-Automatisierung für Restaurants jeder Größe | KI-gestützte Dienstpläne, Workload-Ansicht, Kalenderintegration, Zeiterfassung, Schichtvorlagen | Free-Plan verfügbar; anpassbare Pläne für Unternehmen |
| 7shifts | Restaurant-spezifische Planung und Personalmanagement | Automatischer Planer, POS-/LohnabrechnungsSynchronisierung, Manager-Logbuch, Engagement-Dashboard, mobile App | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 29,99 $/Standort |
| Homebase | Kleine Restaurantteams, die eine All-in-One-Lösung für Planung und Gehaltsabrechnung benötigen | Drag-and-Drop-Planung, Zeiterfassung, automatisierte Gehaltsabrechnung, Trinkgeldverwaltung, Nachrichtenfunktion | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 24,95 $. |
| Deputy | Personalmanagement und Einhaltung von Arbeitsvorschriften | Automatische Planung, Compliance-Tools, Zeiterfassung, mobile App, Nachverfolgung der Arbeitskosten | Pläne beginnen bei 4,50 $ pro Benutzer. |
| Sling | Budgetplanung und Teamkommunikation | Echtzeit-Updates, Nachverfolgung der Arbeitskosten, Geofencing, Team-Messaging, Synchronisierung des Kalenders | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 1,70 $/Benutzer |
| ZoomShift | Kleine Unternehmen und Teams mit Schichtarbeit | Drag-and-Drop-Planer, GPS-Zeiterfassung, Schicht-Erinnerungen, Urlaubs-Nachverfolgung, Team-Chats | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 2 $ pro Benutzer |
| Planday | Geschäft mit mehreren Standorten und komplexer Planung | Intelligente Planung, Geofencing, lohnabrechnungsfähige Berichte, Tools für mehrere Standorte, Compliance | Ab 3,25 $ pro Benutzer |
| When I Work | Geschäft, das Planungsdienste auf einer einzigen Plattform benötigt | Ein-Klick-Planung, Schichttausch, Lohnabrechnungs-Synchronisierung, Kontrolle des Personalbudgets, mobile App | Ab 2,50 $ pro Benutzer |
| Buddy Punch | Remote-Teams und Integration der Lohnabrechnung | GPS-Nachverfolgung, Gesichtserkennung, Automatisierung von Timesheets, Integration von Gehaltsabrechnungen, PTO-Tracking | Ab 4,49 $ pro Benutzer |
| Connecteam | Teams ohne festen Arbeitsplatz und Personalmanagement | Zeiterfassung mit GPS, automatischer Planung, integrierter Nachrichtenfunktion, HR-Tools und Gehaltsabrechnungsintegrationen | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 29 $/Monat |
📮 ClickUp Insight: KI erobert die Welt, doch ein Großteil Ihrer Mitarbeiter zögert noch, sie zu nutzen.
22 % der Befragten unserer Umfrage stehen dem Einsatz von KI am Arbeitsplatz weiterhin skeptisch gegenüber. Die Hälfte ist besorgt über den Datenschutz, während die andere Hälfte die Zuverlässigkeit von KI in Frage stellt.
ClickUp geht diese Probleme direkt an, mit erstklassigen Sicherheitsprotokollen und transparenten, KI-generierten Antworten, die Quellenlinks und Aufgabenreferenzen enthalten. So können selbst die vorsichtigsten Teams die KI-gestützte Produktivität vertrauensvoll nutzen – ohne sich um die Datensicherheit oder die Genauigkeit ihrer Erkenntnisse sorgen zu müssen.
Die beste Restaurant-Planungssoftware
Es ist unbestreitbar, dass die Leitung eines Restaurants eine schwierige Aufgabe ist. Mit diesen Softwareplattformen für die Restaurantplanung gehören Probleme bei der Planung der Vergangenheit an.
1. ClickUp (am besten geeignet für KI-gestützte Teamplanung und Workflow-Automatisierung)
Die Gastronomie ist immer in Bewegung. Daher ist Zeit ein knappes Gut. Aus diesem Grund benötigen Sie eine All-in-One-Software, die KI-gestützte Mitarbeiterplanung und Automatisierung von Aufgaben auf einer Plattform bietet.
ClickUp ist eine Arbeits-App , die Wissensmanagement, KI-gestützte Mitarbeiterplanung und Automatisierung von Aufgaben auf einer Plattform vereint. So kann ClickUp Restaurants dabei helfen, ihre Zeitpläne besser zu verwalten.
ClickUp Brain
Stellen Sie sich ein intelligentes System vor, das Ihren Workflow lernt und Sie ständig mit wichtigen Infos, Berichten über den Fortschritt und Aktionselementen auf dem Laufenden hält.
Das ist ClickUp Brain für Sie. Die KI konsolidiert die wichtigsten Aufgaben, Zeitpläne und Daten Ihres Restaurants zu umsetzbaren Erkenntnissen – alles an einem Ort.
ClickUp Brain ist besonders hilfreich bei der automatischen Erstellung von Mitarbeiterplänen, indem es vergangene Arbeitsmuster, Verfügbarkeit und Workload analysiert.
ClickUps Workload-Ansicht
Die Workload-Ansicht von ClickUp sorgt für eine effiziente Auslastung der Mitarbeiter, senkt die Arbeitskosten und verhindert Über- oder Unterbesetzungen.
Eine weitere Möglichkeit, Schichten entsprechend der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter zu planen, ist die Verwendung der Team-Planungsvorlage von ClickUp. Sie bietet eine klare Ansicht darüber, wer wann arbeitet und für welche Aufgaben die einzelnen Mitarbeiter zuständig sind.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie ein Restaurant betreiben, zählt jede Sekunde. Um zu verstehen, wohin Ihre Zeit fließt, bietet das ClickUp-Zeiterfassung-Feature automatische Einträge und manuelle Zeiterfassung. Es lässt sich sogar in beliebte Tools wie Toggl, Harvest und Everhour integrieren, sodass Sie alles, was Sie erfassen, an einem Ort haben.
ClickUp AI-gestützter Kalender
ClickUp Calendar reduziert visuelle Unübersichtlichkeit. Es handelt sich um einen KI-gestützten Kalender, der entwickelt wurde, um die Workload Ihres Teams intelligent zu verwalten und Ihre Produktivität zu optimieren.
Stellen Sie sich einen virtuellen Assistenten vor, der nicht nur Ihren Arbeitsrückstand analysiert, sondern auch die Schichten priorisiert und automatisch Zeitblöcke für optimale Effizienz festlegt.
Durch die Integration von ClickUp und Google Kalender können Restaurants Planungsinformationen mühelos zwischen den Plattformen synchronisieren.
Jede in einem der Programme vorgenommene Aktion – wie die Planung eines neuen Ereignisses oder das Erstellen einer Aufgabe – wird automatisch im anderen Programm aktualisiert, sodass eine nahtlose Planung gewährleistet ist.
Tyler Guthrie, Director of Revenue Operations bei Home Care Pulse, sagte, dass die Workload- und Kalender-Ansichten von ClickUp die Kapazitätsplanung zum Kinderspiel machen.
Die Workload- und Kalenderansichten erleichtern die Kapazitätsplanung erheblich. Die Sichtbarkeit darüber, woran die Teams gerade arbeiten, ist viel besser als zuvor.
Die Workload- und Kalenderansichten erleichtern die Kapazitätsplanung erheblich. Die Sichtbarkeit darüber, woran die Teams gerade arbeiten, ist viel besser als zuvor.
Durch die Integration von ClickUp und Google Kalender können Restaurants Planungsinformationen mühelos zwischen den Plattformen synchronisieren. So geht's:
- Führen Sie Szenarioplanungen durch, um die Schichtplanung zu optimieren.
- Verwenden Sie einen Workback-Projektplan, um strukturierte Rotationszyklen festzulegen (z. B. einen 2-2-3-Arbeitsplan ).
- Organisieren Sie Ihre Team-Mitglieder in definierten Schichtmanagementstrukturen.
- Führen Sie die Nachverfolgung und Aktualisierung von monatlichen Zeitplänen mit automatisierten Benachrichtigungen durch.
ClickUp-Vorlage für die Terminblockierung
Sie können auch die Vorlage „Schedule Blocking“ von ClickUp ausprobieren. Diese Vorlage hilft Restaurantmanagern dabei, Arbeitstage effizient zu strukturieren, indem Aufgaben wie Vorbereitungsarbeiten, Bestandsprüfungen und Kundenservice priorisiert werden, ohne sich auf verstreute Tabellenkalkulationen verlassen zu müssen.
Sie erhalten eine klare Zeitleiste für Stoßzeiten, damit die Restaurantmitarbeiter ihre Aufgaben aufeinander abstimmen können.
Ebenso vereinfacht die Schichtplan-Vorlage von ClickUp den Schichtplanungsprozess durch Drag-and-Drop-Bearbeitung, Echtzeit-Aktualisierungen und visuelle Organisation der Schichten.
ClickUp Aufgaben
Während Kalender sich um die Schichten kümmert, hilft Ihnen ClickUp Aufgabe dabei, alle Aspekte des täglichen Betriebs Ihres Restaurants zu verwalten.
So können Sie beispielsweise Schichten planen, Bestände verwalten und Kundendienstaufgaben überwachen, indem Sie Erinnerungen einrichten, Rollen zuweisen und jedes Projekt in Echtzeit verfolgen. Sie können sogar benutzerdefinierte Felder erstellen, sodass Sie immer den Überblick über die wichtigsten Aspekte jeder Aufgabe behalten: Vorbereitungsarbeiten, Kundenbestellungen oder Wartungsarbeiten.
Dank des automatischen PlanungsFeatures müssen Sie sich außerdem nie wieder Gedanken über sich überschneidende Aufgaben machen.
Die besten Features von ClickUp
- Kalender-Ansicht: Einfache Planung und Visualisierung von Schichten mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche für schnelle Anpassungen.
- Wiederholende Aufgaben: Automatisieren Sie regelmäßige Schichten, damit diese ohne manuelle Eingabe geplant werden können.
- Zeiterfassung: Überwachen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter für eine genaue Gehaltsabrechnung und Schichtabdeckung.
- Vorlage für Schichtpläne: Vereinfachen Sie die Personalplanung in Ihrem Restaurant mit Echtzeit-Updates und Optionen zum Tauschen von Schichten.
- ClickUp Automatisierungen: Versenden Sie automatische Erinnerungen für bevorstehende Schichten und benachrichtigen Sie Team-Mitglieder über Änderungen im Dienstplan.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Details wie Speicherort, Rolle und besondere Anweisungen zu Schichtzuweisungen hinzu.
- Mobile App: Ermöglichen Sie Restaurantmitarbeitern, unterwegs ihre Dienstpläne einzusehen, sich ein- und auszustempeln und Benachrichtigungen zu erhalten.
Limitierungen von ClickUp
- Die Vielzahl an Features und Vorlagen kann für Erstbenutzer überwältigend sein.
- Die mobile App kann unter Umständen unzuverlässig sein und gelegentlich Verzögerungen bei Updates aufweisen.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Eine G2-Bewertung lautet:
Eine der größten Neuerungen sind die Integrations- und API-Funktionen von ClickUp. Wir haben fast die Hälfte unserer manuellen Aufgaben automatisiert, wodurch sich die Effizienz deutlich verbessert hat und Zeit für wertschöpfendere Arbeiten frei geworden ist. Die Möglichkeit, Dashboards anzupassen, Automatisierungen einzurichten und unsere bestehenden Tools zu integrieren, macht ClickUp zu einem unverzichtbaren Bestandteil unserer Technologieplattform.
Eine der größten Neuerungen sind die Integrations- und API-Funktionen von ClickUp. Wir haben fast die Hälfte unserer manuellen Aufgaben automatisiert, wodurch sich die Effizienz deutlich verbessert hat und Zeit für wertschöpfendere Arbeiten frei geworden ist. Die Möglichkeit, Dashboards anzupassen, Automatisierungen einzurichten und unsere bestehenden Tools zu integrieren, macht ClickUp zu einem unverzichtbaren Bestandteil unserer Technologieplattform.
💡 Profi-Tipp: Eigentümer von Restaurants haben oft Schwierigkeiten zu entscheiden, was sie zuerst angehen sollen. Ohne eine klare Hierarchie von Aufgaben riskieren Sie Engpässe und Terminüberschreitungen. Erfahren Sie in „Wie man Aufgaben bei der Arbeit priorisiert“, wie Sie Aufgaben effektiv priorisieren und smarter statt härter arbeiten können.
2. 7shifts (Am besten geeignet für die restaurant-spezifische Planung und Personalverwaltung)
Die Verwaltung von Restaurant-Dienstplänen erfordert ein tool, das speziell für die besonderen Herausforderungen der Branche entwickelt wurde. Im Gegensatz zu allgemeiner Software für die Mitarbeiterplanung wurde 7shifts ausschließlich für Restaurantmanager und -mitarbeiter entwickelt. Es bietet Features wie Trinkgeldpooling, POS-Integrationen und Personalprognosen.
Eine der größten Herausforderungen in der Gastronomie ist es, faire Dienstpläne zu erstellen und gleichzeitig die Arbeitskosten im Gleichgewicht zu halten. 7shifts löst dieses Problem mit seinem Auto-Scheduler, der optimierte Schichtpläne auf der Grundlage der Verfügbarkeit der Mitarbeiter, historischer Verkaufsdaten und der Spitzenzeiten erstellt.
Die besten Features von 7shifts
- Weisen Sie mit dem Auto-Scheduler automatisch optimierte Schichten zu, basierend auf Arbeitstrends, Umsatzprognosen und der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter.
- Durchführen Sie eine Synchronisierung mit branchenführenden Lohnabrechnungssystemen und POS-Tools, um die Nachverfolgung der Arbeitskosten zu verbessern und manuelle Einträge durch die Integration von POS und Lohnabrechnung zu reduzieren.
- Verfolgen Sie Feedback zu Schichten, verwalten Sie die Zeiterfassung und greifen Sie mit Manager Log Book und Zeiterfassungssoftware auf Echtzeit-Engagement-Metriken zu.
- Überwachen Sie Schichttausch, Verspätungen und Anwesenheit, um potenzielle Probleme bei der Mitarbeiterbindung mit dem Employee Engagement Dashboard zu identifizieren.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Schichten zu tauschen, Urlaub zu beantragen und über die App sofortige Benachrichtigungen über bevorstehende Dienstpläne zu erhalten.
Limitierungen von 7shifts
- Aufgrund der Vielzahl an Features für Erstbenutzer überwältigend
- Gelegentliche Probleme mit der Synchronisierung bei POS-Integrationen von Drittanbietern, die von einigen Benutzern gemeldet wurden
- Die mobile App könnte von einem intuitiveren Layout für Schichtwechsel und Zeiterfassung profitieren.
Preise für 7shifts
- Free
- Entrée: 29,99 $/Monat pro Speicherort
- The Works: 69,99 $/Monat pro Speicherort
- Gourmet: 135 $/Monat pro Standort
Bewertungen und Rezensionen zu 7shifts
- G2: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.190 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über 7shifts?
Es erleichtert die Kommunikation mit dem Team, jeder weiß, welche Aufgaben er hat, und es gibt viele tools zum Tauschen, Beantragen von Urlaub, Überprüfen von Schichten usw. 7shifts hat uns bei der Planung enorm viel Zeit gespart und ist auch eine großartige Form der Kommunikation mit den Mitarbeitern.
Es erleichtert die Kommunikation mit dem Team, jeder weiß, welche Aufgaben er hat, und es gibt viele tools zum Tauschen, Beantragen von Urlaub, Überprüfen von Schichten usw. 7shifts hat uns bei der Planung enorm viel Zeit gespart und ist auch eine großartige Form der Kommunikation mit den Mitarbeitern.
3. Homebase (Am besten geeignet für kleine Restaurant-Teams, die eine All-in-One-Lösung für Dienstplanerstellung und Gehaltsabrechnung benötigen)
Die Führung eines Restaurants bedeutet eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, die in der Hektik und dem Chaos einer geschäftigen Küche erledigt werden müssen, insbesondere wenn es sich um ein kleines Unternehmen handelt. Sie benötigen eine App namens Homebase, die Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung kombiniert.
Im Gegensatz zu den meisten anderen Restaurant-Planungsprogrammen bietet Homebase auch die Automatisierung der Lohnabrechnung, wandelt Timesheets in Gehaltsabrechnungen um, meldet Lohnsteuern und bietet Mitarbeitern sogar einen vorzeitigen Zugriff auf ihr Gehalt.
Die besten Features von Homebase
- Mitarbeiterplanung mit Drag-and-Drop-Funktion und automatischen Schichtaktualisierungen
- Zeiterfassung mit einer integrierten Stechuhr, die auf Mobilgeräten, Tablets und POS-Systemen funktioniert.
- Lohnabrechnung, die Timesheets in Löhne umwandelt und Steuererklärungen automatisch erledigt.
- Teamkommunikation mit integrierter Nachrichtenfunktion zur Koordination von Schichttausch und zum Versenden von Updates
- Das Trinkgeldmanagement, das Trinkgelddaten aus POS-Systemen abruft, berechnet die Verteilung und fügt sie zur Gehaltsabrechnung hinzu.
Limitierungen von Homebase
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Zeitplanansichten und Berichte
- Bei einigen Benutzern treten gelegentlich Probleme bei der Synchronisierung mit Integrationen von Drittanbietern auf.
- Erweiterte HR- und Compliance-Features sind nur in höheren Plänen verfügbar.
Preise für Homebase
- Basic: Kostenlos
- Essentials: 24,95 $/Monat pro Speicherort
- Plus: 59,95 $/Monat pro Speicherort
- All-in-One: 99,95 $/Monat pro Speicherort
Homebase-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (128 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (1.093 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Homebase?
Ich bin in der Geschäftsleitung und nutze Homebase, und es muss alles erledigen. Die Mitarbeiter können sich an einem Terminal oder direkt auf ihrem Smartphone einloggen, wenn Sie dies zulassen. Auf dem „Startbildschirm” jedes Mitarbeiters wird eine Übersicht über die anstehenden Schichten usw. angezeigt, aber auch, wie viel Geld sie bisher „verdient” haben, und sie haben die Möglichkeit, sich ihr Geld auszahlen zu lassen.
Ich bin in der Geschäftsleitung und nutze Homebase, und es muss alles erledigen. Die Mitarbeiter können sich an einem Terminal oder direkt auf ihrem Smartphone einloggen, wenn Sie dies zulassen. Auf dem „Startbildschirm” jedes Mitarbeiters wird eine Übersicht über die anstehenden Schichten usw. angezeigt, aber auch, wie viel Geld sie bisher „verdient” haben, und sie haben die Möglichkeit, sich ihr Geld auszahlen zu lassen.
4. Deputy (Am besten geeignet für Personalmanagement und Einhaltung von Arbeitsvorschriften)
Jedes Restaurant hat seinen eigenen Rhythmus – geschäftige Mittagszeiten, ruhige Nachmittage und unvorhersehbare Spitzenzeiten. Die Verwaltung der Schichtplanung bei gleichzeitiger Einhaltung des Budgets für Personalkosten ist eine Herausforderung, aber Deputy erleichtert dies durch KI-gestützte automatische Planung und Echtzeit-Nachverfolgung der Arbeitszeit.
Anstatt stundenlang manuell Restaurantpläne zu erstellen, hilft Ihnen Deputy dabei, die Schichtplanung zu automatisieren, wobei die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, Umsatztrends und Nachfrageprognosen berücksichtigt werden. Deputy zeichnet sich besonders durch die Einhaltung von Arbeitsvorschriften aus. Die Arbeitsplanungs-App bietet ein integriertes Tool für die Einhaltung der Fair Workweek-Vorschriften und die Nachverfolgung von Überstunden.
Die besten Features von Deputy
- Optimieren Sie Schichten basierend auf Nachfrage, Verkaufsdaten und Arbeitskosten mit KI-gestützter automatischer Planung.
- Stellen Sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicher und vermeiden Sie kostspielige Strafen mit den Compliance-Tools von Fair Workweek.
- Führen Sie eine direkte Synchronisierung mit Lohnabrechnungssystemen durch, um Fehler bei der Zeiterfassung und Lohnabrechnung zu vermeiden.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Schichten zu tauschen, Dienstpläne einzusehen und Benachrichtigungen zu erhalten – mit einer mobilfreundlichen Planungs-App.
- Verfolgen Sie die Arbeitskosten in Echtzeit, um überhöhte Ausgaben für Arbeitskräfte zu vermeiden und Budgets effizient zu verwalten.
Limitierungen von Deputy
- Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Problemen bei der Synchronisierung mit integrierten Lohnabrechnungs- und POS-Systemen von Drittanbietern.
- Die Benutzeroberfläche der mobilen App kann unübersichtlich wirken, insbesondere für neue Benutzer, die mehrere Teams verwalten.
- Erweiterte Berichterstellung und benutzerdefinierte Lohnsatzkonfigurationen sind nur in Enterprise-Plänen verfügbar.
Preise für Deputy
- Planung: 4,50 $/Monat pro Benutzer
- Zeiterfassung: 4,50 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 6 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Deputy
- G2: 4,6/5 (über 310 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 740 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Deputy?
Deputy ist eine großartige Ergänzung für unser neu eröffnetes Geschäft. Es vereinfacht die Lohnabrechnung im Gastgewerbe und spart uns viel Zeit! Der Support ist fantastisch, mit sehr schnellen Antworten und hervorragender Nachverfolgung. Sehr zu empfehlen!
Deputy ist eine großartige Ergänzung für unser neu eröffnetes Geschäft. Es vereinfacht die Lohnabrechnung im Gastgewerbe und spart uns viel Zeit! Der Support ist fantastisch, mit sehr schnellen Antworten und hervorragender Nachverfolgung. Sehr zu empfehlen!
✨ Wissenswertes: Die ersten Hotels der Geschichte, sogenannte Ryokans, wurden zu Beginn des 7. Jahrhunderts in Japan gegründet. Diese Ryokans dienten als Raststätten entlang der Seidenstraße und boten Reisenden einen Ort zum Entspannen auf ihrer Reise.
5. Sling (Am besten geeignet für budgetorientierte Planung und Kommunikation zwischen Teams)
Für Restaurants mit mehreren Standorten bietet Sling langfristige Planungsoptionen, die die Verwaltung von Schichten an verschiedenen Standorten vereinfachen.
Mit Sling können Restaurantmanager mühelos Dienstpläne erstellen, bearbeiten und freigeben, wodurch kurzfristige Schichtänderungen und Missverständnisse reduziert werden. Die Plattform unterstützt auch die Zeiterfassung und das Arbeitszeitmanagement, wodurch es einfacher wird, die Arbeitskosten zu kontrollieren und das Budget einzuhalten.
Die besten Features von Sling
- Planen Sie Schichten mit Drag-and-Drop-Funktion und Echtzeit-Updates.
- Verfolgen Sie die Zeiterfassung mobil mit Geofencing, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter vom richtigen Speicherort aus einchecken.
- Verwalten Sie die Arbeitskosten, um die Löhne im Laufe der Zeit zu verfolgen und Konflikte bei der Planung zu vermeiden.
- Kommunizieren Sie sofort über Privat- und Gruppen-Nachrichten ohne externe Apps.
- Führen Sie die Synchronisierung von Kalendern durch, um sie in bestehende Planungstools zu integrieren.
Einschränkungen von Sling
- Eingeschränkte Optionen für die Berichterstellung und Benutzerdefinierungen im Vergleich zu fortschrittlicheren Planungssoftwarelösungen
- Die Benutzeroberfläche kann bei der Verwaltung großer Teams unübersichtlich wirken.
- Einige Benutzer berichten von kleineren Störungen in der mobilen App bei der Bearbeitung von Schichttauschvorgängen.
Preise für Sling
- Free
- Premium: 1,70 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 3,40 $ pro Benutzer und Monat
Sling-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 180 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Timesheets in Excel, Word und ClickUp
6. ZoomShift (Am besten geeignet für kleine Unternehmen und Teams mit Schichtarbeit)
Unternehmen, die Stundenarbeiter bevorzugen, schätzen ZoomShift, da es benutzerfreundliche Features wie Nachverfolgung von PTO, Schichttausch und Arbeitskostenkontrolle bietet, die Managern helfen, das Budget einzuhalten und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Dank Drag-and-Drop-Planung, automatischen Erinnerungen und integrierter Teamkommunikation wissen Ihre Mitarbeiter immer, wann und wo sie sein müssen, wodurch Fehlzeiten und Unklarheiten bei der Planung reduziert werden.
Die besten Features von ZoomShift
- Drag-and-Drop-Planung mit wiederverwendbaren Arbeitsplanvorlagen für eine einfache Schichtplanung
- Zeiterfassung mit GPS-Überprüfung und mobilen Optionen zum Ein- und Ausstempeln
- Versenden Sie automatische Erinnerungen und Schichtbestätigungen, um Fehlzeiten zu reduzieren.
- Verwalten Sie die Nachverfolgung von Urlaubstagen und Freistellungen mit Workflows zur Genehmigung in Echtzeit.
- Als Anbieter bieten Sie Einblicke in die Arbeitskosten, damit Manager Überstunden kontrollieren und das Budget einhalten können.
- Ermöglichen Sie die Kommunikation im Team mit privaten Nachrichten, Gruppenchats und Benachrichtigungen zum Schichttausch.
Limitierungen von ZoomShift
- Es fehlen umfassende Integrationen für die Lohnabrechnung (noch nicht von ADP oder Paychex unterstützt).
- Keine KI-gestützte Automatisierung der Planung wie bei einigen Mitbewerbern
- Einige Berichte sind nur in höherwertigen Plänen verfügbar.
Preise für ZoomShift
- Essentials: Kostenlos
- Starter: 2 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: 4 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ZoomShift
- G2: 4,9/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 110 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ZoomShift?
Wir sind ein gemeinnütziger Musikveranstaltungsort an einer Hochschule mit einem Team von über 40 Studenten, die uns bei der Organisation unserer Ereignisse unterstützen. ZoomShift ist eine große Hilfe bei der Organisation der Details des Ereignisses, des Datums, der Uhrzeit und der Position (z. B. Platzanweiser/Bühnenpersonal usw.). Die Möglichkeit, um Schichtvertretungen zu bitten, ist sehr hilfreich, da College-Studenten manchmal einen sehr vollen Terminkalender haben. Da Studenten kommen und gehen bzw. ihren Abschluss machen, ist es einfach, Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen.
Wir sind ein gemeinnütziger Musikveranstaltungsort an einer Hochschule mit einem Team von über 40 Studenten, die uns bei der Organisation unserer Ereignisse unterstützen. ZoomShift ist eine große Hilfe bei der Organisation der Details des Ereignisses, des Datums, der Uhrzeit und der Position (z. B. Platzanweiser/Bühnenpersonal usw.). Die Möglichkeit, um Schichtvertretungen zu bitten, ist sehr hilfreich, da College-Studenten manchmal einen sehr vollen Terminkalender haben. Da Studenten kommen und gehen bzw. ihren Abschluss machen, ist es einfach, Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen.
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie Ihrem Team mehr Flexibilität bieten, ohne an Produktivität einzubüßen? Ein 9/80-Arbeitszeitmodell könnte die perfekte Lösung sein! Erfahren Sie , wie es funktioniert und wie Sie es mit Apps nahtlos umsetzen können. Was ist ein 9/80-Arbeitszeitmodell und wie funktioniert es?
7. Planday (Am besten geeignet für Geschäfte mit mehreren Standorten und komplexen Planungsanforderungen)
Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass die Planung zusätzlich zu Ihrer eigentlichen Vollzeitbeschäftigung ein Vollzeitjob ist? Planday hilft Ihnen dabei, smarter zu planen, besser zu kommunizieren und die Gehaltsabrechnung ohne Kopfzerbrechen im Griff zu behalten.
Planday wurde für Restaurants, Hotels, Einzelhandelsgeschäfte, Teams im Gesundheitswesen und Geschäfte jeder Größe entwickelt und durchführt die Automatisierung mühsamer Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Ganz gleich, ob Sie einen oder mehrere Standorte verwalten, Planday hilft Ihnen dabei, die Synchronisierung Ihres Teams zu gewährleisten, Arbeitskosten zu senken und die Lohnabrechnung zum Kinderspiel zu machen.
Die besten Features von Planday
- Automatisieren Sie die intelligente Planung mit bedarfsorientierter Planung.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter mit einer Stempeluhr und Geofencing vom richtigen Speicherort aus einchecken.
- Erstellen Sie lohnabrechnungsfähige Berichte mit nahtlosen Integrationen für Lohnberechnungen.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern mit der App Selbstbedienungsfunktionen für Schichttausch, Urlaubsanträge und Benachrichtigungen.
- Verhindern Sie Verstöße gegen Überstundenregelungen und verwalten Sie Pausenregelungen mit Compliance-Tools.
- Verwalten Sie die Planung für mehrere Speicherorte und den Speicher für Verträge für das Personalmanagement.
Limitierungen von Planday
- Laut Bewertungen von Benutzern kann die mobile App langsam sein.
- Höhere Kosten als einige Mitbewerber, insbesondere für kleine Teams
- Einige erweiterte Funktionen der Berichterstellung sind nur in höheren Plänen verfügbar.
Preise für Planday
- Starter: 3,25 $/Monat pro Benutzer
- Plus: 5,50 $/Monat pro Benutzer + 27,50 $ Grundgebühr
- Pro: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Planday
- G2: 4,5/5 (88 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (56 Bewertungen)
8. When I Work (Am besten geeignet für Geschäfte, die Planungsdienste auf einer einzigen Plattform benötigen)
Der Ruf von When I Work spricht für sich – eine benutzerfreundliche Plattform für die Planung und Personalverwaltung, der weltweit mehr als 150.000 Geschäfte vertrauen.
Das Beste an diesem Tool ist, dass es die Planung automatisiert, die Zeiterfassung nahtlos durchführt und die Verbindungen zwischen den Teams herstellt – alles an einem Ort. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Café, eine Einzelhandelskette mit mehreren Standorten oder eine wachsende Gesundheitseinrichtung betreiben, mit When I Work erstellen Sie in wenigen Minuten Ihre Dienstpläne.
Die besten Features von When I Work
- Erstellen Sie mit einem Klick in wenigen Minuten Zeitpläne mit einem tool.
- Verwalten Sie Teams an mehreren Standorten
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Schichten zu tauschen oder abzugeben, während Manager Änderungen sofort genehmigen können.
- Führen Sie eine direkte Synchronisierung mit Lohnbuchhaltungsanbietern durch, um die Lohnberechnung zu optimieren.
- Verwalten Sie Personalbudgets und vermeiden Sie Überstundenkosten.
Einschränkungen von When I Work
- Einige Benutzer berichten von Verlangsamungen der App und Problemen beim Abmelden.
- Benutzerdefinierte Features (wie Planungsregeln) sind hinter höherpreisigen Tarifen gesperrt.
- Begrenzte Nachverfolgung von Urlaubstagen, sofern kein Upgrade auf einen Plan mit Pro- oder Premium-Tarif erfolgt
Preise für When I Work
- Essentials: 2,50 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 5 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu When I Work
- G2: 4,3/5 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.140 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über When I Work?
Mir gefällt, dass Alles, was ich brauche, an einem Ort zu finden ist. Außerdem finde ich es gut, dass ich sowohl den Teamplan als auch meinen persönlichen Plan einsehen kann. Die Implementierung für das Team war einfach, und angesichts der Häufigkeit, mit der wir das System nutzen, bin ich froh, dass es so benutzerfreundlich ist.
Mir gefällt, dass Alles, was ich brauche, an einem Ort zu finden ist. Außerdem finde ich es gut, dass ich sowohl den Teamplan als auch meinen persönlichen Plan einsehen kann. Die Implementierung für das Team war einfach, und angesichts der Häufigkeit, mit der wir das System nutzen, bin ich froh, dass es so benutzerfreundlich ist.
✨ Wissenswertes: McDonald's ist als eine der beliebtesten Restaurantketten der Welt bekannt, hält aber dank seiner Happy Meals auch den Titel des weltweit größten Spielzeugvertriebs!
9. Buddy Punch (Am besten geeignet für Remote-Teams und die Integration der Lohnabrechnung)
Wenn Sie Stundenlöhner, Remote-Mitarbeiter oder mehrere Arbeitsstätten verwalten, macht Buddy Punch die Zeiterfassung und Lohnabrechnung einfach und nahtlos. Mit GPS-Nachverfolgung, Geofencing und Gesichtserkennung können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter vom richtigen Ort aus und pünktlich stempeln – ohne manuelle Überwachung.
Buddy Punch wurde für Geschäfte jeder Größe entwickelt und ermöglicht die Automatisierung der Lohnabrechnung, die Nachverfolgung von Überstunden und die Integration in QuickBooks, Paychex und Workday. Damit ist es eine der besten Lösungen für Zeiterfassung und Lohnabrechnung, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.
Die besten Features von Buddy Punch
- Verfolgen Sie die Zeiterfassung mobil mit GPS-Tags und Geofencing.
- Warnungen bei Überstunden und Echtzeit-Nachverfolgung, um Überschreitungen der Arbeitskosten zu vermeiden.
- Integrieren Sie die Lohnabrechnung mit QuickBooks, Paychex, Workday und anderen Programmen.
- Automatisieren Sie Timesheets mit detaillierten Berichten zu Lohn- und Arbeitskosten.
- Verhindern Sie das „Buddy Punching” mit Webcam und Gesichtserkennung beim Einstempeln.
- Erstellen Sie flexible Zeitpläne mit Drag-and-Drop-Tools für die Schichterstellung.
- Führen Sie die Nachverfolgung von Urlaubstagen und Freistellungen mit automatischen Genehmigungen und Abgrenzungen durch.
Limit von Buddy Punch
- Einige Funktionen des Desktops fehlen auf Mobilgeräten.
- Eine Grundgebühr von 19 US-Dollar pro Monat kann für kleine Teams kostspielig sein.
Preise für Buddy Punch
- Starter: 4,49 $/Benutzer + 19 $/Monat Grundgebühr
- Pro: 5,99 $/Benutzer + 19 $/Monat Grundgebühr
- Unternehmen: 10,99 $/Benutzer + 19 $/Monat Grundgebühr
Bewertungen und Rezensionen zu Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 1.050 Bewertungen)
10. Connecteam (Am besten geeignet für Teams ohne festen Arbeitsplatz und für das Personalmanagement)
Es ist eine Herausforderung, alle Mitarbeiter miteinander zu verbinden, zu organisieren und zur Verantwortung zu ziehen, wenn Sie eine Belegschaft ohne festen Arbeitsplatz leiten, sei es im Einzelhandel, im Gastgewerbe, im Bauwesen oder im Feld.
Connecteam löst dieses Problem mit einer All-in-One-App für die Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung, Kommunikation, Urlaubsverwaltung und Personalverwaltung. Manager können Schichten planen, Arbeitszeiten mit GPS-fähigen Uhren erfassen, Ankündigungen versenden, Aufgaben zuweisen und Mitarbeiterdokumente speichern – alles über ein einziges Dashboard.
Für Mitarbeiter ist sie ebenso intuitiv: Sie können sich über ihre Mobilgeräte ein- und ausstempeln, Schichten tauschen, Urlaubsanträge einreichen und mit Vorgesetzten chatten.
Die besten Features von Connecteam
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter mit einer Stechuhr und GPS-Nachverfolgung vom richtigen Standort aus einchecken.
- Planen Sie Schichten mit Drag-and-Drop-Funktion, automatischer Planung und Schichttausch.
- Sorgen Sie mit integrierten Nachrichtenfunktionen, Newsfeeds und Umfragen für eine gute Abstimmung zwischen Ihren Teams.
- Verbessern Sie die Effizienz am Arbeitsplatz mit Checklisten, Formularen und Aufgabenmanagement.
- Vereinfachen Sie die Personalarbeit mit Onboarding-, Schulungs- und Tools für die Nachverfolgung der Leistung.
- Integrieren Sie die Lohnabrechnung mit QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex und Xero.
Limitierungen von Connecteam
- Geofencing-Features können in Gebieten mit schwachem Signal manchmal unzuverlässig sein.
- Die fortschrittliche Automatisierung der Lohnabrechnung ist nicht so robust wie eine spezielle Lohnabrechnungssoftware.
- Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Verzögerungen der App bei der Verarbeitung großer Datenmengen.
Preise für Connecteam
- Small Business-Plan: Kostenlos
- Basic: 29 $/Monat
- Erweitert: 49 $/Monat
- Expert: 99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Connecteam
- G2: 4,6/5 (2.241 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (1.221 Bewertungen)
✨ Wissenswertes: Fast 40 % der Amerikaner haben irgendwann einmal in einem Restaurant gearbeitet – sei es in Vollzeit oder in einem kurzfristigen Teilzeitjob.
Weitere hilfreiche tools
Hier sind einige tools, die es nicht in unsere Top 10 geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sein könnten:
- Toggl Track: Hilft bei der Nachverfolgung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter über mehrere Schichten hinweg und liefert Einblicke in die Arbeitseffizienz.
- Zoho People: Integrieren Sie die Planung mit der Lohnabrechnung, der Nachverfolgung von Urlaubszeiten und Leistungsbeurteilungen.
- Shiftboard: Erleben Sie Echtzeit-Planung mit Team-Kommunikationstools, um sicherzustellen, dass Schichten effizient besetzt werden und Teams in der Synchronisierung bleiben.
Sparen Sie Zeit und meistern Sie die Restaurantplanung mit ClickUp
Die Planung von Restaurantschichten ist keine leichte Aufgabe – 83 % der US-amerikanischen Arbeitnehmer legen Wert auf flexible Arbeitszeiten. In einer stark frequentierten Branche wie dem Gastgewerbe muss jedoch ein Gleichgewicht und eine transparente Kommunikation herrschen.
Die richtige Restaurant-Planungssoftware nimmt Ihnen den Stress bei der Personalplanung. Warum also mit kurzfristigen Ausfällen und unübersichtlichen Dienstplänen kämpfen?
ClickUp erledigt dies mit automatischen Erinnerungen, Schichttausch, Zeiterfassung und sogar der Integration der Lohnabrechnung. Sind Sie bereit, Ihre Planung für sich arbeiten zu lassen? Melden Sie sich jetzt bei ClickUp an!