Überall Haftnotizen. Ein Notizbuch voller Kritzeleien. Hundert geöffnete Registerkarten.
Wenn sich Ideen häufen, kann ein grafischer Organizer helfen, die Reihenfolge zu schaffen. Aber wer hat schon Zeit, sich in ein ganz neues tool einzustudieren?
Glücklicherweise können Sie in Google Docs mit nur wenigen Klicks einen solchen Organizer erstellen. Er verfügt über ein übersichtliches, visuelles Layout, das Ihnen hilft, Ihre Gedanken zu ordnen.
In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen grafischen Organizer in Google Docs erstellen. ⚒️
Was ist ein grafischer Organizer?
Ein grafischer Organizer ist ein visuelles tool, mit dem Einzelpersonen Ideen, Informationen oder Konzepte klar und strukturiert organisieren können.
Es gibt verschiedene Formen, darunter Diagramme, Karten und Tabellen, die je nach Kontext unterschiedliche Zwecke erfüllen. Sie zerlegen eine große Idee in kleinere Teile und bilden zwischen ihnen Verbindungen mit Linien, Formen oder Pfeilen.
Hier sind einige gängige Arten von grafischen Organigrammen. 📊
- Mindmap: Sie möchten ein Brainstorming durchführen? Mindmap-Beispiele beginnen mit einer zentralen Idee und verzweigen sich zu verwandten Themen, sodass sie sich perfekt für das Festhalten frei fließender Gedanken eignen.
- Flussdiagramm: Ein Flussdiagramm eignet sich hervorragend zum Darstellen von Prozessen und verwendet Pfeile und Symbole, um die einzelnen Schritte in der richtigen Reihenfolge anzuzeigen.
- Venn-Diagramm: Zwei (oder mehr) sich überschneidende Kreise zeigen, was in der Mitte ähnlich und an den Seiten unterschiedlich ist. Es eignet sich hervorragend zum Vergleichen und Gegenüberstellen von Ideen.
- Kreiskarte: Setzen Sie eine Hauptidee in die Mitte und umgeben Sie sie mit verwandten Gedanken. Dies ist ideal, um Konzepte zu definieren oder Brainstorming-Techniken zu einem bestimmten Thema zu entwickeln.
- Zeitleiste: Eine geradlinige Zeitleiste, die Ereignisse in chronologischer Reihenfolge darstellt. Sie eignet sich am besten für den Geschichtsunterricht, die Projektplanung oder die Nachverfolgung von Fortschritten.
- Storyboard: Ein Storyboard wird in Filmen, Texten und Präsentationen verwendet und ordnet Szenen oder Ideen in einer Reihenfolge an, um eine Geschichte visuell zu erzählen.
🌟 Vorgestellte Vorlage
Möchten Sie eine Verknüpfung zum Erstellen Ihres grafischen Organizers? Die einfache Mindmap-Vorlage von ClickUp ist ein guter Ausgangspunkt. Mit dieser Vorlage können Sie Ideen, Aufgaben oder Workflows direkt in ClickUp visuell darstellen – ohne zusätzliche Tools. Ziehen Sie Knoten einfach per Drag & Drop, erstellen Sie Verbindungen zu verwandten Konzepten und organisieren Sie Ihre Gedanken in einem flexiblen, interaktiven Arbeitsbereich.
Die Mindmap-Vorlage von ClickUp eignet sich perfekt für Brainstorming, Projektplanung oder die Gliederung von Inhalten und hilft Ihnen dabei, komplexe Ideen in klare, umsetzbare Pläne zu verwandeln – alles an einem Ort. Benötigen Sie weitere Hilfsmittel? Hier finden Sie weitere Vorlagen für grafische Organizer.
Warum Google Docs für grafische Organizer verwenden?
Vielleicht denken Sie, dass Sie eine ausgefallene Design-Software benötigen, um einen grafischen Organizer zu erstellen. Aber Google Docs erledigt diese Aufgabe schnell und kostenlos. Es ist leicht zugänglich, einfach zu bedienen und ermöglicht Ihnen die Erstellung eines einfachen visuellen Organizers.
Hier sind die Vorteile der Verwendung von Google Docs:
- Benutzerfreundlich: Keine Erfahrung im Bereich Design? Kein Problem. Google Docs verfügt über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche, die jeder bedienen kann.
- Anpassbare Formatierung: Passen Sie Aufzählungspunkte, Listen und Farben an, um Ihren Organizer übersichtlich und optisch ansprechend zu gestalten.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie gemeinsam mit anderen an einem Dokument, sehen Sie Änderungen sofort und erhalten Sie Feedback in Echtzeit.
- Automatischer Versionsverlauf: Möchten Sie eine Änderung rückgängig machen? Google Docs führt die Nachverfolgung aller Bearbeitungen durch, sodass Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren können.
🧠 Wissenswertes: Die erste bekannte Mindmap stammt aus dem 3. Jahrhundert vom Philosophen Porphyrios von Tyros, der verzweigte Diagramme verwendete, um Aristoteles' Ideen visuell zu organisieren. Heute ist das Erstellen von Mindmaps eine beliebte Methode für visuelle Denker.
So erstellen Sie einen grafischen Organizer in Google Docs
Google Docs bietet viele Möglichkeiten, übersichtliche und ansprechende grafische Organizer zu gestalten. Wenn Sie Ideen skizzieren, Konzepte abbilden oder ein Projekt strukturieren möchten, sollten Sie diese drei einfachen Methoden in Betracht ziehen.
Methode 1: Verwendung von Tabellen
Tabellen sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, einen grafischen Organizer zu erstellen, insbesondere für Vergleiche, Kategorien oder Listen.
So ist es zu erledigen:
Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“.
Gehen Sie zu Google Docs und erstellen Sie ein neues Dokument, indem Sie auf die Option + Leer klicken.
Klicken Sie im oberen Menü auf Einfügen > Tabelle. Es erscheint ein Raster – ziehen Sie den Cursor darüber, um die gewünschte Anzahl an Zeilen und Spalten zu wählen.
Für einen einfachen Organizer eignet sich eine 2×2- oder 3×3-Tabelle hervorragend.
Schritt 2: Formatieren Sie die Tabelle
Benötigen Sie größere Zellen? Klicken Sie einfach auf die Ränder Ihrer Tabelle und ziehen Sie sie. Möchten Sie die Hintergrundfarbe ändern? Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Zelle, wählen Sie Tabelleneigenschaften und passen Sie die Farbe unter der Option Zellenhintergrundfarbe an.
Sie können auch die Ausrichtung des Textes und die Rahmenstile anpassen, um ein übersichtlicheres Erscheinungsbild zu erzielen.
Schritt 3: Inhalte hinzufügen
Klicken Sie in jede Zelle und beginnen Sie mit der Eingabe. Verwenden Sie fettgedruckten Text oder Farben, um relevante Details hervorzuheben. Wenn Sie mehr Platz benötigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und wählen Sie Zeile oben/unten einfügen oder Spalte links/rechts einfügen.
Überprüfen Sie anschließend Ihre Tabelle, passen Sie das Format an und stellen Sie sicher, dass alles lesbar ist.
Sobald Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, ist Ihr grafischer Organizer einsatzbereit.
🔍 Wussten Sie schon? Viele erfolgreiche Unternehmer nutzen Vision- oder Ideentafeln als Teil ihres Planungsprozesses. Studien legen nahe, dass die Visualisierung von Zielen durch Bilder und Diagramme die Motivation und Konzentration verbessern kann.
Methode 2: Verwendung des Zeichentools
Wenn Sie mehr Flexibilität benötigen, z. B. um Ideen mit Pfeilen zu verbinden oder Formen zu zeichnen, ist das Zeichentool in Google Docs genau das Richtige für Sie.
Schritt 1: Öffnen Sie das Zeichentool.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Einfügen > Zeichnung > Neu, um den integrierten Editor zu öffnen. Eine leere Leinwand wird angezeigt.
Schritt 2: Formen hinzufügen
Tippen Sie auf das Formensymbol (ein Kreis und ein Quadrat) und wählen Sie Formen. Wählen Sie Rechtecke, Kreise oder andere Formen aus, die am besten zu Ihrem Organizer passen. Klicken und ziehen Sie, um jede Form auf die Leinwand zu zeichnen.
🧠 Wissenswertes: Verschiedene Formen in einem Flussdiagramm haben bestimmte Bedeutungen. Ovale stehen für Start- und Endpunkte, Rechtecke kennzeichnen Prozesse, Rauten zeigen Entscheidungspunkte an und Pfeile bilden die Verbindungen der einzelnen Schritte ab. Dieses universelle System macht Flussdiagramme branchenübergreifend leicht lesbar.
Schritt 3: Schaffen Sie die Verbindung zwischen Ihren Ideen
Klicken Sie auf das Linien-Tool und wählen Sie Pfeile , um Ihre Formen miteinander zu verbinden. Ziehen Sie von einer Form zur anderen, um Beziehungen zwischen Konzepten darzustellen.
Schritt 4: Text hinzufügen
Doppelklicken Sie innerhalb einer Form, um mit der Eingabe zu beginnen. Möchten Sie zusätzliche Beschreibungen hinzufügen? Klicken Sie auf das Textfeld-tool (T-Symbol) und platzieren Sie den Text an einer beliebigen Stelle auf der Arbeitsfläche.
Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern und schließen. Die Zeichnung wird nun in Ihrem Google Docs-Dokument angezeigt. Wenn Sie sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf Ihre Zeichnung und wählen Sie die Option „Bearbeitung“, um Änderungen vorzunehmen. Ihre Aktualisierungen werden sofort übernommen.
🧠 Wissenswertes: Venn-Diagramme wurden 1880 erfunden. Der britische Mathematiker John Venn führte diese Visualisierungstechnik ein, um Beziehungen zwischen verschiedenen Mengen darzustellen.
Methode 3: Verwendung von Google Zeichnungen
Wenn Sie kreativere Techniken einsetzen möchten, probieren Sie Google Zeichnungen aus.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Zeichnungen.
Gehen Sie zu Google Drive, klicken Sie auf Neu > Mehr > Google Zeichnungen, und es öffnet sich eine neue Registerkarte mit einer leeren Leinwand – hier können Sie Ihren grafischen Organizer entwerfen.
Schritt 2: Gestalten Sie Ihren Organizer
Verwenden Sie das Form-Tool , um Kreise, Rechtecke oder andere Elemente hinzuzufügen. Ordnen Sie Ihre Formen frei an; hier gibt es keine Beschränkungen in der Tabelle.
🔍 Wussten Sie schon? Mindmaps spiegeln die Funktionsweise Ihres Gehirns wider. Im Gegensatz zu herkömmlichen Notizen folgen Mindmaps einer radialen Struktur, die sich von einer zentralen Idee aus verzweigt, genau wie Neuronen im Gehirn Gedanken und Erinnerungen miteinander verbinden.
Schritt 3: Fügen Sie Text und Bilder hinzu
Klicken Sie auf das Textfeld-Tool , um Beschreibungen, Erläuterungen oder Notizen hinzuzufügen. Um eine Bilddatei hinzuzufügen, klicken Sie auf Einfügen > Bild , um Symbole, Bilder oder sogar benutzerdefinierte Grafiken hinzuzufügen.
Schritt 4: Speichern und in Google Docs einfügen
Sobald Ihr Organizer abgeschlossen ist, kehren Sie zu Google Docs zurück. Klicken Sie auf Einfügen > Zeichnung > Aus Drive. Wählen Sie Ihre Google Zeichnungen-Datei aus und klicken Sie auf Einfügen.
🧠 Wissenswertes: Zeichnungen, die in Google Docs erstellt wurden, können in andere Google Classroom- oder Workspace-Apps kopiert werden. Sie können ein Diagramm in Google Docs erstellen und es direkt in Google Slides oder Google Tabellen einfügen, ohne dass das Format verloren geht.
Einschränkungen bei der Verwendung von Google Docs für grafische Organizer
Google Docs ist ein vielseitiges tool zum Erstellen von grafischen Organigrammen. Es weist jedoch einige Limite auf, die den Prozess weniger effizient machen können als spezielle Software für visuelle Zusammenarbeit.
Hier sind einige Schlüssel-Herausforderungen, denen Sie möglicherweise begegnen werden:
- Grundlegende Design-Tools: Google Docs bietet nur einfache Zeichenfunktionen, was die Erstellung komplexer grafischer Organizer erschwert.
- Zeitaufwändige Formatierung: Das Anpassen von Formen, das Ausrichten von Elementen und das Sicherstellen eines gepflegten Erscheinungsbilds kann länger dauern als die Verwendung spezieller Designplattformen.
- Eingeschränkter Zugriff auf die Bearbeitung: Eingebettete Google Zeichnungen können nur von Benutzern mit Berechtigungen für die Bearbeitung geändert werden, was die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz einschränkt.
- Formatierungsbeschränkungen: Begrenzte Optionen für Textumbruch und Ausrichtung können zu unübersichtlichen Layouts führen.
- Integrationsprobleme: Google Zeichnungen führen nicht immer zu einer nahtlosen Synchronisierung mit Google Docs, was zu möglichen Formatierungsinkonsistenzen führen kann.
📮 ClickUp Insight: 88 % der Menschen nutzen mittlerweile KI in irgendeiner Form, wobei beeindruckende 55 % sie mehrmals täglich einsetzen. Die rasche Verbreitung von KI zeigt eine starke Akzeptanz in der breiten Öffentlichkeit. Auch Unternehmen ziehen nach, und Führungskräfte betrachten KI als die nächste revolutionäre Technologie am Arbeitsplatz.
ClickUp macht sich diesen Wandel zunutze, indem es KI in jeden Aspekt der Arbeit integriert, vom Brainstorming auf Whiteboards bis hin zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und der Erstellung von Inhalten. Seine KI-gestützten Tools helfen Teams dabei, Ideen zu organisieren, intelligentere Entscheidungen zu treffen und Pläne schneller in die Tat umzusetzen.
ClickUp als Alternative zu Google Docs für einen grafischen Organizer
Google Docs bietet zwar grundlegende Tools zum Erstellen von grafischen Organigrammen, jedoch mangelt es an Flexibilität und erweiterten Features, die für eine nahtlose visuelle Planung erforderlich sind.
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit*, kombiniert Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
Mit interaktiven Elementen, Echtzeit-Zusammenarbeit und AI-gestützten Verbesserungen werden Ideen zum Leben erweckt. Und das Beste daran? Die integrierte visuelle Aufgabenverwaltung macht es einfach, Gedanken zu organisieren und in die Tat umzusetzen.
Entdecken wir gemeinsam seine Features! 💪
Entwerfen Sie ohne Grenzen: ClickUp Whiteboards + ClickUp Brain
Lehrer, die Unterrichtseinheiten planen, Schüler, die Aufsätze schreiben, Content-Ersteller, die Ideen brainstormen, und Fachleute, die Projekte organisieren – sie alle brauchen einen Raum, in dem Ideen wachsen können.
ClickUp Whiteboards erwecken sie zum Leben. 🤩
Dieser kollaborative Workspace bietet Ihnen eine unbegrenzte digitale Fläche, auf der Sie Ideen skizzieren, Gedanken organisieren und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Von der Erstellung eines Mindmaps für einen Buchentwurf über die Entwicklung einer Marketingstrategie bis hin zur Planung von Lehrplänen für verschiedene Klassenstufen – diese Whiteboard-Software sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Ein großer Vorteil der Verwendung von Whiteboards als visuelles Feedback-Tool ist die Zusammenarbeit in Echtzeit. Sie können die Bewegungen des Cursors beim Ziehen und Ablegen live verfolgen und sofortige Aktualisierungen sehen, während Ideen ihre Form annehmen.
Und das ist noch nicht alles: Dank der Aufgabenintegration bleiben Brainstorming-Sitzungen nicht nur auf dem Whiteboard. Sie können jede Idee direkt vom Whiteboard aus in umsetzbare ClickUp-Aufgaben umwandeln und so Ihren Workflow mit einer Verbindung und Organisation halten.
Whiteboards bieten vorgefertigte Vorlagen für Brainstorming, Projektplanung, Unterrichtsgestaltung und Mindmaps, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern und Ihnen Zeit und Aufwand zu sparen.
Möchten Sie Bilder erstellen, ohne die Software zu wechseln? ClickUp Brain hat die Lösung für Sie.
Das KI-gestützte Tool generiert Grafiken, mit denen Sie Nur-Text in Bilder umwandeln und komplexe Ideen mühelos visualisieren können.
Stellen Sie sich ein Marketingteam vor, das KI für das Brainstorming während einer neuen Kampagne einsetzen möchte. Anstatt mühsam ihre Vision zu beschreiben, generiert ClickUp Brain eine schnelle visuelle Darstellung potenzieller Anzeigenlayouts. Geschäftsteams, die neue Workflows entwerfen, können Schritt-für-Schritt-Prozesse sofort visualisieren und so ihre Strategien schneller verfeinern.
🔍 Wussten Sie schon? Flussdiagramme gibt es seit den 1920er Jahren. Die Ingenieure Frank und Lillian Gilbreth führten sie erstmals ein, um industrielle Prozesse zu dokumentieren, und machten sie damit zu einem der frühesten tools zur Visualisierung von Workflows.
Planen, organisieren und umsetzen mit ClickUp Mindmaps
Lassen Sie uns nun über die Struktur sprechen. Mit ClickUp Mindmaps können Sie Gedanken, Aufgaben und Projekte auf sinnvolle Weise visuell miteinander verbinden.
Für Schüler bedeutet dies, komplexe Themen in leicht verständliche Einheiten zu unterteilen; für Lehrer bedeutet es, Kursinhalte mühelos zu strukturieren.
Mit dem mühelosen Drag-and-Drop-Feature von Mindmaps lassen sich Ideen und Aufgaben schnell an Ihren Workflow anpassen. Sie können jeden Bereich Ihrer Karte in eine Aufgabe umwandeln und dabei Farben, Formen und Stile hinzufügen, um Informationen für ein effektives visuelles Projektmanagement zu kategorisieren.
🧠 Wissenswertes: Grafische Organizer gibt es schon seit Jahrhunderten! Obwohl sie gemeinhin mit modernen Klassenzimmern in Verbindung gebracht werden, geht das Konzept auf antike Philosophen wie Aristoteles zurück, der Diagramme verwendete, um Logik und Ideen darzustellen.
Mit ClickUp zum Erfolg – mit Flussdiagrammen
Google Docs ist ein guter Ausgangspunkt für die Erstellung grafischer Organizer. Wenn Sie jedoch nach einer leistungsstärkeren Lösung suchen, ist ClickUp genau das Richtige für Sie.
Mit interaktiven Whiteboards, Mindmaps und nahtloser Integration von Aufgaben können Sie Ideen in die Tat umsetzen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Schließlich ist es die Allround-App für die Arbeit!
Bringen Sie Ihre Workflows ab sofort unter einem tool zusammen.
Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an! ✅