Was nicht aufgeschrieben wird, existiert nicht.
Was nicht aufgeschrieben wird, existiert nicht.
Das ist wahr! Effektives Notieren gibt der Zusammenarbeit und Kommunikation von Teams eine Form.
Haben Sie als Bewerber für eine Rolle jemals ein Unternehmen nach seiner Meeting-Kultur gefragt? Das sagt viel über die Zusammenarbeit und das Management der Aufgaben aus.
Zu den positiven Aspekten gehören:
- „Wir verzichten auf unnötige Meetings.“
- „Wir folgen einem klaren Rahmen für Meetings.“
- „Jedes Meeting hat Ziele, es ist nicht nur ein Termin im Kalender.“
Hier kommen visuelle Notiz-Apps wie Microsoft Loop und OneNote zum Einsatz. Sie helfen Ihnen dabei, Ihre Gedanken zu ordnen, Aufgaben zu organisieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
Aber welches Tool passt am besten zu Ihrem Arbeitsstil? In diesem Blogbeitrag vergleichen wir Microsoft Loop und OneNote, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen. Wenn Sie mehr als nur Notizen benötigen, kombiniert ClickUp Aufgaben, Dokumente und Zusammenarbeit – alles an einem Ort.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
| Feature | Microsoft Loop | OneNote |
| Umfassendes Multimedia-Support | Unterstützt verschiedene Multimedia-Elemente | Ermöglicht das Einbetten von Bildern, Audio- und Videos |
| Erweitertes Aufgabenmanagement | Beinhaltet Aufgabenverteilung und Nachverfolgung des Fortschritts. | Keine integrierten Features für Projektmanagement |
| Microsoft 365-Integration | Tiefe Integration mit Microsoft 365-Apps für nahtlose Zusammenarbeit | Lässt sich in Microsoft-Apps integrieren, ist jedoch eher statisch |
| Kollaborative Workspaces | Bietet dedizierte Projekt-Hubs und flexible Workspaces | In erster Linie für die Organisation individueller Notizen |
| Offline-Zugriff | Für die volle Funktion ist eine Internetverbindung erforderlich. | Bietet Offline-Zugriff auf Notizen |
| KI-gestützte Features | Bietet KI-gestützte Verbesserungen für mehr Produktivität | Enthält keine KI-gestützten Features. |
Was ist Microsoft Loop?
Microsoft Loop ist ein tool für die Produktivität innerhalb von Microsoft 365. Es ermöglicht Teams, Inhalte in Echtzeit mithilfe interaktiver Loop-Komponenten zu erstellen und zu freigeben, die sich nahtlos in Apps wie Teams, Outlook und Word integrieren lassen.
Microsoft Loop wurde am 15. November 2023 eingeführt und bietet dank seines Fluid Frameworks leistungsstarke Funktionen für die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig an Dokumenten und Aufgaben zusammenarbeiten können.
Features von Microsoft Loop
Microsoft Loop verändert die Zusammenarbeit Ihres Teams, indem es Teams, Inhalte und Aufgaben über alle Ihre Tools und Geräte hinweg miteinander verbindet. Außerdem können Sie damit Ihre Ideen, Inhalte und Ressourcen im Laufe Ihres Projekts organisieren.
Feature Nr. 1: Portable Blöcke
Loop-Komponenten sind kleine, verschiebbare Inhalte, die immer auf dem neuesten Stand bleiben, egal wo Sie sie platzieren. Fügen Sie eine Liste mit Aufgaben in Teams ein, betten Sie sie in eine E-Mail ein oder fügen Sie sie einem Word-Dokument hinzu – alle Änderungen werden sofort an allen Speicherorten synchronisiert.
Hier ist eine Liste der Komponenten, die Sie erstellen können:
- Tabellen zum Organisieren von Daten
- Aufgaben-Boards zur Nachverfolgung des Fortschritts
- Notizen für schnelle Updates
- Checklisten für schrittweise Prozesse
Das Schöne daran ist, wie diese Komponenten mit anderen Microsoft-Tools verbunden sind. Beispielsweise wenn Sie eine Liste mit Aufgaben erstellen, wird diese automatisch mit Planner und To Do synchronisiert.
🧠 Wissenswertes: Microsoft Loop wirkt wie ein Zauberstab für Kreativität. 🪄 Geben Sie einfach „/“ ein, um sofort Beschreibungen, Live-Daten, Bilder, Emojis, Tabellen, Checklisten und vieles mehr hinzuzufügen!
Feature Nr. 2: Spezieller Hub für Projekte
Loop Workspaces ist eine eigenständige App, auf die Sie über die Microsoft Loop-Webanwendung zugreifen können. Verwenden Sie sie für folgende Zwecke:
- Richten Sie mithilfe von Drag-and-Drop-Tools benutzerdefinierte Layouts ein.
- Erstellen Sie spezielle Bereiche für verschiedene Projektphasen
- Bewahren Sie alle Materialien für Projekte an einem einzigen virtuellen, übersichtlichen Ort auf.
Feature Nr. 3: Flexible Arbeitsflächen
Die Seiten in Loop bieten eine flexible Umgebung und funktionieren wie digitale Whiteboards, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen. Fügen Sie Personen, Aufgaben, Links und Daten hinzu – alles in Echtzeit bearbeitbar.
Mit Loop Pages können Teams:
- Beginnen Sie mit einer grundlegenden Gliederung
- Fügen Sie nach Bedarf Komponenten hinzu
- Seiten über Microsoft 365-Apps hinweg freigeben
- Führen Sie die Bearbeitung von Inhalten gemeinsam durch und sehen Sie Änderungen sofort.
Feature Nr. 4: Microsoft 365-Integration
Loop lässt sich gut mit dem gesamten Microsoft-Ökosystem kombinieren. Ob Microsoft Teams, Dokumente, Tabellen oder Präsentationen – im Loop-Workspace können Sie mühelos zusammenarbeiten und so die Barrieren zwischen verschiedenen Tools für die Produktivität überwinden:
- Teams: Freigeben Sie Komponenten direkt in Ihren Chats
- Outlook: Loop-Inhalte zu E-Mails hinzufügen
- Word (Web-Version): Loop-Elemente in Dokumente einfügen
- Whiteboard: Verwenden Sie Loop während Brainstorming-Sitzungen
Feature Nr. 5: Echtzeit-Updates
Bleiben Sie buchstäblich auf derselben Seite. Bei einer Bearbeitung einer neuen Loop-Komponente:
- Änderungen werden sofort für alle Benutzer angezeigt.
- Synchronisierung der Aktualisierungen erfolgt an allen Orten, an denen die Komponente freigegeben wird.
- Team-Mitglieder sehen immer die neueste Version
Preise für Microsoft Loop
- Free
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Microsoft Loop, die die Zusammenarbeit zum Kinderspiel machen
Was ist OneNote?
Microsoft OneNote ist eine professionelle Notiz-App, mit der Sie Informationen erfassen, organisieren und geräteübergreifend freigeben können. Sie bietet einen flexiblen, einheitlichen Workspace zum Notieren von Ideen, Verwalten von Aufgaben und für die Zusammenarbeit.
Features von Microsoft OneNote
Mit Features wie Multimedia-Unterstützung, Rich-Text-Formatierung und nahtloser Integration in andere Microsoft-Apps ist OneNote ideal für den privaten und beruflichen Gebrauch.
Funktion Nr. 1: Kostenloser Freiform-Arbeitsbereich
Im Gegensatz zu herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen, die Ihnen starre Formate vorschreiben, bietet Ihnen Microsoft OneNote eine leere Arbeitsfläche. Sie können auf eine beliebige Stelle auf der Seite klicken, um zu tippen, zu skizzieren oder Multimedia-Inhalte hinzuzufügen – der Platz passt sich Ihrer natürlichen Art der Informationsorganisation an.
Feature Nr. 2: Intelligente Organisation
OneNote ahmt die Struktur eines herkömmlichen Ordners nach und organisiert Ihre Notizen in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten. Sie können mehrere Notizbücher erstellen – sei es für Projekte der Arbeit oder für Ihre persönliche Planung. 📑
In jedem Notizbuch können Sie Abschnitte wie „Notizen zum Meeting“, „Projektideen“, „Campingausflug“ usw. hinzufügen und diese mit einzelnen Seiten füllen, sodass Sie leicht organisiert und effizient bleiben können.
Feature Nr. 3: Umfangreiche Multimedia-Unterstützung
Wer sagt, dass Ihre Notizen nur aus Text bestehen müssen? Mit OneNote können Sie sie zum Leben erwecken! Fügen Sie Bilder, Tabellen, Tabellenkalkulationsdaten, handgezeichnete Skizzen, Audioaufnahmen oder Videos in Ihre Seiten ein.
Ob Sie eine Vorlesung aufzeichnen, ein Tutorial-Video speichern oder Ihre Ideen mit visuellen Elementen darstellen möchten – mit OneNote können Sie alles ganz einfach an einem kreativen, interaktiven Space zusammenfassen.
Funktion Nr. 4: Eine Suchfunktion, die funktioniert
Haben Sie schon einmal ewig nach einer bestimmten Notiz gesucht, nur um dann doch nichts zu finden? Mit dem leistungsstarken Such-Feature von OneNote finden Sie in Sekundenschnelle, was Sie brauchen. Es kann Wörter finden:
- In Ihren handschriftlichen Notizen
- In einem Bild (mithilfe von OCR-Technologie)
- In einigen vergessenen Audioaufnahmen (mithilfe der phonetischen Suche)
Von kurzen Erinnerungen bis hin zu vergrabenen Notizen zu Meetings – mit OneNote finden Sie alles mühelos wieder, sodass Sie weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit Erledigen verbringen.
👀 Wussten Sie schon? Über 26 % der Amerikaner geben an, dass sie „fast ständig” online sind, was die wachsende Bedeutung digitaler Notiztools wie OneNote in unserem Alltag unterstreicht!
Preise für Microsoft OneNote
- Free
- Unbegrenzt: 6,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: Ab 6 $/Benutzer/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Microsoft Loop vs. OneNote: Vergleich der Features
Wenn Sie sich zwischen Microsoft Loop und OneNote entscheiden müssen, wägen Sie wahrscheinlich die unterschiedlichen Ansätze für die Zusammenarbeit mit Teams und die Organisation von Notizen ab. Lassen Sie uns die beiden Tools miteinander vergleichen, damit Sie das richtige für sich auswählen können. 💁
Hier finden Sie eine kurze Checkliste in Form einer Tabelle mit den wichtigsten Features im Vergleich:
| Features | Microsoft Loop | OneNote |
| Gemeinsames Verfassen in Echtzeit | ✅ | ✅ |
| Freiform-Arbeitsfläche | ✅ | ✅ |
| Notizbuchstruktur | ❌ | ✅ |
| Umfassende Multimedia-Unterstützung | ✅ | ✅ |
| Erweitertes Aufgabenmanagement | ✅ | ❌ |
| Nahtlose Integration mit Microsoft 365-Apps | ✅ | ✅ |
| Kollaborative Workspaces | ✅ | ❌ |
| Offline-Zugriff | ❌ | ✅ |
| Inhalten suchen | ✅ | ✅ |
| Versionsverlauf für Notizen | ✅ | ✅ |
| Tagging und Organisation | ✅ | ✅ |
| Support für mobile Apps | ✅ | ✅ |
| KI-gestützte Features | ✅ | ❌ |
Noch nicht überzeugt? Hier finden Sie eine ausführlichere Beschreibung beider tools.
Feature Nr. 1: Zweck und Kernfunktionalität
Microsoft Loop konzentriert sich auf drei Hauptbereiche: Komponenten (wiederverwendbare Elemente, die Sie überall einbetten können), Seiten (flexible Arbeitsflächen) und Workspaces (wo sich Alles befindet). Diese Teile sind so konzipiert, dass sie sich je nach Bedarf Ihres Teams verschieben und ändern lassen.
OneNote folgt einer vertrauten Struktur: Notizbücher enthalten „Abschnitte“, die „Seiten“ enthalten. Es ist fester strukturiert als ein physisches Notizbuchsystem, wodurch es sich hervorragend eignet, um Informationen ordentlich zu halten.
🏆 Gewinner: OneNote überzeugt durch eine vertraute, einfache und strukturierte Art der Organisation.
Feature Nr. 2: Microsoft 365-Integration und Zusammenarbeit
Loop lässt sich in Word, Excel, Teams und andere Microsoft 365-Apps integrieren. Sie können Daten und Inhalte aus diesen Tools zusammenführen, um einen zentralen Workspace zu schaffen, der eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.
OneNote stellt ebenfalls eine Verbindung her, dient jedoch eher als Speicherort für eingebettete Dokumente als als interaktiver hub. Sie können zwar Inhalte aus anderen Microsoft-Apps einbinden, diese bleiben jedoch eher statisch. Das Tool kann mehrere Editoren verarbeiten, dient jedoch eher zum Freigeben von Referenzmaterialien.
🏆 Gewinner: Die tiefere Integration und die Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit verschaffen Loop einen Vorteil.
Feature Nr. 3: Tools für die Projektnachverfolgung
Loop ist für das Projektmanagement ausgelegt – Sie können Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt überwachen. Dieses Feature macht es besonders nützlich für Teams, die komplexe Projekte mit vielen beweglichen Teilen jonglieren.
OneNote verfügt über keine integrierten Features für Projektmanagement. Es eignet sich zwar hervorragend für die Organisation von Informationen, ist jedoch nicht für die Nachverfolgung von Aufgaben und Zeitleisten ausgelegt.
🏆 Gewinner: Entscheiden Sie sich hier für Microsoft Loop aufgrund seiner Funktionen für Projektmanagement.
Feature Nr. 4: Personalisierung
Loop bietet Vorlagen und Komponenten, die Sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können, egal ob Sie kreative Projekte durchführen oder komplexe Prozesse verwalten.
OneNote bietet ebenfalls vorformatierte Vorlagen, die jedoch hauptsächlich zum Organisieren von Notizen verwendet werden. Sie können Informationen zwar nach Belieben anordnen, aber das Tool ist weniger flexibel für die Erstellung unterschiedlicher Workflows, da die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten begrenzt sind.
🏆 Gewinner: Loop liegt dank seiner umfangreicheren benutzerdefinierten Anpassungsoptionen vorn.
Microsoft Loop vs. OneNote auf Reddit
Wir haben uns auf Reddit umgesehen, um herauszufinden, wie Benutzer zur Debatte „Microsoft Loop vs. OneNote” stehen, und viele haben ihre Erkenntnisse zu den Stärken der beiden tools freigegeben.
Ein Benutzer kommentiert die Kollaborationsfunktionen beider tools:
Ich nutze beide. Loop für die Zusammenarbeit und OneNote für Alles. Jetzt, da OneNote die Loop-Integration unterstützt, habe ich das Beste aus beiden Welten.
Ich nutze beide. Loop für die Zusammenarbeit und OneNote für Alles. Jetzt, da OneNote die Loop-Integration unterstützt, habe ich das Beste aus beiden Welten.
Ein weiterer Nutzer bevorzugt OneNote wegen seiner Suchfunktionen:
Loop weist erhebliche Mängel bei der Suchfunktion auf. Die Suche ist bei weitem nicht so nützlich und genau wie bei OneNote.
Loop weist erhebliche Mängel bei der Suchfunktion auf. Die Suche ist bei weitem nicht so nützlich und genau wie bei OneNote.
Ein anderer Benutzer ist der Meinung, dass beide Tools unterschiedliche Anwendungsfälle bedienen:
Ich würde bei OneNote bleiben für den persönlichen Gebrauch und vielleicht die Erstellung eines Loop für Projekte in Betracht ziehen
Ich würde bei OneNote bleiben für den persönlichen Gebrauch und vielleicht die Erstellung eines Loop für Projekte in Betracht ziehen
Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Microsoft Loop und OneNote.
Wenn Sie Microsoft Loop und OneNote beeindruckend finden, warten Sie ab, was ClickUp leisten kann.
Wenn es um ClickUp vs. Microsoft Loop und OneNote geht, steht ClickUp im Rampenlicht, da es die Zusammenarbeit von Loop und die Organisation von OneNote vereint.
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, verwaltet Projekte, erstellt Notizen, führt die Nachverfolgung von Terminen durch und erstellt detaillierte Workflows, die sich an Ihren Arbeitsstil und Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Egal, ob Sie als Student die Nachverfolgung Ihrer Aufgaben übernehmen möchten, als Kleinunternehmer Prioritäten jonglieren müssen oder als Teil eines großen Teams Projekte koordinieren – ClickUp unterstützt Sie dabei!
📮ClickUp Insight: Sie glauben, Ihre Liste mit Aufgaben funktioniert? Denken Sie noch einmal darüber nach. Unsere Umfrage zeigt, dass 76 % der Fachkräfte ihr eigenes Priorisierungssystem für das Aufgabenmanagement verwenden. Jüngste Untersuchungen bestätigen jedoch, dass 65 % der Arbeitnehmer sich auf einfache Erfolge statt auf Aufgaben mit hohem Wert konzentrieren, ohne eine effektive Priorisierung vorzunehmen.
Die Aufgabenprioritäten von ClickUp verändern die Art und Weise, wie Sie komplexe Projekte visualisieren und angehen, indem sie wichtige Aufgaben leicht hervorheben. Mit den KI-gestützten Workflows und benutzerdefinierten Prioritätskennzeichnungen von ClickUp wissen Sie immer, was Sie zuerst angehen müssen.
Sie fragen sich, was ClickUp so besonders macht? Schauen wir mal:
ClickUp hat die Nase vorn #1: ClickUp Dokumente
Mit ClickUp Docs wird Teamarbeit um einiges einfacher. Mit dem Feature für Echtzeit-Dokumentenbearbeitung können Sie Aktionspunkte zuweisen, Teammitglieder in Kommentaren markieren und sogar Text in Aufgaben umwandeln, um Verantwortlichkeiten reibungslos zu delegieren.
Benötigen Sie etwas Ausgefeilteres? Verwenden Sie intuitive Tools wie verschachtelte Seiten, Tabellen und gebrauchsfertige Vorlagen, um verifizierte Wikis, Forschungsroadmaps oder detaillierte Dokumente zu erstellen.
Die Forschungs- und Aufgabenverwaltungssoftware unterstützt erweiterte Formatierungen, bietet farbcodierte Banner und syntaxhervorgehobene Code-Blöcke und ist damit ideal für kreative und technische Projekte.
Darüber hinaus können Sie mit den Einstellungen zum Datenschutz steuern, wer Ihre Dokumente sehen oder bearbeiten kann, sodass vertrauliche Informationen sicher sind und die Zusammenarbeit mit externen Teams ermöglicht wird. 🤝
💡 Quick Hack: Mit ClickUp Docs können Sie unbegrenzt viele Unterseiten innerhalb einer einzigen Seite verschachteln. Erstellen Sie detaillierte Hierarchien für eine nahtlose Organisation.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Software-Tools für die Zusammenarbeit im Team
Hier sind weitere Gründe, warum Sie ClickUp-Dokumente lieben werden:
- Benutzerdefinierte Seitendetails: Verfolgen Sie die Wortzahl und Lesezeit Ihres Dokuments, während Sie Notizen erstellen. Sie können die Seitendetails auch anpassen, indem Sie Eigenschaften wie den Namen des Verfassers, das Datum der Erstellung, ein festes Inhaltsverzeichnis, ein Titelbild und vieles mehr ein- oder ausschließen ✅
- Fokusmodus: Beseitigen Sie Ablenkungen und genießen Sie ein minimalistischeres Schreibgefühl ✅
- Offline-Modus: Mit dem Offline-Modus können Sie jederzeit und überall Notizen machen und die Synchronisierung Ihrer Änderungen mit ClickUp nahtlos durchführen, sobald Sie wieder online sind ✅.
- Dokumente archivieren: Sortieren Sie Ihre Dokumente und archivieren Sie diejenigen, die Sie selten verwenden. Mit Hilfe von Tags können Sie sie schnell wiederfinden ✅.
- Dokumentvorlagen: Wählen Sie aus der umfangreichen Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen von ClickUp oder erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten Vorlagen von Grund auf neu. Starten Sie mit den Vorlagen für Notizen zu Meetings von ClickUp! ✅
💡 Profi-Tipp: Mit ClickUp Docs können Sie innerhalb einer einzelnen Seite unbegrenzt viele Unterseiten erstellen, um komplexe Hierarchien aufzubauen und Ihre Arbeit perfekt zu organisieren!
ClickUp hat die Nase vorn #2: Notepad
Möchten Sie schnell und privat Notizen machen, die Hand in Hand mit Ihrem Projektmanagement funktionieren? ClickUp Notepad bietet eine neue Herangehensweise an digitale Notizen, indem es persönliche Notizen mit der nahtlosen Erstellung von Aufgaben kombiniert.
In Ihrem ClickUp-Workspace können Sie den Notepad über das Schnellaktionsmenü in der oberen rechten Ecke öffnen. Heften Sie ihn an Ihre Symbolleiste, und schon können Sie unterwegs Ideen festhalten.
Lassen Sie uns das anhand eines Beispiels erklären:
Notizen während eines Gesprächs mit einem Client machen
- Öffnen Sie ClickUp Notepad über das Schnellaktionsmenü in der Symbolleiste oben rechts.
- Benennen Sie Ihre Notiz (z. B. „Client Meeting – Neugestaltung der Website“).
- Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Notizen mithilfe des Rich-Text-Editors.
- Fügen Sie Anhänge wie Mockups oder Screenshots mit /attach hinzu.
Notizen in Aufgaben umwandeln
Nach dem Anruf können Sie:
- Wählen Sie wichtige Punkte aus Ihren Notizen aus
- Klicken Sie auf „In Aufgabe umwandeln”.
- Wählen Sie, wo Sie die Aufgabe in Ihrem Workspace platzieren möchten.
- Fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu und weisen Sie Mitglieder des Teams zu.
Und es gibt noch mehr! Ihre Notizen sind privat – nur für Sie bestimmt. Bewahren Sie sie sicher mit ClickUp Notepad auf und brainstormen Sie Ideen oder speichern Sie persönliche Erinnerungen, ohne sich Gedanken über die Sichtbarkeit im Workspace machen zu müssen.
Die wahre Magie entfaltet sich, wenn Sie diese kurzen Notizen in Aktionspunkte umwandeln möchten. Haben Sie eine großartige Idee in Ihren Notizen gefunden? Verwandeln Sie sie mit einem Klick direkt an der gewünschten Stelle in Ihrem Workspace in eine Aufgabe.
Peppen Sie Ihre Notizen mit Hilfe einer Text-Symbolleiste und Slash-Befehlen auf, mit denen Sie Folgendes hinzufügen können:
- Rich-Text-Formatierung
- Anhänge wie Bilder und Videos
- Checklisten für schnelle To-dos
- Tabellen zum Organisieren von Informationen
- Google Tabellen oder Docs einbetten
💡 Profi-Tipp: Laden Sie die Chrome-Erweiterung von ClickUp herunter, um beim Surfen Notizen zu machen. Sie eignet sich perfekt, um Recherchen oder Inspirationen zu speichern, ohne zwischen mehreren Registerkarten oder Fenstern wechseln zu müssen.
ClickUp One Up #3: KI-Notizbuch
Schöpfen Sie das wahre Potenzial Ihrer Meetings aus. Der KI-Notizblock von ClickUp liefert Ihnen zehnmal mehr umsetzbare Erkenntnisse aus Ihren Notizen.
Seien wir ehrlich: Manchmal sind Meetings einfach nur verwirrend. KI Notetaker schafft Abhilfe:
- Zeichnet jede Entscheidung auf, sodass Sie denjenigen, die nicht dabei waren (oder zwar dabei waren, aber mit den Gedanken woanders waren), genau sagen können, was sie verpasst haben ✅
- Verwandeln Sie vage Aussagen wie „Wir kümmern uns darum“ in konkrete Aufgaben und weisen Sie diese den zuständigen Mitarbeitern zu ✅
- Verknüpft alle Teile miteinander, sodass Sie nicht jedes Mal das gesamte Meeting noch einmal durchgehen müssen, wenn Sie ein kleines Detail suchen. Im Grunde verhindert es, dass Meetings wie in „Und täglich grüßt das Murmeltier“ wiederholen ✅
ClickUp One Up #4: ClickUp-Whiteboards
Beim Vergleich von Microsoft Loop und OneNote dreht sich die Unterhaltung oft darum, wie gut jedes der beiden Tools die Zusammenarbeit und die Organisation von Ideen unterstützt.
Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es ein tool gibt, das Ihnen in beiden Bereichen neue Perspektiven und Möglichkeiten eröffnet? Lernen Sie ClickUp Whiteboards kennen !
ClickUp Whiteboards revolutionieren das Notieren, indem sie eine dynamische, interaktive Arbeitsfläche bieten, auf der Teams in einem gemeinsamen visuellen Raum zusammenkommen können, um Ideen, Strategien und Workflows zu skizzieren.
ClickUp Whiteboards gehen über einfache Zeichenwerkzeuge hinaus und bieten umfangreiche Formatierungsoptionen wie das Ändern von Farben, das Hinzufügen von Textstilen und das Konvertieren von Elementen von einem Typ in einen anderen, während Ihre Ideen Gestalt annehmen. Mit einem einfachen Klick können Sie die im Brainstorming entstandene Produktidee in eine nachverfolgbare Aufgabe umwandeln oder eine Zeitleiste mit Ihrem Projektplan verknüpfen.
Sehen wir uns ein praktisches Beispiel dafür an, wie ClickUp Whiteboards Ihre Ideen zum Leben erwecken können:
📌 Erstellen Sie ein neues Whiteboard für Ihre Meeting-Notizen.
📌 Fügen Sie wichtige Diskussionspunkte als Haftnotizen hinzu.
📌 Verwenden Sie verschiedene Farben, um Themen zu kategorisieren – rot für dringende Elemente, blau für langfristige Pläne.
📌 Stellen Sie mit Pfeilen Verbindungen zwischen verwandten Ideen her.
📌 Wandeln Sie wichtige Elemente direkt vom Whiteboard in Aufgaben um.
Die wahre Stärke liegt in der Kombination dieser Features. Ein Produktteam kann Benutzer-Flows skizzieren, Forschungsergebnisse als Notizen hinzufügen, Verbindungen zwischen Features herstellen und genehmigte Ideen in Entwicklungsaufgaben umsetzen – und das alles, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
ClickUp One Up #5: ClickUp Brain
Wir alle brauchen eine Verknüpfung, um Informationen zu finden, egal ob wir bei einem Board-Meeting nach Nummern suchen oder es uns mit einer Tasse Kaffee gemütlich machen. Hier hilft ClickUp Brain – wie beim Durchblättern eines gut organisierten Fotoalbums finden Sie mühelos, was Sie brauchen.
ClickUp Brain ist ein leistungsstarker KI-Assistent, der einen zentralen hub für Aufgaben, Dokumente und organisatorisches Wissen bietet.
Die nahtlose Integration der Aufgabenverwaltung in Ihren ClickUp-Workspace, Ihr Google Workspace-Ökosystem und Ihre Projektboards sorgt für noch mehr Organisation in Ihrem Notiz-Workflow.
Verwenden Sie ClickUp Brain zum Notieren von Notizen
Hier ist ein praktisches Beispiel für die Verwendung von ClickUp Brain für Meeting-Notizen:
Beispiel für eine Eingabeaufforderung:
„Erstellen Sie Notizen für das wöchentliche Meeting unserer Teams, einschließlich Aktionspunkten und Diskussionspunkten. “
Schritte:
- Öffnen Sie ClickUp Brain
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ask AI“ (KI fragen) in der oberen rechten Ecke und geben Sie die Eingabeaufforderung ein.
- Ein Fenster mit den Notizen des wöchentlichen Meetings zur Synchronisierung der Teams „innerhalb eines „SMART Goals”-Projekts” wird angezeigt.
- Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Meeting-Notizen und wichtigsten Diskussionspunkte, um Ihr Meeting-Dokument zu erstellen. Wählen Sie aus Benutzerdefinierten Feldern, um den Prozess zu beschleunigen.
- Fügen Sie Aktionselemente hinzu und wandeln Sie diese in Aufgaben um.
- Freigeben Sie die Notizen an Ihre Team-Mitglieder
Dieser Ansatz hilft Ihnen dabei, Meeting-Protokolle übersichtlich zu führen, die Kommunikation im Team zu verbessern und das Aufgabenmanagement zu optimieren, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass alle Aufgaben abgeschlossen werden.
Features wie „Mitarbeiter“, „Termine“ und „Zeitschätzung“ sorgen für Verantwortlichkeit und eine effiziente Zeitplanung. Tags wie „Meeting“ und „Notizen“ ermöglichen eine einfache Kategorisierung und das Auffinden von Meeting-Informationen.
💡Profi-Tipp: Klicken Sie auf das „+“-Symbol in der rechten Seitenleiste, um Ihre Notizen zu verbessern, indem Sie Aufgaben und URLs verknüpfen, Dateien aus ClickUp-Integrationen abrufen und Inhalte wie Dokumente, Videos oder andere Dateien innerhalb von ClickUp als Anhänge hinzufügen.
Bonus-Features, die ClickUp zur Allround-App für die Arbeit machen
Mit ClickUp Aufgaben können Sie:
- Verwandeln Sie wichtige Notizen in umsetzbare Aufgaben
- Fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu und weisen Sie Mitglieder des Teams zu.
- Verfolgen Sie den Fortschritt der in Meetings besprochenen Elemente
- Verknüpfen Sie verwandte Dokumente und Ressourcen miteinander
Außerdem verschafft die vernetzte Suche von ClickUp Ihrem Team einen besseren Überblick über das Wissensmanagement und ermöglicht ihm kostenlosen Zugang zu Wissen und einen effektiven Informationsaustausch.
Damit können Sie:
- Stellen Sie Fragen und erhalten Sie in Echtzeit verifizierte, umfassende Antworten.
- Unterscheiden Sie zwischen geschäftlichen und privaten Notizen
- Speichern Sie wichtige Informationen
- Ermöglichen Sie teamweiten Zugriff auf wichtige Dokumente
Ich habe eine höhere Produktivität erreicht, weil ich alle meine Notizen an einem Ort in ClickUp speichern kann.
Ich habe eine höhere Produktivität erreicht, weil ich alle meine Notizen an einem Ort in ClickUp speichern kann.
ClickUp – Aktualisieren Sie Ihre digitalen Notizen
Eine Studie von McKinsey hat ergeben, dass die Implementierung sozialer Technologien, darunter auch Tools für die Zusammenarbeit, die Produktivität um bis zu 25 % steigern kann.
Wie dieser Vergleich zwischen Microsoft Loop und OneNote jedoch zeigt, hat jedes Tool seine Grenzen. Während Loop sich durch hervorragende Echtzeit-Teamarbeit auszeichnet und OneNote durch eine hervorragende Notizorganisation, bietet keines der beiden Tools das Komplettpaket, das moderne Teams benötigen.
Hier kommt ClickUp ins Spiel.
Überlegen Sie, was für Ihr Team am wichtigsten ist. Das kann der schnelle Austausch von Ideen während Brainstorming-Sitzungen sein, die übersichtliche Verwaltung von Projektdateien oder die Sicherstellung, dass alle ihre Aufgaben im Blick behalten. ClickUp erledigt all das mit Bravour.
Sind Sie bereit, Ihrem Team die umfassende Kollaborationslösung zu bieten, die es verdient? Testen Sie ClickUp noch heute kostenlos.